Quản lý kí túc xá pdf

Email: uyenlong_thien@yahoo.com SĐT : 0986123996 Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com 1. Mục tiêu: Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá nhằm tin học hóa việc quản lý sinh viên, tạo mối quan hệ mật thiết giữa sinh viên và nhà trường. 2.Phạm vi: Đồ án được thực hiện trong phạm vi giới hạn của môn phân tích thiết kế hệ thống và mục tiêu đã nêu trên. 3.Phân tích hiện trạng hệ thống: BAN QUẢN LÝ KÍ TÚC XÁ Phiếu số………………. PHIẾU BÁO ĐIỆN NƯỚC Ngày……Tháng……Năm 200… PHÒNG……… TSSV:………Nội trú:……… Tạm trú:………… Tên SP TSSV T.Thụ Định mức CS Đầu CS Cuối T.Thụ Vượt mức Đơn giá Thành tiền Nước Điện Tổng số sản phẩm:2 Tổng số tiền: Ngày……Tháng……Năm 2008 Người thu tiền : Sau mỗi tháng mỗi phòng sẽ nhận giấy báo điện nướcđề nghị đại diện phòng đóng đúng thời hạn. BAN QUẢN LÝ KÍ TÚC XÁ Số:………… THẺ NỘI TRÚ Họ tên sinh viên:………………………. Ngày sinh………… …….Nơi sinh……… Hộ khẩu thường trú……………………… MASV:……Lóp……… Khoa…………… Trường…………… Nội trú phòng……… Ngày…… Tháng……….Năm……………. GIÁM ĐỐC Khi được xét vào kí túc xá.Sinh viên bắt buộc phải có mối quan hệ ràng buộc với ban quản lý kí túc xá thông qua việc lập thể nội trú.Từ đó ban quản lý sẽ quản lý sinh viên bằng thẻ nội trú này. BAN QUẢN LÝ KÍ TÚC XÁ Số phiếu…… …… PHIẾU GIAO CA Ngày……Tháng… Năm…… Ca:………………………………………………………………………… STT MANV Thời gian giao ca Ghi chú Người giao ca Người nhận ca Khi nhân viên bảo vệ quản lý việc ra vào của sinh viên,cho phép sinh viên bảo lãnh người thân đến thăm.Mỗi ngày gồm hai nhân viên bảo vệ thay ca nhau trực. 2 BAN QUẢN LÝ KÍ TÚC XÁ BIÊN LAI THU LỆ PHÍ Mẫu: Số:……………………………… Ký hiệu:…………………………. Ngày……… Tháng……… Năm…… Họ tên sinh viên: Lớp:…………………… Khóa Hệ đào tạo:…………… Nội dung thu: Số tiền thu: Viết bằng chữ: Người nộp tiền Người nhận tiền (Kí,ghi rõ họ tên) (Kí,ghi rõ họ tên) Hằng năm sinh viên có nhiêm vụ phải đóng tiền lệ phí cho ban quản lý. BAN QUẢN LÝ KÍ TÚC XÁ Số: …………………… BIÊN LAI THẾ CHÂN TÀI SẢN Họ và tên người nộp tiền:…………………… Phòng:……………………… Số tiền nộp:………………………………………. Lý do nộp: TIỀN THUẾ CHÂN TÀI SẢN NĂM HỌC 200…200… Ngày… Tháng….Năm…… Kế toán Thủ quỹ Mỗi năm sinh viên phải đóng kèm theo tiền thế chân tài sản. 3 II. Phân tích yêu cầu: 1.Phát hiện thực thể: 1/ Thực thể: SINHVIEN - Mỗi thực thể tượng trưng cho một sinh viên ở trong kí túc xá. - Các thuộc tính:  MSSV :Mã số sinh viên là thuộc tính khóa dùng để phân biệt với các sinh viên khác  HOTENSV:Họ và tên sinh viên  GIOITINH: Giới tính  NGAYSINH: Ngày sinh  NOISINH: Nơi sinh  DIACHI:Địa chỉ  SDT:Số điện thoại  TRUONG:Trường  PHONG:Phòng 2/Thực thể SV_NOITRU: - Các thuộc tính:  MSSVNT :Mã số sinh viên nội trú là thuộc tính khóa dùng để phân biệt với sinh viên tạm trú 3/Thực thể SV_TAMTRU: - Các thuộc tính:  MSSVTT :Mã số sinh viên tạm trú là thuộc tính khóa 4/ Thực thể: PHONG - Mỗi thực thể tượng trưng cho một