tình hình nguyên phụ liệu tai công ty cp thiết bị CN & XD

Quản lý NVL Lời mở đầu Trong kinh tế quốc dân, doanh nghiệp sản xuất tế bào kinh tế, lả đơn vị trực tiếp tiến hành hoạt đọng sản xuất tạo sản phẩm nh doanh nghiệp sản xuất khác, doanh nghiệp xây dựng trình sản xuất kinh doanh phải tính toán chi phí bỏ thu Đặc biệt kinh tế thị trờng nay, muốn tồn phát triển doanh nghiệp phải có biện pháp quản lý vật liệu cách hợp lý Phải tổ chức công tác nguyên vật liệu từ trình thu mua vận chuyển liên quan đến khâu dự trữ vật t cho việc thi công công trình Phải tổ chức tôt côngtác quản lý thúc đẩy kịp thời việc cung cấp nguyên vật liệu cho việc thi công xây dựng , phải kiểm tra giám sát việc chấp hành việc dự trữ tiêu hao nguyên vật liệu công ty để từ góp phần giảm chi phí không cần thiết xây dựng tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Muốn đạt đợc điều dó doanh nghiệp phải có lợng vốn lu động sử dụng cách hợp lý, để tháy đợc điều thi doanh nghiệp phải sử dụng nguên vật liệu cách hợp lý quản lý chúng cách chặt chẽ từ khâu thu mua đến khâu sử dụng vừa đáp ứng đủ nhu cầu sản xuất vừa tiết kiệm chổng tợng sâm phạm tài sản nhà nớc tài sản đơn vị Xuất phát từ lý đà có điều kiện thực tế đợc bảo cac cán công ty Cổ phần thiết bị công nghiệp xây dựng thầy cô giáo đà giúp đỡ em, Em đà mạnh gian chon đề tài Công tác quản lý nguyên vật liệu công ty Cổ phần thiết bị công nghiệp xây dựng nhằm làm sáng tỏ vấn đề vớng mắc thực tế lý thuyết để hoàn thiện bổ sung kiến thức em đà học Bố cục báo cáo tốt nghiệp gồm phần sau: - Phần I: lý luận chung báo cáo nguyên vËt liƯu doanh nghiƯp - PhÇn II: Mét sè điểm chung công ty Cổ phần thiết bị công nghiệp xây dựng Quản lý NVL - Phần III: Thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu công ty Cổ phần thiết bị công nghiệp xây dựng - Phần IV: Một số ý kiến nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý ngyên vật lệu công ty Cổ phần thiêts bị công nghiệp xây dựng Trên toàn thực trạng công tác quản lý ngyên vật liệu công ty Cổ phần thiết bị công nghiệp xây dựng Trong trình tìm hiểu nghiên cứu đề tài nhiều hạn chế mạet lý luận nh kinh nghiệm thực tế nên Báo cáo không tránh khỏi thiếu sót em mong đợc góp ý, giúp đỡ thầy cô cô phòng kinh doanh phòng KT- TC để báo cảo đực hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Trần Mạnh Hùng tập thể cán công ty cổ phần thiết bị công nghiệp xây dựng đà giúp em hoàn thành ban Báo cáo Quản lý NVL phần I lý luận chung quản lý nguyên vật liệu doanh nghiêp I khai niệm phân loại vai trò nguyên vật liệu sản xuất doanh nghiệp Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh 1.1 Khái niệm nguên vật liệu + Nguyên vật liẹu đối tợng lao động đợc biểu dới hình thai vật chất, ba yếu tố trình sản xuất, đối tợng lao đọng , sức lao động sở cấu thành nên thực thể sản phẩm 1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu: + Nguyên vật liệu tài sản lu động thc nhèm hµng tån kho, vËt liƯu tham gia giai đoạn đầu trình sản xuất kinh doanh để hình thành nên sản phẩm mới, chúng đa rạng phong phú chủng loại + nguyên vật lệu sở vật chất hình thành nên thực thể sản phẩm trình sản xuất vật liệu không ngừng chuyển hoá biến đổi mặt giá tri chất lợng + giá trị nguyên vật liệu đợc chuyển dịch toàn lần vào giá tri sản phẩm đợc tạo + mặt kỹ thuật , ngyên vật liệu tài sản vật chất tồn d ới nhiều dạng khác , phức tạp đời sống lý hoá nên rễ bị tác động thời tiết , khí hậu môi trờng xung quanh + Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, nguyªn vËt liƯu chiÕm tû träng cao tài sản lu động tổng chi phí sản xuất, để tạo sản phẩm nguên vật liệu chiếm tỷ trọng đán kể Quản lý NVL Từ đặc điểm cho thấy nguyên vật liệu có vai trò quan trọng hoạt động kinh doanh sản xuất doanh nghiệp Điều đỏ dẫn đến phải tăng c ờng công tác quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Yêu cầu quản lý nguyên vật vật liệu: Trong điều kiên hiên nay, việc sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu có hiệu ngày đợc coi trọng để khối lợng