Hoàn thiện kế toán bán hàng tại xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng bắc ninh

[Type the document title] MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA XÍ NGHIỆP XĂNG DẦU VÀ VẬT LIỆU XÂY DỰNG BẮC NINH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Xí nghiệp xăng dầu vật liệu xây dựng Bắc Ninh 1.1.1 Danh mục hàng bán Xí nghiệp xăng dầu vật liệu xây dựng Bắc Ninh 1.1.2 Thị trường Xí nghiệp xăng dầu vật liệu xây dựng Bắc Ninh 11 1.1.3 Phương thức bán hàng Xí nghiệp xăng dầu vật liệu xây dựng Bắc Ninh 11 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Xí nghiệp xăng dầu vật liệu xây dựng Bắc Ninh 14 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI XÍ NGHIỆP XĂNG DẦU VÀ VẬT LIỆU XÂY DỰNG BẮC NINH 18 2.1 Kế toán doanh thu 18 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 18 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 30 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 37 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 41 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 42 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 49 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 56 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 59 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 59 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 65 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 68 [Type text] Page LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com [Type the document title] CHƢƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI XÍ NGHIỆP XĂNG DÀU VÀ VLXD BẮC NINH 72 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Xí nghiệp phương hướng hoàn thiện 72 3.1.1- Ưu điểm 72 3.1.2- Nhược điểm 73 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 74 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Xí nghiệp xăng dầu VLXD Bắc Ninh 75 3.2.1- Về Công tác quản lý bán hàng 75 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn 75 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ 76 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết 79 KẾT LUẬN 80 [Type text] Page LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com [Type the document title] DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TNHH : Trách nhiệm hữu hạn NKC : Nhật ký chung CPBH : Chi phí bán hàng CP QLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp KC : Kết chuyển TK : Tài khoản TNDN : Thu nhập doanh nghiệp SXKD : Sản xuất kinh doanh GTGT : Giá trị gia tăng [Type text] Page LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com [Type the document title] DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1 : Danh mục hàng bán Xí nghiệp xăng dầu vật liệu xây dựng Bắc Ninh Biểu 2.1 : Hợp đồng mua bán thép xây dựng 22 Biểu 2.2 : Hóa đơn GTGT ( bán bn) 26 Biểu 2.3 : Hóa đơn GTGT( bán lẻ ) 27 Biểu 2.4 : Phiếu thu tiền bán hàng khách lẻ 28 Biểu 2.5 : Giấy báo có Ngân hàng 29 Biểu 2.6 : Bảng kê bán lẻ hàng hóa dịch vụ 31 Biểu 2.7 : Sổ chi tiết doanh thu bán hàng 32 Biểu 2.8: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng 33 Biểu 2.9: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng 34 Biểu 2.10: Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu loại thép 35 Biểu 2.11: Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng 36 Biểu 2.12 :Sổ nhật kí chung phần doanh thu bán hàng 39 Biểu 2.13: Sổ TK 511 40 Biểu 2.14: Hóa đơn mua hàng POMINA D6 – D8 44 Biểu 2.15 : Phiếu nhập kho thép POMINA D6 – D8 45 Biểu 2.15 : Phiếu xuất kho hàng cho công ty TNHH xây dựng 386 47 Biểu 2.15 : Phiếu xuất kho hàng cho khách 48 Biểu 2.16 : Thẻ kho thép POMINA D6 – D8 50 Biểu 2.17 : Thẻ kho thép vằn CT5,SD295A 51 Biểu 2.18 : Sổ chi tiết thép thép POMINA D6 – D8 52 Biểu 2.19 : Sổ chi tiết thép POMINA D6 – D8 53 Biểu 2.20 : Sổ chi tiết thép vằn CT5,SD295A 54 Biểu 2.21 : Bảng tổng hợp nhập xuất tồn hàng hóa 55 Biểu 2.22 : Sổ nhật kí chung phần giá vốn hàng bán 57 Biểu 2.23: Sổ TK 632 58 Biểu 2.24: Phiếu chi 61 Biểu 2.25: Phiếu chi 62 Biểu 2.26: Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương 63 Biểu 2.27: Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định 64 Biểu 2.28: Bảng Phân Bổ nguyên, vật liệu, công cụ, dụng cụ 65 Biểu 2.29: Sổ chi tiết chi phí bán hàng 66 Biểu 2.30 : Bảng tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp 67 Biểu 2.31 : Sổ nhật kí chung phần chi phí quản lý kinh doanh 69 Biểu 2.32 : Sổ TK 642 70 Biểu 2.32 : Báo cáo kết kinh doanh 71 Biểu 3.1 : Mẫu sổ nhật kí mua hàng 77 Biểu 3.2 : Mẫu nhật kí bán hàng 78 [Type text] Page LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com [Type the document title] DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Xí nghiệp xăng dầu vật liệu xây dựng Bắc Ninh 15 Sơ đồ 2.1: Quy trình bán hàng ghi sổ doanh thu ( bán buôn) 20 Sơ đồ 2.2: Quy trình bán hàng ghi sổ doanh thu ( bán lẻ ) 21 Sơ đồ 2.3 : Quy trình ghi sổ chi tiết kế tốn doanh thu 30 Sơ đồ 2.5: Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu bán hàng 37 Sơ đồ 2.6 : Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 56 Sơ đồ 7: Quy trinh ghi sổ kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 68 [Type text] Page LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com [Type the document title] LỜI MỞ ĐẦU Bất kỳ doanh nghiệp sản xuất hàng hóa, hay doanh nghiệp thương mại, dịch vụ phải quan tâm đến việc tiêu thụ bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thân doanh nghiệp mình, đầu q trình sản xuất, thương mại doanh nghiệp, khâu doanh nghiệp ghi nhận kết hoạt động doanh nghiệp hình thức doanh thu bán hàng Doanh thu phải bù đắp chi phí để tạo lợi nhuận Lợi nhuận mục đích doanh nghiệp hướng tới Quá trình hội nhập kinh tế khu vực quốc tế đặt cho doanh nghiệp nước ta nhiều hội thách thức Trong năm trở lại giai đoạn đầy khó khăn thử thách với doanh nghiệp Việt Nam khủng khoảng tài tồn cầu gây nên Bên cạnh chế thị trường cạnh tranh gay gắt, đòi hỏi doanh nghiệp để tồn điều kiện phải có điều hành quản lý hoạt động kinh doanh cách hiệu để đứng vững thị trường ngày phát triển Muốn quản lý tốt kinh doanh có hiệu doanh nghiệp phải biết sử dụng kế tốn cơng cụ quản lý quan trọng thiếu Đặc biệt để quản lý tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm hàng hóa cơng tác kế tốn bán hàng phải phát huy hết vai trị chức nó, cần phải biết tổ chức công tác cách hợp lý, khoa học thường xuyên hoàn thiện phù hợp với doanh nghiệp phù hợp với tình hình thị