Đang tải... (xem toàn văn)
LỜI NÓI ĐẦU LỜI NÓI ĐẦU Hiện nay, nền kinh tế Việt Nam đang gặp những khó khăn vô cùng lớn Lạm phát cao, sự điều hành vĩ mô kém, hệ thống tài chính yếu kém hoạt động không đồng bộ Trong sự khó khăn củ[.]
LỜI NÓI ĐẦU Hiện nay, kinh tế Việt Nam gặp khó khăn vơ lớn Lạm phát cao, điều hành vĩ mô kém, hệ thống tài yếu hoạt động khơng đồng Trong khó khăn kinh tế nói chung đặc biệt khó khăn kinh tế Việt Nam, Các doanh nghiệp Việt Nam đứng trước khó khăn lớn từ trước tới Lạm phát cao giá tăng lên cách chóng mặt, công ty không đủ khả tăng lương cho lao động để bắt kịp tăng lên giá Đời sống người lao động gặp nhiều khó khăn dẫn tới việc lao động bỏ việc để tìm cơng việc khác có thu nhập ổn định Mặt khác, phần lớn lao động từ vùng nông thơn thành phố tìm việc họ lao động phổ thông chưa qua đào tạo nghề Khi họ tuyển vào làm việc công ty phải tổ chức đào tạo tay nghề cho họ Khi nước ta nhập WTO, nhà đầu tư nước đầu tư ạt vào nước ta Các khu công nghiệp mọc lên nấm tỉnh thành thu hút lượng lớn lao động Điều khiến lao động bỏ việc nhiều Đặc biệt sau kỳ nghỉ kéo dài tết nguyên đán… Do đó, cơng tác tuyển dụng đào tạo cho lao động phải tiến hành thường xuyên, liên tục Với thực trạng này, vấn đề đặt làm để tuyển dụng lao động tốt, khả học hỏi cao, sau khố đào tạo có tay nghề cao, tâm huyết với nghề, gắn bó cống hiến lâu dài cho cơng ty Khi có tay nghề cao người lao động trả với mức lương xứng đáng Đây mục tiêu quan trọng mà tổ chức muốn đạt Ngoài "Lời mở đầu" “ Kết luận” Báo cáo tổng hợp gồm có chương sau: Chương 1: Tổng quan cơng ty Cổ phần Giấy Hải Tiến Chương 2: Tổng quan tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty Cổ phần Giấy Hải Tiến Chương 3: Mô Tả đánh giá số hoạt động quản trị công ty Cổ phần Giấy Hải Tiến CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN GIẤY HẢI TIẾN 1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty Cổ phần Giấy Hải Tiến Công ty cổ phần Giấy Hải Tiến đặt khu công nghiệp Sài đồng B, Long Biên, Hà Nội, doanh nghiệp sản xuất giấy sản phẩm giấy học sinh, sinh viên, sổ tay, giấy văn phòng, văn phòng phẩm Qua 20 năm tồn phát triển công ty Giấy Hải tiến đánh giá công ty thành công ngành giấy văn phòng phẩm Việt Nam Bắt đầu từ năm 1989, thương hiệu Giấy Hải Tiến xuất thị trường qua đời sở sản xuất giấy Hải Tiến, sở Hải Tiến đời bắt nguồn từ nghề truyền thống gia đình – gia đình làm nghề giấy lâu năm Hà Nội Sau năm hoạt động hiệu quả, thương hiệu Giấy Hải Tiến khẳng định chỗ đứng thị trường Miền Bắc, Miền Trung đặc biệt thị trường Hà Nội Để hoạt động hiệu hơn, năm 1993 sở sản xuất Hải Tiến chuyển đổi thành Tổ hợp tác xã Hải Tiến Sau thành lập tổ hợp tác xã, thương hiệu Hải Tiến ngày phát triển khẳng định chỗ đứng vững thị trường Sản phẩm Hải Tiến có mặt khắp tỉnh thành nước Đầu năm 2001, Tổ hợp tác xã Hải Tiến chuyển đổi loại hình hoạt động thành công ty Công ty TNHH thương mại sản xuất Hải Tiến thành lập đầu năm 2001 Hiện nay, cơng