LỜI NÓI ĐẦU Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán – Kiểm Toán LỜI NÓI ĐẦU Hiện nay, nền kinh tế xã hội thế giới đang phát triển mạnh mẽ theo xu hướng quốc tế hoá toàn cầu hoá ngày càng cao Mở c[.]
Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán – Kiểm Tốn LỜI NĨI ĐẦU Hiện nay, kinh tế - xã hội giới phát triển mạnh mẽ theo xu hướng quốc tế hố - tồn cầu hoá ngày cao Mở cửa - hội nhập đem lại cho thuận lợi để phát triển đất nước mặt, đặc biệt kinh tế Điều tạo hội để công ty Việt Nam phát triển vươn xa, đưa kinh tế Việt Nam tiến kịp sánh vai với cường quốc giới Đồng thời đặt thách thức buộc doanh nghiệp phải vượt qua để tồn phát triển, cạnh tranh ngày liệt công ty nước công ty nước Để đáp ứng nhu cầu kinh tế thị trường đỏi hỏi cơng ty cần có định hướng, mục tiêu biện pháp đắn đảm bảo cho trình hoạt động kinh doanh đạt hiệu Trong cơng tác quản lý lao động, quản lý tiền lương thực đòn bẩy kinh tế có ảnh hưởng lớn đến tồn phát triển đơn vị Việc sử dụng lao động sống hợp lý trình hoạt động kinh doanh tiết kiệm chi phí góp phần hạ chi phí hoạt động kinh doanh, tăng doanh thu lợi nhuận cho doanh nghiệp điều kiện để nâng cao đời sống vật chất, đời sống tinh thần cho người lao động Người lao động sử dụng thời gian trí lực để tạo hồn thành tốt cơng việc tiền lương phần thù lao mà họ nhận nhằm bù đắp hao phí mà họ bỏ hoạt động kinh doanh, đồng thời giúp họ tái mở rộng sức lao động, giúp cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp diễn ổn định liên tục phát triển Như tiền lương có ý nghĩa cơng ty, doanh nghiệp Nó động lực thúc đẩy hoạt động người, khuyến khích họ nâng cao suất, chất lượng, hiệu công việc sáng tạo lao động, đặc biệt mục đích tiền lương điều kiện quan GVHD : ThS Trần Trung Tuấn SV: Nguyễn Thị Quyên MSV : 13121062 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán – Kiểm Toán trọng để thúc đẩy phát triển hoạt động kinh doanh công ty, tạo thêm cấu sản phẩm, tạo thêm nhiều công ăn việc làm cho người lao động, đáp ứng nhu cầu xã hội tăng thêm thu nhập cho người lao động, nâng cao mức sống cho cán công nhân viên công ty Việc phân phối tiền lương công làm cho người lao động yêu nghề, hăng say với công việc, nâng cao suất lao động, tăng hiệu hoạt động kinh doanh * Lý nghiên cứu đề tài tiền lương công ty TNHH DVBV Long Hà - Nhằm nâng cao, bổ sung kiến thức thân kiến thức kế tốn nói chung, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng - Hệ thống hoá số vấn đề lý luận thực tiễn tiền lương khoản trích theo lương - Nghiên cứu thực tiễn tổ chức công tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH DVBV Long hà - Phân tích đánh giá cách có hệ thống từ điểm mạnh điểm yếu tìm biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương sở lý thuyết kết hợp với phân tích thực tế đưa ý kiến đề xuất để cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp hồn thiện Nội dung kết cấu báo cáo Kết cấu báo cáo gồm có chương: Chương 1: Đặc điểm lao động – Tiền lương quản lý lao động, tiền lương công ty TNHH DVBV Long Hà Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH DVBV Long Hà GVHD : ThS Trần Trung Tuấn SV: Nguyễn Thị Quyên MSV : 13121062 