Quản lý sinh viên trường đại học Khoa học tự nhiên

Trường đại học Khoa học tự nhiên được thành lập ngày 30/3/1996

Mục lục

I.Khảo sát và phân tích hiện trạng hệ thống………2

1.Khảo sát hệ thống……… 2

2.Phân tích hiện trạng hệ thống……….4

II.Các giải pháp được đề xuất……… 12

1.Các giải pháp về CSDL……… 12

2.Mục tiêu hệ thống……….14

3.Các chức năng hệ thống……….14

III.Phân tích thiết kế……….16

A.Xác định các tác nhân,các ca sử dụng và mô tả………16

B.Mơ hình th ực thể ERD……… 27

C.Chuy ển mơ hình ERD thành mơ hình quan hệ………33

D.Mơ tả chi tiết cho các thực thể……… 33

E.Mô tả các mối kết hợp……….46

IV_Thiết kế giao diện 1.Các menu chính của giao diện………50

2.Mô tả Form……….54

V_Thiết kế ô xử lý……… .67

VI_Đánh gía ưu khuyết……….72

VII_Phân công công việc………72

I/Khảo sát hệ thống và phân tích hiện trạng hệ thống

1/Khảo sát hệ thống:

a/Tổng quan

Trường Đại học Khoa Học Tự Nhiên được thành lập ngày 30/3/1996 trên cơ sở

tách ra từ trường Đại học Tổng Hợp TPHCM để tham gia vào Đại học Quốc Gia

Thành phố Hồ Chí Minh.Trường hiện có các khoa:

Toán-Tin học, Công nghệ thông tin, Vật Lý, Hóa học, Sinh học,ngành Công nghệ

sinh học,Địa chất,Môi trường,Điện tử viễn thông,Khoa học vật liệu,Hải dương học

Hiện trường đào tạo các văn bằng:Cử nhân hệ Cao đẳng CNTT,Cử nhân hệ chính

quy,Hệ hoàn chỉnh Đại học,Hệ tại chức,Hệ đào tạo từ xa,Thạc sỹ và Tiến sỹ Khoa

học

Hàng năm trường có 2000 cử nhân và gần 80 Thạc sỹ,Tiến sỹ ra trường,cung cấp

đội ngũ các cán bộ khoa học tự nhiên

Sơ đồ tổ chức của trường Đại học Khoa học Tự nhiên

b/Mục tiêu đào tạo:

-Đào tạo đại học với việc áp dụng học chế tín chỉ,trở nên linh hoạt & đáp ứng tốt

hơn các nhu cầu của thị trường lao động

-Đồng thời phương hướng đào tạo thường xuyên được điều chỉnh cho phù hợp với

tiến trình phát triển khoa học kỹ thuật và yêu cầu của xã hội

-Đào tạo sau Đại học với 2 cấp Thạc sỹ và Tiến sỹ

-Đào tạo hệ cao đẳng cơng nghệ thơng tin để đáp ứng nhu cẩu lao động trong lĩnh

vưc tin học

-Ngồi ra trường cịn tham gia bồi dưỡng học sinh Phổ thơng năng khiếu Đại học

Quốc gia

c/Chương trình đào tạo:

Bao gồm 2 khối kiến thức:

*Khối kiến thức giáo dục đại cương bao gồm các học phần thuộc các lĩnh vực

:khoa học xã hội và nhân văn,khoa học tự nhiên và tốn,ngoại ngữ,giáo dục quốc

phịng và giáo dục thể chất

*Khối kiến thức giáo dục chuyên nghiệp gồm các học phần cơ sở phục vụ chuyên

ngành,ngoại ngử và các học phần chuyên mơn nhằm cung cấp cho người học

những kiến thức và kỷ năng nghề nghie65pban đầu cần thiết

*Mỗi khối kiến thức cĩ 2 nhĩm học phần như sau:

-Nhĩm học phần bắt buộc gồm những học phần chứa đựng những nội dung kiến

thức chính yếu của ngành đào tạo,bắt buộc sinh viên phải học và chiếm khoảng

70-80% khối lượng kiến thức tồn khĩa

-Nhóm học phần tự chọn gồm những học phần chứa đựng những nội dung cần

thiết nhưng sinh viên tự chọn để tích lũy đủ số tín chỉ và chiếm khoảng 20-30%

khối lượng kiến thức tồn khĩa.Sinh viên được tự chọn những học phần này theo

định hướng của cố vấn học tập hay giáo viên hướng dẫn

d/Khóa học

*Khóa học là thời gian để sinh viên hoàn thành chương trình đào tạo của một

ngành chuyên môn ở trình độ đại học hoặ c cao đẳng

Một khóa học của trường ĐH Khoa học Tự nhiên được thực hiện như sau:

Bậc học Thời gian đào tạo Số tín chỉ tích lũy

Đại học 4 năm 210

Cao đẳng 3 năm 150

*Tùy theo khả năng học tập, sinh viên được rút ngắn hoặc kéo dài thời gian học tối

đa như sau:

