LỜI MỞ ĐẦU Chuyên đề tốt nghiệp GVHD PGS TS Phạm Quang TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN o0o CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH HỢ[.]
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS TS Phạm Quang TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN -o0o - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH HỢP THÀNH Họ tên sinh viên Lớp MSSV Giáo viên hướng dẫn : : : : Phạm Thị Hồng Ngọc Kế toán tổng hợp 26A2 12140217 PGS.TS Phạm Quang Hà Nội, tháng 05 năm 2016 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Hợp Thành 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH Hợp Thành 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH Hợp Thành 1.1.3 Phương thức bán hàng tốn Cơng ty TNHH Hợp Thành 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Hợp Thành 2.1 Kế toán doanh thu .14 Phạm Thị Hồng Ngọc- Kế toán 26A2 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS TS Phạm Quang 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 14 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 22 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 24 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 29 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 29 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 32 2.2.3.Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 34 2.3 Kế toán chi phí bán hàng 36 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 36 2.3.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 37 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 38 2.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 40 2.4.1 Chứng từ thủ tục kế toán 40 2.4.2 Kế tốn chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp .41 2.4.3 Kế toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp .42 2.5 Kế toán xác định kết kinh doanh 44 2.5.1 Quy Trình xác định kết kinh doanh .45 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty phương hướng hồn thiện .50 3.1.1- Ưu điểm .50 3.1.2- Nhược điểm 54 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 56 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Hợp Thành 57 3.2.1 Đề xuất ý kiến 57 3.2.2 Điều kiện thực giải pháp 60 3.2.2.1 Đối với công ty .60 3.2.2.2 Đối với quan nhà nước 61 KẾT LUẬN 63 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2-1: Hóa đơn bán hàng 18 Bảng 2-2: Phiếu xuất kho 19 Bảng 2-3: Thẻ Kho Thành phẩm nhựa 20 Bảng 2-4: Hóa đơn bán hàng xuất hàng hóa .21 Bảng 2-5: Sổ chi tiết tài khoản doanh thu bán hàng 23 Bảng 2-6: Sổ chi tiết TK 5212 Công ty TNHH Hợp Thành 24 Bảng 2-7: Bảng kê hàng hóa - dịch vụ bán .25 Bảng 2-8: Bảng kê hàng hóa - dịch vụ trả lại 26 Bảng 2-9: Sổ nhật ký chung 27 Phạm Thị Hồng Ngọc- Kế toán 26A2 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS TS Phạm Quang Bảng 2-10: Sổ tài khoản doanh thu bán hàng 28 Bảng 2-11: Sổ chi tiết tài khoản phải thu khách hàng 28 Bảng 2-12: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán .32 Bảng 2-13: Báo cáo nhập xuất tồn hàng hóa .33 Bảng 2-14: Sổ tài khoản giá vốn hàng bán .35 Bảng 2-15: Sổ chi tiết chi phí bán hàng .38 Bảng 2-16: Sổ chi phí bán hàng 39 Bảng 2-17: Phiếu chi Thanh toán cước Dịch vụ viễn thông .43 Bảng 2-18: Sổ chi phí quản lý doanh nghiệp 44 Bảng 2-19: Thu tiền lãi vay tháng 11 12 46 Bảng 2-20: Tổng hợp doanh thu khoản thu khác .47 Bảng 2-21: Tổng hợp Kết chuyển chi phí .47 Bảng 2-22: Sổ Chi phí