qd-458-version-1-1-142827-010720-52

BỘ NỘI VỤ CỤC VĂN THƯ VÀ LƯU TRỮ NHÀ NƯỚC HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN QUYẾT ĐỊNH SỐ 458/QĐ-TTg CỦA THỦ TƯỚNG CHÍNH PHỦ VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT ĐỀ ÁN “LƯU TRỮ TÀI LIỆU ĐIỆN TỬ TRONG CÁC CƠ QUAN NHÀ NƯỚC GIAI ĐOẠN 2020-2025” Hà Nội, 2020 NHIỆM VỤ CHÍNH NHIỆM VỤ CHÍNH Hồn thiện hệ thống văn quy phạm pháp luật, văn hướng dẫn nghiệp vụ Thực lưu trữ điện tử lưu trữ quan, tổ chức, Lưu trữ lịch sử: Tạo lập dạng điện tử; Nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ quan, Lưu trữ lịch sử; Bảo quản an tồn; Tổ chức sử dụng mơi trường mạng; Tích hợp vào hệ thống quản lý Phơng lưu trữ nhà nước (Dự án, Chương trình, …) Trang bị hạ tầng kỹ thuật, trang thiết bị (phần cứng); Giải pháp công nghệ (Phần mềm hệ thống phần mềm ứng dụng); Chuẩn liệu (Thông tư 02/2019/TT-BNV; 10/2016/TT-BTTTT; 39/2017/TT-BTTTT) (Dự án, Chương trình, …) Đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực (Dự án, Chương trình, …) BỘ, CQ NGANG BỘ, CQ THUỘC CHÍNH PHỦ, UBND TỈNH, TP TRỰC THUỘC TRUNG ƯƠNG Rà soát, nâng cấp Hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ điện tử quan, địa phương bảo đảm đáp ứng yêu cầu pháp luật, hoàn thành năm 2020 Xây dựng thực chương trình, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn cho cán bộ, công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ quan, địa phương bảo đảm đủ lực, trình độ, kỹ quản lý thực nghiệp vụ văn thư, lưu trữ điện tử, hồn thành chương trình, kế hoạch năm 2020, triển khai thực năm 2021 - 2025 Chỉ đạo Lưu trữ lịch sử, Lưu trữ chuyên ngành trực thuộc thực nhiệm vụ số hóa tích hợp liệu theo lộ trình quy định Quyết định Sơ kết, tổng kết báo cáo việc quản lý tài liệu lưu trữ điện tử Bộ Nội vụ Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương cân đối ngân sách địa phương, bố trí kinh phí thực nhiệm vụ có tính chất thường xun Đề án dự toán ngân sách nhà nước hàng năm NHIỆM VỤ LƯU TRỮ LỊCH SỬ LƯU TRỮ CHUYÊN NGÀNH Xây dựng sở liệu đặc tả số hóa tài liệu lưu trữ có tần suất sử dụng cao phục vụ độc giả sử dụng tài liệu trực tuyến (LTQG 2021, LTLSCT 2022, LTCN 2023): Theo quy định Điều Thông tư số 02/2019/TT-BNV (Tiêu chuẩn liệu thông tin đầu vào sở liệu tài liệu lưu trữ) Tích hợp sở liệu tài liệu lưu trữ điện tử vào Hệ thống quản lý sở liệu tài liệu lưu trữ điện tử Phông Lưu trữ nhà nước (LTQG 2021, 10 LTLSCT thí điểm 2022, 02 LTCN thí điểm 2024, cịn lại 2025): - Quy định Điều Thông tư số 02/2019/TT-BNV (Nguyên tắc thiết kế cấu trúc liệu thông tin đầu vào), Thông tư số 10/2016/TT-BTTTT, Thông tư số 39/2017/TT-BTTTT; - Cơ sở liệu tài liệu lưu trữ bảo đảm an tồn thơng tin theo cấp độ quy định Nghị định số 85/2016/NĐ-CP; Thông tư số 03/2017/; Tiêu chuẩn quốc gia TCVN 9250: 2012 Trung tâm Dữ liệu - Yêu cầu hạ tầng kỹ thuật viễn thông CHỈ TIÊU - LƯU TRỮ CƠ QUAN