quản lý cửa hàng thời trang

Với sự phát triển không ngừng của CNTT, máy vi tính và kỹ thuật lập trình đã giúp đỡ cho công ty, cửa hàng vừa và nhỏ trong lĩnh vực trao đổi buôn bán hàng hóa đã giúp người quản lý giải

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH DOANH VÀ CÔNG NGHỆ

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ CỬA HÀNG THỜI TRANG

Giáo viên hướng dẫn : GS TS TRẦN ANH BẢO Sinh viên thực hiện : LA THỊ DUYÊN

Mã sinh viên : 09EL00077

HÀ NỘI - 2014

Luận văn tốt nghiệp i

GVHD: GS TS Trần Anh Bảo

LỜI CAM ĐOAN

Với đồ án này em đã tham khảo tổng hợp và rút kinh nghiệm từ một số bản đồ án mẫu của anh chị sinh viên khóa trước và một số bài trên các trang mạng Nhưng em xin cam đoan nội dung báo cáo của đồ án không sao chép những báo cáo khác, không vi phạm bản quyền tác giả, đồ án này do em làm với sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo hướng dẫn cùng các thầy cô trong trường và các bạn Cuối cùng em cũng đã hoàn thành đồ án mặc dù còn nhiều thiếu sót và chưa hoàn thiện nhưng em sẽ cố gắng phát triển đồ án này để có thể đưa vào thực tế

Em xin cam đoan những điều trên là đúng, nếu có thông tin sai lệch em xin hoàn toàn chụi trách nhiệm trước Hội đồng

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà nội, 08 tháng 03 năm 2014

Sinh viên thực hiện

MỤC LỤC

LỜI CAM ĐOAN i

MỤC LỤC ii

DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU iii

DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ iii

MỞ ĐẦU 1

NỘI DUNG 2

Chương 1: Tổng quan đề tài 2

1.1.Lý do chọn đề tài 2

1.2.Khảo sát hiện trạng 2

1.3.Ý nghĩa 6

Chương 2: Phân tích thiết kế hệ thống 7

2.1.Phân tích hệ thống về chức năng 7

2.2.Phân tích hệ thống về dữ liệu 21

Chương 3: Xây dựng và cài đặt chương trình 38

KẾT LUẬN 63

TÀI LIỆU THAM KHẢO 63

Luận văn tốt nghiệp iii

GVHD: GS TS Trần Anh Bảo

DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU

DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ

MỞ ĐẦU

Trong những năm gần đây, với sự phát triển mạnh mẽ và rộng khắp của ngành công nghệ thông tin (CNTT), kỹ thuật lập trình, máy vi tính đã nhanh chóng thâm nhập và giữ vai trò chủ đạo trong xã hội, kinh tế, quân sự,…Việc ứng dụng tin học các lĩnh vực quản lý hết sức cần thiết và không thể thiếu trong quá trình làm việc để đạt hiệu quả cao nhất Sự lớn mạnh của máy vi tính, kỹ thuật lập trình đã giúp cho con người rất nhiều trong công việc đặc biệt là trong công tác quản lý, nghiên cứu khoa học,…

Thông qua máy vi tính con người có thể xử lý những công việc rất phức tạp mà con người phải rất khó khăn để thực hiện được hoặc không thể thực hiện được Với sự phát triển không ngừng của CNTT, máy vi tính và kỹ thuật lập trình đã giúp đỡ cho công ty, cửa hàng vừa và nhỏ trong lĩnh vực trao đổi buôn bán hàng hóa đã giúp người quản lý giải quyết công việc một cách nhanh hơn với tốc độ chính xác cao Chính vì vậy việc tạo ra các phần mềm quản lý hàng hóa ngày càng trở nên thiết thực

Hiện tại công ty “Ấn tượng việt” đang trong đà phát triển nhanh chuẩn

bị mở thêm chi nhánh, nhưng hiện tại công ty vẫn chưa có phần mềm sử dụng trong quản lý bán hàng mà vẫn sử dụng thủ công là ghi chép

