bài tập lớn công nghệ phần mềm thiết kế phần mềm quản lý sinh viên trường vnit

+ Người quản lý được phép in thông tin về sinh viên ,các báo cáo và thống kê tương ứng với mỗi chức năng của hệ thống phần mềm.. -Tổ chức lớp tham gia đầy đủ các phong trào do sinh viên

ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

Bộ Môn:Công Nghệ Phần Mềm

Đề Tài :

Thiết Kế Phần Mềm Quản Lý Sinh Viên VNIT

Giáo Viên Hướng Dẫn:Ths Nguyễn Duy Hải Sinh Viên Thực Hiện:

1.Nguyễn Văn Căn(NT) 2.Nguyễn Vân Hân 3.Lê Xuân Hoan 4.Trần Công Kiên 5.Nguyễn Trọng Nhất 6.Nguyễn Văn Tùng Lớp :K2CN3

Email: nhom2.it@gmail.com

Hà NộiTháng 10/2009

Lời mở đầu

Quản lý sinh viên là một công tác rất quan trọng và phức tạp mà bất kỳ đơn vị đào tạo đại học nào cũng phải thực hiện Bắt đầu từ việc làm thủ tục nhập học cho sinh viên mới, tiếp đó là theo dõi và quản lý các thông tin về sinh viên trong suốt khoá học cũng như việc hệ thống hoá, lưu trữ và bảo quản các thông tin kết quả học tập, hồ sơ cá nhân sinh viên ngay cả khi họ đã ra trường

Việc nắm bắt, quản lý các thông tin này đã được thực hiện ở hầu hết các trường đại học Tuy nhiên, thông tin ở dạng này chỉ dừng ở mức độ lưu trữ để khai thác theo các khía cạnh tĩnh thay thế cho các hoạt động bằng tay hàng ngày Quản lý sinh viên cần tính đến các hoạt động tích cực hơn nữa, chẳng hạn như việc theo dõi các loại hình dịch vụ, các hoạt động ngoại khóa, các thông tin thực tập, đi làm, cung cấp các dịch vụ trực tuyến

Trước những khó khăn nêu trên, nhóm phần mềm chúng tôi lập dự án phần mềm quản lý sinh viên tại trường VNIT nhằm mục đích cải thiện những khó khăn trên và lưu trữ thông tin sinh viên một cách dễ dàng nhất