Bậc học Rút ngắn tối đa Kéo dài tối đa

Đại học 2 học kỳ 4 học kỳ

Cao đẳng 2 học kỳ 4 học kỳ

2.Phân tích hiện trạng hệ thống

*Hoạt động nghiệp vụ quản lý sinh viên của nhà trường

Lý lịch Chính sách xã hội (đối tượng) Địa chỉ tạm trú

Địa chỉ liên lạc với phụ huynh

2 Phân lớp Phân sinh viên vào các lớp thích

hợp Được thực hiện ngay sau khi sinh viên làm thủ tục nhập học

ưu tiên, khen thưởng, kỷ luật

Lên danh sách thu học phí Cập nhật tình hình thu học phí Lên danh sách phát học bổng Cập nhật tình hình phát học bổng Cập nhật sinh viên được khen thưởng Cập nhật các thành tích khen thưởng

Cập nhật các sinh viên bị kỷ luật, cập nhật các hình thức kỷ luật

toán học phí, thanh toán thư viện, thanh toán ký túc xá Được thực hiện vào các đợt theo quy định trong năm để phục vụ cho xét tốt nghiệp cho sinh viên năm cuối khoá và xét tốt nghiệp bổ sung cho các sinh viên các khoá trước đó

6 Thực hiện công tác tốt nghiệp

Ghi nhận các sinh viên được công nhận tốt nghiệp

In bằng, in hồ sơ tốt nghiệp, in bảng điểm

Theo dõi phát bằng, phát hồ sơ tốt nghiệp

Lưu trữ vĩnh viễn hồ sơ tốt nghiệp

sung

Một năm học có một đợt xét tốt nghiệp chính vào cuối năm học và các đợt xét tốt nghiệp bổ sung Xét tốt nghiệp bổ sung được thực hiện đầy đủ các thủ tục giống như xét tốt nghiệp chính

Ngoài các công việc nêu trên, quản lý sinh viên có thể bao gồm các hoạt

động khác như quản lý sinh viên thực tập, quản lý cựu sinh viên, tư vấn cho sinh

viên, cung cấp các dịch vụ Internet, tổ chức các câu lạc bộ, tổ chức các hoạt động

ngoại khóa…

Số lượng cán bộ trực tiếp tham gia công tác quản lý sinh viên ở mỗi đơn vị

đào tạo thường là hai đến ba cán bộ trong khi phải giải quyết một khối lượng lớn

công việc Do vậy quản lý sinh viên là rất vất vả, đòi hỏi có hệ thống tin học hỗ

trợ quản lý sinh viên mà đảm bảo tính chính xác, kịp thời, giảm tải, hỗ trợ ra quyết

định, báo cáo định kỳ tới các cấp chỉ đạo

* Hệ thống đã tin học hóa

ĐH KHTN đã và đang tiến hành đẩy mạnh việc nâng cấp và phát triển toàn

diện mọi hoạt động quản lý của mình dựa trên nền tảng là các hệ thống thông tin

trong tất cả các đơn vị trực thuộc ĐH KHTN đã phát triển và sử dụng các chương

trình quản lý, trong đó có chương trình quản lý đào tạo

Đăng ký ngành học mới, chuyển

Thống kê số lượng sinh viên

Thống kê theo điểm

Theo dõi tình hình nộp học phí

Theo dõi phát học bổng

Cập nhật thông tin xét tốt nghiệp

Cập nhật tiêu chuẩn xét tốt nghiệp

Cập nhật tiêu chuẩn xếp loại tốt

Theo dõi thông tin liên lạc với phụ

huynh sinh viên

Cập nhật khen thưởng kỷ luật

Đánh giá chung:

Ưu điểm:

- Tốc độ truy xuất nhanh

- Đã hỗ trợ nhiều chức năng quản lý sinh viên

- Giao diện dễ dùng, đáp ứng nghiệp vụ quản lý đào tạo

Hạn chế:

- Bảo mật kém

- Còn một số chức năng quản lý sinh viên chưa được hỗ trợ

- Giao diện của một số chức năng không thuận tiện: Kết thúc một lần

thực hiện thì không hỏi mà tự thoát, người dùng phải thao tác lại từ đầu

- Cổng giao tiếp với sinh viên, phụ huynh, giáo viên, các cán bộ trong

đơn vị, và các cấp lãnh đạo còn hạn chế

Hiện tại, tất cả các thông tin liên quan đến sinh viên như quy chế, cơ cấu tổ

chức, chương trình đào tạo, chế độ chính sách đều đưa trên website của ĐHKHTN,

người dùng có thể dễ dàng tra cứu ở trên đó Tuy nhiên, chưa có sự liên tác giữa hệ

thống quản lý sinh viên và các hệ thống này nên việc đưa tin chưa được tự động

hóa để, do đó không đảm bảo tính kịp thời và thuận tiện

-Chưa hỗ trợ giao tiếp trên cơ sở những công nghệ mới ví dụ qua các thẻ kỹ

thuật số, qua các thiết bị di động để việc xử lý đặc biệt là xử lý các thủ tục hành