nguyên vật liƯu, cã thĨ s¶n xt nhiỊu s¶n phÈm nhÊt , có giá thành hạ mà bảo đảm chất lợng Do công tác quản lý nguên vật liệu vân đè tất yếu , khác quan câqnf thiết cho phng thức sản xuất kinh doanh Việc quản lý có tốt hay không phụ thuộc vào khả trình độ cán quản lý Đối với doanh nghiệp kinhdoanh việc quản lý nguyên vật liệu xem xét khía cạnh sau: 2.1 Quản lý thu mua: Nhu cầu tiêu dùng xà hội ngày phát triển không ngừng để đáp ứng đầy đủ buộc trình sản xuáat kinh doanh doanh nghiệp phải đợc diễn cách thờng xuên , xu hớng ngày tăng quy mmô, nâng cao chất lợng sản phẩm Chính cac doanh nghiệp phải tiến hành cung ứng thuờng xuyên nguồn nguên vật liệu đàu vào, đáp ứng kịp thời yêu cầu sản xuất Muốn khâu thu mua cần quản lý tôt mặt khối lợng , quy cách, chủng loại vật liệu cho phù hợp với nhu cầu sản xuất cần phải tìm đợc nguồn thu nguyên vật liệu với giá hợp lý với giá thi trờng, chi phi mua thấp Điều góp phần giản tối thiểu chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm 2.2 Khâu bảo quản: Việc bảo quản ngyên vật liệu kho, bÃi cần thực theo chế độ quy định cho loại ngyên vật liệu phù hợp với tính chất lý hoá loại, với quy mô tổ chức doanh nghiệp, tranh tình trạng thất thoát, lÃng phí, h hỏng làm giảm chất lơng nguên vật liệu + Xuất phát từ đặc điểm nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh , nguyên vật liệu thờng biến động thờng xuyên nên việc dự trữ nguyên vật liệu nh để đáp ứng nhu cầu cho sản xuất kinh doanh hiẹn yếu tố quan trọng Mục Quản lý NVL đích việc dự trữ đảm bảo cho nhu cầu sản xuất kinh doanh làm cho ứ đọng nh ng khoong làm cho gián đoạn trình sản xuất Hơn doanh nghiệp phải xây dựng định mức dự trữ cần thiết với mức tối đa tối thiểu cho sản xuất xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu sử dụng nh nh định mức hao hụt hợp lý vận chuyển bảo quản + Quản lý n guyên vật liệu nội dung quan trọng cần thiết công tác quản lý nói chung nh công tác quản lý sản xuất nói riêng đợc cách nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm đến Muốn quản lý vật liệu chặt chẽ có hiệu cần phải tiến hành tăng cờng công tác quản lý cho phù hợp với thực tế sản xuất doanh nghiệp 3.Chức nhiệm vụ : Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt kinh tể thi trờng Để diều hành đạo sản xuất kinh doanh, nhà lÃnh đạo phải thờng xuyên nắm băt thông tin thi trờng, giá biến động yếu tố đầu vào đầu cách xác đầy đủ kịp thời Những số liệu kế toán giúp cho lÃnh đạo đa đạo đắn đạo sản xuất kinh doanh Hơn hạch toán kế toán noi chung hạch oán nguyên vật liệu nói riêng doanh nghiệp thực đày đủ, xác khoa học giúp cho công tác hạch toán tính giá thành sản phẩm đợc xác từ đầu, ngợc lại ảnh hởng đến giá tri sản phẩm sản xuất Hạch toán vật liệu thể hiẹn vai trò tác dụng to lớn thông qua cac nhiệm vụ sau: +Phải tổ chức đánh giá, phân loại nguyên vật liệu phù hợp với nguyên tắc, yêu cầu quản lý thèng nhÊt cđa nhµ níc vµ doanh nghiƯp nh»m phục vụ cho công tác lÃnh đạo quản lý tình hình nhập nguyên vật liệu, bảo quản nguyên vật liệu nhằm hạ giá thành sản phẩm Tổ chức chứng từ tài khoản, sổ kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp để ghi chép phản ánh tạap hợp số liệu tình hình có biến đọng nguyên vật liẹu nhằm cung cấp cho việc tâpj hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Giám sát kiểm tra chế đọ bảo quản, dự trữ, sử dụng nguyên vật liệu nhằm ngăn ngừa sử lý nguyên vật liệu thừa, thiếu, ứ đọng, phẩm chất tính toán xác giả trị vật liệu đa vào sử dụng Quản lý NVL Phân loại phơng pháp tính giá nguyên vật liệu: 1.1 Phân loại nguên vật liệu: + Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải sử dụng nhiều loai nguyên vật liệu khác nha Mỗi loại nguyên vËt liƯu sư dơng cã mét néi dung kinh tÕ vai trò trình sản xuất khác Vì để quản lý tốt nguên vật liệu đòi hỏi phải phân loại đợc loại nguyên vật liệu hay nói cách khác phải phân loại nguyên vật liệu + Phân loại nguyên vật liệu việc xếp nguyên vật liệu theo loại, nhóm vào tiêu thức định để thuận tiện cho việc quản lý hạch