LỜI MỞ ĐẦU Đại học kinh tế Quốc Dân Viện Kế toán – Kiểm toán GVHD Th S Đàm Thị Kim Oanh MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ 1LỜI MỞ ĐẦU 3PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ, KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨ[.]
Đại học kinh tế Quốc Dân Viện Kế toán – Kiểm toán GVHD: Th.S Đàm Thị Kim Oanh MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ, KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY TÍNH DIỆU LINH 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ Phần Máy Tính Diệu Linh 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty Cổ Phần Máy Tính Diệu Linh 1.2.1 Chức nhiệm vụ Công ty Cổ Phần Máy Tính Diệu Linh 1.2.2 Đặc điểm kinh doanh Cơng ty Cổ Phần Máy Tính Diệu Linh 1.2.3 Đặc điểm quy trình tổ chức hoạt động cung cấp dịch vụ 1.3 Tổ chức máy Cơng ty Cổ Phần Máy Tính Diệu Linh 10 1.3.1 Cơ cấu quản lý doanh nghiệp 10 1.3.2 Chức nhiệm vụ phận doanh nghiệp .11 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh Cơng ty Cổ Phần Máy Tính Diệu Linh .13 1.4.1 Trích tài liệu kết hoạt động kinh doanh Cơng ty Cổ Phần Máy Tính Diệu Linh 13 1.4.2 Trích tài liệu tình hình tài Cơng ty Cổ Phần Máy Tính Diệu Linh 16 PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MÁY TÍNH DIỆU LINH 18 2.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ Phần Máy Tính Diệu Linh 18 2.1.1 Mơ hình tổ chức kế tốn Cơng ty Cổ Phần Máy Tính Diệu Linh 18 SV thực tập: Nguyễn Thị Hiền Lớp: KT04.K25 Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học kinh tế Quốc Dân Viện Kế toán – Kiểm toán GVHD: Th.S Đàm Thị Kim Oanh 2.1.2 Nhiệm vụ cụ thể phận kế toán .18 2.2 Tổ chức hệ thống kế tốn Cơng ty Cổ Phần Máy Tính Diệu Linh 20 2.2.1 Các sách kế tốn chung 20 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 21 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 24 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 26 2.2.5 Tổ chức báo cáo tài cơng ty 29 PHẦN 3: PHÂN TÍCH ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MÁY TÍNH DIỆU LINH .33 2.3 Ưu điểm 33 2.4 Một số tồn đề xuất giải pháp .34 KẾT LUẬN 36 TÀI LIỆU THAM KHẢO 38 SV thực tập: Nguyễn Thị Hiền Lớp: KT04.K25 Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học kinh tế Quốc Dân Viện Kế toán – Kiểm toán GVHD: Th.S Đàm Thị Kim Oanh DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Bảng : trích báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty qua năm 2012, 2013, 2014 14 Bảng 2: Trích bảng cân đối kế tốn ngày 31/12/2012, 31/12/2013, 31/12/2014 16 Sơ đồ Cơ cấu quản lý doanh nghiệp 11 Sơ đồ 2: Tổ chức máy kế toán Cơng ty Cổ Phần Máy Tính Diệu Linh 18 Sơ đồ 3: Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung .28 SV thực tập: Nguyễn Thị Hiền Lớp: KT04.K25 Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học kinh tế Quốc Dân Viện Kế toán – Kiểm toán GVHD: Th.S Đàm Thị Kim Oanh LỜI MỞ ĐẦU Trong trình chuyển đổi chế thị trường nước ta nay, để quản lý cách hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh thành phần kinh tế, công tác kế tốn coi cơng cụ hữu hiệu phục vụ đắc lực cho việc quản lý kinh tế trình hoạt động sản xuất kinh doanh Kế tốn cung cấp thơng tin đầy đủ kịp thời, xác tình hình doanh nghiệp Khi Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại giới WTO, hội mở cho tất doanh nghiệp nước , mà thách thức lớn cho doanh nghiệp đường phát triển kinh tế Để nâng cao sức cạnh tranh, không thị trường nước, mà doanh nghiệp phải đối đầu với doanh nghiệp nước ngồi Địi hỏi doanh nghiệp Việt Nam phải nâng cao hiệu công tác quản lý doanh nghiệp, quản lý tài chính, trau dồi kiến thức chun mơn để tự khẳng định thị trường Cơng ty Cổ Phần Máy Tính Diệu Linh doanh nghiệp kinh doanh hàng hoá lĩnh vực thiết bị, linh kiện máy tính giải pháp mạng… mà thị trường cần Do doanh thu chủ yếu Công ty hợp đồng mua bán hàng việc kinh doanh thiết bị, linh kiện máy tính thiết bị mạng - Sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp đem lại có tính ứng dụng cao, đem lại lợi ích thiết thực cho khách hàng Để có thêm hiểu biết, ngồi kiến thức thầy giáo dạy trường, chúng em cần có kiến thức thực tiễn, áp dụng thực tế Nhờ giúp đỡ giáo viên hướng dẫn giúp đỡ nhiệt tình anh chị Cơng ty Cổ Phần Máy Tính Diệu Linh Sau thời gian thực tập cơng ty em tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty Mặc dù, cố gắng nhiều thời gian ngắn, với hiểu biết trình độ hạn chế nên báo cáo em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong SV thực tập: Nguyễn Thị Hiền Lớp: KT04.K25 Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học kinh tế Quốc Dân Viện Kế toán – Kiểm toán GVHD: Th.S Đàm Thị Kim Oanh nhận bảo giáo viên hướng dẫn để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Báo cáo thực tập kế tốn Cơng ty Cổ Phần Máy Tính Diệu Linh chia làm phần: Phần 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Cơng ty Cổ Phần Máy Tính Diệu Linh Phần 2: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế tốn Cơng ty Cổ Phần Máy Tính Diệu Linh Phần 3: Một số ý kiến, đánh giá giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ Phần Máy Tính Diệu Linh SV thực tập: Nguyễn Thị Hiền Lớp: KT04.K25 Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học kinh tế Quốc Dân Viện Kế toán – Kiểm toán GVHD: Th.S Đàm Thị Kim Oanh 1PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ, KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN MÁY TÍNH DIỆU LINH 1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ Phần Máy Tính Diệu Linh Cơng ty cổ phần máy tính Diệu Linh thành lập ngày 13 tháng 08 năm 2009 theo giấy phép số 972/QĐ-UB UBND thành phố Hà Nội cấp Giấy chứng nhận kinh doanh số 0103040028 sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp Tên giao dịch: CƠNG TY CỔ PHẦN MÁY TÍNH DIỆU LINH Tên viết tắt: DLC COMPUTER., JSC Giám đốc: Ông Phạm Thanh Sứng Trụ sở chính: Tầng 2, Số nhà 44, Ngõ 132 Đê Tơ Hồng, Phường Cầu Dền, Hai Bà Trưng, Hà Nội Văn phòng giao dịch: Số nhà 51, Ngõ 259 Vĩnh Hưng, Hoàng Mai, Hà Nội Mã Số Thuế : 0104112117 Tài khoản số: 0021002109616 Ngân hàng Ngoại Thương Việt Nam chi nhánh Hà Nội Điện Thoại : 04.39907090; 04 6672.5782; 04.6672.5783 Fax : 04.66725782 Website : www.dieulinhpc.com Email : dieulinhpc@gmail.com Hình thức: Cơng ty cổ phần với số vốn điều lệ là: 1.000.000.000 VNĐ (Một tỷ Việt Nam đồng) Cơng ty cổ phần máy tính Diệu Linh thành lập dựa luật doanh nghiệp, có tư cách pháp nhân, có quyền nghĩa vụ dân theo luật định, tự SV thực tập: Nguyễn Thị Hiền Lớp: KT04.K25 Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học kinh tế