Xây dựng phần mềm quản lý mua bán điện thoại di động

Khảo sát và đánh giá hiện trạng, Phân tích hệ thống về chức năng

MỞ ĐẦU

Hiện nay, nền kinh tế phát triển mạnh mẽ nhờ sự phát triển mạnh mẽ củacác ngành công nghiệp, dịch vụ, du lịch…Nổi bật trong đó sự phát triển vượt bậccủa các ngành công nghệ cao như công nghệ thông tin và truyền thông Côngnghệ thông tin đóng góp một vai trò rất quan trọng trong tất cả các ứng dụngcũng như mọi hoạt động của chính phủ, các cơ quan nhà nước, các tập đoàn kinh

tế lớn, các hoạt động kinh doanh, dịch vụ lớn nhỏ của nền kinh tế

Đề tài “Xây dựng phần mềm quản lý mua bán điện thoại di động” đượchình thành trên ý tưởng ứng dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý kinhdoanh điện thoại cho một trung tâm mua bán điện thoại thông thường Với việctìm hiểu nghiên cứu và sự giúp đỡ của cô Đỗ Ngọc Quỳnh trong quá trình thực

tập và làm Đồ án tốt nghiệp, em đã hoàn thành chương trình này bằng ngôn ngữ

lập trình C# trong môi trường Visual Studio 2005 và SQL Server Express 2005.Nội dung trình bày bao gồm 5 chương:

Chương 1: Khảo sát và đánh giá hiện trạng

Chương 2: Phân tích hệ thống về chức năng

Chương 3: Phân tích hệ thống về dữ liệu

Chương 4: Thiết kế hệ thống

Chương 5: Thực hiện và mô tả chương trình

Để hoàn thành Đồ án tốt nghiệp này, ngoài sự cố gắng của bản thân, em cònnhận được rất nhiều sự giúp đỡ tận tình của cô hướng dẫn và các thầy cô trong bộmôn Hệ thống thông tin,cũng như các thầy cô trong Khoa Công nghệ thông tin –Đại học Bách Khoa Hà Nội

Em xin chân thành cám ơn cô Đỗ Ngọc Quỳnh, đã tận tình hướng dẫn emtrong suốt quá trình thực tập và hoàn thành đồ án tốt nghiệp này

Tuy đã rất cố gắng để hoàn thành tốt đồ án tốt nghiệp này nhưng do thờigian có hạn, kiến thức và kinh nghiệm hạn chế nên trong quá trình phân tích,thiết kế, thực hiện chương trình không thể tránh khỏi những sai sót Rất mongđược sự góp ý để chương trình hoàn thiện hơn và có thể ứng dụng tốt trong thựctế

