Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty TNHH thành nhân

ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN ………****……… KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC ĐỀ TÀI: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH THÀNH NHÂN Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Tuyết Nga Giáo viên hướng dẫn: TS Nguyễn Thị Thanh Huyền Lớp: K46A – KTDN Niên khóa: 2012 - 2016 Huế, tháng 05 năm 2016 LỜI CẢM ƠN Trong thực tế không thành công mà có mình, dù hay nhiều có hỗ trợ giúp đỡ người xung quanh Trong suốt bốn năm giảng đường đại học em nhận nhiều quan tâm, giúp đỡ từ quý thầy cô, gia đình bạn bè Với lòng biết ơn sâu sắc nhất, em xin gửi đến toàn thể thầy cô trường Đại học kinh tế Huế nói chung thầy cô khoa Kế toán – Kiểm toán nói riêng với tri thức tâm huyết truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho chúng em quãng đời sinh viên Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn TS Nguyễn Thị Thanh Huyền tận tình giúp đỡ, bảo, giải thích vướng mắc hướng dẫn em hoàn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn tới Ban lãnh đạo Công ty TNHH Thành Nhân cho phép tạo điều kiện cho em thực tập Công ty, đặc biệt gửi lời cảm ơn tới cô chú, anh chị phòng Kế toán – tài nhiệt tình giúp đỡ, hướng dẫn, bảo tạo điều kiện để em hoàn thành đợt thực tập khóa luận Bước đầu vào thực tế với kinh nghiệm kiến thức hạn chế, khóa luận nhiều thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp quý thầy cô, để khóa luận em hoàn thiện Sau cùng, em xin kính chúc cô Nguyễn Thị Thanh Huyền toàn thể thầy, cô trường Đại học kinh tế Huế dồi sức khỏe để tiếp tục sứ mệnh trồng người, truyền đạt kiến thức kinh nghiệm tới hệ sinh viên Kính chúc Công ty TNHH Thành Nhân làm ăn phát triển ngày khẳng định vị trí lĩnh vực xây dựng Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Huyền DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội CCDC Công cụ dụng cụ CPSX Chi phí sản xuất CPSDMTC Chi phí sử dụng máy thi công CT Công trình GTGT Giá trị gia tăng GTNT Giao thông nông thôn MTC Máy thi công NVL Nguyên vật liệu NCTT Nhân công trực tiếp SDMTC Sử dụng máy thi công SXC Sản xuất chung TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định TGNH Tiền gửi ngân hàng TNHH Trách nhiệm hữu hạn TNDN Thu nhập doanh nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Nga Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Huyền UBND Uỷ ban nhân dân VNĐ Việt Nam đồng DANH MỤC BẢNG DANH MỤC BIỂU SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Nga Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Huyền DANH MỤC SƠ ĐỒ MỤC LỤC SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Nga Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Nga GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Huyền PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ Lý chọn đề tài Nền kinh tế nước ta ngày hội nhập với kinh tế giới, phát triển theo định hướng xã hội chủ nghĩa làm xuất nhiều thành phần kinh tế, khiến cho tính cạnh tranh doanh nghiệp ngày tăng lên Các doanh nghiệp muốn tồn khẳng định vị trí cần phải chủ động công tác tổ chức quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt làm tốt công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, để đưa giải pháp làm giảm chi phí từ hạ giá thành sản phẩm Xây dựng ngành sản xuất vật chất có vị trí quan trọng trình tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân So với ngành khác, ngành xây dựng có đặc điểm kinh tế - kỹ thuật riêng biệt, đặc biệt chi phí vốn bỏ lớn đòi hỏi doanh nghiệp cần phải tổ chức công tác kế toán chi phí khoa học, hợp lý, phù hợp với chế độ phù hợp với tình hình hoạt động doanh nghiệp nhằm tránh tình trạng thất thoát, lãng phí tham ô Muốn thực điều nhà quản lý cần đặc biệt quan tâm tới công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Thông qua