chính được dễ dàng và tiết kiệm thời gian

- Không hỗ trợ việc quản lý các cựu sinh viên

Vai trò của các cựu sinh viên là rất quan trọng Họ có thể hỗ trợ không chỉ

về tài chính mà còn cung cấp các thông tin về thực tập, về việc làm về nhu cầu

nhân lực ở cơ quan họ hay ở các cơ quan khác Nếu theo dõi về chuyên môn và cơ

quan công tác của các cựu sinh viên thì có thể có định hướng phù hợp về chương

trình đào tạo cũng như quy mô đào tạo của đơn vị

Vấn đề cần giải quyết

Bổ sung các chức năng chưa có và sửa đổi các chức năng đã có nhưng chưa

thuận tiện cho người dùng

Với tốc độ phát triển công nghệ thông tin như hiện nay, các đơn vị đào tạo

nên cung cấp cho sinh viên các dịch vụ tiện ích như:

• Dịch vụ tra cứu và tư vấn: Cung cấp và giải đáp các thông tin liên quan

đến sinh viên

• Dịch vụ giới thiệu và định hướng việc làm: Liên hệ với các công ty,

doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức khác để thu thập thông tin về việc làm,

định hướng việc làm để định hướng chương trình giảng dạy phù hợp và

cung cấp các thông tin này cho sinh viên

• Cung cấp môi trường giao tiếp giữa nhà trường, sinh viên hiện đang

trong trường với các cựu sinh viên, các doanh nghiệp để có thể thường

xuyên trao đổi, cập nhật thông tin về việc làm, chuyên môn, về nhu cầu

nhân lực ở các công ty, doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức khác Tổ chức

các đợt đánh giá về tình hình việc làm của các cựu sinh viên, đánh giá

về nhu cầu việc làm của xã hội Các kết quả đánh giá đó sẽ giúp cho

nhà trường có định hướng chương trình giảng dạy phù hợp và giúp cho

sinh viên định hướng được chuyên ngành và công việc của mình trong

tương lai

• Cung cấp và quản lý các dịch vụ: siêu thị cho sinh viên, hoạt động văn

hoá, phô tô tài liệu, truy cập Internet: Quản lý các đăng ký sử dụng dịch

vụ của sinh viên và theo dõi quá trình sử dụng dịch vụ của sinh viên

• Giao tiếp trên cơ sở những công nghệ mới ví dụ qua các thẻ kỹ thuật

số, qua các thiết bị di động để việc xử lý đặc biệt là các thủ tục hành

chính được dễ dàng và tiết kiệm thời gian Các thủ tục xác nhận hiện

nay yêu cầu rất nhiều loại giấy tờ, gây khó khăn và mất thời gian cho cả

sinh viên và các cán bộ quản lý

Khi đó hệ thống quản lý sinh viên cần phải tích hợp với các hệ thống thông

tin khác trong đơn vị để hỗ trợ cho việc quản lý các dịch vụ trên một cách đồng bộ

Hệ thống quản lý sinh viên sẽ là môi trường giao tiếp giữa sinh viên với các hệ

thống mà cung cấp các dịch vụ trên

4 Đáp ứng các quy chế đào tạo mới

• Quản lý thông tin về điểm tu dưỡng của các sinh viên

Theo quy chế đào tạo hiện nay, điểm tu dưỡng được coi như một yếu tố quản lý bắt buộc Điểm tu dưỡng của mỗi sinh viên ghi nhận mức độ chấp hành nội quy, quy chế của nhà trường Điểm tổng kết học kỳ của sinh viên sẽ là điểm học lực cộng điểm tu dưỡng trong

kỳ đó Do đó hệ thống cần ghi nhận điểm tu dưỡng của mỗi sinh viên

để cuối kỳ tổng kết điểm

• Quản lý sinh viên học vượt

Theo quy chế của bộ ban hành, cho phép các sinh viên suất sắc được học vượt một số môn nhất định Hệ thống cần quản lý các sinh viên đăng ký học vượt, phân lớp cho các sinh viên học vượt các môn

và theo dõi tình hình học tập của các sinh viên đó

• Quản lý sinh viên học nhiều ngành, nhiều trường

Các sinh viên có thể học nhiều ngành, nhiều trường nếu đủ điều kiện quy định của các trường sinh viên tham dự Khi đó hệ thống quản

lý sinh viên của mỗi trường cần ghi nhận các sinh viên học nhiều ngành, nhiều trường và theo dõi tình hình học tập của các sinh viên