Từ những lý do trên em đã quyết định chọn đề tài “Xây dựng phần mềm

quản lý cửa hàng thời trang ” nhằm thực hiện một số công việc về vấn đề

quản lý hóa đơn nhập xuất, thông tin hàng hóa và thống kê cho công ty

Mặc dù đã cố gắng song do thời gian không nhiều và chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế nên không tránh khỏi những thiếu xót Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp từ quý các thầy cô giáo và các bạn để báo cáo

Luận văn tốt nghiệp 2

GVHD: GS TS Trần Anh Bảo

NỘI DUNG Chương 1: Tổng quan đề tài 1.1 Lý do chọn đề tài

Ngày nay, khi cuộc sống của mỗi người dân đang từng bước được nâng cao thì nhu cầu về mua sắm, vui chơi giải trí ngày càng được chú trọng Do

đó, các doanh nghiệp cũng quan tâm ưu tiên cho việc phát triển các khu thương mại mua sắm nhằm đáp ứng nhu cầu của người dân Và là một hình thức khu mua sắm có hiệu quả trong việc đáp ứng các nhu cầu đi lại của mọi người thuộc mọi tầng lớp.Với sự phát triển ngày càng rộng, yêu cầu điện toán hóa các quy trình nghiệp vụ trong cửa hàng thời trang là điều tất yếu, nhằm mục đích làm đơn giản hóa các nghiệp vụ cũng như làm cho khả năng phục

vụ khách hàng trở nên nhanh chóng và hiệu quả

Công ty cổ phần Ấn Tượng Việt có chức năng kinh doanh đúng như tên gọi của công ty: Lịch lãm, cá tính, và đẳng cấp Đó là phong cách mà thương hiệu J-me luôn hướng đến Bằng đường nét thiết kế độc đáo tạo sự nổi bật, sự

liệu cotton spandex thoải mái, thoáng mát nhưng không kém phần gợi cảm

J-me underwear đã từng bước chinh phục người tiêu dùng bằng những dòng sản phẩm chất lương cao và ấn tượng rất riêng Và bạn còn chần chờ gì nữa mà không sử dụng các sản phẩm trang phục lót nam J-me để cảm nhận sự khác biệt về phong cách và đẳng cấp

Khách hàng của công ty là các cửa hàng bán lẻ, các người tiêu dùng đơn lẻ tại các siêu thị, hệ thống cửa hàng của công ty Mỗi lần mua, khách xem báo giá sau đó đặt yêu cầu với người bán, người bán kiểm tra hàng trong kho, nếu không đáp ứng được thì thông báo cho khách hàng, còn đáp ứng được thì lập hoá đơn bán hàng Hoá đơn sau khi lập đưa vào kho lưu trữ, đòng thời ghi lại thông tin trên hoá đơn vào sổ bán hàng

Khách hàng đến công ty, cửa hàng có nhu cầu đa dạng, phong phú về số lượng, chủng loại và nhãn hiệu nên thông tin về mã sản phẩm và chi tiết, linh phụ kiện từ các nhà cung cấp là rất quan trọng với các đại lý, cùng với việc thanh toán, nợ của khách hàng, việc thừa thiếu hàng hoá, lợi nhuận, hạch toán

lỗ lãi, đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng đòi hỏi phải có thông tin nhanh chóng, chính xác nên việc tin học hoá quản lý bán hàng là điều hết sức cần thiết đối với sự phát triển cũng như tăng lợi nhuận, giảm chi phí nhân lực, tiết kiệm thời gian… cho công ty

1.2.2 Mô tả bài toán

Luận văn tốt nghiệp 4

Trong cửa hàng có rất quầy thu ngân được phụ trách bởi nhân viên bán hàng Tại mỗi thời điểm chỉ có một nhân viên phụ trách một quầy thu ngân Hệ thống phải lưu lại phiên làm việc của nhân viên để tiện cho việc quản lý sau này