quản lý doanh nghiệp 48 Bảng 2-23: BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NĂM 2015 49 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1-1: Quy trình bán hàng- kho thành phẩm 13 Sơ đồ 2-1: Quy trình ghi sổ kế tốn theo hình thức “ Nhật ký chung” .15 Sơ đồ 2-2: Hạch toán tổng hợp bán hàng hóa dịch vụ 16 Sơ đồ 2-3: Quy trình bán hàng chưa thu tiền 17 Phạm Thị Hồng Ngọc- Kế toán 26A2 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS TS Phạm Quang DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Ký Hiệu Diễn Giải GTGT Giá trị gia tăng DT Doanh thu TK Tài khoản KD Kinh doanh CPBH Chi phí bán hàng TSCĐ Tài sản cố định KC Kết chuyển CP Chi phí CPQLDN Chí phí quản lý doanh nghiệp DN Doanh nghiệp KKĐK Kiểm kê định kỳ MSTT Mã số thứ tự ĐVT Đơn vị tính DV Dịch vụ VT Vật tư XN Xí nghiệp Phạm Thị Hồng Ngọc- Kế toán 26A2 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS TS Phạm Quang LỜI MỞ ĐẦU Một điều kiện quan trọng giúp doanh nghiệp đứng vững thị trường sản phẩm mà họ mang lại Sản phẩm thứ liên kết chặt chẽ doanh nghiệp người tiêu dùng Nó ảnh hưởng lớn tới trung thành khách hàng doanh nghiệp Vì thế, muốn đạt lợi nhuận mong muốn doanh nghiệp phải ý tới việc phát triển sản phẩm ngày phù họp với nhu cầu người tiêu dùng với chất lượng tốt chi phí thấp Việt nam gia nhập WTO đòi hỏi sản phẩm doanh nghiệp nước phải cố gắng để tạo sản phẩm có chất lượng tốt Từ chiếm lĩnh thị trường nước ngồi cạnh hanh vói sản phẩm nhập ngoại thị trường nước Bán hàng khâu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh Thực tốt trình doanh nghiệp có điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực đày đủ nghĩa vụ với nhà nước, đàu tư phát triển nâng cao đời sống cho người lao động Để quản lý cách xác, kịp thời tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung tình hình tiêu thị hàng hóa nói riêng kế tốn nghiệp vụ bán hàng có vai trị quan trọng Nhận thức vai trị tầm quan trọng cơng tác hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại, với kiến thức học tập trường qua thời gian thực tập Công TNHH Hợp Thành, em lựa chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH Hợp Thành” Báo cáo chuyên đề có bố cục chương : Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Hợp Thành Chương : Thực trạng kế toán bán hàng Công ty TNHH Hợp Thành Chương : Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Hợp Thành Phạm Thị Hồng Ngọc- Kế toán 26A2 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS TS Phạm Quang Để hồn thành đề tài luận văn mình, em có giúp đỡ nhiệt tình cơ, chú, anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH Hợp Thành hướng dẫn tận tình thầy giáo – PGS TS Phạm Quang Với thời gian thực tập có hạn, báo cáo chuyên đề khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong tiếp tục nhận hướng dẫn Thầy góp ý tập thể cán nhân viên phịng kế tốn Cơng ty TNHH Hợp Thành để giúp em củng cố kiến thức chuyên môn sống Em xin trân trọng cám ơn Thầy cơ, chú, anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH hợp Thành./ Thái Bình, ngày 10 tháng năm 2016 Sinh viên thực tập Phạm Thị Hồng Ngọc Phạm Thị Hồng Ngọc- Kế toán 26A2 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS TS Phạm Quang CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH HỢP THÀNH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Hợp Thành 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH Hợp Thành Để hoạt động có