đó

• Quản lý chặt chẽ thông tin liên lạc với gia đình sinh viên

Theo yêu cầu thực tế ở một số đơn vị đào tạo, vấn đề liên lạc với gia đình

sinh viên, với nơi sinh viên tạm trú là rất cần thiết Yêu cầu hệ thống quản lý thông

tin về địa chỉ liên lạc với gia đình của sinh viên và địa chỉ tạm trú hiện tại của sinh

viên

• Quản lý cựu sinh viên

Việc giữ liên lạc với các cựu sinh viên cũng rất quan trọng: Nếu chúng ta

quản lý các thông tin về cựu sinh viên như là công việc, nơi làm việc, thu nhập…

kể từ khi tốt nghiệp cho đến hiện tại của các cựu sinh viên thì chúng ta có thể đánh

giá được tình hình, xu hướng, nhu cầu về chuyên môn, về việc làm của xã hội hiện

nay để từ đó có định hướng đúng đắn cho công tác đào tạo của đơn vị Do đó, hệ

thống cần tạo môi trường giao tiếp cho cựu sinh viên để có thể thường xuyên cập

nhật thông tin và ghi nhận kịp thời những phản hồi từ họ trong những trường hợp

cần thiết như tổ chức kỷ niệm ngày thành lập trường, tổ chức đánh giá và lấy ý

kiến về định hướng phát triển,…

• Quản lý thông tin đào tạo theo tín chỉ

Hình thức đào tạo từ trước đến nay ở ĐHKHTN là đào tạo theo niên

khóa.Tuy nhiên, hiện nay, các đơn vị đào tạo có xu hướng chuyển sang hình thức

đào tạo theo tín chỉ Như vậy sẽ có thời điểm tồn tại song song hai hình thức đào

tạo này, đào tạo theo niên khóa cho những khóa học cũ và đào tạo theo tín chỉ cho

những khóa học mới Do đó, hệ thống cần có tính mở để có thể quản lý cả đào tạo

theo niên khóa và đào tạo theo tín chỉ và trong tương lai thì chỉ quản lý đào tạo

theo tín chỉ

5 Các vấn đề khác

• Việc hỗ trợ các chuẩn

Hệ thống cần có khả năng liên tác với các hệ thống khác trong đơn vị, do

đó phải có chuẩn cho tất cả các hệ thống liên tác Vấn đề về tốc độ cũng như các

thuật toán xử lý

Với một lượng dữ liệu lớn cho cả một bài toán tổng thể Việc truy xuất

dữ liệu là rất nhiều và phức tạp Cải thiện tốc độ cũng như bổ xung các thuật toán

giúp cho nâng cao tốc độ hiển thị và thao tác là cần thiết

• Vấn đề về bảo mật và an toàn dữ liệu

Với một số lượng lớn sinh viên trong các đơn vị trực thuộc ĐHKHTN và

rất nhiều thông tin cần quản lý về sinh viên trong mỗi năm học, vấn đề đặt ra là

phải sử dụng một công nghệ lưu trữ dữ liệu phù hợp để đảm bảo tốc độ xử lý và an

toàn dữ liệu Đảm bảo tính an toàn dữ liệu trong hệ thống quản lý sinh viên và

điểm không những để tránh sai sót cho người quản trị dữ liệu trong lưu trữ và xử lý

mà quan trọng là để ngăn chặn những hành vi gian lận điểm từ bên ngoài

II- Các giải pháp được đề xuất

1.Các giải pháp về CSDL

Cơ sở dữ liệu được chọn phải đủ mạnh để quản lý được khối lượng dữ liệu lớn với tần suất truy cập dữ liệu cao, đáp ứng các dịch vụ trực tuyến và đảm bảo các yêu cầu về an toàn dữ liệu

Các cơ sở dữ liệu mà có thể đáp ứng các yêu cầu đó là MySQL, SQL server

Do yêu cầu về khả năng liên tác nên hệ thống cần được thiết kế một cách tổng thể, sử dụng cùng một loại CSDL

• Các giải pháp về kết xuất CSDL và thực hiện các báo cáo

Định dạng dữ liệu XML

Mã 6909:2001 được áp đặt cho tất cả các cơ quan nhà nước

• Hỗ trợ các dịch vụ trực tuyến và môi trường giao tiếp tiện ích

Hiện nay ở ĐHKHTN đã có một số hệ thống cung cấp các dịch vụ trực

tuyến như:

- Hệ thống Thư viện điện tử

- Hệ thống Quản lý và điều hành qua mạng

- Website của ĐHKHTN: cung cấp tất cả các thông tin về cơ cấu tổ

chức, quy chế đào tạo, chương trình đào tạo, các thông tin liên quan đến sinh viên như kết quả học tập,…

Hệ thống Quản lý sinh viên cần tích hợp với các hệ thống này để có thể

cung cấp kịp thời các thông tin liên quan đến sinh viên Giải pháp đề xuất

là kết xuất các thông tin liên quan đến sinh viên dưới dạng các file pdf để

đưa tới các hệ thống khác

Hoàn thiện diễn đàn cho sinh viên

Giao tiếp trên cơ sở những công nghệ mới ví dụ qua các thẻ kỹ thuật số,

qua các thiết bị di động

• Các giải pháp chuẩn hóa và quy trình hóa nghiệp vụ

o Vấn đề quy trình trong quản lý đào tạo

Để đảm bảo cho công tác quản lý đào tạo được thực hiện tốt nhất, các quy trình nghiệp vụ phải được thực hiện đầy đủ và đúng tiến độ

