DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD PGS TS Nguyễn Ngọc Quang LỜI MỞ ĐẦU Kinh tế Việt Nam trong những năm qua đã có những bước chuyển mình lớn lao, cơ chế quản lý đã có n[.]
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang LỜI MỞ ĐẦU Kinh tế Việt Nam năm qua có bước chuyển lớn lao, chế quản lý có nhiều đổi sâu sắc tồn diện Chính mơi trường tạo cho doanh nghiệp nhiều hội để thâm nhập thị trường, mở rộng quan hệ hợp tác hội nhập với kinh tế khu vực giới Tuy nhiên, kinh tế thị trường có địi hỏi định tổ chức quản lý, hiệu kinh doanh buộc doanh nghiệp phải chủ động tìm kiếm lựa chọn cho hướng đi, phương án kinh doanh phù hợp để đạt lợi nhuận tối đa Có thể nói nay, Thương mại lĩnh vực hoạt động sơi nhất, đóng vai trò cầu nối sản xuất với tiêu dùng, đáp ứng nhu cầu ngày tăng đời sống xã hội, thúc đẩy sản xuất lĩnh vực khác kinh tế phát triển, góp phần hình thành cấu kinh tế hợp lý, đẩy nhanh tiến trình hội nhập kinh tế nước ta với nước khu vực giới, thực mục tiêu kinh tế xã hội Đảng Nhà nước giai đoạn… Từ nước ta gia nhập Tổ chức thương mại giới WTO kinh tế nước ta nói chung doanh nghiệp nói riêng, đặc biệt doanh nghiệp thương mại đứng trước hội thách thức khơng nhỏ Và thách thức cạnh tranh, cạnh tranh lại động lực để phát triển Một doanh nghiệp bán hàng, doanh thu tăng có lãi tức doanh nghiệp có đủ sức cạnh tranh thị trường Chính mà khâu tiêu thụ hàng hố có vai trị quan trọng chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thương mại, đảm bảo cho doanh nghiệp đứng vững thị trường Cơng tác kế tốn bán hàng phần thiếu đặc biệt quan trọng tồn q trình kế tốn doanh nghiệp thương mại Nó phản ánh tình hình biến động hàng hố q trình tiêu thụ hàng hố, đem lại hiệu kinh tế đồng thời phản ánh tình hình tiêu thụ cơng nợ để từ tham mưu cho lãnh đạo doanh nghiệp đưa định đắn kịp thời SV: Lê Thị Phượng Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Nhận thức tầm quan trọng đó, với kiến thức học qua thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH vật liệu xây dựng Ninh Anh với giúp đỡ cán nhân viên Công ty đặc biệt hướng dẫn tận tình thầy giáo PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang, em sâu nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH vật liệu xây dựng Ninh Anh ” cho chuyên đề thực tập chuyên ngành Chuyên đề phần mở đầu kết luận, nội dung gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH vật liệu xây dựngNinh Anh Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty TNHH vật liệu xây dựngNinh Anh Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH vật liệu xây dựng Ninh Anh SV: Lê Thị Phượng Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH VẬT LIỆU XÂY DỰNG NINH ANH 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH VẬT LIỆU XÂY DỰNG NINH ANH 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH vật liệu xây dựng Ninh Anh Công ty TNHH vật liệu xây dựng Ninh Anh doanh nghiệp thương mại, đóng vai trò nhà phân phối, trung gian sản xuất tiêu dùng Công ty chuyên cung cấp loại gạch men, ốp, lát, trang trí phục vụ cho cơng trình xây dựng Danh mục hàng bán Công ty: - Gạch lát nền: 30*30, 40*40, 50*50, 60*60 - Gạch ốp: 20*25, 25*40, - Gạch chân tường: 12*50, 13*40, 40*90 - Gạch viền: 10*20 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH vật liệu xây dựng Ninh Anh Công ty đã và mở rộng quy mô hoạt động giúp công ty lớn mạnh hơn, nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng Thị trường đầu vào công ty chủ yếu địa bàn tỉnh như: Vĩnh Phúc, Hải Dương Đây nơi cung cấp nguồn hàng rẻ chất lượng cho cơng ty như: Cơng ty Hoa Cương, Công ty Đại Việt, Công ty Tiền Phong, Công ty Gốm sứ Thanh Hà