trường Và để hoạch định sách nhằm ổn định doanh thu, hiệu kinh doanh nhà quản trị cần thơng tin mang tính chất quản lý khâu bán hàng phận kế tốn, để kiểm sốt, tổ chức chặt chẽ cơng táckế tốn bán hàng doanh nghiện cho cần thiết tương lai [Type text] Page LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com [Type the document title] Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng đơn vị, thời gian thực tập Xí nghiệp xăng dầu vật liệu xây dựng Bắc Ninh , em hồn thành chun đề với đề tài “ Hồn thiện kế tốn bán hàng Xí nghiệp xăng dầu vật liệu xây dựng Bắc Ninh.” , Do thời gian kiến thức hạn chế viết khơng tránh khỏi sai sót, em mong nhận dẫn thầy cô giáo đặc biệt Cô Phạm Thị Thuỷ, anh chị phịng kế tốn Xí nghiệp xăng dầu vật liệu xây dựng Bắc Ninh để viết em hoàn thiện Bài chuyên đề phần mở đầu kết luận kết cấu thành 03 phần Phần : Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Xí nghiệp xăng dầu vật liệu xây dựng Bắc Ninh Phần : Thực trạng kế tốn bán hàng Xí nghiệp xăng dầu vật liệu xây dựng Bắc Ninh Phần : Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng Xí nghiệp xăng dầu vật liệu xây dựng Bắc Ninh [Type text] Page LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com [Type the document title] CHƢƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA XÍ NGHIỆP XĂNG DẦU VÀ VẬT LIỆU XÂY DỰNG BẮC NINH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Xí nghiệp xăng dầu vật liệu xây dựng Bắc Ninh 1.1.1 Danh mục hàng bán Xí nghiệp xăng dầu vật liệu xây dựng Bắc Ninh Xí nghiệp xăng dầu vật liệu xây dựng Bắc Ninh thành lập từ nhu cầu nhạy bén thị trường Thị trường nội địa ngày phát triển,đời sống người dân ngày nâng cao Do nhu cầu sống tiện nghi,đầy đủ,hiện đại tất yếu Theo xu nhu cầu nhà ở,các Cơng trình xây dựng có hội tốt để phát triển Công ty thành lập Công ty chuyên cung cấp hàng hóa vật liệu xây dựng cho người tiêu dùng đặc biệt mặt hàng thép xây dựng Mặt hàng kinh doanh thép đa dạng điểm mạnh Xí nghiệp xăng dầu vật liệu xây dựng Bắc Ninh thị trường, điểm qua số mặt hàng tiêu biểu Công ty qua danh mục hàng bán sau Bảng 1.1 : Danh mục hàng bán Xí nghiệp xăng dựng Bắc Ninh GIÁ THÉP XÂY DỰNG (CHƢA VAT) 14.280 D6 – D8 13.950 D10 13.780 POMINA KV1 D12 D14 – D22 13.800 D25 – D32 13.910 14.335 D6 – D8 14.060 D10 13.890 POMINA KV2 D12 D14 – D22 13.910 D25 – D32 14.020 [Type text] dầu vật liệu xây GIÁ (VAT) 14.280 13.950 13.780 13.800 13.910 14.335 14.060 13.890 13.910 14.020 Page LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com [Type the document title] TỔ HỢP D6 – D8 THÉP ĐẶC CHỦNG Thép trịn trơn Thép trịn chuốt Thép vng đặc Thép trịn trơn TỔ HỢP Thép vng TỔ HỢP Thép cuộn Thép cuộn CT3-phi 6, phi Thép cuộn gai D8 ( SD295A) D10 - D12 D14 - D25 D27 - D30 D35 - D40 D10 - D12 D13 - D28 D30 - D41 10 - 12 14 - 16 18 - 20 D10 D12 D14 - D25 D10 - D18 13.300 GIÁ (CHƢA VAT) 14.500 14.300 14.500 14.700 15.500 15.300 15.800 14.500 14.300 14.500 14.630 GIÁ (VAT) 15.950 15.730 15.950 16.170 17.050 16.830 17.380 15.950 15.730 15.950 14.796 14.688 14.580 14.796 O6 14,000 14,000 D8 14,000 14,000 13,850 13,850 13,700 13,700 13,600 13,600 14,250 14,250 14,100 14,100 14,000 14,000 Thép tròn trơn CT3, L ≥ 8,6 D10 D10 D12 D12 D14 - 40 D14 - 40 