giúp doanh nghiệp tiết kiệm yếu tố đầu vào, tận dụng nguồn lực sản xuất có, kết hợp với yếu tố sản xuất cách tối ưu, giúp quản lý chi phí, tính giá thành theo công trình, theo giai đoạn công trình, góp phần tăng hiệu hoạt động doanh nghiệp Vì vậy, công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác định khâu quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng, góp phần không nhỏ vào tồn phát triển doanh nghiệp kinh tế thị trường ngày phát triển có nhiều cạnh tranh Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nên chọn đề tài: “ Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH Thành Nhân” để làm khóa luận tốt nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Nga Mục tiêu nghiên cứu Đề tài: “ Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH Thành Nhân” nhằm thực mục tiêu nghiên cứu sau: Thứ nhất, hệ thống hóa kiến thức chung công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Thứ hai, tìm hiểu, phân tích, đánh giá thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH Thành Nhân Thứ ba, so sánh lý thuyết thực tế Công ty để có nhận định hạn chế nguyên nhân dẫn đến hạn chế Từ đưa giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH Thành Nhân Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH Thành Nhân Cụ thể công trình đường giao thông nông thôn xã Sơn Trung Công trình khởi công vào ngày 01/08/2015 kết thúc thi công ngày 30/11/2015 Phạm vi nghiên cứu Về mặt không gian: Đề tài nghiên cứu Công ty TNHH Thành Nhân Về mặt thời gian: Thời gian thực tập, nghiên cứu Công ty từ ngày 18/01/2016 đến ngày 15/05/2016 Các số liệu, chứng từ sử dụng để nghiên cứu công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH Thành Nhân từ ngày 01/08/2015 đến ngày 30/11/2015 liên quan đến công trình đường giao thông nông thôn xã Sơn Trung Số liệu sử dụng để phân tích tình hình tài sản nguồn vốn; tình hình kết kinh doanh Công ty số liệu năm 2014, 2015 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp tham khảo tài liệu: SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Nga Đọc, tham khảo, tìm hiểu giáo trình có liên quan giảng viên biên soạn, viết internet, tạp chí, sách, khóa luận liên quan để có sở nghiên cứu đề tài - Phương pháp quan sát, vấn: Quan sát trình làm việc nhân viên kế toán, trực tiếp vấn, đặt câu hỏi với nhân viên phòng kế toán để thu thập thông tin, giải đáp thắc mắc công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty - Phương pháp thu thập số liệu: Thu thập báo cáo, chứng từ, sổ sách liên quan đến chi phí sản xuất giá thành công trình tài liệu liên quan khác để tiến hành xử lý - Phương pháp kế toán: Tiến hành phân tích, đối chiếu, so sánh tổng hợp thông tin từ số liệu thu thập để đánh giá tìm số biện pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp, công tác kiểm soát chi phí Công ty Cấu trúc đề tài PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU Chương 1: Cơ sở lý luận công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Chương 2: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH Thành Nhân Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH Thành Nhân PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Nga PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 1.1 Tổng quan chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Đặc điểm hoạt động xây dựng ảnh hưởng đến kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Theo tác giả Bùi Văn Dương (2008), xây dựng ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất công nghiệp tạo sở vật chất – kỹ thuật cho kinh tế quốc dân, góp phần hoàn thiện cấu kinh tế, tạo tiền đề để thực công nghiệp hóa, đại hóa đất nước.Tuy nghiên ngành sản xuất xây lắp có đặc điểm riêng biệt khác với ngành sản xuất khác Sau đặc điểm sản phẩm xây lắp: - Sản phẩm xây lắp mang tính chất đơn lẻ Sản phẩm xây lắp công trình vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài, trình độ kỹ thuật thẩm mỹ cao Do việc tổ chức quản lý thiết phải có dự toán, thiết kế, thi công Trong suốt trình xây lắp giá dự toán trở thành thước đo hợp lý để hạch toán khoản chi phí toán công trình - Hoạt động xây lắp thường tiến hành trời nên phải chịu ảnh hưởng nhân tố khách quan nên dễ dẫn tới tình trạng hao hụt, lãng phí vật tư, tiền vốn làm tăng chi phí sản xuất - Sản phẩm xây lắp từ sản xuất đến hoàn thành công trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài Nó phụ thuộc vào quy mô, tính chất phức tạp kỹ thuật công trình Quá trình thi công lại chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn nhiều công việc khác Đặc điểm đòi hỏi việc tổ chức quản lý, giám sát chặt chẽ cho đảm bảo chất lượng công trình thi công 10 SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Nga Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Huyền SỞ KẾ HOẠCH ĐẦU TƯ HÀ TĨNH (Ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC CÔNG TY TNHH THÀNH NHÂN ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (Chi phí sản xuất chung) Năm 2015 Công trình: Đường GTNT xã Sơn Trung Đơn vị tính: VNĐ Ngày ghi sổ Chứng từ Số Ngày 9/8/2015 439 9/8/2015 31/8/2015 BL08 31/8/2015 31/8/2015 PB08 31/8/2015 31/8/2015 826 31/8/2015 30/11/2015 KC 30/11/2015 Diễn giải TK đối ứng Số dư đầu kỳ: Số phát sinh kỳ: Xuất kho cuốc, xẻng, 153 xe rùa Tiền lương phải trả 334 phận quản lý công trình tháng 8/2015 Trích khoản theo 338 lương tính vào chi phí tháng 8/2015 Thanh toán tiền điện 111 tháng 8/2015 Kết chuyển chi phí 632 sản xuất chung Cộng số phát sinh: Số dư cuối kỳ Số tiền Nợ Có 186.830.544 186.830.544 4.200.000 21.500.000 35.358.460 1.996.170 186.830.544 186.830.544 186.830.544 Hà Tĩnh, ngày 31 tháng 12 năm 2015 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Biểu 20- Sổ Cái tài khoản 154 (Chi phí sản xuất chung) 94 SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Nga Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Huyền SỞ KẾ HOẠCH ĐẦU TƯ HÀ TĨNH CÔNG TY TNHH THÀNH NHÂN (Ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (Chi phí nhân sản xuất chung) Năm 2015 Ngày ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số Diễn giải Ngày TK đối ứng Số dư đầu kỳ: 31/8/2015 28 31/8/2015 31/8/2015 28 31/8/2015 31/8/2015 28 31/8/2015 31/8/2015 28 31/8/2015 30/11/2015 KC 30/11/2015 Tiền lương phải trả tháng 8/2015 phận quản lý CT đường GTNT xã Sơn Trung Trích khoản theo lương lao động tháng 8/2015_ CT đường GTNT xã Sơn Trung Chi phí CCDC tháng 8/2015 CT đường GTNT xã Sơn Trung Thanh toán tiền điện tháng 8/2015 CT đường GTNT xã Sơn Trung Kết chuyển chi phí SXC _CT đường GTNT xã Sơn Trung Cộng số phát sinh: Số dư cuối kỳ Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Nợ Có 190.088.135 Số phát sinh kỳ: Đơn vị tính: VNĐ Số tiền VNĐ 334 338 1.229.417.138 1.258.768.282 19.505.000 35.358.460 153 8.920.000 111 1.996.170 632 186.830.544 1.419.505.273 1.258.768.282 160.736.991 Hà Tĩnh, ngày 31 tháng 12 năm 2015 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 2.2.2.5 Kế toán đánh giá chi phí sản xuất dở dang Công ty TNHH Thành Nhân đánh giá chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ theo chi phí sản xuất thực tế phát sinh 95 SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Nga Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Huyền Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Công ty chi phí công trình chưa hoàn thành bàn giao chưa đạt tới điểm dừng kỹ thuật kết thúc năm tài Vậy toàn chi phí sản xuất phát sinh công trình chưa hoàn thành năm tài chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Công thức tính chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ sau: Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ = Tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung phát sinh kỳ Đối với công trình đường