toán 1.1.1 Phân loại nguyên vật liệu: Căn vào nội dung kinh tế vai trò vật liệu trình sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp mà vật liệu đợc chia thành loại sau: + Nguyên vật liệu ( Bao gồm nửa thành phẩm mua ngoài) nguyên vật liệu đối tợng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm nh: sắt, thép, xi măng doanh nhiệp xây dựng bản, hạt nhự ,nhự tổng hợp cho doanh nghiệp sản xuất nhựa Đối với nửa thành phẩm mua với mục đích tiếp tục trình sản xuất sản phẩm hàng hoá + Vật liệu phụ: Là loai vật liệu mang tính chất phụ trợ trình sản xuất kinh doanh, vật liệu pụ kết hợp với vật liệu để làm tăng thêmtác dụng sản phẩm phục vụ lao động ngời sản xuất( sơn ,que hàn, ) để trì hoạt đọng bình thờng phơng tiên hoạt động( dầu nhờn, dầu lau máy ) + Nhiên liệu: Bao gồm loại thể lỏng, khí, rắn nh xăng, dầu, than củi, ®èt ®Ĩ phơc vơ cho s¶n xt s¶n phÈm + Thiết bi xây dựng bản: Bao gồm loai thiết bị phơng tiện lắp đặt vào công trình xây dựng doanh nghiệp + Phế liệu: Là loại vật liệu loại trình sản xuất nh gỗ, sắt, tép vụn hặc phế liệu thu hồi trình lý tài sản cố định Quản lý NVL + Phụ tùng thay thế, sửa chữa: Là chi tiết, phận máy móng thiết bị , phơng tiên vận tải * Ngoài cách phân loại nguên vật liệu nh phân loại vảo số tiêu thức khác nh: + Căn vào nguên vật liệu nhập nớc, nhập nớc + Căn vào vào mục đích nh nội dung qui định phản ánh chi phí vật liệu tài khoản kế toán vật liệu doanh nghiệp đợc chia thành nguyên vật liệu trực tiếp dungd cho sản xuất, chế tạo sản phẩm, nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu nh quản lý pân xởng, bán hàng, quản lý doanh nghiệp 1.1.2 Phân loại công cụ, dụng cụ: - Do đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh đặc điểm t liệu lao động t liệu sau không phân biệt giá trị thời gian sử dụng đực coi công cụ, dụng cụ - Các loại bao bì dùng để đựng vật liệu, hàng hoá trình thu mua, bảo quản tiêu thụ - Nhng dụng cụ đồ nghề băng thuỷ tinh, dầy dép chuyên dung làm việc -Các loại bao bì kèm theo hàng hoá có tính giá riêng nhng tính giá trị hao mòn để trừ dần vào giá trị boa bì trình dự trữ, bảo quản hay vận chuyển hàng hoá - Các công cụ gá lắp, chuyên dùng cho sản xuất - Các lán trại tạm thời, đòn giáo, công cụ nghành xây dựng Để phục vụ cho công tác công cụ dụng cụ doanh nghiệp đợc chia thành loại + Công cụ, dụng cụ + Baobì luân chuyển + Đồ dùng cho thuê 1.2 Phơng pháp tính giá nguyên vật liệu Quản lý NVL Đánh giá nguyên vật liệu dùng thức đo tiền tệ để xác định giá trị chúng theo nguyên tác định Việc đánh giá nguyên vật liệu nhập xuất tồn kho có ¶nh h ëng rÊt quan träng ®Õn viƯc tÝnh ®óng, tính đủ chi phí nguyên vật liệu, vào giá thành sản phẩm Nguyên tắc kế toán nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ hạch toán theo giá thực tế giá trị vật liệu, công cụ, dụng cụ phản ánh sổ sách tổng hợp, bảng cân đối tài sản, báo cáo kế toán phải theo giá thực tế song đặc điểm kế toán nguyên vật liệu có nhiều chủng loại, nhiều loại thờng xuyên biến động quà trínhản xuất để đơn giản giảm bớt khối lợng tính toán ghi chép hàng ngày kế toán NVL số doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán ®Ĩ hach to¸n 1.2.1 Gi¸ thùc tÕ nhËp kho: T theo nguồn nhập mà giá trị vốn thực tế vật liệu đợc xác định nh sau: - Đối với vật liệu mua ngoài: Giá thực tế gồm giá mua ghi hoá đơn cộng với chi phí vận chuyển bảo quản, bốc xếp, phân loại vật liệu từ nơi mua nhập kho phân biệt NVL mua vào sử dụng phục vụ + HĐSXKD thuộc đối tợng chịu thuế Giá trị gia tăng, theo phơng pháp khấu trừ 10%, nhiêu liệu sắt thép + HĐSXKD chịu thuế Giá trị gia tăng theo phơng pháp trực tiếp không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT, đơn vị không áp dụng - Đối với vật liệu doanh nghiệp tự gia công chế biến giá trị thực tế bao gồm: Giá thực tế xuất kho gia c«ng chÕ biÕn chi phÝ gia c«ng chÕ biÕn - Đối với vật liệu thuê gia công chế biến giá thực tế giá vật liệu xuất kho thuª chÕ biÕn céng víi chi phÝ vËn chun bèc dỡ đến nơi thuê chế biến cộng với chi phí vận chuyẻen