MỤC LỤC MỤC LỤC 2 CHƯƠNG I : TỔNG QUAN VỀ TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI VÀ BÀI TOÁN QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ 7 1.1 Giới thiệu tổng quan về trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội và kí túc xá sinh viên 7 1.2 Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý kí túc xá 8 1.3 Chức năng nghiệp vụ quản lý kí túc xá sinh viên 9 1.4 Bài toán tin học hoá quản lý ký túc xá sinh viên tại trường Đại học công nghiệp Hà Nội 10 CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ PHẦN MỀM 13 KÍ TÚC XÁ SINH VIÊN 13 2.1 Xác định yêu cầu của phần mềm quản lý kí túc xá sinh viên 13 2.1.1 Yêu cầu của người sử dụng 13 2.2 Phân tích HTTT quản lý kí túc xá 13 2.2.1 Phân tích sơ đồ chức năng của hệ thống 13 In ra thông tin về một sinh viên bất kì 14 2.2.2 Biểu đồ luồng dữ liệu 15 2.2.3 Phân tích hệ thống về dữ liệu 18 2.3 Thiết kế HTTT quản lý KTX sinh viên 24 2.3.1. Thiết kế kiến trúc của chương trình 24 2.3.2. Thiết kế cơ sở dữ liệu 24 2.3.3. Thiết kế thuật toán/ logic xử lý 30 2.3.4.Thiết kế giao diện vào/ ra 34
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BÀI TẬP LỚN Môn học : Thiết kế sở liệu Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Thanh Huyền Sinh viên thực hiện: Nhóm 14 Lớp : HTTT MỤC LỤC MỤC LỤC .2 Những mục tiêu nhiệm vụ hệ thống Mục đích Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Nhiệm vụ CHƯƠNG I : TỔNG QUAN VỀ TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI VÀ BÀI TOÁN QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ 1.1 Giới thiệu tổng quan trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội kí túc xá sinh viên 1.2 Sơ đồ cấu tổ chức quản lý kí túc xá 1.3 Chức nghiệp vụ quản lý kí túc xá sinh viên 1.4 Bài toán tin học hoá quản lý ký túc xá sinh viên trường Đại học công nghiệp Hà Nội 10 CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ PHẦN MỀM 13 KÍ TÚC XÁ SINH VIÊN .13 2.1 Xác định yêu cầu phần mềm quản lý kí túc xá sinh viên 13 2.1.1 Yêu cầu người sử dụng 13 2.2 Phân tích HTTT quản lý kí túc xá 13 2.2.1 Phân tích sơ đồ chức hệ thống 13 2.2.2 Biểu đồ luồng liệu 15 2.2.3 Phân tích hệ thống liệu .18 2.3 Thiết kế HTTT quản lý KTX sinh viên 24 2.3.1 Thiết kế kiến trúc chương trình .24 24 2.3.2 Thiết kế sở liệu 24 2.3.3 Thiết kế thuật toán/ logic xử lý 30 2.3.4.Thiết kế giao diện vào/ .32 Phương hướng phát triển chương trình .33 Những mục tiêu nhiệm vụ hệ thống Mục đích 1.1 vấn người dùng nhà quản lý khách sạn Bình thường phòng kí túc tối đa sinh viên ? mặc định dồ đạc phòng chưa có sinh viên có việc quản lý kí túc xá cần hệ thống nhà trường có cần gắn camera kí túc xá để tăng cường an ninh gặp cố diện ( nước ) sinh viên thông báo cho sinh viên có hài lòng giá KTX hay không sinh viên có hài lòng sở hạ tầng trang thiết bị KTX hay không 8.nhu cầu sinh viên kí túc xá có đáp ứng đầy đủ không 9.năng lực nhân viên phục vụ KTX 10 nhà trường có quan tâm đến đời sống sinh viên hay không 11.thức ăn căng tin có thực đảm bảo an toàn cho sinh viên 12 phương thức phục vụ căng