Đồ án xây dựng phần mềm quản lý sinh viên đại học

viên,phòng đào tạo thanh tra của giáo dục để quản lý học sinh sinh viên.Kết quả khi xây dựng phần mềm phải đáp ứng những yêu cầu cơ bảnsau đây: + Tạo ra một môi trường đơn giản, dễ dàng

TP.HCM KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN – VIỄN THÁM

ĐỒ ÁN MÔN HỌC MẠNG MÁY TÍNH CƠ BẢN

XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ

SINH VIÊN ĐẠI HỌC

Giảng viên hướng dẫn: Ths Từ Thanh Trí

Sinh viên thực hiện: Trà Tấn Sang

Ngô Trung Tấn Diệp Toàn Thắng

Lớp : 03_ĐHCNTT2

trường đại học Với lượng sinh viên hàng năm nhập học cũng như ra trường đông đảo thì việc quản lý những thông tin cũng như điểm củasinh viên rất quan trọng Cùng với sự phát triển của công nghệ nói chung và công nghệ thông tin nói riêng thì việc quản lý sinh viên cũng ngày càng được hiện đại hoá Thay vì phải ghi sổ sách lưu trữ trên giấy tờ truyền thống thì giờ đây đã có những phần mềm được sửdụng để giúp việc quản lý sinh viên được dễ dàng hơn Phần mềm quản lý sinh viên là phần mềm được tạo ra với mục tiêu là giúp đỡ giáo viên thuận tiện hơn trong việc quản lý điểm sinh viên cụ thể như xem,sửa,thêm hoặc xoá thông tin của sinh việc Việc đó tạo ra

sự thuận tiện cho giảng viên, cải thiện việc quản lý nhanh hơn tốt hơn thuận tiện hơn Bây giờ khi cần xem hoặc sửa thông tin, điểm của sinh viên giảng viên không cần phải dò sổ sách, cảm giác ngộp thở mệt mỏi với hàng tá giấy tờ như trước Giảng viên chỉ cần đăng nhập vào phần mềm với một tài khoảng được cấp, ngay lập tức với những cú click chuột đơn giản giờ đây giáo viên đã có thể truy cập vào hồ sơ của sinh viên Tuy nhiên các phần mềm quản lý sinh viên ngày càng được cải thiện để phục vụ tốt hơn cho giảng viên Điều đó nhằm tạo ra những phần mềm tốt hơn về tính năng hoàn thiện hơn trong việc quản lý sinh viên Sau đâu chúng em xin giới thiệu về một phần mềm quản lý sinh viên mà nhóm chúng em đã tạo ra

thầy đã hướng dẫn chúng em Cảm ơn thầy vì đã tạo điều kiện cũng như giúp đỡ để chúng em có thể hoàn thành đồ án một cách thành công Nhờ có thầy mà chúng em mới cố gắng tìm tòi nghiên cứu để xây dựng đồ án của mình Tạo cho chúng em động lực học hỏi nhữngkiến thức mới để chúng em ngày càng hoàn thiện bản thân mình hơn Đây sẽ là cái đà để tụi em đi sâu vào chuyên ngành của mình

và thành công trên con đường tương lai phía trước Vì là lần đầu thựchiện cũng như trong lúc hoàn chỉnh phần mềm chúng em gặp nhiều khó khăn nên không tránh khỏi những thiếu xót Mong thầy nhận xét

và góp ý để chúng em có thêm nhiều hiểu biết và kinh nghiệm

Một lần nữa chúng em xin chân thành cảm ơn thầy!

Chương 1: Tổng quan về phần mềm quản lý sinh viên: 1

1.1 Khái niệm,lí do chọn đề tài: 1

1.1.1 Phần mềm quản lý sinh viên: 1

1.1.2 Lí do chọn đề tài, mục đích khi xây dựng đề tài: 1 1.2 Phạm vi nghiên cứu của đề tài: 2

1.3 Công nghệ hổ trợ: 2

Chương 2: Nội dung chương trình 3

2.1: Ý tưởng xây dựng phần mềm: 3

2.1.1 Những bước xây dựng phần mềm: 3

2.1.2: Làm rõ ý tưởng: 3

2.1.3: Ý tưởng để tạo nên phần mềm: 7

2.2: Tìm hiểu phòng công tác học sinh sinh viên và thiết kế hệ thống quản lí sinh viên: 12

2.2.1: Tìm hiểu về phòng công tác học sinh sinh viên: 12

2.2.2: Tìm hiểu quy trình quản lý sinh viên: 12

2.2.3: Thiết kế hệ thống quản lí sinh viên: 12

2.3:Giới thiệu phần mềm quản lí sinh viên: 14

2.3.1: Ngôn ngữ lập trình Autoit: 15

2.3.2 : Hệ quản trị cơ sở dữ liệu MySQL 20

Chương 3: 36

3.1: Thông tin về trường 38

3.2 : ẩn và thoát chương trình 38

3.7: Cột nhập mã số sinh viên 43

3.8: Tìm kiếm theo mã sinh viên 45

3.9: Xuất file 46

3.10: Nhập file excel 47

3.11: Khi chọn nút 12 49

3.12: Thông tinh sinh viên 50

3.13: xoá điểm 50

3.14: Xoá thông tin sinh viên 51

Chương 4: kết luận 51

4.1 : Đánh giá về phần mềm quản lý sinh viên của nhóm: 51 4.2 : Những điểm đạt và chưa đạt được: 52

