Luận văn tốt nghiệp hoàn thiện công tác tạo động lực cho người lao động tại công ty tnhh hồng quảng

Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thị Thanh Bình CHƯƠNG I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH HỒNG QUẢNG I Khái quát công ty TNHH Hồng Quảng Thông tin chung Công ty TNHH Hồng Quảng  Tên Doanh nghiệp: Công Ty TNHH Hồng Quảng  Tên tiếng anh: HONG QUANG CO.LTD  Tên viết tắt: HONG QUANG COMPANY LIMITED  Địa trụ sở chính: Số 26A, tổ 1B, khu I, Phường Quán Trữ , quận Kiến An , thành phố Hải Phịng  Hình thức pháp lý: Công ty TNHH từ hai thành viên trở lên  Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh: 0202003594 Sở kế hoạch Đầu Tư thành phố Hải Phòng cấp  Vốn điều lệ: 5.000.000.000 đồng  Ngày thành lập: 8/06/2006  Người đại diện theo pháp luật Công ty: Đỗ Văn Hồng  Chức danh: Giám đốc  Hoạt động:  Lắp đặt điện tàu thủy, lắp đặt cơng trình điện dân dụng, điện cơng nghiệp  Kinh doanh vật tư, thiết bị, điện tử, điện lạnh, vật liệu xây dựng, kim khí, sắt thép, phế liệu, phế thải  Vận tải dịch vụ vận tải hàng hóa, hành khách thủy –  Liên hệ:  Điện thoại: (031) 678132  Email: Hongquangcompany@gmail.com  Fax: (031) 678132  Website: Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Hồng Quảng thành lập thức năm vào ngày tháng năm 2006 với hình thức Cơng ty TNHH có từ hai thành viên trở lên Công ty thành lập góp vốn ba thành viên: STT Tên thành viên Giá trị vốn góp Phần vốn góp (%) Đỗ Văn Hồng 3.100.000.000 62% Trịnh Thị Na 700.000.000 14% Đỗ Văn Quảng 1.200.000.000 24% Như vậy, ông Đỗ Văn Hồng người có phần vốn góp cao giữ vị trí giám đốc cơng ty TNHH Hồng Quảng SV: Nguyễn Xuân Trường MSV: 07CD00342 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thị Thanh Bình Cơng ty TNHH Hồng Quảng đời với địi hỏi tất yếu kinh tế thành phố Hải Phịng, Hải Phịng thành phố có vị trí địa lí thuận lợi cho việc phát triển kinh tế biển khu du lịch Từ đời công ty Hồng Quảng trải giai đoạn  Giai đoạn 1: 2000 – 2006: Thành lập xưởng lắp đặt thiết bị điện tàu biển điện dân dụng với qui mơ nhỏ có 12 công nhân điện, công nhân trả lương theo tháng thường làm việc theo đơn hàng, Giám đốc người góp vốn trưc tiếp tìm kiếm khách hàng  Giai đoạn 2: 2006 – 2008 : Do nhu cầu điện du lịch ngày cao nên Giám đốc Cơng ty người góp vốn đứng lên thành lập Công ty TNHH Hồng Quảng với qui mô Công ty 15 nhân viên  Giai đoạn : 2008 – 2012 : Chỉ sau vài năm sau thành lập Cơng ty có nỗ lực bước tiến đáng kể, lợi nhuận tăng nhanh Công ty mở rộng kinh doanh thêm lĩnh vực khác ngồi ngành điện bn bán loại xe ô tô cỡ nhỏ, phận phụ trợ tơ xe có động khác Cơ cấu tổ chức nhiệm vụ phòng ban chức a) Cơ cấu tổ chức công ty Công ty trách nhiệm hữu hạn có hai thành viên trở lên Doanh nghiệp thành viên chịu trách nhiệm khoản nợ nghĩa vụ tài sản khác doanh nghiệp phạm vi số vốn cam kết góp vào doanh nghiệp Tuy nhiên, công ty trách nhiệm hữu hạn không