Quốc Dân Viện Kế toán – Kiểm toán GVHD: Th.S Đàm Thị Kim Oanh chịu trách nhiệm tồn hoạt động kinh doanh số vốn cơng ty quản lý, có dấu riêng, có tài sản quỹ tập trung, nợ tài khoản ngân hàng theo quy định Nhà nước Công ty thuê mặt rộng 100 m2 làm văn phòng giao dịch, thuê kho rộng 50 m2 để làm kho hàng Trang bị đầy đủ trang thiết bị máy laptop máy tính để bàn điện thoại, máy fax, phần mềm thiết bị dụng cụ cần thiết khác để hỗ trợ nhân viên làm việc Khi cần vận chuyển hàng hóa cơng ty th xe dịch vụ vận tải bên Trải qua năm hoạt động, đến công ty cổ phần máy tính Diệu Linh trưởng thành với đội ngũ 15 nhân viên thức, có trình độ chun mơn, hăng say nhiệt tình có kinh nghiệm, có dự án cần lao động để thi cơng cơng trình cơng ty th lao động bên ngồi trả lương theo cơng ngày cơng hay theo đầu công việc Công ty Diệu Linh khẳng định vị trí thị trường công ty trở thành nhà phân phối hãng sản xuất uy tín hàng đầu giới lĩnh vực mạng: APMCisco, Aliied-Telesis, Netasq, Alantek USA, Belden, ADC Krone, Aten, GoldenJapan, Senao-EnGeniuns, AisCamera… Sản phẩm Server, destop, notebook hãng: HP – Compaq, IBM, Dell, Sony, Belden, Cisco … với chất lượng sản phẩm chế độ bảo hành tuân thủ theo quy định nhà sản xuất Đến công ty đứng vững thị trường, doanh thu ngày tăng cao, đời sống nhân viên ngày cải thiện, thu nhập bình quân đầu người ngày tăng 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Cơng ty Cổ Phần Máy Tính Diệu Linh 1.2.1 Chức nhiệm vụ Công ty Cổ Phần Máy Tính Diệu Linh Cơng Ty Cổ Phần Máy Tính Diệu Linh hoạt động chủ yếu lĩnh vực kinh doanh thiết bị máy tính, linh kiện máy tính giải pháp mạng… mà thị trường cần Đặc điểm hoạt động Công ty vốn đầu tư không SV thực tập: Nguyễn Thị Hiền Lớp: KT04.K25 Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học kinh tế Quốc Dân Viện Kế toán – Kiểm toán GVHD: Th.S Đàm Thị Kim Oanh lớn, sản phẩm có giá thành khơng q cao nhiên để kinh doanh địi hỏi phải có đội ngũ nhân viên có kiến thức chun sâu, trình độ chun mơn cao cà tận tâm với công việc Sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp đem lại có tính ứng dụng cao, đem lại lợi ích thiết thực cho khách hàng Chức nhiệm vụ chủ yếu công ty: - Quản lý khai thác sử dụng nguồn vốn có cách có hiệu quả, đồng thời tự tạo nguồn vốn đầu tư mở rộng kinh doanh, đảm bảo hoạt động kinh doanh có lãi, hồn thành nghĩa vụ với Nhà nước - Tuân thủ pháp luật Nhà nước quản lý hành chính, sách, chế độ kinh tế tài chính, thực nghiêm chỉnh quy định hợp đồng mà công ty ký kết - Tuân thủ pháp luật Nhà nước quản lý hành chính, sách, chế độ kinh tế tài chính, thực nghiêm chỉnh quy định hợp đồng mà công ty ký kết - Trả lương, đào tạo bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho cán công nhân viên, đáp ứng nhu cầu kinh doanh đổi đất nước - Cung cấp sản phẩm, dịch vụ tốt với phương thức phục vụ nhiệt tình, chu đáo với chủ trương đem đến “ Giá trị thực tận tâm phục vụ ” cho khách hàng - Liên minh đối tác lợi ích chung tinh thần hợp tác phát triển Ngồi ra, cơng ty cịn có nghĩa vụ người lao động: - Bố trí công cụ dụng cụ điều kiện cần thiết để người lao động làm việc theo yêu cầu công việc chuyên môn - Đảm bảo quyền lợi thu nhập cho người lao động, quyền nghỉ ngơi, quyền học tập làm việc - Đảm bảo quyền lợi tham gia chế độ xã