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán – Kiểm Toán Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH DVBV Long Hà CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH DVBV LONG HÀ 1.1 Đặc điểm lao động Công Ty TNHH DVBV Long Hà 1.1.1 Khái quát chung lao động Công ty Lao động yếu tố tham gia vào trình hoạt độngkinh doanh doanh nghiệp thể hai mặt số lượng lao động chất lượng lao động Trong đó, số lượng lao động thể qua số người lao động thời gian lao động; chất lượng lao động thể qua trình độ lành nghề, tinh thần, ý thức trách nhiệm người lao động, cụ thể suất, chất lượng hiệu mà người lao động tạo Việc tổ chức trả công lao động người, việc, phù hợp với chun mơn, trình độ người lao động doanh nghiệp đặc biệt coi trọng Công nhân viên Công ty tập hợp từ nhiều nguồn, nhiều lứa tuổi, đa dạng trình độ phân cơng vào đơn vị phịng, ban, xí nghiệp phận phù hợp với lực, hoàn cảnh người cách hợp lý Điều tạo sở để Công ty thực hoạt động hạch toán quản lý tiền lương xác Đội ngũ CBCVN có độ tuổi trung bình trẻ (đa số từ 19-35 tuổi), có lực, tâm huyết, nỗ lực phát triển Cơng ty Đây tảng cần thiết cho động tiềm phát triển Công ty năm tới GVHD : ThS Trần Trung Tuấn SV: Nguyễn Thị Quyên MSV : 13121062 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán – Kiểm Toán Số lượng nhân viên có trình độ đại học đại học chiếm số lượng nhỏ chiếm số lượng lớn trình độ đại học trung học phổ thông Nhưng với số lương công nhân viên nói cơng ty trả mức lương khoản trích theo lương cao quản lý lương doanh nghiệp Do đặc thù hoạt động sản xuất kinh doanh nên nhân viên công ty đa phần nam chiếm khoảng 90% nhân viên nữ chiếm 10% 1.1.2 Phân loại lao động Tổng số cán nhân viên Cơng ty tính đến thời điểm tháng 9/2013 180 người GVHD : ThS Trần Trung Tuấn SV: Nguyễn Thị Quyên MSV : 13121062 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán – Kiểm Tốn Bảng 1.1: Bảng phân loại lao động cơng ty STT Số lượng 2013 Chỉ tiêu Người I Tổng số CBCNV 180 Tỷ lệ (%) 100 Nam 162 90 Nữ 18 10 II Trình độ 180 100 Trên đại học 2.7 Đại học 15 8.3 Cao đẳng trung cấp Lao động khác 20 11.1 140 77.9 Số lượng 2012 Người Người Tỷ lệ (%) So sánh 2012 với 2011 Người CL 10 130 100 90 100 40 +44 +41 100 +44 0.8 - 3.8 0.8 4.6 3.3 2.2 4.4 130 120 Tỷ lệ (%) Số lượng 2011 14 110 100 92 50 +38 +35 +80 +38 10 12 25 30 90 100 40 85 94 35 85 So sánh 2013 với 2012 Người CL 50 42 (Nguồn: phòng quản lý nhân Công ty) GVHD : ThS Trần Trung Tuấn SV: Nguyễn Thị Quyên MSV : 13121062 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán – Kiểm Toán Nhận xét phân loại lao động công ty: - Số lượng phân loại lao động năm có thay đổi theo năm sổ lượng lao động công ty làm thời vụ không làm ổn điịnh ngành khác - Năm 2012 tăng 40 người ( tăng 44.4 % ) so với năm 2011 - Năm 2013 tăng 50 người ( tăng 38.5 %) so vơia năm 2012 Qua năm ta thấy số lượng nhân viên có tăng theo năm số lượng nhân viên làm ổn định cơng ty số lượng nhân viên thời vụ tăng lên Điều làm ảnh hưởng đến chất lượng hiệu cơng việc mà cịn làm ảnh hưởng đến tâm lý nhân viên lại làm việc có làm giẩm độ tin cậy khách hàng ln có thay đổi nhan viên mục tiêu 1.1.3 Quản lý số lượng lao động Số lượng lao động