Thị trường đầu công ty chủ yếu địa bàn như: Hưng n, Thái Bình, Hà Nam Cơng ty ký nhiều hợp đồng lớn cung cấp gạch cho cơng trình tỉnh, huyện, xã SV: Lê Thị Phượng Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH vật liệu xây dựng Ninh Anh Hiện nay, thị trường có nhiều phương thức bán hàng như: Bán hàng trực tiếp, bán hàng không qua kho, bán hàng theo phương thức ký gửi Nó tuỳ thuộc vào hình thái thực giá trị hàng hóa đặc điểm vận động hàng hố mà cơng ty áp dụng theo phương thức khác Cịn cơng ty bán hàng theo hai phương thức: bán buôn bán lẻ -Bán bn hàng hố: Cơng ty bán bn hàng hố theo đơn đặt hàng hợp đồng mua bán ký kết Đối tượng bán buôn chủ yếu khách hàng thường xuyên Phương thức bán buôn chủ yếu Công ty bán buôn trực tiếp qua kho bán buôn vận chuyển thẳng + Bán buôn trực tiếp qua kho: Là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho Cơng ty Số hàng bàn giao thức coi tiêu thụ Người mua toán hay chấp nhận tốn số hàng mà Cơng ty giao cho + Bán buôn vận chuyển thẳng: Là phương thức mua hàng không nhập kho mà vận chuyển thẳng giao cho khách hàng.Và số hàng bàn giao thức coi tiêu thụ Người mua tốn hay chấp nhận tốn số hàng mà Cơng ty giao cho - Bán lẻ hàng hố: Với hình thức này, khách hàng mà cơng ty bán hàng hóa chủ yếu tổ chức kinh tế, đơn vị tập thể mua hàng hóa với mục đích sử dụng Công ty thực gửi Báo giá tới cho khách hàng, sau thỏa thuận Công ty lập Hợp đồng kinh tế ký kết với khách hàng 1.1.4 Phương thức toán Để phù hợp với phương thức bán hàng áp dụng Công ty ghi nhận hình thức tốn khác Dựa vào thời điểm ghi nhận doanh thu người ta chia làm hai hình thức tốn : - Hình thức bán hàng thu tiền ngay: Theo hình thức này, hàng hoá tiêu thụ đến đâu thu tiền đến tiền mặt, tiền gửi ngân hàng… SV: Lê Thị Phượng Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang + Một là: Thanh tốn trực tiếp tiền mặt Cơng ty ứng trước tiền hàng phần tiền mặt sau giao hàng toán nốt phần cịn lại Cơng ty thường áp dụng phương thức toán tiền mặt bán lẻ loại gạch Hoặc, phương thức toán tiền mặt áp dụng với khách hàng có hóa đơn 20.000.000 đồng, giá trị hàng hóa 20.000.000 đồng xuất hóa đơn khơng cần kèm theo chứng từ ngân hàng nên khách hàng thường lựa chọn việc toán tiền mặt thay cho chuyển khoản + Hai là: Thanh toán phương thức chuyển khoản qua ngân hàng với hợp đồng cho đơn vị hành nghiệp quan, Cơng ty khác địa bàn Hà Nội tỉnh nước có nhu cầu mua hàng Cơng ty Việc tốn chuyển khoản thường áp dụng với khách hàng xa, mua hàng công ty, công ty thường yêu cầu đặt cọc qua chuyển khoản Hoặc khách hàng mua hàng với giá trị lớn, thông thường công ty xây dựng hợp đồng cơng ty thường có giá trị lớn 20.000.000 đ Khi ấy, có giao dịch mua bán phải toán qua ngân hàng Phương thức tốn chuyển khoản áp dụng cơng ty có giao dịch với khách hàng mà điều kiện họ đến công ty để giao nhận hàng, cơng ty có trách nhiệm chuyển chở, vận chuyển hàng hóa lên tận nơi khách hàng yêu cầu việc chuyển khoản trước vận chuyển vào tài khoản công ty điều bắt buộc với bạn hàng - Hình thức bán hàng trả chậm: Theo hình thức này, khách hàng mua hàng chưa toán tiền Tùy theo đối tượng khách hàng mà Cơng ty định bán hàng theo hình thức tốn trả chậm, từ kế tốn mở sổ theo dõi chi tiết tình hình tốn với người mua SV: Lê Thị Phượng Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang 1.