Quản lý cửa hàng thuốc Nhà thuốc Hoàng Hà

Nhân viên kiểm tra hàng trong kho từng tháng một, họ phải xem xét chất lượng hàng còn trong kho đã quá hạn sử dụng chưa, nếu đã quá hạn thì lập bản báo cáo các loại hàng sau đó thông qua

CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU ĐỊA ĐIỂM KHẢO SÁT.

1.1 Giới thiệu địa điểm.

Địa điểm khảo sát : Nhà thuốc Hoàng Hà

Địa chỉ: Gia Lâm - Hà Nội

Nhà thuốc Hoàng Hà là chi nhánh của Tổng công ty phân phối thuốc Tândược Tên nhà thuốc mang tên 2 dược sĩ Trần Đức Hoàng và Lê Trung Hà.Dưới sự quản lý của 2 dược sĩ và một số nhân viên ưu tú nhà thuốc mang lạicho mọi người nhiều sức khoẻ và hạnh phúc

1.2 Nguyên tắc quản lý của địa điểm khảo sát.

Cửa hàng có đầy đủ các loại thuốc để cung ứng cho các cửa hàng nhỏ

và người tiêu dùng Nhân viên kiểm tra hàng trong kho từng tháng một, họ phải xem xét chất lượng hàng còn trong kho đã quá hạn sử dụng chưa, nếu

đã quá hạn thì lập bản báo cáo các loại hàng sau đó thông qua nguời lãnh đạo cửa hàng và trực tiếp huỷ số thuốc ấy Khi nhập hàng về xem xét chất lượng hàng nhập vào nếu hàng nào đã quá hạn thì không nhập nữa Sau đó viết phiếu nhập kho

Mỗi tháng cửa hàng lại tổng hợp về việc nhập xuẩt hàng của cửa hàng để gửilên ban lãnh đạo

Mô tả công việc của cửa hàng

 Bộ phận quản lý Nhập Xuất.

1 Quản lý Nhập hàng.

Khi có yêu cầu nhập hàng vào kho thì bộ phận quản lý nhập kho tiến hành

kiểm tra với phiếu giao hàng Nếu thỏa mãn thì tiến hành nhập hàng vàokho và lập phiếu nhập gửi cho bộ phận kế toán

2 Quản lý Xuất hàng.

Khi có yêu cầu xuất hàng của bộ phận bán hàng tiến hành kiểm tra hàng

trong kho nếu đủ với yêu cầu của khách hàng thì bộ phận quản lý xuất hàngtiến hành xuất hàng và gửi phiếu xuất hàng cho bộ phận kế toán Và nếuhàng trong kho không đủ theo yêu cầu của khách hàng thì thông báo lại cho

bộ phận quản lý bán hàng để thông báo cho khách hàng biết được

 Bộ phận quản lý bán hàng

Khi các cửa hàng nhỏ hay người tiêu dùng có nhu cầu mua thuốc thì tiếnhành làm thủ tục lập phiếu xuất gửi cho bộ phận quản lý xuất Khi tiếp nhậnhàng xong giao hàng cho khách và yêu cầu khách thanh toán với bộ phận kếtoán

 Bộ phận kế toán.

Khi tiếp nhận phiếu nhập của bộ phận nhập hàng bộ phận kế toán tiến hành

thanh toán với nhà cung cấp Khi tiếp nhận phiếu xuất của bộ phận quản lýxuất hàng thì bộ phận kế toán tiến hành lập hóa đơn cho khách và yêu cầukhách hàng thanh toán

 Thống kê.

Sau tháng làm việc nhân viên cửa hàng có trách nhiệm phải lập các bản thống

kê về thuốc nào đã hết trong kho thì lập đơn đặt hàng với nhà cung cấp rồi lậpbản báo cáo về việc nhập xuất hàng trong tuần đó nộp cho lãnh đạo cửa hàng

