Quản lý sinh viên nghỉ học

Báo cáo thực tập LI NểI U Cụng ngh thụng tin ngy cng phỏt trin khụng ngng. Nú thõm nhp vo mi lnh vc trong cuc sng. Nú ó cựng vi cỏc lnh vc khỏc phỏt trin rt mnh. Cụng ngh thụng tin phỏt trin v nhiu mt, c bit l cụng ngh phn mm. Cỏc chng trỡnh phn mm ngy cng phỏt trin v ng dng rng rói em li nhiu hiu qu cao trong cụng vic. Di õy l mt phn mm qun lý vt t. Em xõy dng phn mm ny nhm ỏp ng nhu cu ca ngi qun lý vt t. Phn mm ny c xõy dng s thay th h thng qun lý vt t c. Chc chn nú s em li nhng thun li cho ngi qun lý vt t. Trong quỏ trỡnh tỡm hiu v nghiờn cu thit k phn mm ny em cng khụng trỏnh khi nhng thiu sút. Vỡ vy em rt mong cú s úng gúp ý kin ca cỏc cụ v cỏc bn phn mm ca em c hon thin hn. Em xin chõn thnh cm n! GVHD: Trần Thị Xuân Hơng SVTH: Đỗ Thị Thêu 1 Báo cáo thực tập CU TRC BI THC TP Chng 1 : Gii Thiu Chung 1.1 Gii thiu a im kho sỏt 1.2 Mụ t hot ng ca h thng 1.3 Gii thiu ngụn ng VB.Net & SQL Server 2005 1.3.1 Ngụn ng VB.Net 1.3.2 SQL Server 2005 . Chng 2 : Kho Sỏt H Thng 2.1 Bi toỏn t ra 2.2 Xỏc nh lung thụng tin vo 2.3 Xỏc nh lung thụng tin vo 2.4 Tỏc nhõn ngoi Chng 3: Phõn Tớch V Thit K H Thng 3.1. Mc ớch chớnh ca chng trỡnh 3.2 Phõn tớch v thit k chc nng 3.3. Biu lung d liu 3.4 Biu lung d liu mc di nh 3.5 Mụ hỡnh thc th liờn kt Chng 4 : Giao Din Cỏc Form Ca Chng Trỡnh 4.1 Cu hỡnh mỏy 4.2 Cụng ngh s dng 4.3 Gii thiu chng trỡnh Chng 5 : Kt Lun GVHD: Trần Thị Xuân Hơng SVTH: Đỗ Thị Thêu 2 Báo cáo thực tập CHNG I : GII THIU CHUNG 1.1 gii thiu a iờm kho sỏt a im kho sỏt:TRNG I HC CễNG NGH GIAO THễNG VN TI,C S THI NGUYấN a ch: Phng Tõn Thnh TP.Thỏi Nguyờn 1.2 Mụ t hot ng ca h thng Qun lý sinh viờn ngh hc ch yu da vo lp hoc trc tip kim tra theo dừi trờn lp, da vo s ghi u bi thng kờ li nhng sinh viờn ngh hc. Cui ngy thỡ cỏn b lp cú nhim v i np li s ghi u bi v b phn qun lý da vo s ghi li nhng sinh viờn ngh hc v ỏnh du vo s theo dừi ngh hc hng ngy ca sinh viờn theo lp. Khi kt thỳc mụn hc giỏo viờn b mụn cú nhim v thng kờ li nhng sinh viờn ngh hc theo tit v xột xem sinh viờn cú iu kin d thi mụn ú hõy khụng sau ú gi cho b phn qun lý .B phn qun lý kim tra li xem cú ỳng khụng sau ú gi giy thụng bỏo li cho lp kốm theo im phy trung bỡnh cho lp ú. Mụ t cụng vic ca qun lý sinh viờn ngh hc Qun lỳ chung: Mi ngy hoc tun thỡ b phn qun lý chung s tng hp li nhng sinh viờn ngh. X lý vi phm: Khi sinh viờn ó vi phm vo quy ch ca nh trng thỡ b phn ny cú nhim v kim tra xem sinh viờn ú vi phm vo mc kh lut no a ra hỡnh thc s lý thớch hp cho tng li vi phm khỏc nhau . Bỏo cỏo: Sau thỏng hoc quý b phn qun lý ngh hc cú nhim v lp bn bỏo cỏo np lờn ban lónh o nh trng . Tng hp ti liu ca b phn qun lý sinh viờn ngh hc S theo