bài tập lớn xây dựng phần mềm quản lý cửa hàng điện thoại di động

Mỗi quầy hàng của cửa hàng có trưng bày nhiều mặt hàng nhưNokia, LG, Samsung, Sony Ericsson… Cửa hàng cúng là nơi có nguồn cung cấp bởinhiều nhà sản xuất, nhiều nhà cung cấp khác nhau, b

HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ

BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN

Môn: Cơ Sở Lập Trình II

Sinh viên thực hiện: Đào Thị Thu Mai (01644.254.906)

Giảng viên hướng dẫn: Bùi Thị Hồng Nhung

1

Hà Nội, ngày 27/06/2012

MỤC LỤC

I GIỚI THIỆU BÀI TOÁN 3

II GIAO DIỆN PHẦN MỀM 3

1 Giao diện form chính 3

2 Giao diện form Quản lý Sản phẩm 8

3 Giao diện form Quản lý Khách hàng – Nhà cung cấp 12

4 Giao diện form Nhân viên 14

5 Giao diện form Quản lý Chứng từ 15

6 Giao diện form Tìm kiếm 18

7 Giao diện Báo cáo Kết quả Kinh doanh 20

III KẾT LUẬN 22

2

I GIỚI THIỆU BÀI TOÁN

Đối tượng bán hàng của cửa hàng gồm người tiêu dùng và các công ty có thể traođổi hàng hóa với cửa hàng Mỗi quầy hàng của cửa hàng có trưng bày nhiều mặt hàng nhưNokia, LG, Samsung, Sony Ericsson… Cửa hàng cúng là nơi có nguồn cung cấp bởinhiều nhà sản xuất, nhiều nhà cung cấp khác nhau, bên cạnh đó cửa hàng cũng có nhiềuhình thức quan trọng là buôn bán, trao đổi, giao dịch…Vì thế cầm 1 phần mền chuyênnghiệp để giảm thiểu rủi ro va nhân viên dễ dàng trong việc quản lý

Để quản lý tốt cần phải sử dụng nhiều sổ sách, việc lưu lại các hồ sơ được lặp đilặp lại và kiểm tra qua nhiều khâu sẽ tốn thời gian và nhân lực, nhưng cũng khó tránhkhỏi sai sót dữ liệu hoặc không chính xác Nếu có sai sót thì việc tìm kiếm dữ liệu để khắcphục cũng sẽ rất khó khăn Nếu không giải quyết kịp thời, có thể dẫn đến việc nhầm lẫn

dữ liệu, gây tổn thất tài sản cho cửa hàng, cũng như không phục vụ tốt công tác chỉ đạocủa chủ cửa hàng

Do vậy, việc đưa máy tính vào quản lý công ty là nhu cầu rất cần thiết nhằm khắcphục những nhược điểm nói trên của phương pháp xử lý bằng tay chân, đồng thời nó cóthể giúp việc xử lý chính xác và nhanh gọn Nhưng chỉ sử dụng các máy tính đơn thì sẽdẫn đến việc dữ liệu không được nhất quán, do vậy không thể đáp ứng đủ nhu cầu và dữliệu riêng lẻ trên các máy tính đơn tại quầy bán hàng không đáp ứng tính tức thời Do đóphải đưa mạng máy tính vào để khắc phục các yếu điểm nói trên

II GIAO DIỆN PHẦN MỀM

1 Giao diện form chính

Form chính chứa menu link tới các form chức năng khác của hệ thống, bao gồmcác menu:

<Hình 1>Giao diện Form chính

4

*Quản lý Nhân viên:

Trong quá trình quản lý Nhân viên, Quê quán nhân viên là yếu tố có thể được lặp

đi lặp lại nhiều lần, có thể sử dụng lại thông tin nên trong quá trình thiết kế, ta xây dựngthê một hệ cơ sở dữ liệu về Quê quán để tiện hơn trong quá trình quản lý

*Quản lý Chứng từ:

Trong quá trình quản lý, quan trọng nhất là cập nhật và nắm bắt được các thông tin

về hàng hóa đã nhập và đã bán thông qua 2 chứng từ: Hóa đơn nhập và Hóa đơn bán hàng

6

*Hoạt động tìm kiếm:

Xây dựng các form tìm kiếm theo các điều kiện định trước để thuận tiện hơn trongquá trình quản lý và theo dõi các mặt hàng Các điều kiện tìm kiếm gồm có tìm kiếm Sảnphẩm, tìm kiếm Hóa đơn nhập, tìm kiếm Hóa đơn bán

