xây dựng phần mềm quản lý xét tuyển nhân sự

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BỘ MÔN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN o0o BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ XÉT TUYỂN NHÂN SỰ Chuyên ngành: Hệ: Chính quy Lớp: Công nghệ Mã sinh viên: C Họ và tên sinh Giáo viên hướng Hà Nội MỤC LỤC MỤC LỤC 2 CÁC THUẬT NGỮ VIẾT TẮT 4 LỜI NÓI ĐẦU 5 CHƯƠNG I. KHẢO SÁT HỆ THỐNG 7 I.1. GIỚI THIỆU TÓM TẮT VỀ CƠ SỞ THỰC TẬP 7 I.1.1. Lược sử 7 I.1.2. Nhiệm vụ 7 I.1.3. Chiến lược phát triển 7 I.1.4. Sơ đồ tổ chức 8 I.2. PHÁT BIỂU BÀI TOÁN QUẢN LÝ 9 I.2.1. Cơ sở chọn đề tài 9 I.2.2. Yêu cầu của đề tài 9 I.2.3. Mục tiêu của đề tài 10 I.2.4. Đối tượng phạm vi nghiên cứu 10 I.3. KHẢO SÁT QUÁ TRÌNH HOẠT ĐỘNG NGHIỆP VỤ 11 I.3.1. Giới thiệu hoạt động của phòng xét tuyển 11 I.3.2. Mô hình tiến trình nghiệp vụ của hệ thống cũ 13 I.3.3. Mấu báo cáo và mẫu văn bản được in ra 14 I.3.4. Đánh giá về hệ thống hiện tại 19 CHƯƠNG II. PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG 20 II.1. SƠ ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG (DFD) 20 II.2. XÂY DỰNG MÔ HÌNH LUỒNG DỮ LIỆU Ở CÁC MỨC 22 II.2.1. Biểu đồ luông dữ liệu mức khung cảnh (mức 0): 22 II.2.2. Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh (mức 1) 23 II.2.3. Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh (mức 2) 24 II.3. MÔ HÌNH THỰC THỂ QUAN HỆ (ER) 26 II.3.1. Xác định các thực thể liên kết và sơ đồ thực thể liên kết 26 II.3.2. Sơ đồ liên kết 27 II.4. DANH MỤC CÁC BẢNG 27 II.5. THIẾT KẾ GIAO DIỆN PHẦN MỀM 31 II.5.1. Form Login 31 II.5.2. Form Chính 32 II.5.3. Form Quản lý tuyển dụng 34 II.5.4. Form Quản lý hồ sơ 36 II.5.5. Form quản lý phỏng vấn 38 II.6. THIẾT KẾ THUẬT TOÁN XỬ LÝ CƠ BẢN 40 II.6.1. Quản lý thông tin tuyển dụng 40 II.6.2. Quản lý thông tin hồ sơ 41 II.6.3. Quản lý thông tin phỏng vấn 42 II.6.4. Tìm kiếm thông tin 43 II.7. GIỚI THIỆU VỀ CÔNG CỤ PHÁT TRIỂN VÀ CƠ SỞ DỮ LIỆU 44 II.7.1. Giới thiệu ngôn ngữ lập trình Visual Basic.net 44 II.7.2. Giới thiệu về cơ sở dữ liệu Access 44 II.7.3. Giới thiệu về Crystal Report 45 CHƯƠNG III. THỬ NGHIỆM VÀ ĐÁNH GIÁ 46 III.1. CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH 46 III.1.1. Yêu cầu phần cứng 46 III.1.2. Yêu cầu phần mềm 46 III.2. THỬ NGHIỆM HỆ THỐNG 47 III.3. ĐÁNH GIÁ 58 III.3.1. Ưu điểm của hệ thống 58 III.3.2. Hạn chế cần khắc phục 58 III.3.3. Hướng phát triển của đề tài 59 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 60 CÁC THUẬT NGỮ VIẾT TẮT Số thứ tự Viết tắt Diễn giải 1 CSDL Cơ sở dữ liệu 2 PNG SOFT Công ty Cổ phần Phần mềm Chuyên nghiệp Toàn cầu 3 DS Danh sách 4 PV Phỏng vấn 5 TB Thông báo 6 TT Thông tin 7 NV Nhân viên 8 VT Vị trí 9 VB Visual Basic LỜI NÓI ĐẦU Hiện nay, Công nghệ thông tin ngày càng có nhiều đóng góp quan trọng trong các lĩnh vực của đời sống. Hòa cùng xu thế của thế giời,quá trình tin học hóa ở Việt Nam cũng đang diễn ra rất nhanh, vấn đề tin học hóa công tác quản lý đang là vấn đề được rất nhiều các tổ chức, doanh nghiệp quan tâm. Để đáp ứng nhu cầu đó, rất nhiều các phần mềm quản lý đã ra đời, đó là những phần mềm có tính ứng dụng cao. Phần mềm quản lý ra đời, đã tạo ra “môi trường” để những doanh nghiệp kinh doanh và phát