dừi hng ngy: Ghi li nhng sinh viờn ngh hc mụn trong ngy. GVHD: Trần Thị Xuân Hơng SVTH: Đỗ Thị Thêu 3 Báo cáo thực tập S tng kt hc sinh sinh viờn ngh hc : Ghi li tng s bui ngh ca sinh viờn v hỡnh thc k lut. Bng iu kin d thi: Ghi rừ sinh viờn no iu kin d thi hay khụng sinh viờn nm c chi tit. Bng phõn cụng dy hc: Ghi tờn mụn hc ,giỏo viờn dy mụn ú v lp dy. Gii thiu ngụn ng VB.Net & SQL Server 2005 1.3.1 ngụn ng VB.Net Visual Basic.net ( VB.NET ) l ngụn ng lp trỡnh khuynh hng i tng ( Object Oriented Programming Language ) do microsoft thit k li t con s khụng. Visual Basic.net khụng k tha VB6 hay b sung, phỏt trin t VB6 m l mt ngụn ng lp trỡnh hon ton mi trờn nờn Microsofts.net framework. Do ú, nú cng khụng phi l VB phiờn bn 7. Tht s, õy l ngụn ng lp trỡnh mi v rt li hi, khụng nhng lp trỡnh trờn nn tng vng chc theo kiu mu i tng nh cỏc ngụn ng lp trỡnh hựng mnh khỏc ó vang danh C++, Java m cũn d hc, d phỏt trin v cũn to mi c hi hon ho giỳp ta gii ỏp nhng lp vn khỳc mc ca lp trỡnh. Hn na, dự khụng khú khn gỡ khi cn tham kho, hc hi hay o sõu nhng gỡ xy ra bờn trong hu trng OS, Visual Basic.net giỳp ta i phú vi cỏc phc tp khi lp trỡnh trờn nn Windows v do ú, ta ch tp trung cụng sc vo cỏc vn liờn quan n d ỏn, cụng vic hay doanh nghip m thụi. Sau khi ci t Visual Studio 2008 chy th v cu hỡnh - chn start - All Program Visual Studio 008 Visual Studio 2008 - chn Visual C# Development Settings Chn Start Visual Studio GVHD: Trần Thị Xuân Hơng SVTH: Đỗ Thị Thêu 4 Báo cáo thực tập Ch n khi Visual Studio 2008 t cu hỡnh xong To mt d ỏn mi Nhỏy chut vo Create: Project - Chn mt loi ng dng (vớ d Windows Forms Application) gừ tờn ng dng (Name) chn OK GVHD: Trần Thị Xuân Hơng SVTH: Đỗ Thị Thêu 5 Báo cáo thực tập 1.3.2 SQL Sever 2005 SQL Server 2005 l mt h thng qun ly c s d liu (Relationl Database Management System (RDBMS) s dng Transact SQL trao i d liu gia Client computer v SQL Server computer. Mt RDBMS bao gommf database, database engine v cỏc ng dng dựng qun lý d liu v cỏc b phn khỏc nhau trong RDBMS. SQL Server 2005 c ti u cú th chy trờn mụi trng c s d liu rt ln(Very Large Database Environment) lờn n Tera byte v cú th phc v cựng lỳc cho hng ngn user. SQL Server 2005 cú th kt hp n ý vi cỏc server khỏc nh Microsoft Internet Information Server(IIS), E Commercer Server, Proxy Server GVHD: Trần Thị Xuân Hơng SVTH: Đỗ Thị Thêu 6 Báo cáo thực tập CHNG II KHO ST H THNG 2.1 Bi toỏn t ra H Thng Qun Lý Sinh Viờn Ngh Hc Khi cú yờu cu sinh viờn cung cp y cỏc thụng tin v sinh viờn cho b phn qun lý sinh viờn ngh hc , b phn ny gi thụng tin phn hi li cho sinh viờn khi ó nhn y cỏc thong tin ca sinh viờn ú. Sinh viờn cú th tỡm kim cỏc thụn tin lien quan