Vào cuối ngày, bộ phận kế toán sẽ thống kê tình hình bán hàng của cửa hàng, tính toán xem lượng tồn, hàng đã hết để lên kế hoạch nhập hàng mới hay thanh lý hàng tồn Hệ thống phải cho phép bộ phận kế toán thống kê chi tiết về tình hình của cửa hàng

Vào cuối tháng hoặc khi được ban giám đốc yêu cầu, bộ phận kế toán

sẽ lập báo cáo thống kê về tình hình bán của cửa hàng gửi lên ban giám đốc

Hệ thống phải cho phép bộ phận kế toán làm báo cáo thống kê về tình hỉnh bán hàng trong tháng hoặc trong khoảng thời gian cho trước

Khi có hàng hết hoặc cần bổ sung hàng mới, cửa hàng sẽ nhập hàng

được trình lên ban giám đốc để duyệt xem có được phép nhập hàng hay không Khi nhập hàng mới bộ phận kho, tính toán số lượng rồi nhập hàng vào

hệ thống Hệ thống phải cho phép bộ phận kho nhập hàng mới vào hay cập nhật thông tin hàng

 Ưu điểm của hệ thống cũ

- Là cách quản lý phổ thông dễ dàng áp dụng vào các cửa hàng

- Tiết kiệm được chi phi cho thiết bị để sử dụng hệ thống quản lý

 Nhược điểm của hệ thống cũ

Với lượng khách càng ngày càng tăng, để phục vụ khách được tốt hơn, chính xác hơn và nhanh chóng hơn thì chủ của hàng muốn từng bước tin học hoá các khâu quản lý Đặc biệt là trong công tác kế toán và quản lý hàng hóa Bởi vì với công tác thủ công mà cửa hàng đang thực hiện đã bộc lộ nhiều hạn chế như sau:

- Tra cứu thông tin về hàng, các nhà cung cấp hàng hóa và tìm kiếm khách hàng mất nhiều thời gian và nhiều khi không chính xác

- Lưu trữ thông tin về nhập xuất hàng, về thu chi cần nhiều loại giấy tờ nên cồng kềnh và không đạt hiệu quả

- Cập nhật các thông tin hằng ngày tốn nhiều thời gian và khó khăn trong việc thực hiện báo cáo thống kê, nhất là khi có sự việc đột xuất

1.2.3 Mục tiêu hệ thống

Hướng của phần mềm sẽ giúp quản lý trong việc quản lý cửa hàng ràng buộc chặt chẽ, hệ thống có giao diện thân thiện giúp người dùng dễ sử dụng, tìm kiếm một cách chính xác, nhanh chóng, hạn chế đến mức thấp nhất các rủi ro xảy ra với phần mềm

Luận văn tốt nghiệp 6

giảm thiểu công sức, thời gian và giúp nhà quản lý năm bắt tình hình hoạt động của đại lý để có thể đưa ra nhưng quyết định nhanh chóng.