hội, giải chế độ lao động lao động SV thực tập: Nguyễn Thị Hiền Lớp: KT04.K25 Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học kinh tế Quốc Dân Viện Kế toán – Kiểm toán GVHD: Th.S Đàm Thị Kim Oanh - Giải ủy quyền cho người khác giải giải đáp thắc mắc, khiếu nại người lao động 1.2.2 Đặc điểm kinh doanh Cơng ty Cổ Phần Máy Tính Diệu Linh Cơng ty Cổ Phần Máy Tính Diệu Linh định hướng phát triển lĩnh vực điện tử, tin học, thông tin khả cung cấp sản phẩm, thiết bị, dịch vụ phần mềm chất lượng cao, đặc biệt khả tích hợp hệ thống cho khách hàng người sử dụng trực tiếp Những ưu tiên phát triển hàng đầu công ty Diệu Linh là: - Các dịch vụ vận hành hệ thống hạ tầng công nghệ thông tin như: LDAP/Directory service DNS, WINS & DHCP service Certificate service File storage service Web service Antiviruts & anti spam system Firewall system IDS/IPS Backup system Email system (mail online & offline system) Database system (SQL, Oracle) Video conferencing system ( Hardware & software) Voice over IP system IP-PBX system WIFI Solution…vv… - Hoạt động kinh doanh phân phối: Tuy Cơng ty CP máy tính Diệu Linh công ty thành lập chưa lâu khẳng định vị trí thị trường bán phân phối sản SV thực tập: Nguyễn Thị Hiền Lớp: KT04.K25 Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học kinh tế Quốc Dân Viện Kế toán – Kiểm toán GVHD: Th.S Đàm Thị Kim Oanh phẩm tin học, thiết bị máy tính, máy tính văn phịng, giải pháp mạng cho đơn vị toàn quốc cửa hàng tin học, văn phòng để đơn vị bán cho người tiêu dùng Là nhà phân phối nhiều hãng công ty lớn với sản phẩm tiếng giới (ví dụ: Canon, Sony, Samsung…) Cơng ty kể đến sản phẩm sau: Hệ thống thiết bị mạng truyền thông nhãn như: Planet, Mcronet, Ciso, Cable mạng APM Cat5E/Cat6E, Cáp điều khiển, Cáp chống thấm, Cáp tín hiệu báo cháy, DLC-rack (tủ mạng), Crack-tiết kiệm khoảng cách không gian, Phụ kiện, Cable quang tốc độ theo ánh sáng, Patchpnel quản lý đầu nối, Wallplate thiết bị đầu nối, Engenius/Senao, Thiết bị chống sét, máy chủ-server, … - Hoạt động bán lẻ mặt hàng thuộc lĩnh vực kinh doanh doanh nghiệp - Kinh doanh dự án: Đây lĩnh vực hoạt động quan tâm hàng đầu giai đoạn chiến lược lâu dài cơng ty Tồn dự án công ty tham gia khảo sát tư vấn cho khách hàng nhằm đem lại hiệu cao cho người sử dụng Đối với dự án cần lao động để thi cơng cơng trình ví dụ thi cơng hệ thống mạng tịa nhà lớn cơng ty th lao động bên ngồi trả lương theo công ngày công hay theo đầu cơng việc Bên cạnh đó, việc chun mơn hóa cơng tác đào tạo quản lý tạo hiệu tối ưu cho chi phí cơng ty - Mua bán, lắp đặt sửa chữa ,bảo hành,bảo trì máy móc thiết bị điện tử, máy văn phòng,thiết bị tin học,thiết bị văn phòng, thiết bị tin học thiết bị viễn thông Công tác phục vụ bán hàng, quan tâm nhu cầu khách hàng xem trọng có hệ thống bảo hành SV thực tập: Nguyễn Thị Hiền Lớp: KT04.K25 Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học kinh tế Quốc Dân Viện Kế toán – Kiểm toán GVHD: Th.S Đàm Thị Kim Oanh 1.2.3 Đặc điểm quy trình tổ chức hoạt động cung cấp dịch vụ Cơng ty cổ phần máy tính Diệu Linh hoạt động chủ yếu lĩnh vực kinh doanh thiết bị máy tính, linh kiện máy tính giải pháp mạng… hoạt động thương mại nên cơng ty khơng có hoạt động sản xuất tạo sản phẩm, mà tổ chức lưu thơng hàng hóa thơng qua hoạt động mua hàng hóa, bán hàng hóa dự trừ hàng hóa Chính mà việc tổ chức tốt nghiệp vụ lưu thơng hàng hóa biện pháp quan trọng để quản lý có hiệu quy trình kinh doanh công ty Việc tổ chức kinh doanh công ty tiến hành sau: * Về quy trình mua hàng: Mua hàng quy trình hoàn thành giao dịch bánmua (chấp nhận toán) ký hợp đồng mua bán hàng hóa (đối với khối lượng lớn hàng hóa) kết thúc kiểm nhận đúng, đủ hàng hóa cần mua, toán đủ tiền hàng cho người mua (nếu mua hàng hóa tốn ngay) Mua hàng khâu quy trình lưu chuyển hàng hóa nên ảnh hưởng trực tiếp đến khâu dự trữ bán hàng hóa.hàng hóa mua nhiều hình thức như: mua bán trực tiếp, mua trả góp, hàng hóa mua thường đối tác mang tới Khi hàng hóa mua về, dựa vào hóa đơn mua hàng, hợp đồng mua bán hàng hóa, phiếu xuất kho kiêm bảo hành đối tác mà kế toán kho hàng nhân viên kinh doanh kiểm tra số lượng hàng, chủng loại, mẫu mà, chất lượng sản phẩm Sau kế tốn kho hàng dựa vào kết kiểm nhận mà làm phiếu nhập kho hàng hóa mua về, hàng hóa cho vào kho dự trữ xuất bán trực tiếp khơng qua kho Các chứng từ sử dụng công ty mua hàng hóa: - Hợp đồng mua bán hàng hóa - Hóa đơn GTGT - Hóa đơn bán hàng kiêm vận chuyển SV thực tập: Nguyễn Thị Hiền Lớp: KT04.K25 Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học kinh tế Quốc Dân Viện Kế toán – Kiểm toán GVHD: Th.S Đàm Thị Kim Oanh - Phiếu chi - Giấy toán tạm ứng Dựa vào chứng từ kế tốn mà kế tốn cơng ty ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời tình hình thực mua hàng, ghi nhận giá trị thực tế hàng mua về, theo dõi khoản toán với người bán * Về quy trình cất trữ hàng hóa: Hàng hóa mua đê kho để bảo quản, hàng hóa phân loại để vào vị trí thích hợp tùy theo đặc điểm vật lý, hóa học mặt hàng định kỳ kế tốn kho nhân viên công ty tiến hành kiểm kê số lượng chất lượng hàng hóa dựa vào thực tế kiểm kê hàng hóa, kế tốn lên báo cáo hàng tồn kho tìm nguyên nhân hàng hóa bị (nếu có) *Về quy trình bán hàng: Bán hàng quy trình cơng ty chuyển giao quyến sở hữu hàng hóa cho bên mua để từ thu tiền hàng hóa ( có), quy trình bán hàng khâu quan trọng dịnh đến tình hình kinh doanh cơng ty nên u cầu hàng hóa bán phải đạt chất lượng đội ngũ nhân viên quản lý marketing, kinh doanh, bán hàng phải có trình độ chun mơn, động giỏi giao tiếp để giải tất thắc mắc, tư vấn cho khách hàng sản phẩm tốt, mẫu mã phù hợp với điều kiện phù hợp vói yêu cầu khách hàng Khi khách hàng chọn lựa mặt hàng đồng thời chấp nhận tốn, kế tốn khâu bán hàng giao dịch,viết hóa đơn bán hàng, tính tốn phản ánh đúng, kịp thời doanh thu, trị giá vốn hàng hóa, kiểm tra tình hình quản lý tiền thu bán hàng, tình hình chấp hành kỷ luật toán việc thực nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nước Kế tốn kho dựa vào phiếu bán hàng, hóa đơn GTGT mà làm thủ tục xuất kho hàng hóa theo dõi hàng hóa cịn tồn kho SV thực tập: Nguyễn Thị Hiền Lớp: KT04.K25 Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học kinh tế Quốc Dân Viện Kế toán – Kiểm toán GVHD: Th.S Đàm Thị Kim Oanh Các chứng từ hạch toán: - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội - Hóa đơn GTGT Căn vào chứng từ mua bán hàng hóa, mà kế toán lên sổ sách theo dõi hàng tồn kho, khoản tốn, vốn tiền từ lên báo cáo 1.3 Tổ chức máy Công ty Cổ Phần Máy Tính Diệu Linh 1.3.1 Cơ cấu quản lý doanh nghiệp - Tổng