4.3 : Hướng phát triển: 52

Ảnh 1-0-2: Logo MYSQL 2

Ảnh 1-0-3 : Mô Hình Mạng Lan 3

Ảnh 2-0-1: Sơ đồ ý tưởng xây dựng phần mềm quản lí sinh viên 7

Ảnh 2-0-2:Môi trường lập trình Autoit script 8

Ảnh 2-0-3:Sơ đồ ý tưởng xây dựng phần mềm 11

Ảnh 2-0-4:Mô hình quản lý sinh viên 14

Ảnh 3-0-1:Giao diện đang nhập 36

Ảnh 3-0-2:Kiểm tra xem mật khẩu mình nhập vào đúng hay sai 37

Ảnh 3-0-3:Giao diện chính của chương trình 37

Ảnh 3-0-4:Khi rê chuột vào biểu tượng thì chữ tài nguyên môi trường xuất hiện 38

Ảnh 3-0-5:Khi nhấn chuôt vào nút ẩn thì chương trình sẽ ẩn xuống khay hệ thống 39

Ảnh 3-0-6: khoá màn hình 40

Ảnh 3-0-7:Khi nhấn vào sẽ xuất hiện tất cả các lớp của trường 41

Ảnh 3-0-8:Khi chọn 1 lớp nào đó thì khung 6 tự động hiện tát cả các môn thuộc lớp đó 42

Ảnh 3-0-9:Khi chọn môn sẽ hiện danh sách điểm sinh viên 1 lớp của môn đang chọn 43

Ảnh 3-0-10:Khung nhập mã sinh viên 44

Ảnh 3-0-11:Tìm điểm tất cả môn của 1 sinh viên 45

Ảnh 3-0-12: bản chọn nơi xuất file 46

Ảnh 3-0-13:Khi xuất theo mã sinh viên 47

Ảnh 3-0-14:Khi xuất theo lớp 47

Ảnh 3-0-15:Khi chọn xong file ta sẽ chọn sheet cần nhập vào 48

Ảnh 3-0-16:Khi chương trình nhập dữ liệu vào kết thúc 49

Ảnh 3-0-17:Một bảng mới hiện lên cho chúng ta chỉnh sửa điểm nếu muốn thêm mới điểm ta chỉ cần sửa lại mã số sinh viên và môn 49 Ảnh 3-0-18:Khi chọn nút 13 sẽ xuất hiện bảng cho biest về thông tin

Ảnh 3-0-20:Khi chọn xoá thông tin sinh viên sẽ xoá tất cả thông tin

và điểm của sinh viên đó 51

Chương 1: Tổng quan về phần mềm quản lý sinh

viên:

1.1 Khái niệm,lí do chọn đề tài:

1.1.1 Phần mềm quản lý sinh viên:

Ở các trường đại học hay các cơ sở đào tạo giáo dục thì việc quản lý sinh viên luôn được đặt lên hàng đầu Với một số lượng sinh viên quálớn việc quản lý bằng sổ sách đã không còn phù hợp thay vào đó cầnmột công cụ hổ trợ giảng viên quản lý được những thông tin cũng như điểm của sinh viên Từ nhu cầu thiết yếu trên mà phần mềm quản lý sinh viên ra đời

Phần mềm quàn lý sinh viên là một phần mềm hổ trợ cho người sử

có thể quản lý thông tin của nhiều người một cách đơn giản Cung cấp hỗ trợ người dùng (ở đây đa số là giảng viên) một giao thức đơn giản hơn, nhanh hơn trong việc truy cập vào thông tin của sinh viên Tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý

1.1.2 Lí do chọn đề tài, mục đích khi xây dựng

+ Cần một công cụ hỗ trợ cải thiện việc quản lý sinh viên

 Từ những nguyên nhân chủ yếu trên mà chúng em quyết định thực hiện đồ án xây dựng phần mềm quản lý sinh viên

Mục đích khi xây dựng phần mềm:

Mục đích của đề tài là tìm hiểu phân tích, xây dựng hệ thống phần

viên,phòng đào tạo thanh tra của giáo dục để quản lý học sinh sinh viên.

Kết quả khi xây dựng phần mềm phải đáp ứng những yêu cầu cơ bảnsau đây:

+ Tạo ra một môi trường đơn giản, dễ dàng cho giảng viên sử dụng

+ Cho phép giảng viên truy cập để xem điểm, thông tin của sinh viên

sinh viên

1.2 Phạm vi nghiên cứu của đề tài:

Vì là lần đầu nghiên cứu cộng thêm lượng kiến thức chưa nhiều nên phạm vi nghiên cứu của chúng em còn khá hẹp chỉ ở mức độ quản lýnội bộ giữa những giáo viên qua giao thức mạng LAN chứ chưa thể kết nối và phát triển trên internet

 Cập nhật kết quả học tập của sinh viên

1.3 Công nghệ hổ trợ:

Ngôn ngữ lập trình autoit

Phần mềm sử dụng giao thức mạng LAN thích hợp với quy mô nhỏ như trong một trường học.