1.3 Tổng hợp mẫu hóa đơn chứng từ.

Phiếu nhập hàng

PhiếuXuất Hàng

Hóa Đơn Bán Hàng

Chương II: GIỚI THIỆU VỀ NGÔN NGỮ LẬP TRÌNH

1 1 Các khái niệm

 PHP

PHP (viết tắt hồi quy “PHP: Hypertext Preprocessor”) là một ngôn ngữ lập trình kịch bản hay một loại mã lệnh chủ yếu được dùng để phát triển các ứng dụng viết cho máy chủ, mã nguồn mở, dùng cho mục đích tổng quát Nó rất thích hợp với web và có thể dễ dàng nhúng vào trang HTML Do được tối ưu hóa cho các ứng dụng web, tốc độ nhanh, nhỏ gọn, cú pháp giống C và Java, dễ học và thời gian xây dựng sản phẩm tương đối ngắn hơn so với các ngôn ngữ khác nên PHP đã nhanh chóng trở thành một ngôn ngữ lập trình web phổ biến nhất thế giới

Đoạn mã sau minh họa giúp cách viết PHP lồng vào các trang HTML dễ dàng như thế nào:

?>

</body>

</html>

Thẻ <?php và thẻ ?> sẽ đánh đấu sự bắt đầu và sự kết thúc của phần mã PHP qua

đó máy chủ biết để xử lý và dịch mã cho đúng Đây là một điểm khá tiện lợi của PHP giúp cho việc viết mã PHP trở nên khá trực quan và dễ dàng trong việc xây dựng phần giao diện ứng dụng HTTP

SQL Server là một hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu (Relational Database

Management System (RDBMS) ) sử dụng Transact-SQL để trao đổi dữ liệu giữa Client computer và SQL Server computer Một RDBMS bao gồm databases, database engine và các ứng dụng dùng để quản lý dữ liệu và các bộ phận khác nhau trong RDBMS

 Hàm - Include & Require.

Kiểm tra IIS đã cài đặt hay chưa

Control Panel -> Administrative Tools và tìm xem mục TnternetServicesManager

Sau khi chay IIS

http/localhost/

 Cài đặt PHP4

- Download PHP4

- Giải nén và chép vào 1 thư mục nào đó, ví dụ la C:\php

- Chép file C:\PHP\php.ini - recommended vào thư mục C:\WINDOWS và đổi tên

- Chọn mục Home Directory và click tiếp vào nút Configuration

- Chọn mục App Mappings và click vào nút Add

- Điền các thông số như sau

- Lúc này cửa sổ IIS sẽ tương tự như sau.

- Mở file C:\ windowns\php.ini Tìm đến dòng chứa chuỗi

cgi.force_redirect Đầu tiên, có thể bạn sẽ thấy dòng đó có nội dung như sau

Uiu-Nối kết từ Query Analyzer vào SQL

Kết nối với SQL Server tương tự như một client bình thường

– Cung cấp User name, Password

Quá trình tương tác giữa SQL Server và Query Analyzer (client) khi thực hiện một lệnh

Kết hợp PHP và MYSQL trong ứng dụng website.

1- Kết nối cơ sở dữ liệu:

Cú pháp:

mysql_connect("hostname","user","pass")2- Lựa chọn cơ sở dữ liệu:

Cú pháp:

mysql_select_db("tên_CSDL")

Ví dụ:

$conn=mysql_connect("localhost","root","root") or die(" khong the ket noi");

CHƯƠNG III: KHẢO SÁT HỆ THỐNG.

2.1 Xác định thông tin vào ra của hệ thống.

* Thông tin vào:

 Thông tin Thuốc

 Phiếu Nhập

 Bảng báo giá Thuốc

* Thông tin ra:

2.2 Phát biểu lại bài toán quản lý hệ thống mới hoạt động

_ Cửa hàng cuối mỗi tháng và mỗi quý sau khi đối chiếu sổ ghi hàng đến

kiểm tra thực tế sẽ lên bảng danh mục kiểm tra tháng hoặc quý gứi lên công ty(nếu cần)

_ Khi thuốc trong kho hết cửa hàng sẽ viết phiếu nhập gửi lên công ty, cửahàng sau khi kiểm tra thuốc sẽ được nhập vào trong kho để bộ phận kho quản lý

Khi đã bàn giao xong sổ sách thì bộ phận quản lý cập nhật các thông tin thuốcvào danh mục thuốc

_ Khi có yêu cầu mua thuốc:

+ Đối với các quầy thuốc bán lẻ : nhân viên cửa hàng căn cứ vào yêu cầu để

lấy thuốc trong kho và viết lập phiếu xuất

+ Đối với khách mua lẻ: đưa ra đơn thuốc của bác sĩ hoặc yên cầu của khách.