Người quản lý quy trình

° Phân công trách nhiệm tới mỗi người tham gia quy trình một cách rõ ràng về công việc cần làm, thời gian và tốc độ làm

° Thống nhất trong tất cả những người tham gia quy trình về công việc, về thời gian, về tốc độ cũng như là phương thức phản hồi

° Theo dõi quy trình một cách chặt chẽ dựa trên các phản hồi từ những người tham gia quy trình

° Báo cáo lên cấp trên

Người tham gia quy trình

° Phải thực hiện tốt trách nhiệm của mình bằng cách đảm bảo chất lượng công việc và tiến độ công việc

° Gửi các phản hồi tới người quản lý quy trình

.2 Mục tiêu của hệ thống

Nghiệp vụ quản lý sinh viên được tự động hoá hoàn chỉnh và hỗ trợ các dịch

vụ tiện ích liên quan đến giáo dục, đào tạo cho những người sử dụng hệ thống đặc

biệt là sinh viên

.3 Các chức năng hệ thống

R.1 Gói cập nhật thông tin sinh viên

R.1.1 Lưu thông tin một sinh viên mới R.1.2 Sửa thông tin sinh viên

R.1.3 Xoá thông tin sinh viên R.1.4 Tìm kiếm sinh viên và tạo danh sách R.1.5 In thông tin chi tiết về sinh viên R.2 Phân lớp

R.2.1 Phân lớp R.3 Quản lý học phí

R.3.1 Tính toán tiền học phí của mỗi sinh viên theo kỳ R.3.2 Cập nhật tình hình nộp học phí theo đợt / khóa học (course) - R.4 Quản lý khen thưởng, kỷ luật

R.4.1 Cập nhật thông tin khen thưởng, kỷ luật R.4.2 Cập nhật tiêu chuẩn cộng điểm thưởng R.4.3 Cộng điểm thưởng

R.5 Xét lên lớp/ lưu ban, thôi học, ngừng học

R.6.1 Quyết định những sinh viên lên lớp, thôi học, ngừng học R.6.2 Lưu lại kết quả xét lên lớp, thôi học, ngừng học

R.6.3 Cập nhật thông tin lớp học cho những sinh viên phải thôi học, ngừng học

R.6 Quản lý học bổng

R.7.1 Cập nhật thông tin mức học bổng

R.7.2 Xét học bổng và ghi nhận sinh viên được học bổng theo mức R.7.3 Cập nhật thông tin phát học bổng

R.9 Quản lý sinh viên làm khoá luận tốt nghiệp

R.9.4 Cập nhật tiêu chuẩn làm khoá luận tốt nghiệp R.9.5 Lên danh sách sinh viên đủ điều kiện làm khoá luận tốt nghiệp R.9.6 Cập nhật đề tài khoá luận tốt nghiệp

R.9.7 Cập nhật thông tin sinh viên làm khoá luận tốt nghiệp R.9.8 In các mẫu biểu

R.9.13 In số liệu xét tốt nghiệp R.9.14 Ghi nhận các sinh viên được công nhận tốt nghiệp R.9.15 Thống kê báo cáo tình hình tốt nghiệp

R.9.16 In bằng, in hồ sơ tốt nghiệp, in bảng điểm

R.9.17 Theo dõi phát bằng, phát hồ sơ tốt nghiệp R.11 Lưu trữ vĩnh viễn hồ sơ của các sinh viên đã tốt nghiệp

R.12 Xét tốt nghiệp bổ sung

R.13 Quản lý cựu sinh viên

Các thuộc tính của hệ thống

− Dễ sử dụng, không cần đào tạo nhiều

− Đảm bảo tốc độ và an toàn trong lưu trữ và xử lý dữ liệu

− Có khả năng liên tác với các hệ thống khác, khả năng nâng cấp bảo trì dễ

dàng

vào hệ thống Tìm sinh viên và

in danh sách

Hiển thị danh sách sinh viên thoả mãn điều kiện tìm kiếm lên màn hình và in danh sách

Xóa sinh viên Xoá các sinh viên đã chọn khỏi hệ

In ra giấy hồ sơ tốt nghiệp cho mỗi sinh viên (giấy giới thiệu của khoa/

trường, sơ yếu lý lịch, ) Cập nhật thông

Cập nhật mức học bổng (thêm, sửa, xoá, tìm kiếm)

Ghi nhận một mức học bổng mới và các thông tin liên quan

Sửa các thông tin về một mức học bổng Xoá bỏ một mức học bổng

Cập nhật khen thưởng, kỷ luật (thêm, sửa, xóa, tìm kiếm)

Ghi nhận những sinh viên được khen thưởng, kỷ luật

Chuyển lớp, chuyển trường, chuyển ngành

Ghi nhận những sinh viên chuyển lớp, chuyển trường, chuyển ngành Cập nhật những thông tin liên quan

Tổ chức lưu trữ vĩnh viễn hồ sơ

đã tốt nghiệp

Hồ sơ của các sinh viên đã tốt nghiệp được lưu ở một nơi khác để khi cần thiết có thể lấy ra

