TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tập CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY TÍNH ĐIỆN TỬ VIỄN THÔNG TUẤN VINH Giáo viên hướng dẫn T S Nguyễn Thị Mỹ Họ và[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN - - BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tập : CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY TÍNH ĐIỆN TỬ VIỄN THƠNG TUẤN VINH Giáo viên hướng dẫn : T.S Nguyễn Thị Mỹ Họ tên sinh viên : Trịnh Ngọc Diệp Mã sinh viên : TC 422307 Lớp : K42 - KTTH Viện : Kế toán – Kiểm toán HÀ NỘI, 8/2013 MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN MÁY TÍNH ĐIỆN TỬ VIỄN THƠNG TUẤN VINH 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Máy tính điện tử viễn thơng Tuấn Vinh 1.1.1 Sơ lược Công ty 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Cổ phần Máy tính điện tử viễn thông Tuấn Vinh 1.2.1 Vinh Chức năng, nhiệm vụ Công ty Cổ phần Máy tính điện tử viễn thơng Tuấn .4 1.2.1.1 Chức 1.2.1.2 Nhiệm vụ 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Máy tính điện tử viễn thơng Tuấn Vinh 1.2.3 Đặc điểm qui trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Cơng ty Cổ phần Máy tính điện tử viễn thông Tuấn Vinh 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Máy tính điện tử viễn thơng Tuấn Vinh .8 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty .8 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban Cơng ty 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Máy tính điện tử viễn thơng Tuấn Vinh .10 1.4.1 Đặc điểm mặt hàng lĩnh vực kinh doanh 11 1.4.2 Về sản phẩm Công ty 12 1.4.3 Sản lượng mặt hàng 15 1.4.4 Đặc điểm nguồn lực tài 17 PHẦN II: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MÁY TÍNH ĐIỆN TỬ VIỄN THƠNG TUẤN VINH 22 2.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Máy tính điện tử viễn thông Tuấn Vinh 22 2.1.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán công ty 22 2.1.2 Chức nhiệm vụ thành viên .23 2.2 Tổ chức hệ thống kế tốn Cơng ty Cổ phần Máy tính điện tử viễn thông Tuấn Vinh 24 2.2.1 Các sách kế tốn chung 24 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 24 2.2.2.1 Các loại chứng từ sử dụng 24 2.2.2.2 Tổ chức hệ thống chứng từ .26 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 33 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 34 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 36 PHẦN III: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MÁY TÍNH THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ VIỄN THÔNG TUẤN VINH 37 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Máy tính điện tử viễn thơng Tuấn Vinh 37 3.1.1 Những thành tựu 37 3.1.2 Những hạn chế 37 3.1.3 Kiến nghị .37 3.2 Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Máy tính điện tử viễn thơng Tuấn Vinh .38 3.2.1 Những thành tựu 38 3.2.2 Những hạn chế 38 3.2.3 Kiến nghị .38 KẾT LUẬN 40 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty .9 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty 23 Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn Cơng ty Cổ phần Máy tính điện tử viễn thơng Tuấn Vinh 35 Bảng 1.1: Số lượng máy nguyên Công ty nhập thời gian qua .13 Bảng 1.2: Kết kinh doanh Công ty CP Tuấn Vinh giai đoạn 2009 – 2012 15 Bảng 1.3: Kế hoạch kinh doanh Công ty CP Tuấn Vinh giai đoạn 2012 – 2013 17 Bảng 1.4: Bảng kê khai tài Cơng ty CP Tuấn Vinh giai đoạn 2009 – 2012 18 Bảng 1.5: Cơ cấu cán bộ, nhân viên Công ty CP Tuấn Vinh 20 LỜI MỞ ĐẦU Thực tập tốt nghiệp giai đoạn quan trọng trình đào tạo nhà trường Nhằm thực phương châm giáo dục lý thuyết