phòng có sinh viên đăng kí ở - Các thuộc tính:  MAPHG :Mã Số Phòng là thuộc tính khóa dùng để phân biệt các phòng với nhau  TENPHG:tên phòng  TRPHG:Trưởng phòng 5/Thực thể:PHONG_HC − Mỗi thực thể cho biết thông tin về phòng làm việc của nhân viên − Các thuộc tính:  MPHC :Mã phòng hành chính là thuộc tính khóa 6/Thực thể:PHONG_O − Mỗi thực thể cho biết thông tin về phòng ở của sinh viên − Các thuộc tính: 4  MSPHO :Mã số phòng ở là thuộc tính khóa 7/ Thực thể: NHANVIEN − Mỗi thực thể cho biết thông tin về nhân viên − Các thuộc tính:  MANV :Mã số nhân viên là thuộc tính khóa dùng để phân biệt nhân viên khác  HOTENNV:Họ và tên nhân viên  GIOITINH: Giới tính  DIACHI:Địa chỉ  SDT:Số điện thoại 8/ Thực thể:NV_HC − Mỗi thực thể cho biết vai trò của từng nhân viên trong phòng hành chính − Các thuộc tính:  MSNVHC :Mã số nhân viên hành chính 9/ Thực thể:NV_BV − Cho biêt vai trò của từng nhân viên bảo vệ − Các thuộc tính:  MSNVBV :Mã số nhân viên bảo vệ 10/ Thực thể: HOADON − Mỗi thực thể cho biết số tiền mà sinh viên trong một phòng phải trả. − Các thuộc tính:  MAHD :Mã số hóa đơn là thuộc tính khóa dùng để phân biệt hóa đơn tưng phòng  MAPHG:Mã số phòng  TTIEN:Tổng tiền 11/Thực thể: HOPDONG − Mỗi thực thể cho biết thời gian bắt đầu và kết thúc của sinh viên khi đăng kí ở. − Các thuộc tính:  MSHDG :Mã số hợp đồng  TGBD:Thời gian bắt đầu  TGKT:Thời gian kết thúc 12/Thực thể:TRUONG − Mỗi thực thể cho biết thông tin về trường nơi mà sinh viên có sinh viên đang theo học − Các thuộc tính:  MSTRG:Mã số trường là thuiộc tính khóa dung để phân biệt giữa các trường với nhau 5  TENTRUONG:Tên trường  DIACHI:Địa chỉ 13/Thực thể:HOATDONG − Mổi thực thể cho biết thông tin về những hoạt động mà sinh viên tham gia − Các thuộc tính:  MHDONG :Mã số hoạt động là thuộc tính khóa phân biệt các hoạt động  TENHD:Tên hoạt động  TGTCHUC:Thời gian tổ chức 14/Thực thể:CHUCVU − Mỗi thực thể cho biết chức vụ của nhân viên và sinh viên(nếu có) − Các thuộc tính:  MSCV :Mã số chức vụ là thuộc tính khóa phân biệt giũa các loại chức vụ  TENCV:Tên chức vụ 15/Thực thể:THANNHAN − Mỗi thực thể cho biết mối quan hệ của sinh viên với gia đình − Các thuộc tính:  MSSV :Mã số sinh viên là thuộc tinh khóa cho biết thân nhân đó họ hàng với sinh viên nào  TENTN :Tên thân nhân  DIACHI:Địa chỉ  QUANHE:Quan hệ 6 2.Sơ đồ tổ chức quản lí kí túc xá: Nhận xét: - Từ sơ đồ tổ chức quản lí ký túc xá chúng ta có thề hình dung ra được quy cách hoạt động của ký túc xá.Tuy sơ đồ không được hoàn chỉnh nhưng giúp ban quản lý ký túc xá quản lý sinh viên chặt chẽ hơn.