Chương 2: Phân tích thiết kế hệ thống 2.1 Phân tích hệ thống về chức năng

2.1.1 Biểu đồ phân cấp chức năng

Luận văn tốt nghiệp 8

GVHD: GS TS Trần Anh Bảo

Biểu đồ 2 1: biểu đồ phân rã chức năng

Quản lý cửa hàng thời trang

Quản lý nhâp hàng

Quản lý bán hàng

Quản lý hệ

thống

Tìm kiếm Báo cáo

thống kê

Luận văn tốt nghiệp 9

GVHD: GS TS Trần Anh Bảo

2.1.2 Biểu đồ luồng dữ liệu

2.1.2.1 Biểu đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh

Chi tiết phiếu nhập

Lập phiếu nhập

bán hàng

Chi tiết hóa đơn Thoát chương

trình

Quản lý nhân

viên

Tìm kiếm NCC

Tìm kiếm nhân viên

Thống kê khách hàng Thống kê hóa đơn BH

Luận văn tốt nghiệp 10

GVHD: GS TS Trần Anh Bảo

Biểu đồ 2 2: biểu đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh

Hoá đơn bán Yêu cầu mua hàng

Thông tin khách hàng Thông tin hàng hoá

2.1.2.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

Luận văn tốt nghiệp 12

GVHD: GS TS Trần Anh Bảo

Biểu đồ 2 3: biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

2.1.2.3 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh

- Chức năng quản lý nhập hàng

Quản lý bán hàng

Quản lý nhập hàng

1

Tìm kiếm

Báo cáo thống kê

Hoá đơn nhập Hoá đơn nhập

Hàng + Hoá đơn Thanh toán hoá đơn

Khách hàng Hoá đơn bán

Tìm kiếm

Nhân viên

Báo cáo thống kê

3

4

2

Luận văn tốt nghiệp 14

GVHD: GS TS Trần Anh Bảo

Biểu đồ 2 4: biểu đồ chức năng quản lý nhập hàng

Thông tin hàng Hoá đơn

nhập

Quản lý nhà cung cấp cu

1.3 Lập hoá đơn

Luận văn tốt nghiệp 16

GVHD: GS TS Trần Anh Bảo

Biểu đồ 2 5: biểu đồ chức năng bán hàng

Hoá đơn bán Kho hàng Khách hàng

2.1

In hoá đơn Khách hàng

Bộ phận quản lý bán hàng trình duyệt báo cáo về việc nhập hàng hóa bằng các văn bản yêu cầu Sau đó nhà cung cấp tiếp nhận đơn đặt hàng của bộ phận quản

lý bán hàng và đáp ứng đủ số lượng hàng yêu cầu Và sau cùng là phục vụ yêu cầu của khách hàng thông qua danh sách mua hàng và xuất các hóa đơn bán hàng.

- Chức năng tìm kiếm

Biểu đồ 2 6: biểu đồ chức năng tìm kiếm

Yêu cầu tìm kiếm

Hiển thị kết quả

Hiển thị kết quả Yêu cầu tìm kiếm

Khách hàng Hàng

Nhân viên

3.1 Tìm kiếm hàng hoá

3.3 Tìm kiếm khách hàng

3.2 Tìm kiếm nhà cung cấp

Nhà cung cấp Hiển thị kết quả

Yêu cầu tìm kiếm

Luận văn tốt nghiệp 18

GVHD: GS TS Trần Anh Bảo

- Chức năng thống kê

Biểu đồ 2 7: biểu đồ chức năng thống kê

Yêu cầu thống kê Hiển thị kết quả Hiển thị kết quả Yêu cầu thống kê

Khách hàng Hàng

Thống kê hang hoá

4.2

Luận văn tốt nghiệp 20

4.3 Thống kê hoá đơn bán hàng

Yêu cầu thống kê

Hiển thị kết quả

PHIẾU NHẬP

Số: Ngày: Tên nhà cung cấp :

Mã nhà cung cấp:……… Địa chỉ:

Số điện thoại: STT Mã số Tên hàng Loai

hàng

Đơn giá Số

lượng

Thành tiền

Ghi chú

- Phiếu nhập từ nhà cung cấp trên phiêu thể hiện đầy đủ thông tin của các hàng hóa cần nhập về.

- Phiếu này chỉ phát sinh khi cửa cửa hàng muốn nhập một lượng hàng mới vào kho

Hóa đơn bán:

Bảng 2 2: mẫu hóa đơn bán hàng

- Hóa đơn bán cho khách hàng , trên phiếu thể hiện đầy đủ thông tin các

hàng

Số lượng

Thành tiền

Ghi chú

Tổng cộng:

Số tiền bằng chữ:

Luận văn tốt nghiệp 22

GVHD: GS TS Trần Anh Bảo

Bảng 2 3:mô tả các thuộc tính dữ liệu

Mô Tả Thuộc Tính STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Null Ghi chú