số nhân viên 15 người Trong đó: - Trình độ đại học, cao đẳng kinh tế: 11 người - Kỹ sư kỹ thuật: người - Cử nhân ngoại ngữ, luật quản lý: người 10 SV thực tập: Nguyễn Thị Hiền Lớp: KT04.K25 Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học kinh tế Quốc Dân Viện Kế toán – Kiểm toán GVHD: Th.S Đàm Thị Kim Oanh Giám đốc Phó giám đốc Phịng kinh doanh Marketing Phịng tài quản lý Phòng dự án Sơ đồ Cơ cấu quản lý doanh nghiệp 1.3.2 Chức nhiệm vụ phận doanh nghiệp - Giám đốc công ty: Ông Phạm Thanh Sứng Là người đứng đầu công ty có nhiệm vụ điều hành chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh công ty, định tất vấn đề liên quan đến hoạt động hành ngày công ty, định cá biện pháp tuyên truyền, quảng cáo, tiếp thị, chiến lược mở rộng thị trường, định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật trưởng phòng ban cán công nhân viên quyền, định lương phụ cấp người lao động công ty, người đại diện công ty trước pháp luật để bảo vệ quyền lợi công ty - Phó giám đốc: Bà Phan Thị Hồi Nhi Là người có quyền đưa chiến lược cơng ty với điều kiện giám đốc người ký ban hành Cơng việc cụ thể phó giám đốc giúp việc cho giám đốc, thực quyền điều hành cơng ty giám đốc ủy quyền - Phịng tài quản lý: 11 SV thực tập: Nguyễn Thị Hiền Lớp: KT04.K25 Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học kinh tế Quốc Dân Viện Kế toán – Kiểm tốn GVHD: Th.S Đàm Thị Kim Oanh Có nhiệm vụ làm cơng tác quản lý tồn diện tài chính, thu nhập cung cấp đầy đủ mặt hàng, hoạt động tài thơng tin kinh tế, chấp hành ghiêm chỉnh chế độ sách quản lý, tài chính, lãng phí, vi phạm kỷ luật tài Đồng thời cịn quản lý mặt kỹ thuật, chất lượng hàng bán + Bộ phận tài kế tốn có nhiệm vụ hạch tốn theo quy chế công ty ban hành nguyên tắc tài nhà nước,theo dõi báo cáo giám đốc cơng ty tình hình sử dụng vốn cơng ty, cung cấp kịp thời, xác thơng tin tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty.Đồng thời ,cịn có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh trung thực, kịp thời, đầy đủ phát sinh thu chi trình kinh doanh, theo dõi tổng hợp báo cáo tài theo chế độ nhà nước, phân chia lợi nhuận thực theo điều lệ chế độ phân phối lợi nhuận nhà nước, đề xuất với giám đốc cơng ty quy chế tính lương, thưởng, trợ cấp CBCNV.Theo dõi tính lương tốn lương cho CBCNV theo quy chế hành công ty phê duyệt + Bộ phận tổ chức hành với chức năng, lập kế hoạch nhân hàng năm, lên kế hoạch đào tạo, nâng bậc, tuyển dụng, lập báo cáo liên quan đến tổ chức nhân sự, lập lưu giữ hồ sơ cán công nhân viên, theo dõi, cập nhật phổ biến văn pháp quy, hướng dẫn tổ chức nhân sự, theo dõi, kiểm tra việc thực kỷ luật, nội quy lao động, đề xuất với Giám đốc công ty việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, tuyển dụng, kết thúc thuyên chuyển cán - Phòng kinh doanh marketing: Nghiên cứu khai thác nguồn hàng thị trường tiêu thụ, định mua hàng, đặt hàng, tổ chức phân phối hàng hóa thực tất hợp đồng công ty Bộ phận kế hoạch kinh doanh với chức năng, xây dựng kế hoạch kinh doanh dài hạn ngắn hạn, khai thác, tìm kiếm nguồn hàng, phát triến thị 12 SV thực tập: Nguyễn Thị Hiền Lớp: KT04.K25 Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học kinh tế Quốc Dân Viện Kế toán – Kiểm tốn GVHD: Th.S Đàm Thị Kim Oanh trường, phân tích thị