giao thông nông thôn xã Sơn Trung chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ đến ngày 30/11/2015 công trình hoàn thành bàn giao cho chủ đầu tư Từ số liệu Sổ chi tiết tài khoản 154 theo khoản mục chi phí (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung), kế toán xác định tổng chi phí sản xuất thực tế phát sinh Công trình đường GTNT xã Sơn Trung, qua lập Bảng tập hợp chi phí sản xuất công trình: 96 SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Nga Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Huyền Bảng 10 - Bảng tập hợp chi phí sản xuất CÔNG TY TNHH THÀNH NHÂN BẢNG TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT Công trình: Đường GTNT xã Sơn Trung Năm 2015 Đơn vị tính: VNĐ Khoản mục chi phí Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí sản Chi phí sản Chi phí sản xuất dở xuất phát sinh xuất dở dang dang đầu kỳ kỳ cuối kỳ 633.431.707 Chi phí nhân công trực tiếp 394.118.762 Chi phí sử dụng máy thi công Chi phí sản xuất chung 0 263.341.856 186.830.544 0 Tổng cộng 1.477.722.869 Hà Tĩnh, ngày 30 tháng 11 năm 2015 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 2.2.2.6 Kế toán tính giá thành sản phẩm xây lắp Giá thành sản phẩm xây lắp Công ty tính theo phương pháp giản đơn (phương pháp trực tiếp) Theo phương pháp tất chi phí sản xuất phát sinh cho công trình, hạng mục công trình từ khởi công đến hoàn thành giá thành thực tế công trình hay hạng mục công trình Trường hợp công trình, hạng mục công trình chưa hoàn thành toàn mà có phần khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao (theo giá đầu quy ước theo điểm dừng kỹ thuật cho phép) : Giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành Chi phí sản = xuất dở dang đầu kỳ 97 SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Nga Chi phí sản xuất + phát sinh kỳ Chi phí sản - xuất dở dang cuối kỳ Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Huyền Công trình đường giao thông nông thôn xã Sơn Trung hoàn thành bàn giao cho chủ đầu tư vào ngày 30/11/2015 theo tiến độ Hợp đồng xây dựng, giá thành công trình tổng chi phí sản xuất phát sinh kỳ khoản mục: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung Vậy giá thành công trình đường giao thông nông thôn xã Sơn Trung là: 1.477.722.869 đồng Giá thành công trình đường giao thông nông thôn xã Sơn Trung thể qua Bảng tính giá thành sản xuất: Bảng 2.11 – Bảng tính giá thành sản xuất CÔNG TY TNHH THÀNH NHÂN BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT Tháng 11 năm 2015 Công trình: Đường GTNT xã Sơn Trung Đơn vị tính: VNĐ STT A Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sử dụng máy thi công Chi phí sản xuất chung Cộng Ngày 30 tháng 11 năm 2015 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Sau công trình hoàn thành, bàn giao cho chủ đầu tư vào ngày 30/11/2015, kế toán lập bút toán kết chuyển chi phí sản xuất sang giá vốn hàng bán: Nợ TK 632: 98 SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Nga 1.477.722.869 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Huyền Có TK 154 (CPNVLTT): 633.431.707 Có TK 154 (CPNCTT): 394.118.762 Có TK 154 (CPSDMTC): 263.341.856 Có TK 154 (CPSXC): 186.830.544 99 SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Nga Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Huyền CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THÀNH NHÂN 3.1 Nhận xét, đánh giá công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty 3.1.1 Ưu điểm 3.1.1.1 Về tổ chức máy kế toán Công ty TNHH Thành Nhân từ thành lập đến hoạt động với quy mô ngày mở rộng, sản xuất hoàn thành kế hoạch chủ đầu tư tín nhiệm Để đạt điều phần Bộ máy kế toán công ty tổ chức, phân cấp quản lý khoa học rõ ràng, thống nhất, hợp lý tạo điều kiện cho công tác kế toán Công ty thực cách nhanh, gọn Mô hình kế toán tập trung mà Công ty áp dụng bảo đảm lãnh đạo tập trung, thống