bốc dỡ đến nơi thuê chế biến từ doanh nghiệp với số tiền phải trả cho đơn vị nhận gia công chế biến - Đơn vị khác góp vốn liên doanh vật liệu giá thực tế vật liệu nhận góp vốn liên doanh giá hội đồng liên doanh quy định - Phế liệu đợc đánh giá theo ớc tính (giá thực tế sử dụng đợc bán đợc ) 1.2.2 Giá thực tế xuất kho: Qu¶n lý NVL Khi xt kho dïng vËt liƯu kÕ toán phải tính toán xác giá trị thực tế vật liệu xuất cho nhu cầu, đối tợng kh¸c ViƯc tÝnh to¸n gi¸ thùc tÕ cđa vËt liệu đợc tính theo nhiều phơng pháp tuỳ theo điều kiện phơng pháp kế toán doanh nghiệp để lựa chọn phơng pháp tính cho phù hợp a Tính theo đơn giá bình quân tồn đầu kỳ Đơn giá bình quân đầu kỳ = Giá thực tế vật liệu xuất kho = Trị giá thực tế vật liệu tồn dầu kỳ số lượng vật liệu tồn dầu kỳ Số lượng vật liệu x xuất kỳ Tính theo đơn giá bình quân giá - quyền Đơn giá bình quân giá = Giá thực tế quyền vật liệu xuất kho + tồn đầu kỳ nhập kỳ Số lợng vật liệu + tồn kho đầu kỳ Giá thực tế xuất kho = Số lợng vật liệu xuất kho Giá thực tế Số lợng vật liệu nhập kho kỳ x Đơn giá bình quân gia quyền vật liệu xuất kho Về hai phơng pháp giống có u điểm đơn giản để tính toán nhng có nhợc điểm: phơng pháp bình quân gia quyền khối lợng công việc tính toán nhiều Phơng pháp tính theo đơn giá bình quân tồn đầu kỳ độ xác phơng pháp bình quân gia quyền b Tính theo đơn giá đích danh Phơng pháp thờng áp dụng loại vật liệu có giá trị cao, loại vật t đặc chủng Quản lý NVL Giá thực tế vật liệu xuất kho đợc vào đơn giá thực tế vật liệu nhập kho theo lô, lần nhập số lợng xuất kho theo lần c Tính theo giá thực tế nhập trớc - xuất trớc (FIFO) + Theo phơng pháp ta phải xác định đợc đơn giá thực tế nhập kho lần nhập Sau vào số lợng xuất, tính giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc: tính theo đơn giá thực tế nhập trớc lợng xuất kho thuộc lần nhập trớc, số lại đợc tính theo đơn giá thực tế lần nhËp sau Nh vËy gi¸ thùc tÕ cđa vËt liƯu tồn cuối kỳ giá thực tế vật liệu nhập kho thuộc cacs lần mua vào sau + Phơng pháp có u điểm giá thực tÕ cđa vËt liƯu tån kho vµ vËt liƯu xt kho đợc tính toán xác Nhng khối lợng công việc tính toán nhiều, phải tính toán riêng cho doanh điểm vật liệu Ngoài giá biến động nên phải ý khả bảo toàn vốn kinh doanh d Tính theo đơn giá bình quân tồn đầu kỳ nhập kỳ: Về phơng pháp giống phơng pháp (Tính giá bình quân tồn đầu kỳ nhng đơn giá vật liệu đợc tính bình quân cho tồn đầu kỳ nhập kỳ Đơn giá đàu kỳ = Giá thực tế tồn đầu kỳ + Giá thực té nhập kỳ Số lợng tồn đầu kỳ + Số lợng nhập kỳ Giá thựctế xuất kho đợc tính cách lấy số lợng xuất kho nhân với đơn giá bình quân Ưu điểm: Đơn giản, dễ làm Nhợc điểm: Công việc dòn đến cuối tháng biết trị giá xuất làm trậm viƯc tÝnh to¸n e TÝnh theo gi¸ nhËp - xt trớc (LIFO) + Theo phơng pháp kế toán phải xác định đơn giá thực tế nhập kho lần cuối Sau lần lợt đến nhập trớc để tính gi¸ thùc tÕ xuÊt kho Nh vËy gi¸ thùc tÕ vật liệu tồn kho cuối kỳ lại giá thực tế vật liệu tính theo đơn giá lần nhập đầu kỳ 10 Quản lý NVL Ví dụ: Những vật liệu trình thi công phổ biến thị trờng song công ty dự trữ khối lợng lớn để cung ứng kịp thời cho công trình Bảng tổng hợp dự trữ nguyªn vËt liƯu STT Tªn vËt t M· vËt t Đơn Số lợng Đơn giá Thành tiền vị tinh 34 Qu¶n lý NVL ThÐp v»n LD NLT01 Kg 10.000 4523 45.230.000 Kg 8.000 6350 50.800.000 Kg 8.000 4150 33.200.00 Kg 15.000 750 11.250.000 D16- SD 295 ThÐp èng 48* NLT05 23 ThÐp tÊm SNG NL07 28* 152* 603 Xi măng hoàng thạch XNHT Nhìn vào bảng bảng tổng hợp dự trữ nguyên vật liệu ta thấy nguồn vốn lu động công ty tơng đoói lớn công ty đà bỏ lợng vốn tơng đối lớn vào công tác dự trự nguyên vật liệu 3.2 Xác định lợng nguyên vật liệu cần dùng : Xuất phát đa dạng sản phẩm quy trình sản xuất công trình khác Nên công ty phải sử dụng lơng nguyên vật lỉệu lớn Việc xác định lợng nguyên vật liệu cần dùng công ty quan trọng công ty đà chi tiết vật liệu cho công trình cụ thể để tránh tình trạng làm chem Tiên độ thi công tháat thoát nguyên vật liệu 3.3 Xác định lợng nguyên vật liệu cần