ty chuyển sang loại hình công ty cổ phần với việc chuyển thành công ty Cổ phần Giấy Hải Tiến vào đầu năm 2008 Với mục tiêu, kế hoạch kinh doanh hợp lý Công ty Hải Tiến không ngừng tăng trưởng Các sản phẩm Giấy Hải Tiến bạn học sinh, sinh viên thầy cô giáo yêu mến tin dùng Những sản phẩm ô ly Sắc mầu, Nét hoa, Hoa học trò, Măng non, Đến trường, Tuổi ngọc… hay sản phẩm tập kẻ ngang Reward, Teen, Áo trắng, Tuổi hồng, Kế tốn, Giáo án…đã trở nên vơ quen thuộc với bạn học sinh, sinh viên thầy giáo Bên cạnh đó, sản phẩm giấy văn phòng Hải Tiến trở nên quen thuộc với cơng việc văn phịng công sở Giấy Hải Tiến trở thành thương hiệu hàng đầu Việt nam ngành giấy viết, văn phòng phẩm với thị phần khắp nước Đặc biệt thị trường Miền Bắc, Miền Trung Giấy Hải Tiến chiếm thị phần lớn Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh khu công nghiệp Sài Đồng B, Long Biên, Hà Nội Nhà máy sản xuất có diện tích 20.000 m2 với 400 cơng nhân viên Cơng ty có đầu tư lớn vào máy móc, cơng nghệ sản xuất sở hữu dây chuyền sản xuất giấy bậc Việt Nam 1.2 Bộ máy tổ chức Công ty Cổ phần Giấy Hải Tiến Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức công ty cổ phần giấy Hải Tiến HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC CÁC PHĨ GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH BỘ PHẬN VĂN PHỊNG Các phịng chức Phịng kế tốn Các phịng giao dịch Phòng Mar keting BỘ PHẬN SẢN XUẤT Ban quản lý dự án Phịng nhân hành Bộ phận in offset Bộ phận giao dịch BH Bộ phận giám sát BH Tổ pha giấy Nhà máy sản xuất Khối kỹ thuật Bộ phận lái xe vận chuyển Tổ đóng Tổ cắt gọt Tổ đóng gói Nguồn: Phịng Nhân - Công ty Giấy Hải Tiến Nhận xét Qua sơ đồ cho thấy tổ chức công ty Cổ phần Giấy Hải Tiến đơn giản có quy mơ, số phịng ban khơng nhiều Việc thực quản lý sản xuất điều hành thống toàn cấu Giám đốc công ty đạo hoạt động bao gồm hoạt động phó giám đốc phụ trách Các phó giám đốc phụ trách phân công trực tiếp phụ trách phận, khâu quản lý sản xuất Căn vào kế hoạch sản xuất kinh doanh phòng phận phân công đảm nhiệm chức nhiệm vụ định thể cụ thể quy chế hoạt động công ty - Chức nhiệm vụ ban giám đốc + Giám đốc công ty: Trực tiếp điều hành toàn hoạt động công ty, đặc biệt vần đề liên quan đến chiến lược kinh doanh, nhân sự, tài chính, đối nội, đối ngoại chịu trách nhiệm trước thành viên công ty điều hành + Phó giám đốc: Là người giúp việc cho giám đốc công ty công tác điều hành trực tiếp điều hành phận hay công việc phạm vi phân cấp làm việc khác giám đốc công ty giao Gồm có phó giám đốc kinh doanh phó giám đốc sản xuất - Chức nhiêm vụ phịng, ban + Phịng kế tốn: theo dõi tình hình tài doanh nghiệp; hạch tốn, kế tốn thu chi, theo dõi tình hình quay vịng vốn Phịng có kế toán trưởng kế toán viên + Phịng nhân sự: Chịu trách nhiệm cơng tác tuyển dụng, đào tạo lao động, chế độ sách, đơn giá tiền lương, định mức lao động công việc hành + Phịng marketing: Chịu trách nhiệm quảng bá sản phẩm, giới thiệu sản phẩm tới khách