trường, xây dựng chiến lược kinh doanh, xây dựng chiến lược thúc đẩy doanh số.Nhiệm vụ phòng ký kết hợp đồng kinh tế, kiểm tra hàng hóa tồn kho, hàng hạn, hàng có chất lượng để xuất trả, lên đơn đặt hàng, liên hệ với nhà cung cấp đế đặt hàng - Phòng dự án: chuyên lập thực dự án công ty hay ký dự án ký kết với đối tác cần thực 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh Cơng ty Cổ Phần Máy Tính Diệu Linh 1.4.1 Trích tài liệu kết hoạt động kinh doanh Cơng ty Cổ Phần Máy Tính Diệu Linh (ĐVT: đồng) Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán Lãi gộp Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Doanh thu hoạt động tài Chi phí hoạt động tài Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Thu nhập khác Chi phí khác Chênh lệch (20142013) +/% Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014 4.098.637.264 5.348.483.776 6.118.113.945 +769.630.169 14,39 6.231.711 10.571.362 13.478.340 +2.906.978 27,5 4.092.405.553 5.338.912.414 6.104.635.605 +765.723.191 14,34 3.362.324.886 4.397.266.505 5.010.633.421 +613.366.916 13,95 730.080.667 941.645.909 1.094.002.084 +152.356.175 16,18 301.638.048 410.483.059 461.706.253 51.223.194 12,48 6.489.095 9.380.257 11.295.379 1.915.122 20,42 5.694.638 11.939.378 13.479.230 1.539.852 12,9 429.237.076 528.603.729 630.111.980 101.508.251 19,20 2.595.800 1.236.121 4.480.490 2.351.899 4.608.789 2.579.478 128.299 227.579 2,86 9,68 13 SV thực tập: Nguyễn Thị Hiền Lớp: KT04.K25 Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học kinh tế Quốc Dân Lợi nhuận khác Viện Kế toán – Kiểm toán GVHD: Th.S Đàm Thị Kim Oanh 1.573.489 1.079.562 - 493.927 -31,39 Tổng lợi nhuận trước thuế TNDN 1.141.748 431.738.503 532.305.809 633.220.853 100.915.044 18,96 Thuế TNDN 107.934.626 133.076.452 139.308.588 6.232.136 4,68 Tổng lợi nhuận sau thuế TNDN 323.803.877 399.229.357 493.912.265 94.682.908 23,72 Bảng : trích báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty qua năm 2012, 2013, 2014 Qua bảng ta thấy tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty có chiều hướng tốt, có gia tăng lên doanh thu lợi nhuận qua năm thể rõ sau: - Năm 2013 so với năm 2012 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ năm 2013 so với năm 2012, doanh thu tăng 1.249.846.512 đồng Cùng với tăng lên doanh thu bán hàng cug cấp dịch vụ tăng lên giá vốn hàng bán tương ứng với lượng hàng bán đi, không làm giảm phần lãi gộp: lãi gộp năm 2013 so với năm 2012 tăng 211.565.242 đồng Tổng lợi nhuận trước thuế công ty tăng 100.567.306 đồng, tổng lợi nhuận sau thuế tăng 75.425.480 Nhìn chung tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty có chiều hướng tăng, hoạt động chủ yếu trọng vào bán hàng cung cấp dịch vụ theo ngành nghề hoạt động - Năm 2014 so với năm 2013: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ năm 2014 so với năm 2013 tăng 769.630.169 đồng tương ứng tăng 14,39 % Tương đương với tăng lên doanh thu tăng lên giá vốn hàng bán số lượng hàng bán, đồng thời tác động đến lãi gộp sau: năm 2014 so 14 SV thực tập: Nguyễn Thị Hiền Lớp: KT04.K25 Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học kinh tế Quốc Dân Viện Kế toán – Kiểm toán GVHD: Th.S Đàm Thị Kim Oanh với năm 2013, lãi gộp tăng 152.356.175 đồng, tương ứng tăng 16,18 % , mức tăng cao => doanh