27 SLBan Số lượng bán number Not null

Từ sơ đồ dòng dữ liệu, bản danh sách các bản và bảng từ điển dữ liệu ta xây dựng các kiểu thực thể như sau:

 Kiểu thực thể HANGHOA

CHITIETPHIEUNHAP

MaHang

SLNhap MaPN

Luận văn tốt nghiệp 24

MaHD

HOADON

MaHang

SLBan MaHD

DonGia

MaNCC

NgayNhap MaPN

Biểu đồ 2 11: kiểu thực thế chi tiết hóa đơn

Luận văn tốt nghiệp 26

GVHD: GS TS Trần Anh Bảo

2.2.3 Sự kết hợp giữa các thực thể

Sự kết hợp giữa thực thể HANGHOA và CTHOADON

Một chi tiết hóa đơn bán có một hàng hóa, một hàng hóa có thể xuất hiện trên một hoặc nhiều chi tiết hóa đơn bán khác nhau

Biểu đồ 2 12: sự kết hợp giữa thực thể hàng hóa và chi tiết hóa đơn

Sự kết hợp giữa thực thể HANGHOA và CTPHIEUNHAP

Một chi tiết hóa đơn nhập hàng có một hàng hóa, một mã hàng hóa có thể xuất hiện trên một hoặc nhiều chi tiết hóa đơn nhập khác nhau

Biểu đồ 2 13: sự kết hợp giữa hàng hóa và chi tiết phiếu nhập

CTHOADON

MaHD MaHang

SLBan DonGia

CTPHIEUNHAP

MaPN MaHang

SLNhap DonGia

Sự kết hợp giữa PHIEUNHAP và NHACUNGCAP

Một hóa đơn nhập có một nhà cung cấp, một nhà cung cấp có thể có 1 hoặc nhiều hoá đơn nhập khác nhau

Biểu đồ 2 14: sự kết hợp giữa phiếu nhập và nhà cung cấp

Sự kết hợp giữa thực thể HOADON và KHACHHANG

Một hóa đơn bán có một khách hàng, một khách hàng có thể có 1 hoặc nhiều hoá đơn bán khác nhau

Biểu đồ 2 15: sự kết hợp giữa hàng hóa và khách hàng

HOADON

MaHD

MaKH NgayTao

Luận văn tốt nghiệp 28

GVHD: GS TS Trần Anh Bảo

Sự kết hợp giữa thực thể HOADON và CTHOADON

Một hóa đơn bán có một hoặc nhiều chi tiết hóa đơn bán, một chi tiết hóa đơn bán có một hóa đơn bán

Biểu đồ 2 16:sự kết hợp giữa hóa đơn và chi tiết hóa đơn

Sự kết hợp giữa thực thể PHIEUNHAP và CTPHIEUNHAP

Một hóa đơn nhập có một hoặc nhiều chi tiết hóa đơn nhập, một chi tiết hóa đơn nhập có 1 hóa đơn nhập

Biểu đồ 2 17: sự kết hợp giữa phiếu nhập và chi tiết phiếu nhập

NgayNhap

Mô hình thực thể liên kết

n 1

PHIEUNHAP

MaPN

MaNCC NgayNhap

HANGHOA

MaHang

TenHang DonVi SoLuong GiaBan

NHANVIEN

TenDangNhap

MatKhau TenND Quyen

c

ó

c ó

DonGia

c ó

MaHD MaHang

SLBan Dongia

CTHOADON

c ó n

1

MaPN MaHang

SLNhap Dongia

CTPHIEUNHAP

1

n

c ó 1

n

1

n

1

Luận văn tốt nghiệp 30

GVHD: GS TS Trần Anh Bảo

2.2.4 Xây dựng các thuật toán sử dụng

Thuật toán khi đăng nhập

Nhập thông tin cần thiết khi đăng nhập như username và password yêu cầu mà mỗi nhân viên ở bộ phận được cấp riêng biệt Khi password chính xác thì các menu thuộc quyền sử dụng của nhân viên mở để cập nhật tt