Công ty không ổn định mà làm có tính thời vụ nên số lượng lao động thường xun thay đổi Phịng hành nhân phận trực tiếp thực hoạt động tuyển chọn nhân viên thuộc phòng quản lý quản lý nhân Phòng nghiệp vụ đào tạo phận tuyển làm thủ tục cần thiết nhân viên trước làm 1.1.4 Quản lý thời gian lao động * Một số quy định thời gian làm việc Công ty Thời gian làm việc: - Thời gian làm việc : 6h/Ca làm ngày tuần Thời gian nghỉ ngơi chế độ hưởng: : - Nhân viên nghỉ buổi thứ chủ nhật bên khách hàng nghỉ - Trong ngày lế tết nhân viên nghỉ thưởng lễ tết Nếu có làm mức lương ngày lễ tết 150% so với ngày thường - Các nhân viên công ty hỗ trợ nhà * Quản lý thời gian lao động Công ty Hàng ngày, đội trưởng, phịng lập bảng chấm cơng theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, nghỉ BHXH, nghỉ phép… để làm trả lương BHXH thay lương cho người quản lý lao động Việc chấm công GVHD : ThS Trần Trung Tuấn SV: Nguyễn Thị Quyên MSV : 13121062 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán – Kiểm Toán thực theo biêu mẫu đội trưởng , phịng tài kế tốn theo dõi nhân viên di làm phòng nghiệp vụ đào tạo theo dõi số lượng nhân viên vào làm nghỉ việc Điều tạo thuận tiện cho việc sử dụng thời gian lao động khoản toán cho người lao động, như: tiền lương, khoản phụ cấp, tiền thưởng theo thời gian hiệu Đồng thời, cung cấp tài liệu cần thiết cho việc hạch tốn chi phí phát sinh xác định kết kinh doanh Mỗi phận (phòng, đội) phải lập bảng chấm công hàng tháng, hàng ngày Tổ trưởng (phòng, đội) người ủy quyền vào tình hình thực tế phận để chấm công cho người ngày Phương pháp chấm cơng nhân viên có khác nhân viên văn phịng chấm cơng theo ngày tháng, cịn nhân viên làm trực tiếp chấm cơng theo số ca làm ngày, tuần để tổng hợp tháng 1.2 Chế độ trích lập sử dụng khoản trích theo lương Cơng Ty TNHH Dịch Vụ Bảo Vệ Long Hà 1.2.1 Quỹ tiền lương Công Ty TNHH DVBV Long Hà Quỹ tiền lương doanh nghiệp trích từ phần lợi nhuận kinh doanh doanh nghiệp Quỹ toàn tiền lương doanh nghiệp trả cho tất loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý sử dụng Thành phần quỹ lương bao gồm khoản chủ yếu tiền lương trả cho người lao động thời gian thực tế làm việc lương theo sản phẩm Trong quan hệ với trình hoạt động kinh doanh, kế toán phân loại quỹ tiền lương doanh nghiệp thành hai loại bản: - Tiền lương chính: tiền lương trả cho người lao động thời gian làm nhiệm vụ công ty - Tiền lương phụ: tiền lương phải trả cho người lao động thời gian không làm nhiệm vụ công ty, hưởng lương theo chế độ quy định tiền lương trả cho người lao động thời gian nghỉ phép, thời gian làm nghĩa vụ xã hội, hội họp, học, GVHD : ThS Trần Trung Tuấn SV: Nguyễn Thị Quyên MSV : 13121062 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán – Kiểm Toán 1.2.2 Quỹ Bảo hiểm xã hội Quỹ Bảo hiểm xã hội (BHXH) trích từ phần lợi nhuận kinh doanh doanh nghiệp Những lao động có tham gia đóng góp quỹ quỹ chi trả theo chế độ hành trường hợp họ khả lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, sức… Theo chế độ tài hành, quỹ BHXH Cơng ty trích 24% tổng quỹ lương khoản phụ cấp thường xuyên người lao động thực tế để bổ sung quỹ kỳ hạch tốn Cụ thể: - Trích 17% tổng