Ảnh 1-0-3 : Mô Hình Mạng Lan

Chương 2: Nội dung chương trình

2.1: Ý tưởng xây dựng phần mềm:

2.1.1 Những bước xây dựng phần mềm:

Xây dựng giao diện đăng nhập của phần mềm

Xây dựng giao diện chính

Thiết kế xây dựng phần hiển thị các tính năng của phần mềm.Xây dựng những tính năng cơ bản của phần mềm

 Nhập điểm, thông tin sinh viên

 Xem thông tin sinh viên

 Chỉnh sửa thông tin,điểm sinh viên khi cần thiết

 Xoá thông tin, điểm sinh viên khi cần thiết

 Xuất điểm của sinh viên

Thiết lập giao thức kết nối giữa Autoit và MySQL

Xây dựng cơ sở dữ liệu trên MySQL, biến đổi thành một sever cho máy khác đăng nhập và sử dụng phần mềm

2.1.2: Làm rõ ý tưởng:

Sau khi đã lên ý tưởng chúng em tiếp tục làm rõ các vấn đề liên quan đến ý tưởng đã đề ra

2.1.2.1: Xây dựng giao diện:

Mục đích là xây dựng được một phần mềm có giao diện dễ nhìn, phùhợp với môi trường công tác, làm việc của giảng viên

Yêu cầu là thiết kế được một giao diện dễ nhìn dễ hiểu và dễ sử dụng

Phần thiết kế giao diện được chia làm hai phần: giao diện đăng nhập

và giao diện sau khi đăng nhập( giao diện làm việc)

Giao diện đăng nhập gồm đầy đủ phần điền tên đăng nhập và mật khẩu, nút nhấn đăng nhập, phía trên là tên phần mềm

Giao diện làm việc gồm phần chọn lớp, môn, phần nội dung nơi hiển thị điểm, thông tin, còn có những nút nhấn tính năng của phần

mềm Ngoài ra phần giao diện còn có các phần phụ (icon,lời chúc) một phần là trang trí, một phần mang lại cảm giác dễ chịu cho ngườilàm việc không cảm thấy khô khan.

2.1.2.2: Xây dựng tính năng phần mềm:

Bất kể là một chương trình hay phần mềm nào đều cần có các tính năng cơ bản của nó Vì vậy khi xây dựng thiết kế phần mềm quản lý sinh viên chúng em cũng đã suy nghĩ đến những tính năng cơ bản của nó Theo đó phần mềm quản lý sinh viên được chúng em xây dựng sẽ bao gồm năm tính năng chính: nhập, xem, chỉnh sửa, xoá, xuất thông tin, điểm của sinh viên

 Nhập: cho phép giảng viên nhập điểm,thông tin cho từng sinh viên, tuy nhiên để thuận lợi cũng như hỗ trợ cho giảng viên thì phần nhập giảng viên có thể chèn file excel theo một mẫu cho sẵn để tiết kiệm thời gian Như vậy giờ đây khi nhập điểm cho sinh viên giáo viên chỉ chần chèn file excel đã có điểm cuản sinh viên của mình vào Mục đích của việc làm trên là để tiết kiệm thời gian,công sức của giảng viên khi nhập điểm,thông tin sinh viên

 Xem: là tính năng cho phép giảng viên xem lại điểm số, thông tin của sinh viên Việc này hỗ trợ cho giảng viên có thể dễ dàng xem điểm, thông tin của các lớp mà mình dạy Một tính năng khác phục vụ cho việc xem chính là tìm kiếm Theo đó thay vì phải dò tên sinh viên theo lớp, ngành thì giờ đây giảng viên chỉ cần nhấp vào công cụ tìm kiếm và nhập mã số sinh viên của sinh viên đó vào thì giảng viên có thể xem điểm cũng như

thông tin cúainh viên đó

 Chỉnh sửa: được thiết lập để cho phép giảng viên chỉnh sửa thông tin, điểm của sinh viên khi cần thiết ví dụ như xảy ra sai xót hoặc có sự thay đổi Hỗ trợ giảng viên có thể thay đổi điểm,

 Xoá: sau khi xem xét thông tin của một sinh viên, khi sinh viên này đã nghỉ học hay chuyển trường khác, hồ sơ không còn cần thiết để lưu trữ trong nhà trường nữa khi đó cần một công cụ đểxoá thông tin, điểm của sinh viên đó đi Từ suy nghĩ đó mà chúng em thiết lập tính năng xoá của phần mềm.

 Xuất: khi đã có nhập, lưu trữ thì đương nhiên cần có tính năng

để giảng viên có thể xuất những thông tin, điểm số mà mình nhập vào Từ lí do đó mà chúng em đã thiết lập tính năng xuất thông tin, điểm của sinh viên Hỗ trợ cho giảng viên có thể xuấtthông tin, điểm của lớp hay từng sinh viên nhất định Tính năng này không chỉ hỗ trợ giảng viên mà còn giúp đỡ sinh viên khi muốn xin bảng điểm của mình những lúc cần thiết

=> những tính năng cơ bản cũng như cần thiết cho một phần mềm quản lý sinh viên

2.1.2.3: Xây dựng cơ sở dữ liệu:

Đối với phần mềm quản lý sinh viên, nó cần một nới để lưu trữ cũngnhư truy xuất dữ liệu ra ngoài Vì vậy mà việc xây dựng một cơ sở

dữ liệu là vô cùng cần thiết hay chính xác hơn là việc nhất định phải thực hiện

Việc xây dựng cơ sở dữ liệu gồm hai phần chính: lập hệ cơ sở dữ liệu bằng MySQL và tạo liên kết giữa Autoit và MySQL để đăng nhập và truy xuất dữ liệu

