tìm hiểu kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty tnhh vinh cường

Trên thế giới, xây dựng luôn là ngành kinh tế quan trọng vì đây là ngành tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân. Ngành công nghiệp-xây dựng luôn chiếm tỷ trọng khá lớn trong GDP cả nước. Tuy nhiên, trong những năm gần đây ngành xây dựng gặp rất nhiều khó khăn. Điều này được phản ánh trong sự tăng trưởng của ngành, giảm từ 19,7% trong năm 2011 còn 6,5% trong năm 2012. Tại hội nghị tổng kết ngành xây dựng năm 2013, Bộ trưởng Bộ xây dựng Trịnh Đình Dũng đã đánh giá : Năm 2013 vẫn tiếp tục là một năm nhiều khó khăn đối với ngành, các doanh nghiệp thiếu vốn nghiêm trọng cho sản xuất và đầu tư phát triển, lãi suất cho vay luôn ở mức cao khiến nhiều doanh nghiệp chưa tiếp cận được vốn vay,… Trong bối cảnh khó khăn chung của ngành, để có thể tiếp tục tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp xây dựng trên địa bàn miền trung nói chung cũng như Tỉnh Quảng Bình nói riêng phải định hướng và đưa ra những quyết định đúng đắn về việc sử dụng vốn, nguyên vật liệu, nhân công sản xuất cũng như tiêu thụ sản phẩm, đảm bảo xây dựng các công trình có chất lượng tốt nhất với giá thành thấp nhất . Dựa trên nguyên tắc cơ bản của quản lý kinh tế là lấy thu bù chi, đạt lợi nhuận tối ưu đã đặt ra yêu cầu đối với các doanh nghiệp là phải đảm bảo hạch toán đúng, đủ và chính xác chi phí sản xuất. Từ đó, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trở nên vô cùng quan trọng với bất kỳ một doanh nghiệp xây dựng nào hiện nay. Công ty TNHH Vinh Cường hoạt động trong lĩnh vực xây lắp và cũng như các doanh nghiệp cùng ngành trên địa bàn Tỉnh, những năm gần đây công ty cũng gặp không ít khó khăn. Là một doanh nghiệp sản xuất riêng biệt, sản phẩm sản xuất ra với khối lượng khá lớn, nhiều công trình xây lắp…Do đặc điểm công nghệ sản xuất của mình, các cấp lãnh đạo công ty đặc biệt chú trọng đến việc xây dựng, tổ chức kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm vì đây là vấn đề cơ bản gắn liền với kết quả cuối cùng trong sản xuất kinh doanh của Công ty. Qua quá trình thực tập, tìm hiểu về công ty, về công tác kế toán của Công ty, tôi nhận thấy vấn đề tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một vấn đề cực kỳ quan trọng đối với công ty cũng như các doanh nghiệp xây dựng nói chung. Xuất phát từ lý do đó, tôi đã chọn nghiên cứu đề tài: “Tìm hiểu kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty TNHH Vinh Cường ”.

ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH

KHÓA 2010 - 1014

ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH

LỜI CÁM ƠN

Để có được khoảng thời gian thực tập đầy ý nghĩa vừa qua, em xin bày tỏ lòng cảm

ơn sâu sắc đến ban lãnh đạo trường Đại học Kinh tế Huế đã tạo mọi điều kiện, cũng như toàn thể thầy cô giáo trong khoa kế toán – tài chính đã truyền đạt những kiến thức quý báu trong suốt 4 năm theo học tại trường

Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn đến thầy giáo Huỳnh Anh Thuận,người đã tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em trong suốt quá trình thực tập và hoàn thành chuyên đề, và em xin cảm ơn toàn thể các anh chị trong phòng kế toán- tài chính công ty Vinh Cường cùng với Ban Giám đốc đã tận tình giúp đỡ và truyền đạt cho em những kinh nghiệm quý giá, tạo điều kiện giúp em hoàn thành chuyên đề này

Bên cạnh đó, em cũng rất cám ơn bạn bè và gia đình đã luôn ở bên quan tâm, giúp

đỡ em trong suốt quá trình thực tập và làm bài

Bài chuyên đề chắc hẳn sẽ không tránh khỏi những sai sót, kính mong thầy cô, bạn

bè có những góp ý để bài được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cám ơn!

Sinh viên

Đặng Thị Hoài Phương

DANH MỤC VIẾT TẮT

TSNH: Tài sản ngắn hạn BHTN: Bảo hiểm thất nghiệpTSDH: Tài sản dài hạn KPCĐ: Kinh phí công đoàn

NVLTT: Nguyên vật liệu trực tiếp CBCNV: Cán bộ công nhân viênNCTT: Nhân công trực tiếp TKĐƯ:Tài khoản đối ứng

SXKD: Sản xuất kinh doanh ĐVT: Đơn vị tính

XNXL: Xí nghiệp xây lắp DDCK: Dở dang cuối kỳ

CPQLDN: Chi phí quản lý doanh nghiệp CPBH: Chi phí bán hàng

TNHH: Trách nhiệm hữu hạn BCTC: Báo cáo tài chính

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung

Sơ đồ 1.4: Sơ đồ tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức công ty TNHH Vinh Cường

Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán công ty TNHH Vinh Cường

Sơ đồ 2.3 : Quy trình luân chuyển chứng từ công ty TNHH Vinh Cường

DANH MỤC BẢNG, BIỂU

Bảng 2.1 Tình hình lao động của công ty năm 2013

Bảng 2.2: Bảng tổng hợp tài sản và nguồn vốn của công ty qua 3 năm 2011-2013

Bảng 2.3: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

Biểu số 1: (Phiếu nhập kho)

Biểu số 2: (Phiếu xuất kho)

Biểu số 3 (Bảng kê mua vật liệu nhập kho)

Biểu số 4: (Bảng kê phân bổ)

Biểu số 5: (Bảng kê xuất vật liệu, dụng cụ)

Biểu số 6: Sổ nhật ký chung

Biểu số 7: Sổ cái chi tiết TK 621

Biểu số 8: (Bảng tổng hợp thanh toán lương)

Biểu số 9: (Bảng nghiệm thu thanh toán nhân công)

Biểu số 10: (Bảng phân bổ lương.)

Biểu số 11: Sổ nhật ký chung( TK 622)

Biểu số 12: Sổ cái chi tiết tài khoản 622

Biểu số 13: Sổ chi tiết chi phí sản xuất.

Biểu số 14: ( Sổ tổng hợp giá thành sản xuất).

PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ

I.1.Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu:

Trên thế giới, xây dựng luôn là ngành kinh tế quan trọng vì đây là ngành tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân Ngành công nghiệp-xây dựng luôn chiếm tỷ trọng khá lớn trong GDP cả nước Tuy nhiên, trong những năm gần đây ngành xây dựng gặp rất nhiều khó khăn Điều này được phản ánh trong sự tăng trưởng của ngành, giảm từ19,7% trong năm 2011 còn 6,5% trong năm 2012 Tại hội nghị tổng kết ngành xây dựng năm 2013, Bộ trưởng Bộ xây dựng Trịnh Đình Dũng đã đánh giá : Năm 2013 vẫn tiếp tục

là một năm nhiều khó khăn đối với ngành, các doanh nghiệp thiếu vốn nghiêm trọng cho sản xuất và đầu tư phát triển, lãi suất cho vay luôn ở mức cao khiến nhiều doanh nghiệp chưa tiếp cận được vốn vay,… Trong bối cảnh khó khăn chung của ngành, để có thể tiếp tục tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp xây dựng trên địa bàn miền trung nói chung cũng như Tỉnh Quảng Bình nói riêng phải định hướng và đưa ra những quyết định đúng đắn về việc sử dụng vốn, nguyên vật liệu, nhân công sản xuất cũng như tiêu thụ sản phẩm,đảm bảo xây dựng các công trình có chất lượng tốt nhất với giá thành thấp nhất Dựa trênnguyên tắc cơ bản của quản lý kinh tế là lấy thu bù chi, đạt lợi nhuận tối ưu đã đặt ra yêu cầu đối với các doanh nghiệp là phải đảm bảo hạch toán đúng, đủ và chính xác chi phí sảnxuất Từ đó, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trở nên

vô cùng quan trọng với bất kỳ một doanh nghiệp xây dựng nào hiện nay

Công ty TNHH Vinh Cường hoạt động trong lĩnh vực xây lắp và cũng như các doanhnghiệp cùng ngành trên địa bàn Tỉnh, những năm gần đây công ty cũng gặp không ít khókhăn Là một doanh nghiệp sản xuất riêng biệt, sản phẩm sản xuất ra với khối lượng khálớn, nhiều công trình xây lắp…Do đặc điểm công nghệ sản xuất của mình, các cấp lãnhđạo công ty đặc biệt chú trọng đến việc xây dựng, tổ chức kế toán chi phí sản xuất và giáthành sản phẩm vì đây là vấn đề cơ bản gắn liền với kết quả cuối cùng trong sản xuất kinhdoanh của Công ty

Qua quá trình thực tập, tìm hiểu về công ty, về công tác kế toán của Công ty, tôi nhận thấy vấn đề tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một vấn đề cực kỳ quan trọng đối với công ty cũng như các doanh nghiệp xây dựng nói chung Xuất phát từ

lý do đó, tôi đã chọn nghiên cứu đề tài: “Tìm hiểu kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty TNHH Vinh Cường ”

I.2.Mục tiêu nghiên cứu:

I.2.1 Mục tiêu tổng quát:

Tìm hiểu tình hình thực hiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH Vinh Cường, trên cơ sở đó đưa ra các giải pháp giúp công tyhoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng vốn

I.3.Đối tượng nghiên cứu:

Đối tượng nghiên cứu ở đây là việc tập hợp các khoản mục chi phí sản xuất, các phương pháp thực hiện để tập hợp chi phí và tính giá thành

I.4.Phạm vi nghiên cứu:

- Về thời gian:

Số liệu thu thập để phân phân tích tổng quan tình hình tài chính công ty lấy số liệu trong 3 năm,2011 đến 2013