hàng Tham gia hội trợ triển lãm quảng bá sản phẩm Phụ trách xây dựng thương hiệu Quản lý thị trường, khách hàng nước phòng kinh doanh tham gia chăm sóc khách hàng + Phịng kỹ thuật sản xuất: Chịu trách nhiệm vấn đề kỹ thuật, kế hoạch sản xuất, phương án sản xuất Thiết kế sáng tạo mẫu mã thiết kế sản phẩm mới, phối hợp với phịng marketing cơng tác xây dựng thương hiệu + Phòng kinh doanh: chịu trách nhiệm triển khai thực hợp đồng, xuất hàng cho khách hàng, vấn đề công nợ, chăm sóc khách hàng Đồng thời phụ trách cơng tác xuất nhập khẩu, giới thiệu sản phẩm với khách hàng quốc tế + Phịng IT: Quản lý hệ thống máy tính cơng ty Chăm sóc bảo trì hệ thống mạng, phần mềm, quản trị website công ty Phối hợp với phận khác việc giới thiệu sản phẩm qua mạng internet, email - Chức nhiệm vụ phận khác + Đội lái xe: Chịu trách nhiệm lái xe vận chuyển hàng hoá lại ban giám đốc, nhân viên quản lý + Bộ phận sản xuất: Chịu trách nhiệm toàn hoạt động sản xuất, kinh doanh công ty từ cơng đoạn in ofset đến cơng đoạn đóng gói 1.3 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật công ty Cổ phần Giấy Hải Tiến 1.3.1 Các loại sản phẩm mà công ty sản xuất kinh doanh - Sản phẩm giấy gồm + Vở ô ly Sắc màu, Nét hoa, Hoa học trò, Măng non, Đến trường, Tuổi ngọc… + Tập kẻ ngang Reward, Áo trắng, Tuổi hồng, Kế tốn, Giáo án… - Giấy văn phịng, văn phịng phẩm, sổ tay + Sổ lò xo gồm: sổ lưu bút A5, sổ lưu bút A7, sổ lò xo VN2… + Sổ bìa cứng: Sổ bìa cứng habook, sổ bìa cứng diary, sổ bìa cứng diary ngang + Sổ bìa hoa flower + Sổ bìa da classic + Sổ office A4 - Cặp file - Phong bì … 1.3.2 Vùng thị trường chủ yếu công ty Cổ phần Giấy Hải Tiến Sau năm hoạt động có hiệu quả, thương hiệu giấy Hải Tiến khẳng định chỗ đứng thị trường Miền Bắc, Miền Trung củng cố thị trường Miền Nam Hiện nay, vùng thị trường hoạt động trọng yếu mà công ty cung cấp hàng là: - Miền Bắc: Hà Nội, Sơn La, Điện Biên, Yên Bái, Tuyên Quang, Bắc Ninh, Bắc Giang, Hải Dương, Hải Phòng, Lạng Sơn… - Miền Trung: Thanh Hoá, Nghệ An, Huế, Đà Nẵng, Quảng Bình, Quảng Ngãi… Những thị trường thị trường mà sản phẩm công ty hoạt động kinh doanh tốt có hiêu Sản phẩm công ty sử dụng thị trường tự do, cá nhân hộ gia đình Các cơng ty thuộc nhà nước quản lý sử dụng sản phẩm Giấy Hải Tiến chiếm 10 – 15 % số sản phẩm mà công ty sản xuất 1.3.3 Đặc điểm nguồn lao động công ty Cổ phần Giấy Hải Tiến Giám đốc công ty kiêm chủ tịch hội đồng quản trị ông Tống Quang Huy sinh năm 1962, kỹ sư mỏ địa chất Sau lên lãnh đạo công ty ông theo học lớp trị kinh doanh thạc sỹ quản trị kinh doanh Ông lãnh đạo công ty từ ngày đầu thành lập (1989) Với bề dầy kinh nghiệm lãnh đạo công ty 20 năm ông đưa sách đắn đưa cơng ty vượt qua khó khăn phát triển ngày hôm Cùng với phát triển công ty tăng quy mô nguồn lao động thể qua bảng sau: Bảng 1: Quy mô nguồn lao động công ty cổ phần Giấy Hải Tiến STT Chỉ tiêu 2010 Số lượng (người) Tỷ lệ (%) 2011 2012 Số lượng Tỷ lệ (người) (%) Số lượng (người) 358 