Xây dựng cơ sở dữ liệu chủ yếu được dựa vào hệ cơ sở dữ liệu

MySQL Theo đó chúng em đã cài đặt và xây dựng cơ sở dữ liệu trên MySQl, việc cài đặt hệ cơ sở dữ liệu là để có thể lưu trữ thông tin, điểm của sinh viên Khi cài và sử dụng MySQL thì chỉ cần thiết lập trên một máy trung tâm Khi đó máy này sẽ đóng vai trò như máy chủ trung tâm nơi các máy tính khác truy cập hay xuất dữ liệu khi ở chung cùng một hệ thống mạng Khi thiết lập hệ cơ sở dữ liệu ta sẽ cung cấp user cho việc nhập xuất dữ liệu Sau khi có user chúng em

bắt đầu tạo mảng, tạo bảng nơi mà chúng em sẽ lưu trữ dữ liệu Với việc có hệ cơ sở dữ liêu chúng ta có thể dễ dàng quản lý thông tin, điểm số của sinh viên.

Sau khi đã thiết lập được hệ cơ sở dữ liệu trên MySQL thì đây cũng chỉ là một hệ cơ sở dữ liệu đơn lẻ, cần kết nối đó với phần mềm Để

có được kết nối này chúng em đã tạo các liên kết từ Autoit sang MySQL Theo đó có thể xác định được hướng đi của việc nhập xuất

dữ liệu ở đâu và như thế nào Khi máy cài đặt MySQL ở dạng máy chủ và các máy con cùng sử dụng một mạng, các máy con có được địa chỉ Ip của máy chủ thì có thể đăng nhập vào phần mềm sau đó truy xuất dữ liệu, chỉnh sửa dữ liệu, xoá hay xuất dữ liệu ( tính năng nhập, xem, chỉnh sửa, xoá và xuất của phần mềm)

2.1.2.4: Sơ đồ ý tưởng xây dựng phần mềm:

Ảnh 2-0-4: Sơ đồ ý tưởng xây dựng phần mềm quản lí sinh viên

2.1.3: Ý tưởng để tạo nên phần mềm:

Theo nhu cầu của thời đại hiện nay, việc quản lý sinh viên là việc vô cùng cần thiết ở tất cả các trường đại học và cơ sở giáo dục Phần mềm quản lý sinh viên cần phải dễ sử dụng và đáp ứng nhu cầu sử dụng của giảng viên.Để làm bất cứ việc gì ta đều cần có ý tưởng, xây dựng phần mềm quản lý sinh viên cũng vậy, ta cần có một ý

Xây dựng phần mềm

Xây dựng cơ sở

dữ liệu

Xây dựng tính năng

Xây dựng giao diện

Chỉnh sửa Xoá Xuất Xem

Nhập

Xây dựng cơ

sở dữ liệu

Lập giao thức

Giao diện

đăng nhập

Giao diện sau đăng nhập

tưởng nhất định Vì thế trước khi bắt tay vào làm chúng em đã suy nghĩ và đưa ra những ý tưởng riêng của mình Theo đó, vì thời gian

có hạn cũng như kinh nghiệm và kiến thức chưa nhiều nên chúng

em chỉ suy nghĩ xây dựng được phần mềm với những tính năng đơn giản cùng với giao diện dễ sử dụng Từ ý tưởng sơ bộ trên chúng em

đã tiến hành làm rõ và xác định những vấn đề cần thực hiện như sau: xác định môi trường làm việc, xác định công việc cần thực hiện,làm rõ tính năng của phần mềm, xác định phần dữ liệu, trang trí

2.1.3.1: Xác định môi trường làm việc:

Vì kinh nghiệm ít, kiến thức cũng chưa nhiều nên khi suy nghĩ đến việc xây dựng phần mềm quản lý sinh viên chúng em cần một ngôn ngữ dễ hiểu, dễ thực hiện Sau khi tìm hiểu thì chúng em quyết định chọn Autoit là ngôn ngữ giúp chúng em thực hiện xây dựng phần mềm quản lý sinh viên Theo đó khi lập trình môi trường làm việc của chúng em sẽ là môi trường lập trình của Autoit Sau khi xác địnhmôi trường làm việc là Autoit script- môi trường lập trình của Autoit- thì chúng em mới có thể tiến hành việc thực hiện chương trình

Ảnh 2-0-5:Môi trường lập trình Autoit script

2.1.3.2: Xác định những việc cần thực hiện:

Viết phần mềm trên Autoit script bằng ngôn ngữ lập trình Autoit.Thiết kế phần đăng nhập,thiết kế khung, phần trang trí

Thiết kế giao diện cho phần mềm

Thiết kế các nút nhấn và công dụng của các nút nhấn

Thiết lập phím nóng để thoát khỏi phần mềm

Xây dựng tính năng của phần mềm

+ Chèn file excel vào phần mềm (thêm điểm)