ti sinh viờn khi cú thc mc , khi ú b phn qun lý qun lý sinh viờn ngh hc cú nhim v cung cp y cỏc thong tin cho sinh viờn . Khi kt thỳc 1 mụn hc no ú b phn qun lý sinh viờn ngh hc s thng kờ v bỏo cho sinh viờn xem cú iu kin d thi hay khụng. Nu sinh viờn ngh 10 ngy liờn tip theo quy ch ca nh trng thỡ b phn ny s gi quyt nh thụi hc cho sinh viờn ú .ng thi nu sinh viờn cú thc mc cng cú th gi thong tin tỡm kim xem kt qu cú ỳng khụng nu sai thỡ bỏo li cho b phn qun lý kim tra li v b phn qun lý sinh viờn ngh hc s gi thong bỏo li cho sinh viờn ú. Khi giỏo viờn cú yờu cu cung cp danh sỏch sinh viờn thỡ b phn qun lý s gi cho giỏo viờn b mụn danh sỏch sinh viờn. Giỏo viờn hng ngy cú nhim v ghi li nhng sinh viờn ngh hc v bỏo cỏo cho b phn qun lý. Ban lónh o hng thỏng(quý) gi thụng tin yờu cu b phn qun lý bỏo cỏo tỡnh hỡnh thỡ b phn qun lý cú nhim v gi cỏc bn bỏo cỏo cho ban qun lý. 2.2 Xỏc nh lung thụng tin vo - Thụng tin sinh viờn 2.3 Xỏc nh lung thụng tin ra - Thụng tin sinh viờn - Biờn bn k lut - Quyt nh thụi hc 2.4 Tỏc nhõn ngoi Giỏo viờn Ban lónh o Sinh viờn GVHD: Trần Thị Xuân Hơng SVTH: Đỗ Thị Thêu 7 Báo cáo thực tập CHNG III PHN TCH VTHIT K H THNG 3.1. Mc ớch chớnh ca chng trỡnh. Qun lý sinh viờn t theo quỏ trỡnh xuyờn sut t khõu nhp sinh viờn, xut cho n khõu thng kờ bỏo cỏo v ỏnh giỏ tỡnh hỡnh ngh hc ca sinh viờn. a ra c chi tit ngy ngh ca sinh viờn v cỏc hỡnh thc k lut kốm theo. Bỏo cỏo thng kờ v truy vn d dng theo tt c cỏc ch tiờu cú trong c s d liu. 3.2 Phõn tớch v thit k chc nng Quỏ trỡnh phõn tớch cỏc lung d liu s giỳp ta d dng xỏc nh c cỏc yờu cu ca cụng vic qun lý. ú l s mụ t dch cỏc thụng tin trong quỏ trỡnh qun lý. Biu lung d liu nờu ra mt mụ hỡnh v mt h thng thụng tin vn chuyn t mt quỏ trỡnh hay mt chc nng no ú trong h thng sang mt quỏ trỡnh hay chc nng khỏc. S lung d liu ch ra cỏch thụng tin chuyn t mt quỏ trỡnh hay chc mt chc nng ny sang mt quỏ trỡnh hay chc nng khỏc trong h thng. 3.2.1 Thit k h thng. H thng qun lý sinh viờn ngh hc c thit k theo h thng m trờn c s d liu thng nht. Qua kho sỏt, phõn tớch h thng ta cú th phõn hoch ra cỏc phn vic cho mỏy tớnh phi gii quyt v phn vic trc khi a vo mỏy tớnh. 3.2.2. X lý th cụng. - Vo mó sinh viờn, xut cỏc thụng tin phi qua mt s bc trung gian do ngi nhp s liu thc hin, thng nht tờn gi, b sung mó sinh viờn, thng nht n v tớnh khi a vo mỏy tớnh. - thng nht tờn gi chung theo quy nh khi a vo mỏy tớnh. 3.2.3. Cụng viờc t ng x lý bng mỏy tớnh. - T ng vic cp nht tớnh toỏn xem sinh viờn thuc mc kh lut no v a ra xem sinh viờn cú iu kin d thi hay khụng. GVHD: Trần Thị Xuân Hơng SVTH: Đỗ Thị Thêu 8 Báo cáo thực tập - Cú thụng tin tr li nhanh chúng, chớnh xỏc mi khi lónh o cú nhu cu v thụng tin v tỡnh hỡnh bin ng ca sinh viờn. - Cho phộp truy nhp tỡm kim, sa i trờn d liu vo v lu tr chỳng. 