Cập nhật thông tin về cựu sinh viên

Cập nhật các thông tin về công việc, nơi làm việc, thu nhập, địa chỉ liên lạc của các cựu sinh viên

Nhân viên

phòng đào

tạo

Cập nhật khen thưởng, kỷ luật

Ghi nhận những sinh viên được khen thưởng, kỷ luật

Xét học bổng Lên danh sách những sinh viên được

học bổng theo các mức

Xét lên lớp, dừng học, thôi học

Xét lên lớp, dừng học, thôi học Cập nhật kết quả

Cập nhật thông tin xét tốt nghiệp

Ghi nhận các thông tin về sinh viên phục vụ cho việc xét tốt nghiệp

Cập nhật tiêu chuẩn xếp loại tốt nghiệp

Ghi nhận một tiêu chuẩn xếp loại tốt nghiệp mới

Sửa các thông tin về một tiêu chuẩn xếp loại tốt nghiệp

Xoá bỏ một tiêu chuẩn xếp loại tốt nghiệp

Xếp loại tốt nghiệp

Xếp loại tốt nghiệp và ghi nhận kết quả

Cập nhật tiêu chuẩn tốt nghiệp

Nhập tiêu chuẩn xét tốt nghiệp (gồm điểm chuẩn và điểm đạt) cho khoá học hiện xét

In số liệu xét tốt nghiệp

In ra giấy danh sách sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp (gồm những sinh viên năm cuối và những sinh viên các khoá trớc cha tốt nghiệp) cùng với các t liệu

về học tập của các sinh viên đó Thêm vào đó là bản thống kê tỷ lệ xét tốt nghiệp theo từng phân loại tốt nghiệp

Tìm kiếm sinh viên

Hiển thị các sinh viên thoả mãn điều kiện tìm kiếm lên màn hình

Thống kê, báo cáo

In ra giấy bản báo cáo về tỷ lệ tốt nghiệp/ cha tốt nghiệp theo từng xếp loại tốt nghiệp

In số liệu phục vụ công tác in bằng tốt nghiệp

In ra giấy các số liệu tốt nghiệp về sinh viên & in bằng tốt nghiệp

Cập nhật thông tin tốt nghiệp, phát bằng, phát

Xét tốt nghiệp bổ sung

Ban giám

hiệu Trường

ĐHKHTN

Xét duyệt, ký nhận các báo cáo, đơn từ về sinh viên được gửi từ phòng công tác sinh viên và phòng đào tạo

Các báo cáo, đơn từ về sinh viên được xét duyệt và ký nhận

In bằng tốt nghiệp cho các sinh viên trong các đơn vị trực thuộc ĐHQG dựa vào số liệu được gửi từ các đơn vị trực thuộc

Bằng tốt nghiệp

Xem và in thông tin về sinh viên

Sinh viên

Cập nhật thông tin sinh viên

Xem điểm, xem các quy chế, các quyết định liên quan tới sinh viên

Tham gia các dịch vụ

Phụ huynh

sinh viên

Cập nhật thông tin sinh viên Theo dõi tình hình học tập của sinh viên

Nhân viên

phòng tài vụ

Thu học phí và cập nhật tình hình nộp học phí Phát học bổng và cập nhật tình hình phát học bổng

Khách

Xem và in thông tin về sinh viên Xem và in các quy chế đào tạo

Người quản

trị dữ liệu

Cập nhật các danh mục

Các danh mục và thông tin liên quan được lưu trữ và xử lý (Danh mục Trường, Lớp, Khoa, Ngành, Hệ, Khóa học, Đối tượng,…)