triển phần mềm phát triển. Hàng loạt doanh nghiệp sản xuất phần mềm ra đời, chiếm một thị phần lớn trong nền kinh tế và đạt được những thành công rất vang dội. PNGSOFT là một trong những công ty phần mềm như thế. Mặc dù mới ra đời không lâu nhưng công ty đã có những bước tiến đáng kể, đã xây dựng lên rất nhiều phần mềm quản lý lớn có tính ứng dụng cao như: sản phẩm TMS xây dựng trên nền tảng web là công cụ quản lý cho các công ty lữ hành, các website thương mại điện tử để thực hiện kinh doanh trực tuyến… Với mong muốn thử nghiệm và áp dụng những kiến thức khi còn ngồi trên ghế nhà trường, em đã chọn Công ty Cổ phần Phần mềm Chuyên nghiệp Toàn cầu (PNG SOFT), để thực tập và xây dựng phần nềm Quản lý xét tuyển nhân sự cung cấp công cụ quản lý xét tuyển nhân sự một cách dễ dàng cho công ty. Trong nền kinh tế tri thức, công nghệ thông tin là lực lượng đóng một vai trò quan trọng đến sự phát triển của xã hội. Công nghệ thông tin hiên nay đang phát triển với một tốc độ chóng mặt làm thay đổi mọi mặt của đời sống xã hội, ứng dụng công nghệ thông tin đã trở thành một phần không thể thiếu trong chiến lược phát triển của bất kỳ tổ chức, doanh nghiệp cơ quan nào. Quy trình tuyển dụng nhân viên mới có vai trò vô cùng quan trọng trong sự thành công hay thất bại của bất cứ một doanh nghiệp nào, để tuyển chọn được những người lao động có trình độ phù hợp với vị trí công tác đòi hỏi quy trình tuyển dụng mất rất nhiều thời gian và công sức. Với vai trò lớn như vậy, những nhà lãnh đạo có tầm nhìn chiến lược sẽ không thể bỏ qua việc xem xét, triển khai những ứng dụng của công nghệ thông tin vào quy trình quản lý xét tuyển của mình nhằm hạn chế những nhược điểm của phương thức quản lý truyền thống, khai thác tối đa những tiện ích của ứng dụng để phát huy những lợi thế sẵn có, đưa hoạt động của tổ chức đạt năng suất và hiệu quả cao nhất. Trên cơ sở những kiến thức đã học và những thông tin thu nhận được ở công ty PNGSoft em đã quyết định chọn đề tài “Xây dựng phần mềm quản lý xét tuyển nhân sự” dựa trên công nghệ VS.net hy vọng đề tài sẽ được đưa vào ứng dụng thực tế và ngày càng hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn các thầy, cô giáo đã giảng dạy em trong suốt quá trình học trong trường. Đăc biệt cảm ơn sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy: ThS.Nguyễn Trung Tuấn trong thời gian em làm chuyên đề tốt nghiệp và xin cảm ơn sự giúp đỡ tạo điều kiện của công ty Phần mềm Chuyên nghiệp toàn cầu PNGSoft để em hoàn thành chuyên đề thực tập này. Thời gian thực tập tương đối ngắn (15 tuần) , cộng với trình độ còn hạn chế nên trong quá trình thực hiện đề tài, không tránh khỏi những sai sót, mong thầy cô và bạn đọc góp ý kiến để đề tài hoàn thiện hơn. Mọi ý kiến đóng góp, xin vui lòng liên hệ theo địa chỉ sau : hoan1788@gmail.com Xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG I. KHẢO SÁT HỆ THỐNG I.1. GIỚI THIỆU TÓM TẮT VỀ CƠ SỞ THỰC TẬP I.1.1. Lược sử PNGSOFT là Công ty Cổ phần được thành lập theo Luật doanh nghiệp Việt Nam vào ngày 02 tháng 03 năm 2007, có trụ sở tại N5D đường Hoàng Đạo Thúy - Hà nội. Tên đầy đủ của công ty là “Công ty Cổ phần Phần Mềm Chuyên Nghiệp Toàn Cầu”. Tên giao dịch là “Professional And Global