Để quàn lý tốt đòi hỏi ban quản lý phải linh hoạt cả về khâu tổ chức lẩn khâu quản lý. 7 3.Mô hình ERD : 8 4.Chuyển mô hình ERD sang mô hình quan hệ: SINHVIEN(MSSV, HOTENSV, GIOITINH, NGAYSINH, NOISINH, DIACHI, SDT, TRUONG, PHONG, MSTRG, MAPHG, MACV) SINHVIEN_NT(MSSVNT) SINHVIEN_TT(MSSVTT) NHANVIEN(MANV, HOTENNV, GIOITINH, DIACHI, SDT, MACV) CHUCVU(MACV , TENCV) NHANVIEN_HC(MSNVHC) NHANVIEN_BAOVE( MSNVBV ) PHONG(MAPHG,TENPG,TRPHG) PHONG_HC(MPHC) PHONG_O(MSPHO) HOADON(MAHD,MAPHG,TTIEN) TRUONG(MSTRG,TENTRUONG,DIACHI) HOATDONG(MHDONG,TENHD,TGTCHUC) HOPDONG(MSHDG,TGBD,TGKT) THANNHAN(MSSV,TENTN,DIACHI,QUANHE) 9 5.Mô tả quan hệ : 1) Quan hệ SINHVIEN Quan hệ SINHVIEN STT Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Loại DL MGT Số byte RB 1 MSSV Mã số sinh viên SN B 7 PK 2 HOTENSV Họ tên sinh viên CD B 50 3 DIACHI Địa chỉ CD B 50 4 SDT Số điện thoại SN B 10 5 TRUONG Trường CD B 50 6 PHONG Phòng SN B 3 7 GIOITINH Giới tính CT B 5 8 NGAYSINH Ngày sinh N B 15 9 NOISINH Nơi sinh CD B 50 Tổng 233 - Khối lượng: Số dòng tối tiểu: 900 Số dòng tối đa: 1000 Kích thước tối tiểu: 900*233(Byte) = 209,7 KB Kích thước tối đa: 1000*233(Byte) = 233 KB 2)Quan hệ NHANVIEN Quan hệ NHANVIEN STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Loai DL MGT Số byte RB 1 MANV Mã số nhân viên SN B 10 PK 2 HOTENNV Họ tên nhân viên CD B 30 3 DIACHI Địa chỉ CD B 50 4 SDT Số điện thoại SN B 10 5 GIOITINH Giới tính CT B 5 Tổng 105 10 [...]... III.Thiết kế ô xử lý: 1.Ô xử lý Thông tin nhân viên của form Quản lý nhân viên Tên xử lý: Thông tin nhân viên Form: Quản lý nhân viên Input: Output: Thông tin về tất cả nhân viên trong ban quản lý ký túc xá Table liên quan: NHANVIEN 2.Ô xử lý Cập nhật của form Thông tin sinh viên: 19 Tên xử lý: Cập nhật Form:Thông tin sinh viên Input: Output:Xuất thông tin về tất cả sinh viên ở trong ký túc xá Table liênquan... 22 5.Ô xử lý Tìm kiếm của form Quản lý sinh viên: Tên xử lý: Tìm kiếm Form: Quản lý sinh viên Input: MSSV,HOTENSV Output: Xuất ra thông tin của sinh viên Table liên quan: SINHVIEN 23 6.Ô xử lý Tìm kiếm của form Quản lý nhân viên Tên xử lý: Tìm kiếm Form :Quản lý nhân viên Input:MANV,HOTENNV Output:Xuất ra thông tin về nhân viên Table liên quan:NHANVIEN 24 7.Ô xử lý In của form Hóa đơn Tên xử lý: In Form:Hóa... trong ký túc xá Table liênquan SINHVIEN 20 3.Ô xử lý Thêm của Thông tin sinh viên Tên xử lý: Thêm Form:Thông tin sinh viên Input:MSSV,HOTENSV,DIACHI,SDT,NGAYSINH,NOISINH,GIOITINH,MACV Output:Thông báo kết quả về thông tin sinh viên có thêm vào thành công không Table liên quan: SINHVIEN 21 4.Ô xử lý Thêm của form Quản lý nhân viên Tên xử lý: Thêm Form :Quản lý nhân viên Input:MANV,HOTENNV,DIACHI,SDT,GIOITINH,MACV... Output:In ra màn hình hoặc in ra từ máy in Table liên quan:HOADON 25 8.Ô xử lý Sửa của form Quản lý nhân viên Tên xử lý: Sửa Form :Quản lý nhân viên Input:MANV,HOTENNV,DIACHI,SDT,GIOITINH,MACV Output:Thông tin của nhân viên trong danh mục nhân viên Table liên quan:NHANVIEN 26 9.