công tác kế toán cung cấp thông tin cách kịp thời cho Giám đốc để định Đội ngũ kế toán Công ty có trình độ cao đẳng, đại học, sử dụng thành thạo máy tính phần mềm kế toán, có kinh nghiệm kế toán lĩnh vực xây dựng Nhờ có đạo sâu sát kế toán trưởng nỗ lực nhân viên kế toán góp phần hoàn thành tiến độ đảm bảo tính đắn, trọng yếu thông tin kế toán 3.1.1.2 Về hình thức kế toán áp dụng tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo Với đặc điểm ngành nghề kinh doanh quy mô sản xuất nên Công ty lựa chọn hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Hình thức phù hợp doanh nghiệp xây dựng, tạo lên đơn giản gọn nhẹ việc ghi chép số liệu cách xác, đầy đủ phù hợp điều kiện sử dụng máy vi tính Công ty sử dụng phần mềm Kế toán Hùng Cường, việc sử dụng phần mềm giúp ích nhiều cho 100 SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Nga Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Huyền nhân viên kế toán việc tính toán, lập sổ sách, bảng biểu, báo cáo tài chính, rút ngắn thời gian đáp ứng kịp thời cho việc cung cấp số liệu Hệ thống chứng từ, báo cáo kế toán Công ty lập đầy đủ, kỳ theo biểu mẫu Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC Bộ Tài Chính Ngoài hệ thống báo cáo tài chính, kế toán lập báo cáo quản trị phục vụ cho nhu cầu quản trị doanh nghiệp cho Giám đốc 3.1.1.3 Về công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Đối tượng kế toán chi phí tính giá thành Công ty công trình, hạng mục công trình chủ yếu công trình Việc lựa chọn đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành phù hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh Công ty Chi phí sản xuất phát sinh tập hợp theo khoản mục phát sinh chi phí giúp cho công tác quản lý chi phí sản xuất dễ dàng hơn, biết khoản chi phí vượt định mức để có biện pháp khắc phục kịp thời Các chứng từ, chi phí tập hợp đầy đủ theo công trình cụ thể để hạch toán quản lý chi tiết Chi phí phát sinh trực tiếp cho công trình ghi nhận chi phí cho công trình nên việc tổng hợp chi phí tính giá thành tương đối dễ dàng đảm bảo độ xác - Về chi phí nguyên vật liệu: phòng kỹ thuật - vật tư dự trù theo kế hoạch, tiến độ thi công theo nhu cầu sử dụng vật tư thực tế Công ty tổ chức kho nơi công trình thi công, điều góp phần giảm chi phí vận chuyển quản lý vật tư tốt Công trình thi công đến đâu tổ chức mua vật tư đến đó, điều góp phần hạn chế tình trạng ứ đọng, hư hỏng lãng phí, mát vật tư Tất hóa đơn, chứng từ liên quan đến việc mua sắm, sử dụng vật tư có xem xét ký duyệt Giám đốc công ty, điều giúp cho công tác kế toán xác, chặt chẽ tránh tình trạng thất thoát vật tư - Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp: Công nhân Công ty bao gồm công nhân danh sách công nhân thuê Công nhân thuê chủ yếu lao động địa phương nơi công trình thi công nên tận dụng nguồn nhân lực địa phương đó, tạo công ăn việc làm cho người dân địa phương Công ty tổ chức tính lương cho công nhân theo hình thức thời gian thông qua Bảng chấm công tiến hành 101 SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Nga Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Huyền trả lương vào ngày 02 hàng tháng điều khuyến khích công nhân làm đặn - Về chi phí sử dụng máy thi công : kế toán tập hợp cho công trình cụ thể Máy thi công Công ty số lượng không nhiều Công ty quản lý chặt chẽ tình hình tăng, giảm, khấu hao thông qua kế toán tài sản cố định Công ty Hiện nay, để đáp ứng yêu cầu thi công công trình khác Công ty có thuê máy móc thi công Điều giúp cho Công ty lựa chọn máy thi công tốt phục vụ công tác thi công, góp phần đẩy nhanh tiến độ thi công, phù hợp với Công ty điều kiện nguồn vốn hạn chế 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm kể Công ty TNHH Thành Nhân tồn số nhược điểm sau: 3.1.2.1 Về luân chuyển chứng từ Chứng từ quan trọng để kế toán quản lý chi phí ghi số kế toán nên việc luân chuyển chứng