hiệu tăng suất cho cán cơng nhân viên cơng ty tìm chỗ đứng vững chế thị trường, đòi hỏi doanh nghiệp phải đổi hoạt động, tổ chức kinh doanh đa dạng, phong phú Với thời gian 12 năm hoạt động theo hình thức cổ phần hóa, đến cơng ty phát triển mang lại số lợi nhuận đáng kể Các ngành hàng kinh doanh công ty bao gồm : Xây dựng dân dụng Sản xuất, mua bán vật liệu xây dựng; Trang thiết bị nội thất; Chế biến khoáng sản, phế liệu, phế thải; Đại lý ký gửi hàng hóa; Mua bán đồ gia dụng Vận tải hàng hóa đường xe tải liên tỉnh nội tỉnh; Bảo dưỡng sửa chữa xe có động cơ; Mua bán phụ tùng phận phụ tùng xe có động cơ; Sản xuất sản phẩm từ nhựa, ni lơng; Mua bán máy móc thiết bị chun dùng phục vụ công nghiệp, 10 Mua bán, chế biến mặt hàng lâm sản nguyên liệu, thủy sản; 11 Sản xuất, mua bán xơ tổng hợp sản phẩm từ xơ tổng hợp; Sản xuất phụ liệu may mặc; 12 Kinh doanh bất động sản gắn với quyền sở hữu thuê 13 Kinh doanh dịch vụ nhà hàng khách sạn; 14 Mua bán đồ phế thải; 15 Mua bán ô tô (cũ mới); Mua bán xe tải, rơ moóc; 16 Cho thuê phương tiện vận tải đường bộ; Phạm Thị Hồng Ngọc- Kế toán 26A2 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS TS Phạm Quang 17 Mua bán, chế biến than; Mua bán loại hóa chất 18 Vận tải hành khách xe buýt; 19 Kho bãi lưu giữ hàng hóa kho ngoại quan kho khác; 20 Bán bn kim loại quặng kim loại Trong sản phẩm xơ sợi polyeste công dụng sản phẩm dùng để làm đệm, lót áo mùa đơng, lót đệm ghế, kéo sợi dệt thảm Là sản phẩm chiếm 90% doanh thu doanh nghiệp 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH Hợp Thành * Thị trường nơi gặp gỡ diễn hoạt động mua bán hàng hoá người bán người mua * Các nhân tố ảnh hưởng đến thị trường: - Trên góc độ tác động lĩnh vực vào thị trường: + Các nhân tố kinh tế, đặc biệt việc sử dụng nguồn lực sản xuất cơng nghiệp Vì chúng có tác động trực tiếp đến lượng cung, cầu giá hàng hoá dịch vụ + Các nhân tố trị- xã hội, nhân tố ảnh hưởng đến thị trường thể thơng qua chủ trương, sách, phong tục tập qn truyền thống, trình độ văn hố nhân dân, đặc biệt sách tiêu dùng, sách khoa học cơng nghệ, sách đối nội đối ngoại, sách dân số, sách xuất nhập có ảnh hưởng to lớn đến thị trường: làm mở rộng, phát triển hay thu hẹp thị trường + Các nhân tố tâm sinh lý, nhân tố tác động đến giá người sản xuất, kinh doanh người tiêu dùng thơng qua tác động đến cung, cầu giá hàng hoá dịch vụ + Các nhân tố thời tiết, khí hậu, nhân tố ảnh hưởng đến sản xuất, suất lao động, tiêu dùng, tốc độ tiêu thụ cuối ảnh hưởng đến cung, cầu giá hàng hố dịch vụ Trên góc độ tác động cấp quản lý đến thị trường: Phạm Thị Hồng Ngọc- Kế toán 26A2 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS TS Phạm Quang + Các nhân tố thuộc quản lý vĩ mô chiến lược kế hoạch phát triển kinh tế quốc dân, luật pháp Nhà nước, thuế, lãi suất tín dụng, tỷ suất hối đoái, giá cả, cota Tất nhân tố coi công cụ để Nhà nước quản lý điều tiết thị trường thông qua tác động trực tiếp vào cung, cầu, vào giá hàng ho dịch vụ Mặt khác, cơng cụ cịn tạo nên mơi trường kinh doanh Các doanh nghiệp muốn làm ăn có hiệu quả, đường quan trọng phải tìm biện pháp để vận dụng cách thích hợp loại nhân tố + Các nhân tố thuộc quản lý vi mô chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh, kế hoạch, sản xuất kinh doanh, phương án sản phẩm, giá cả, phân phối; biện pháp xúc tiến bán hàng, yểm trợ tiêu thụ sản phẩm hàng hoá dịch vụ Các nhân tố coi công cụ để quản lý doanh