Nhân viên cửa hàng căn cứ vào đó giao thuốc cho khách Lập hóa đơn chokhách

Cửa hàng lưu trữ lại các chứng từ trong máy tính và giấy tờ

_ Cuối mỗi tháng tổng hợp và làm báo cáo gửi lên công ty khi có yêu cầu gửixuống

CHƯƠNG IV: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG

3.1 Phân tích hệ thống về mặt chức năng.

3.1.1 Biểu đồ phân cấp chức năng

3.1.2 Biểu đồ luồng dữ liệu

3.1.2.1 Biểu đồ mức ngữ cảnh

3.1.2.2 Biểu đồ mức đỉnh.

3.1.2.3 Biểu đồ mức dưới đỉnh

* Quản lý xuất nhập kho

* Quản lý bán Thuốc

* Quản lý thống kê

Thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích cỡ Diễn giải

* Thực thể: Hoá Đơn

Thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích cỡ Diễn giải

* Thực thể: Nhà Cung Cấp

Thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích cỡ Diễn giải

cấp

cấp

Thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích cỡ Diễn giải

Thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích cỡ Diễn giải

Thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích cỡ Diễn giải

cấp

* Thực thể : Khách hàng

Thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích cỡ Diễn giải

Từ trên ta có Ta có mô hình thực thể quan hệ sau:

CHƯƠNG V: GIỚI THIỆU CHƯƠNG TRÌNH

Trong quá trình xây dựng phần mềm thì em đã đi khảo sát hiện trạng và phân tíchyêu cầu người dùng, yêu cầu hệ thống mới và các yêu cầu về phân tích chức năng,luồng dữ liệu … và chỉ rõ mối quan hệ giữa các thực thể trong hệ thống Tất cảnhững công việc trên là nhằm làm sao thiết kế được một phần mềm có hiệu qủa cao.Phần mềm được thiết kế đã đưa ra các form đó là giao diện tương tác trực tiếp vớingười dùng

Dưới đây là các chức năng cơ bản của chương trình:

1 Form đăng nhập:

2 Form TRANG CHU:

3 Form Cập nhật Thuốc

4 Form tìm kiếm:

5 Form báo cáo

LỜI KẾT

Trong giới hạn thời gian cho phép, em đã cố gắng vận dụng lý thuyết đã học

để giải quyết yêu cầu của đề tài đặt ra.Tuy nhiên vì thời gian, trình độ có hạn và sựnhìn nhận chưa đầy đủ, nên báo cáo và chương trình khó tránh khỏi những hạn chế

và thiết sót nhất định Với tinh thần tìm tòi học hỏi, em rất mong nhận được sự góp

ý chỉ bảo của Thầy cô và các bạn để chương trình ngày một hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

Thái nguyên, Ngày 14 Tháng 4 Năm

ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ GIAO THÔNG VẬN TẢI

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

*****************

BÁO CÁO THỰC TẬP

ĐỀ TÀI

" QUẢN LÝ CỬA HÀNG THUỐC "

Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Loan

Sinh viên: Nguyễn Thị Dung

Thái Nguyên, Ngày 02/03/2011

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG

DẪN:

