BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Mục lục DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT 3 LỜI MỞ ĐẦU 4 PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP THIẾT BỊ ĐIỆN HƯNG PHÁT 6 1 1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty CP thiết bị đ[.]
Mục lục DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP THIẾT BỊ ĐIỆN HƯNG PHÁT 1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty CP thiết bị điện Hưng Phát .6 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – Kinh doanh Công ty Cổ phần Thiết bị điện Hưng Phát 1.2.1 Chức nhiệm vụ Công ty CP Thiết bị điện Hưng Phát .7 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh Công ty CP thiết bị điện Hưng Phát 1.2.3 Đặc điểm qui trình tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty CP thiết bị điện Hưng Phát 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty CP Thiết bị điện Hưng Phát 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh 12 PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CP THIẾT BỊ ĐIỆN HƯNG PHÁT 14 2.1 Tổ chức máy kế toán 14 2.1.1 Nhiệm vụ, công việc nhân viên kế toán 14 2.2 Tổ chức hệ thống kế toán 16 2.2.1 Các sách kế tốn chung: .16 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán: .17 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 22 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 25 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 28 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CP THIẾT BỊ ĐIỆN HƯNG PHÁT 30 3.1 Đánh giá máy tổ chức kế toán 30 3.2 Đánh giá cơng tác tổ chức kế tốn 30 KẾT LUẬN 32 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Cơng DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT CP : Cổ phần KT : Kế toán GTGT : Giá trị gia tăng HĐ : Hoá đơn PT : Phiếu thu PC : Phiếu chi TK : Tài khoản Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế Sự phát triển doanh nghiệp góp phần đảm bảo cho kinh tế phồn vinh, thịnh vượng Nền kinh tế thị trường nước ta năm qua đạt bước tiến vững mạnh ngày có nhiều doanh nghiệp thích ứng với kinh tế thị trường làm ăn mang lại lợi nhuận cao Có kết nhờ nỗ lực không ngừng doanh nghiệp tất khâu từ khâu sản xuất, lưu thông, phân phối đến tiêu thụ Đây giai đoạn trình lưu thơng hàng hố, chuyển hố vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái giá trị, q trình tiêu thụ hàng hố coi mấu chốt hoạt động kinh doanh thương mại, giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn tiếp tục đầu tư vào trình sản xuất kinh doanh Và kết bán hàng kì thể kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Hàng hoá thị trường chấp nhận cạnh tranh với sản phẩm loại hay không trước hết phụ thuộc vào yếu tố nội sản phẩm như: Mẫu mã chất lượng, cơng dụng sản phẩm Bên cạnh cịn phụ thuộc nhiều vào việc tổ chức bán hàng doanh nghiệp Trong điều kiện kinh tế thị trường nước doanh nghiệp tự cạnh tranh với nhau, với hội nhập kinh tế giới doanh nghiệp không cạnh tranh nước mà cạnh tranh với nước khác giới Với tầm quan trọng vậy, việc bán hàng doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp thương mại nói riêng đặc biệt quan tâm, doanh nghiệp phải luôn không ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh cụ thể doanh nghiệp, tình hình thực tế sở tơn trọng chuẩn mực kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công hành phương thức bán hàng, sách bán hàng, phương thức tốn với sách liên quan đến việc tốn với khách hàng, sách giá cả, nhằm kích thích tiêu dùng khách hàng đồng thời làm tăng