mua: Căn vào vào vào kế hoạch sản xuất tháng, quý sở nhu cầu vật t đợc xét duyệt phong kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty đà hoạt động tích cực , tìm kiếm 35 Quản lý NVL nguồn nguyên vật liệu quy cách, số lợng, chất lợng cung cấp hợp lý kịp thời cho công trình, nên tợng thiếu hụt nguyên vật liệu chem Tiến độ thi công xảy Xây dựng kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu: Do công ty hoạt động nhiều lĩnh vực nằm giải rác toàn quốc thễ kế hoạch mua sắm công ty khó kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu phải có kết hợp phong ban có kế hoạch lâu dài Công ty đà có hợp đồng dài hạn với công ty chuyên cung cập cho xây dựng nh công ty thép vật liệu xây dựng Simeo công ty vật liệu khác Việc nhằm tránh tợng giá nguyên vật liệu thị trờng thay đổi biến động khan Tổ chc tiếp nhận nguyên vật liệu: Công ty đà tiến hành tiệp nhận nguyên vậtliệu tơng đối tốt Việc tiếp nhận xác số lợng, chủng loại nguyên vật liệu theo hợp đồng giao hàng, phiếu vận chuyển nên đà trờng hợp thất thoát nguyên vật liệu có nhựng vật liệu không quy cách phẩm chất Công ty tiến hành chuyển nguyên vật liệu nhanh từ địa điểm nhận đến kho doanh nghiệp nên đà tránh đợc h hang mát Mặt khác công ty đà áp dụng đầy đủ tiêu thức sau cã viƯc tiÕp nhËn nguyªn vËt liƯu: + Mọi vật t hàng hoá phải có giấy tờ hợp lệ + Mọi vật liệu tiếp nhận phải đủ thđ tơc kiĨm tra vµ kiĨm nghiƯm + KiĨm tra, Xác định sác số lợng, chất lợng chủng loại + Phải có biên xac nhận có tợng thừa thiếu, hỏng sai quy cách Với quy định đà đợc áp dụng nên đà tạo điều kiên thuận lơi cho thủ kho xuất nhập kiểm kê tránh đợc thất thoát nguyên vật liệu công ty Tổ chức cấp phat nguyên vật liệu: Công ty đà tổ chức cấp phát nguyên vật liệu theo trơng trình công trình, cấp phát công ty thờng áp dụng đầy đủ cac thđ tơc xt kho theo ®óng chn mùc cđa công trình lập biên vả giấy xac nhận công ty vào công trình đà đ ợc cấp phát Tổ chức toán nguyên vật liệu: 36 Quản lý NVL Vì công ty Cổ phần thiết bị công nghiệp công ty Kinh doanh thiết bị xây dựng hạng mục coong trình, nên vật liệu mua đa số đực chuyển thẳng đến trân công trình đợc thi công Tuy nhiên có số vật liệu đợc nhập vào kho công ty đẻ dự trữ nhằm tránh trờng hợp khan họăc biến động giá vật liệu Công ty đà tổ chức nguyên vật liệu theo ph ơng pháp sau Đối với trờng hợp toán mua về: + Trả tiền mặt + Trả tiền tạm ứng + Trả chậm Tổ chc thu håi phÕ liÖu phÕ phÈm: PhÕ liÖu thu hồi công ty chủ yếu sản phẩm mà sau đà thi công nh ng sót lại song giá trị sử dụng không Những phế liệu công ty vỏ bao xi măng, sắt vụn, thép vụn Có thể sử dụng vào công việc hữu ích nh che ma cho bê tông, lót khuôn đúc cột , chúng đợc nhập lại kho để sủ dụng cho việc khác đợc bán để tái xuất(sử dụng)> Hiện số công trình công ty đng thi công nhiều, nên tính tổng giá trị thu hồi phế liệu lớn công ty đà tân dụng đực nguồn phế liệu Do công ty đà phần tiết kiệm đ ợc chi phí nguyên vật liệu, giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm III công tác quản lý nhập kho nguyên vật liệu Đối với với loại nguyên vật liệu nhập kho, xuất kho công ty lập chứng từ thủ tục kế toán đầy đủ, kịp thời xác theo chế độ nhà nớc ban hành * Thđ tơc nhËp kho - Theo chÕ ®é kÕ toán quy định tất nguyên vật liệu nhập kho công ty phải tiến hành làm thủ tục nhập kho - Khi nguyên vật liệu đến công ty, ngời chịu trách nhiệm mua vật liệu có hoá đơn bán hàng( ngời bán giao cho) Từ hoa đơn đó, thủ kho vào sổ kho vật t Thủ kho ngời có trách nhiệm kiểm tra số lợng, chủng loại, quy cách chất lợng Sau thủ kho ký vào sổ chứng minh số vật liệu đà đợc nhập, hoá đơn đợc chuyển lên phòng kế 37 Quản lý NVL toán, kế toán viên kiểm tra chứng từ viết phiếu nhập kho sau thủ kho ký vào phiếu nhập, để ghi vào thẻ kho Phiếu nhập kho đợc lập thành liên có đầy đủ chữ ký kế toán, thủ kho, ngời mua hàng, thủ trởng đơn vị Liên 1: Phòng kế toán lu lại Liên 2: Giao cho thủ kho để ghi vào thẻ kho Liên 3: Giao cho ngời mua để toán Mẫu 05-VT Biên kiểm nghiệm vật t Ngày tháng năm Biên