tin nhà ăn KTX 13.sinh viên có tổ chức tiệc tùng (tiệc sinh nhật ) KTX hay không 14 để quản lý thông tin sinh viên nhân viên nhà trường cần hệ thống 15 sinh viên đặt phòng qua mạng hay qua điện thoại mà k cần gặp mặt có không 16 phát trộm cắp hay tình trạng tiêu cực KTX nhà trường sử lý 17.sinh viên học bổng có miễn phí KTX hay không 18 trường hợp sinh viên học không KTX nhà trường có hoàn tiền cho sinh viên dó không 19.bao lâu nhà trường tiến hành tu sửa trang thiết bị lần 20 nhà trường chia hay cho phép sinh viên ngoại quốc với sinh viên nước trung phòng điều khó khăn văn hóa nước khác Nghiên cứu tổng quan trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội kí túc xá sinh viên Nghiên cứu sở lý thuyết việc phát triển hệ thống thông tin quản lý kí túc xá sinh viên Xây dựng hệ thống thông tin quản lý kí túc xá sinh viên Hệ thống đáp ứng, hỗ trợ đựơc phần công việc cuả ký túc xá: quản lý đơn sinh viên, an ninh kí túc, nhân viên, , giảm bớt hoạt động thủ công Những công việc dùng máy tính tra cứu, thống kê, tính toán hoàn thiện áp dụng hoàn toàn vào quản lý tự động, vừa tăng tính hiệu nhanh chóng đem lại giá trị thông tin bị sai lệch Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Quy trình quản lý sinh viên kí túc xá kỳ - Các vấn đề cần giải trình quản lý số lượng sinh viên kí túc, tình hình an ninh, tra cứu tìm kiếm sinh viên Từ tiến hành xây dựng sở liệu khai thác liệu phục vụ công tác quản lý - Theo dõi báo cáo tình hình cho ban quản lý kí túc, đáp ứng yêu cầu quản lý trung tâm dịch vụ thời điểm phát triển tương lai Phương pháp nghiên cứu Phương pháp hệ thống, phương pháp tư Phương pháp phân tích, tổng hợp: mục đích để chứng minh luận điểm đề tài có tính thuyết phục Phương pháp tin học hóa công cụ lập trình để giải vấn đề phân tích xây dựng giải pháp Nhiệm vụ Giữ vững an ninh trị trật tự an toàn khu KTX: Bảo đảm an ninh trị trật tự an toàn KTX nhiệm vụ quan trọng, không để xảy tình trạng sinh viên tập trung đông để đòi yêu sách, vụ án hình sự, vấn đề cháy nổ phải đặt thường xuyên suốt trình quản lý đơn vị, công tác phải đặt lên hàng đầu Tổ chức lực lượng nồng cốt sinh viên, học sinh bao gồm: đội sinh viên tự quản để phối hợp tuần tra bảo vệ trật tự KTX nhằm phát kịp thời diễn biến tư tưởng sinh viên, học sinh khu vực, đặc biệt vấn đề liên quan đến an ninh trị, dân tộc tôn giáo Phối hợp quan chức bên trường để giải vụ việc liên quan đến trật tự an toàn xã hội Công tác thông tin tuyên truyền văn hoá nghệ thuật: Phối hợp với Đoàn Thanh niên trường để tổ chức chương trình sinh hoạt văn hoá, nghệ thuật định kỳ hàng năm, đặc biệt chương trình đón mừng năm KTX, câu lạc văn hoá nghệ thuật, lễ hội chôl-chnamthmây Đôlta cho sinh viên, học sinh người dân tộc Kh’mer Tổ chức tốt chương trình truyền nội bộ, panô, áp phích nhằm tuyên truyền cổ động cho chủ trương lớn Đảng, Nhà nước trường, đồng thời giáo dục lối sống, nhân cách sinh viên, học sinh Công tác quản lý sinh viên, học sinh KTX: Quản lý mặt sinh hoạt sinh viên, học sinh KTX theo quy chế Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành