TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH ĐỀ TÀI HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT D[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH ĐỀ TÀI HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT DỊCH VỤ SAO NAM SINH VIÊN : LẠI THỊ KIM HUỆ LỚP : KẾ TOÁN K44.04 MSV : TC 440117 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN : TS NGUYỄN THỊ MAI ANH HÀ NỘI 2016 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CPTM & SXDV SAO NAM 1.1 Đặc điểm lao động Công ty CP TM & SXDV SAO NAM .3 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Công ty CP TM & SXDV SAO NAM 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty CPTM & SXDV SAO NAM CHƯƠNG 11 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CPTM & SXDV SAO NAM 11 2.1 Kế tốn tiền lương cơng ty Công ty CPTM & SXDV SAO NAM 11 2.1.1 Chứng từ sử dụng 11 2.1.2 Phương pháp tính lương 20 2.1.3 Tài khoản sử dụng 21 2.1.4 Quy trình kế toán 25 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Công ty CPTM&SXDV SAO NAM 31 2.2.1 Chứng từ sử dụng 31 2.2.2 Tài khoản sử dụng 34 2.2.3 Quy trình kế tốn 38 CHƯƠNG 48 HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CPTM & SXDV SAO NAM 48 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hoàn thiện 48 3.1.1 Ưu điểm 48 3.1.2 Nhược điểm .50 3.1.3.Phương hướng hoàn thiện .52 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty CPTM & SXDV SAO NAM 53 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 54 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 59 3.2.3 Về chứng từ luân chuyến chứng từ .60 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 61 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 61 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương 61 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp 62 KẾT LUẬN .63 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 64 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP .65 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 65 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội BHTN Bảo hiểm thất nghiệp Công ty CP TM & SXDV SAO NAM CNV Công ty CPTM & SXDV SAO NAM TK Tài khoản KPCĐ Kinh phí cơng đồn Cơng nhân viên DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu đồ 1.1: Trình độ lao động Cơng ty CP TM & SXDV SAO NAM Bảng 1.1: Cơ cấu lao động công ty theo chức năm 2015 Bảng 1.2: Bảng trích nộp khoản bảo hiểm theo lương .7 Bảng 2.1: Bảng chấm cơng phịng kế toán 10/2015 .13 Bảng 2.2: Bảng tốn tiền lương 10/2015- Phịng kế tốn .14 Bảng 2.3: Bảng tổng hợp lương gián tiếp 10/2015 15 Bảng 2.4: Lương theo doanh số bán hàng cửa hàng số 16 Bảng 2.5: Bảng tổng hợp lương trực tiếp 16 Bảng 2.6: Bảng phân bổ tiền lương BHXH – 10/2015 17 Bảng 2.7: Trích sổ nhật ký chung 10/2015 .27 Bảng 2.8: Sổ TK 334-Phải trả CNV 29 Bảng 2.9: Sổ Cái TK 641-Chi phí bán hàng 30 Bảng 2.10: Sổ Cái TK 642-Chi phí quản lý doanh nghiệp .31 Bảng 2.11 : Bảng tổng hợp khoản trích theo lương 41 Bảng 2.12: Bảng phân bố tiền lương khoản trích theo lương 42 Bảng 2.13: Sổ chi tiết tài khoản 43 Bảng 2.14: Sổ chi tiết tài khoản 44 Bảng 2.15: Sổ chi tiết tài khoản 45 Bảng 2.16: Sổ chi tiết tài khoản 46 Bảng 2.17 Sổ TK 334 47 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ: 2.1 : Trình tự tính lương kế toán tiền lương 25 Sơ đồ 2.2 : Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung .27 Sơ đồ 2.3 : Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký sổ .28 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ hạch toán khoản toán với CNVC 38 SV: Chuyên Trường LẠI đề THỊ thực học KIM tập Kinh HUỆ chuyên Tế Quốc