gắn liền với thực tiễn, nhà trường gắn liền với xã hội Thơng qua khảo sát thực tế cơng tác kế tốn quan giúp học sinh ngành kế toán có dịp làm quen với cơng việc chun mơn trước tốt nghiệp Sau nhận đề cương thực tập kế tốn tổng hợp, em thực tập Cơng ty Cổ phần Máy tính điện tử viễn thơng Tuấn Vinh Tại em làm quen, khảo sát, nghiên cứu nghiệp vụ cơng tác kế tốn bước bắt tay vào thực hành Qua hai tháng thực tập có hội để kết hợp kiến thức học trường với thực tế công tác kế tốn quan Qua giúp em cố hệ thống kiến thức, vận dụng kiến thức học vào thực tiễn, bên cạnh xây dựng cho cách làm việc sau trường Báo cáo thực tập bảng tổng kết mục đích đề thời gian thực tập tổng hợp kết trình thực tập quan Báo cáo gồm phần: Phần I: Tổng quan đặc điểm kinh tế kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Máy tính điện tử viễn thơng Tuấn Vinh Phần II: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế tốn Cơng ty Cổ phần Máy tính điện tử viễn thông Tuấn Vinh Phần III: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty Cổ phần Máy tính điện tử viễn thơng Tuấn Vinh Mặc dù có nhiều cố gắng trình thực tập, làm báo cáo giúp đỡ, hướng dẫn tận tình T.S Nguyễn Thị Mỹ chắn không tránh khỏi thiếu sót Kính mong thầy bạn chỉnh sửa, bổ sung thiết sót Em xin chân thành cám ơn! CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN MÁY TÍNH ĐIỆN TỬ VIỄN THƠNG TUẤN VINH 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Máy tính điện tử viễn thông Tuấn Vinh 1.1.1 Sơ lược Công ty Tên Cơng ty: Cơng ty Cổ phần máy tính điện tử viễn thông Tuấn Vinh Lĩnh vực kinh doanh: Thương mại điện tử, tin học (TMĐT) Địa chỉ: Thị trấn Thường Tín – Thường Tín – Hà Nội Điện thoại: 04-33853104 Fax: 04-7366270 Vốn điều lệ: 2.700.000.000 VND Số lao động tại: 25 cán công nhân viên, 17 cơng nhân sản xuất Trang web: www.tv.com.vn Lịch sử hình thành phát triển Công ty Trước đây, Công ty phịng kinh doanh Cơng ty TNHH H&B thành lập năm 2001 Từ năm 2004, phòng kinh doanh tách trở thành Công ty Cổ phần máy tính điện tử viễn thơng Tuấn Vinh theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103011136 SỞ Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội ngày 09/03/2004 Đến tháng 3/2010, Công ty Cổ phần máy tính điện tử viễn thơng Tuấn Vinh thức hoạt động độc lập trở thành Công ty đầu lĩnh vực Thương mại điện tử Đến nay, Công ty trở thành Công ty hàng đầu lĩnh vực kinh doanh, phân phối sản phẩm công nghệ cao cách áp dụng hình thức bán hàng trực tuyến mạng Internet Việt Nam Với bề dày kinh nghiệm nhiều năm liên tục lớn mạnh phát triển, Công ty xây dựng thương hiệu có uy tín Trong năm 2010, 2011, Công ty không ngừng nâng cao chất lượng phục vụ, chế độ hậu Số nhân viên đào tạo tuyển chọn cách kĩ không ngừng tăng lên để đáp ứng với tăng trưởng nhanh ngành hàng siêu thị Cùng với phát triển nhanh chóng Công nghệ thông tin, đặc biệt Internet giúp cho Thương mại điện tử năm qua không ngừng phát triển cách nhanh chóng Điều tạo nên mức tăng trưởng vượt bậc số lượng khách hàng cho Tuấn Vinh với thương hiệu khẳng định thị trường 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Máy tính điện tử viễn thơng Tuấn Vinh 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty Cổ phần Máy tính điện tử viễn thơng Tuấn Vinh 1.2.1.1 Chức Công ty CP Tuấn Vinh công ty hoạt động lĩnh vực địên tử viễn thông với chức : - Tổ chức ,lắp ráp, xuất nhập sản phẩm Điện tử công nghiệp Điện tử tiêu dùng - Tổ chức , lắp ráp, xuất nhập sản phẩm tin học - Tổ chức phân phối sản phẩm tin học ứng dụng, sản phẩm tin học công nghệ cao Tuy nhiên hoạt động kinh doanh Cơng