năm 2011, sau: + Xét bố trí chỗ cho sinh viên, học sinh khoá vào đầu năm học + Xử lý hành vi vi phạm sinh viên, học sinh Ký túc xá theo nội quy KTX, nội quy nhà trường quy chế Bộ Giáo dục Đào tạo + Phối hợp Đoàn niên trường tổ chức phong trào vui chơi giải trí lành mạnh, giáo dục nhân cách, phòng chống tệ nạn xã hội sinh viên, học sinh + Tổ chức tốt phong trào sinh viên tự quản, nhằm phát huy sức mạnh quần chúng để nâng cao hiệu mặt công tác đề Công tác quản trị thiết bị: Lập kế hoạch phối hợp với phòng chức trường chống xuống cấp nhà sinh viên, học sinh hàng năm Duy tu, bảo dưỡng sở vật chất thông qua công tác sửa chữa nhỏ phòng ở, cung cấp đầy đủ điện, nước nhằm tạo điều kiện tốt cho việc ăn, ở, học tập sinh hoạt sinh viên, học sinh KTX Trang bị thiết bị phục vụ công tác công sở, phòng sinh viên, học sinh đáp ứng nhu cầu ngày cao sinh hoạt em CHƯƠNG I : TỔNG QUAN VỀ TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI VÀ BÀI TOÁN QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ 1.1 Giới thiệu tổng quan trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội kí túc xá sinh viên Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Địa chỉ: Đường 32 - Quận Bắc Từ Liêm - Hà Nội; Website: http:// www.haui.edu.vn Chức nhiệm vụ: Đào tạo cán quản lý kinh tế quản trị kinh doanh bậc đại học sau đại học Tư vấn sách vĩ mô cho Đảng Nhà nước Tư vấn trung tâm chuyển giao công nghệ quản lý kinh tế quản trị kinh doanh Hàng năm số lượng tuyển sinh đại học sau đại học quy trường vào khoảng 10000 sinh viên phần lớn sinh viên ngoại tỉnh nên nhu cầu nhà lớn Như vậy, năm cán ký túc phải quản lý hàng nghìn sinh viên Phương pháp quản lý sinh viên thực theo phương pháp thủ công Việc quản lý phức tạp khó khăn nên cần tin học hoá Hiện tại, trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội có dãy nhà kí túc sở trường : + Cơ sở 1: KTX tầng - xã Minh Khai - Bắc Từ Liêm - Hà Nội - Mặt tầng gồm phòng làm việc Ban lãnh đạo cán quản lý, câu lạc sinh viên, gian hàng siêu thị, phòng máy tính, câu lạc bi a, bóng bàn, thẩm mỹ chăm sóc sắc đẹp, cắt tóc gội đầu, gian hàng sách sinh viên, câu lạc Anh văn, tiếng Nhật, phòng điện thoại, nhà tập thể chất, phòng tiếp khách, phòng ăn học sinh, sinh viên, nhà gửi xe, tư vấn du lịch, kỹ mềm, nạp tiền điện thoại, gian hàng máy tính-bảo hành + Đối tượng nội trú Đầu năm học, Trung tâm nhận đơn xét cho học sinh, sinh viên nội trú theo thứ tự điều kiện ưu tiên quy chế học sinh, sinh viên nội trú Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành, sau xếp theo nhu cầu, nguyện vọng HSSV 1.2 Sơ đồ cấu tổ chức quản lý kí túc xá Sơ đồ phân nhánh phòng ban: Chức quản lý phận • Ban Lãnh đạo ký túc xá: Chịu trách nhiệm toàn hoạt động quản lý kí túc xá • Nhà ăn, tổ dịch vụ, tổ xe: phục vụ mặt đời sống sinh viên ăn uống, vui chơi, giải trí nơi trông coi xe sinh viên kí túc • Tổ sửa chữa: bảo trì sửa chữa tài sản cố định kí túc xá máy bơm nước hỏng hóc xảy phòng kí túc • Tổ kế toán: Ghi chép tình hình thu chi báo cáo tổng kết trung tâm dịch vụ Chức bảo vệ KTX nhằm đảm bảo trật tự an ninh kí túc • Nhóm vệ sinh: Đảm bảo vệ sinh mỹ quan kí túc • Giảng đường: Quản lý phòng học bố trí xếp lịch cho lớp học phòng học kí túc • Quản lý nhà kí túc xá : - Quản lý sinh viên ký túc xá, cập nhật phòng trống - Thu tiền điện nước phòng - Đôn đốc nhân công vệ sinh môi trường - Đôn đốc nộp tiền phòng - Theo dõi bảo quản tài sản nhà quản lý - Kiểm tra trì khách vào - Quản lý, đôn đốc sinh viên thực nội quy • Quản lý nhà khách - Quản lý khách ngắn ngày kí túc đối tượng người thân sinh viên hay sinh viên hệ chức,… 1.3 Chức nghiệp vụ quản lý kí túc xá sinh viên • Quản lý sinh viên • Quản lý sở vật chất • Quản lý nhân viên làm việc nhà • Quản lý đơn xin vào ký túc • Quản lý dãy nhà • Quản lý phòng • Quản lý tiền phòng tiền điện, nước 1.4 Bài toán tin học hoá quản lý ký túc xá sinh viên trường Đại học công nghiệp Hà Nội Mô tả hoạt động - Khi sinh viên có nhu cầu vào ký túc phải thực quy trình sau: + Sinh viên gửi đơn vào ký túc lên phòng giám đốc quản lý ký túc + Giám đốc xét duyệt ký đơn, xét nhà cho sinh viên + Nếu sinh viên vào trong kí túc tuỳ vào đối tượng đến nộp tiền phòng tài vụ phòng kế toán nhận giấy biên lai thu tiền phòng + Gửi biên lai thu tiền đơn ký cho nhân viên quản lý nhà xét + Nhân viên quản lý nhà xếp phòng cho sinh viên - Hoạt động kỳ: + Nếu có sinh viên xin trả tiền lại cho sinh viên xoá tên danh sách( kỳ không vào lại ký túc) + Thứ hai tuần họp giao ban, báo cáo cuối tuần số sinh viên ký túc, số sinh viên vào, tuần, số chỗ trống, sinh viên vi phạm kỷ luật + Xét đơn xin vào KT KTX chỗ trống + Thu tiền điện nước hàng tháng + Quản lý an ninh vào KT:(Quản lý 24/24) bạn bè, người thân đến chơi phải xuất trình thẻ CMT, nhà 1, 2, 3, sinh viên học ngoại ngữ phải xuất trình thẻ + Kiểm tra phòng vệ sinh tình hình nhân + Vệ sinh nhà ngày + Nhận đơn để báo sửa chữa 10 - Nhân viên - Hồ sơ - Khen thưởng kỷ luật - Khoa - Lớp Xác định thuộc tính thực thể Trong hệ thống thông tin cần lựa chọn số tính chất đặc trưng để diễn tả thực thể, tính chất gọi thuộc tính thực thể mô tả loại thông tin cần quản lý: họ tên, địa chỉ, ngày sinh… Thực thể “ nhà” − Mã nhà − Tên nhà − Điện thoại Thực thể “phòng” − Mã phòng − Tên phòng − Giá phòng − Số người − Số người tối đa Thực thể “nhân viên” − Mã nhân viên − Tên nhân viên − Địa − Số điện thoại − Ca trực 20 Thực thể “sinh viên” − Mã sinh viên − Họ tên − Khoa − Lớp − Ngày sinh − Giới tính − CMND − Quê quán − Bố mẹ Thực thể “ Hồ sơ kí túc” − Mã hồ sơ − Ngày đăng ký − Mã sinh viên − Ngày vào − Ngày kết thúc − Mã nhà − Mã phòng Thực thể “khen thưởng kỷ luật” − Mã khen thưởng − Tên khen thưởng − Ngày lập − Hình thức Thực thể “khoa” − Mã khoa − Tên khoa Thực thể “lớp” 21 − Mã lớp − Tên lớp Xác định khoá cho thực thể Khoá quan hệ r tập thuộc tính R = {a1,a2,…an} tập K ⊆ {a1,a2,…an} thoả mãn tính chất sau: Với hai t1,t2 ∈ r tồn thuộc tính A ∈ K cho t1(a) ≠ t2(a) Nói cách khác, không tồn hai mà giá trị thuộc tính K Điều viết t1(k) ≠ t2(k), tập thực K’ ∈ K có tính chất Tập K siêu khoá quan hệ r khoá quan hệ r Khoá đóng vai trò