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH VẬT LIỆU XÂY DỰNG NINH ANH 1.2.1 Cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty Bộ phận bán hàng Cơng ty bao gồm Phịng Kinh doanh Phịng Bán hàng Hai phận hỗ trợ, phối hợp để thực mục tiêu chung đảm bảo q trình bán hàng Cơng ty + Thành viên chủ yếu phòng kinh doanh đội ngũ nhân viên nghiên cứu thị trường (nhân viên marketing) Nhân viên phịng kinh doanh có trách nhiệm tìm kiếm hợp đồng bán hàng nhiều cách khác có chức việc tạo mối quan hệ với bạn hàng, nghiên cứu thị trường việc quảng cáo tiếp thị sản phẩm Đối với đơn hàng có giá trị lớn nhân viên kinh doanh phải thảo hợp đồng kinh tế Sau phận kinh doanh trình lên Giám đốc duyệt ký + Dựa kế hoạch phòng kinh doanh, phòng bán hàng có chức giao hàng, kiểm tra, kiểm soát hoạt động bán hàng, toán, bảo hành sản phẩm, chiết khấu bán hàng Và trình tự bán hàng công ty thể cụ thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.1: Trình tự bán hàng Đơn đặt hàng Bộ phận kinh doanh Bộ phận kế tốn KT cơng nợ Kho BP Vận chuyển Kế tốn kho Phịng kế tốn SV: Lê Thị Phượng Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận - Phịng kinh doanh: Có nhiệm vụ đem sản phẩm tới tay khách hàng, ngồi họ cịn có nhiệm vụ đào tạo nhân viên mới, xây dựng kế hoạch kinh doanh Công ty dựa hợp đồng ký Cụ thể: Trưởng phòng kinh doanh báo cáo với giám đốc hợp đồng ký với khách hàng mới, quản lý nhân viên phòng, cho nhân viên phịng tìm kiếm khách hàng sau tìm kiếm tiến hành lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm Công, dự thảo chỉnh lý hợp đồng kinh tế theo pháp luật, quản lý theo dõi thực tốt hợp đồng kinh tế ký kết, tổ chức làm tốt cơng tác thống kê báo cáo, tìm kiếm, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm - Phòng bán hàng: Bán hàng mua hàng hóa, để đảm bảo cho q trình bán hàng cơng ty Phịng bán hàng phải tạo mối quan hệ với bạn hàng, đảm bảo hàng hóa ổn định chất lượng quy cách chủng loại, phối hợp đồng với phòng kinh doanh thực hợp đồng nhằm đáp ứng kịp thời hàng hố cho cơng việc kinh doanh Trưởng phòng bán hàng lập kế hoạch bán hàng, mua hàng, tạo mối quan hệ với bạn hàng, đảm bảo hàng hóa ổn định chất lượng quy cách chủng loại, phối hợp đồng với phòng kinh doanh thực hợp đồng nhằm đáp ứng kịp thời hàng hố cho cơng việc kinh doanh Nhân viên bán hàng giới thiệu loại gạch cho khách hàng, tư vấn cho khách hàng loại gạch phù hợp với khơng gian ngơi nhà - Kế tốn cơng nợ: Đơn đặt hàng phịng kinh doanh chuyển đến cho phịng kế tốn để xác định phương thức toán Khi chấp nhận bán hàng, phận bán hàng lập hoá đơn bán hàng - Thủ kho vào hoá đơn kiêm phiếu xuất kho tiến hành xuất kho hàng hóa, ghi thẻ kho sau chuyển hoá đơn kiêm phiếu xuất kho lên phận kế tốn Căn vào hóa đơn kế tốn ghi sổ tiêu thụ sổ theo dõi toán với người mua - Bộ phận vận chuyển: Có nhiệm vụ kiểm tra hàng hóa đầy đủ trước chuyển hàng lên xe Bộ phận vận chuyển phải giao hàng đến tận nơi cho khách hàng SV: Lê Thị Phượng Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH VẬT LIỆU XÂY DỰNG NINH ANH 2.1 KẾ TOÁN DOANH THU 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế tốn Hiện cơng ty áp dụng chế độ tài khoản chế độ kế toán theo định 48/2006/QĐ - BTC ngày 14 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ tài Tại Công ty TNHH vật liệu xây dựng Ninh Anh nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản vào chứng từ kế toán Các hoạt động nhập, xuất lập chứng từ đầy đủ Đây khâu hạch toán ban đầu, sở pháp lý để hạch tốn nhập, xuất hàng hóa Kế tốn doanh thu tiêu thụ hàng hóa có vai trị quan trọng tổ chức kế toán doanh nghiệp thương mại nói riêng cơng tác tiêu thụ hàng hóa nói chung Nắm vững vai trị kế tốn sở xác định trách nhiệm quyền hạn cán kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh việc quản lý doanh thu Chứng từ sử dụng: Hợp đồng kinh tế, Phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT, Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại, Phiếu thu, giấy báo có Ngân hàng… Tài khoản