Thép vằn CT5,SD295A, L ≥ 11,7m D10 D10 D12 D12 D14 - 40 D14 - 40 [Type text] Page LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com [Type the document title] Một số hình ảnh thép website Xí nghiệp xăng dầu vật liệu xây dựng Bắc Ninh [Type text] Page 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyền đề thực tập Biểu 2.29: Sổ chi tiết chi phí bán hàng Đơn vị: Xí nghiệp xăng dầu VLXD Bắc Ninh Đ/c : Số 10 Đường Nguyễn Văn Cừ,P Ninh Xá,TX Bắc Ninh.Tỉnh Bắc Ninh SỔ CHI TIẾT - TK 642 – CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP Tháng 10 năm 2013 Chứng từ SH TK NT … PC 1023 HĐ 11870 BPBTL BPBCDC … 16/10 13/10 30/10 30/10 30/10 30/10 [Type text] Diễn giải Số dƣ đầu kỳ … Tiên nước … Tiền điện … KC tiền lương T10 Chi phí BHXH BHYT Chi phí khấu hao Ghi có TK 642 số dư cuối kỳ Đ/Ƣ … 111 Tổng số tiền … 5,711,792 … 111 19,186,830 … 334 330.987.450 3383 76.127.114 153 288,931,652 911 1.720.944.838 - Ghi nợ tài khoản 642 Chia … Cp mua … 5,711,792 … 19,186,830 … CPNV CPCCDC CPKH … … … … … … … … 330.987.450 76.127.114 298,931,652 Page 66 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CP khác … … … Chuyền đề thực tập Biểu 2.30 : Bảng tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp Bảng tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp Tháng 10 năm 2013 ĐVT : VNĐ STT Nội dung Số tiền Tiền nước 5,711,792 Tiền điện 19,186,830 Chi phí tiền lương 330.987.450 Chi phí khoản trích 76.127.114 theo lương Chi phí khấu hao 288,931,652 10 Chi phí phân bổ CCDC 17,039,166 Cộng [Type text] 1.720.944.838 Page 67 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyền đề thực tập 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng Xí nghiệp tóm tắt qua sơ đồ sau Sơ đồ 7: Quy trinh ghi sổ kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng Chứng từ kế toán Nhật Ký Chung Sổ chi tiết chi phí Sổ TK 642 Bảng tổng hợp chi phí Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tào Căn chứng từ kế tốn, hàng ngày kế toán cập nhât số liệu vào phần mềm kế tốn , sổ sách kế tốn Nhật kí chung, cuối tháng tiến hàng tồng hợp số liệu lên sổ cái,đồng thời đối chiếu số liệu sổ TK 642 với bảng tồng hợp chi phí kì Số liệu tổng cộng vào cuối tháng sở để lên báo cáo tài có liện quan [Type text] Page 68 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyền đề thực tập Biểu 2.31 : Sổ nhật kí chung phần chi phí quản lý kinh doanh Đơn vị: Xí nghiệp xăng dầu VLXD Bắc Ninh Địa chỉ: Số 10 đường Nguyễn Văn Cừ, P Ninh XáMẫu số: 01 - TT TX Bắc Ninh, Tỉnh Bắc Ninh (Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ Trưởng BTC) (TRÍCH) SỔ NHẬT KÝ CHUNG PHẦN CHI PHÍ QUẢN LÝ KINH DOANH Tháng 10/2013 Từ ngày 01/10/2013 đến ngày 30/10/2013 Đơn vị tính: đồng Chứng từ Đã gh S SH i T TK sổ T Diễn giải Ngày 16/10 Số hiệu PC 1023 Ngày, tháng 16/10 Số phát sinh Nợ Số trang chuyển sang ……… xxx 642 111 5,711,792 642 111 19,186,830 642 334 330.987.450 trƣớc Tiên nước Có xxx 5,711,792 ……… 13/10 30/10 HĐ 11870 BPBTL 30/10 30/10 30/10 13/10 BPB Tiền điện KC tiền lương T10 30/10 Chi phí BHYT 30/10 Chi phí khấu hao 330.987.450 BHXH … …… Cộng mang sang [Type text] 19,186,830 642 76.127.114 3383 76.127.114 642 288,931,652 214 288,931,652 xxx xxx Page 69 