Software Joint Stock Company”. Tên viết tắt là “PNGSOFT”. I.1.2. Nhiệm vụ PNGSOFT là công ty hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin.Một trong những công ty mới thành lập với một đội ngũ nhân viên trẻ nhưng đã có những bước tiến đáng kể để đứng vững trên thị trường phần mềm nhiều cạnh tranh. Các hoạt động chính của PNGSOFT gồm: - Phát triển các giải pháp, sản phẩm và dịch vụ phần mềm: Kinh doanh thông minh, hệ thống quản trị cho các công ty lữ hành. - Tích hợp hệ thống, tích hợp các giải pháp phần cứng, phần mềm. - Phát triển lĩnh vực tư vấn và gia công phần mềm cho các thị trường lớn. - Phát triển các giải pháp thương mại điện tử, cung cấp các thông tin kinh tế. I.1.3. Chiến lược phát triển • Sáng tạo tiên phong - Công ty luôn tìm tòi, sáng tạo và không ngừng tìm ra ý tưởng mới và đưa ý tưởng này vào thực tế phục vụ tốt nhất cho khách hàng và nâng cao lợi ích xã hội. • Đội ngũ chuyên nghiệp - Hiền tài là rường cột của công ty, do vậy công ty không ngừng thu hút hiền tài để cùng chung sức xây dựng và phát triển đưa công ty lên tầm cao mới. • Môi trường thân thiện - Công ty tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp, liên kết mọi người. Công ty luôn đưa ra những cơ hội công bằng để phát triển toàn diện các kỹ năng trong môi trường cộng tác và chia sẻ. - PNGSOFT nhắm đến mục tiêu tạo ra một môi trường cho phép các cá nhân trổ tài, sáng tạo, có sáng kiến, tìm các phương pháp mới để giải quyết vấn đề, tạo cơ hội, chịu trách nhiệm về những hành động của mình và được thừa nhận những đóng góp và tinh thần đồng đội của mỗi cá nhân. • Quy trình cải tiến - Chất lượng sản phẩm luôn là yếu tố quan trọng để thành công trên thương trường, do vậy PNGSOFT không ngừng cải tiến sản xuất để sản phẩm luôn hoàn thiện và hài lòng khách hàng. I.1.4. Sơ đồ tổ chức Hình 1: Sơ đồ tổ chức công ty PNGSOFT I.2. PHÁT BIỂU BÀI TOÁN QUẢN LÝ I.2.1. Cơ sở chọn đề tài Quản lý xét tuyển nhân sự là một vấn đề quan trọng trong việc kinh doanh của một công ty. Trong thực tế công việc này thường được quản lý bằng phương pháp cũ, thông tin được lưu trữ qua hồ sơ sổ sách, làm thủ công là chính nên gặp nhiều khó khăn về thời gian cũng như nhân lực, làm giảm hiệu quả của công tác quản lý. Ngày nay công nghệ thông tin phát triển một số cơ quan kinh doanh đã đưa vào sử dụng hệ thống máy tính để quản lý công việc này. Việc quản lý thông thông qua hệ thống máy tính thì công việc sẽ trở lên đơn giản hơn, tiết kiệm thời gian, chi phí, nhân lực và đặc biệt không làm mất tính chính xác của nó. Hiện nay cũng trên thị trường đã ra đời nhiều phần mềm dùng để quản lý xét tuyển nhân sự như: FAST HUMAN RESOURCE MANAGERMENT của Công ty Cổ phần Phần mềm Quản lý Doanh nghiệp FAST, và một số phần mềm quản lý nhân sự kết hợp xét tuyển… Em quyết định chọn đề tài này với hy vọng phần mềm sẽ cung cấp một công cụ quản lý hiệu quả góp phần vào quá trình tin học hóa các doanh nghiệp và cơ quan. I.2.2. Yêu cầu của đề tài Các yêu cầu đặt ra của đề tài: Cập nhật Quản lý thông tin các đợt tuyển, hồ sơ ứng viên, giúp cho việc tìm kiếm các thông tin về ứng viên được dễ dàng, lựu lại kết quả xét tuyển phục vụ cho việc tuyển chọn ứng viên phù hợp với vị trí mới. Tập chung chủ yêu