Phân công công việc của thành viên trong nhóm

Module 1:Đặc tả yêu cầu

Ngày bắt đầu: 15/09/2009 Ngày hoàn thành 9/10/2009 Ngày nộp bài: 12/10/2009

1 Nguyễn Văn Căn(NT) Phân Tích Yêu Cầu chung đối với phần mềm

3 Nguyễn Văn Hân

4 Lê Xuân Hoan

Đặc tả yêu cầu chi tiết từng chức năng

Module2:Phân tích và thiết kế hệ thống

Ngày bắt đầu: 10/10/2009 Ngày hoàn thành 30/10/2009 Ngày nộp bài 31/10/2009

1 Nguyễn Văn Căn(NT) Thiết kế Class Diagram + Mô tả Class

1 Nguyễn Văn Căn(NT) Code trên Window Form(Visual basic 6.0)

2 Lê xuân Hoan Viết code trang web đăng ký học trực tuyến(asp)

và đóng góp ý kiến

Module 4:Kịch bản test

Ngày bắt đầu: 30/10/2009 Ngày hoàn thành 9/11/2009 Ngày nộp bài 10/10/2009

1 Nguyễn Văn Căn(NT) Test chức năng hệ thống,Đăng ký học trực

tuyến,góp ý

3 Nguyễn Trọng Nhất Test chức năng P.Quản lý sinh viên

5 Nguyễn Văn Tùng Test chức năng tra cứu,Trợ giúp

Hồ Sơ Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống

Dự Án: Thiết Kế Phần Mềm Quản Lý Sinh Viên Trường VNIT

Phần 1:Hồ sơ đặc tả yêu cầu

Lời mở đầu 2

I.Yêu cầu chung đối với phần mềm 7

1.1 Yêu cầu người sử dụng: 7

1.2.Yêu cầu hệ thống: 7

II.Tổng quan chức năng hệ thống phần mềm 8

2.1 Phòng đào tạo: 8

2.1.1 Khoá Học 8

2.1.2 Điểm và Điểm thi 8

2.2 Phòng Quản lí Sinh viên: 8

2.2.2 Học Bổng 8

2.2.3 Tốt Nghiệp 9

2.2.4.Góp Ý 9

2.3 Phòng tài vụ 9

2.3.1 Thu học phí 9

2.3.2 Quản lý phát thưởng,học bổng 9

2.4 Sinh Viên 9

2.5 Người quản trị hệ thống 9

2.6 Sơ đồ tổng thể của hệ thống : 10

2.7 Cơ sở hạ tầng 11

2.8 Nhân Sự vận hành 11

2.9 Mô hình hoạt động của hệ thống phần mềm 12

2.9.1 Đào tạo theo chu kỳ của một học kỳ 12

2.9.2 Tuyển sinh, nhập dữ liệu cho một học sinh mới. 13

2.9.3 Quản lý sinh viên 14

III Đặc tả yêu cầu chi tiết 15

3.1 Phòng đào tạo 15

3.1.1 Khoá học 15

3.1.2 Điểm và điểm thi 16

3.1.3 Chương trình học 17

3.1.4 Công tác chính trị tư tưởng 18

3.2 Phòng Quản Lý Sinh Viên 18

3.2.1 Hồ Sơ Sinh Viên 18

3.2.2 Quản Lý Học Bổng 21

3.2.3 Tốt Nghiệp 22

3.2 4 Góp Ý 23

3.3 Phòng tài vụ 23

3.3.1 Chức năng thu học phí 23

3.3.2 Phát thưởng,học bổng 24

3.4 Quản trị hệ thống 25

3.5 Sinh Viên 26

IV Phụ lục 27

4.1 Lý lịch điện tử 27 4.2 Cấu trúc biểu mẫu Error! Bookmark not defined.2

I.Yêu cầu chung đối với phần mềm

1.1 Yêu cầu người sử dụng:

- Các chức năng của phần mềm: Phải tuân theo quy chế và quy trình đào tạo của

trường

- Phần mềm phải có giao diện thân thiện:Mọi người đều có thể sử dụng được không

nhất thiết là người trong nghành công nghệ thông tin

- Hệ thống phải dễ sử dụng, dễ quản lý :Đảm bảo tốt cho việc sử dụng phần mềm để

quản lý cũng như tra cứu cùng thời điểm với số lượng lớn người sử dụng

- Hệ thống cần có khả năng bảo mật tốt:Tất cả mọi thông tin cá nhân chỉ người

được phân quyền mới được phép xem xét và chỉnh sửa

- Hệ thống có chức năng phục hồi sao lưu dữ liệu thường xuyên

- Hệ thống cần có khả năng mở rộng trong tương lai: Có thể đáp ứng những mở

rộng của trong việc bổ sung hoặc bớt các tính năng trong quá trình vận hành song song với sự phát triển của công nghệ thông tin trong tương lai

- Chi phí cho hệ thống phải hợp lý, vừa phải, không vượt quá ngân sách cho phép

nhưng đồng thời vẫn đáp ứng được yêu cầu công việc

- Phần mềm phải đi kèm với hướng dẫn sử dụng :Hướng dẫn chi tiết cho từng chức

năng, với các chức năng quan trọng phải có những giải thích kĩ về nghiệp vụ và hướng dẫn người mới sử dụng có thể tự học sử dụng và khai thác dữ liệu một cách tốt nhất

- Bảo hành bảo trì:Bảo hành bảo trì miễn phí trong 04 năm sử dụng

1.2.Yêu cầu hệ thống:

-Yêu cầu chức năng:

+ Chức năng quản trị hệ thống, cho phép người quản trị hệ thống có thể quản lý người sử dụng, phân quyền, quản lí danh mục và vận hành hệ thống

+ Chức năng quản lý thông tin cho phép các bộ phận đào tạo,quản lý sinh

viên,phòng tài vụ ….các đơn vị thành viên thực hiện cập nhật và quản lí thông tin hoạt động các đơn vị mình

+ Chức năng tra cứu thông tin , cho phép người truy cập hệ thống có thể xem các thông tin về sinh viên,cũng như hoạt động của cácphòng ban thành viên trong trường

-Yêu cầu phi chức năng, hệ thống có các chức năng như:

+ Giao diện thân thiện, dễ sử dụng

+ Truy xuất dữ liệu nhanh, khả năng lưu trữ dữ liệu tốt

+ Tìm kiếm nhanh, thuận tiện

+ Hệ thống bảo mật cao

+ Đáp ứng được những yêu cầu nghiệp vụ

-Yêu cầu miền ứng dụng:

+ Chạy đựơc trên các hệ điều hành khác nhau

+ Giao diện được thiết kế theo chuẩn E-learning Presenter 7.0

+ Hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server 2005 tập trung

+ Người quản lý được phép in thông tin về sinh viên ,các báo cáo và thống kê tương ứng với mỗi chức năng của hệ thống phần mềm

II.Tổng quan chức năng hệ thống phần mềm

Căn cứ tài liệu về quy chế đào tạo và quy trình thực hiện quản lí đào tạo tại

trường có thể phân chia các đối tượng sử dụng hệ thống theo các phòng ban chức năng:

2.1 Phòng đào tạo:

2.1.1 Khoá Học

- Người QL:

+QL Khoa +QL Lớp +QL cán bộ Lớp +QL Giáo viên chủ nhiệm

2.1.2 Điểm và Điểm thi

2.1.3 Chương trình học

-Người Quản Lý:

+QL môn học +QL sắp xếp lịch học +QL giáo viên dạy 2.2 Phòng Quản lí Sinh viên:

2.2.1.Hồ Sơ Sinh Viên

2.2.2 Học Bổng

-Người Quản Lý:

+Cập nhật mức học bổng +Xét Điều kiện và lên danh sách +Cập nhật phát học bổng(tài vụ)

+In danh sách SV nhận học bổng -Sinh Viên:

+Tra cứu danh sách sv nhận học bổng

-Tra cứu hồ sơ sinh viên

-Tra cứu điểm

-Tra cứu lịch học

-Tra cứu tình trạng nộp học phí

-Tra cứu kết quả thi tốt nghiệp

-Góp ý(Thực hiện trên trang web của trường )

-Đăng ký học trực tuyến (Thực hiện trên trang web của trường )

2.5 Người quản trị hệ thống

-Đăng nhập,đăng xuất

-QL NSD và phân quyền NSD

-Kiểm xoát NSD truy cập hệ thống

-Ghi lại nhật ký NSD

-Tách dữ liệu theo từng khoá

-Sao lưu phục hồi dữ liệu

2.6 Sơ đồ tổng thể của hệ thống :

Dữ liệu của trường được đặt tại “Máy chủ cơ sở dữ liệu”, nơi đây chứa dữ liệu về sinh viên , chứa dữ liệu về mô hình đào tạo của trường Hệ thống các phần mềm khai thác dữ liệu được xây dựng tuân thủ việc khai thác và cập nhâp dữ liệu theo quy chế đào tạo của nhà trường