nghiệp bước giảm chi chí đầu vào.Tổng chi phí (CPBH,QLDN, GVHB ) năm 2014 so với năm 2013 tăng 664.590.110 đồng, tương ứng tăng 13,82 %, công ty cần tiếp kiệm chi phí Nhìn chung có tăng lên chi phí, khơng tác động lớn đến tăng lên lợi nhuận trước thuế TNDN: lợi nhuận trước thuế tăng 100.915.044 đồng, tương ứng tăng 18,96% mức tăng chưa cao ổn định, tình hình khó khăn chung kinh tế Việt Nam kinh tế giới công ty giữ mức tăng doanh thu lợi nhuận Vậy, doanh thu cơng ty có chiều hướng tăng lên rõ rệt qua năm hoạt động, doanh thu chủ yếu phần hành bán hàng cung cấp dịch vụ cơng ty, có tăng lên mặt doanh thu, để tối đa hóa lợi nhuận cho cơng ty, lãnh đạo cơng ty cần có chiến lược hay kế hoạch tốt cho việc sử dụng tiết kiệm hiệu yếu tố đầu vào 15 SV thực tập: Nguyễn Thị Hiền Lớp: KT04.K25 Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học kinh tế Quốc Dân Viện Kế toán – Kiểm toán GVHD: Th.S Đàm Thị Kim Oanh 1.4.2 Trích tài liệu tình hình tài Cơng ty Cổ Phần Máy Tính Diệu Linh (ĐVT: đồng) Số chênh lệch Chỉ tiêu Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014 ( 2012-2011) +/- % A: Tài sản 1.465.574.995 I.Tài sản ngắn 943.648.478 hạn II.Tài sản dài 521.926.517 hạn 1.640.827.880 1.742.656.523 +101.828.643 6,21 1.110.169.538 1.192.081.565 +81.912.027 7,38 B:Nguồn vốn I.Nợ phải trả 1.640.827.880 1.465.574.995 413.675.390 II.Vốn chủ sở 1.051.899.605 hữu 530.658.342 500.320.111 1.140.507.769 550.574.958 +19.916.616 1.742.656.523 +101.828.643 521.253.785 3,75 6,21 +20.933.674 4,18 1.221.402.738 +80.894.969 7,09 Bảng 2: Trích bảng cân đối kế tốn ngày 31/12/2012, 31/12/2013, 31/12/2014 Qua bảng ta thấy : tình hình kinh doanh công ty đà phát triển Năng lực điều hành, chiến thuật kinh doanh cơng ty, thể sau: Tình hình tài sản qua năm tăng : tổng nguồn vốn năm 2013 so với năm 2012 tăng 175.252.885 nợ phải trả tăng 86.644.721 Nhìn chung nguồn vốn công ty tăng lên phần nợ phải trả tăng phần vốn chủ sở hữu tăng Tổng nguồn vốn năm 2014 so với năm 2013 tăng 101.828.643 đồng, tương ứng tăng 6,21 % Trong có tăng lên nợ phải trả 20.933.674 đồng tương ứng tăng 6,28 % => có gảm bớt lượng vốn vay, mượn dùng tạm vốn chủ sở hữu tăng 80.894.969 đồng, tương ứng tăng 7,09 % Qua thấy tăng vốn chủ sở hữu nhiên khơng nhiều, quy mơ cơng ty có mở rộng kết cấu nợ phải trả vốn chủ sở hữu có thay đổi nhẹ 16 SV thực tập: Nguyễn Thị Hiền Lớp: KT04.K25 Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học kinh tế Quốc Dân Viện Kế toán – Kiểm toán GVHD: Th.S Đàm Thị Kim Oanh Nhìn chung, cơng ty có xu hướng giảm bớt ghánh nặng nợ phải trả huy động tối đa nguồn vốn chủ sở hữu vào cho việc kinh doanh 17 SV thực tập: Nguyễn Thị Hiền Lớp: KT04.K25 Báo cáo thực tập tổng hợp ... Báo cáo thực tập kế toán Cơng ty Cổ Phần Máy Tính Diệu Linh chia làm phần: Phần 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty Cổ Phần Máy Tính Diệu Linh. .. LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY TÍNH DIỆU LINH 1.1 Q trình hình thành phát triển Công ty Cổ Phần Máy Tính Diệu Linh Cơng ty cổ phần máy tính Diệu Linh thành lập ngày 13 tháng... Máy Tính Diệu Linh 1.2.1 Chức nhiệm vụ Cơng ty Cổ Phần Máy Tính Diệu Linh Cơng Ty Cổ Phần Máy Tính Diệu Linh hoạt động chủ yếu lĩnh vực kinh doanh thiết bị máy tính, linh kiện máy tính giải pháp