nghiệp nhằm tạo sản phẩm hàng hoá dịch vụ với chất lượng cao, đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trường xã hội thông qua mối quan hệ cung cầu giá hàng hố, dịch vụ thích hợp để phát triển mở rộng thị trường doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp hay công ty bắt đầu có định thành lập phải tìm hiểu rõ thị trường mà định tham gia để tìm kiếm, lựa chọn cho điều kiện đầu tư phù hợp Điều lại đặc biệt quan trọng công ty trách nhiệm hữu hạn 100% vốn đầu tư nước ngồi Cơng ty TNHH Hợp Thành Cơng ty quan tâm tìm hiểu đưa định lựa chọn bạn hàng cho Khách hàng nhân tố tác động lớn đến doanh nghiệp Nhân tố khách hàng nhu cầu khách hàng định quy mô cấu thị trường doanh nghiệp yếu tố quan trọng hàng đầu xác định chiến lược kinh doanh Xuất khẩu: Sumiden Tomita Shoji Co., Itd; Daikin; Bessho Densen; Zoojimshi Nội địa: Panasonics Việt Nam; Toa Việt Nam; Nectonkin Phạm Thị Hồng Ngọc- Kế toán 26A2 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS TS Phạm Quang - Hiện nay, giới ngành sản xuất công nghiệp đồ gia dụng ngày phát triển Do đó, thị trường Cơng ty ngày mở rộng bên cạnh địi hỏi Cơng ty khơng ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm mẫu mã sản phẩm sản xuất ra, đồng thời nghiên cứu sản phẩm đáp ứng yêu cầu ngày cao ngành công nghiệp - Công ty ln có sách phù hợp, tạo quan hệ tốt với khách hàng từ thu hút khách hàng giữ chân khách hàng thân thiết đem lại lợi nhuận đáng kể cho Công ty Hiện tại công ty đã và tiêu thụ các sản phẩm tại các thị trường nước xuất thị trường Mỹ, EU, Ả Rập doanh thu năm 2013: 1.125.078.465.794 đồng xuất 75% doanh thu, năm 2014 doanh thu 502.350.337.983 đồng xuất chiếm 68%, năm 2014 doanh thu 521.540.620.459 đồng, xuất chiếm 70% 1.1.3 Phương thức bán hàng tốn Cơng ty TNHH Hợp Thành Cơng ty TNHH Hợp Thành thực bán hàng trực tiếp, Công ty chào hàng trực tiếp trang Website: hopthanhco.com.vn giao dịch qua E-mail: Manager@hopthanhco.com.vn khách hàng nước ký hợp đồng giao dịch trực tiếp công ty Xuất phát từ phạm vi hoạt động, quy mô sản xuất đặc điểm sản phẩm Công ty Công ty cỡ vừa chuyên sản xuất cung cấp sản phẩm xơ sợi polyeste cho công ty sản xuất công nghiệp, đồ gia dụng, cung cấp cho thị trường bên nên Công ty trọng sản xuất bán hàng thông qua đơn đặt hàng khách hàng Theo phương thức người mua đến gọi điện cho phòng kinh doanh yêu cầu đặt mặt hàng (mặt hàng, chủng loại, số lượng) Phòng kinh doanh sau nhận đơn đặt hàng chuyển xuống phòng sản xuất kiểm tra xem có đáp ứng đơn đặt hàng hay khơng, đáp ứng phịng sản xuất thơng báo lại cho phịng kinh doanh Tại phịng kinh doanh tính giá bán, làm giấy báo giá chuyển cho ban giám đốc duyệt sau gửi lại cho bên đặt hàng Nếu bên mua chấp nhận báo giá hai Phạm Thị Hồng Ngọc- Kế toán 26A2 ... định kết kinh doanh công ty TNHH Hợp Thành Chương : Thực trạng kế toán bán hàng Cơng ty TNHH Hợp Thành Chương : Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Hợp Thành Phạm Thị Hồng Ngọc- Kế toán 26A2 Chuyên. .. vốn hàng bán 29 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 29 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 32 2.2.3 .Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 34 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng. .. Thị Hồng Ngọc- Kế toán 26A2 13 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS TS Phạm Quang CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH HỢP THÀNH 2.1 Kế toán doanh thu