Hiện tại, tất cả các thông tin liên quan đến sinh viên như hồ sơ sinh viên,quy chế,

cơ cấu tổ chức, chương trình đào tạo, chế độ chính sách đều đưa trên website của trường, người dùng có thể dễ dàng tra cứu ở trên đó Tuy nhiên, chưa có sự liên tác giữa hệ thống quản lý sinh viên và các hệ thống này nên việc đưa tin chưa được tự động hóa để, do đó không đảm bảo tính kịp thời và thuận tiện

Giải pháp:Để có thể triển khai phần mềm này trên hệ thống website cần có 1 đường truyền riêng Leased line với tốc độ truyền khoảng >8Mb với cơ sở dữ liệu dùng chung SQL

2.7 Cơ sở hạ tầng

Cơ sở vật chất phục vụ hệ thống tối thiểu gồm:

- 03 máy chủ mạnh (4GB RAM, ổ cứng > 120G, tốc độ 2.5GHZ trở lên) 3 máy chủ này có kết nối với mạng Internet (khuyến cáo đường Leased line > 8MB), có địa chỉ

IP tĩnh Trên máy chủ cài các phần mềm:

+ Hệ điều hành Window Server 2003 SP2

+ Hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server 2005 bản Express

+Net framework 3.5

- 01 mạng LAN kết nối tới tất cả các đơn vị sử dụng trong trường

- Các máy trạm tại các đơn vị sử dụng:

+Cấu hình 1GB RAM trở lên, ổ cứng rỗi trên 20GB, tốc độ > 2.5 GHZ)

+Các máy trạm kết nối với máy chủ qua mạng LAN

+Hệ điều hành Window Xp hoặc Window 7, NET Framework 3.5

- 02 nhân sự phát triển và duy trì hệ thống

Nhân sự quản trị hệ thống cần có chuyên môn và kinh nghiệm trong việc quản trị và điều hành hệ thống lớn Nắm được quy trình và quá trình đào tạo của trường

Nhân sự tại các phòng ban chức năng: hiểu được nghiệp vụ của phòng ban mình thực hiện, có khả năng sử dụng các ứng dụng trên nền tảng Windows

Nhân sự quản trị mạng: vận hành mạng LAN, xử lí các sự cố về mạng, bảo vệ hệ thống chống lại tấn công từ chối dịch vụ, virus

Nhân sự phát triển và duy trì hệ thống: có kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng phần mềm

2.9 Mô hình hoạt động của hệ thống phần mềm

2.9.1 Đào tạo theo chu kỳ của một học kỳ

Công việc chính của trường được lặp đi lặp lại trong mỗi học kỳ theo sơ

Xét điểm, nhận sinh viên

Thu học phí của học sinh

Tính toán khối lượng giảng dạy và lập thời khóa biểu

Tổ chức thi

kết thúc học

kỳ

Tiến hành kiểm tra giữa kỳ

Xét tốt nghiệp cho sinh viên

2.9.2 Tuyển sinh, nhập dữ liệu cho một học sinh mới

Để thực hiện được quy trình trên còn có một công việc có được lặp lại hàng năm đó là việc tiếp nhận học sinh khóa mới Sau đây là sơ đồ tiếp nhận học sinh khóa mới:

tuyển vào trường

Lập dự kiến về số lượng học sinh mỗi lớp cho tưng ngành ,khoa

Xét, lập danh sách trúng tuyển và gửi thông báo Làm thủ tục nhập học choóinh viên

Chuyển dữ liệu sang đào

tạo và quản lý

Bước 1: Các thí sinh đủ điều kiện nộp hồ sơ xin dự tuyển và nộp cho nhà trường Bước 2: Nhà trường căn cứ vào khả năng đáp ứng xác định số lớp và thông báo

thông số tuyển sinh

Bước 3: Xác định danh sách thí sinh trúng tuyển theo yêu cầu của nhà trường

Gửi thông báo

Bước 4: Thí sinh trúng tuyển đến nhập học Phân lớp cho từng sinh viên

Bước 5: Dữ liệu học sinh được chuyển xuống phòng đào tạo và quản lý học viên

để quản lý và theo dõi

2.9.3 Quản lý sinh viên

Song song với việc đào tạo và quản lý sinh viên về mặt tài chính gồm những mặt thể hiện sơ đồ sau:

Quản lý Học phí

Quản lý kết quả học tập

Quản lý khen thưởng, kỷ luật

Quản lý sinh viên tốt nghiệp

III Đặc tả yêu cầu chi tiết

3.1 Phòng đào tạo

-Phòng đào tạo là một trong các phòng có chức năng chịu trách nhiệm tổ chức quản lý công tác giảng dạy và học tập trong trường bao gôm các hệ đào tạo chính quy và cao đăng, hệ không chính quy đại học

3.1.1 Khoá học

-

1 Quản lý khoa Cho phép ta quản lý tất cả các khoa cuả từng khoá học

trong trường, Mục đích để quản lý cán bộ, giảng viên cũng như sinh viên trong khoa

2 Quản Lý Lớp -Quản lí số lượng học viên,tỉ lệ học viên lên lớp và tỉ

lệ học viên tự học ỏ nhà -Quản lý được tình trạng học tập và sinh hoạt của lớp -Quản lý sự chuyên cần của mổi sinh viên trong lớp -Quản lý hoặt động của lớp như: thể thao, giải trí, hoạt động đoàn của lớp…

3 Quản lý cán bộ lớp -Tên cán bộ lớp các mảng :hoạt động đoàn,học tập

,hoạt động khác -Theo dõi và quản lý học tập đối với tập thể lớp và các thành viên trong lớp

-Tổ chức các hoạt động khác của lớp như văn hoá nghệ thuật thể thao vui chơi

-Tổ chức lớp tham gia đầy đủ các phong trào do sinh viên và khoa phát động

-Phối hợp hoạt động với ban chấp hành chi đoàn chi hội sinh viên

-Giải quyết những vướng mắc tồn tại và những việc phát sinh khác của lớp giữ vững đoàn kết trong nội bộ lớp