doanh số bán thu hồi vốn nhanh chóng cho doanh nghiệp Cơng ty CP thiết bị điện Hưng Phát công ty thương mại chuyên kinh doanh loại dây cáp điện, tủ điện, công tắc ổ cắm, bóng đèn loại loại thang máng cáp để luồn đỡ loại cáp điện nhà cao tầng nhà máy, ngồi cơng ty cịn có đội ngũ chun gia lắp đặt tủ điện điều kiển phục vụ cơng trình Chun đề trình bày với nội dung chính: Phần 1: Tổng quan cơng ty CP thiết bị điện Hưng Phát Phần 2: Thực trạng tổ chức máy kế toán hệ thống kế toán Công ty CP thiết bị điện Hưng Phát Phần 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty CP thiết bị điện Hưng Phát Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP THIẾT BỊ ĐIỆN HƯNG PHÁT 1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty CP thiết bị điện Hưng Phát Tên gọi: Công ty Cp thiết bị điện Hưng Phát Trụ sở chính: Số phố Yên Phúc, Phường Phúc La, Quận Hà Đông Văn phịng giao dịch: Số Trần Thánh Tơng, Hai Bà Trưng, Hà Nội Công ty CP thiết bị điện Hưng Phát thành lập từ năm 2004 Đây đơn vị kinh tế hoạt động theo công ty cổ phần Được thành lập ba thành viên Công ty thành lập vào ngày 08/06/2004 đổi giấy phép kinh doanh Hà Tây sát nhập Hà Nội, số đăng ký kinh doanh số 040063 phòng Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp Cơng ty có vốn điều lệ tỷ đồng Cơng ty có trụ sở số 2A Trần Thánh Tơng Cơng ty tổ chức có tư cách pháp nhân độc lập, có dấu riêng, có hệ thống tài khoản kế tốn phù hợp Cơng ty thành lập thành viên góp vốn ban đầu là: Ơng Mai Xn Tâm 800.000.000 đ Ơng Ngơ Văn Quyết 600.000.000 đ Bà Đỗ Thị Minh Thu 600.000.000 đ Ngành nghề kinh doanh phân phối dây cáp điện CADIVI Miền Bắc, loại cáp cáp cao su, thiết bị chiếu sáng, thiết bị đóng cắt, hệ thống tủ điện, thang máng cáp,dây cáp mạng, cáp điều khiển có chống nhiễu khơng chống nhiễu Dây điện thoại nhà, dây ti vi Cho công trình cửa hàng tiệm điện Hà Nội tỉnh lân cận Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công Đến năm 2010 công ty đổi đăng ký kinh doanh Hà Tây sát nhập Hà Nội đăng ký bổ xung thêm việc sản xuất thiết bị chiếu sáng nhân công lắp đặt thiết bị điện Lĩnh vực kinh doanh thiết bị điện lĩnh vực kinh doanh thương mại bao gồm nhiều mặt hàng, nhiều chủng loại địi hỏi phải có nhanh nhậy kinh doanh Những năm gần thị trường ngành điện có nhiều biến động, nhiên với cố gắng tất thành viên công ty mà hoạt động kinh doanh công ty đạt kết tốt Tuy thành lập năm cơng ty có đội ngũ lãnh đạo, nhân viên lành nghế chuyên nghiệp, có sức trẻ niên trẻ tuổi yêu nghề Từ ngày đầu thành lập công ty có hệ thống khách hàng trung thành Có uy tín cao thị trường 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – Kinh doanh Công ty Cổ phần Thiết bị điện Hưng Phát 1.2.1 Chức nhiệm vụ Công ty CP Thiết bị điện Hưng Phát Chức năng, nhiệm vụ công ty CP thiết bị điện Hưng Phát xác lập chỗ đứng tâm trí nhiều khách hàng thị trường phải ln tìm tịi sáng tạo, tích cực tiếp thu kiến thức công nghệ mới,với đội ngũ nhân trẻ Hưng Phát bước trưởng thành vững góp sức xây dựng công ty trở thành công ty mạnh phân phối cung ứng thiết bị điện chiếu sáng, đội ngũ thi công xây lắp chuyên nghiệp, ứng dụng tốt cơng nghệ mới, góp phần quan trọng vào công xây dựng phát triển xã hội Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh Công ty CP thiết bị điện Hưng Phát Đặc điểm thị trường: Cho cơng trình cửa hàng tiệm điện Hà Nội tỉnh lân cận Quan điểm hoạt động kinh doanh với tiêu chí: giá cạnh tranh nhất, chất lượng phục vụ tốt Đa dạng chủng loại mẫu mã, đáp ứng nhanh nhu cầu lắp đặt thay