quan trọng nhờ mà ta dễ dàng tìm kiếm ghi Phép toán tìm kiếm ghi file liệu phép toán quan trọng sau tìm kiếm ghi ta xoá bỏ, bổ sung thêm ghi vào trước sau ghi mà ta tìm Thực thể Nhà Phòng Sinh viên Hồ sơ Khen thưởng kỷ luật Khoa Lớp Nhân viên Khoá Mã Nhà Mã Phòng Mã sinh viên Mã hồ sơ Mã khen thưởng kỷ luật Mã Khoa Mã Lớp Mã Nhân viên Mô hình liên kết thực thể 22 Các bảng liệu đáp ứng nhu cầu thông tin người sử dụng, đặc biệt nhà quản trị Giữa bảng có mối liên hệ với nhau, giúp cho nhà quản trị tra cứu thông tin sinh viên, nhân viên, báo cáo quản trị dễ dàng 23 2.3 Thiết kế HTTT quản lý KTX sinh viên 2.3.1 Thiết kế kiến trúc chương trình 2.3.2 Thiết kế sở liệu Sau xem xét phân tích khía cạnh công tác “quản lý quản lý ký túc xá”, để giải yêu cầu toán đặt cánh hợp lý có hiệu phải tạo cấu trúc liệu hợp lý cho toán Cấu trúc phải đảm bảo chứa đầy đủ thông tin cần thiết đảm bảo truy nhập, kết xuất thông tin phải nhanh chóng 24 Các bảng CSDL Bảng sinh viên (Sinhvien) STT Tên trường Kiểu Độ rộng Mô tả MaSV Text 10 Mã sinh viên Hoten Text 25 Họ tên Quequan Text 50 Quê quán Ngaysinh Date/Time 12 Năm sinh Gioitinh Yes/No 12 Giới tính CMND Text 15 Chứng minh thư SoDT Text 10 Số điện thoại sinh viên Malop Text 10 Mã lớp BohoacMe Text 25 Tên Bố Mẹ 10 Dienthoai Text 10 Số điện thoại liên hệ 11 Doituong Text 10 Đối tượng 12 Nghenghiep Text 30 Nghề nghiệp 25 Bảng phòng (Phong) STT Tên trường Kiểu Độ rộng Mô tả Maphong Text 10 Mã phòng Manha Text 10 Mã nhà Tenphong Text 15 Tên phòng Giaphong Text 25 Giá phòng Songuoidango Number 12 Số lượng người Songuoitoida Number 12 Số lượng người tối đa 11 Bảng hồ sơ kí túc(HoSoKytuc) STT Tên trường Kiểu Độ rộng Mô tả MaHS AutoNumber 10 Mã hồ sơ MaSV Text 10 Mã sinh viên NgayDK Date/Time 10 Ngày đăng ký Ngayvao Date/Time 20 Ngày vào Ngayketthuc Date/Time 20 Ngày kết thúc Maphong Text 10 Mã phòng Manha Text 10 Mã nhà TiennhakyI Yes/No 10 Đã đóng tiền nhà kỳ I TiennhakyII Yes/No 10 Đã đóng tiền nhà kỳ II Bảng nhà (Nha) STT Tên trường Kiểu Độ rộng Mô tả Manha Text 10 Mã nhà Tennha Text 15 Tên nhà Dienthoai Text 10 Số điện thoại 26 Bảng khoa (Khoa) STT Tên trường Kiểu Độ rộng Mô tả Makhoa Text 20 Mã khoa Tenkhoa Text 50 Tên khoa Tên trường Kiểu Độ rộng Mô tả Malop Text 20 Mã lớp Tenlop Text 50 Tên lớp Makhoa Text 20 Mã khoa Bảng lớp (Lop) 27 Bảng Khen thưởng kỷ luật (Khenthuongkiluat) STT Tên trường Kiểu Độ rộng Mô tả MaKTKL Text 10 Mã khen thưởng, kỉ luật TenKTKL Text 50 Tên khen thưởng, kỉ luật Ngay Date/Time 10 Ngày khen thưởng, kỉ luật Hinhthuc Text 50 Hình thức khen thưởng, kỉ luật MaSV Text 10 Mã sinh viên Bảng nhân viên(Nhanvien) STT Tên trường Kiểu Độ rộng Mô tả MaHS AutoNumber 10 Mã hồ sơ MaSV Text 10 Mã sinh viên NgayDK Date/Time 10 Ngày đăng ký Ngayvao Date/Time 20 Ngày vào Ngayketthuc Date/Time 20 Ngày kết thúc 28 Sơ đồ liên kết liệu 29 2.3.3 Thiết kế thuật toán/ logic xử lý Thuật toán đăng nhập Thuật toán hồ sơ chờ xét duyệt 30 Thuật toán tra cứu chỗ trống Thuật toán tra cứu nhân viên 31 Thuật toán tra cứu sinh viên 2.3.4.Thiết kế giao diện vào/ Nguyên