Biểu đồ 2 19: sơ đồ thuật toán đăng nhập

Luận văn tốt nghiệp 32

GVHD: GS TS Trần Anh Bảo

Thuật toán cập nhật thông tin hàng hóa

Khi nhân viên đã đăng nhập thành công vào hệ thống và tiến hành quá trình cập nhật thông tin chương trình sẽ kiểm tra thông tin hàng hóa, nếu mã

Bắt đầu

Đăng nhập username,

password

Kiểm tra username, password

Nạp cửa sổ chương trình cho phép cập

nhật thông tin

Kết thúc

S

Đ

Biểu đồ 2 20: sơ đồ thuật toán cập nhật hàng hóa

Cập nhật thông tin hàng hóa

Đ

Luận văn tốt nghiệp 34

GVHD: GS TS Trần Anh Bảo

Thuật toán cập nhật chi tiết hóa đơn

Sau khi nhân viên kê khai hóa đơn bán, nhập hàng hóa hệ thống sẽ kiểm tra mã hàng hóa trong từng hóa đơn nếu trùng hàng hóa sẽ thông báo Đối với quá trình bán hàng hệ thống sẽ kiểm tra số lượng tồn kho so với lượng bán ra và đơn giá bán phải cao hơn đơn giá nhập vào, sau đó cập nhật lại thông tin vào cơ sở dữ liệu

Tiếp tục nhập thông tin và lưu

vào cơ sở dữ liệu

Biểu đồ 2 21: sơ đồ thuật toán cập nhật chi tiết hóa đơn

Luận văn tốt nghiệp 36

GVHD: GS TS Trần Anh Bảo

Tiếp tục nhập thông tin và lưu vào

cơ sở dữ liệu Bắt đầu

Chương 3: Xây dựng và cài đặt chương trình 3.1 Giới thiệu về ngôn ngữ lập trình VB6.0

Visual Basic là gì? Phần “Visual” đề cập đến phương pháp được sử dụng để tạo giao diện đồ hoạ người dùng (Graphical User Interface hay viết tắt là GUI) Có sẵn những bộ phận hình ảnh, gọi là controls, dễ dàng sắp đặt vị trí và quyết định các đặc tính của chúng trên một khung màn hình, gọi là form Phần “Basic” đề cập đến ngôn ngữ BASIC(Beginners All-Purpose Symbolic Instruction Code), một ngôn ngữ lập trình đơn giản, dễ đọc, được chế ra cho các khoa học gia (những người không có thì giờ để học lập trình điện toán) dùng.

VB là ngôn ngữ lập trình trực quan, cho phép kéo thả các control một cách đơn giản dưới dạng Drag and Drop (kéo và thả) VB là ngôn ngữ lập trình hướng sự kiện và cho phép lập trình hướng đối tượng để xây dựng các ứng dụng hoạt động trong môi trường Windows VB là ngôn ngữ hỗ trợ việc lập trình với tính trực quan cao.

Mặt khác, VB cung cấp nhiều công cụ để cho phép kết nối và khai thác dữ liệu ở nhiều hệ quản trị cơ sở dữ liệu khác như hệ quản trị cơ sở dữ liệu Access, SQL Server, Oracle… Đồng thời VB là ngôn ngữ lập trình có tính bảo mật cao, đây

là điều rất quan trọng trong công tác quản lý Vì những lý do trên tôi quyết định chọn VB6 là ngôn ngữ lập trình để thực hiện đề tài của mình.

Các thành phần IDE của Visual Basic

IDE là tên tắt của môi trường phát triển tích hợp (Integrated Development Environment), đây là nơi tạo ra các chương trình Visual Basic IDE của Visual Basic là nơi tập trung các menu, thanh công cụvà cửa sổ để tạo ra chương trình Mỗi một thành phần của IDE có các tính năng ảnh hưởng đến các hoạt động lập trình khác nhau.