sử dụng: + TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ kế toán hoạt động kinh doanh từ giao dịch nghiệp vụ bán hàng, cung cấp dịch vụ Tại Công ty TK 511 vận dụng chi tiết hóa, cụ thể sau: TK 511.1: Doanh thu bán gạch lát TK 511.2: Doanh thu bán gạch ốp TK 511.3: Doanh thu bán gạch chân tường TK 511.4: Doanh thu bán gạch khác SV: Lê Thị Phượng Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Tài khoản 5211- Chiết khấu thương mại Tài khoản dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp giảm trừ, toán cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn theo thoả thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế Tài khoản 5212: Hàng bán bị trả lại TK dùng để theo dõi doanh thu số hàng hoá, lao vụ dịch vụ tiêu thụ bị khách hàng trả lại nguyên nhân: vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng không quy cách chủng loại Tài khoản 5213: Giảm giá hàng bán Tại Công ty TK 5213 vận dụng chi tiết hóa, cụ thể sau: TK dùng để theo dõi khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng giá bán thoả thuận lý chủ quan doanh nghiệp (hàng bán phẩm chất hay không quy cách theo quy định hợp đồng) Ngồi cịn có TK liên quan : TK 111, TK 112, TK 131 Thủ tục kế toán: Tùy theo phương thức bán hàng, chứng từ thủ tục luân chuyển chứng từ cho hình thức khác Theo phương thức bán bn, đặc thù hàng hóa cao, giá trị kinh tế lớn nên việc bán hàng Công ty thường thơng qua hợp đồng kinh tế Khi khách hàng có nhu cầu hàng hố Cơng ty, giao dịch với Công ty thông qua đơn đặt hàng vào đơn đặt hàng nhân viên phịng kinh doanh lập hợp đồng Qtrình bán hàng tuân thủ chặt chẽ hợp đồng kinh tế ký kết Căn vào Hợp đồng kinh tế ký kết, phòng Kinh doanh tiến hành làm thủ tục giao hàng phịng kế tốn Tại phịng kế tốn, kế tốn bán hàng sau kiểm tra hợp đồng kinh tế lập Hóa đơn GTGT ( mẫu 01- GTKT-3LL) gồm liên: Liên ( màu tím ): Lưu sổ gốc Liên ( màu đỏ ) : Giao cho khách hàng SV: Lê Thị Phượng Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Liên ( màu xanh ) : Dùng để luân chuyển lưu nội Sau đó, vào liên hóa đơn GTGT lập, kế tốn lập phiếu xuất kho chuyển xuống cho phận kho làm thủ tục xuất hàng Phiếu xuất kho lập thành hai liên Căn vào liên phiếu xuất kho, thủ kho tính số lượng hàng tồn kho vào thẻ kho loại hàng hóa liên quan Sau chuyển liên phiếu xuất kho, liên hoá đơn GTGT cho kế toán bán hàng để ghi sổ kế toán doanh thu bán hàng Cuối ngày, thủ kho tính số lượng hàng tồn kho để ghi vào cột tồn thẻ kho Thẻ kho lập thành hai bản, chuyển cho phịng kế tốn để kế toán bán hàng làm ghi sổ, giao cho phòng kinh doanh lưu giữ để làm theo dõi số lượng hàng xuất Trường hợp khách hàng tốn kế tốn bán hàng lập phiếu thu tiền thành liên, liên giao cho người nộp tiền, liên lưu cuống, liên kế toán chuyển cho thủ quỹ để ghi sổ quỹ Nếu khách hàng chưa tốn kế tốn bán hàng ghi sổ cơng nợ Sau nhận giấy báo Có ngân hàng kế tốn bán hàng ghi sổ để theo dõi công nợ Sau chuyển giấy báo Có cho kế tốn cơng Nợ để theo dõi sổ tiền gửi ngân hàng 2.1.2 Kế toán chi tiết Doanh thu Để hạch toán chi tiết doanh thu bán hàng, vào hoá đơn bán hàng, Phiếu thu, Giấy báo có kế tốn vào sổ chi tiết liên quan Ví dụ 1: Trong tháng năm 2013 Công ty TNHH vật liệu xây dựng Ninh Anh phát sinh số nghiệp vụ bán hàng sau (Trích dẫn): - Ngày 04 tháng 01 xuất bán cho Cửa hàng VLXD Trung Hằng – Thái Bình theo hóa đơn 0024557 gồm 100 hộp gạch lát 2205 đơn giá 65.000 VNĐ/hộp 80 hộp gạch lát 014 đơn giá 76.000 VNĐ/hộp Cửa hàng toán tiền hàng chuyển khoản - Ngày 20 tháng 01 xuất bán cho Công Ty TNHH Hùng Lan theo hóa đơn số 0024561 gồm 95 hộp gạch lát 621 đơn giá 120.000 VNĐ/hộp 40 hộp gạch SV: Lê Thị Phượng 10 Lớp: Kế toán