Bảo đảm tối thiểu 80% Tài liệu lưu trữ quan nhà nước tạo lập dạng điện tử theo quy định pháp luật giao dịch điện tử lưu trữ điện tử (trừ trường hợp pháp luật có quy định khác); Bảo đảm tối thiểu 90% Lưu trữ quan thực quy trình khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ môi trường mạng (trừ trường hợp pháp luật có quy định khác); Bảo đảm tối thiểu 80% Tài liệu lưu trữ điện tử hình thành quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử có thời hạn bảo quản vĩnh viễn trích xuất chuyển giao vào Lưu trữ lịch sử thời hạn 03 năm kể từ tài liệu tạo lập (trừ trường hợp pháp luật có quy định khác) CHỈ TIÊU - LƯU TRỮ LỊCH SỬ LƯU TRỮ CHUYÊN NGÀNH Bảo đảm 100% Lưu trữ lịch sử, Lưu trữ chuyên ngành có giải pháp bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử có thời hạn bảo quản vĩnh viễn; Lưu trữ lịch sử, Lưu trữ chuyên ngành số hóa tối thiểu 30% tài liệu lưu trữ không định dạng điện tử Lưu trữ lịch sử, Lưu trữ chuyên ngành có tần suất sử dụng cao, biên mục liệu đặc tả đáp ứng yêu cầu phục vụ độc giả sử dụng tài liệu lưu trữ trực tuyến mức độ 4; Bảo đảm Tài liệu lưu trữ Lưu trữ lịch sử, Lưu trữ chuyên ngành không tối thiểu thuộc danh mục hạn chế sử dụng xây dựng liệu đặc tả 80% tổ chức sử dụng môi trường mạng; Bảo đảm tối thiểu 90% Cơ sở liệu tài liệu lưu trữ điện tử Trung tâm Lưu trữ quốc Bảo đảm gia tích hợp vào Hệ thống quản lý sở liệu tài liệu lưu trữ 100% điện tử Phông Lưu trữ nhà nước quản lý tập trung, thống Trung tâm Lưu trữ quốc gia tài liệu điện tử; Bảo đảm Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh, Lưu trữ chuyên ngành có tài liệu lưu trữ điện tối thiểu tử tích hợp vào Hệ thống quản lý sở liệu tài liệu lưu trữ 50% điện tử Phông Lưu trữ nhà nước TRIỂN KHAI Để triển khai nhiệm vụ phải có vào bên: Cơ quan quản lý nhà nước văn thư, lưu trữ dịa phương (Chi cục Văn thư, Lưu trữ) •Sở Thông tin Truyền thông; •Sở Kế hoạch Đầu tư, Sở Tài chính; •Các quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh; •Doanh nghiệp Cơ quan quản lý nhà nước văn thư, lưu trữ Trung ương (Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước) •Bộ Thơng tin Truyền thơng; •Ban Cơ yếu Chính phủ; •Bộ Cơng An; •Bộ Kế hoach Đầu tư, Bộ Tài chính; •Các quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Trung tâm LTQG; •Doanh nghiệp ĐỒNG HÀNH - Hiện nay, Trung tâm Lưu trữ Quốc gia tài liệu điện tử - Cục VTLT phối hợp, đồng hành với số quan, tổ chức, doanh nghiệp việc nghiên cứu, giải pháp tích hợp, lưu trữ, chia sẻ liệu tài liệu lưu trữ điện tử để thu thập, tích hợp, tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ điện tử Phông Lưu trữ nhà nước - Trong trình thực nhiệm vụ, quan, tổ chức cần tư vấn, hướng dẫn nghiệp vụ, giải pháp, Trung tâm Lưu trữ Quốc gia tài liệu điện tử - Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước sẵn sàng chia sẻ đồng hành./ Chân thành cảm ơn!