kiểm nghiệm gôm: Ông: Phạm Minh TuÊn Trëng ban ¤ng: Ngun Thanh B×nh Uỷ viên Bà : Lê Thu Hờng Uỷ viên Đà kiểm nghiệm lo¹i vËt t sau: ThÐp v»n LD D16 – SD295 Xi măng PC30 Kết luận: Các loại vật t quy cách , phẩm chất số lợng: Vật t đạt tiêu chuẩn nhập kho Uỷ viên Trởng ban (đà ký) ( đà ký) Đối với vật liệu nhập kho, công ty đánh giá theo giá vốn thực tế công ty cổ phần thiết bị công nghiệp xây dựng, vật liệu chủ yếu mua ngoài, kiểm kê phát thừa a Trờng hợp nhập kho vật liệu mua ngoài: 38 Quản lý NVL Trị giá vốn thực tế = Vật liệu nhập kho Giá mua ghi + Chi phí (nếu có) hoá đơn Cụ thể: + Trờng hợp mua nguyên vật liệu có hoá đơn GTGT Do công ty nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ nên vật liệu mua có hoá đơn GTGT giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho gi¸ mua( cha cã thuÕ GTGT) céng (+) chi phÝ mua (nếu có) Ví dụ: Theo hoá đơn GTGT Số 088437 Ngày 15/ 6/ 2002 Bút sơn Giá mua ghi hoá đơn (cha có thuế GTGT)là 27.936.000 Chi phí vận chuyển đến kho công ty bên bán chịu Nh vậy: Giá vốn thực tế 36 xi măng nhập kho 27.936.000 +Trờng hợp mua vật liệu có hoá đơn bán hàng: Đối với hoá đơn bán hàng không tách riêng phần thuế GTGT giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho tỉng gi¸ to¸n cho ngêi b¸n VÝ dơ: Theo hoá đơn ngày 10/6/2002 mua 15 bu long tặc kệ cửa hàng vật liệu xây dng Thàn An, tổng giá toán 1.750.000 đồng Vởy giá vốn thực tế vật liệu nhập kho là: 1.750.000 đồng b Trờng hợp kiểm kê phát thừa: Giá vốn thực tế vật liệu nhập kho đực xác định cách lấy số lợng vật liệu phát thừa nhân với đơn giá vật liệu cung loại Đơn vị: Địa chỉ: Mẫu số: 01- VT Phiếu nhập kho Ngày 10 tháng6 năm 2002 QĐ số: 1141- TC/ QĐ/ CĐKT Ngày tháng 11 năm 1995 Của tài Họ tên ngời giao hàng: Ông Đoàn Minh Hải Theo: số 09 ngày 07 tháng năm 2002 39 Quản lý NVL Nhập kho: Gia lâm anh Long phụ trách STT Tên nhÃn, hiệu, Mà số quy cách phẩm chất vật t ĐVT Số lợng A B C D ThÐp èng 48*23 NLT05 Kg 1000 1000 6.350 6.350.000 Xi măng HT XMHT Kg 40.000 40.000 776 31.040.000 Cộng: 37.390.000 Nhập ngày 10 thang năm 2002 Ngời giao hàng - Thủ kho Thủ trởng đơn vị Thủ tục xuất kho : Mục tiêu chủ yếu xuất ding nguyên vật liệu công ty nhằm phục vụ cho trình sản xuất đội trởng cho công tác quản lý công ty phục vụ cho trình thi công công trình Sau có kế hoạch sản xuất vào yêu cầu vật t công trình : Hàng tháng phòng kế hoạch sản xuất thi công nộp kế hoạch định mức xuất vật t tháng để vào kế toán viết phiếu xuÊt kho cho ngêi lÜnh vËt t xuèng kho lÜnh Tuy nhiên thực tế để đảm bảo linh hoạt trình thi công tránh tình trạng thời gian phải qua nhiều khâu không đáp ứng kịp thời nguyên vật liệu phục vụ cho trình thi công phải đảm bảo thủ tục xuất kho Phiếu xuất kho đợc lập liên : + Liên : phòng kế toán lu 40 Quản lý NVL + Liên : thủ kho sử dụng để ghi vào thẻ kho chuyển lên phòng kế toán phiếu xuất kho + Liên : giao cho ngêi lÜnh vËt t Khi viÕt phiÕu kho , kế toán ghi vào cột số lợng cột đơn giá thành tiền đợc kế toán ghi vào cuối sở bảng đơn giá loại nguyên vật liệu ã Hiện cong ty tính giá nguyên vật liệu xuất kho nh sau : Công ty cổ phần thiết bị CN XD đăng ký với quan chức xuất kho theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc - Ví dụ : từ sổ chi tiết xi măng PC 30 ( Kho công ty ) tháng 06 năm 2002 ta có tài liƯu nh sau : + Tån kho 01/06 lµ 4000 Kg , đơn giá 772đ/Kg số tiền 3.008.800đ + Nhập kho 08/06 36.000 Kg , đơn giá 775.5đ/Kg , số tiền 27.918.000đ + Nhập kho 10/06 40.000Kg , đơn giá 776đ/Kg số tền 31.020.000đ + Xuất kho ngµy 15/6 lµ 35.000Kg + XuÊt kho ngµy 24/6 38.000Kg Ta có: Trị giá vốn thực tế vËt liƯu xt kho ngµy 15/6 lµ : = (4.000 x 772 ) + (31.000 x 775,5) = 27.128.500đ Còn : 5.000 x 775,5 = 3.875.000 Trị giá vốn thực tÕ cđa vËt liƯu xt kho ngµy 24/6 lµ ; = (5.000 x 775.5) + (33.000 x 776) = 29.483.000® Tồn : 7.000 x 776 = 5.432.000đ 41 Quản lý NVL Đơn vị: Mẫu số: 01- VT Phiếu Xuất kho Địa chỉ: Ngày 15 tháng6 năm 2002 QĐ số: 1141- TC/ QĐ/ CĐKT Ngày tháng 11 năm 1995 Của tài Họ tên ngời nhận hàng: Bà Hoa Lý xuất kho : Thép + xi măng để thi công Xuất kho: Gia lâm anh Long phụ trách STT Tên nhÃn, hiệu, Mà số ĐVT Số lợng D quy c¸ch phÈm chÊt vËt A B C ThÐp èng 48*23 NLT05 Kg 800 800 776 27.160.000 Xi măng HT XMHT Kg 35.000 35.000 6350 5.080.000 Cộng: 32.240.000 Nhập ngày 15 tháng năm 2002 Phụ trách cung tiêu Thủ kho Thủ trởng đơn vị 42 Quản lý NVL Phần IV Một số ý kiến nhằm nâng cao hiệu quản lý nguyên vật liệu công ty cổ phần thiết bị công nghiệp xây dựng (CMS) I - Cơ sở khoa học kiến nghị 1- Đánh giá công tác quản lý nguyên vật liệu công ty Công ty cổ phần thiết bị công nghiệp xây dựng (CMS) công ty đợc thành lập xong đà có chỗ đứng thị trờng nớc nớc Đối với doanh nghiệp kinh doanh xây dựng nh công ty , vấn đề đợc quan tâm hàng đầu không ngừng tiết kiệm chi phí Trong hoạt động sản xuất kinh doanh công ty , chi phí nguyên vật liệu yếu tố chiếm tỷ lệ lớn trình hoàn thiện ngững công trình Do tăng cờng quản lý nguyên vật liệu vấn đề quan trọng góp phần tiết kiệm tránh thất thoát nguyên vật liệu 1.1- Những thành tích đà đạt đợc - Tại công ty công tác quản lý nguyên vật liệu đợc thực tơng đối chặt chẽ có hiệu khâu : + Thu mua + Bảo quản + Dự trữ + Sử dụng - Việc làm đà góp phần tích cực trình thi công Mặc dù với khối lợng tơng đối lớn , chủng loại đa dạng nhng công ty đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời nguyên vật liệu tiến trình sản xuất thi công 1.2- Những mặt tồn 43 Quản lý NVL Bên cạnh u điểm đạt đợc công tác quản lý nguyên vật liệu công ty , nhng không tránh khỏi khó khăn vớng mắc , tồn cần khắc phục , xây dựng hệ thống kho thật tốt nhằm mục đích đảm bảo chất lợng cho nguyên vật liệu Phải tổ chức kiểm tra chặt chẽ khâu nhập , xuất nguyên vật liệu II- Một số kiến nghị đề xuất nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý nguyên vật liệu công ty Cổ phần thiết bị công nghiệp xây dựng 1- VỊ phÝa doanh nghiƯp Sau mét thêi gian ng¾n thực tập công ty cổ phần thiết bị công nghiệp xây dựng với kiến thức đà đợc học em mạnh dạn đa ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu công ty 1.1- Trớc mắt Công ty xây dựng hệ thống kho bÃi hợp lý cho đặc điểm nguyên vật liệu công ty có đặc điểm cồng kềnh tốn nhiều diện tích có nhiên liệu dễ cháy Mỗi chủng loại nguyên vật liệu cần đặt kho nhỏ , riêng biệt chống xúc tác lẫn gây hao hụt phẩm chất Công ty cần trọng việc kiểm tra chất lợng nguyên vật liệu trớc nhập kho Có thể nói nguyên vật liệu đợc với chất lợng cao phù hợp với yêu cầu thi công có tác động tích cực đến chất lợng công trình từ góp phần tích cực vào việc tiết kiệm nguyªn vËt liƯu Tuy nhiªn thùc tÕ cho thấy công ty cha lập riêng phòng kiểm tra chất lợng nguyên vật liệu Do thực tế em thấy công ty cần phải có đội ngũ cán kiểm tra chất lợng nguyên vật liệu Khi nguyên vật liệu đến công ty đợc kiểm tra chủng loại tiêu kĩ thuật nguyên vật liệu phùhợp với yêu cầu thi công 44 Quản lý NVL Trớc nhập kho việc kiểm tra giúp giảm bớt đợc công việc mở sổ dới kho trở nên đơn giản tránh đợc tình trạng vòng thủ tục nhập kho đảm bảo cho tiến trình thi công Hơn đảm bảo tính khách quan , nguyên vật liệu nhập kho phù hợp với thiết kế yêu cầu sản xuất , củng cố công tác quản lý nguyên vật liệu công ty Công ty nên hoàn thiện việc phân loại lập sổ doanh điểm vật liệu Việc phân loại nguyên vạt liệu có tính khoa học hợp lý đảm bảo cho việc quản lý nguyên vật liệu đợc thuận tiện Từ thực tế cho thấy công ty cần hoàn thiện việc phân loại nguyên vật liệu sở sau + Tất nguyên vật liệu công dụng , vai trò đợc xếp vào loại + Nguyªn vËt liƯu chÝnh phơ phơ tùng thay loại phải có sổ sách theo dõi riêng , chi tiết sổ kế toán + Trong loại vào tính chất ly , hoá vật liệu mà đa nhóm ký hiệu thứ vật liệu nhóm phù hợp Đồng thời để phục vụ công tác quản lý nguyên vật liệu công ty cần thiết më sỉ danh ®iĨm vËt liƯu ®Ĩ phơc vơ cho nhu cầu quản lý công ty Trong việc mà hoá vật liệu theo thứ tự danh điểm quan trọng Thay đổi sổ danh điểm nguyên vật liệu ch sau : Sổ danh điểm nguyên vật liệu Ký hiệu Nhóm Danh điểm 