từ kịp thời cần thiết Có nhiều nguyên nhân dẫn đến việc luân chuyển chứng từ chậm, song nguyên nhân chủ yếu Công ty thi công nhiều công trình nằm rải rác địa phương nhiều tỉnh khác nằm cách xa trụ sở Công ty nên việc thu thập luân chuyển chứng từ gặp nhiều khó khăn Nhiều công trình thi công xảy việc luân chuyển chứng từ chậm, cuối tháng quản lý công trường tập hợp chứng từ phát sinh lên phòng kế toán Công ty dẫn đến việc hạch toán không kịp thời công việc kế toán dồn vào cuối tháng 3.1.2.2 Về công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm a Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Hiện công trường thường xuyên xuất tình trạng mát, thất thoát vật tư công trường thi công chủ yếu nơi đông dân cư Tại số công trường không tổ chức kiểm kê nguyên vật liệu xuất dùng không sử dụng hết, thừa công trường công trình hoàn thành Nên việc hạch 102 SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Nga Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Huyền toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp lớn so với thực tế phát sinh, dẫn đến giá thành sản phẩm không xác 103 SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Nga Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Huyền b Về chi phí nhân công trực tiếp Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian, việc áp dụng hình thức trả lương chưa thực hợp lý Vì không khuyến khích người lao động việc tăng suất, đẩy mạnh hiệu công việc c Về chi phí sửa chữa lớn TSCĐ (phát sinh kế hoạch) Công ty không tiến hành phân bổ chi phí sữa chữa lớn TSCĐ, phát sinh chi phí sữa chữa TSCĐ hạch toán lần phát sinh Điều dẫn tới việc hạch toán chi phí không xác, ảnh hưởng tới giá thành công trình sử dụng TSCĐ 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Xuất phát từ nhược điểm nêu trên, xin đưa số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Thành Nhân sau: 3.2.1 Về công tác luân chuyển chứng từ Công ty nên bố trí nhân viên kế toán công trình để đảm bảo số liệu kế toán ghi nhận kịp thời, đầy đủ xác; tránh tình trạng thất lạc, mát chứng từ Thường xuyên gửi thông tin, số liệu phòng kế toán để phục vụ cho công tác ghi sổ, cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý 3.2.2 Về công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 3.2.2.1 Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công ty nên thắt chặt tình trạng quản lý nguyên vật liệu công trường, bố trí nhân viên bảo vệ túc trực thường xuyên để không bị trộm Đồng thời có biện pháp xử lý, răn đe trường hợp phát 104 SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Nga Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Huyền Quản lý công trường phải tổ chức tiến hành công tác kiểm kê nguyên vật liệu thừa công trình để kế toán phản ánh xác chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh từ xác định giá thành sản phẩm 3.2.2.2 Về chi phí nhân công trực tiếp Công ty nên xây dựng hình thức khoán nội công nhân thuộc danh sách Công ty trả lương theo khối lượng sản phẩm công nhân thuê Điều giúp người lao động có trách nhiệm với công việc mình, khuyến khích công nhân tăng suất lao động từ hoàn thành khối lượng công việc tốt hơn, đảm bảo tiến độ thi công 3.2.2.3 Về hạch toán chi phí sửa chữa lớn TSCĐ (phát sinh kế hoạch) Công ty nên tiến hành phân bổ chi phí sửa chữa TSCĐ theo bước sau: - Khi tiến hành sửa chữa TSCĐ, kế toán phản ánh chi phí thực tế phát sinh: Nợ TK 242: Chi phí trả trước Nợ TK 133: Thuế GTGT khấu trừ (nếu có) Có TK 111, 112, 331: Tiền mặt, TGNH - Hàng tháng, kế toán phân bổ dần khoản chi phí vào phận sử dụng TSCĐ (bộ phận máy thi công, phận sản xuất chung ) : Nợ TK 154: Chi tiết phận sử dụng Có TK 242: Chi phí trả trước 105 SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Nga Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Huyền PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần hành quan trọng doanh nghiệp sản xuất nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng Những thông tin mà cung cấp cho nhà quản lý quan trọng, để từ nhà quản lý đưa phương án sản xuất hợp lý nhằm giảm thiểu chi phí, hạ giá thành sản phẩm từ đem lại lợi nhuận tối ưu cho doanh nghiệp Việc tập hợp chi phí sản xuất cách khoa học, xác tính giá thành sản phẩm đúng, đủ góp phần đáng kể việc quản lý sử dụng nguồn lực có Công ty giúp nhà quản trị đưa định đắn cho chiến lược phát triển Công ty Đặc biệt lĩnh vực xây dựng mang tính đặc thù riêng, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành lại trọng nhiều mức độ phức tạp yêu cầu Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Thành Nhân với đề tài “Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp” khóa luận thực mục tiêu đặt ra, cụ thể sau: - Hệ thống hóa cách tổng quát sở lý luận chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp - Trình bày thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH Thành Nhân Cụ thể: công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành công trình đường giao thông nông thôn xã Sơn Trung - Thông qua việc nghiên cứu, tìm hiểu, đề tài ưu điểm hạn chế tồn Từ đề số giải pháp khắc phục góp phần hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp đơn vị Do thời gian thực tập, nghiên cứu Công ty không dài, gặp nhiều khó khăn việc thu thập số liệu, vốn kiến thức kinh nghiệm thực tế thân hạn chế nên khóa luận nhiều thiếu sót hạn chế, là: 106 SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Nga Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Huyền - Đề tài chưa nghiên cứu hết hệ thống chi phí Công ty nên chưa có nhìn tổng quát cách tổ chức hạch toán chi phí sản xuất - Đề tài nghiên cứu số liệu công trình nhỏ, với thời gian thi công tương đối ngắn (4 tháng), số liệu công trình có thời gian thi công dài để so sánh đưa giải pháp thiết thực - Đề tài nghiên cứu với thời gian ngắn nên chưa phản ánh sâu sắc thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty, chưa nêu hết nhược điểm công tác tổ chức kế toán giải pháp để hoàn thiện Kiến nghị Trong trình tìm hiểu công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH Thành Nhân với điểm hạn chế đề tài nêu trên, có số kiến nghị sau: Nếu có điều kiện thời gian, kiến thức thực tế thân có số liệu đầy đủ mong muốn tìm hiểu kỹ công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Để nghiên cứu rõ hơn, sâu tìm giải pháp thiết thực mà đề tài chưa làm Hướng nghiên cứu là: - Đi sâu nghiên cứu thực trạng công tác kế toán nói chung kế toán chi phí sản xuất nói riêng cách nghiên cứu công trình lớn để mở rộng phạm vi số liệu, kết hợp với phương pháp nghiên cứu hiệu để có nhìn tổng quát khoản mục chi phí - Tìm hiểu cách lập dự toán chi phí kiểm soát chi phí Công ty So sánh chi phí dự toán chi phí thực tế phát sinh để tìm ưu nhược điểm, từ đưa biện pháp hữu hiệu để tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm 107 SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Nga Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Huyền DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2006), Chế độ kế toán doanh nghiệp (ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC, ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính) Bộ tài (2009), Thông tư số 228/2009/TT – BTC, ban hành ngày 07/12/2009 Bùi Văn Dương (2008), Kế toán tài phần 3&4, nhà xuất Giao thông vận tải, Thành phố Hồ Chí Minh Huỳnh lợi (2009), Kế toán chi phí, nhà xuất Giao thông vận tải, Thành phố Hồ Chí Minh Nguyễn Hoàng (2015), Bài giảng kế toán tài 3, Trường Đại học kinh tế Huế, Thừa Thiên Huế Phan Thị Minh Lý (2008), Nguyên lý kế toán, nhà xuất Đại học Huế, Thừa Thiên Huế Võ Văn Nhị (2010), Kế toán doanh nghiệp xây lắp đơn vị chủ đầu tư, nhà xuất Tài chính, Hà nội 108 SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Nga