ngành Dân Trang Đại LỜI MỞ ĐẦU Tiền lương phần thu nhập người lao động sở số lượng chất lượng lao động thực công việc thân người lao động theo cam kết chủ doanh nghiệp người lao động Đối với doanh nghiệp tiền lương khoản chi phí sản xuất Việc hạch toán tiền lương doanh nghiệp phải thực cách xác, hợp lý Tiền lương trả với thành lao động kích thích người lao động làm việc, tăng hiệu cho doanh nghiệp, thúc đẩy tinh thần hăng say làm việc, sáng tạo q trình lao động Ngồi tiền lương mà người lao động hưởng khoản tiền thưởng, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ quỹ xã hội mà người lao động hưởng, thể quan tâm xã hội, doanh nghiệp đến thành viên doanh nghiệp Tiền lương vấn đề xã hội quan tâm ý ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tiền lương phần khơng nhỏ chi phí sản xuất Nếu doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền lương hợp lý tạo động lực tăng suất lao động Tiền lương có vai trị tác dụng đòn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến người lao động.Chi phí nhân cơng chiếm tỉ trọng tương đối lớn tổng số chi phí sản xuất doanh nghiệp.Vì doanh nghiệp cần phải tăng cường cơng tác quản lí lao động, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cần xác, kịp thời để đảm bảo quyền lợi người lao động đồng thời tạo điều kiện tăng suất lao động, tiết kiệm chi phí nhân cơng, đẩy mạnh hoạt động sản xuất hạ giá thành sản phẩm Đối với người lao động tiền lương có ý nghĩa vơ quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo sống thân gia đình Do tiền lương động lực thúc đẩy người lao động tăng suất lao động họ trả theo sức lao động họ đóng góp, làm giảm suất lao động khiến cho trình sản xuất chậm lại, không đạt hiệu tiền lương trả thấp sức lao động người lao động bỏ Ở phạm vi toàn kinh tế, tiền lương cụ thể trình phân phối cải vật SV: Chuyên Trường LẠI đề THỊ thực học KIM tập Kinh HUỆ chuyên Tế Quốc ngành Dân Trang Đại chất người lao động làm Vì vậy, việc xây dựng tháng lương, bảng lương, lựa chọn hình thức trả lương hợp lý để cho tiền lương vừa khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm với công việc thực việc làm cần thiết Chính sách tiền lương vận dụng linh hoạt doanh nghệp phụ thuộc đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh phụ thuộc tính chất hay loại hình kinh doanh doanh nghiệp “Công ty CPTM & SXDV SAO NAM ” với nhiệm vụ Công ty cổ phần xây dựng chế trả lương phù hợp, hạch toán ,đủ toán kịp thời ý nghĩa to lớn mặt kinh tế mặt trị Sau thấy tầm quan trọng tiền lương khoản trích theo lương em chọn đề tài: "Hoàn thiện Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty CPTM & SXDV SAO NAM” làm chuyên đề thực tập chun ngành Chun đề tơi gồm có phần: Chương I: Đặc điểm lao động - tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty CP TM & SXDV SAO NAM Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP TM & SXDV SAO NAM Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP TM & SXDV SAO NAM Để hoàn thành chuyên đề thực tập chuyên ngành em xin chân thành cảm ơn Sự giúp đỡ hướng dẫn tận tình TS Nguyễn Thị Mai Anh anh chị phòng Kế tốn- Cơng ty CP TM & SXDV SAO NAM Hà Nội, Ngày 25 tháng 02 năm 2016 Sinh viên thực LẠI THỊ KIM HUỆ SV: Chuyên Trường LẠI đề THỊ thực học KIM tập Kinh HUỆ chuyên Tế Quốc ngành Dân Trang Đại CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI & SẢN XUẤT DỊCH VỤ SAO NAM 1.1 Đặc điểm lao động Công ty CP TM & SX DV SAO NAM Công ty Công ty CP TM & SXDV SAO NAM thành lập năm 2004 với quy mô vừa Hiện nay, tính đến tháng 01 năm 2016, tổng số nhân viên làm việc cơng ty 150 người 110 nhân viên văn phịng 40 cơng