ty kinh doanh thiết bị linh kiện máy vi tính như: Màn hình, máy in, bàn phím, chuột…ngồi Công ty cúng kinh doanh mặt hàng điện tử ổn áp, lưu điện… Bên cạnh hoạt động kinh doanh kể trên, Cơng ty cịn tiến hành hoạt động kinh doanh khác như: đào tạo Tin học, thiết kế xây dựng phần mềm Tin học thực hoạt động dịch vụ lắp đặt, bảo hành, bảo vệ thông tin cho mạng máy tính, cho thuê nhà… 1.2.1.2 Nhiệm vụ Cung cấp sản phẩm chất lượng cao, giá hợp lý dịch vụ chuyên nghiệp lĩnh vực nhập hàng hóa cho khách hàng Tiến hành hoạt động kinh doanh hiệu quả, nâng cao hiệu sử dụng vốn, nâng cao khả uy tín doanh nghiệp Xây dựng thực chiến lược kinh doanh, chiến lược Marketing để tiêu thụ sản phẩm tốt Thực phân phối theo lao động, thường xuyên chăm lo đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên Công ty Đào tạo, bồi dưỡng kiến thức thường xuyên cho cán nhân viên Thực hoạt động kinh doanh theo ngành nghề, lĩnh vực mà doanh nghiệp đăng ký Trong xu phát triển kinh tế mạnh mẽ Việt Nam giới có nhiều công ty đời kinh doanh lĩnh vực Công ty Tuấn Vinh , Cơng ty phải chịu cạnh tranh gay gắt Để Công ty tiếp tục hoạt động kinh doanh có hiệu quả, địi hỏi phải có nỗ lực tồn thể nhân viên Cơng ty Ban lãnh đạo Công ty phấn đấu làm việc hết mình, phát huy tinh thần sáng tạo, động Đó nhiệm vụ quan trọng mà Cơng ty cần thực Mặc dù cịn nhiều khó khăn vốn vướng mắc khách quan khác, với nỗ lực không ngừng công ty hồn thành tốt nhiệm vụ Với uy tín kinh doanh cao, Công ty ký kết thực tốt nhiều hợp đồng, giải nhanh chóng nhiều vướng mắc phát sinh điều làm cho bạn hàng nước nước thêm tin tuởng vào Công ty 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Cổ phần Máy tính điện tử viễn thông Tuấn Vinh Các ngành nghề kinh doanh theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty bao gồm: - Buôn bán thiết bị điện cơng nghệ, tự động hóa, điện tử, viễn thơng, tin học, đo lường, điều khiển, thiết bị điện tử, y tế - Đại lý kinh doanh dịch vụ bưu viễn thông - Thiết lập mạng cung cấp dịch vụ viễn thơng - Lắp đặt, bảo trì, sửa chữa, nâng cấp, mở rộng hệ thống truyền dẫn, chuyển mạch, truy nhập, trạm thu phát viễn thông công cộng chuyên dụng - Nghiên cứu, phát triển tích hợp hệ thống an ninh – máy tính – truyền thông – điều khiển - Tư vấn đầu tư chuyển giao công nghệ hệ thống điện tử, viễn thông công cộng chuyên dụng - Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hóa - Thiết kế kết cấu cơng trình dân dụng – cơng nghiệp - Bn bán thiết bị phân tích, vật tư khoa học kỹ thuật, thiết bị giám sát bảo vệ, công cụ hỗ trợ an ninh mạng, thiết bị vật tư văn phòng, vật liệu ngành in - Tư vấn đầu tư chuyển giao công nghệ lĩnh vực tin học - Phát triển tích hợp phần mềm - Vận tải hàng hóa, vận chuyển hành khách tơ theo tuyến cố định hợp đồng Những năm gần đây, với số lượng công nhân viên tăng lên, công ty trọng đầu tư mua sắm thiết bị, máy móc đại phục vụ cho sản xuất Do đó, chủng loại sản phẩm đa dạng phong phú nhiều, phục vụ kịp ... triển Cơng ty Cổ phần Máy tính điện tử viễn thông Tuấn Vinh 1.1.1 Sơ lược Công ty Tên Công ty: Công ty Cổ phần máy tính điện tử viễn thơng Tuấn Vinh Lĩnh vực kinh doanh: Thương mại điện tử, tin... doanh Cơng ty Cổ phần Máy tính điện tử viễn thơng Tuấn Vinh 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty Cổ phần Máy tính điện tử viễn thơng Tuấn Vinh 1.2.1.1 Chức Công ty CP Tuấn Vinh công ty hoạt động... 17 PHẦN II: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MÁY TÍNH ĐIỆN TỬ VIỄN THƠNG TUẤN VINH 22 2.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Máy tính điện tử viễn thông Tuấn