2 Xác định các ca sử dụng

1 Gói cập nhật sinh viên

1.1 Thêm sinh viên

1.2 Sửa sinh viên

1.3 Xoá sinh viên

1.4 Tìm kiếm sinh viên

2 Gói quản lý lớp học

4.2 Cập nhật sinh viên được khen thưởng

4.3 Cập nhật sinh viên bị kỷ luật

4.4 Cập nhật tiêu chuẩn cộng điểm thưởng

6.1 Cập nhật thông tin sinh viên thực tập

7 Quản lý sinh viên học trả nợ

7.1 Cập nhật thông tin sinh viên đăng ký học trả nợ

7.2 Cập nhật tình hình thu lệ phí học trả nợ

7.3 Phân lớp và cập nhật thông tin lớp học trả nợ

8 Quản lý sinh viên làm khoá luận tốt nghiệp

8.1 Cập nhật tiêu chuẩn làm khoá luận tốt nghiệp

8.2 Lên và in danh sách sinh viên đủ điều kiện làm khoá luận tốt nghiệp

8.3 Cập nhật đề tài khoá luận tốt nghiệp

8.4 Cập nhật thông tin sinh viên đăng ký làm khoá luận tốt nghiệp

8.5 In các mẫu biểu

9 Quản lý công tác tốt nghiệp

9.1 Cập nhật thông tin xét tốt nghiệp cho mỗi sinh viên: Cập nhật các

chứng chỉ, học phí, ký túc xá, thư viện

9.2 Cập nhật tiêu chuẩn xét tốt nghiệp hàng năm

9.3 Cập nhật tiêu chuẩn xếp loại tốt nghiệp hàng năm

9.4 Xếp loại tốt nghiệp

9.5 In số liệu xét tốt nghiệp

9.6 Ghi nhận các sinh viên được công nhận tốt nghiệp

9.7 Thống kê báo cáo tình hình tốt nghiệp

9.8 In bằng, in hồ sơ tốt nghiệp, in bảng điểm

9.9 Theo dõi và cập nhật thông tin phát bằng, phát hồ sơ tốt nghiệp

9.10 Tổ chức lưu trữ vĩnh viễn hồ sơ của các sinh viên đã tốt nghiệp

11 Gói cập nhật cựu sinh viên

11.1 Cập nhật thông tin về cựu sinh viên

3.Biểu đồ ca sử dụng theo gói

3.1 Gói cập nhật sinh viên

3.2 Gói quản lý lớp học

3.3 Gói quản lý học phí

3.4.Quản lý khen thưởng,kỷluật

3.5.Quản lý học bổng

3.6.Quản lý thực tập:

3.7.Quản lý học trả nợ:

3.9.Quản lý công tác tốt nghiệp:

B-Mô hình thực thể ERD:

a/Xác định các thực thể:

1/Th ực thể 1:SINHVIEN

Các thuộc tính:

Mã Sinh viên(MASV) Đây là thuộc tính khóa,nhờ thuộc tính này mà ta phân

biệt được sinh viên này với sinh viên khác

Tên Sinh viên(TENSV):Mô tả tên sinh viên ứng với mã sinh viên

Hệ đào tạo(HEDAOTAO):Xác định hệ đào tạo mà sinh viên theo học

Mã khoa(MAKHOA):Xác định khoa sinh viên theo học

Mã lớp(MALOP):Xác định lớp mà sinh viên là thành viên

Mã chuyên ngành(MACH_NGANH):Xác định chuyên ngành sinh viên đang

học

Mã đối tượng(MADOITUONG):Mô tả dạng đối tượng cùa sinh viên

Ngày sinh(NGAYSINH):Cho biết ngày sinh của sinh viên

Giới tính(GIOITINH):Xác định sinh viên là nam hay nữ

Dân tộc(DANTOC):Cho biết sinh viên thuôc dân tôc

nào(Kinh,Hoa,Tày,Nùng…)