Ô xử lý Sửa của form Thông tin sinh viên Tên xử lý: Sửa Form:Thông tin sinh viên Input:MSSV,HOTEN,DIACHI,SDT,GIOITINH,NOISINH,NGAYSINH,MACV... viên đó có ở trong ký túc xá hay không, form này được hỗ trợ hai chức năng chính là tìm theo tên của sinh viên hoặc tìm theo mã số sinh viên Button Tìm: tìm kiếm trong cơ sở dữ liệu xem sinh viên đó có tồn tại trong ký túc xá không, nếu có thì mục Kết quả sẽ xuất hiện ra một số thông tin như trong bảng,nếu không có thì sẽ không xuất gì cả Button Chi tiết SV: SV đó có trong ký túc xá, nếu muốn biết thông... Số dòng tối tiểu: 20 Số dòng tối đa: 50 Kích thước tối tiểu: 20*105(Byte) = 2,1KB Kích thước tối đa: 50*105(Byte) = 5,25KB 3)Quan hệ NHANVIEN_HC: Quan hệ NV_HC STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL 1 MSNVHC Mã số nhân viên hành chính Tổng CT Loại DL B MGT Số byte RB 10 PK 10 -Khối lượng: Số dồng tối tiểu: 15 Số dòng tối đa: 30 Kích thước tối tiểu: 15*10 = 0,15KB Kích thước tối đa: 30*10 = 0,3KB 4)Quan hệ... Số dòng tối đa: 20 Kích thước tối tiểu: 10*5 = 0,015KB Kích thước tối đa: 20*10 = 0,2KB 5)Quan hệ PHONG: 11 MGT Số byte 10 10 RB PK Quan hệ PHONG STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL 1 2 3 MAPHG TENPHG TRPHG Mã số phòng Tên phòng Trưởng phòng Tổng SN CT SN Loai DL B B MGT Số byte 3 3 RB PK 13 -Khối lượng: Số dòng tối tiểu: 105 Số dòng tối đa: 200 Kích thước tối tiểu: 105*13 = 1,365KB Kích thước tối đa:... byte 3 RB PK 3 -Khối lượng: Số dòng tối tiểu: 5 Số dòng tối đa: 10 Kích thước tối tiểu: 3*5 = 0,015KB Kích thước tối đa: 10*3 = 0,03KB 7)Quan hệ PHONG_O: STT Thuộc tính 1 MSPHO Quan hệ PHONG_O Diễn giải Kiểu DL Loai DL Mã số phòng CT B ở Tổng -Khối lượng: Số dòng tối tiểu: 100 Số dòng tối đa: 190 Kích thước tối tiểu: 3*100 = 0,3KB Kích thước tối đa: 190*3 = 0,57KB 12 MGT Số byte 3 3 RB PK 8)Quan hệ... tối tiểu: 2 Số dòng tối đa: 6 Kích thước tối tiểu: 2*90 = 0,180KB Kích thước tối đa: 6*90 = 0,54KB 9)Quan hệ HOATDONG: Quan hệ HOATDONG STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL 1 MHDONG CT 2 3 TENHD TGTCHUC Mã số hoạt động Tên hoạt động Thời gian tổ chức Tổng Loai DL B CD N MGT B B PK 20 12 42 - Khối lượng: Số dòng tối tiểu: 5 Số dòng tối đa: 10 Kích thước tối tiểu: 5*4 2 = 0,21KB Kích thước tối đa: 10*42 = 0,42KB... Input:MSSV,HOTEN,DIACHI,SDT,GIOITINH,NOISINH,NGAYSINH,MACV Output:Thông tin của sinh viên Table liên quan:SINHVIEN 27 10.Ô xử lý Xóa của form Thông tin sinh viên Tên xử lý: Xóa Form: Thông tin sinh viên Input:MSSV Output:Xóa toàn bộ thông tin khi sinh viên ra trường Table liên quan:SINHVIEN 28 11 Ô xử lý Danh sách phòng của form Thông tin phòng Tên xử lý: Danh sách phòng Form: Thông tin phòng Input: Output: Xuất ra thông tin của tất cả các . vào kí túc xá. Sinh viên bắt buộc phải có mối quan hệ ràng buộc với ban quản lý kí túc xá thông qua việc lập thể nội trú.Từ đó ban quản lý sẽ quản lý sinh. giúp ban quản lý ký túc xá quản lý sinh viên chặt chẽ hơn.Để quàn lý tốt đòi hỏi ban quản lý phải linh hoạt cả về khâu tổ chức lẩn khâu quản lý. 7 3.Mô