quản lý kí túc xá

Trường ĐH Công Nghệ GTVT Báo Cáo Thực Tập CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU ĐỊA ĐIỂM KHẢO SÁT 1.1 Giới thiệu địa điểm khảo sát Ký túc xá ( KTX ) của trường ĐH Công Nghê Giao Thông Vận Tải ở địa chỉ KM6 - QL3 phường Tân Thịnh,TP Thái Nguyên.tỉnh Thái Nguyên.Quy mô KTX của trường là tương đối lớn nên việc quản lý thông tin sinh viên nội trú và cơ sở vật chất , các phòng , quản lý thu chi tiền phòng, điện nước, tìm kiếm thông tin là rất cần thiết. Ngày nay việc quản lý trên máy tính mang lại hiệu quả cao về nguồn nhân lực, kinh tế. Đặc biệt vào đầu năm học số lượng sinh viên đăng ký ở ký túc xá là rất nhiều vì vậy nếu có một chương trình quản lý ký túc sẽ giúp công việc nhanh hơn và tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức cho công tác quản lý. - Em đã từng ở trong ký túc xá của trường và em thấy ký túc xá là một nơi có môi trường học tập và sinh hoạt rất tốt cho sinh viên. Em rất thích được sinh sống và học tập ở đây. - Với số lượng sinh viên đăng kí ở là khá đông nên để công tác đăng kí, lưu trữ và quản lý dữ liệu được thuận tiện, dễ dàng nhưng hiệu quả do đó phải cần một chương trình quản lý hoạt động phù hợp. 1.2 Nguyên tắc hoạt động Bộ phận quản lí sinh viên có nhiệm vụ kiểm tra thông tin, tiếp nhận, lập hợp đồng cấp thẻ cho sinh viên mới vào ở KTX cũng như giải quyết việc sinh viên có nhu cầu ra ở ngoại trú. Bộ phận quản lí phòng có nhiệm vụ hàng tháng kiểm tra chi phí điện nước của sinh viên.gửi phiếu báo điện nước và biên lai thu tiền cho sinh viên. Hàng tháng bộ phận thống kê có nhiệm vụ nhắc nhở những sinh viên còn nợ cũng như lập báo cáo chuyển lên lãnh đạo nhà trường GVHD: TrÇn ThÞ Xu©n H¬ng SVTH: Bïi V¨n §¹t Trường ĐH Công Nghệ GTVT Báo Cáo Thực Tập 1.3.Các giấy tờ liên quan Trường đại học công nghệ GTVT cộng hòa xã hội chủ nghĩa việt nam Độc lập tự do hạnh phúc HỢP ĐỒNG Ở NỘI TRÚ KÍ TÚC XÁ Chúng tôi gồm Một bên là ban quản lí KTX trường Đại học công nghê GTVT Họ và tên :………………………trưởng ban quản lí Một bên là HS-SV Họ và tên ……………………… nam-nữ Dân tộc ……………………………… Hộ khẩu thường trú …………………………………………………………… Là SV lớp…………… Ngành …………… Số thể SV …………………………………… Ngày cấp …………………… Phòng số………………………………………. Nhà số …………………… Trang bị tiện nghi đầu đủ như trong thiết kế Mức phú nội trú hàng tháng là A3,A4 là 25000đ/người/tháng A5 là 35000đ/người/tháng. *2 bên cam kết -Về phía ban quản lý giao phòng và trang bị đầy đủ tiên nghi cho anh chị Thực hiện đúng quyền hạn và nghĩa vụ của trưởng ban quản lí KTX quy định trong qui chế về công tác HS-SV -Về phía học sinh Thực hiện đúng quyền hạn và nghĩa vụ của HS-SV qui định trong quy chế HS-SV *Hợp đồng sẽ bị phá vỡ khi hết hạn hợp đồng hoặc các bên vi phạm qui chế. HS-SV nội trú TRƯỞNG BAN QL KTX GVHD: TrÇn ThÞ Xu©n H¬ng SVTH: Bïi V¨n §¹t ảnh 3x4 Trường ĐH Công Nghệ GTVT Báo Cáo Thực Tập BAN QUẢN LÍ KÍ TÚC XÁ Số…………… THẺ NỘI TRÚ Họ tên sinh viên:……………………………… Ngày sinh :… Nơi sinh…………… Hộ khẩu thường trú…………………………… Mã SN:………Lớp………Khoa……………… Phòng ………………………………………… BAN QUẢN LÍ KÍ TÚC XÁ BIÊN LAI THU LỆ PHÍ SỐ:……………………………… Ngày…. Tháng… năm………… Họ và tên SV:………………………………………………………………………. Khóa………………………………………………………………………………… Nội dung thu:……………………………………………………………………… Số tiền thu …………………………………………………………………………. Viết bằng chữ ……………………………………………………………………… Người nộp tiền người nhận tiền (Kí ,ghi rõ họ tên) (Kí, ghi rõ họ tên) GVHD: TrÇn ThÞ Xu©n H¬ng SVTH: Bïi V¨n §¹t Trường ĐH Công Nghệ GTVT Báo Cáo Thực Tập Ban quản lí kí túc xá Phiếu số…………………………. PHIẾU BÁO ĐIỆN NƯỚC Ngày … tháng… năm 20…. Phòng……………. Tên sinh viên:………………………………………………… Loại Số công tơ đầu Số công tơ cuối Tiêu thụ Đơn giá Thành tiền Điện Nước Tổng số tiền……………… Ngày………tháng………năm Người thu tiền Cộng hòa xã hôi chủ nghĩa việt nam Độc lập tự do hạnh phúc ĐƠN XIN RA Ở NGOẠI TRÚ Thứ…ngày…tháng… năm 20… Kính gửi ông …………………………… trưởng ban quản lí kí túc xá Họ và tên sinh viên:……………… Giới tính nam/nữ Phòng… Hôm nay tôi viết đơn này kính mong ban quản lí cho tôi được ra ở ngoại trú. Tôi xin chân thành cảm ơn SV làm đơn trưởng ban QL (kí,ghi rõ họ tên) GVHD: TrÇn ThÞ Xu©n H¬ng SVTH: Bïi V¨n §¹t Trường ĐH Công Nghệ GTVT Báo Cáo Thực Tập CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU VỀ NGÔN NGỮ LẬP TRÌNH 2.1:Cài đặt chương trình Bộ cài đặt Visual Basic.Net 2005 -Microsoft .NET Framework 2.0 (22.4 MB). - MS Visual Basic 2005 Express Edition 436MB) -MS Visual Web Developer 2005 (ISO File, 440 MB) -MS SQL Server 2005 Express Edition (54 MB) Cách cài đặt Visual Studio Net Sau khi chạy tập tin autorun exe màn hình hiện ra như sau: Nếu phải lựa chọn thì chọn next Bấm Full để cài đầy đủ bộ Visua Studio 2005 GVHD: TrÇn ThÞ Xu©n H¬ng SVTH: Bïi V¨n §¹t Trng H Cụng Ngh GTVT Bỏo Cỏo Thc Tp Chng trỡnh ci t hon tt s cú thụng bỏo. GVHD: Trần Thị Xuân Hơng SVTH: Bùi Văn Đạt Trng H Cụng Ngh GTVT Bỏo Cỏo Thc Tp 2.2 Gii thiu VB.Net Visual Basic.NET (VB.NET) l ngụn ng lp trỡnh hng i tng (Object Oriented Programming Language) do Microsoft thit k. Visual Basic.NET (VB.NET) l mt ngụn ng lp trỡnh hon ton mi trờn nn Microsoft's .NET Framework. Visual Basic NET (VB.NET) giỳp ta i phú vi cỏc phc tp khi lp trỡnh trờn nn Windows v do ú, ta ch tp trung vo cỏc vn liờn quan n d ỏn, cụng vic hay doanh nghip 2.2.1. Mụi trng phỏt trin visual studio.net VS.NET l b cụng c giỳp phỏt trin cỏc ng dng t ng dng desktop n ng dng mng. Nú l mụi trng phỏt trin tt c cỏc ngụn ng nh VB.NET, Visual C ++ , Visual C#.Net ht sc mnh m v thun li. 2.2.1.1. Khi ng visual studio.NET Vic khi ng vs.NET cng tng t nh cỏc phn mm khỏc nh ms.Word hay excel. Nu ln u khi ng vs.NET s yờu cu chy nú vi u tiờn ng dng v ngụn ng no. chn Visual Basic v start vs.net l xong. GVHD: Trần Thị Xuân Hơng SVTH: Bùi Văn Đạt Trường ĐH Công Nghệ GTVT Báo Cáo Thực Tập Màn hình bắt đầu như sau: Nếu trang start page không hiện, bạn có thể làm nó xuất hiện bằng cách chọn menu View | Other Windows | Start Page. 2.2.1.2. Mở một dự án của visual basic Tại trang start page, bạn có thể click vào project của phần Open và duyệt một dự án trong phần Baitap sẵn có của chương 1 xem sao. 