quyền phát hành cổ phiếu để huy động vốn, Cơng ty trách nhiệm hữu hạn có từ hai thành viên trở lên có Hội đồng thành viên, Giám đốc hay Chủ tịch hội đồng thành viên SV: Nguyễn Xuân Trường MSV: 07CD00342 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thị Thanh Bình Sơ đồ : Mơ Hình Cơ cấu tổ chức cơng ty TNHH Hồng Quảng Hội Đồng Thành Viên Kiểm soát nội Giám Đốc Phó Giám Đốc P.Cung ứng kho vận P.Kỹ Thuật thi cơng P.Tài – Kế tốn P.Quản lý nhân Cơng ty trách nhiệm hữu hạn loại hình doanh nghiệp phổ biến Việt nam Những ưu, nhược điểm loại hình Cơng ty TNHH hai thành viên trở lên: b) Chức nhiệm vụ phòng ban  Nhiệm vụ chức Hội đồng thành viên: Hội đồng thành viên gồm thành viên, quan định cao công ty Thành viên tổ chức định người đại diện theo ủy quyền tham gia Hội đồng thành viên Hội đồng thành viên có quyền nhiệm vụ sau đây:  Quyết định chiến lược kế hoạch kinh doanh năm công ty; tăng giảm vốn điều lệ, định thời điểm phương thức huy động vốn  Quyết định phương thức đầu tư dự án đầu tư có giá trị 50% tổng giá trị tài sản ghi báo cáo tài thời điểm công bố gần công ty tỷ lệ khác nhỏ quy định Điều lệ công ty  Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị  Sử dụng phân chia lợi nhuận phương án xử lý lỗ công ty  Quyết định cấu tổ chức quản lý công ty  Sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty  Quyết định tổ chức lại công ty SV: Nguyễn Xuân Trường MSV: 07CD00342 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thị Thanh Bình  Quyết định giải thể yêu cầu phá sản công ty  Các quyền nhiệm vụ khác theo quy định Luật Điều lệ công ty  Nhiệm vụ chức Kiểm soát nội Trong hoạt động kiểm soát độc lập giới hạn việc kiểm tra báo cáo tài (mức độ trung thực hợp lý), hoạt động kiểm soát nội không bị giới hạn phạm vi công ty, từ mua hàng, sản xuất, bán hàng đến quản lý tài chính, nhân hay cơng nghệ thơng tin Mục đích kiểm sốt nội phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp  Nhiệm vụ chức Ban giám đốc:  Tổ chức thực định Hội đồng thành viên,  Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh phương án đầu tư công ty  Ban hành quy chế quản lý nội công ty  Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, trừ chức danh thuộc thẩm quyền Hội đồng thành viên  Ký kết hợp đồng, trừ trường hợp thuộc thẩm quyền Chủ tịch Hội đồng thành viên  Trình báo cáo tốn tài năm lên Hội đồng thành viên,  Kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận xử lý lỗ kinh doanh  Thực nghĩa vụ khác theo quy định pháp luật Điều lệ công ty  Nhiệm vụ chức Phòng cung ứng kho vận:  Cải thiện cách hiệu hoạt động quản lí dây chuyền cung ứng kho vận nhằm thỏa mãn nhu cầu khách hàng nội bên  Hợp tác hỗ trợ cách hữu hiệu với phận, phòng ban chức công ty đối tác bên  Liên tục đào tạo học hỏi để phát triển lực kinh nghiệm  Nhiệm vụ chức Phịng tài kế tốn:  Giúp việc tham mưu cho Giám đốc Công ty công tác tổ chức, quản lý giám sát