+ Chỉnh sửa điểm, thông tin sinh viên

+ Xoá điểm, thông tin

+ Hiển thị điểm,tìm kiếm sinh viên

+ Xuất điểm,thông tin

Xây dựng liên kết đến MySQL để tạo cơ sở dữ liệu

Liên kết các nút nhấn với các chức năng của phần mềm

Hoàn thiện các phần hiển thị, giao diện của phần mềm

Kiểm tra hoạt động của phần mềm

Hoàn chỉnh phần mềm xuất ra sản phẩm là phần mềm quản lý sinh viên

2.1.3.3:Làm rõ tính năng của phần mềm:

Cũng như tất cả các phần mềm quản lý sinh viên khác, phần mềm quản lý sinh viên của chúng em được tạo ra nhằm mục đích giúp

đỡ, hỗ trợ giảng viên dễ dàng quản lý thông tin, điểm của sinh viên

Để làm được điều đó nó cần những tính năng như nhập, chỉnh sửa, xoá và xuất thông tin, điểm của sinh viên

file excel chứa điểm của sinh viên vào phần mềm Cần thiết kế giao thức cho phép người dùng nhập dữ liệu, cho phép chèn file excel theo mẫu có sẵn vào phần mềm, biến file excel thành dữ liệu của chương trình phần mềm

 Chỉnh sửa: là cho phép giảng viên xem rồi sửa các thông tin hay điểm của sinh viên khi cần thiết Để làm được điều đó cần lập trình để hiện điểm, thông tin sinh viên khi giảng viên nhấp vào một sinh viên nào đó, sau đó thiết lập để giảng viên có thể nhập lại những điều sai sót.

 Xoá: là chức năng dùng để xoá thông tin, điểm của sinh viên khi không còn cần thiết để lưu trữ nữa Muốn được như vậy cần lập trình để phần mềm kết nối với cơ sở dữ liệu và xoá đi dữ liệu đã có sẵn

 Xuất: dùng để xuất thông tin và điểm của sinh viên khi cần thiết Một lần nữa chức năng này cần lập trình để truy cập cở sở dữ liệu và xuất phần dữ liệu được chọn ra ngoài

2.1.3.3: Xác định phần dữ liệu, trang trí:

Xác định rõ ràng dữ liệu ở đây chính là thông tin và điểm của sinh viên Cần có một hệ cơ sở dữ liệu để quản lý lượng dữ liệu đó Yêu cầu là xây dựng được một hệ cơ sở dữ liệu, nơi mà chúng ta có thể nhập, xoá hay xuất dữ liệu

Trang trí: là thêm những icon hay tính năng phụ trợ cho phần mềm Thêm các icon đóng vai trò là các nút nhấn để thực thi các chức năng của phần mềm Thêm một số icon trang trí nhằm tạo ra sự khác biệt của phần mềm như biểu tượng của trường, tên phần

mềm, v v

2.1.3.4: Sơ đồ ý tưởng thực hiện:

Ảnh 2-0-6:Sơ đồ ý tưởng xây dựng phần mềm

Bắt đầu xây dựng phần mềm

Xác định phần dữ liệu,trang trí

Làm rõ tính năng của phần mềm

Xác định những việc cần làm

Icon chức năng Kiểm tra

Phần mềm

2.2: Tìm hiểu phòng công tác học sinh sinh viên

và thiết kế hệ thống quản lí sinh viên:

2.2.1: Tìm hiểu về phòng công tác học sinh sinh viên:

Phòng công tác học sinh sinh viên là một phòng ban của trường đại học hay cơ sở giáo dục Đây là nơi các giảng viên chịu trách nhiệm quản lý thông tin,điểm của sinh viên, v v Nơi thích hợp để sử dụng phần mềm quản lý sinh viên nhất

Nhiệm vụ của phòng là nắm bắt thông tin của nhà nước, những thay đổi trong quá trình giáo dục sau đó phổ biến cho sinh viên, giới thiệu

về các nội quy của trường Đồng thời công tác chính của phòng thu thập, quản lý thông tin của sinh viên

Nắm bắt được thông tin của sinh viên, hỗ trợ nhà trường trong công tác quản lí sinh viên, hỗ trợ sinh viên nắm bắt được thông tin,điểm của mình

2.2.2: Tìm hiểu quy trình quản lý sinh viên:

+ Mỗi đầu năm học mới khi có sinh viên đăng kí nhập học thì nhân viên sẽ thu thập và nhập những thông tin của sinh viên như tên họ, ngày tháng năm sinh, quê quán v v vào một tập tin nhất định để lưu trữ, theo dõi

+ Sau khi theo nhập học và chia lớp ngành, sinh viên sẽ được quản lý theo lớp, ngành cụ thể của mình

+ Sau khi trải qua các kì thi điểm của sinh viên sẽ được đưa về phòng đào tạo để nhập điểm và quản lý

+ Nếu có sai sót thông tin sẽ được báo về phòng công tác học sinh sinh viên để chỉnh sửa

 Việc quản lí thông tin và điểm của sinh viên được hai phòng ban làphòng đào tạo và phòng công tác học sinh sinh viên chịu trách

nhiệm chính

2.2.3: Thiết kế hệ thống quản lí sinh viên:

+ Cung cấp tài khoản cho giảng viên (nhân viên) có thể đăng nhập nhằm nhập, xem, chỉnh sửa thông tin, điểm cho sinh viên

+ Kiểm tra thông tin sinh viên

+ Xoá thông tin sinh viên(trường hợp nghỉ học hoặc rút hồ sơ)