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyền đề thực tập Biểu 2.32 : Sổ TK 642 Đơn vị: Xín ghiệp xăng dầuv VLXD Bắc Ninh Đ/C: Số 10 Đường Nguyễn Văn Cừ ,P Ninh Xã TX Bắc Ninh,Tỉnh Bắc Ninh SỔ CÁI TK 642 Trích tháng 10 năm 2013 ĐVT: Đồng NTGS chứng từ SH NT 16/10 PC 1023 16/10 Tiên nước ……… 111 5,711,792 13/10 HĐ 11870 13/10 111 19,186,830 30/10 30/10 30/10 BPBTL 30/10 30/10 BPB 30/10 Tiền điện KC tiền lương T10 Chi phí BHXH BHYT Chi phí khấu hao ……………… Kết chuyển doanh thu Cộng phát sinh Số dƣ cuối tháng 334 338 214 330.987.450 76.127.114 288,931,652 [Type text] TK đ/ư Diễn giải Dư đầu kỳ 911 Nợ - số tiền phát sinh Có - 1.720.944.838 1.720.944.838 - 1.720.944.838 - Page 70 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyền đề thực tập Biểu 2.32 : Báo cáo kết kinh doanh ( tạm tính tháng 10/2013) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tạm tính tháng 10 năm 2013 ĐVT:1000Đ Mã T Kỳ Chỉ tiêu số minh Kỳ trướ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 VI.08 107.507.090.925 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02) 10 107.507.090.925 104.007.456.069,72 Giá vốn hàng bán 11 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) 20 3.499.634.855,28 Doanh thu hoạt động tài 21 Chi phí tài 22 1.714.980.223 - Trong đó: Chi phí lãi vay 23 Chi phí quản lý kinh doanh 1.720.944.838 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30 = 20 + 21 - 22 – 24-25) 30 63.709.794,28 8.790.345 10 Thu nhập khác 31 11 Chi phí khác 32 23.908.674 12 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 40 13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 50 IV.09 48.591.465,28 14 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 51 12.147.866,32 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 36.443.598,96 (60 = 50 - 51) 60 Ngày 31 tháng 10 năm 2013 Người lập biểu [Type text] Kế toán trưởng Giám đốc Page 71 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyền đề thực tập CHƢƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI XÍ NGHIỆP XĂNG DÀU VÀ VLXD BẮC NINH 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Xí nghiệp phƣơng hƣớng hồn thiện 3.1.1- Ưu điểm - Trước hết ban lãnh đạo Xí nghiệp có quan tâm mức tới chế độ quản lý hàng hóa chế độ hạch tốn tiêu thụ hàng hóa Hệ thống kho hàng bố trí khoa học, hợp lý đảm bảo quản lý theo mặt hàng, thuận tiện cho việc nhập xuất hàng hóa khơng để tình trạng hàng hóa bị giảm chất lượng kho Ban lãnh đạo kịp thời nắm bắt thông tin thị trường nhạy bén, cấu tổ chức khoa học, gọn nhẹ, phù hợp với nhu cầu kinh doanh Ban Giám đốc hàng năm xây dựng kế hoạch đề phương hướng, mục tiêu phấn đấu cụ thể, đồng thời có đối sách phù hợp, kịp thời đảm bảo cho hoạt động kinh doanh thuận lợi - Cùng với chuyển đổi kinh tế phương thức kinh doanh cơng tác quản lý Xí nghiệp có thay đổi để phù hợp với chế Sự chuyển đổi giúp cho Xí nghiệp khơng ngừng phát triển Qua tìm hiểu tình hình thực tế Xí nghiệp cho thấy: tổ chức kế tốn Xí nghiệp đáp ứng yêu cầu quản lý đặt ra, đảm bảo tính thống mặt phạm vi phương pháp tính tốn tiêu kinh tế kế tốn với phận có liên quan nội dung cơng tác kế tốn, đồng thời đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh trung thực, hợp lý, rõ ràng dễ hiểu Tổ chức kế tốn Xí