441 Tỷ lệ (%) Tổng số lao động 316 Lao động trực tiếp 280 88,6 320 89,4 400 90,7 Lao động gián tiếp 36 11,4 38 10,6 41 9,3 Nữ 190 60,1 197 55 256 58 Nam 126 39,9 161 45 185 42 Nguồn: Phòng nhân - hành cơng ty giấy Hải Tiến Qua bảng ta thấy quy mô nguồn lao động công ty tăng lên đáng kể qua năm công ty đà phát triển thời gian tới công ty tiếp tục mở rộng sản xuất Một tổ chức muốn phát triển trước hết cần đội ngũ cơng nhân viên có trình độ kiến thức kỹ chun mơn cao Bên cạnh tỷ lệ lao động nữ nhiều lao động nam gần tương đương đặc thù công việc lao động nam cần thiết cho công đoạn điều hành máy in offset cắt máy Mặt khác, trình độ lao động tồn cơng ty có chênh lệch lớn lao động trực tiếp lao động gián tiếp Trình độ lao động tồn công ty thể qua bảng sau: Bảng 2: Trình độ lao động tồn cơng ty Giấy Hải Tiến năm 2012 STT Trình độ lao động Số lượng (người) % so với tổng số Trên đại học 0,23 Đại học 12 2,72 Cao đẳng 1,36 Trung cấp 12 2,72 Sơ cấp 1,13 Lao động phổ thông 405 91,84 Tổng số 441 100 Nguồn: Phịng nhân - hành công ty giấy Hải Tiến Hầu hết lao động trực tiếp sản xuất lao động phổ thông có tổ kỹ thuật sản xuất qua đào tạo số qua đào tạo trình độ sơ cấp trung cấp không xin chuyên môn đào tạo nên xin vào làm công nhân Còn phận lao động quản lý 100% có trình độ cao đẳng đại học đặc biệt giám đốc Tống Qang Huy thạc sỹ quản trị kinh doanh Vì đặc điểm mà tồn lao động tuyển vào công ty phải tổ chức đào tạo làm việc Riêng lao động quản lý công ty ưu tiên tuyển người có kinh nghiệm nên sau tuyển cần hướng dẫn qua làm việc hiệu Độ tuổi lao động trung bình cơng ty trẻ, năm 2009 độ tuổi trung bình 28 tuổi, năm 2010 27 tuổi sang đến năm 2011 năm 2012 26 tuổi Rất nhiều lao động vừa dời ghế nhà trường hầu hết đến từ tỉnh lân cận với thành phố Hà Nội Rất nhiều người số họ sau lập gia đình bỏ việc lao động nữ Tình hình biến đổi lao động cơng ty giai đoạn vừa qua Trong năm qua lao động cơng ty có biến động lớn thể qua bảng sau: Bảng 3: Tình hình biến động lao động giai đoạn 2009 – 2012 Chỉ tiêu Số lao động đầu kỳ Năm Số lao động tăng kỳ Tuyển Số lao động giảm kỳ Đề bạt Hưu thun chí chuyển Thơi việc chuyển công tác Số lao động cuối kỳ 2009 236 50 31 256 2010 256 140 0 80 316 2011 316 100 60 358 2012 358 120 0 37 441 Nguồn: Phòng nhân - hành cơng ty giấy Hải Tiến Trong đó: Số lao động cuối kỳ = Số lao động đầu kỳ + Số lao động tăng kỳ - Số lao động giảm kỳ Qua bảng số liệu ta thấy tình hình lao động cơng ty biến động mạnh thể số lao động tuyển vào số lao động việc Sự biến động chủ yếu diễn khối sản xuất nhân viên văn phịng khơng có biến động có tuyển thêm Với cơng ty quy mơ nhỏ Hải Tiến hình hình trở nên nghiêm trọng Do cần phải trọng đến cơng tác tuyển dụng ảnh hưởng đến số lượng chất lượng nguồn nhân lực công ty 10 Sơ đồ 4: Quy trình sản xuất cặp file Cắt màng nhựa Dán màng nhựa vào Máy cắt Đóng gói thành phẩm Kiểm tra chất lượng Máy ép Máy ghim Sơ đồ 5: Quy trình sản xuất phong bì Máy cắt giấy Hệ thống máy gấp Hệ thống dán keo Đóng gói thành phẩm Kiểm tra chất lượng Máy ép Nguồn: Tổ Kỹ thuật sản xuất 13 2.2 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần Giấy Hải Tiến 2.2.1 Các tiêu kết hoạt động kinh doanh Trải qua nhiều năm hoạt động công ty cổ phần Giấy Hải Tiến gặt hái nhiều thành công Đó tăng trưởng doanh thu, tăng trưởng mức lợi nhuận, đóng góp cơng ty vào Ngân sách Nhà Nước, nguồn lao đông tăng lên, đời sống cán công nhân viên cải thiện kết thể qua bảng sau: Bảng : Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Giấy Hải Tiến Năm Chỉ tiêu Vốn pháp định Trong đó: - Vốn cố định - Vốn lưu động Vốn vay Trong đó: - Vay vốn cố định - Vay vốn lưu động Tổng giá trị tài sản Doanh thu Lợi nhuận trước thuế Tổng tiền thuế nộp Trong thuế TNDN Lợi nhuận sau thuế Đơn vị tính 2008 2009 2010 2011 2012 Triệu đồng 25.000 8.500 16.500 89.000 14.980 74.839 89.000 14.980 74.839 95.000 20.220 74.780 96.000 21.780 74.220 Triệu đồng 20.000 8.000 12.000 15.000 4.000 11.000 27.900 26.100 1.800 30.000 27.000 3.000 3.000 28.500 1.500 Triệu đồng 6.250 12.540 18.036 20.020 24.089 Triệu đồng 71.500 94.550 155.000 Triệu đồng 895 1.542 2.564 2.789 3.075 Triệu đồng 260 210 478 431 504 480 622 570 712 620 Triệu đồng 635 1.064 2.060 2.167 2.363 170.000 185.000 Nguồn: Phòng kế tốn phịng nhân - hành 14 2.2.2 Về doanh thu Bảng 5: Doanh thu qua năm 2008 - 2012 Chỉ tiêu ĐVT 2008 2009 Tổng doanh thu trđ 71.500 94.550 2010 2011 2012 155.000 170.000 185.000 Nhìn vào bảng ta thấy doanh thu cơng ty tăng liên tục từ năm 2008 đến năm 2012 Năm 2010 doanh thu tăng 60450 triệu đồng tương ứng 63,93% Đây thời kỳ tăng trưởng mạnh công ty Hai năm 2011, 2012 doanh thu tăng chậm tăng 15 triệu đồng 2.2.3 Về lợi nhuận Bảng 6: Lợi nhuận qua năm 2008- 2012 Chỉ tiêu ĐVT 2008 2009 2010 2011 2012 Lợi nhuận trđ trước thuế 895 1.542 2.564 2.789 3.075 Lợi nhuận sau trđ thuế 635 1064 2.060 2.167 2.363 Qua bảng số liệu ta thấy, lợi nhuận từ năm 2008- 2012 công ty tăng lên , công ty làm ăn có lãi Đây điều kiện thuận lợi cho công ty phát triển thu hút nguồn lao động 2.3 Những thuận lợi khó khăn sản xuất kinh doanh Mặc dù, công ty làm ăn có hiệu doanh thu lợi nhuận tăng lên hàng năm công ty gặp phải khó khăn thuận lợi 2.3.1 Thuận lợi Doanh thu lợi nhuận cao tạo điều kiện cho công tác tuyển dụng đào tạo lao động Một danh tiếng công ty nhiều người biết đến thu hút nhiều hồ sơ xin việc, công ty tuyển nhiều lao động chất lượng cao Hai có nhiều kinh phí cho cơng tác đào tạo nâng cao chất lượng đào tạo Công nghệ sản xuất, máy móc thiết bị đại nhập từ nước giúp người lao động làm việc tốt tạo suất lao động tạo thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh 15 Quy trình sản xuất cho loại sản phẩm riêng biệt giúp lao động tiếp thu dễ dàng trình đào tạo Vùng thị trường kinh doanh ổn định, biến động chiếm thị phần rộng lớn Miền Bắc Miền Trung Khách hàng sử dụng sản phẩm công ty nhiều Sản phẩm công ty cung cấp thị trường nhiều