phụ kiện theo yêu cầu lắp đặt khách hàng Đến với công ty khách hàng tư vấn chuyên nghiệp, dịch vụ phục vụ chu đáo Đối với khách hàng: Khơng bán hàng, mà cịn kết bạn, trở thành đối tác lâu dài, hợp tác phát triển Phương châm hoạt động: Bền hơn, đẹp hơn, giá thành thấp 1.2.3 Đặc điểm qui trình tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty CP thiết bị điện Hưng Phát Bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh Công ty tổ chức theo hướng gọn nhẹ, sản xuất đảm bảo mức độ chuyên môn hóa cao, phịng ban đảm bảo cơng việc cách động sở đa dạng hóa sản phẩm Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty CP Thiết bị điện Hưng Phát Sơ đồ 1.1: Tổ chức quản lý Công ty CP thiết bị điện Hưng Phát Giám đốc P Giám đốc Phòng kinh doanh Phịng kế tốn Phịng dự án Phịng hành chính, chăm sóc khách hàng Chức nhiệm vụ phịng ban: Hiện cơng ty có số lượng nhân viên lên đến gần 30 người, tất tương đối trẻ, có trình độ chun mơn cao Để phù hợp với với đặc điểm kinh doanh, cơng ty có nhiều thay đổi, xếp, cải tiến máy tổ chức quản lí theo phịng ban Mỗi phịng ban giao nhiệm vụ cụ thể chịu trách nhiệm nhiệm vụ giao đạo ban lãnh đạo gắn kết phòng ban để thực mục tiêu chung tồn doanh nghiệp Các phịng ban bao gồm: Ban giám đốc: người Phịng tài kế tốn: Đứng đầu kế tốn trưởng Phịng kinh doanh, bán hàng Phòng dự án Phòng hành kiêm dịch vụ chăm sóc khách hàng Chức nhiệm vụ phòng ban: Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công - Giám đốc: Là người đứng đầu cơng ty, có vị trí thẩm quyền cao cơng ty Giám đốc chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động công ty trực tiếp lãnh đạo công ty hoạt động Ngồi giám đốc cịn người định phê duyệt hợp đồng kinh tế, đàm phán kí kết hợp đồng lớn cơng ty - Phó giám đốc: Là người trực tiếp lãnh đạo phòng ban hoạt động theo lĩnh vực chức mình, với giám đốc cơng ty đưa định để quản lí hoạt động cơng ty - Phịng kinh doanh: Chủ động tìm kiếm đối tác để phát triển, mạng lưới phân phối, bước mở rộng thị trường Nghiên cứu tham mưu cho Ban Giám đốc công tác định hướng kinh doanh Đây chức năng, nhiệm vụ chủ yếu Phịng Kinh doanh: * Thực cơng tác marketing, nghiên cứu thị trường; chọn lựa sản phẩm chủ lực xây dựng chiến lược phát triển, thúc đẩy hoạt động xúc tiến thương mại, tham gia hội thảo, hội chợ, tìm kiếm đối tác; thực liên doanh, liên kết, mở rộng mạng lưới kinh doanh thị trường Miền Bắc tỉnh nước; * Chủ động soạn thảo hợp đồng kinh tế có liên quan đến hoạt động kinh doanh Công ty; Tổ chức thực quy định hợp đồng kinh doanh ký kết; * Xây dựng triển khai thực phương án kinh doanh sau Ban Giám đốc Công ty phê duyệt Thống kê, báo cáo hoạt động kinh doanh theo tiến độ quy định Chịu trách nhiệm kết hoạt động kinh doanh trước Ban Giám đốc Công ty; * Lưu trữ hồ sơ, hợp đồng kinh tế có liên quan đến cơng tác kinh doanh - Phịng kế tốn tài chính: Có chức nhiệm vụ quan trọng theo dõi ghi chép nghiệp vụ phát sinh liên quan đến hoạt động công ty 10 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công PHIẾU XUẤT KHO HP Số: 013516 Ngày 12 tháng 06 năm 2011 Đơn vị nhận hàng: Cty TNHH Minh Phúc Nợ: TK 632 Có: TK 156 Địa chỉ: 20 Nguyễn Cơng Trứ Lí xuất kho: Xuất bán theo hố đơn GTGT 0058412 Xuất kho: kho công ty STT Mã SP Mặt hàng ĐVT SL ĐG 1365 Bóng đèn philíp thùng 50 400.000 20.000.000 Cộng x x 20.000.000 - Tổng số tiền ( viết chữ ):Hai mươi triệu đồng - Số chứng từ gốc kèm theo:………………………………… Người lập Người nhận phiếu hàng Thủ kho Kế toán TT Giám đốc trưởng Biểu 2.10 : Phiếu xuất kho 20