*Hoạt động báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh:

Hoạt động cuối cùng cần thực hiện là thiết lập các Báo cáo kết quả kinh doanh,theo các yêu cầu đã định trước Cụ thể yêu cầu trong đề tài là: Báo cáo danh sách sảnphẩm bán chạy nhất trong một tháng chọn trước, Báo cáo danh sách hoá đơn và tổng tiềnnhập hàng lớn nhất theo quý chọn trước, Báo cáo danh sách hoá đơn và tổng tiền bánhàng theo năm chọn trước, Báo cáo ds họ tên, tổng tiền của 5 NV bán được ít tiền nhấttheo Tháng chọn trước Các form sẽ được trình bày rõ hơn ở phần sau

7

2 Giao diện form Quản lý Sản phẩm

<Hình 2> Giao diện Form Danh mục sản phẩm

8

<Hình 3>: Giao diện Form Loại sản phẩm

9

<Hình 4>: Giao diện Form Nhãn hiệu sản phẩm

10

<Hình 4>: Giao diện Form Màn hình sản phẩm

11

3 Giao diện form Quản lý Khách hàng – Nhà cung cấp

<Hình 5>: Giao diện Form Quản lý thông tin khách hàng

12

<Hình 6>: Giao diện Form Quản lý thông tin Nhà cung cấp

13

4 Giao diện form Quản lý Nhân viên

<Hình 7>: Giao diện Form Quản lý thông tin Nhân viên

14

<Hình 8>: Giao diện Form Quản lý Quê quán

5 Giao diện form Quản lý Chứng từ

Trong menu này, người dùng có thể lựa chọn việc Quản lý chứng từ là Hóa đơn nhập, hoặc bán Hóa đơn Bán cho phép tạo mới hóa đơn khi có khách hàng mua hàng, thông tin nhân viên lập hóa đơn, khách hàng được cập nhật trong các form quản lý đối tượng này và được tự động cập nhật vào Form Hóa đơn khi có yêu cầu thêm mới Sau khi

có Hóa đơn cho khách, thông tin hóa đơn được lưu vào hệ thống đồng thời có thể In Hóa đơn thông qua nút In ở dưới, chi tiết về thông tin Khách hàng và các thông tin mặt hàng

mà khách mua sẽ được xuất ra Excell để tiện cho việc In ấn giao cho Khách hàng Tương

tự như vậy đối với hóa đơn nhập

15

<Hình 9>: Giao diện Form Quản lý Hóa đơn nhập

<Hình10>: Kết quả sau khi thực hiện thao tác in

16

<Hình 11>: Giao diện Form Quản lý Hóa đơn bán

<Hình 12>: Kết quả sau khi thực hiện thao tác in

17

6 Giao diện form Tìm kiếm

<Hình 13>: Tìm kiếm Sản phẩm

Các điều kiện tìm kiếm gồm có tìm kiếm theo Mã sản phẩm, tên sản phẩm, Màn hình, Loại, Nhãn hiệu, Mức giá…

18

<Hình 14>: Tìm kiếm Hóa đơn nhập

<Hình 15>: Tìm kiếm Hóa đơn Bán

19

7 Giao diện Báo cáo Kết quả Kinh doanh

Báo cáo Kết quả Kinh doanh gồm có 4 tab: Sản phẩm, Hóa đơn nhập, Hóa đơn bán, Nhân viên

20

III KẾT LUẬN

22

Hệ thống được đề xuất nhằm giải quyết việc lưu trữ những thông tin một cáchkhoa học, đồng thời thể hiện một mô hình kinh doanh hiện đại, chuyên nghiệp, tuy chưađược hoàn chỉnh về mặt nội dung cũng như tối ưu được phương án quản lý nhưng cũngbước đầu thể hiện được cái nhìn tổng quan nhất về một hệ thống quản lý Chương trìnhđược tạo ra nhờ sự giảng dạy chu đáo và nhiệt tình từ phía giảng viên môn Cơ sở lập trình

II, để hoàn thành được bài tập này, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Cô Bùi ThịHồng Nhung – Giảng viên Khoa Hệ thống Thông tin Quản lý, cảm ơn những người bạn

đã hỗ trợ trong suốt quá trình hoàn thành đề tài

23