vào khâu tìm kiếm và chọn lọc phân loại hồ sơ. Giám tối đa thời gian xử lý thông tin tránh được những rắc rồi trong quá trình muốn xem xét lại hồ sơ lưu trữ. Tìm kiếm lại thông tin khi Ứng viên hay Ban giảm đốc có yêu cầu mã không phải lật lại nhiều hồ sơ sổ sách cũ. I.2.3. Mục tiêu của đề tài - Đưa tin học vào tất cả các lĩnh vực của cuộc sống, đề tài “QUẢN LÝ XÉT TUYỂN NHÂN SỰ” giúp cho việc lập kế hoạch nhân sự, tìm kiếm, kiểm tra xét tuyển không mất thời gian, việc cập nhật tìm kiếm thông tin dễ dàng, tận dụng tối đa nguồn nhân lực. - Thông qua đợt làm đề tài này, giúp em lắm vững hơn kiến thức chuyên môn và rèn luyện kỹ năng lập trình đã học trong trường, mặt khác cũng giúp em hiểu hơn công việc quản lý cơ sở. Đồng thời đây cũng là hành trang đầu tiên chuẩn bị cho nghề nghiệp của em sau này. I.2.4. Đối tượng phạm vi nghiên cứu Với mục đích tạo ra và đưa vào sử dụng có hiệu quả trong việc kinh doanh. Phần nềm “Quản lý xét tuyển nhân sự” phục vụ tốt cho các doanh nghiệp về quản lý con người. Đề tài nhằm tập chung vào các thành phần chính sau: • Tìm hiểu và phân tích phương pháp quản lý xét tuyển trước đây của công ty cụ thể ở đây là công ty PNJ soft. • Mô hình hóa hoạt động của hệ thống máy tính thông qua biểu đồ phân cấp chức năng. • Xây dựng biểu đồ luồng dữ liệu, thiết kế các tệp CSDL cơ bản và mối quan hệ giữa chúng. • Cài đặt chương trình dựa vào công cụ VS.NET Đối tượng sử dụng đề tài nghiện cứu là Trưởng, phó phòng nhân sự hoặc nhân viên phụ trách công tác xét tuyển… Đối tượng thực hiện và thực thi đề tài: là những người tham gia vào quá trình phân tích – thiết kế - cài đặt phần mềm hệ thống “Quản lý xét tuyển nhân sự”, các chuyên viên tin học, các nhà sản xuất phần mềm, các đối tác thực thi, sử dụng phần mềm… [...]... so với yêu cầu có thể tìm lại các ứng viên đã dự tuyển trong lần tuyển trước mà chưa được chọn để thông báo trúng tuyển trong lần tuyển này, hoặc chuẩn bị tuyển bổ sung vào đợt tuyển mới I.3.2 Mô hình tiến trình nghiệp vụ của hệ thống cũ Phòng nhân sự/ Giám đốc quản lý Quản lý tuyển dụng Ứng viên Quản lý kết quả Quản lý nhân viên Quản lý phỏng vấn Quản lý hồ sơ Hình 2: Mô hình nghiệp vụ của hệ thống... với một công ty chuyên xấy dựng các phần mềm ứng dụng việc áp dụng các chương trình mới giúp làm giảm thời gian và tăng hiệu quả trong tổ chức hoạt động là mội đòi hỏi hợp lý CHƯƠNG II PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG II.1 SƠ ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG (DFD) Quản lý xét tuyển nhân sự Quản lý tuyển dụng Quản lý hồ sơ Quản lý phỏng vấn Tìm kiếm Quản lý tài khoản Cập nhật TT đợt tuyển In hồ sơ mẫu In phiếu... khung cảnh (mức 0): TT tuyển dụng Thông báo tuyển dung Báo cáo được duyệt Ban Giám đốc Quản lý xét tuyển nhân sự 0 Báo cáo Thông báo PV Ứng viên TB kết quả Yêu cầu báo cáo TT ứng viên Kết quả PV Ban Phỏng vấn Hình 4: Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh II.2.