Ảnh 2-0-7:Mô hình quản lý sinh viên

2.3:Giới thiệu phần mềm quản lí sinh viên:

Phần mềm quản lý sinh viên là một phần mềm được tạo ra nhằm

mục đích giúp đỡ giảng viên quản lý sinh viên một cách dễ dàng hơn

về cả thông tin lẫn điểm của sinh viên Nó không chỉ giúp đỡ giảng

viên mà còn giúp đỡ sinh viên Khi có phần mềm giảng viên thuận lợikhi quản lý, sinh viên thì đỡ lo lắng hay gặp rắc rối khi có trường hợpsai sót xảy ra

Đăng nhập

Màn hình làm việc

Xuất Xoá

sửaNhập

Thoát

Việc viết lên 1 phần mềm như vậy thật sự không quá khó tuy nhiên việc hoàn thiện nó để nó thực hiện tốt công việc của mình lại không

hề đơn giản nhất là khi chúng em mới chập chững bước vào công việc lập trình

Chính vì còn thiếu nhiều kiến thức nên chúng em quyết định xử dụngngôn ngữ lập trình dễ xử dụng là Autoit cũng như hệ quản trị cơ sở

Một ngôn ngữ lập trình phải thoả mãn được hai điều cơ bản:

+ Một là dễ hiểu dễ sử dụng đối với người lập trình ( đối tượng sửdụng)

+ Hai là miêu tả đầy đủ,rõ ràng các tiến trình ( process) để máytính có thể hiểu và thực thi các quyết định của người lập trình

Ngôn ngữ lập trình nói một cách đơn giản là cách người lập trìnhđiều khiển máy tính của mình thực thi các lệnh

2.3.1.2: Giới thiệu ngôn ngữ lập trình Autoit:

AutoIt là một ngôn ngữ lập trình được cung cấp miễn phí, có dạng

kịch bản giống như BASIC được thiết kế để tự động hóa các GUI(Graphic User Interface: giao diện người dùng) và các thao tácthường dùng Nó là sự phối hợp của việc giả lập nhấn phím, dichuyển chuột và thao tác trên cửa sổ/control (control là các đốitượng tương tác được trên cửa sổ, ví dụ như là button - nút bấm) đểthực hiện tự động các tác vụ theo cách thức mà các ngôn ngữ kháckhông thể làm hoặc làm không chuẩn xác AutoIt có dung lượng rất

nhỏ gọn, có thể chạy độc lập trên tất cả các phiên bảncủa Windows mà không cần các runtime để làm nền Tuy nhiên, kể

từ phiên bản v3.3, AutoIt đã không còn hỗ trợ cho Windows 9x vàWin NT 4.0

Ban đầu AutoIt được thiết kế để tự động cấu hình cho hàngngàn máy tính cá nhân Theo thời gian, AutoIt trở thành một ngônngữ đầy sức mạnh với sự hỗ trợ các biểu thức phức tạp, hàm dongười dùng tự định nghĩa, các vòng lặp và mọi thứ mà một người lậptrình kịch bản dày dặn mong đợi

Autoit là một ngôn ngữ lập trình với giao diện đơn giản không quáphức tạp, các câu lệnh lại được tích hợp cũng như có phần gợi nhắcngười dùng, giúp người dùng không khó khi nhớ các câu lệnh

Autoit có câu lệnh đơn giản, giao diện lại dễ dàng, thuận lợi cho thaotác của người dùng Không cần phải nghiên cứu lâu, chỉ cần ngườidùng có được những kiến thức cơ bản về lập trình về các câu lệnhtạo nên một chương trình thì đã có thể dễ dàng sử dụng được nó.Autoit có thể làm được rất nhiều việc như tạo chương trình, khởichạy các chương trình của máy, v v Autoit nhỏ, nhẹ, có độ tươngthích rất cao với các hệ điều hành, cùng với khả năng xuất file exe

đã khiến cho Autoit ngày càng thông dụng và được nhiều người biếtđến

Ở Việt Nam Autoit được biết đến thông qua hàng loạt các “virus”phát tán qua yahoo Có thể nói đây là một “hướng đi” khác của cácchương trình viết bằng Autoit, điều này góp phần không nhỏ làm chongày càng nhiều các công cụ anti-virus nhận diện chương trình viếtbằng Autoit là virus bất luận mục đích của chương trình là gì Tuynhiên dù được coi là phần mềm tạo ra virus nhưng không thể phủnhận cũng có những chương trình hay được viết bởi Autoit

Để viết được chương trình từ Autoit có thể có nhiều cách như soạnthảo câu lệnh trên AutoIt v3 Script (trình soạn thảo của Autoit) hay

notepad nếu muốn Autoit cung cấp khá nhiều công cụ hổ trợ cũngnhư kiểm tra chương trình mình đang viết như F5 để chạy thửchương trình đang viết trước khi lưu thành một chương trình hoànhảo.