4 Quản lý giáo viên chủ

nhiệm

-Mối giáo viên chủ nhiệm sẽ phụ trách bao nhiêu lớp -Thông qua GVCN sẽ giúp sinh viên nắm bắt đươc: +Mục tiêu nội dung chương trình đào tạo của ngành và chuyên nghành ,nhất là phương pháp học tập và

NCKH ở bậc đại học, định hướng nghề nghiệp cho sinh viên

+Giúp sinh viên nắm và thực hiện nghiêm túc các quy chế các quy định hiện hành,các chính sách chế độ có liên quan đến sinh viên

như: Họ tên,bố mẹ sinh viên, địa chỉ nhà,nơi

+Hướng dẫn ban cán sự lớp về các vấn đề như:theo dõi và quản lý học tập các thành viên trong lớp,tổ chức các hoạt động vui chơi giải trí …

5 Tra cứu thông tin +Nắm chắc các thông tin cơ bản về sinh viên như :họ

và tên sinh viên bố mẹ sinh viên,địa chỉ của bố mẹ sinh viên, nơi thường trú cư trú của bố mẹ sinh viên,nơi ngoại trú hoặc nội trú của sinh viên, số điện thoại liên lạc

3.1.2 Điểm và điểm thi

-

1 Phân qưyền nhập điểm

với từng giáo viên

-Chỉ định giáo viên vào điểm cho từng môn học hoặc khoá học nhất định

-Giáo viên nhập điểm phải có trách nhiệm trong việc vào điểm của mình

-Điểm thi lại và điểm học lại phải được phân biệt một cách rõ ràng

2 Lập lịch thi, phòng thi -Giúp lên kế hoạch về thời gian,địa điểm hợp lý

-Xếp lịch thi cho từng môn, phân công giáo viên coi thi

-Giúp sinh viên chủ động sắp xếp công việc và có thời gian chuẩn bị trước khi thi

- Khi tổ chức thi người sử dụng có thể loại

bỏ số sinh viên không đủ điều kiện dự thi, và có danh sách những sinh viên đó

Gộp được danh sách sinh viên từ nhiều lớp khác nhau do người dùng lựa chọn

Chia phòng thi được thực hiện theo 2 cách sau:

+ Chia đều số sinh viên ra số phòng, số phòng do người dùng nhập vào

+ Chia theo số lượng sinh viên của từng phòng đã được xác định trước, số sinh viên từng phòng do người sử dụng nhập vào

Lọc được những sinh viên thi lại, học lại khi tổ chức thi lần 2 trở đi theo các tiêu chí như: Lấy từ danh sách đăng ký thi lại, lấy từ danh sách lớp, lấy từ danh sách đăng ký học lại Có thể xem danh sách sinh viên của các môn đã được tổ chức trong một phòng thi theo kỳ của năm

-Đưa ra những biện pháp phù hợp đối với những sinh viên cố tình chậm chể học phí

4 Lập danh sách thi lại -Tổng hợp danh sách sinh viên phải thi lại và lập lịch

-Xử lý các tình huống phát sinh VD: thi cải tiến: -Giúp NQL sẽ lập danh sách những sinh viên đã đăng

ký thi lại của một học phần trong kỳ của khoá học

6 Lập lịch học lại -Phòng ĐT thống kê danh sách học viên học lại

-Xem xét lên lịch học lại -Chức năng này giúp người sử dụng lập danh sách những sinh viên đăng ký học lại, người sử dụng có thể lập danh sách các sinh viên đăng ký học lại của lớp này học ở lớp khác nhau tùy vào học phần học của sinh viên đó đã đăng ký

7 In báo cáo thống kê -Sau mỗi đợt thi cuối kỳ,sau mỗi năm phải có thống kê

báo cáo

-Giúp sinh viên có kế hoạch học tập hợp lý -Cho sinh viên biết kết quả học của những môn mình

đã học để có những phương hướng sau này cho mình:

VD nếu không qua biết để đăng ký thi lại hoặc học lại, nếu điểm tra cứu không khớp với điểm thi mình biết khi sau khi thi(đối với những môn thi trắc nghiệm biết điểm ngay) để biết báo với bộ phận vào điểm

9 Đăng kí học lại -Sinh viên phải đăng ký học lại với GVCN hoặc P ĐT

-Nộp lệ phí

khi đã cập nhật dữ liệu điểm chính xác

11 Mở khoá điểm Mở khóa điểm để hiệu chỉnh lại dữ liệu

-Quản lý những môn đã học, những môn chuẩn bị học và những môn sẽ học tiếp theo

2 Quản lý sẵp xếp lịch học -Sắp xếp môn theo cách nào VD:theo

logic học môn nào trước môn nào sau -Sắp xếp làm sao cho phù hợp nhất với sinh viên ví du: những môn chuyên nghành hoặc những môn thi tốt nghiệp cho học vào những năm cuối để sinh viên

có thể đảm bảo kiến thức sau này

lượng thời gian lên lớp,dạy lý thuyết kết hợp thực hành

-Phương pháp giảng dạy

học tạo điều kiện cho học viên lên kế hoạch

3.1.4 Công tác chính trị tư tưởng

- Nắm bắt kịp thời tình hình tư tưởng của cán bộ sinh viên đề xuất các chủ trương ,biện pháp và kế hoạch chính trị tư tưởng

- Tổ chức học tập nghị quyết đường lối chính sách của Đảng ,sinh hoạt chính trị đầu khoá, cuối khoá và đầu năm cho cán bộ và sinh viên

- Phối hợp với Đoàn TNCS Hồ Chí Minh ,Hội sinh viên nắm được tình hình và những chủ trương mới của trường,của ngành, tình hình thời sự trong nước và quốc tế