3.2.4 Chc nng cỏc quỏ trỡnh * Qun lý chung Chc nng ny cú nhim v:cp nht sv&hỡnh thc k lut,theo dừi hng ngy. Chc nng ny cú cỏc chc nng con sau: Cp nht sinh viờn v hỡnh thc k lut Theo dừi hng ngy * Thng kờ Chc nng ny cú nhim v thng kờ lờn ban lónh o cú nhng bin phỏp s lý. GVHD: Trần Thị Xuân Hơng SVTH: Đỗ Thị Thêu 9 Báo cáo thực tập GVHD: Trần Thị Xuân Hơng SVTH: Đỗ Thị Thêu 10 Qun lý sinh viờn ngh hc 1.Qun lý chung 2.X lý vi phm 3.Thng kờ 1.2:Theo dừi hang ngy 1.1:Cp nht sv&hỡnh thc k lut 2.2:Xột k lut 2.1:Xột iu kin d thi HèNH 3.1: Biu Phõn Cp Chc Nng [...]... tỡm kim Tt yờu cu bỏo cỏo Tt v sinh viờn Sinh viờn Tt phn hi Tt kt qu Qun lý sinh viờn ngh hc Sinh viờn ngh hc Tt iu kin d thi hay khụng d/s sinh viờn Giỏo viờn Tt danh sỏch sinh viờn Hỡnh 3.2 Biu mc ng cnh GVHD: Trần Thị Xuân Hơng SVTH: Đỗ Thị Thêu 11 Báo cáo thực tập 3.3.2 Biu mc nh Qun lý theo dừi chung Tt v sinh viờn d/s sv Giỏo viờn Tt phn hi Sinh viờn Sv ngh hc Sinh viờn S theo dừi Ban lónh... cho phộp ngi qun lý tỡm kim cỏc thụng tin v khỏch hng cú th tỡm theo mó hoc tờn Form tỡm kim sinh viờn chi tit ngy ngh Form tỡm kim sinh viờn iu kin d thi GVHD: Trần Thị Xuân Hơng SVTH: Đỗ Thị Thêu 23 Báo cáo thực tập Form tỡm kim sinh viờn k lut + Chc nng thng kờ: giỳp ngi qun lý thng kờ v vt t nhp, xut, húa n nhp, xut Form bỏo cỏo sinh viờn iu kin d thi Form bỏo cỏo ỡnh ch hc tp sinh viờn GVHD: Trần... cu bỏo cao Hỡnh thc k lut Hỡnh thc k lut S lý vi phm Thng kờ Quyt nh thụi hc Biờn bn ngh hc Tt v dk d thi Tt phn hi Biờn bn k lut Hỡnh 3.3 Biu mc nh GVHD: Trần Thị Xuân Hơng SVTH: Đỗ Thị Thêu 12 Báo cáo thực tập 3.3.3 Biu mc di nh * Mc di nh ca qun lý chung: Giỏo viờn 1.1:cp nht sv & hỡnh thc k lut Tt v sinh viờn d/s giỏo viờn Tt phn hi Sinh viờn Sinh viờn Sinh viờn ngh hc Hỡnh thc k lut S theo dừi... Trần Thị Xuân Hơng SVTH: Đỗ Thị Thêu 18 Báo cáo thực tập 4.3 Gii thiu chng trỡnh * S chng trỡnh ng nhp H thng chng trỡnh Qun lý thụng tin Cp nht sinh viờn Cp nht giỏo viờn Tỡm kim Bỏo cỏo Thoỏt Tỡm kim sinh viờn iu kin d thi Bỏo cỏo sinh viờn ngh hc Cp nht lp Cp nht mụn hc Tỡm kim sinh viờn k lut Bỏo cỏo iu kin d thi Cp nht k lut Cp nht chi tit ngy ngh Trong quỏ trỡnh xõy dng chng trỡnh thỡ em kho sỏt... mụn tin hc ó giỳp ch bo em hon thnh ti Qun lý sinh viờn ngh hc Chng trỡnh c thit k ngn gn giỳp ngi s dng d dng thc hin cỏc thao tỏc mt cỏch thun tin Qua nhng phõn tớch v tỡm hiu v phn mm trờn, em nhn thy chng trỡnh ó c xõy dng trờn c s thc t, da theo yờu cu c th ca nh qun lý, ỏp ng c yờu cu ca ban qun lý trong cụng vic tra cu, cp nht thụng tin v cỏc sinh