nghiệp tương đối hợp lý với điều kiện thực tế Xí nghiệp - Trong cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh, kế tốn Xí nghiệp tổ chức cách linh hoạt vừa đơn giản vừa đáp ứng yêu cầu quản lý Với số lượng hàng hoá đa dạng, phong phú kế toán tiêu [Type text] Page 72 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyền đề thực tập thụ hàng hóa nỗ lực để hồn thành khối lượng cơng việc lớn Kế tốn Xí nghiệp phản ánh giám đốc chặt chẽ toàn tài sản nguồn vốn Xí nghiệp , cung cấp thơng tin xác kịp thời, phục vụ tốt cho ban lãnh đạo Xí nghiệp định đắn kịp thời - Công tác đào tạo cán kế tốn trọng, Xí nghiệp không ngừng tạo điều kiện cho nhân viên học thêm nhằm nâng cao kiến thức chuyên môn - Việc tổ chức hệ thống sổ sách luân chuyển sổ kế toán hợp lý, khoa học sở vận dụng cách sáng tạo chế độ kế toán hành phù hợp với đặc điểm kinh doanh Xí nghiệp Có đạo thống tất cửa hàng, chi nhánh, nhờ hạch toán kế toán báo cáo kế toán thực nề nếp, quản lý chặt chẽ tiêu doanh thu, chi phí, kết cửa hàng, chi nhánh 3.1.2- Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm đạt công tác bán hàng xác định kết kinh doanh Xí nghiệp cịn có nhược điểm định q trình phát triển - Xí nghiệp áp dụng hình thức NKC lại khơng mở sổ nhật ký đặc biệt nên việc theo dõi việc mua bán hàng không thuận tiện chuyên mơn hố Ngồi ta việc vận dụng hình thức ghi sổ làm cho khối lượng ghi chép nhân viên kế toán lớn - Về TK sử dụng :Xí nghiệp sử dụng TK cấp để theo dõi cho loại hàng hoá mà chưa sử dụng TK cấp để theo dõi chi tiết cho mặt hàng loại hàng - Bên cạnh việc tập hợp chi tiết chi phí quản lý kinh doanh Xí nghiệp khơng tiến hành phân loại chi phí chi phí bán hàng chi phí chi phí quản lý kinh doanh, chi phí quản lý kinh doanh hàng tháng Xí nghiệp cao [Type text] Page 73 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyền đề thực tập - Xí nghiệp chưa có sách bán hàng giảm giá chiết khấu với khách hàng mua với số lượng lớn, việc thu hút giữ chân khách hàng gặp nhiều khó khăn - Xí nghiệp áp dụng phương pháp tính giá bình qn gia quyền cho phương pháp tính giá hàng tồn kho, phương pháp đơn giản, điểm yếu phương pháp cuối tháng biết giá trị hàng tồn kho Kế toán viên thường tin tưởng vào phần mềm kế tốn mà khơng tiến hành kiểm tra, dà sốt lại giá vốn hàng bán thường xun nhầm lẫn - Xí nghiệp khơng lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho cho hàng hóa, điều kiện kinh tế thị trường Đó nhược điểm nghiêm trọng , hàng hóa mà Xí nghiệp tiến hành kinh doanh hàng đặc thù, giá thường xuyên lên xuống thất thường Việc khơng lập dự phịng làm gia tăng chi phí cho Xí nghiệp Ví dụ điển hình năm 2010 2011 với lượng hàng tồn kho lớn sụt giảm nghiêm trọng giá sắt thép thị trường làm cho Xí nghiệp có thu nhập DN thấp năm tiến hành kinh doanh 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện - Mở sổ nhật kí đặc biệt - Chi tiết TK 642 thành tài khoản cấp 6421” chi phí bán hàng” TK 6422 “ Chi phí quản lý kinh doanh” - Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Nâng cao chất lượng kế toán viên hàng tồn kho, thường xun kiểm tra việc tính tốn máy , tránh tình trạng chủ quan [Type text] Page 74 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyền đề thực tập 