Quê quán(QUEQUAN): Cho biết quê của sinh viên

Số tín chỉ tích lũy(SOTINCHITICHLUY):Cho biết số tín chỉ mà sinh viên đã

tích lũy đươc cho đến thời điểm hiện tại

Điểm trung bình học tập(DTBHT):Cho biết điểm học tập của sinh viên tính

đến thời điểm học tập

2/Thực thể 2:KHOA

Mã khoa(MAKHOA): Đây là thuộc tính khóa ,nhờ thuộc tính này mà ta có

thể phân biệt khoa này với khoa khác

Tên khoa(TENKHOA): Cho biết tên khoa ứng với mã khoa

Trưởng khoa(TRUONGKHOA):Cho biết tên Trưởng khoa

3/Thực thể 3:LỚP

Mã lớp(MALOP): Đây là thuộc tính lớp,nhờ thuộc tính này mà ta có thể

phân biệt lớp này với lớp khác

Mã khoa(MAKHOA): Xác định khoa mà lớp trực thuộc

Giáo viên chủ nhiệm(GVCN):Cho biết tên Giáo viên chủ nhiệm

Sĩ số(SISO): Cho biết sĩ số lớp

4/Thực thể 4:CH_NGANH

Mã chuyên ngành(MACH_NGANH):Đây là thuộc tính khóa,nhờ thuộc tính này

mà ta có thể phân biệt chuyên ngành này với chuyên ngành khác

Tên chuyên ngành(TENCH_NGANH):Mô tả tên chuyên ngành ứng với mã chuyên

ngảnh

Mã khoa(MAKHOA):Mô tả tên khoa có chuyên ngành trên

5/Thực thể 5:DOITUONG

Mã đối tượng(MADOITUONG):Đây là thuộc tính khóa,dùng để phân biệt thuộc

tính này với thuộc tính khác

Tên đối tượng(TENDOITUONG):Mô tả tên đối tượng ứng với mã đối tượng

Chế độ miễn giảm(CHEDOMIENGIAM):Xác định chế độ miễn giảm học phí ứng

với mã đối tượng

6/Thực thể 6:HOCBONG

Mã học bổng(MAHOCBONG):Đây là thuộc tính khóa,dùng để phân biệt học bổng

này với học bổng khác

Mức học bổng(MUCHOCBONG):Mô tả mức học bổng ứng với mã học bổng

Mã SV(MASV):Cho biết những sinh viên đạt học bổng

Học kỳ(HOCKY):Cho biết học bổng được xét ở học kỳ mấy

7/Thực thể 7:DETAITN

Mã đề tài (MADETAI) :Đây là thuộc tính khóa , dung để phân biệt đề tài này với

đề tài khác

Tên đề tài (TENDETAI) : Cho biết tên đề tài ứng với mã đề tài

Mã sinh viên (MASV) : Xác định những sinh viên làm đề tài

Giảng viên hướng dẫn(GVHUONGDAN) :Cho biết tên giảng viên hướng dẫn sinh

Mã loại Tốt nghiệp (MALTN) : Đây là thuộc tính khóa , dùng để phân biệt

loại tốt nghiệp này và loại tốt nghiệp khác

Tên loại Tốt nghiêp(TENLTN) :Mô tả tên loại tốt nghiệp ứng với mã loại tốt

nghiệp

Mã Sinh viên(MASV) : Cho biết mã sinh viên ứng với từng mã loại tốt

nghiệp

Tên Sinh viên(TENSV): Cho biết tên sinh viên ứng với mã sinh viên

Thời gian Tốt nghiệp(TG_TN) :Cho biết thời gian học của sinh viên

9/Thực thể 9:GIANGVIEN

Mã Giảng viên(MAGV): Đây là thuôc tính khóa, dung để phân biệt giảng

viên này với giảng viên khác

Tên giảng viên(TENGV): Mô tả tên giảng viên ứng với mã giảng viên

Chuyên ngành(CH_NGANH):Xác định chuyên ngành mà giảng viên giảng

dạy

Học vị(HOCVI):Cho biết học vị của giảng viên

Học hàm(HOCHAM):Cho biết học hàm (nếu có) của giảng viên

Địa chỉ(DIACHI):Cho biết địa chỉ liên lạc của giảng viên

Số điện thoại(SDT):Cho biết số điện thoại liên lạc của giảng viên

10/Thưc thể 10:MONHOC

Mã môn(MAMON) : Đây là thuộc tính khóa, dung để phân biệt môn học này

với môn học khác

Tên môn(TENMON): Mô tả tên môn học ứng với mã môn

Giảng viên(GIANGVIEN):Cho biết tên giảng viên phụ trách môn học

Học kỳ(HOCKY) :Cho biết môn học thuộc học kỳ mấy

Ngày bắt đầu(NG_BATDAU):Cho biết ngày bắt đầu môn học

Ngày kết thúc(NG_KETTHUC):Cho biết ngày kết thúc môn học

11/Thực thể 11:CUUSV

Mã Sinh viên (MASV):Đây là thuộc tính khóa,dùng để phân biệt cựu sinh viên này

với cựu sinh viên khác

Nơi công tác(NOICT):Cho biết nơi công tác của cựu sinh viên

Công việc(CVIEC):Cho biết công việc của cựu sinh viên

Địa chỉ(DIACHI):Cho biết địa chỉ liên lạc của cựu sinh viên

Số điện thoại(SDT):Cho biết số điện thoại liên lạc của cựu sinh viên

Thu nhập(THUNHAP):Cho biết thu nhập hiện tại của cựu sinh viên

12/Thực thể 12:COQUANNGOAI

Mã cơ quan(MACQ):Đây là thuộc tính khóa,dùng để phân biệt cơ quan này với cơ

quan khác

Tên cơ quan(TENCQ):Mô tả tên cơ quan ứng với mã cơ quan

Địa chỉ(DIACHI):Cho biết địa chỉ cơ quan

Số điện thoại(SDT):Cho biết số điện thoại cơ quan

13/Thực thể 13:GIAOVUKHOA

Mã khoa(MAKHOA):Đây là thuộc tính khóa,dùng để phân biệt gió vụ khoa này

với giáo vụ khoa khác

Tên khoa(TENKHOA):Cho biết tên khoa ứng với mã khoa do giáo vụ quản lý

Hệ đào tạo(HEDAOTAO):Mô tả các hệ đào tạo do phòng đào tạo quản lý

Điểm thi(DIEMTHI): Mô tả điểm thi của sinh viên do phòng đào tạo quản lý

16/Thực thể 16:PHONGCTACSV

Cập nhật thông tin(CAPNHATTHONGTIN): Mô tả tình hình thêm,sửa ,xóa sinh

viên

Học bổng(HOCBONG): Cho biết danh sách sinh viên nhận học bổng

Khen thưởng_Kỷ luật(KHTHUONG_KYLUAT):Cho biết danh sach sinh viên

được khen thưởng,kỷ luật

C_Chuyển mô hình ERD thành mô hình quan hệ:

SINHVIEN ST

T

Dữ liệu

tự

20 bytes

tự

10 bytes

FK

tự

10 bytes

FK

tự

10 bytes

tự

10 bytes

tự

10 bytes

Kích thước tối thiểu :8000*160=1280KB

Kích thước tối đa:10000*160=1600KB

KHOA

STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu

Dữ liệu

Kích thước tối thiểu :10*70=700B

Kích thước tối đa:15*70=1050B

LỚP

Dữ liệu

Khối lượng:

Số dòng tối thiểu :80

Số dòng tối đa: 100

Kích thước tối thiểu :80*60=4800B

Kích thước tối đa:100*60=6000B