- Phối hợp với đoàn thể trong trường xây dựng môi trường giáo dục lành mạnh

3.2 Phòng Quản Lý Sinh Viên

Bao gồm tất cả thông tin sinh viên từ khi nhập học đến khi ra trường Gồm các thông tin hoạt động và thông tin đào tạo về sinh viên.Từ đó Người quản lí có thể biết được tình trạng của sinh viên trong suốt quá trình học tại trương

Người quản lí thường xuyên cập nhật (Thêm,sửa ,xóa)thông tin về sinh viên Những thay đổi sẽ liên thông với các chức năng khác để tự động cập nhật

3.2.1 Hồ Sơ Sinh Viên

1 Cập nhật thông tin về sinh viên Cho phép thay đổi các thông tin cá nhân

của sinh viên

Các thông tin cá nhân đã được cập nhật trước ở phần tiếp nhận sinh viên Nếu có thay đổi quản lí cập nhật trực tiếp dữ liệu sinh viên để thay đổi

Khi dữ liệu đã được thay đổi thì tất cả các chức năng ở các bộ phận liên quan sẽ được thay đổi theo

2 Quản lí sinh viên chế độ chính sách Cập nhật các thông tin liên quan đến chế

độ chính sách của sinh viên

Một sinh viên của trường có thể được hưởng nhiều chế độ chính sách Hệ thống cho phép NQL dễ dàng cập nhật

và thống kê theo các chế độ chính sách

để kịp thời đưa ra các quyết định về hỗ trợ sinh viên

3 Quản lí sinh viên – miễn giảm học phí Cập nhật các thông tin về miễn giảm học

phí cho từng sinh viên

Hệ thống phần mềm đảm bảo quản lí được danh sách sinh viên trong các hình thức miễn giảm để bộ phận thu học phí căn cứ vào đó miễn giảm cho sinh viên

số tiền học phí phải nộp

4 Theo dõi tình hình học tập của sinh

viên Liên thông với Quản lí đào tạo(quản lý điểm ,điểm thi) để xem kết quả học tập

của sinh viên

5 Quản lý kết quả rèn luyện sinh viên Cho phép người dùng nhập khung đánh

giá của từng sinh viên như đánh giá về học tập, đánh giá về ý thức Quản lý được điểm rèn luyện của từng học kỳ, năm học, từng khóa học, điểm rèn luyện năm học được tính từ học kỳ, điểm rèn luyện của từng khóa được tính theo cácnăm với các hệ tương ứng do nhà trường quy định Tổng hợp được điểm

từ khung điểm theo các tiêu chí đánh giá đã được nhập vào

6 Quản lý xét lên lớp đối với sinh viên - Cho phép người quản lý có thể xem kết

quả học tập, ý thức rèn luyện trong quá trình học tập năm học đó của từng sinh viên giúp người quản lý có thể xét cho những sinh viên nào được lên lớp, những sinh viên nào bị lưu ban lại

Danh sách thôi học, ngừng

học

Chức năng giúp người sử dụng tổng hợp

số sinh viên ngừng học, thôi học theo từng lớp điều kiện xét theo quy định của

7 Quản lý khen thưởng, kỷ luật đối với

sinh viên Chức năng này cho phép người quản lý có thể xem thông tin kết quả học tập,

xem thông tin quá trình rèn luyện học tập trong năm học từng sinh viên để quyết định khen thưởng đối với sinh viên

có kết quả học tập và ý thức rèn luyện tốt trong năm học và có hình thức kỷ luật đối với sinh viên có ý thức học tập kém Tìm kiếm, thống kê

Tìm kiếm sinh viên theo

họ tên, theo lớp, theo hộ khẩu thường trú

và xem các thông tin hồ sơ lý lịch của sinh viên với tốc độ cao và tiềm kiếm nhanh, không phân biệt chữ hoa hay chữ thường

Chức năng này thống kê số lượng sinh viên trong trường, chức năng thống kê theo các tiêu chí như theo ngành học, theo khoa, theo hệ… và theo thông tin

hồ sơ như là thuộc đối tượng nào, thành phần , giới tính, nhóm trợ cấp…

9 In báo cáo,in thông tin SV Cho phép kết nối với máy in in ra thông

tin của sinh viên, thống kê danh sách sinh viên

Chức năng cho phép kết xuất báo cáo tổng hợp hoặc danh sách chi tiết các sinh viên lưu danh sách và kết xuất danh sách ra thành báo áo

dạng excel

3.2.2 Quản Lý Học Bổng

Chức năng này cho phép người quản lý(NQL) có thể cập nhật thông tin mức học bổng hiện thời để đưa ra mức học bổng, cập nhật thông tin xét học bổng cho từng sinh viên Lên danh sách những sinh viên nhận học bổng và phát học bổng cho tất cả sinh viên nhận được học bổng

1 Cập nhật mức học bổng - Cập nhật các mức học bổng hiện thời

và tiêu chuẩn để đạt được các mức học bổng đó Phục vụ cho việc xét học bổng cho sinh viên

- Tính điểm thưởng theo các mức ưu tiên

-Tính học bổng chính sách, lập danh sách đề nghị xét học bổng chính sách, danh sách đề nghị cấp học bổng chính sách

-Tính học bổng trợ cấp xã hội, trợ cấp ưu đãi, lập danh sách đề nghị xét trợ cấp, danh sách đề nghị cấp học bổng trợ cấp -Hỗ trợ xét học bổng khuyến khích học tập

2 Xét Điều kiện và lên danh sách học

bổng -Dựa vào điểm trung bình học kỳ của sinh viên và tiêu chuẩn để đạt các mức

học bổng theo quy định hiện thời để quyết định sinh viên có được học bổng hay không và được học bổng loại (mức) nào

-Yêu cầu hệ thống ghi nhận kết quả xét học bổng

- Sau khi có kết quả những sinh viên đạt học bổng lên danh sách gửi cho phòng Tài Vụ