Một số tính năng của Autoit:

+ Dễ học vì các cú pháp đơn giản

+ Giả lập được các hành động nhấn phím và di chuyển chuột

+ Thao tác được với các tiến trình và cửa sổ

+ Tương tác được với các control trên cửa sổ

+ Tệp tin kịch bản có thể được biên dịch thành một tệp tin thực thi duy nhất

+ Cho phép tạo GUI - giao diện đồ họa người dùng

+ Hỗ trợ COM (Component Object Model)

+ Hỗ trợ Biểu thức chính quy (Regular Expression)

+ Gọi một cách có định hướng các tệp tin DLL mở rộng và các hàm API

+ Tài liệu chi tiết và cộng đồng hỗ trợ lớn

+ Tương thích với tất cả phân hệ của Windows

+ Hỗ trợ Unicode và x64

+ Làm việc với User Account Control (UAC) trên Windows Vista

AutoIt được thiết kế sao cho nhỏ nhất có thể và không cần dùng đếncác tệp tin DLL mở rộng hoặc Registry để nó có thể an toàn khi chạytrên các Server

Sự kết hợp các COM và DLL từ việc gọi AutoItX cho phép bạn thêmcác tính năng độc nhất vào các đoạn kịch bản hay ngôn ngữ lậptrình yêu thích

Ở trên là những điểm tích cực, những tính năng có thể nói là nổi bậtcủa Autoit Tuy nhiên, không có gì là hoàn hảo, ngoài những tínhnăng chính trên Autoit cũng có những điểm yếu:

+ Hệ thống dữ liệu không định kiểu: AutoIt không định nghĩa kiểu

dữ liệu cho các biến, điều này là một thuận lợi khá lớn cho người không chuyên nghiệp nhưng đối với những người chuyên nghiệp thì thực sự rất khó chịu vì rất khó debug

+ Dễ bị Decompile: Khi biên dịch, mã nguồn của AutoIt bị nén luôn vào tệp tin thực thi, dù có được mã hóa đi nữa nhưng vẫn dễ dàng để decompile, một số lập trình viên có trình độ thường phải dùng thêm một số thủ thuật để khắc phục

+ Thường bị các chương trình diệt virus nhận diện là mã độc

Ở trên là giới thiệu sơ lược cũng như những tính năng chính vànhững điểm yếu của ngôn ngữ lập trình Autoit

2.3.1.3 Lí do chọn ngôn ngữ lập trình Autoit

để xây dựng phần mềm quản lý sinh viên:

Có rất nhiều ngôn ngữ lập trình để có thể xây dựng được một phầnmềm quản lý sinh viên tốt hơn hoàn chỉnh hơn,tuy nhiên việc chúng

em chọn ngôn ngữ lập trình Autoit là vì những lí do sau đây:

+ Chúng em chưa có nhiều hiểu biết về ngôn ngữ lập trình

+ Học nhanh và có thể dễ dàng nắm bắt

+ Autoit là một ngôn ngữ có thể gọi là đơn giản khi người sửdụng chỉ cần những kiến thức cơ bản về lập trình

+ Autoit cung cấp nhiều công cụ hổ trợ, giúp đỡ cho công việc

+ Giao diện đơn giản, dễ cho việc xây dựng bài

+ Đầy đủ những tính năng để tạo nên phần mềm quản lý sinhviên như những ngôn ngữ khác nhưng lại đơn giản hơn

Bởi những lí do nêu trên mà chúng em đã quyết định xử dụng Autoit

để xây dựng phần mềm quản lý sinh viên chứ không phải là mộtngôn ngữ nào khác

2.3.1.4 Giới thiệu về UDF trong Autoit:

UDF viết tắt của từ User Defined Functions, là một thư viện người

UDF mang đầy đủ các ý nghĩa và tính chất của một hàm như đa sốcác ngôn ngữ lập trình khác, có nghĩa là một UDF là một chươngtrình con đảm trách một xử lý nào đó với đặc tính là sẽ nhận cáctham số đầu vào và trả về một giá trị kết quả xử lý tính toán dựatrên các tham số đầu vào đã nhận.

UDF là một tập hợp những hàm mà người dùng tạo nên giúp ít trongviệc lập trình

Công dụng của UDF là cung cấp hàm cho người dùng để sử dụng dễdàng hơn trong lập trình, có thể tương tác với các phần mềm khác,

để đáp ứng những việc mình cần

Những UDF được sử dụng để xây dựng phần mềm quản lý sinh viên:

StaticConstants.au3 : hiệu chỉnh phông chữ, khoảng cách của

phần mềm

$SS_LEFT : canh trái

$SS_CENTER : canh giữa

$SS_RIGHT: canh phải

$SS_CENTERIMAGE : canh ảnh giữa

GUIConstantsEx.au3: dùng để xác nhận sự kiện khi người dung

tương tác với Gui

$GUI_EVENT_CLOSE: đóng gui

$GUI_SHOW: hiện gui

$GUI_HIDE: ẩn gui

$GUI_WS_EX_PARENTDRAG: di chuyển gui

WindowsConstants.au3 : dùng để tương tác các chức năng có sẵn

của windown

$WS_POPUP: tạo gui dạng cửa sổ popup

$WS_CLIPSIBLINGS: tạo dạng cuộn

EditConstants.au3: chỉnh sửa nội dung

$ES_PASSWORD: chỉnh sửa kiểu hiển thị bình thường thành kiểu hiểnthị password(***)