Số liệu về chi phí và tính giá thành được thu thập cho công trình thi công trụ sở Hội bảo trợ bệnh nhân nghèo Tỉnh Quảng Bình trong quý IV/2013

- Về không gian:Tại công ty TNHH Vinh Cường Cụ thể là xí nghiệp xây dựng 2

I.5.Các phương pháp nghiên cứu:

Để nghiên cứu bài chuyên đề tốt nghiệp này, tôi sử dụng những phương pháp sau:

- Các phương pháp thu thập tài liệu

Quan sát, phỏng vấn: Quan sát, đối thoại trực tiếp với bộ phận kế toán công ty để thu thập các tài liệu thứ cấp liên quan: Các chứng từ, tờ kê chi tiết, chứng từ ghi sổ, bảng tổng hợp chi phí tính giá thành công trình, sổ chi tiết, sổ cái, các báo cáo tài chính như bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh,…

Tìm hiểu thu thập các tài liệu sơ cấp từ sách, báo, tạp chí, internet, các chuyên đề khóa luận tốt nghiệp các khóa trước

Phương pháp xử lý số liệu:

Phương pháp so sánh tổng hợp được sử dụng để phân tích tình hình nguồnlực của Công ty về con người, tình hình kinh doanh, tình hình tài chính, từ đó sosánh và rút ra nhận xét

Các phương pháp kế toán:Phương pháp chứng từ, phương pháp đối ứng tàikhoản, phương pháp tính giá, phương pháp tổng hợp, cân đối tài khoản

I.6.Cấu trúc của bài nghiên cứu:

Bài chuyên đề gồm có 3 phần

Phần I: Đặt vấn đề trình bày một cách ngắn gọn lý do chọn đề tài,đưa ra được mục tiêu, đối tượng, phạm vi và phương pháp nghiên cứu đề tài và tóm gọn cấu trúc của bài nghiên cứu

Phần II: Nội dung và kết quả nghiên cứu gồm có 3 chương

Chương 1: Từ lý thuyết đã học được và thông qua nghiên cứu các tài liệu chuyên ngành, trình bày về những nội dung lý thuyết liên quan đến công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp như đặc điểm hoạt động xây lắp, nhiệm vụ của kếtoán xây lắp, những vấn đề chung về chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm khái niệm, phân loại, xác định đối tượng, phương pháp tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp…

Chương 2: Có 3 nội dung chính, thứ nhất là tìm hiểu tổng quan về lịch sử hình thành, chức năng nhiệm vụ, nguồn lực hoạt động, tổ chức bộ máy quản lý công ty; nội dung tiếp theo là tìm hiểu những đặc điểm tổ chức công tác kế toán về tổ chức bộ máy, chế độ, hìnhthức và các chính sách kế toán mà công ty đang sử dụng; cuối cùng cũng là phần quan trọng nhất, tìm hiểu thực tế quy trình sản xuất sản phẩm, các chi phí sản xuất và công tác

kế toán các khoản mục chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp, phần này bámsát cơ sở lý thuyết của chương 1

Chương 3: Từ thực trạng ở chương 2, đưa ra các ưu nhược điểm trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp của công ty, từ đó đề xuất các giải pháp có thể có nhằm phần nào đó giúp công ty phát huy được những ưu điểm và khắc phục những nhược điểm còn tồn tại

Phần III Tổng kết lại xem các mục tiêu đưa ra đã đạt được hay chưa và đưa ra kiến nghị

PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ

NGHIÊN CỨU

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI DOANH NGHIỆP XÂY LẮP

1.1Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất xây lắp

1.1.1Khái niệm

Theo TS.Nguyễn Khắc Hùng, 2011:

“Chi phí sản xuất xây lắp là sự hao phí về nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, khấu hao, tiền lương, các chi phí khác bằng tiền mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong quá trình xây dựng và lắp đặt các công trình, hạng mục công trình ở các doanh nghiệp xây lắp trong một thời gian nhất định được biểu hiện bằng tiền”.

1.1.2 Phân loại

Phân loại chi theo nội dung kinh tế của chi phí

Theo quy định hiện nay thì chi phí được phân thành 5 yếu tố:

Chi phí nguyên vật liệu

Chi phí nhân công

Chi phí khấu hao TSCĐ

Chi phí dịch vụ mua ngoài

Chi phí bằng tiền khác

Phân loại chi phí theo khoản mục giá thành

Theo Bùi Văn Dương, 2008, chi phí sản xuất gồm 4 khoản mục:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là giá trị thực tế của các loại nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm:

Tiền lương của công nhân trực tiếp tham gia xây dựng công trình trên công trường

 Chi phí khấu hao TSCĐ sử dụng tại đội xây lắp, bộ phận sản xuất

 Chi phí dịch vụ mua ngoài: chi phí điện, nước, điện thoại, bằng sáng chế,…khôngthuộc tài sản cố định mà được phân bổ dần vào chi phí của đội

 Chi phí bằng tiền khác

Trong trường hợp doanh nghiệp xây lắp công trình thì có thêm khoản mục “ Chi phí

sử dụng máy thi công”

Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm:

Chi phí nhân công: Lương chính, lương phụ phải trả cho công nhân trực tiếp điềukhiển, sử dụng máy thi công

Chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ máy thi công

Chi phí khấu hao máy thi công

Chi phí dịch vụ mua ngoài

Chi phí bằng tiền khác

Đây là cách phân loại chủ yếu trong các doanh nghiệp xây lắp

Phân loại chi phí theo mối quan hệ của chi phí với các khoản mục trên BCTC

Theo cách phân loại này, chi phí được chia thành chi phí sản xuất và chi phí thời kỳ

- Chi phí sản xuất: là những khoản chi phí gắn liền với quá trình sản xuất sản phẩmhay quá trình mua hàng hoá để bán

- Chi phí thời kỳ: là các khoản chi phí để phục vụ cho hoạt động kinh doanh, khôngtạo nên giá trị hàng tồn kho mà ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận trong kỳ mà chúng phátsinh

Phân loại chi phí theo phương pháp quy nạp

Theo tiêu thức này, chi phí sản xuất kinh doanh chia thành 2 loại:

- Chi phí trực tiếp: là những chi phí liên quan trực tiếp đến từng đối tượng kế toán tậphợp chi phí

- Chi phí gián tiếp: là chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng kế toán tập hợp chi phíkhác nhau nên không thể quy nạp trực tiếp được mà phải tập hợp, quy nạp cho từng doanh

thu theo phương pháp phân bổ gián tiếp

Tóm lại, mỗi cách phân loại chi phí có ý nghĩa riêng phục vụ cho từng yêu cầu quản

lý và đối tượng cung cấp thông tin cụ thể, nhưng chúng luôn bổ sung cho nhau nhằm quản

lý có hiệu quả nhất chi phí phát sinh trong doanh nghiệp, trong từng thời kỳ nhất định.(Thư viện học liệu mở Việt Nam VOER, Trường đại học kinh tế quốc dân)

1.2 Khái niệm và phân loại giá thành sản phẩm xây lắp

1.2.1 Khái niệm

Trong hoạt động xây lắp, chi phí xây lắp mới là mặt thứ nhất thể hiện hao phí doanh nghiệp đã chi ra trong một thời kỳ nhất định, để đánh giá chất lượng và hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thì cần xem xét chi phí xây lắp trong mối quan hệ chặt chẽ với mặt thứ hai của nó là kết quả sản xuất thu được biểu hiện dưới hình thái tiền tệ Chính

mối quan hệ so sánh đó đã hình thành nên khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp Theo tácgiả Bùi Hoàng Anh,2009

“Giá thành sản phẩm xây lắp là biểu hiện bằng tiền toàn bộ hao phí về lao động sống

và lao động vật hóa phát sinh trong quá trình sản xuất có liên quan tới khối lượng xây lắp đã hoàn thành”

1.2.2 Phân loại:

Có rất nhiều cách phân loại giá thành sản phẩm Tuỳ theo mục đích quản lý và yêucầu hạch toán để có tiêu thức phân loại hợp lý

 Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán chi phí:

Theo đó, giá thành được chia thành 2 loại là giá thành sản xuất và giá thành toàn bộ

- Giá thành sản xuất: là chỉ tiêu phản ánh tất cả những chi phí phát sinh liên quan đếnviệc sản xuất, chế tạo sản phẩm trong phạm vi phân xưởng sản xuất Đối với các đơn vịxây lắp gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụngmáy thi công( nếu có), chi phí sản xuất chung

- Giá thành toàn bộ sản phẩm tiêu thụ: là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ các khoản chi phíliên quan đến sản xuất, tiêu thụ sản phẩm

Giá thành toàn bộ sản phẩm tiêu thụ = Giá thành sản xuất+ CPQLDN + CPBH

Cách phân loại này giúp nhà quản lý biết được kết quả kinh doanh (lãi, lỗ) của từngmặt hàng, từng loại dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh Tuy nhiên, do hạn chế nhấtđịnh nên cách phân loại này chỉ mang ý nghĩa nghiên cứu, ít được áp dụng

Phân loại theo thời gian và cơ sở số liệu tính giá thành

Theo đó, giá thành được chia làm 3 loại:

- Giá thành kế hoạch: được tính toán trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và số

lượng kế hoạch Việc tính toán giá thành kế hoạch được tiến hành trước khi thực hiện sản

xuất, chế tạo sản phẩm Chỉ tiêu này được xem là mục tiêu phấn đấu, là cơ sở để đánh giá,phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành của doanh nghiệp.