3 Cập nhật phát học bổng Liên thông với phòng "quản lý tài vụ",

cập nhật tất cả các sinh viên nhận được học bổng và mức học bổng sinh viên nhận được

4 In danh sách SV nhận học bổng Cho phép in ra thông tin sinh viên nhận

được học bổng, thống kê báo cáo những sinh viên nhận được học bổng, mức học bổng sinh viên nhận được

3.2.3 Tốt Nghiệp

1 Xét điều kiện tốt nghiệp -Chức năng này giúp người sử dụng

quản lý và liệt kê danh sách sinh viên làm luận văn hoặc thi tốt nghiệp

-Xét điều kiện tốt nghiệp và làm luận văn, sinh viên phải thỏa mãn được tất cả các điều kiện từ học tập, học phí, KTX, thư viện…mới

được tốt nghiệp hoặc làm luận văn Chức năng này có thể lọc và liệt kê ra những sinh viên vẫn còn nợ môn và chưa được tốt nghiệp

Chức năng còn có thể chuyển đổi những sinh viên từ thi tốt nghiệp sang làm luận văn và ngược lại khi người sử dụng lựa chọn

2 In số liệu xét tốt nghiệp -Chức năng này sẽ cho phép người quản

lý in ra danh sách sinh viên đủ điều kiện xét tốt nghiệp

-In danh sách sinh viên tốt nghiệp và làm luận văn theo từng đợt và danh sách sinh viên chưa đủ điều kiện tốt nghiệp

3 Xếp loại tốt nghiệp -Cập nhật kết quả thi tốt nghiệp của

từng sinh viên theo khoá,lớp vào CSDL -Lên danh sách sinh viên có kết quả cao nhất có hình thhức khen thưởng

-Dựa vào kết quả Chức năng này còn cung cấp các chức năng xét tốt nghiệp cho các sinh viên loại giỏi,khá,trung bình…

4 Thống kê báo cáo tình hình tốt nghiệp -Báo cáo số lượng và thông tin liên quan

về Sv tham dự thi tốt nghiệp :Ngày tổ chức thi,hội đồng thi,ban giám khảo… -Báo cáo số lượng danh sách sinh viên

đỗ tốt nghiệp ,trượt tốt nghiệp

5 In bằng, in hồ sơ tốt nghiệp, in bảng

điểm

6 Theo dõi và cập nhật thông tin phát

bằng, phát hồ sơ tốt nghiệp -Cấp phát các loại văn bằng chứng chỉ Có khả năng cấp phát cho những sinh

viên tốt nghiệp ra trường hoặc những người học các chứng chỉ không có hồ sơ

lưu lại trường

- Quản lý thu hồi các văn bản, chứng chỉ Quản lý các văn bằng báo mất Thống kê các loại bằng cấp mà nhà trường đã cấp phát

-Cập nhật thông tin về việc phát bằng :sinh viên đã nhận bằng hay chưa,ngày tháng nhận … Vào CSDL

7 Lưu trữ hồ sơ tốt nghiệp Cho phép lưu trữ toàn bộ hồ sơ tốt

nghiệp theo từng khoá

nhật và quản lý danh sách sinh viên chưa được thi tốt nghiệp do một lý do nào đấy hoặc những sinh viên được thi tốt nghiệp nhưng chưa qua Người sử dụng có thể

in danh sách sinh viên nợ tốt nghiệp

3.2 4 Góp Ý

Chức năng này cho phép tiếp nhận những đóng góp ý kiến và đưa ra những ý kiến tích cực bổ sung cho hệ thống

ý kiến góp ý của mọi người NQL sẽ xem xét và đưa ra những thông tin góp ý tích cực để có thể kịp thời bổ sung những thiếu sót giúp cho hệ thống ngày càng hoàn thiện hơn nữa

góp ý của tất cả 3.3 Phòng tài vụ

3.3.1 Chức năng thu học phí

khoản thu học phí tương ứng với mỗi hình thức học tại trường:hệ đại học ,hệ cao đẳng,trung cấp

- Cho phép quản lý theo học kỳ và theo tháng

-Liên thông với “QL hồ sơ sinh viên”Miễn giảm học phí với từng đối tượng như con thưong binh,bệnh binh,hộ

-Lên danh sách sinh viên chưa nộp học phí ,nộp quá thời hạn…(liên tác module quản lý Sinh viên), hoãn thi, kỷ luật thi

3 In biên lai thu tiền và thống kê báo

cáo

-Phần mềm được kết nối với máy in cho phép nhân viên tài vụ in ra biên lai thu tiền gồm đầy đủ thông tin trong mẫu biên lai thu tiền

-In phiếu thu từng lần thu; lập các báo cáo tổng hợp tình hình đóng học phí tới từng khoá - lớp

3.3.2 Phát thưởng,học bổng

1 Tiếp nhận danh sách SV nhận thưởng -Dựa vào chức năng học bổng trong

module quản lý sinh viên chức năng này giúp Nhân viên phòng tài vụ cập nhật nhanh danh sách sinh viên cũng như mức học bổng

-Đưa ra danh sách phát học bổng theo

kỳ

-Lưu trữ lại toàn bộ sinh viên đã nhận và

số tiền đã chi nhằm phục vụ cho công việc báo cáo thu chi

dàng lập báo cáo về khoản chi cho công tác khen thưởng ,nhận học bổng của sinh viên

3.4 Quản trị hệ thống

Phân hệ này cho phép người quản trị hệ thống có thể thực hiện các chức năng quản trị như cấp phát tài khoản người sử dụng, phân quyền (vai trò) cho người dùng và các chức năng của hệ thống

Người quản trị có thể phân quyền cho từng user sử dụng các chức năng của hệ thống, tương tự cũng có thể phân quyền cho từng chức năng tới từng vai trò

