Xây dựng cổng đăng ký hồ sơ xét tuyển đại học trực tuyến

BỘ CÔNG THƯƠNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH BÁO CÁO TỔNG KẾT ĐỀ TÀI KHOA HỌC KẾT QUẢ THỰC HIỆN ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CẤP TRƯỜNG Tên đề tài: Xây dựng cổng đăng ký hồ sơ xét tuyển Đại học trực tuyến Mã số đề tài: 21.2 PĐT Chủ nhiệm đề tài: TS Nguyễn Trung Nhân Đơn vị thực hiện: Phòng Đào tạo Tp Hồ Chí Minh, ngày 30 tháng 12 năm 2022 LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, Nhóm phát triển đề tài xin trân trọng cảm ơn Ban Giám hiệu Trường Đại học Cơng nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh tạo điều kiện cho đề tài áp dụng triển khai phục vụ công tác tuyển sinh trường từ tháng 5/2022 Xin chân thành cảm ơn thầy/cô Ban Hội đồng nhận xét, đánh giá cách chân thành để đề tài hoàn thiện, phát triển thời gian Xin cảm ơn thầy/cơ nhóm phối hợp thực đề tài cách nghiêm túc, hoàn thiện đề tài từ ý tưởng thành sản phẩm ứng dụng vào thực tế Tuy có nhiều cố gắng, đề tài nghiên cứu khoa học không tránh khỏi thiếu sót, hạn chế Nhóm vừa thực đề tài vừa phải làm cơng tác chun mơn Phịng Đề tài tiếp tục nghiên cứu, phát triển năm nhằm đáp ứng thay đổi công tác tuyển sinh Xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC LỜI CÁM ƠN PHẦN I THÔNG TIN CHUNG Thông tin tổng quát Kết nghiên cứu 2.1 Đặt vấn đề 2.2 Mục tiêu 10 2.3 Phương pháp nghiên cứu 10 2.4 Tổng kết kết nghiên cứu 10 2.5 Đánh giá kết đạt kết luận 11 2.6 Tóm tắt kết (tiếng Việt tiếng Anh) 12 Sản phẩm đề tài, công bố kết đào tạo 13 3.1 Kết nghiên cứu ( sản phẩm dạng 1,2,3) 13 3.2 Kết đào tạo 13 Tình hình sử dụng kinh phí 14 Kiến nghị ( phát triển kết nghiên cứu đề tài) 14 Phụ lục sản phẩm ( liệt kê minh chứng sản phẩm nêu Phần III) 14 PHẦN II BÁO CÁO CHI TIẾT ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC 15 Tổng quan tình hình nghiên cứu 15 Đối tượng nghiên cứu phương pháp nghiên cứu 15 2.1 Đối tượng nghiên cứu: 15 2.2 Phương pháp nghiên cứu: 16 Cổng thông tin đăng ký xét tuyển đại học trực tuyến 16 3.1 Quy trình Cơng tác tuyển sinh đại học quy: 16 3.1.1 Quy trình đăng ký xét tuyển theo Phương thức sử dụng kết học tập THPT; Phương thức ưu tiên xét tuyển theo Đề án trường 17 3.1.2 Quy trình đăng ký xét tuyển theo Phương thức sử dụng kết thi Đánh giá lực Đại học Quốc Gia Tp.Hồ Chí Minh 18 3.1.3 Quy trình đăng ký xét tuyển theo Phương thức sử dụng kết thi tốt nghiệp THPT Bộ Giáo dục Đào tạo tổ chức 19 3.1.4 Quy trình đăng ký xét đại học quy đợt bổ sung 20 3.2 Quy trình Cơng tác xét tuyển sinh trình độ đại học liên thơng VLVH 20 3.3 Quy trình Cơng tác xét tuyển sinh đại học quy Phân hiệu Quảng Ngãi 21 3.4 Phân tích liệu: 22 3.5 Thiết kế hệ thống 24 3.5.1 Mơ hình quan hệ: 24 3.5.2 Sơ đồ Use Case: 28 3.6 Xây dựng hệ thống 33 3.6.1 Chức cổng thông tin tuyensinh.iuh.edu.vn 33 3.6.2 Các chức phần mềm tuyển sinh: 46 3.7 Mơ hình sử dụng 78 3.7.1 Phần mềm tuyển sinh 78 3.7.2 Website tuyển sinh 79 3.8 Những tồn hạn chế, kết luận kiến nghị 79 3.8.1 Những tồn hạn chế 79 3.8.2 Kết luận kiến nghị 79 3.9 Tài liệu tham khảo 80 PHẦN III PHỤ LỤC ĐÍNH KÈM 81 DANH SÁCH HÌNH ẢNH Hình II.1: Mơ hình thực thể - Hệ thống tuyển sinh 22 Hình II.2: Mơ hình thực thể - Hệ thống tuyển sinh (2) 23 Hình II.3: Mơ hình thực thể - Hệ thống tuyển sinh (3) 23 Hình II.4: Mơ hình thực thể bên 24 Hình II.5: Vai trị Nhân viên Quản trị hệ thống tuyển sinh 28 Hình II.6: Vai trị Nhân viên tuyển sinh Nhân viên cộng tác hệ thống tuyển sinh 29 Hình II.7: Vai trị Nhân viên tuyển sinh (1) 29 Hình II.8: Vai trị Nhân viên tuyển sinh (2) 30 Hình II.9: Vai trò Nhân viên tuyển sinh (3) 30 Hình II.10: Vai trò Nhân viên tuyển sinh (3) 31 Hình II.11: Vai trò Nhân viên tuyển sinh (4) 31 Hình II.12: Vai trị Nhân viên cộng tác hệ thống tuyển sinh 32 Hình II.13: Vai trị thí sinh tham gia vào hệ thống Cổng thông tin tuyển sinh 32 Hình II.14: Thí sinh tra cứu thông tin tuyển sinh đại học 33 Hình II.15: Thí sinh tra cứu thơng tin Đề án tuyển sinh đại học trường 34 Hình II.16:: Thí sinh tra cứu điểm chuẩn năm trước 34 Hình II.17: Thí sinh tìm hiểu thơng tin ngành, nghề đào tạo trường 35 Hình II.18: Thơng tin quy chế tuyển sinh Trường, Bộ Giáo dục Đào tạo 35 Hình II.19: Thí sinh đăng ký xét tuyển phương thức sử dụng kết học tập THPT 36 Hình II.20: Hồ sơ xét tuyển đại học sử dụng kết học tập THPT (1) 37 Hình II.21: Hồ sơ xét tuyển đại học sử dụng kết học tập THPT (2) 38 Hình II.22: Đăng ký xét tuyển sử dụng kết thi ĐGNL ĐHQG TP.HCM (1) 39 Hình II.23: Tra cứu hồ sơ xét tuyển sử dụng kết thi ĐGNL ĐHQG TP.HCM (2) 40 Hình II.24: Hồ sơ xét tuyển đại học phương thức sử dụng kết thi Đánh giá lực Đại học Quốc Gia Tp.Hồ Chí Minh in trực tiếp từ hệ thống (1) 40 Hình II.25: Hồ sơ xét tuyển đại học phương thức sử dụng kết thi Đánh giá lực Đại học Quốc Gia Tp.Hồ Chí Minh in trực tiếp từ hệ thống (2) 41 Hình II.26: Tra cứu hồ sơ xét tuyển đại học 41 Hình II.27: Tra cứu kết xét tuyển sử dụng kết học tập THPT 42 Hình II.28: Kết tra cứu kết xét tuyển sử dụng kết học tập THPT 42 Hình II.29: Tra cứu kết xét tuyển sử dụng kết thi tốt nghiệp THPT 43 Hình II.30: Kết Tra cứu xét tuyển sử dụng kết thi tốt nghiệp THPT 43 Hình II.31: Thí sinh trúng tuyển nhập học khai báo hồ sơ www.hsnh.iuh.edu.vn 44 Hình II.32: Thí sinh khai báo hồ sơ nhập học (1) 44 Hình II.33: Thí sinh khai báo hồ sơ nhập học (2) 45 Hình II.34: Khai báo thơng số cho quy trình cơng tác tuyển sinh 46 Hình II.35: Danh mục Trường THPT, Trường Đại học, Cao đẳng 46 Hình II.36: Danh mục ngành đào tạo 46 Hình II.37: Nhập thông tin hồ sơ tuyển sinh Phương thức sử dụng kết học tập THPT 47 Hình II.38: Tính điểm theo tổ hợp cao 47 Hình II.39: Xét trúng tuyển cho thí sinh 48 Hình II.40: Chuyển thí sinh vào phần mềm PMT Education 48 Hình II.41: Cập nhật học phí theo ngành, chương trình đào tạo 49 Hình II.42: In giấy báo nhập học theo Tỉnh 49 Hình II.43: Giấy báo nhập học thí sinh 50 Hình II.44: Cập nhật mã sinh viên nhận nhập học vào hệ thống 51 Hình II.45: Xuất danh sách trúng tuyển 51 Hình II.46: Xuất danh sách trúng tuyển nhập học 52 Hình II.47: Nhập thơng tin hồ sơ tuyển sinh Phương thức ƯTXT theo đề án Trường 52 Hình II.48: Tính điểm theo tổ hợp cao ngành đăng ký xét tuyển 53 Hình II.49: Xét trúng tuyển cho thí sinh 53 Hình II.50: Chuyển danh sách thí sinh trúng tuyển