quỹ lương tính vào chi phí hoạt động kinh doanh Cơng ty - Cịn 7% tính tổng quỹ lương người lao động Những khoản trợ cấp thực tế cho người lao động Công ty trường hợp bị ốm đau, tai nạn lao động, nữ cơng nhân viên nghỉ đẻ thai sản… tính toán sở mức lương ngày họ, thời gian nghỉ (có chứng từ hợp lệ) tỷ lệ trợ cấp BHXH Khi người lao động hưởng BHXH, kế toán phải lập phiếu nghỉ hưởng BHXH cho người lập bảng toán BHXH để làm sở toán với quỹ BHXH 1.2.3 Quỹ Bảo hiểm y tế Quỹ Bảo hiểm y tế (BHYT) sử dụng để trợ cấp cho người tham gia đóng góp quỹ hoạt động khám chữa bệnh Theo chế độ hành, Cơng ty thực trích quỹ BHYT 4,5% tổng số thu nhập tạm tính người lao động Trong 3% tính vào chi phí hoạt động kinh doanh Cơng ty 1,5% trừ vào thu nhập người lao động GVHD : ThS Trần Trung Tuấn SV: Nguyễn Thị Quyên MSV : 13121062 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán – Kiểm Toán 1.2.4 Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) dùng để hỗ trợ học nghề tìm việc làm người lao động tham gia BHTN, hỗ trợ người thất nghiệp, để thay bù đắp phần thu nhập người lao động họ thất nghiệp Theo chế độ hành, Cơng ty thực trích quỹ BHTN 2% tổng số thu nhập tạm tính người lao động, doanh nghiệp phải chịu 1% (tính vào chi phí hoạt động kinh doanh) người lao động trực tiếp nộp 1% (trừ vào thu nhập họ) 1.2.5 Kinh phí cơng đồn Kinh phí cơng đồn (KPCĐ) nguồn tài trợ cho hoạt động cơng đồn cấp Theo chế độ tài hành, KPCĐ trích theo tỷ lệ 2% tổng số tiền lương phải trả cho người lao động Cơng ty chịu tồn (tính vào chi phí hoạt động kinh doanh) 1.3 Tổ chức máy quản lý lao động tiền lương Công ty 1.3.1 Tổ chức máy Công ty liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương GVHD : ThS Trần Trung Tuấn SV: Nguyễn Thị Quyên MSV : 13121062 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán – Kiểm Toán Sơ đồ 1.1: Sơ đồ máy quản lý Công ty TNHH DVBV Long Hà Giám đốc Phòng Nghiệp vụ đào tạo Phòng hành nhân Đội 1A Đội 1B Phịng tài kế toán Đội 1C 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận liên quan đến kế toán tiền lương, khoản trích theo lương * Giám đốc cơng ty: Là người quản lý tồn cơng ty, có nhiệm vụ đạo quản lý hoạt động công ty Và người: -Giám đốc người ký duyệt bảng lương nhân viên phịng tài kế tốn trình lên * Phịng nghiệp vụ đào tạo (Phụ trách đội kiểm tra động, các đội bảo vệ, tổ bảo vệ tại Mục tiêu): Thực kiểm tra ký xác nhận vào bảng chấm công để tránh gian lận hay bỏ xót số ca nhân viên * Phịng hành nhân sự: Thực cơng việc quản lý nhân viên phịng nhận lệnh từ giám đốc phòng nghiệp vụ 10 GVHD : ThS Trần Trung Tuấn SV: Nguyễn Thị Quyên MSV : 13121062 ... tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH DVBV Long Hà CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH DVBV LONG HÀ 1.1 Đặc điểm lao động Công Ty. .. 1: Đặc điểm lao động – Tiền lương quản lý lao động, tiền lương công ty TNHH DVBV Long Hà Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH DVBV Long Hà GVHD : ThS Trần... bản: - Tiền lương chính: tiền lương trả cho người lao động thời gian làm nhiệm vụ công ty - Tiền lương phụ: tiền lương phải trả cho người lao động thời gian không làm nhiệm vụ công ty, hưởng lương