tắc thiết kế giao diện: Thiết kế giao diện phải phụ thuộc vào yêu cầu, kinh nghiệm khả người sử dụng hệ thống Người thiết kế nên quan tâm đến giới hạn vật lý tinh thần người nên nhận người gây lỗi Không phải tất nguyên tắc thiết kế giao diện áp dụng cho tất giao diện Sau nguyên tắc thiết kế giao diện: - Sự quen thuộc người sử dụng: giao diện phải xây dựng dựa thuật ngữ khái niệm mà người sử dụng hiểu khái niệm liên quan đến máy tính Ví dụ: hệ thống văn phòng nên sử dụng 32 khái niệm thư, tài liệu, cặp giấy … mà không nên sử dụng khái niệm thư mục, danh mục … - Thống nhất: hệ thống nên hiển thị mức thống thích hợp Ví dụ: câu lệnh menu nên có định dạng … - Tối thiểu hoá bất ngờ: yêu cầu xử lý theo cách biết trước người sử dụng dự đoán thao tác yêu cầu tương tự - Khả phục hồi: hệ thống nên cung cấp số khả phục hồi từ lỗi người sử dụng cho phép người sử dụng khôi phục lại từ chỗ bị lỗi Khả bao gồm cho phép làm lại, hỏi lại hành động xoá, huỷ … - Hướng dẫn người sử dụng: hệ thống trợ giúp, hướng dẫn trực tuyến … - Tính đa dạng: hỗ trợ nhiều loại tương tác cho nhiều loại người sử dung khác Ví dụ: nên hiển thị phông chữ lớn với người cận thị Tương tác người sử dụng hệ thống chia thành loại sau: - Vận hành trực tiếp - Lựa chọn menu - Điền vào biểu mẫu (Form) - Ngôn ngữ lệnh - Ngôn ngữ tự nhiên Phương hướng phát triển chương trình Phát triển chương trình chạy mạng máy tính, hướng phát triển chương trình, thực tế sở liệu mạng có ý nghĩa lớn nhiều máy đơn lẻ 33 Từ cung cấp thêm chức tra cứu thông tin qua web Chức cho phép sinh viên tra cứu thông tin liệu từ xa, sử dụng phần mềm để truy cập vào trang web ký túc xá Đây chương trình ứng dụng thực tế lớn phức tạp, cần có nhóm chuyên gia thực Vì khuôn khổ tập đưa chức bản, mô phần nhỏ yêu cầu thực tế Rất mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo bạn bè để chương trình tiếp tục hoàn thiện, đáp ứng cách tốt cho công tác quản lý ký túc xá sinh viên Chúng em xin chân thành cảm ơn! 34 [...]... KẾ PHẦN MỀM KÍ TÚC XÁ SINH VIÊN 2.1 Xác định yêu cầu của phần mềm quản lý kí túc xá sinh viên 2.1.1 Yêu cầu của người sử dụng Ban Quản lý KTX cần một phần mềm quản lý sinh viên và một số các thông tin liên quan : − Những sinh viên hiện ở trong KTX − Những sinh viên vào, ra khỏi ký túc trong kỳ − Những sinh viên được khen thưởng, bị kỷ luật − Sinh viên đã nộp tiền nhà hay chưa − Lưu trữ dữ liệu về sinh. .. quản trị dễ dàng hơn 23 2.3 Thiết kế HTTT quản lý KTX sinh viên 2.3.1 Thiết kế kiến trúc của chương trình 2.3.2 Thiết kế cơ sở dữ liệu Sau khi xem xét và phân tích từng khía cạnh của công tác quản lý quản lý ký túc xá , để giải quyết yêu cầu của bài toán đặt ra một cánh hợp lý và có hiệu quả thì phải tạo một cấu trúc dữ liệu hợp lý cho bài toán Cấu trúc này phải đảm bảo chứa đầy đủ thông tin cần thiết. .. quan hệ Z, Y và danh sách chưa quan hệ Yvới X Xác định khóa và tên cho mỗi danh sách mới Trên cơ sở chuẩn hóa dữ liêu 3 mức ta xây dựng được cơ sở dữ liệu của hệ thống Quản lý nhân sự và tính lương gồm các bảng sau: Bảng bộ phận, Bảng chức vụ, Bảng