vào hệ thống PMT Education 54 Hình II.51: Cập nhật học phí cho ngành, chương trình đào tạo 54 Hình II.52: In giấy báo nhập học cho thí sinh trúng tuyển 55 Hình II.53: In giấy báo nhập học theo tỉnh 55 Hình II.54: Giấy báo nhập học thí sinh 56 Hình II.55: Cập nhật sinh viên xác nhận nhập học vào hệ thống 57 Hình II.56: Xuất danh sách trúng tuyển 57 Hình II.57: Xuất danh sách trúng tuyển nhập học 58 Hình II.58: Phương thức sử dụng kết thi ĐGNL ĐHQG TP.HCM 58 Hình II.59: Tính điểm ưu tiên sách 59 Hình II.60: Xét trúng tuyển cho thí sinh 59 Hình II.61: Chuyển danh sách thí sinh trúng tuyển vào hệ thống PMT Education 60 Hình II.62: Cập nhật học phí cho ngành nghề đào tạo 60 Hình II.63: In giấy báo nhập học 61 Hình II.64: In giấy báo nhập học theo tỉnh 61 Hình II.65: Giấy báo nhập hoc thí sinh 62 Hình II.66: Xuất danh sách trúng tuyển 63 Hình II.67: Danh sách trúng tuyển nhập học 63 Hình II.68: Tra cứu thông tin hồ sơ sử dụng kết thi tốt nghiệp THPT 64 Hình II.69: Chuyển thí sinh vào hệ thống phần mềm PMT Education trường 64 Hình II.70: Cập nhật học phí cho ngành tuyển 65 Hình II.71: In giấy báo nhập học theo Tỉnh cho thí sinh 65 Hình II.72: Giấy báo nhập học 66 Hình II.73: Xuất danh sách trúng tuyển 67 Hình II.74: Danh sách trúng tuyển nhập học 67 Hình II.75: Nhập thơng tin hồ sơ tuyển sinh Dự bị đại học 68 Hình II.76: Chuyển thí sinh Dự bị vào hệ thống PMT Education 68 Hình II.77: Cập nhật học phí cho ngành 69 Hình II.78: In giấy báo nhập học cho thí sinh dự bị Đại học 69 Hình II.79: Giấy báo nhập hoc thí sinh dự bị 70 Hình II.80: Danh sách thí sinh trúng tuyển hệ dự bị đại học 71 Hình II.81: Danh sách thí sinh trúng tuyển xác nhận nhập học hệ dự bị dân tộc 71 Hình II.82: Hồ sơ liên thơng từ trình độ Cao đẳng lên trình độ Đại học VLVH 72 Hình II.83: Chuyển danh sách thí sinh trúng tuyển vào hệ thống PMT Education 72 Hình II.84: In giấy báo nhập học hệ đại học liên thông 72 Hình II.85: Giấy báo nhập học đại học liên thông 73 Hình II.86: Cập nhật thí sinh xác nhận nhập học vào hệ thống 74 Hình II.87: Xuất danh sách trúng tuyển 74 Hình II.88: Danh sách thí sinh trúng tuyển nhập học đại học liên thơng 75 Hình II.89: Thêm hồ sơ Văn 75 Hình II.90: Chuyển thí sinh học Văn vào hệ thống PMT Education 76 Hình II.91: Giấy báo nhập học Văn 76 Hình II.92: Xuất danh sách trúng tuyển đại học văn 77 Hình II.93: Danh sách trúng tuyển nhập học hệ Văn 77 Hình II.94: Phân quyền cho User hệ thống 78 Hình II.95: Mơ hình sử dụng phần mềm tuyển sinh 78 Hình II.96: Mơ hình sử dụng Website tuyển sinh 79 Hình II.73: Xuất danh sách trúng tuyển Hình II.74: Danh sách trúng tuyển nhập học 67 Hình II.75: Nhập thơng tin hồ sơ tuyển sinh Dự bị đại học Hình II.76: Chuyển thí sinh Dự bị vào hệ thống PMT Education 68 Hình II.77: Cập nhật học phí cho ngành Hình II.78: In giấy báo nhập học cho thí sinh dự bị Đại học 69 Hình II.79: Giấy báo nhập hoc thí sinh dự bị 70 Hình II.80: Danh sách thí sinh trúng tuyển hệ dự bị đại học Hình II.81: Danh sách thí sinh trúng tuyển xác nhận nhập học hệ dự bị dân tộc 71 Hình II.82: Nhập thơng tin hồ sơ liên thơng từ trình độ Cao đẳng lên trình độ Đại học VLVH Hình II.83: Chuyển