$ES_MULTILINE: đa hàng

$ES_NUMBER: kiểu dạng số

EzMySql.au3: những hàm để sử dụng chức năng của MySQL

_EzMySql_Startup: mở chương trình MySQL

_EzMySql_ShutDown: tắt chương trình MySQL

_EzMySql_Open: kết nối tới sever MySQL

_EzMySql_Close: huỷ kết nối tới sever MySQL

_EzMySql_Exec: thực thi lệnh của chương trình MySQL

_EzMySql_GetTable2d: lấy dữ liệu mảng từ thực thi lệnh của chươngtrình MySQL

_EzMySql_Rows: trả về số hàng khi thực thi lệnh

_EzMySql_Columns: trả về số cột khi thực thi lệnh

_EzMySql_Query: tạo truy vấn dữ liệu MySQL

_EzMySql_ErrMsg: trả về lỗi khi thực hiện lệnh tới MySQl

_EzMySql_SelectDB: chọn database của sever

_ArrayColInsert: thêm cột vào mảng

GuiListView.au3: tạo danh sách xem cho gui

_GUICtrlListView_AddItem: thêm item vào danh sách

_GUICtrlListView_AddArray: thêm mảng vào danh sách

_GUICtrlListView_AddColumn: thêm cột vào danh sách

_GUICtrlListView_ClickItem: chọn item được nhấn trong danh sách_GUICtrlListView_Create: tạo danh sách

_GUICtrlListView_DeleteAllItems: xoá tất cả item trong danh sách

_GUICtrlListView_DeleteItem: xoá một item

_GUICtrlListView_DeleteItemsSelected: xoá item được chọn

_GUICtrlListView_EditLabel: sửa nhãn danh sách

_GUICtrlListView_GetBkColor: lấy màu nền của danh sách

_GUICtrlListView_InsertItem: chèn item vào danh sách

_GUICtrlListView_Scroll:thiết lập nơi cần cuộn cho danh sách

_GUICtrlListView_SetBkColor: tạo màu nền cho danh sách

_GUICtrlListView_SetColumn : tạo cột cho danh sách

_GUICtrlListView_SetItem: tạo item

_GUICtrlListView_SetView: tạo nơi xem item

_GUICtrlListView_SetItemText: tạo nội dung cho item

ListViewConstants.au3: hiệu chỉnh cho danh sách

$LVS_EX_TRANSPARENTBKGND: tạo nền trong suốt

$LVS_EX_TRANSPARENTSHADOWTEXT: tạo bóng kiểu trong suốt

String.au3: kiểu chữ

_HexToString: chuyển kiểu hex thành chữ

_StringToHex: chuyển chữ thành hex

GUICtrlOnHover.au3: khi chuột rê qua những thành phần trong

Gui

2.3.2 : Hệ quản trị cơ sở dữ liệu MySQL

2.3.2.1 Giới thiệu MySQL

MySQL là hệ quản trị cơ sở dữ liệu tự do nguồn mở phổ biến nhất thếgiới và được các nhà phát triển rất ưa chuộng trong quá trình phát triển ứng dụng SQL là viết tắt của Structured Query Language - Ngôn ngữ truy vấn cấu trúc Vì MySQL là cơ sở dữ liệu tốc độ cao, ổn định và dễ sử dụng, có tính khả chuyển, hoạt động trên nhiều hệ điều hành cung cấp một hệ thống lớn các hàm tiện ích rất mạnh Vớitốc độ và tính bảo mật cao, MySQL rất thích hợp cho các ứng dụng

có truy cập CSDL trên internet MySQL miễn phí hoàn toàn cho nên bạn có thể tải về MySQL từ trang chủ Nó có nhiều phiên bản cho

các hệ điều hành khác nhau: phiên bản Win32 cho các hệ điều hành dòng Windows, Linux, Mac OS X, Unix, FreeBSD, NetBSD, Novell NetWare, SGI Irix, Solaris, SunOS,…

MySQL là một trong những ví dụ rất cơ bản về Hệ Quản trị Cơ sở dữ liệu quan hệ sử dụng Ngôn ngữ truy vấn có cấu trúc (SQL)

* SQL cho phép bạn truy cập vào CSDL

* SQL là một chuẩn ngôn ngữ của ANSI (American National

Standards Institute - Viện tiêu chuẩn quốc gia Hoa kỳ) về truy xuất các hệ thống CSDL

* SQL có thể thực thi các câu truy vấn trên CSDL

* SQL có thể lấy dữ liệu từ CSDL

* SQL có thể chèn dữ liệu mới vào CSDL

* SQL có thể xoá dữ liệu trong CSDL

* SQL có thể sửa đổi dữ liệu hiện có trong CSDL

Lý do chúng em sử dụng MySQL:

Để tạo ra phần mềm quản lý sinh viên chúng em cần phải

có CSDL, nơi để tạo, lưu trữ thông tin sinh viên, sắp xếp những thôngtin sao cho phù hợp, gọn gàng, dễ truy xuất MySQL có thể cho em làm được những việc này Bên cạnh đó, MySQL còn có thể cho em quyền cập nhật CSDL trực tiếp trên nó như: chèn, xóa, chỉnh sửa, + MySQL dễ học

-+MySQL la phần mềm miễn phí

2.3.2.2: Cấu hình MySQL Sever:

Tại dòng config type em chọn Development Machine hoặc là server machine để dùng làm MySQL sever Stick vào TCP/IP và stick vào open firewall port for network access để có thể truy cập MySQL

Sever qua mạng