hoạt động kinh tế, tài chính, hạch tốn thống kê  Theo dõi,hạch tốn, phân tích phản ảnh tình hình biến động tài sản, nguồn vốn Công ty cung cấp thơng tin tình hình tài chính, kinh tế  Quản lý tài sản, nguồn vốn nguồn lực kinh tế Công ty theo quy định,  Xây dựng kế hoạch định kỳ chi phí, sửa chữa nhỏ  Thực nghĩa vụ NSNN, cổ đông người lao động theo luật  Phản ảnh xác, kịp thời kết kiểm kê định kỳ tài sản, nguồn vốn  Lưu trữ, bảo quản chứng từ, sổ sách kế toán, bảo mật  Nhiệm vụ chức Phòng kĩ thuật thi cơng: Gồm trưởng phịng kĩ thuật tổ trưởng đội thi công,  Giám sát thi cơng cơng trình theo phân cơng:  Thõi dõi cơng trình phân cơng  Tham gia lập, thẩm định, duyệt biện pháp thi công, thiết kế kĩ thuật cơng trình  Nghiên cứu đồ án thiết kế, giám sát theo dõi, phát sai sót, tồn tại, SV: Nguyễn Xuân Trường MSV: 07CD00342 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thị Thanh Bình  Thực số yêu cầu khác giám đốc  Nhiệm vụ chức Phòng nhân sự:  Lập kế hoạch đào tạo, tuyển dụng thay  Giải vấn đề hợp đồng lao động, lý hợp đồng lao động theo luật,  Kịp thời giải chế độ sách cho cơng nhân viên  Lập kế hoạch, mua sắm cấp phát đồng phục, trang thiết bị bảo hộ lao động cho công nhân viên, giải chế độ bảo hiểm cho người lao động,  Quản lí hồ sơ lý lịch cán công nhân viên theo phân cấp quản lý  Phố biến, hướng dẫn cán thực chủ trương sách nhà nước  Giám sát , kiểm tra tra thực pháp luật hành nhà nước  Thực báo cáo định kỳ công tác tổ chức lao động Các ngành nghề kinh doanh Các ngành nghề công ty :  Lắp đặt điện tàu thủy, lắp đặt cơng trình điện dân dụng, điện công nghiệp,  Kinh doanh vật tư, thiết bị, điện tử, điện lạnh, vật liệu xây dựng, kim khí, sắt thép, phế liệu, phế thải  Vận tải dịch vụ vận tải hàng hóa, hành khách thủy – bộ, STT Mã ngành Tên ngành Bán phụ tùng phận phụ trợ ô tô xe có động khác 4530 Bán bn máy móc thiết bị phụ tùng xe máy 465 Bán bn máy móc, thiết bị điện, vật liệu điện (máy phát điện, động điện, dây điện thiết bị khác dùng mạch điện ) 46592 Bán bn tơ xe có động khác 45111 Bán lẻ ô tô ( loại 12 chỗ ngồi chở xuống ) 45120 Đại lý ô tô xe có động khác 4513 II Đặc điểm nguồn lực Vốn Sau năm hoạt động thức Cơng ty TNHH chịu kiểm soát theo luật pháp kiểm toán viên nhà nước tổng tài sản Doanh nghiệp tăng từ 3.000.000.000 đồng ( 2006) – 11.000.000.000 đồng ( 2011) SV: Nguyễn Xuân Trường MSV: 07CD00342 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thị Thanh Bình Bảng 1: Cơ cấu vốn công ty qua năm 2009-2011 Đơn vị:Triệuđồng Cơ cấu Năm 2009 vốn qua Số Tỷ năm trọng 2009Lượng 2011 Tổng vốn 9.512 100 Năm 2010 Số Lượng 9.457 Tỷ trọng 100 Năm 2011 Số Lượng 12.000 So sánh tỷ lệ tăng giảm 2010/2009 Tỷ trọng Số tuyệt đối 100 -55 % So sánh tỷ lệ tăng giảm 2011/2010 Số tuyệt đối % -0,58 2.543 26,89 Chia theo sở hữu Vốn chủ sở hữu 3.527 37,08 4.325 45,73 4.322 36,02 798 22,62 -3 -0,07 Vốn vay 5.985 62,92 5.132 54,27 7.678 