mẫu mã đẹp 2.3.2 Khó khăn - Quy mơ sản xuất cơng ty cịn nhỏ hẹp Cơ sở vật chất cịn hạn chế - Trình độ lao động công ty thấp chủ yếu lao động phổ thông điều ảnh hưởng tới sản xuất kinh doanh - Lao động khơng gắn bó lâu dài với công ty ảnh hưởng tới công tác tuyển dụng đào tạo lao động tốn chi phí, thời gian - Lao động chủ yếu lao động phổ thông chưa có tay nghề - Tình hình biến đổi lao động công ty lớn đặc biệt lao động tuyển ngồi điểm quan trọng quản lý đào tạo nhân lực cho công ty ảnh hưởng tới sản xuất kinh doanh Một khó khăn khách quan mà tất doanh nghiệp gặp phải là: Lạm phát cao giá tăng lên cách chóng mặt, công ty không đủ khả tăng lương cho lao động để bắt kịp tăng lên giá Đời sống người lao động gặp nhiều khó khăn dẫn đến lao động bỏ việc để tìm cơng việc khác có thu nhập ổn định Các khu công nghiệp mọc lên nấm tỉnh thành thu hút lượng lớn lao động Điều khiến lao động bỏ việc nhiều Để thực tốt dự tính tương mở rộng sản xuất kinh doanh yếu tố quan trọng giúp cơng ty thực đảm bảo đầy đủ lao động Qua thông tin, số liệu em nhận thấy công ty Cổ phần Giấy Hải Tiến kinh doanh có hiệu quả, sản phẩm người tiêu dùng tin dùng đông đảo Nhưng vấn đề đáng ý lao động Trong thực biết nguồn lao động vốn quý xã hội hay tổ chức Chỉ nguồn lao động tuyển dụng đầy đủ sử dụng cách có hiệu tổ chức hoạt động cách trơn tru đạt thành công mong đợi 16 Hoạt động tổ chức chịu ảnh hưởng chịu chi phối nhân tố mức độ ảnh hưởng khác qua thời kỳ, nguồn lao động giữ vai trò định hoạt động tổ chức Các doanh nghiệp để tồn phát triển môi trường cạnh tranh gay gắt với phát triển ngày mạnh mẽ khoa học cơng nghệ phải tìm cách để trang bị cho đội ngũ lao động lớn mạnh số lượng chất lượng Để làm điều doanh nghiệp cần phải thực đồng thời nhiều cơng việc số công tác tuyển dụng đào tạo lao động Ngày doanh nghiệp cơng tác tuyển dụng lao động đào tạo lao động nhu cầu tất yếu, địi hỏi xuất phát từ lí khách quan chủ quan doanh nghiệp Lí khách quan kinh tế Việt Nam gặp khó khăn vơ lớn Lạm phát cao, điều hành vĩ mơ kém, hệ thống tài yếu hoạt động không đồng Lạm phát cao giá tăng lên cách chóng mặt, cơng ty không đủ khả tăng lương cho lao động để bắt kịp tăng lên giá Đời sống người lao động gặp nhiều khó khăn dẫn tới người lao động bỏ việc để tìm cơng việc khác có thu nhập ổn định Mặt khác, phần lớn lao động từ vùng nông thôn thành phố tìm việc họ lao động phổ thông chưa qua đào tạo nghề Khi họ tuyển vào làm việc công ty phải tổ chức đào tạo tay nghề cho họ Khi nước ta nhập WTO, nhà đầu tư nước đầu tư ạt vào nước ta Các khu công nghiệp mọc lên nấm tỉnh thành thu hút lượng lớn lao động Điều khiến lao động doanh nghiệp bỏ việc nhiều Cịn lý chủ quan doanh nghiệp ln cần tuyển dụng đủ đồng thời cần đào tạo nguồn lao động để đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp Đó tuyển đủ người đào tạo người cho quen với thực tế sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong thời gian thực tập tìm hiểu công ty em lựa