MỤC LỤC

Chương I Giới thiệu địa điểm khảo sát……….…….… 1

1.1 Giới thiệu địa điểm……… 1

1.2 Nguyên tắc quản lý của địa điểm khảo sát……….… 2

1.3 Tổng hợp các chứng từ ……… 3

Chương II: Giới thiệu về ngôn ngữ lập trình 5

1.1 Các khái niệm 5

1.2 Cách cài đặt 6

Chương II Khảo sát hệ thống……….……… 13

2.1 Xác định thông tin vào ra của hệ thống……… 13

2.2 Phát biểu lại bài toán quản lý hệ thống mới hoạt động………13

Chương III Phân tích và thiết kế hệ thống mới……… ….15

3.1 Phân tích hệ thống về mặt chức năng……… 15

3.1.1 Biểu đồ phân cấp chức năng………15

3.1.2 Biểu đồ luồng dữ liệu……… 15

3.1.2.1 Biểu đồ mức ngữ cảnh……….15

3.1.2.2 Biểu đồ mức đỉnh……….……16

3.1.2.3 Biểu đồ mức dưới đỉnh……….… 17

3.2 Phân tích hệ thống về mặt dữ liệu……… 19

3.2.1 Mô hình thực thể liên kết……… 19

3.2.2 Mô hình quan hệ……… 21

Chương IV Giới thiệu chương trình… ……… ………… …22

LỜI NÓI ĐẦU

Ngày nay với sự phát triển về mọi mặt của xã hội, ngành công nghệ thông tin

đã trở thành một nhu cầu không thể thiếu trong đời sống con người Đi cùng với nó

là sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế, sự giao lưu buôn bán giữa người với người, sự trao đổi hàng hoá ngày càng phát triển với nhiều mặt hàng, nhiều nguồn hàngkhác nhau dẫn đến sự phức tạp về hệ thống quản lý quá trình trao đổi đó Vì vậyviệc áp dụng tin học đưa máy tính vào việc trợ giúp quản lý và trao đổi thông tin rấtcần thiết Nó giúp cho người quản lý xử lý nhanh một khối lượng lớn các thông tin ,tra cứu và tìm kiếm một cách nhanh chóng , tiết kiệm được nhiều thời gian và côngsức Nhờ đó đạt được hiệu quả kinh tế cao, tránh mất mát và nhầm lẫn các thông tin

về sản phẩm và có hiệu quả trong kinh doanh

vào ra một cách chính xác, nhanh chóng đã trở thành một vấn đề không nhỏ đối vớinhà quản lý Cách thức xử lý thông tin dựa trên kinh nghiệm và phương pháp thủcông không còn phù hợp nữa, cần có một phương pháp mới hiệu quả hơn Việc tinhọc hoá các lĩnh vực quản lý đã thực sự là một cuộc cách mạng Nó đã làm giảmbớt rất nhiều công sức của các nhà quản lý trong việc xử lý thông tin và ra quyếtđịnh một cách chính xác Việc xử lý, tra cứu và tìm kiếm thông tin nhanh đơn giảnhiệu quả chỉ trong vài giây một điều mà trước kia không nhà quản lý nào giám mơước tới Tin học hoá giúp tránh được thất lạc dữ liệu tự động hệ thống hoá và cụ thểhoá các thông tin theo nhu cầu của con người

Trong các lĩnh vực của xã hội quản lý việc bán thuốc cho cửa hàng thuốc làmột vấn đề hết sức phức tạp không chỉ cho ngành dược của nước ta mà cả trên toànthế giới Với khả năng lưu trữ thông tin ngày càng lớn tạo nên một kho thông tin đồ

sộ có thể lưu trữ hàng trăm ngìn mặt hàng thuốc khác nhau với nhiều chủng

loại và mẫu mã Hơn thế nữa với tốc độ truy xuất , tìm kiếm dữ liệu thông tinnhanh chóng , chiếc máy tính đã trở thành công cụ đắc lực giúp đỡ cho con ngườingày càng nhiều

Quản lý việc bán thuốc với các chức năng nhập, lưu trữ, xử lý thông tin về quátrình xuất nhập thuốc nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của cửa hàng Là một đềtài mang tính thực tiễn cao, phù hợp với nền kinh tế thị trường, luôn luôn nắm bắtkịp thời những thông tin mới về các loại thuốc mới cũng như các loại thuốc bánchạy và các loại thuốc không bán được để phục vụ tốt nhu cầu của người tiêu dùng.Hiện nay hầu hết các cửa hàng bán thuốc trên địa bàn Hà Nội các công việc nhập,xuất, kiểm tra hàng tồn hàng hết hạn sử dụng, hàng hỏng do yếu tố tự nhiên và tổnghợp hàng đều thực hiện một cách thủ công nên không tránh khỏi sự nhầm lẫn dẫnđến việc kinh doanh tiến triển chậm