63,98 -853 -14,25 2.546 49,61 Chia theo tính chất Vốn cố định 3.914 41,14 4.321 45,69 3.357 27,98 407 10,4 -964 -22,31 Vốn lưu động 5.598 59,86 5.136 54,31 7.643 72,02 -462 -8,25 2.507 48,81 (Nguồn:Phòng tài kế tốn) Qua số liệu ta thấy Công ty sử dụng nhiều nợ vay vốn chủ sở hữu hệ số nợ phải trả so với vốn chủ sở hữu thường công ty giữ mức khoảng 1,5 đến lần mà thơi, Đứng giác độ nhà kinh doanh điều bình thường, kinh doanh vốn vay mang lại nhiều ưu điểm làm giảm thu nhập chịu thuế…v v Mặt khác, ta thấy tính chất đặc trưng dịch vụ mà Cơng ty cung cấp có tỷ lệ tài sản ngắn hạn cao tài sản dài hạn Tổng nguồn vốn năm 2010 so với năm 2009 không biến động nhiều có thay đổi đột ngột năm 2011 chứng tỏ cơng ty áp dụng sách huy động vốn có hiệu cấu NPT tổng nguồn vốn có xu hướng tăng điều tín hiệu tốt cho doanh nghiệp ( Năm 2011 tổng nguồn vốn tăng 16,31% so với 2010 ), SV: Nguyễn Xuân Trường MSV: 07CD00342 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thị Thanh Bình Ngồi bảng cho ta thấy đặc điểm phù hợp với lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh Công ty cấu TSNH luôn lớn TSDH, Công ty TNHH Hồng Quảng thuộc loại hình Cơng ty dịch vụ TSDH không cần nhiều, Đặc điểm lao động cơng ty TNHH Hồng Quảng Tính đến ngày 31 tháng 02 năm 2012, cơng ty có 50 cán quản lý công nhân viên, với thời gian làm việc giờ/ngày; ngày/tuần, Do yêu cầu đặc thù ngành, nghề nên lao động cơng ty có đặc điểm bật tỷ lệ lao động nam nhiều lao động nữ 40 người lao động nam đảm nhận cơng việc nặng nhọc ngành lắp đặt vận tải, lao động nữ chủ yếu làm việc văn phòng, SV: Nguyễn Xuân Trường MSV: 07CD00342 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thị Thanh Bình Bảng - Cơ cấu lao động công ty qua năm 2009-2011 Năm 2009 Tổng số lao động Số lượn g 20 Năm 2010 Tỷ trọng(%) Số lượng 100 35 Tỷ trọng(%) Năm 2011 Số lượng Tỷ trọng(%) 100 50 100 I, Phân tích theo tính chất lao động 29 82,86 36 72 17,17 14 28 II, Phân tích theo giới tính 32 91,43 40 80 8,57 10 20 III, Phân tích theo trình độ So sánh tăng, giảm 2010/2009 So sánh tăng, giảm 2011/2010 Số tuyệt đối Tỷ trọng(%) Số tuyệt đối Tỷ trọng(%) 15 75 15 42,86 14 -25 20 24,13 133,33 14 77,8 50 25 233,33 -Lao động trực tiếp -Lao động gián tiếp 15 75 25 -Nam -Nữ 18 90 10 10 8,57 16 50 166,67 15 30 100 150 54 11 73,3 3,85 68 20 11 100 78,6 150 0 33,33 36 100 Đơn vị: Người -Đại học đại học -Cao đẳng trung cấp -PTTH THCS 15 17,14 15 75 26 -Trên 45 tuổi -Từ 35 tuổi đến 45 tuổi -Từ 25 tuổi đến 35 tuổi -Dưới 25 tuổi 14 15 70 10 25 74,29 27 IV, Phân theo độ tuổi 5,72 8,57 71,43 34 14,28 10 (Nguồn: Phòng nhân sự) SV: Nguyễn Xuân Trường 8MSV: 07CD00342 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thị Thanh Bình Qua bảng trên, ta thấy số lượng lao động trực tiếp lớn chiếm 72% tổng số lao động, lại lao động quản lý hay gọi lao động gián tiếp chiếm 22%, thành viên HĐQT/BKS chiếm 6% tổng số lao động Lao