Vai trò chủ đạo của Quản trị hệ thống, với nhiệm vụ là: Quản trị vận hành hệ thống, cấu hình, thiết lập các thông số để phần mềm có thể vận hành đúng thực tế Tạo và phân quyền cho các tài khoản sử dụng hệ thống Trong phân hệ này, cần đảm bảo tối thiểu các chức năng sau:

quản trị có thể thêm user, sửa thông tin user và xóa user

-Thay đổi mật khẩu của Người Quản Trị

2 Quản lí vai trò

Phân quyền theo chức năng

Người quản trị có thể cấp phát quyền cho từng nhóm người sử dụng để thuận tiện trong quá trình quản lý chẳng hạn như:Nhân viên phòng tài vụ chỉ có quyền

về chức năng nhập học phí…

3 Phần quyền theo vai trò từng NSD Người quản trị có thể cấp phát quyền và

thu hồi vai trò cho từng user Quản lý phiên làm việc

4

Ghi nhật ký sử dụng

-Với chức năng này người quản trị sẽ

ghi nhận ai, làm gì, vào lúc nào

-Kiểm soát người dùng đang truy cập

5 Chức năng tách dữ liệu -Tách dữ liệu các khoá học cũ ra khỏi cơ

sở dữ liệu chính

6 Chức năng sao lưu dữ liệu và phục

hồi -Người quản lý có quyền Sao lưu dữ liệu dự phòng sự cố thường xuyên theo

ngày,tháng ,theo từng kỳ -Ngoài ra chức năng này còn hỗ trợ việc

tự động sao lưu khi hệ thống được cấu hình tự động sao lưu

-Hệ thống hỗ trợ phục hồi từ dữ liệu sao lưu

3.5 Sinh Viên

1 Tra cứu hồ sơ sinh viên -Hỗ trợ chức năng tìm kiếm dữ liệu theo

các tiêu chí: masv,hoặc họ tên…

-Với chức năng tra cứu này phần mềm

hỗ trợ sinh viên nhanh chóng tìm được đầy đủ thông tin về hồ sơ sinh viên -Liên kết tới các chức năng khác :kết quả học tập,

môn học theo từng môn học -Hiển thị điểm trung bình theo học kỳ,năm học

-Thống kê danh sách môn học lại ,thi lại

3 Tra cứu lịch học,môn học -Giúp giáo viên và sinh viên theo dõi

lịch giảng dạy ,việc học tập để đạt được kết quả cao nhất

-Tra cứu lịch thi ,thi lại ,lịch học lại

4 Tra cứu tình trạng nộp học phí -Giúp sinh viên nắm rõ khoản tiền học

phí phải nộp đồng thời cũng thông báo danh sách sinh viên còn nợ học phí

5 Tra cứu kết quả thi tốt nghiệp -Đây cũng là 1 trong những chưc năng

quan trọng kết quả của inh viên trong kỳ thi tốt nghiệp

những Góp ý về chương trình đào tạo ,cách giảng dạy hay bất kỳ ý kiến nào phản ánh phục vụ trong qúa trình học tập của sinh viên

-Hệ thống tự động cập nhật và gửi về QL góp ý chờ giải đáp

IV Phụ lục

4.1 Lý lịch điện tử

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

- Họ và tên: … … - Nam, Nữ (nam ghi 0, nữ ghi 1) …………

- Ngày tháng và năm sinh (ghi 2 số cuối): …… - Hộ khẩu thường trú: ……… .…… ……

- Dân tộc (DT Kinh ghi 1, DT khác ghi 0) … ……

- Tôn giáo: … ………… - Thuộc khu vực tuyển sinh nào? ……

- Thành phần xuất thân (công nhân viên chức

ghi 1, Nông dân ghi 2, Khác ghi 3)

- Đối tượng dự thi: …… … … - Ngành học: ….….……

- Ký hiệu trường: - Điểm thi tuyển sinh: Tổng điểm:

.… …….…

- Số báo danh: … ……… …… (Môn 1: …… Môn 2: …… Môn 3: …… )

- Kết quả học lớp cuối cấp ở THCS

- Điểm thưởng (nếu có): …… …

- Lý do để được tuyển thẳng và được thưởng điểm:

Tóm tắt quá trình học tập, công tác và lao động (ghi rõ thời gian, nơi học tập, công tác, lao động hoặc đơn vị phục vụ, chức vụ, danh hiệu nghề nghiệp, bậc lương)

Từ 30-4-1975 đến nay:

Từ 30-4-1975 đến nay:

4 Họ và tên, nghề nghiệp, nơi ở của anh chị em ruột:

Thực hiện bởi:Nhóm 2_K2CN3 Email:Nhom2.it@gmail.com 31

Kèm theo bản chính và bản sao giấy khai sinh, bằng tốt nghiệp THCS, (nếu Sở GD-ĐT chưa kịp cấp bằng thì phải nộp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời, sau đó nộp bản chính để kiểm tra đối chiếu, giấy chứng nhận thi và kết quả đạt được trong kỳ thi học sinh giỏi lớp cuối cấp, kể cả thi quốc tế, đối tượng ưu tiên (nếu có)

Tôi xin cam đoan những lời khai trên là đúng sự thật Nếu có gì sai tôi xin chịu trách nhiệm xử

lý theo Quy chế hiện hành của Bộ Giáo dục và Đào tạo

Cam đoan của gia đình

về lời khai của học sinh

Ngày tháng … năm 20 …

Học sinh ký tên

_

Xác nhận của Chính quyền Xã, Phường nơi sinh viên cư trú

(Đề nghị Chính quyền địa phương xác nhận theo nội dung: Hộ khẩu thường trú, việc thực hiện

nghĩa vụ công dân và chấp hành pháp luật của học sinh tại địa phương)