viờn, gim c thi gian v khi lng trong cụng... kim Tt kt qu 1.2:theo dừi hang ngy Hỡnh 3.4 Mc di nh qun lý nhp GVHD: Trần Thị Xuân Hơng SVTH: Đỗ Thị Thêu 13 Báo cáo thực tập * Mc di nh ca x lý vi phm: Tt dk d thi hay khụng 2.1:xột iu kin d thi Sinh viờn Tt phn hi Biờn bn k lut Quyt nh thụi hc Tt phn hi S theo dừi Hỡnh thc k lut 2.2:xột k lut Biờn bn k lut Quyt nh thụi hc Hỡnh 3.5 Mc di nh qun lý bỏn GVHD: Trần Thị Xuân Hơng SVTH: Đỗ Thị Thêu 14 Báo... Xuân Hơng SVTH: Đỗ Thị Thêu 14 Báo cáo thực tập 3.4 Phõn tớch h thng v mt d liu * Mụ hỡnh thc th liờn kt *Thc th sinh viờn Tờn trng masv Kiu d liu Nvarchar rng 10 malop hoten namsinh gioitinh diachi Nvarchar Nvarchar Datime Nvarchar Nvarchar 10 50 Ghi chỳ Mó sinh viờn khúa chớnh Mó lp Nm sinh Gii tớnh a ch 10 50 *thc th mụn hc Tờn trng mamon Kiu d liu Nvarchar rng 10 tenmon sotrinh Nvarchar Int 50... tietnghi Kiu d liu Nvarchar Nvarchar Nvarchar Datetime Int rng 10 10 10 Ghi chỳ Mó sinh viờn Mó giỏo viờn Mó mụn Ngy ngh Tit ngh *sinh viờn iu kin d thi Tờn trng masv mammon tietnghi Kiu d liu Nvarchar Nvarchar Int GVHD: Trần Thị Xuân Hơng rụng 10 10 Ghi chỳ Mó sinh viờn Mó mụn Tit ngh SVTH: Đỗ Thị Thêu 16 Báo cáo thực tập *sinh viờn k lut Tờn trng masv malop makyluat sobuoinghi ghichu Kiu d liu Nvarchar... Gii thiu v giao din chng trỡnh Mn hỡnh chớnh ca h thng Chc nng : qun lý cỏc form con hay núi ỳng hn l nú cú tỏc dng lit kờ v thao tỏc vi cỏc form cũn li Trong form ny cú rt nhiu form vi chc nng khỏc nhau GVHD: Trần Thị Xuân Hơng SVTH: Đỗ Thị Thêu 20 Báo cáo thực tập Chc nng qun lý thụng tin Chc nng : Form ny cho phộp ngi dựng qun lý cp nht thụng tin v vt t, khỏch hng, nhõn viờn, nh cung cp, húa n nhp,... ngi qun lý b xung sa i hay xúa cỏc vt t, khỏch hng, nhõn viờn,húa n nhp, húa n xut, nh cung cp theo cỏc thụng tin ghi bng cỏch ghi vo hp textbox Combobox tng ng.Cỏc thụng tin sau khi sa i s c lu trong c s d liu GVHD: Trần Thị Xuân Hơng SVTH: Đỗ Thị Thêu 21 Báo cáo thực tập Vớ d: Form cõp nht sinh viờn Form cp nht lp GVHD: Trần Thị Xuân Hơng SVTH: Đỗ Thị Thêu 22 Báo cáo thực tập Form cap nht sinh viờn . toỏn t ra H Thng Qun Lý Sinh Viờn Ngh Hc Khi cú yờu cu sinh viờn cung cp y cỏc thụng tin v sinh viờn cho b phn qun lý sinh viờn ngh hc , b phn ny gi thụng tin phn hi li cho sinh viờn khi ó nhn. thong tin ca sinh viờn ú. Sinh viờn cú th tỡm kim cỏc thụn tin lien quan ti sinh viờn khi cú thc mc , khi ú b phn qun lý qun lý sinh viờn ngh hc cú nhim v cung cp y cỏc thong tin cho sinh viờn. qun lý chung s tng hp li nhng sinh viờn ngh. X lý vi phm: Khi sinh viờn ó vi phm vo quy ch ca nh trng thỡ b phn ny cú nhim v kim tra xem sinh viờn ú vi phm vo mc kh lut no a ra hỡnh thc s lý