nhân làm phân xưởng Trong tổng số lao động công ty có 80% lao động dài hạn cịn lại lao động công ty ký hợp đồng từ - năm Tính chất lao động cơng ty ổn định, năm cơng ty có tổ chức thi đua lao động giỏi nhằm khuyến khích cơng nghiệp hăng hái làm việc.Tồn lao động thức đóng BHXH theo quy định pháp luật Trình độ lao động 14 15 35 Sau Đại học Đại học Cao đẳng Trung cấp 30 Tốt nghiệp THPT Biểu đồ 1.1: Trình độ lao động Cơng ty CP TM & SX DV SAO NAM SV: Chuyên Trường LẠI đề THỊ thực học KIM tập Kinh HUỆ chuyên Tế Quốc ngành Dân Trang Đại Cơ cấu lao động theo trình độ sau: 6% lao động có trình độ sau đại học, 35% trình độ Đại học, 30% trình độ cao đẳng, 15% trình độ trung cấp 14% lao động phổ thông Điều chứng tỏ đội ngũ cán công nhân viên công ty có trình độ, xếp theo vị trí phù hợp Phần lớn nhân viên cơng ty có trình độ từ cao đẳng trở lên Ngồi ra, lao động cơng ty cịn phân loại theo tiêu chí sau: - Theo giới tính: 88 lao động nam 62 lao động nữ - Theo độ tuổi: 103 lao động từ 18-35 tuổi 15 lao động từ 35- 55 tuổi Bảng 1.1: Cơ cấu lao động công ty theo chức năm 2015 Phân loại Số người Tỷ lệ 150 100 HĐQT & Ban Giám đốc 5.3 Phịng Kế tốn 3.3 Phịng Hành 3.3 Phịng Xuất nhập 10 6.7 Phòng Kinh doanh 25 16.7 Phân xưởng sản xuất 60 40 Cửa hàng 30 20 Tổng số lao động 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty Hiện Công ty CP TM & SXDV SAO NAM áp dụng hình thức tính lương theo thời gian theo sản phẩm tùy thuộc vào đối tượng lao động Điều phù hợp với xu hướng trọng lực cá nhân, đề cao chất lượng sản phẩm họ làm họ cống hiến cho cơng ty Hình thức tiền lương theo thời gian: Hình thức tiền lương theo thời gian làm việc hình thức tiền lương theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật thang lương người lao động Hình thức tiền SV: Chuyên Trường LẠI đề THỊ thực học KIM tập Kinh HUỆ chuyên Tế Quốc ngành Dân Trang Đại lương thời gian áp dụng nhân viên phòng ban: HĐQT, Ban giám đốc, Phòng hành chính, kế tốn, xuất nhập cơng nhân phân xưởng Công thức: Tiền lương thời gian = Thời gian làm việc x Đơn giá tiền lương thời gian (hay mức lương thời gian) Tiền lương tính theo công thức: Mi = Mn x Hi + PC Trong đó: - Hi: hệ số cấp bậc i - Mn: mức lương tối thiểu - PC: phụ cấp (đó khoản phải trả cho người lao động chưa tính vào lương chính) Tiền lương phụ cấp gồm hai loại: Loai 1: tiền lương phụ cấp = Mn x hệ số phụ cấp Loại 2: tiền lương phụ cấp = Mn x Hi x hệ số phụ cấp Hình thức tiền lương trả trực tiếp (trả theo doanh số bán hàng) Tiền lương sản phẩm = Doanh số x Đơn giá tiền lương sản phẩm Hình thức tiền lương sản phẩm áp dụng với nhân viên kinh doanh, nhân viên marketing nhân viên bán hàng cửa hàng Tác dụng hình thức tiền lương sản phẩm: tiền lương gắn suất liền với số lượng, chất lượng sản phẩm kết lao động kích thích người lao động nâng cao suất lao động, tăng chất lượng sản phẩm Tại Công ty CP TM & SX DV SAO NAM, kế toán tiền lương chia làm hai hình thức: hình thức trả lương thời gian áp dụng cho lao động gián tiếp hình thức trả lương theo doanh số áp dụng cho lao động trực tiếp Lao động gián tiếp ... tiền lương Công ty CPTM & SXDV SAO NAM CHƯƠNG 11 THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CPTM & SXDV SAO NAM 11 2.1 Kế toán tiền lương công ty. .. ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI & SẢN XUẤT DỊCH VỤ SAO NAM 1.1 Đặc điểm lao động Công ty CP TM & SX DV SAO NAM Công ty Công ty CP TM & SXDV SAO NAM thành... - tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty CP TM & SXDV SAO NAM Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP TM & SXDV SAO NAM Chương 3: Hoàn thiện kế tốn tiền