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn bán hàng Xí nghiệp xăng dầu VLXD Bắc Ninh 3.2.1- Về Công tác quản lý bán hàng Bộ phận quản lý công tác bán hàng nên quan tâm sát tới nhân viên bán hàng phận Thường xuyên theo dõi, quan tâm, khen ngợi họ, nâng cao chất lượng quản lý công tác bán hàng, tránh xáy tình trạng nhân viên bán hàng nghỉ đồng loạt thời điểm tháng 8/2012 gây tình trạng trì trệ cơng tác lưu thơng hàng hóa tình trạng thiếu nhân lực thời điểm tháng cuối năm Hàng tháng lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cách trích lập 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn - Tài khoản sử dung Xí nghiệp nên tiến hành chi tiết hóa tài khoản hàng hóa tài khoản chi phí quản lý kinh doanh đơn vị Việc chi tiết hóa dễ dàng cho cơng tác quản lý hàng hóa chi phí, tránh xảy tình trạng chồng chéo lẫn Tài khoản 156 “ Hàng hóa “ Xí nghiệp chi tiết thành - TK 1561 : Thép xây dựng - TK 1562 : Thép tổ hợp + TK 15621 : Thép Ponima + TK 15622 : Thép tròn trơn + TK 15623 : Thép tròn truốt + TK 15624 : Thép vuông đặc + TK 15625 : Thép cuộn + - TK 1563 : Xi măng - TK 1564 : Tôn xây dựng [Type text] Page 75 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyền đề thực tập - TK 1565 : Các loại hàng hóa khác Tài khoản 642 “ chi phí quản lý kinh doanh “ chi tiết thành - Tài khoản 6421 - Chi phí bán hàng; + Tài khoản 64121 - Chi phí nhân viên; + Tài khoản 64122 - Chi phí vật liệu, bao bì; + Tài khoản 64123 - Chi phí dụng cụ, đồ dùng; + Tài khoản 64124 - Chi phí khấu hao TSCĐ; + Tài khoản 64125 - Chi phí bảo hành; + Tài khoản 64127 - Chi phí dịch vụ mua ngồi; + Tài khoản 64128 - Chi phí tiền khác - Tài khoản 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp + Tài khoản 64221 - Chi phí nhân viên quản lý; + Tài khoản 64222 - Chi phí vật liệu quản lý; + Tài khoản 64223 - Chi phí đồ dùng văn phịng; + Tài khoản 64224 - Chi phí khấu hao TSCĐ; + Tài khoản 64225 - Thuế, phí lệ phí; + Tài khoản 64226 - Chi phí dự phịng; + Tài khoản 64227 - Chi phí dịch vụ mua ngồi; + Tài khoản 64228 - Chi phí tiền khác - Phương pháp tính giá : Xí nghiệp tham khảo phương pháp tính giá hàng tồn kho sau lần nhập, việc tính giá giúp cho giá vốn hàng bán cập nhật thường xun, cơng tác tính giá vất vả cho kế toán viên 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ Xí nghiệp xăng dầu VLXD Bắc Ninh nên lập thêm mẫu sổ nhật kí đặc biệt để giảm bớt khối lượng bút toán hạch tốn kế tốn sổ nhật kí chung [Type text] Page 76 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyền đề thực tập Biểu 3.1 : Mẫu sổ nhật kí mua hàng Đơn vi:XN xăng dầu VLXD BN Địa chỉ:Số 10 NguyễnVăn Mẫu số S03a3-DN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Cừ,TXBắc Ninh Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ MUA HÀNG Năm Ngày Chứng từ tháng ghi sổ Số Ngày hiệu tháng Diễn Hàng hóa Số trang trước chuyển sang Cộng chuyển trang sau [Type text] giải Tài khoản ghi nợ Nguyên liệu Tài khoản Phải trả khác ngƣời bán Số Số (ghi có) hiệu tiền sang Page 77 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyền đề thực tập Biểu 3.2 : Mẫu nhật kí bán hàng Đơn vi :XN xăng dầu VLXD Mẫu số S03a3-DN BN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ Địa chỉ:Số 10 NguyễnVăn trưởng