- Giá thành định mức: là giá thành sản phẩm được tính trên cơ sở các định mức chi

phí hiện hành và chỉ tính cho đơn vị sản phẩm Việc tính giá thành định mức được tiếnhành trước khi sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành định mức là thước đo chính xác kếtquả kinh doanh các loại tài sản, vật tư, tiền vốn trong doanh nghiệp

- Giá thành thực tế: là giá thành sản phẩm tính trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất

thực tế phát sinh và tập hợp được trong kỳ với số lượng thực tế sản xuất được Khác với 2loại giá thành trên, giá thành thực tế chỉ được tính sau khi quá trình sản xuất đã hoànthành

Cách phân loại này có tác dụng trong việc quản lý và giám sát chi phí, xác địnhđược các nguyên nhân vượt (hụt) định mức chi phí trong kỳ hạch toán, từ đó điều chỉnh

kế hoạch hoặc định mức cho phù hợp

1.3 Đối tượng tập hợp chi phí, đối tượng và kỳ tính giá thành

Theo TS Nguyễn Khắc Hùng, 2011

Đối tượng tập hợp chi phí

Xác định đối tượng hạch toán chi phí xây lắp là xác định phạm vi mà chi phí cần phải được tập hợp phục vụ cho việc kiểm soát chi phí và tính giá thành

Trong sản xuất xây lắp, do đặc điểm sản phẩm có tính đơn chiếc, riêng lẻ nên đối tượng hạch toán chi phí sản xuất thường là theo đơn đặt hàng, hoặc có thể là một hạng mục công trình, một bộ phận hạng mục công trình, nhóm hạng mục công trình,…

Đối tượng tính giá thành và kỳ tính giá thành

Trong sản xuất xây dựng cơ bản, sản xuất có tính chất riêng lẻ, đối tượng tính giá thành là từng công trình, hạng mục công trình đã xây dựng hoàn thành Ngoài ra đối tượng tính giá thành có thể là từng giai đoạn công trình hoặc từng giai đoạn hoàn thành

theo quy ước tùy thuộc vào phương thức bàn giao thanh toán giữa đơn vị xây lắp và chủ đầu tư.

Kỳ tính giá thành là khoảng thời gian cần thiết phải tổng hợp chi phí để tính tổng giáthành sản phẩm và giá thành đơn vị

Với công trình nhỏ, thời gian thi công ngắn (≤ 12 tháng) kỳ tính giá thành là từ khikhởi công cho đến khi hoàn thành công trình

Với những công trình lớn, thời gian thi công dài (>12 tháng), khi nào có một bộphận hạng mục hoàn thành, có giá trị sử dụng và được nghiệm thu, kế toán tiến hành tínhgiá bộ phận, hạng mục đó

Với những công trình có thời gian kéo dài nhiều năm, những bộ phận không tách ra

để đưa vào sử dụng được, khi từng phần việc lắp đặt đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lýtheo thiết kế tính toán sẽ tính giá thành cho khối lượng công tác được hoàn thành bàngiao Kỳ tính giá thành này là từ khi bắt đầu thi công cho đến khi đạt điểm dừng kỹ thuật

1.4.Kế toán chi phí sản phẩm xây lắp

1.4.1Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

1.4.1.1Nguyên tắc hạch toán:

Kế toán phải tôn trọng những nguyên tắc sau đây:

Các vật liệu sử dụng cho xây dựng hạng mục công trình nào thì phải tính trực tiếp cho hạng mục công trình đó

Trong điều kiện thực tế sản xuất xây lắp không cho phép tính chi phí vật liệu trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình thì kế toán có thể áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ chi phí vật liệu trực tiếp cho các đối tượng theo tiêu thức hợp lý như định mức tiêu hao, theo hệ số, theo trọng lượng, số lượng sản phẩm,…

1.4.1.2 Chứng từ sử dụng

Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, hóa đơn mua nguyên vật liệu, biên bản kiểm kê vật tư1.4.1.3 Tài khoản sử dụng và sơ đồ hạch toán

Tài khoản 621 “ Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp”

Bên nợ

Tập hợp chi phí xuất dùng trực tiếp cho công tác lắp đặt, xây dựng, sửa chữa

Bên có

Giá trị vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho

Kết chuyển hoặc phân bổ giá trị nguyên vật liệu cho các đối tượng tập hợp chi phí

có liên quan để tính chi phí công trình hoàn thành

Tài khoản 621 không có số dư cuối kỳ

Xuất VL trong kho trực tiếp SXMua VL về sử dụng ngay Không qua kho

(1)

(2)

Chú thích:

(1): Tạm ứng CPNVL cho các đơn vị xây lắp nội bộ không tổ chức

kế toán riêng(2): Quyết toán tạm ứng về CPNVL khi công trình đã bàn giao

1.4.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

1.4.2.1 Nguyên tắc hạch toán

Kế toán phải tuân thủ các nguyên tắc sau:

Tiền lương, tiền công phải trả cho công nhân sản xuất có liên quan đến công trình, hạng mục công trình nào thì phải hạch toán trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đó

Trong điều kiện thực tế sản xuất xây lắp không cho phép tính trực tiếp chi phí nhân công cho từng công trình, hạng mục công trình thì kế toán có thể phân bổ chi phí nhân công trực tiếp cho các đối tượng có liên quan theo tiền lương định mức hay giờ công định mức

Chi phí nhân công trực tiếp không bao gồm các khoản trích theo lương phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp( BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ)

( Nguyễn Khắc Hùng, 2011)1.4.2.2 Tài khoản sử dụng và sơ đồ hạch toán

Tài khoản 622” Chi phí nhân công trực tiếp”

Thường xuyên kiểm tra tình hình thực hiện các định mức về chi phí sản xuất chung

và các khoản có thể ghi giảm chi phí sản xuất chung

Trường hợp chi phí sản xuất chung có liên quan tới nhiều đối tượng xây lắp khácnhau thì kế toán sẽ tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho các đối tượng có liênquan theo định mức, theo giờ làm việc thực tế hoặc theo tiền lương của công nhân