chọn đưa đề tài nghiên cứu: Đề tài 1: Hồn thiện cơng tác tuyển dụng lao động Đề tài 2: Hoàn thiện cơng tác đào tạo lao động 17 CHƯƠNG 3: MƠ TẢ VÀ ĐÁNH GIÁ MỘT SỐ HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN GIẤY HẢI TIẾN 3.1 Khái qt tình hình quản trị cơng ty lĩnh vực hoạt động Hiện nay, mơ hình quản lý doanh nghiêp công ty Giấy Hải Tiến áp dụng dần hồn thiện mơ hình quản lý theo hình kim tự tháp với phân cấp quản lý rõ ràng Mơ hình quản lý phân công trách nhiệm quản lý cụ cho phận, cá nhân từ giám đốc, ban lãnh đạo, phòng ban chức đến phận sản xuất trực tiếp Mỗi phận, cá nhân phải chịu trách nhiệm trực tiếp rõ ràng công việc khiến cơngviệc thực thi cách nghiêm túc, nhanh chóng hiệu Mơ hình quản lý thành trình xây dựng phát triển công ty nguyên nhân dẫn tới thành công công ty ngày hơm Với viêc áp dụng mơ hình lĩnh vực hoạt động chịu quản lý phòng ban phận - Lĩnh vực sản xuất: Do phận sản xuất quản lý, phận chịu trách nhiệm toàn hoạt động sản xuất kinh doanh công ty từ việc quản lý bảo quản lô giấy cuộn nhập kho tới việc sản xất sản phẩm từ công đoạn in ofset đến cơng đoạn đóng gói với phương châm công ty là: “Giấy Hải Tiến viết đẹp” - Lĩnh vực nhân sự: Do phòng nhân - hành quản lý có chức quản lý nhân tồn cơng ty 18 Sơ đồ 6: Mơ hình quản trị nhân lực hình kim tự tháp Nguồn: Phịng Nhân - Hành Cơng ty Giấy Hải Tiến - Lĩnh vực marketing: Do phòng marketing quản lý chịu trách nhiệm tất vấn đề liên quan tới giới thiệu sản phẩm, quáng bá sản phẩm, hôi trợ triển lãm sản phẩm, xây dựng thương hiệu, quản lý thị trường… - Lĩnh vực tài chính: Do phịng kế tốn quản lý 3.2 Mơ tả đánh giá số hoạt động quản trị công ty cổ phần Giấy Hải Tiến 3.2.1 Hoạt động quản trị sản xuất Do phận sản xuất quản lý, phận chịu trách nhiệm toàn hoạt động sản xuất kinh doanh công ty từ việc quản lý bảo quản lô giấy cuộn nhập kho tới việc sản xất sản phẩm từ cơng đoạn in ofset đến cơng đoạn đóng gói với phương châm cơng ty là: “Giấy Hải Tiến viết đẹp” Đặc điểm ngành nghề sản phẩm kinh doanh công ty Ngành nghề kinh doanh công ty - Sản xuất giấy xuất khẩu; giấy học sinh, sinh viên; sổ tay văn phòng; giấy văn phòng phẩm; in ấn phẩm… 19 3.2.2 Hoạt động quản trị nhân lực Quan điểm lãnh đạo cấp cao quản trị nhân lực Trong tổ chức, quan điểm quản lý hay phong cách người lãnh đạo cấp cao có tác động chi phối, ảnh hưởng mạnh mẽ tới quan điểm, phong cách làm việc nhân viên cấp Quản trị nhân lực hoạt động vô quan trọng Tổ chức muốn khẳng định vị thị trường khơng thể khơng ý tới hoạt động quản trị nhân lực người ln ln làm chủ tất cả, quản lý người tốt máy tổ chức hoạt động trơn chu đem lại suất, chất lượng hiệu cao Hiện nay, tổ chức trở nên tiếng giới nhờ vào việc áp dụng mơ hình quản trị tiên tiến Các cấp lãnh đạo công ty Cổ phần Giấy Hải Tiến nắm bắt xu hướng xã hội nên từ lâu công ty trọng đến công tác quản trị nhân lực Kế thừa thành tựu giới vào thực tế, cơng ty xây dựng mơ hình quản trị nhân lực dần hoàn thiện 20