BTC) Cừ,TX Bắc Ninh SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG Năm Ngày Chứng từ tháng ghi sổ Số Ngày hiệu tháng Diễn giải Tài khoản ghi nợ Hàng hóa Số trang trước chuyển sang Tài Nguyên khác liệu Số hiệu khoản Phải thu từ ngƣời mua ( ghi nợ) Số tiền Cộng chuyển sang trang sau [Type text] Page 78 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyền đề thực tập 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết Lập sổ chi tiết chi phí bên cạnh việc chi tiết hóa tài khoản 642, tài khoản 156 Việc hạch toán doanh thu nên phân loại hàng hóa riêng biệt, việc để tất loại thép bảng kê chi tiết doanh thu dễ gây nhầm lần Bên cạnh đó, Xí nghiệp nên áp dụng kế tốn máy nhiều cơng tác kế tốn, để giảm bớt khối lượng cơng việc cho kế toán viên [Type text] Page 79 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyền đề thực tập KẾT LUẬN Bán hàng có vai trị ảnh hưởng tới tất mặt sống Xét mặt kinh tế học, bán hàng bốn khâu q trình tái sản xuất xã hội Đó trình lao động kĩ thuật nghiệp vụ phức tạp doanh nghiệp thương mại nhằm thoả mãn nhu cầu tiêu dùng cho xã hội Chỉ có thơng qua bán hàng tính hữu ích hàng hố thực hiện, tạo điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội Việc thúc đẩy bán hàng hoá doanh nghiệp thương mại sở để thúc đẩy công tác doanh nghiệp thương mại kinh tế quốc dân Xét phương diện xã hội, bán hàng có vai trị quan trọng việc đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng Thông qua cơng tác bán hàng, đơn vị kinh doanh dự đoán nhu cầu tiêu dùng xã hội nói chung khu vực nói riêng với sản phẩm hàng hố từ doanh nghiệp xây dựng kế hoạch kinh doanh phù hợp nhằm đạt hiệu cao Chính qua đó, doanh nghiệp góp phần điều hồ cung cầu kinh tế Qua thời gian thực tập khảo sát tình hình thực tế Xí nghiệp xăng dầu VLXD Bắc Ninh, nhận thấy điều hợp lý chưa hợp lý việc tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Xí nghiệp Từ mạnh dạn đề xuất ý kiến phương hướng biện pháp nhằm tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Mặc dù cố gắng điều kiện khả có hạn nên nhận thức, nội dung trình bày phương pháp đánh giá cá nhân chắn cịn nhiều hạn chế Do thiếu tránh khỏi thiếu sót, kính mong nhận so sánh, bổ sung thầy cô giáo bạn để luận văn em hoàn thiện Cuối lần em xin chân thành cảm hướng dẫn trực tiếp nhiệt tình giáo Phạm Thị Thuỷ tận tình anh chị kế tốn xí nghiệp tạo thuận lợi cho em làm việc, tìm hiểu trình thực tập Xí nghiệp xăng dầu VLXD Bắc Ninh Để em hoàn thành tốt chuyền đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn ! [Type text] Page 80 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... thức bán hàng Xí nghiệp xăng dầu vật liệu xây dựng Bắc Ninh a) Các phương thức bán hàng Xí nghiệp xăng dầu vật liệu xây dựng Bắc Ninh Xí nghiệp xăng dầu vật liệu xây dựng Bắc Ninh áp dụng hạch toán. .. CỦA XÍ NGHIỆP XĂNG DẦU VÀ VẬT LIỆU XÂY DỰNG BẮC NINH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Xí nghiệp xăng dầu vật liệu xây dựng Bắc Ninh 1.1.1 Danh mục hàng bán Xí nghiệp xăng dầu vật liệu xây dựng Bắc. .. nghiệp xăng dầu vật liệu xây dựng Bắc Ninh Phần : Thực trạng kế tốn bán hàng Xí nghiệp xăng dầu vật liệu xây dựng Bắc Ninh Phần : Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng Xí nghiệp xăng