động trực tiếp chiếm tỷ lệ lớn đặc thù riêng doanh nghiệp việc sử dụng nhiều lao động trực tiếp đáp ứng tốt yêu cầu khách hàng, cung cấp dịch vụ kịp thời Như vậy, lĩnh vực hoạt động công ty đặc biệt nên lao động công ty TNHH Hồng Quảng có nét riêng biệt sau:  Trước hết cấu lao động công ty phần lớn nam giới, nữ giới chiếm đảm nhận cơng việc như: hành chính, kế tốn mua vật tư thiết bị…  Lắp đặt hệ thống điện ngành rủi ro cao, chưa kể lại điện tàu biển nên rủi ro gặp nguy hiểm lớn Do đó, địi hỏi cơng ty cần có đào tạo kỹ lưỡng mặt kĩ thuật chuyên môn để đảm bảo an toàn cho người lao động  Độ tuổi làm việc tổ đội sản xuất có người trẻ tuổi, mà có lao động lành nghề tới tuổi hưu, chất lượng làm việc đối tượng trung niên tốt chí cịn lao động trẻ tuổi số mặt kinh nghiệm, linh hoạt tốc độ làm việc  Khi tiến hành lắp đặt hệ thống điện tàu biển, công nhân cung ứng vật tư lắp ráp trước xưởng lắp ráp sau tàu để lắp đặt tồn hệ thống hồn chỉnh Do đó, cơng ty phải có đầy đủ cơng nhân kĩ sư có trình độ chun mơn cao đảm bảo số lượng chất lượng để hoàn thành tốt nhiệm vụ giao  Nhìn chung, cơng ty Hồng Quảng có đội ngũ lao động tương đối trẻ, có lực trình độ cao, có phong cách làm việc chuyên nghiệp hiệu Do đặc thù lao động ngành lắp đặt hệ thống điện tàu biển tiềm ẩn nguy hiểm tai nạn định nên công ty Hồng Quảng phải xây dựng lực lượng bảo đảm an toàn cho người lao động, tức người có trình độ tay nghề cao, kiểm tra cơng nhân bình chọn, họ vừa làm việc vừa đảm bảo an toàn biết sơ cứu tạm thời cho người lao động có biến cố xảy III Kết kinh doanh SV: Nguyễn Xuân Trường MSV: 07CD00342 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.s Trần Thị Thanh Bình Bảng 3- Báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH Hồng Quảng giai đoạn 2009- 2011 STT Các tiêu chủ yếu Đơn vị tính Doanh thu tiêu thụ theo giá hành Triệu đồng Tổng số lao động Người Tổng vốn kinh doanh bình quân 3a Vốn cố định bình quân Triệu đồng 3b Vốn lưu động bình quân So sánh tăng, giảm 2010/2009 Số tuyệt (%) đối -44 -1,76 So sánh tăng, giảm 2011/2010 Số tuyệt (%) đối 1122 45,68 Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 2.500 2.456 3.578 20 35 50 15 75 15 42,85 9.512 9.457 12.000 -55 -0,58 -9445 -99,87 3.914 4.321 3.357 407 10,39 -964 -22,30 5.598 5.136 7.634 -462 -8,25 2498 48,64 Lợi nhuận Triệu đồng 865 605 1.045 -260 -30,06 440 72,73 Nộp ngân sách Triệu đồng 216,25 151,25 261,25 -65 -30,06 110 72,73 Thu nhập bình quân lao động Triệu đồng 3,25 3,85 4,35 0,6 18,46 0,5 12,99 Triệu đồng 125 70,17 71,56 -54,83 -43,86 1,39 1,98 Chỉ số 0,346 0,246 0,292 Chỉ số 0,091 0,064 0,087 Vòng 0,447 0,487 0,469 10 Năng suất lao động bình quân năm (7)=(1):(2) Tỷ suất lợi nhuận/doanh thu tiêu thụ (8)=(4):(1) Tỷ suất lợi nhuận/vốn kinh doanh(9)=(4):(3) Số vòng quay vốn lưu động(10)=(1): (3b) Đơn vị: Triệu đồng (Nguồn: phịng tài – kế toán) SV: Nguyễn Xuân Trường 10MSV: 07CD00342