622

cho các đơn vị xây lắp nội bộ

không tổ chức kế toán riêng

334

Tính lương phải trả cho bộ phận trực tiếp

thi công xây lắp công trình

Tạm ứng CPNCTT Quyết toán tạm ứng về

CPNCTT khi công trình đã

Tổng tiêu thức phân bổ của từng đối tượng

( Nguyễn Khắc Hùng, 2011)

1.4.3.2 Tài khoản sử dụng và sơ đồ hạch toán

Tài khoản 627: “Chi phí sản xuất chung”

Bên nợ

Tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh ở các đội thi công

Bên có

Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung

Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất chung cho các đối tượng có liên quan để tính giá thành

Tài khoản 627 không có số dư cuối kỳ

152,153,142

214

111,112,331

1331413

(2)(3)(4)(5)

(6a) (6b)

Chú thích:

(1):Tiền lương, tiền công, phụ cấp phải trả cho nhân viên đội xây dựng, tiền ăn giữa ca của công nhân xây lắp, nhân viên quản lý đội xây dựng(2):Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định trên tiền lương của công nhân trực tiếp xây lắp, nhân viên quản lý đội,

(3): Chi phí NVL, CCDC xuất cho đội xây dựng(4):Trích khấu hao máy móc thiết bị đội xây dựng(5): Chi phí điện, nước, điện thoại đội xây dựng(6):Tạm ứng giá trị xây lắp giao khoán nội bộ(7): Quyết toán tạm ứng về khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao đã được duyệt

1.4.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ

1.4.4.1 Tổng hợp chi phí sản xuất

Cuối kỳ, trên cơ sở các khoản chi phí NVL trực tiếp, chi phí NCTT, Chi phí SXC đãđược kết chuyển, kế toán tổng hợp chi phí phát sinh trong tháng, đồng thời đánh giá sảnphẩm dở dang của tháng để làm căn cứ tính giá thành sản phẩm hoàn thành

Tài khoản sử dụng: TK 154(1541) “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang sản phẩmxây lắp”

Bên nợ: Tập hợp các chi phí xây lắp phát sinh trong kỳ

Bên có

Các khoản làm giảm chi phí xây lắp như phế liệu thu hồi, các khoản thiệt hại

Chi phí sản xuất thực tế của những công trình hoàn thành đã bàn giao cho khách hàng

Chi phí sản xuất thực tế của những công trình, hạng mục công trình chưa hoàn thành

1.4.4.2 Đánh giá giá trị xây lắp dở dang cuối kỳ

Để xác định chi phí xây lắp dở dang cuối kỳ phải tiến hành kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang, xác định mức độ hoàn thành và dùng phương pháp đánh giá phù hợp

Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí thực tế

Trong trường hợp bàn giao thanh toán khi công trình hoàn thành toàn bộ, tổng cộng chiphí sản xuất từ khi khởi công đến thời điểm xác định chính là chi phí sản xuất dở dang thực tế:

 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo tỷ lệ hoàn thành tương đương

(Thư viện học liệu mở Việt Nam VOER, Trường đại học kinh tế quốc dân)

1.5 Kế toán tính giá thành sản phẩm xây lắp

Do đặc điểm xây lắp có tính chất đơn chiếc, quy trình công nghệ sản xuất khá phức tạp, thời gian thi công dài nên tùy vào trường hợp để có phương pháp tính giá thành phù hợp

Theo phương pháp giản đơn (trực tiếp)

Áp dụng trong trường hợp đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành làmột thì:

Chi phí sản xuất Tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí

dở dang cuối kỳ nhân công trực tiếp , chi phí sản xuất chung

Giá thành dự toán khối lượng công việc hoàn thành

Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳGiá thành dự toán của khối lượng công việc DDCK

Giá thành

dự toán của khối lượng công việc DDCK

Tổng giá

thành

sản phẩm

Giá trị sản phẩm DDĐK

Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

Giá trị sản phẩm DDCK

Các khoản giảm trừ giá thành

Phương pháp tổng cộng chi phí:

Phương pháp này đươc áp dụng trong trường hợp các doanh nghiệp xây lắp thi côngcác công trình lớn và phức tạp Đối tượng tập hợp chi phí là từng đội sản xuất còn đốitượng tính giá thành là toàn bộ công trình hoàn thành Theo phương pháp này giá thànhcông trình được xác định

Z = DDĐK + C 1 + C 2 + + Cn - DDCK

Trong đó:C1, C2, , Cn là chi phí sản xuất phát sinh tại từng đội sản xuất hoặc từnghạng mục công trình, Z là giá thành công trình

Phương pháp tính giá thành theo định mức

Phương pháp này có mục đích kịp thời phát hiện ra mọi chi phí sản xuất và phát sinhvượt quá định mức, từ đó tăng cường phân tích và kiểm tra kế hoạch giá thành

(Thư viện học liệu mở Việt Nam VOER, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân)

Giá thành thực tế

của sản phầm

Giá thành định mức sản phẩm

Chênh lệch

do thay đổi định mức

Chênh lệch

so với định mức

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY

TNHH VINH CƯỜNG 2.1Tổng quan về Công ty TNHH Vinh Cường

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển.

