TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Đề tài HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SINH LỘC Họ và tên Phạm Thị Thơm Mã sinh[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TỐN CHUN ĐỀ THỰC TẬP Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SINH LỘC Họ tên : Phạm Thị Thơm Mã sinh viên : 19133015 Lớp : FNE3 Ngành : Kế toán Hệ đào tạo : Từ xa Giảng viên hướng dẫn : Ths Trần Quang Chung Hà Nội 2016 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG-TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SINH LỘC 1.1 Đặc điểm lao động Công ty: 1.2 Các hình thức trả lương công ty 1.2.1 Nguyên tắc tiền lương công ty 1.2.2 Các hình thức trả lương 1.3 Các chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương cơng ty: 1.3.1 Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH): 1.3.2 Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT): .9 1.3.3 Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): .10 1.3.4 Kinh phí cơng đồn (KPCĐ) 11 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương công ty: 11 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SINH LỘC .14 2.1 Kế toán tiền lương tại công ty TNHH Sinh Lộc 14 2.1.1 Chứng từ sử dụng: 14 2.1.2 Phương pháp tính lương 29 2.1.3 Tài khoản sử dụng: 32 2.1.4 Quy trình kế tốn: 33 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương: 36 2.2.1 Chứng từ sử dụng: 36 2.2.2 Tài khoản sử dụng: 37 CHƯƠNG III HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SINH LỘC .41 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương phương hướng hồn thiện: 41 3.1.1 Ưu điểm : 41 3.1.2 Nhược điểm: 42 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện: 44 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Sinh Lộc: 46 KẾT LUẬN .49 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 50 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CT Chứng từ CTGS Chứng từ ghi sổ DN Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng TK Tài khoản TT Thứ tự TGNH Tiền gửi ngân hàng TLLĐ Tiền lương lao động TSCĐ Tài sản cố định DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 1.1: Cơ cấu lao động Công ty Biểu 2.1: Danh sách lao động Công ty TNHH Sinh Lộc 17 Biểu 2.2: Bảng chấm công – Tổ may 18 Biểu 2.3: Phiếu giao việc .19 Biểu 2.4: Hợp đồng giao khoán .20 Biểu 2.5: Bảng chia lương khoán phân xưởng may 22 Biểu 2.6: Bảng tổng hợp chi lương khoán .23 Biểu 2.7: Giấy đề nghị tạm ứng 24 Biểu 2.8: Bảng chấm công phịng tài kế tốn 24 Biểu 2.9: Bảng toán tiền lương phận quản lý tháng 04/2016 25 Biểu 2.10: Phiếu chi số 01 .26 Biểu 2.11: Bảng tạm ứng lương kỳ I Nhân viên .27 Biểu 2.12: Bảng phân bổ tiền lương 28 Biểu 2.13: Chứng từ ghi sổ 01 34 Biểu 2.14: Chứng từ ghi sổ 02 35 Biểu 2.15: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 03 35 Biểu 2.16: Sổ TK 334 36 Biểu 2.17: Chứng từ ghi sổ 04 38 Biểu 2.18: Chứng từ ghi sổ 05 38 Biểu 2.19: Chứng từ ghi sổ 06 39 Biểu 2.20: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 07 39 Biểu 2.21: Sổ TK 338 40 Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI NĨI ĐẦU Từ hình thành phát triển, xã hội xuất nhu cầu đòi hỏi người phải tiến hành sản xuất, hình thức Để tiến hành sản xuất cần có yếu tố: lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động Đây yếu tố có mối quan hệ mật thiết, khơng thể thiếu tách rời sức lao động yếu tố quan trọng Trong doanh nghiệp yếu tố nhân yếu tố hàng đầu Thông qua lao động, người sử dụng sức lao động tạo cải vật chất cho doanh nghiệp đồng thời thu tiền lương để tái tạo lại sức lao động.Gắn với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm: quỹ BHXH, quỹ BHYT, BHTN, KPCĐ Tiền lương khoản trích theo lương khơng vấn đề người lao động mà doanh nghiệp quan tâm Vì vây, hạch tốn phân bổ xác tiền lương giúp doanh nghiệp tính chi phí giá thành sản phẩm, tính đúng, đủ tốn kịp thời tiền lương cho người lao động kích thích người lao động phát huy tính sang tạo, nhiệt tình hăng say lao động Nhận thức được tầm quan trọng đó, q trình thực tập Cơng ty TNHH Sinh Lộc, em đã đi sâu nghiên cứu và hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Sinh Lộc”. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ngồi phần Mở đầu và Kết luận cịn bao gồm ba chương sau: Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty TNHH Sinh Lộc Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Sinh Lộc SV: Phạm Thị Thơm Lớp: FNE3 Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chun ngành Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Sinh Lộc Do trình độ thời gian có hạn nên báo cáo thực tập không tránh khỏi sai sót hạn chế em kính mong giúp đỡ, đóng góp ý kiến thạc sỹ Trần Quang Chung, ban lãnh đạo công ty, đặc biệt anh, chị phòng tài – kế tốn, để chun đề em hoàn thiện SV: Phạm Thị Thơm Lớp: FNE3 Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG-TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SINH LỘC 1.1 Đặc điểm lao động Công ty: Trong chế quản lý nay, tất doanh nghiệp phải tự vươn lên để tìm chỗ đứng cho thơng qua chất lượng sản phẩm, tay nghề lao động hay trình độ quản lý kinh doanh… Để hoàn thành tốt nhiệm vụ kinh doanh mình, doanh nghiệp khơng phải đảm bảo chất lượng lao động mà cịn phải đảm bảo kết cấu lao động cách hợp lý Qua nhiều năm hoạt động phát triển, Công ty xây dựng đội ngũ lao động với trình độ chun mơn, tay nghề số lượng lẫn chất lượng tương đối hợp lý, đáp ứng nhu cầu Cơng ty Cụ thể: Tính đến cuối năm 2015, Cơng ty TNHH Sinh Lộc có tổng cộng 250 người, đó: - Lao động nữ 187 người (75%), lao động nam 63 người (25%) - Lao động gián tiếp 29 người (11,6%), lao động trực tiếp 221 người (88,4%) - Nhân viên QL có trình độ cao đẳng, đại học 11 người (4,4%), trung cấp 18 18 người (7,2%), lao động phổ thông 221 người (88,4%) - Số CN có hợp đồng dài hạn 200 người (80%), số CN có hợp đồng ngắn hạn 50 người (20%) Hợp đồng dài hạn hay ngắn hạn nhân viên cịn tùy theo cơng việc ngành nghề Công ty Để quản lý mặt số lượng, Cơng tu cịn có sổ danh sách lao động (được lập chung cho tồn Cơng ty lập riêng cho phận) nhằm nắm tình hình phân bổ, sử dụng lao động có doanh nghiệp Bên cạnh đó, Cơng ty cịn vào sổ lao động (mở SV: Phạm Thị Thơm Lớp: FNE3 Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành riêng cho người lao động) để quản lý nhân số lượng chất lượng lao động, biến động chấp hành chế độ lao động, đồng thời giám sát chặt chẽ thời gian hợp đồng ngắn hạn.Đa số lao động Công ty đào tạo trường nghiệp vụ hàng năm Công ty tạo điều kiện tổ chức bồi dưỡng thêm nghiệp vụ chuyên môn cho số phận Việc quản lý sử dụng lao động hợp lý Công ty phần thông qua bảng cấu lao động sau: Biểu 1.1: Cơ cấu lao động Công ty STT Nội dung Số lao động Tỷ trọng Tổng số CBCNV 250 100 Số LĐ gián tiếp 29 11,6 Số LĐ trực tiếp 221 88,4 Số LĐ có trình độ ĐH, Cao đẳng 11 4,4 Số LĐ có trình độ trung cấp 18 7,2 Số LĐ phổ thông 221 88,4 Số LĐ HĐ dài hạn 200 80 Số LĐ HĐ ngắn hạn 50 20 Số LĐ nữ 187 75 10 Số LĐ nam 63 25 SV: Phạm Thị Thơm Lớp: FNE3 Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành (Nguồn: Phòng Thống kê) Phân loại lao động theo độ tuổi: + Tỷ lệ người LĐ độ tuổi từ 20 – 30 chiếm 57% + Tỷ lệ người LĐ độ tuổi 30 – 45 chiếm 35% + Tỷ lệ người LĐ độ tuổi 45 -55 chiếm 8% Số lượng Công nhân chia tổ, Công ty cố gắng đảm bảo công việc tổ ngang tránh trường hợp tổ nhiều việc khơng làm hết cịn tổ khác nhàn rỗi khơng có việc Tồn lực lượng lao động Công ty chia thành loại chủ yếu: + Bộ phận lao động trực tiếp: phận lao động sản xuất trực tiếp phận + Bộ phận lao động gián tiếp: phận lao động thuộc khối quản lý khối hành văn phịng Như vậy, thơng qua số liệu phân tích trên, ta thấy tình hình lao động Cơng ty TNHH Sinh Lộc phân bố hợp lý phù hợp với yêu cầu kinh doanh Công ty 1.2 Các hình thức trả lương cơng ty 1.2.1 Ngun tắc tiền lương công ty Tiền lương lao động biểu rõ ràng lợi ích kinh tế người lao động trở thành động lực mạnh mẽ để kích thích lao động hăng say, chuyên tâm vào cơng việc Vì vậy, Cơng ty ln cố hắng hồn thiện chế độ, sách cán cơng nhân viên Trong q trình trả lương hạch tốn Cơng ty ln đảm bảo nguyên tắc trả lương sau: SV: Phạm Thị Thơm Lớp: FNE3 ... q trình thực tập Công ty TNHH Sinh Lộc, em đã đi sâu nghiên cứu và? ?hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Sinh Lộc? ??. ... trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Sinh Lộc SV: Phạm Thị Thơm Lớp: FNE3 Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản. .. Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SINH LỘC 2.1 Kế toán tiền lương tại công ty