101 1521 Tên nhÃn hiệu quy Đơn cách NVL Nguyên vật liệu 15211 102 Sắt 18 A1 Nguyên vật liệu phụ 1521021 Phơ gia 1521022 tÝnh S¾t 14 A1 1521102 152102 Ghi Sắt 1521101 vị Đơn giá Chất xúc tác 45 Quản lý NVL 103 152103 Xăng dầu 1.2- Lâu dài: Do biến động giá nguyên vật liệu tơng đối lớn công ty nên tìm nhà cung cấp ổn định( kể nớc ) nhằm hạ thấp chi phí nguyên vật liệu đầu vào Ngoài nên tìm biện pháp làm giảm mức biến động giá mua nguyên vật liệu - Tìm nguồn cung cấp vật liệu ổn định, tìm kiếm bạn hàng tin cậy - Cập nhật thông tin tỷ giá đổi ngoại tệ việt nam đồng nhằm tạo điều kiện nắm băt đợc hội, tình hình thực tế để có nguồn nguyên vật liệu đầu vào với giá trị nguyên vật liệu hợp lý mà chất lơng cao, phục vụ tốt cho trình sản xuất kinh doanh Về phía quan nhà nớc: Qua thời gian thực tập tai công ty với lơng kiến thức mà em đà đợc tìm hiểu em có số kiến nghị với quan nhà nớc nhằm xem xét sâu tìm hiểu tạo điều kiện cho doanh nghiệp 2.1 Về phía trớc mắt: cấp quan nhà nớc cần quan tâm tới công việc sản xuất kinh doanh, kiểm tra đôn đốc nhựng kế hoạch mà công ty đà đề nhng cha đạt yêu cầu 2.2 Lâu dài: Các cấp quan nhà nớc nhận thấy công việc sản xuất kinh doanh tốt nên tăng cờng đầu t tạo điều kiện cho công ty ngày mạnh tạo điều kiện cho doanh nghiệp đợc tiếp xúc với bạn hàng nớc đợc nhiều * Các ý kiến đề xuất đợc đa nhằm mục đích phần làm giảm nhựng hạn chế, phát huy u điểm công tác quản lý nguyên vật liệu đảm bảo theo chế độ kế toán hiên hành phù hợp với tình hình thực tế công ty 46 Quản lý NVL Việc hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu cung cấp điều kiện cụ thể thể thuận lợi giúp cho giám đốc phong ban công ty đề mục tiêu phấn đấu nhằm đạt hiệu cao Đem lại lợi ích cho kinh tế quốc dân, lơi nhuận cho công ty, nâng cao mức sống cán công nhân viên 47 Quản lý NVL Kết luận Một lần cần khẳng định quản lý nguyên vật liệu có tác dụng to lớn việc quản lý kinh tế Thông qua công tác quản lý nguyên vật liệu giúp cho công ty quản lý ngyên vật liệu an toàn phòng ngừa hiên tợng mát , lÃng phí nguyên vật liệu, tăng tốc độ chu chuyển vốn lu động, từ tăng cờng tích luü vèn Võa mang tÝnh khoa häc võa mang tÝnh nghệ thuật quản lý phát huy tác dụng nh công cụ sắc bén có hiệu lực phục vụ yêu cầu quản lý kinh doanh điều kiên nề kinh tÕ thi trêng hiƯn Qua thêi gian t×m hiĨu công ty Cổ phần thiết bị công nghiệp xây dựng em thấy công tác quản lý nguyên vật liệu công cụ đắc lực giúp lÃnh đạo công ty nắm bắt tình hình đạo sản xuất, quản lý vật liệu có đảm bảo phản ánh xác tình hình thu mua vật liệu , sử dụng dự trữ lÃnh đạo công ty có biện pháp đạo đắn Sau thời gian ngắn thực tập công ty nắm bắt đợc tầm quan trọng công tác quản lý nguyên vật liệu công tác lÃnh đạo công ty em đà mạnh giạn tìm hiểu nghiên cứu để thấy đợc u ddiểm cần phát huy> Những mặt tồn cần khắc phục nhằm góp phần hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu nói riêng công tác quản lý nói chung Thời gian thực tập tai công ty có hạn chế nhng đà giúp em nhiều việc củng cố lại kiền thức đà học để vận dung vào thực tế Để đạt đợc điều em đà đợc giúp đỡ nhiệt tình cán công nhân viên công ty đồng thời nhờ bảo tận tình thầy giáo Trần Mạnh Hùng Tuy nhiên báo cáo thực tập em có khó khăn khách quan nên không tr¸nh khái thiÕu sãt Do vËy em rÊt mong sù góp ý thầy giáo cán công nhân viên công ty để em hoàn thiên báo cáo thực tập đề tài em nghiên cứu 48 ... quản lý nguyên vật liệu công ty cổ phần thiết bị cộng nghiệp xây dựng I đặc điểm nguyên vật liệu cách phân loại công ty Đặc điểm nguyên vật liệu công ty: 31 Quản lý NVL Nguyên vật liệu công ty loại... toán vật liệu công ty Cổ phần thiế bị công nghiệp xây dựng I- Quá trình hình thành công ty cổ phần thiết bị công nghiệp xây dựng 1- Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần thiết bị Công nghiệp... loại nguyên vạt liệu công ty vô khó khăn Vì loại công trình cần loại nguyên vật liệu chính, phụ để cấu thành nên công trình khác Tuy vào công dụng vật liệu trình thi công nguyên vật liệu công ty