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh (mức 1) Thông tin tuyển dụng Quản lý tuyển dụng (1) TT đợt tuyển Tìm kiếm (4) Thông báo tuyển dụng Ứng viên TB... sự ( được lập từ đầu năm) để đưa ra quyết định: - Nếu chấp nhận yêu cầu thì nhân viên phê duyệt sẽ bổ sung một số thông tin trước khi chuyển lại cho phòng nhân sự để lưu thông tin đợt tuyển và các vị trí cần tuyển - Nếu không chấp nhận: ghi rõ lý do không chấp nhận I.3.1.3 Thông báo tuyển dụng Công việc này do nhân viên phòng nhân sự thực hiện Sau khi yêu cầu tuyển dụng đã được phê duyệt, yêu cầu tuyển. .. khi quên : II.5.2 Form Chính Form chính khi click vào Quản lý tài khoản : Chức năng đổi mật khẩu : Chức năng đăng ký tài khoản mới : Xóa tài khoản hiên tại : II.5.3 Form Quản lý tuyển dụng Cập nhật thông tin đợt tuyên : Cập nhật vị trí cần tuyển : Tìm kiếm thông tin đợt tuyển và vị trí cần tuyển để in thông báo tuyển nhân sự : II.5.4 Form Quản lý hồ sơ Chức năng cập nhật hồ sơ ứng viên : Lọc hồ sơ... I.3.1 Giới thiệu hoạt động của phòng xét tuyển Công tác hoạt động của phòng xét tuyển được coi là việc đòi hỏi thời gian và sự chính xác với mục tiêu tuyển chọn cho doanh nghiệp đội ngũ nhân viên đạt yêu cầu cao nhất, tận dụng tốt các lợi thế của các ứng viên sắp xếp họ vào vị trí phù hợp Công việc chính của phòng xét tuyển như sau: I.3.1.1 Yêu cầu tuyển dụng nhân sự Yêu cầu này sẽ do Trưởng phòng /... I.3.3 Mấu báo cáo và mẫu văn bản được in ra • Mẫu thông báo xét tuyển Công ty Cổ phần Phần Mềm Chuyên Nghiệp Toàn Cầu PNG sotf Số: …………… THÔNG BÁO TUYỂN NHÂN SỰ Ngày đăng tuyển: Vị trí tuyển: Số lượng: Mô tả công việc: Tiêu chuẩn tuyển dụng: ... TT đợt tuyển (1.3) TT đợt tuyển Thông tin tuyển dụng VT cần tuyển TB tuyển dụng Ứng viên Bạn giám đốc Thông tin tuyển dụng Cập nhật VT cần tuyển (1.2) Hình 6: Mô hình luồng dữ liệu mức 2 của tiến trình Quản lý đợt tuyển II.2.3.2 Mô hình luồng dữ liệu ở mức 2 của tiến trình Quản lý hồ sơ Hồ sơ Ứng viên Cập nhật hồ sơ (2.1) Lọc hồ sơ (2.2) TB phỏng vấn TB trúng tuyển DS Hồ sơ DS gọi PV TT ứng viên Ban... cầu tuyển dụng nhân sự mới, các Trương phòng/ Trưởng bộ phận đưa ra yêu cầu tuyển dụng nhân sự trình lên ban giám đốc phê duyệt I.3.1.2 Phê duyệt yêu cầu Công việc này do các cán bộ phê duyệt, Giám đốc công ty, Giám đốc nhân sự đảm trách Sau khi yêu cầu tuyển dụng được lập, yêu cầu sẽ được chuyển cho các cấp lãnh đạo phê duyệt (đã được chỉ định trước) Tại đây nhân viên phê duyệt có thể xem kế hoạch nhân. .. tìm kiếm Quản lý hồ sơ (2) Hồ sơ TT tì m kiếm Ban Giám đốc Báo cáo Quản lý phỏng vấn (3) Kết quả phỏng vấn Kết quả PV Ban phỏng vấn Thông báo kết quả Ứng viên Hình 5: Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh Hồ sơ II.2.3 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh (mức 2) II.2.3.1 Mô hình luồng dữ liệu mức 2 của tiến trình Quản lý tuyển dụng Cập nhật thông tin đợt tuyển (1.1) Tìm kiếm TT đợt tuyển (1.3) TT đợt tuyển Thông . nhiều phần mềm dùng để quản lý xét tuyển nhân sự như: FAST HUMAN RESOURCE MANAGERMENT của Công ty Cổ phần Phần mềm Quản lý Doanh nghiệp FAST, và một số phần mềm quản lý nhân sự kết hợp xét tuyển Em. em đã chọn Công ty Cổ phần Phần mềm Chuyên nghiệp Toàn cầu (PNG SOFT), để thực tập và xây dựng phần nềm Quản lý xét tuyển nhân sự cung cấp công cụ quản lý xét tuyển nhân sự một cách dễ dàng cho. sự/ Giám đốc quản lý Quản lý tuyển dụng Quản lý hồ sơ Ứng viên Quản lý kết quả Quản lý nhân viên I.3.3. Mấu báo cáo và mẫu văn bản được in ra • Mẫu thông báo xét tuyển Công ty Cổ phần Phần