Công ty TNHH Vinh Cường được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinhdoanh số 2902000730 ngày 24/05/2006 do Trưởng phòng đăng ký kinh doanh ký

Tên giao dịch: Công ty trách nhiệm hữu hạn Vinh Cường

Địa chỉ : Tiểu khu 14- Phường Nam Lý – Thành Phố Đồng Hới – Tỉnh Quảng Bình

2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ

Chức năng chính của công ty là xây dựng, sửa chữa các công trình giao thông đường

bộ, dân dụng và khai thác vật liệu xây dựng Ngoài ra, Công ty còn xây dựng các côngtrình thuỷ lợi và công trình điện

Nhiệm vụ: Công ty TNHH Vinh Cường là một doanh nghiệp xây dựng có truyền thống và thị trường riêng trong ngành xây dựng của Tỉnh Quảng Bình nói riêng và cả nước nói chung Từ nhận thức trên, Công ty xác định rõ nhiệm vụ sản xuất và kinh doanh theo đúng đường lối, luật hiện hành của Nhà nước và hướng dẫn của các Bộ, Sở có liên

quan nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao, bảo toàn vốn kinh doanh cho doanh nghiệp Chủ động điều phối mọi hoạt động kinh tế và quản lý theo phương thức tối ưu nhằm đạt mục tiêu đề ra Quản lý cán bộ công nhân viên của Công ty theo chế độ chính sách của Nhà nước và phân cấp.

2.1.3 Nguồn lực hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Lao động gián tiếp 27 13,17

( Nguồn: Phòng tổ chức công ty TNHH Vinh Cường)

Ta thấy, số lao động của công ty tính đến cuối năm 2013 là 205 người Trong đó, đạihọc và cao đẳng chiếm 9,76 %, trung cấp chiếm 21,95% tương ứng với 20 và 45 người, còn lại lao động công nhân là 140 người Nếu phân chia theo giới tính, số lao động nam

có tỷ trọng khá lớn, chiếm70,73% tương ứng với 145 người trong tổng số lao động, lao động nữ chiếm 29,27% tương đương với 60 người Còn phân chia theo chức năng thì lao động trực tiếp chiếm đa số với 178 người chiếm 86,83% tổng lao động Cơ cấu như thế này có thể nói là hợp lý với đặc thù xây lắp.

∑TS 3.460.954.461 5.550.506.787 4.581.029.720 2.089.522.326 (969.477.067)

TSNH 2.973.603.659 5.067.776.628 2.827.847.388 2.094.172.969 (2.239.929.240)TSDH 487.350.802 482.730.159 1.753.182.332 (4.620.643) 1.270.452.173

∑NV 3.460.954.461 5.550.506.787 4.581.029.720 2.089.552.326 (969.477.067)

NPT 1.676.121.462 3.655.536.706 2.628.384.110 1.979.415.244 (1.027.152.596)VCSH 1.784.832.999 1.894.970.081 1.952.645.610 110.137.082 57.675.529

(Nguồn: Báo cáo tài chính năm 2011, 2012 và 2013 của công ty TNHH Vinh Cường)

Ta thấy, tổng tài sản và nguồn vốn của công ty năm 2012 so với năm 2011 tăng gần 2,09 tỷ đồng (tương ứng tăng 60,38%) nhưng đến năm 2013 lại giảm gần 0,97 tỷ

đồng(tương ứng giảm 17,47%) so với năm 2012

Đối với tổng tài sản, năm 2012 có sự tăng lên chủ yếu nhờ TSNH tăng trên 2,094 tỷ đồng là do nguồn tiền thu vào và các khoản phải thu tăng lên nhưng TSDH lại giảm gần 0,0046 tỷ đồng kéo theo tổng tài sản công ty chỉ tăng 2,09 tỷ đồng Đến năm 2013, TSDH

có tăng lên( trên 1,27 tỷ đồng) nhưng không đáng kể so với sự giảm đi (giảm đi gần 2,24

tỷ đồng) của TSNH làm cho tổng tài sản của công ty giảm gần 0,97 tỷ đồng Đây có thể

xem là dấu hiệu tốt chứng tỏ công ty đã tận dụng tối đa nguồn tiền , không để trình trạng

ứ động vốn xảy ra

Đối với tổng nguồn vốn, năm 2012 có sự tăng lên chủ yếu là do NPT tăng gần 1,98

tỷ đồng và VCSH tăng trên 0,11 tỷ đồng Đến năm 2013, VCSH có tăng lên( gần 0,06 tỷ đồng) nhưng không đáng kể so với sự giảm đi của NPT (Giảm đi gần 1,03 tỷ đồng) Mặc

dù nguồn vốn giảm đi nhưng đây có thể coi là dấu hiệu tốt vì công ty đã giảm được các khoản nợ một cách đáng kể

2.1.3.3 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

Bảng 2.3: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

Đơn vị tính: VNĐ

2012-2011 2013-2012 Tổng DT 948.447.273 4.363.722.839 5.674.157.336 3.415.275.566 1.310.434.497