2.2.1.3. Mở một dự án cụ thể - Click chuột vào project của phần Open tại trang Start Page. - Duyệt đến thư mục chứa dự án của chương 1 - Mở file MusicTrivia.sln. Khi này trang Start Page sẽ tạm ẩn đi, một cửa sổ mới xuất hiện: GVHD: TrÇn ThÞ Xu©n H¬ng SVTH: Bïi V¨n §¹t Trường ĐH Công Nghệ GTVT Báo Cáo Thực Tập 2.2.1.4. Dự án (Project) và giải pháp (Solutions) Trong VS, các chương trình đang triển khai và phát triển được gọi là dự án (Projects) hoặc giải pháp (Solution) bởi chúng chứa rất nhiều file và do nhiều thành phần, đối tượng riêng lẻ hợp lại. Một chương trình vs.NET bao gồm một file giải pháp và một file dự án hợp lại. File dự án chứa thông tin đặc biệt liên quan đến một tác vụ lập trình đơn lẻ. File giải pháp lại chứa thông tin về một hay nhiều dự án. Như vậy về tương lai thì file .sln sẽ được ưa chuộng hơn. 2.2.1.5. Các công cụ của VS.NET Công cụ trong vs.NET rất phong phú. Sau đây là mô phỏng màn hình làm việc của bộ vs.NET: GVHD: TrÇn ThÞ Xu©n H¬ng SVTH: Bïi V¨n §¹t Trng H Cụng Ngh GTVT Bỏo Cỏo Thc Tp 2.2.1.6. B thit k Windows Forms Designer VS.NET cú mt b thit k form trc quan 2.2.1.7. Hin th b thit k Form Gúc phi mn hỡnh l ca s Solution Explorer. Hin th nú View | Solution Explorer. Ca s ny cha ton b cỏc phn t cú sd trong d ỏn. Double Click vo MusicTrivia.vb trong ca s Solution Explorer s thy tt c cỏc file cha form. Nhp chut vo biu tng View Designer trong solution hin th form thit k dng trc quan. GVHD: Trần Thị Xuân Hơng SVTH: Bùi Văn Đạt [...]... s dng ngụn ng lp trỡnh Visual Basic kt ni vi Microsoft Access Khi chy chng trỡnh mn hỡnh s hin th chc nng ng nhp vo h thng qun lớ vo c h thng qun lý cn phi vt qua c ng nhp thụng tin Ch cú th ng nhp c chng trỡnh vo vi tờn ngi qun lý v password ca h Qun lý: tiendat Password:admin Mn hỡnh ng nhp GVHD: Trần Thị Xuân Hơng SVTH: Bùi Văn Đạt Trng H Cụng Ngh GTVT Bỏo Cỏo Thc Tp Nu in sai mt kớ t no thỡ s khụng... v cc mahd, masv hoten,ngaysinh maphong, lop quequan,gioitinh mahd,ngaytaodh tgbdhd,tgkthd mathe,mahd masv, maphong hoten,ngaysinh lop, khoa maphong,tenphong loaiphong,tsgiuong ,matang Vi bi toỏn " Qun lý Ký tỳc xỏ " thỡ mụ hỡnh hoỏ d liu c ci t trờn mỏy di h qun tr c s d liu "Visual Basic Studio 2005 (VB.NET) kt ni vi Microsoft Access " GVHD: Trần Thị Xuân Hơng SVTH: Bùi Văn Đạt Trng H Cụng Ngh GTVT... cũn n * Tỏc nhõn ngoi: Sinh viờn Ban qun lớ Phiu thanh toỏn * Kho d liu: Hp ng Húa n Phiu in GVHD: Trần Thị Xuân Hơng SVTH: Bùi Văn Đạt Trng H Cụng Ngh GTVT Bỏo Cỏo Thc Tp 3.2 Phỏt biu li bi toỏn qun lý h thng mi hot ng Khi sinh viờn cú nhu cu ni trỳ thỡ sinh viờn lm n gi thụng tin yờu cu n b phn qun lớ hp ng.B phn ny s kim tra khu kớ tỳc xỏ cũn phũng hay khụng Nu ht thỡ thụng bỏo li cho sinh viờn.Nu... Properties 12 2.5 Xem tr giỳp .12 2.6 Thoỏt khi VISUAL STUDIO.NET 12 CHNG 3.KHO ST H THNG 13 3.1 Xỏc nh thụng tin vo ra ca h thng 13 3.2 Phỏt biu li bi toỏn qun lý h thng mi hot ng 14 CHNG 4:PHN TCH H THNG 15 4.1 Phõn tớch h thng v mt chc nng 15 4.1.1 Biu phõn cp chc nng 15 4.2 Thit k c s d liu 20 4.3 Mụ hỡnh thc th liờn kt