nhân viên, Bảng chám công, Bảng dữ liệu lương, Bảng các khoản phụ Xác định các thực thể Dựa vào các hoạt động cụ thể của hệ thống quản lý ký túc xá Đại học. .. Tìm kiếm nhân viên làm việc tại các dãy nhà ♦Báo cáo: Báo cáo tình hình vào ra ký túc của sinh viên In ra thông tin về một sinh viên bất kì Báo cáo về tình hình an ninh trật tự trong kỳ Đưa ra được bản nhận xét lưu trú về một sinh viên bất kỳ Quản lý đơn vào kí túc: Cho phép nhập thông tin về hồ sơ, tình trạng nộp tiền của sinh viên, sự thay đổi về tình trạng ở của sinh viên trong kí túc 14 2.2.2 Biểu... cấp thông tin chính xác và kịp thời cho báo cáo quản lý, tránh được việc phòng thừa người ở phòng thì thiếu Yêu cầu của bài toán − Cập nhật và lưu trữ được số lượng lớn sinh viên ở trong kí túc − Phục vụ việc tra cứu, tìm kiếm sinh viên nhanh chóng − Lên được những báo cáo phục vụ quản lý (Báo cáo về tình hình vào ra của sinh viên trong kí túc, Bản nhận xét lưu trú, ) 12 CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT... không cao, cách quản lý đơn giản b Mục tiêu Để khắc phục những nhược điểm trên thì việc ứng dụng tin học vào lĩnh vực quản lý nơi ở của sinh viên tại ký túc xá của trường sẽ cần thiết nhằm mục tiêu: − Rút ngắn thời gian làm việc bàn giấy và giảm bớt công việc bàn giấy − Phân phối thông tin về số lượng phòng và thông tin sinh viên nhanh chóng và chính xác 11 − Cho phép kiểm soát quản lý cao hơn dựa trên... sinh viên nội trú trong 10 năm − Thông tin về nhân viên quản lý tất cả các nhà 2.2 Phân tích HTTT quản lý kí túc xá 2.2.1 Phân tích sơ đồ chức năng của hệ thống Biểu đồ phân cấp chức năng 13 Mô tả các chức năng: ♦ Cập nhật thông tin Cập nhật tòa nhà: cho phép nhập thông tin tòa nhà nào đó Cập nhật phòng ở trong các tòa nhà: cho phép nhập thông tin phòng bất kỳ tại tòa nhà nào đó Cập nhật nhân viên: ... lưu trú cho từng sinh viên trong kỳ Đánh giá hiện trạng a Những khó khăn chính Sau khi khảo sát và tìm hiểu ta thấy hệ thống quản lý kí túc xá sinh viên còn rất nhiều bất cập Trên thực tế hiện nay, kể từ khi sinh viên nhập trường và vào ở ký túc xá cho đến lúc ra trường hoặc xin ra khỏi ký túc xá, mọi quy trình, thủ tục đều được thực hiện trên giấy tờ và sổ sách thủ công Với cách quản lý đó dẫn đến :... cho phép nhập thông tin của nhân viên quản lý tại tòa nhà nào đó Cập nhật khoa: cho phép nhập thông tin khoa bất kỳ Cập nhật lớp: cho phép nhập thông tin về lớp bất kỳ Cập nhật khen thưởng kỷ luật: Cho phép nhập mã SV, tên khen thưởng, hình thức ♦Tra cứu, tìm kiếm thông tin : Tìm kiếm hồ sơ đã đăng kí nhưng chưa được vào kí túc Tìm kiếm sinh viên theo nhiều phương thức Tìm kiếm thông tin về chỗ ở trống... Phòng Sinh viên Hồ sơ Khen thưởng kỷ luật Khoa Lớp Nhân viên Khoá Mã Nhà Mã Phòng Mã sinh viên Mã hồ sơ Mã khen thưởng kỷ luật Mã Khoa Mã Lớp Mã Nhân viên Mô hình liên kết các thực thể 22 Các bảng dữ liệu trên sẽ đáp ứng được nhu cầu thông tin của người sử dụng, đặc biệt đối với nhà quản trị Giữa các bảng có mối liên hệ với nhau, giúp cho nhà quản trị có thể tra cứu thông tin về sinh viên, nhân viên,