DTXây lắp 948.447.273 4.363.722.839 5.674.157.336 3.415.275.566 1.310.434.497

-Tổng CP 910.902.183 4.230.223.346 5.599.737.298 3.319.321.163 1.369.513.952 Lợi nhuận

thuần từ

HĐKD 37.545.090 133.499.493 74.420.038 95.954.403 (59.079.455)

Ta thấy, tổng doanh thu mà chủ yếu là doanh thu xây lắp năm 2012 tăng trên 3,4 tỷ

đồng, tương ứng tăng 3,6 lần so với năm 2011 Đến năm 2013, tốc độ tăng chậm lại, chỉ tăng trên 1,31 tỷ đồng, tương ứng tăng 0,3 lần so với năm 2012 Nguyên nhân tăng có thể

là do công ty đã mạnh dạn đầu tư và mở rộng thêm quy mô sản xuất, tích cực chủ động tìm kiếm các đối tác mới và trúng thầu được nhiều công trình Doanh thu hàng năm đều

có chiều hướng tăng lên chứng tỏ công ty đã phấn đấu cải thiện rất nhiều, từng bước nâng

(Nguồn: Báo cáo tài chính qua 3 năm của công ty TNHH Vinh Cường)

cao hiệu quả hoạt động sản xuất nhưng tốc độ tăng giảm sút có thể là do những khó khăn chung của ngành.

Cùng với sự tăng lên của doanh thu, tổng chi phí năm 2012 so với năm 2011 tăng lên trên 3,3 tỷ đồng, tương ứng tăng 3,64 lần và năm 2013 so với năm 2012 tăng gần 1,37

tỷ đồng, tương ứng tăng 0,32 lần Tốc độ tăng của chi phí ngày càng giảm chứng tỏ công

ty đã quản lý khá tốt các nguồn lực, góp phần tiết kiệm chi phí

Nhìn chung cả 3 năm công ty đều làm ăn có lãi , Tuy nhiên lợi nhuận lại có chiều hướng giảm sút Năm 2012 so với 2011 tăng gần 0,096 tỷ đồng nhưng đến năm 2013 lại giảm sút gần 0,06 tỷ đồng Nguyên nhân là do tốc độ tăng chi phí nhanh hơn tốc độ tăng doanh thu Đây có thể coi là dấu hiệu xấu đối với sự tăng trưởng của công ty

2.1.4 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

2.1.4.1 Sơ đồ tổ chức

Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức công ty TNHH Vinh Cường

( Nguồn: tài liệu từ phòng tổ chức công ty TNHH Vinh Cường)

: Quan hệ chức năng : Quan hệ trực tuyến

XÍ NGHIỆP THI CÔNG CÔNG TRÌNH

Bộ máy của Công ty TNHH Vinh Cường tổ chức theo mô hình trực tuyến - chức năng.

2.1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận

Ban giám đốc Công ty gồm

Giám đốc: Nắm quyền hành cao nhất, điều hành mọi hoạt động và chỉ đạo xuyên

suốt mọi tình hình biến động liên quan đến công ty

1 Phó giám đốc: Giúp giám đốc chỉ đạo sản xuất, kế hoạch, kỹ thuật, phụ trách

phòng kế hoạch kỹ thuật

1 Phó giám đốc: Giúp giám đốc quản lý công tác nội chính, tổ chức lao động và

trực tiếp phụ trách một số công việc cần thiết

Các phòng ban: Tham mưu, giúp việc cho ban giám đốc Công ty trong việc điều

hành sản xuất, kinh doanh theo chức năng của từng phòng ban

Phòng tổ chức hành chính:

Chức năng: Giúp giám đốc thực hiện các phương án, cải tiến sản xuất kinh doanh,

đào tạo, bồi dưỡng, tuyển dụng, quản lý nguồn nhân lực hiện có của Công ty

 Nhiệm vụ: Nghiên cứu, đề bạt cán bộ, công tác tuyển dụng, đào tạo và nâng cao tay

nghề cho cán bộ và công nhân của Công ty

Phòng kế hoạch - kỹ thuật:

Chức năng: Tham mưu cho Giám đốc công tác tiếp thị đấu thầu, quản lý và điều

động vật tư kỹ thuật, thiết bị cơ giới, quản lý các công trình khoa học kỹ thuật

Nhiệm vụ: Tiếp thị và lập hồ sơ các công trình đấu thầu xây lắp Lập các biện pháp

thi công và đề xuất các giải pháp kỹ thuật trong hồ sơ dự thầu

Phòng kế toán - Thống kê:

Chức năng: Giúp Giám đốc tổ chức bộ máy quản lý tài chính kế toán từ Công ty đến

các đơn vị trực thuộc

Nhiệm vụ: Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính, xác định định mức vốn

lưu động, các nguồn vốn ngắn hạn, dài hạn đảm bảo đủ vốn cho sản xuất kinh doanh,quản lý và sử dụng có hiệu quả tài sản tại doanh nghiệp Quản lý và theo dõi thanh quyếttoán với các đơn vị trong Công ty và khách hàng