Ngày tháng năm 20 …

(Ghi rõ họ, tên, chức vụ, ký và đóng dấu)

4.2 Cấu trúc biểu mẫu

f

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Trường … Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

4.2 s

Phần 2:Hồ sơ phân tích và thiết kế hệ thống

I Sơ đồ User Case 35

1.1 Sơ đồ tổng quan 35 1.2 Usercase chức năng phòng Đào Tạo 36 1.3 UserCase chức năng phòng Quản Lý Sinh Viên 36 1.4 UserCase chức năng phòng Tài Vụ 38 1.5 UserCase chức năng Sinh viên 39 1.6 UserCase chức năng Hệ thống 39

II Giải thích User Case 40

2.1 Tác Nhân 40 2.2 Mô tả chi tiết usercase 40

2.2.1 Usercase chức năng phòng Đào Tạo 41

2.2.2 UserCase chức năng phòng Quản Lý Sinh Viên 50

2.2.3 UserCase chức năng phòng Tài Vụ 62

2.2.4 UserCase chức năng Sinh viên 67

2.2.5 UserCase chức năng Hệ thống 72

III Thiết kế và mô tả giao diện 77

3.1 Giao diện chức năng hệ thống 78 3.2 Giao diện chức năng phòng đào tạo 87 3.3 Giao diện chức năng phòng Tài vụ 97 3.4 Giao diện chức năng phòng Quản lý sinh viên 103 3.5 Giao diện tìm kiếm 113 3.6 Giao diện chức năng Sinh viên trên Website 118

IV Sơ đồ Class Diagram 119

4.1 Sơ đồ class sinh viên 120 4.2 Sơ đồ class GiáoViên 120 4.3Class quản trị hệ thống 121 4.4 Class lớp 122 4.5 Class môn học 123 4.6 Class kết quả thi tốt nghiệp 123 4.7 Class lịch học 124 4.8 Class lịch thi 125 4.9 Class kêt quả học tập 126 4.10 Class khen thưởng 127 4.11 Class khoa 128 4.12 Class học bổng 129 4.13 Class học phí 130 4.14 Class cấp bằng – chứng chỉ 132 4.15 Class chế độ chính sách 132 4.16 Class xét tốt nhiệp 133 4.17 Class nhân viên quản lý 134

V.Sơ đồ Sequence Diagram 134

VI Data Model 153

6.1 Mô Hình Cơ sở Dữ Liệu 153

6.2 Cấu Trúc Bảng Cơ Sở Dữ Liệu 154 6.3 Miêu Tả Chi Tiết Bảng Cơ Sở Dữ Liệu 155 6.3.1 Sinh Viên 155 6.3.2 Giáo Viên 155 6.3.3 Nhân Viên Quản Lý 156 6.3.4 Bộ Môn 157 6.3.5 Môn Học 157 6.3.6 Lịch Học 157 6.3.7 Lịch Thi 158 6.3.8 Khoa 158 6.3.9 Lớp 158 6.3.10 Điểm 159 6.3.11 Tài Khoản 159 6.3.12 Biên Lai Học Phi 160 6.3.13 Học Phí 160 6.3.14 Xét Tốt Nghiệp 161 6.3.15 Xét Tốt Nghiệp 161 6.3.16 Tốt Nghiệp 162 6.3.17 Tốt Nghiệp 162

I Sơ đồ User Case

1.1 Sơ đồ tổng quan

1.2 Usercase chức năng phòng Đào Tạo

1.3 UserCase chức năng phòng Quản Lý Sinh Viên

1.4 UserCase chức năng phòng Tài Vụ

1.5 UserCase chức năng Sinh viên

1.6 UserCase chức năng Hệ thống

II Giải thích User Case

2.1 Tác Nhân

Các đối tượng sử dụng hệ thống gồm:

+ Nhân viên quản lý các phòng ban:phòng đào tạo,phòng quản lý sinh

viên,phòng tài vụ của các đơn vị trong trường

+ Nhân viên quản lý hệ thống

+ Người tra cứu thông tin:Sinh viên,giáo viên

2.2 Mô tả chi tiết usercase

Login hệ thống

Define - Phản ánh trường hợp người sử dụng tương tác với hệ thống để thực

hiện chức năng đăng nhập để thực hiện việc quản lý Actor Quản trị hệ thống,NV P.Tài Vụ,NV P.Quản Lý Sinh Viên,NV P.Đào

Tạo Những điều

kiện tiền đề

- Mạng LAN hoạt động bình thường

- Kết nối với Sever Database thành công

- Kết nối DB thực hiện bình thường Điêu kiện trước

khi tiến hành - Người dùng phải được cấp quyền là administrator hoặc cấp quyền là nhân viên quản lý

- Người dùng phải mở form login vào hệ thống Flow cơ bản - Hệ thống hiển thị cửa sổ login vào hệ thống và yêu cầu nhập đầy đủ

và chính xác các thông tin : + Username: Tài khoản NSD + Password:Mật khẩu NSD

- Sau khi nhật xong các thông tin cần thiết, người sử dụng chọn nút

+ Nếu nhập sai hệ thống hiện thông báo nhập sai yêu cầu nhập lại

và gọi lại cửa sổ đăng nhập

Flow ngoại lệ 1 Trường hợp người sử dụng không thể đăng nhập vào hệ thống

o Hệ thống hiện thị cửa sổ lấy lại mật :

o Người sử dụng nhập thông tin vào form lây lại mật khẩu:

+ UserName + Câu hỏi bí mật + Trả lời câu hỏi bí mật + Mã bảo mật

o Người sử dụng chọn nút OK để thực hiện việc xác thực

o Hệ thống kiểm tra các thông tin nhập và thực hiện việc ghi lại các thông tin vừa nhập vào trong CSDL

O Hệ thống hiển thị thông báo Username và Password

sẽ được adminitrator Reser và gửi lại