III- Tổ chức bộ máy quản lý và cơ cấu sản xuất kinh doanh của công ty
8. Tổ chc thu hồi phế liệu phế phẩm:
Phế liệu thu hồi của công ty chủ yếu là những sản phẩm mà sau khi đã thi công nhng vẫn còn sót lại song giá trị sử dụng cũng không ít. Những phế liệu của công ty có thể là vỏ bao xi măng, sắt vụn, thép vụn... Có thể sử dụng vào các công việc hữu ích nh che ma cho bê tông, lót khuôn đúc cột , ngoài ra chúng còn đợc nhập lại kho để sủ dụng cho những việc khác và cũng có thể đợc bán ra ngoài để tái xuất(sử dụng)> Hiện nay số công trình công ty đng thi công là nhiều, nên tính tổng giá trị thu hồi phế liệu là khá lớn và công ty đã tân dụng đực nguồn phế liệu này. Do vậy công ty đã phần nào tiết kiệm đợc chi phí nguyên vật liệu, giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.
III. công tác quản lý nhập kho nguyên vật liệu
Đối với với bất cứ một loại nguyên vật liệu nào khi nhập kho, xuất kho công ty đều lập chứng từ đúng thủ tục kế toán đầy đủ, kịp thời và chính xác và theo đúng chế độ của nhà nớc ban hành.
* Thủ tục nhập kho.
- Theo chế độ kế toán quy định tất cả các nguyên vật liệu nhập kho công ty đều phải tiến hành làm thủ tục nhập kho
- Khi nguyên vật liệu về đến công ty, ngời chịu trách nhiệm mua vật liệu có hoá đơn bán hàng( do ngời bán giao cho) Từ hoa đơn đó, thủ kho vào sổ cái chính của kho vật t. Thủ kho là ngời có trách nhiệm kiểm tra về số lợng, chủng loại, quy cách và chất lợng. Sau đó thủ kho ký vào sổ cái chứng minh số vật liệu đó đã đợc nhập, hoá đơn đợc chuyển lên phòng kế
toán, kế toán viên kiểm tra chứng từ và viết phiếu nhập kho sau đó thủ kho ký vào phiếu nhập, để ghi vào thẻ kho.
Phiếu nhập kho đợc lập thành 3 liên có đầy đủ chữ ký của kế toán, thủ kho, ngời mua hàng, thủ trởng đơn vị.
Liên 1: Phòng kế toán lu lại
Liên 2: Giao cho thủ kho để ghi vào thẻ kho Liên 3: Giao cho ngời mua để thanh toán Mẫu 05-VT