danh sách thí sinh trúng tuyển vào hệ thống PMT Education Hình II.84: In giấy báo nhập học hệ đại học liên thơng 72 Hình II.85: Giấy báo nhập học đại học liên thơng 73 Hình II.86: Cập nhật thí sinh xác nhận nhập học vào hệ thống Hình II.87: Xuất danh sách trúng tuyển 74 Hình II.88: Danh sách thí sinh trúng tuyển nhập học đại học liên thơng Hình II.89: Thêm hồ sơ Văn 75 Hình II.90: Chuyển thí sinh học Văn vào hệ thống PMT Education Hình II.91: Giấy báo nhập học Văn 76 Hình II.92: Xuất danh sách trúng tuyển đại học văn Hình II.93: Danh sách trúng tuyển nhập học hệ Văn 77 Hình II.94: Phân quyền cho User hệ thống 3.7 Mơ hình sử dụng 3.7.1 Phần mềm tuyển sinh Nhân Viên Quản Trị Hệ Thống Tuyển Sinh Cài phần mềm tuyển sinh NV Tuyển Sinh Cài phần mềm tuyển sinh Switch Máy in Phần Tuyển sinh dùng để tự động cập nhật phiên NV Tuyển Sinh Phân Hiệu Cài phần mềm tuyển sinh NV Cộng Tác Cài phần mềm tuyển sinh NV Cộng Tác Cài phần mềm tuyển sinh Switch Firewall Server Hình II.95: Mơ hình sử dụng phần mềm tuyển sinh 78 3.7.2 Website tuyển sinh Thí Sinh Web client Thí Sinh Web client Thí Sinh Web client Internet Web Server Firewall Database Server Hình II.96: Mơ hình sử dụng Website tuyển sinh 3.8 Những tồn hạn chế, kết luận kiến nghị 3.8.1 Những tồn hạn chế Tình hình cơng tác tuyển sinh đại học quy Cơ sở đào tạo nói chung công tác tuyển sinh Trường Đại học Cơng nghiệp Tp.Hồ Chí Minh nói riêng ln có thay đổi hàng năm theo quy chế tuyển sinh Bộ Giáo dục Đào tạo Khơng có Cơ sở đào tạo thuê đơn vị để viết hệ thống phần mềm tuyển sinh, Cơ sở đào tạo phải tự phát triển hệ thống để đảm bảo kế hoạch tuyển sinh Nhà trường kế hoạch tuyển sinh Bộ Giáo dục thời gian quy định Do cơng việc Phịng nhiều cơng việc, thành viên Nhóm phát triển hệ thống phụ trách hỗ trợ nhiều cơng việc khác hệ thống cần phải hoàn chỉnh để đáp ứng nhu cầu công việc công tác tuyển sinh trường năm 3.8.2 Kết luận kiến nghị Cổng thông tin đăng ký hồ sơ xét tuyển Đại học trực tuyến đơn giản hóa tự động hóa cơng việc tuyển sinh Trường Cổng thông tin đăng ký hồ sơ xét tuyển Đại học trực tuyến thực công việc nhận hồ đăng ký xét tuyển online, tra cứu kết xét tuyển online, tra cứu thông tin tuyển sinh toàn chức tuyển sinh Nhà trường, đảm bảo tính khách quan, tính xác công công khai trước xã hội quy chế tuyển sinh Bộ Giáo dục Đào tạo 79 Kiến nghị: mã nguồn phần mềm phải thường xuyên tối ưu hóa phát triển đội ngũ Trường nhằm đáp ứng thay đổi công tác tuyển sinh 3.9 Tài liệu tham khảo - Các văn bản, quy chế tuyển sinh hành Bộ GD&ĐT - Microsoft Visual C# 2008 – John Sharp; - Professional ASP.NET – Jon Galloway, Phil Haack, Brad Wilson, K Scott Allen; - SQL Server 2012 T-SQL Recipes – Jason Brimhall, Davide Dye, Jonathan Gennick, Andy Roberts, and Wayne Sheffield; 80 PHẦN III PHỤ LỤC ĐÍNH KÈM Hợp đồng thực đề tài nghiên cứu khoa học Thuyết minh đề tài phê duyệt Quyết định nghiệm thu Hồ sơ nghiệm thu (biên họp, phiếu đánh giá, bảng tổng hợp điểm, giải trình, phiếu phản biện) Sản phẩm nghiên cứu: 01 đĩa CD chương trình, 01 cổng thơng tin đăng ký xét tuyển đại học trực tuyến tuyensinh.iuh.edu.vn, 01 báo cáo tổng kết đề tài khoa học 81