qd-458-version-1-1-095224-110620-52

BỘ NỘI VỤ CỤC VĂN THƯ VÀ LƯU TRỮ NHÀ NƯỚC HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN QUYẾT ĐỊNH SỐ 458/QĐ-TTg CỦA THỦ TƯỚNG CHÍNH PHỦ VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT ĐỀ ÁN “LƯU TRỮ TÀI LIỆU ĐIỆN TỬ TRONG CÁC CƠ QUAN NHÀ NƯỚC GIAI ĐOẠN 2020-2025” NHIỆM VỤ CHÍNH Hồn thiện hệ thống văn quy phạm pháp luật, văn hướng dẫn nghiệp vụ Thực lưu trữ điện tử lưu trữ quan, tổ chức: Tạo lập dạng điện tử; Khai thác, sử dụng môi trường mạng; Nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử; Tích hợp hệ thống quản lý Phơng lưu trữ nhà nước (Dự án, Chương trình, …) Trang bị hạ tầng kỹ thuật, trang thiết bị (phần cứng); Giải pháp công nghệ (Phần mềm hệ thống phần mềm ứng dụng); Chuẩn liệu (02/2019/TTBNV; 10/2016/TT-BTTTT; 39/2017/TT-BTTTT) (Dự án, Chương trình, …) Đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực (Dự án, Chương trình, …) BỘ, CQ NGANG BỘ, CQ THUỘC CHÍNH PHỦ, UBND TỈNH, TP TRỰC THUỘC TRUNG ƯƠNG Rà soát, nâng cấp Hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ điện tử quan, địa phương bảo đảm đáp ứng yêu cầu pháp luật, hoàn thành năm 2020 Xây dựng thực chương trình, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn cho cán bộ, công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ quan, địa phương bảo đảm đủ lực, trình độ, kỹ quản lý thực nghiệp vụ văn thư, lưu trữ điện tử, hồn thành chương trình, kế hoạch năm 2020, triển khai thực năm 2021 - 2025 Chỉ đạo Lưu trữ lịch sử, Lưu trữ chuyên ngành trực thuộc thực nhiệm vụ số hóa tích hợp liệu theo lộ trình quy định Quyết định Sơ kết, tổng kết báo cáo việc quản lý tài liệu lưu trữ điện tử Bộ Nội vụ Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương cân đối ngân sách địa phương, bố trí kinh phí thực nhiệm vụ có tính chất thường xuyên Đề án dự toán ngân sách nhà nước hàng năm NHIỆM VỤ LƯU TRỮ LỊCH SỬ LƯU TRỮ CHUYÊN NGÀNH Xây dựng sở liệu đặc tả số hóa tài liệu lưu trữ có tần suất sử dụng cao phục vụ độc giả sử dụng tài liệu trực tuyến (LTQG 2021, LTLSCT 2022, LTCN 2023): Theo quy định Điều Thông tư số 02/2019/TT-BNV (Tiêu chuẩn liệu thông tin đầu vào sở liệu tài liệu lưu trữ) Tích hợp sở liệu tài liệu lưu trữ điện tử vào Hệ thống quản lý sở liệu tài liệu lưu trữ điện tử Phông Lưu trữ nhà nước (LTQG 2021, 10 LTLSCT thí điểm 2022, 02 LTCN thí điểm 2024, cịn lại 2025): Theo quy định Điều Thông tư số 02/2019/TT-BNV (Nguyên tắc thiết kế cấu trúc liệu thông tin đầu vào), Thông tư số 10/2016/TT-BTTTT, Thông tư số 39/2017/TT-BTTTT CHỈ TIÊU - LƯU TRỮ CƠ QUAN Bảo đảm tối thiểu 80% Tài liệu lưu trữ quan nhà nước tạo lập dạng điện tử theo quy định pháp luật giao dịch điện tử lưu trữ điện tử (trừ trường hợp pháp luật có quy định khác); Bảo đảm tối thiểu 90% Lưu trữ quan thực quy trình khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ môi trường mạng (trừ trường hợp pháp luật có quy định khác); Bảo đảm tối thiểu 80% Tài liệu lưu trữ điện tử hình thành quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử có thời hạn bảo quản vĩnh viễn trích xuất chuyển giao vào Lưu trữ lịch sử thời hạn 03 năm kể từ tài liệu tạo lập (trừ trường hợp pháp luật có quy định khác) CHỈ TIÊU - LƯU TRỮ LỊCH SỬ LƯU TRỮ CHUYÊN NGÀNH Bảo đảm 100% Lưu trữ lịch sử, Lưu trữ chuyên ngành có giải pháp bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử có thời hạn bảo quản vĩnh viễn; Bảo đảm tối thiểu 90% Lưu trữ lịch sử, Lưu trữ chuyên ngành số hóa tối thiểu 30% tài liệu lưu trữ không định dạng điện tử Lưu trữ lịch sử, Lưu trữ chuyên ngành có tần suất sử dụng cao, biên mục liệu đặc tả đáp ứng yêu cầu phục vụ độc giả sử dụng tài liệu lưu trữ trực tuyến mức độ 4; Bảo đảm tối thiểu 80% Tài liệu lưu trữ Lưu trữ lịch sử, Lưu trữ chuyên ngành không thuộc danh mục hạn chế sử dụng xây dựng liệu đặc tả tổ chức sử dụng môi trường mạng; Bảo đảm 100% Cơ sở liệu tài liệu lưu trữ điện tử Trung tâm Lưu trữ quốc gia tích hợp vào Hệ thống quản lý sở liệu tài liệu lưu trữ điện tử Phông Lưu trữ nhà nước quản lý tập trung, thống Trung tâm Lưu trữ quốc gia tài liệu điện tử; Bảo đảm tối thiểu 50% Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh, Lưu trữ chuyên ngành có tài liệu lưu trữ điện tử tích hợp vào Hệ thống quản lý sở liệu tài liệu lưu trữ điện tử Phông Lưu trữ nhà nước THỰC TIỄN TRIỂN KHAI Hiện để triển khai nhiệm vụ phải có vào bên: •Các sở, ngành, quận huyện, quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu •Sở Nội vụ - Chi cục VTLT •Sở Thơng tin Truyền thơng •Sở Tài + Sản phẩm công nghệ, dịch vụ doanh nghiệp, đơn vị,tổ chức toàn quốc KHUYẾN NGHỊ: Trung tâm Lưu trữ Quốc gia tài liệu điện tử - Cục VTLT nghiên cứu, tiếp cận thấy thị trường có nhiều phần mềm phục vụ việc quản lý tài liệu điện tử Trong tơi đánh giá cao : Nền tảng quản lý liệu số EDM Tập đồn Hương Việt Các đơn vị tham khảo Nền tảng EDM Hương Việt trình triển khai ĐỒNG HÀNH Trong trình thực nhiệm vụ, đơn vị, quan, tổ chức cần tư vấn, hướng dẫn mặt chuyên môn, giải pháp Trung tâm Lưu trữ Quốc gia tài liệu điện tử - Cục VTLT xin sẵn sàng chia sẻ đồng hành Giám đốc trung tâm: Lê Văn Năng Phone: 0913 035615 Mail : levannang@luutru.gov.vn Chân thành cảm ơn!