Hà nội, tháng 5 năm 2009Sinh viên thực hiện

Đỗ Trọng Đáp

MỤC LỤC

MỞ ĐẦU……….………1

MỤC LỤC……….……… 3

DANH MỤC HÌNH VẼ……… ……….4

Chương 1: KHẢO SÁT VÀ ĐÁNH GIÁ HIỆN TRẠNG…….………… 6

1. Khảo sát……… 6

2. Đánh giá hiện trạng……… 13

3 Hướng giải quyết……… 13

Chương 2: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ CHỨC NĂNG………14

1. Biểu đồ phân cấp chức năng……… 14

2. Biểu đồ luồng dữ liệu (BDL) Vật lý……… 15

3. Biểu đồ luồng dữ liệu (BDL) Logic……… 19

Chương 3: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ DỮ LIỆU………

1. Mô hình thực thể liên kết………

2. Mô hình quan hệ………

Chương 4: THIẾT KẾ HỆ THỐNG………

1. Vẽ thiết kế Form………

2. Thiết kế cơ sở dữ liệu với hệ quản trị SQL Server………

Chương 5: THỰC HIỆN VÀ MÔ TẢ CHƯƠNG TRÌNH ………

1. Thực hiện chương trình…… ………

2. Mô tả chương trình………

KẾT LUẬN………

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO………

DANH MỤC BIỂU MẪU, HÌNH VẼ

Biểu mẫu đơn hàng nhập (BM01)………

Biểu mẫu đơn hàng yêu cầu (BM02)………

Biểu mẫu biên bản giao hàng (BM03)………

Biểu mẫu phiếu nhập kho (BM04)………

Biểu mẫu phiếu xuất kho (BM05)………

Biểu mẫu hóa đơn nhập (BM06)………

Biểu mẫu hóa đơn bán (BM07)………

Hình 1 – Biểu đồ phân cấp chức năng……… 9

Hình 2 – Biểu đồ luồng dữ liệu (BLD) vật lý mức khung cảnh………… 11

Hình 3 – Biểu đồ luồng dữ liệu vật lý mức đỉnh………

Hình 4 – Biểu BLD định nghĩa chức năng 1………

Hình 5 – Biểu đồ BLD định nghĩa chức năng 2………

Hình 6 – Biểu đồ BLD định nghĩa chức năng 3………

Hình 7 – Biểu đồ BLD định nghĩa chức năng 4………

Hình 8 – Biểu đồ BLD định nghĩa chức năng 5………

Hình 9 – Biểu đồ BLD định nghĩa chức năng 6………

Hình 10 – Biểu đồ BLD Logic mức đỉnh………

Hình 11 – Mô hình thực thể liên kết………

Hình 12 – Mô hình quan hệ …………

Hình 13 – Quan hệ giữa các bảng dữ liệu………

Hình 14 – MainForm………

Hình 15 – Form đăng nhập………

Hình 16 – Form đặc điểm mặt hàng………

Hình 17 – Form thông tin nhà sản xuất………

Hình 18 – Form thêm mặt hàng mới………

Hình 19 – Form cập nhật và xóa mặt hàng…………

Hình 20 – Form thêm khách hàng mới………

Hình 21 – Form cập nhật và xóa bỏ khách hàng………

Hình 22 – Form thêm đơn hàng mới …………

Hình 23 – Form cập nhật và xóa đơn hàng…………

Hình 24 – Form thanh toán…………

CHƯƠNG 1 KHẢO SÁT VÀ ĐÁNH GIÁ HIỆN TRẠNG

1 Khảo sát

động thông thường

Hiện nay, việc mọi người sử dụng các thiết bị di động không còn quá

xa lạ khi mà các công nghệ và dịch vụ di động phát triển từng ngày Do vậy,các trung tâm mua bán điện thoại di động cũng được khai trương ở mọi nơi.Các trung tâm này có thị trường rất lớn và các nhà sản xuất điện thoại liêntục đưa ra các sản phẩm hấp dẫn khách hàng

Một trung tâm mua bán điện thoại đi động thường cung cấp các loạimáy điện thoại đi dộng và dịch vụ di động đi kèm do nhiều nhà sản xuất, vànhà cung cấp dịch vụ khác nhau Các sản phẩm của trung tâm này được nhập

từ các nhà sản xuất và nhà cung cấp dịch vụ Các sản phẩm được trưng bày

và lưu trữ trong kho hàng sau đó cung cấp tới các đối tượng khách hàng khácnhau từ những khách hàng lẻ cho tới những đối tác làm ăn thường xuyên

Bài toán được xem xét ở đây là việc quản lý mua bán của một trungtâm kinh doanh điện thoại di động

Trong hoạt động kinh doanh của trung tâm đều có kế hoạch kinhdoanh cũng như chương trình thu hút khách hàng giống như các trung tâmcũng như siêu thị khác Trong đó cách quản lý kinh doanh được dựa trên cácnguyên tắc chung từ việc nhập hàng, xuất hàng, thanh toán, thống kê, tạo cácbáo cáo tổng kết theo định kỳ Sau đây là các nguyên tắc quản lý:

Nhập hàng: Khi có nhu cầu nhập một số hàng hóa mới, nhân viên

kinh doanh cần lập một đơn hàng nhập gồm mã đơn hàng nhập,tên mặt hàngcần nhập và các thông tin về mặt hàng như nhà sản xuất,số lượng,giá nhập.Sau khi hàng được nhập về kiểm tra các thông tin của mặt hàng và cần lưutrữ các thông tin về mặt hàng đã nhập vào kho dữ liệu Đơn hàng nhập cũngđược lưu trữ để thuận tiện cho việc thanh toán

Xuất hàng: Khi nhận được yêu cầu mua hàng của khách thì nhân viên

kinh doanh thêm mới và cập nhật các thông tin của khách hàng vào cơ sở dữliệu để tiện liên lạc làm ăn, đồng thời cần lập một đơn hàng xuất gồm mã đơnhàng xuất,tên khách hàng ,địa chỉ, tên mặt hàng bán, số lượng, giá bán.cuốicùng đơn hàng được lưu vào kho dữ liệu

Thanh toán: Các nhân viên kế toán dựa trên các đơn hàng được lưu

trữ trong cơ sở dữ liệu gồm cả đơn hàng nhập và đơn hàng xuất Thanh toánđơn hàng nhập được thực hiện với nhà sản xuất trong đó sẽ tính toán và đưa

ra các số liệu cần thanh toán đối với nhà thanh toán như số lượng hàng, đơn

giá, số tiền đã thanh toán, số tiền còn nợ nhà sản xuất Việc thanh toán đơnhàng xuất được thực hiện tương tự với khách hàng nhưng việc thanh toántiền sẽ khác ở chỗ khách hàng lẻ thì không được nợ, còn các khách hàng làđối tác làm ăn thường xuyên thì có thể nợ.

Thống kê: Theo thời gian định kỳ, việc kinh doanh cần thống kê lại

các số liệu về hàng hóa cũng như các hóa đơn nhập xuất, sau đó đưa ranhững con số cụ thể như số lượng hàng tồn kho, số dư nợ với nhà sản xuất,

số dư nợ của khách hàng quen, dựa trên các số liệu thống kê được đưa ra tình

hình kinh doanh trong thời gian đó Dựa trên các số liệu thống kê, và tình

hình kinh doanh trong một khoảng thời gian định kỳ để lập các báo cáo vềtình trạng kinh doanh cho người quản lý

Tìm kếm: chức năng tìm kiếm cho phép tìm kiếm mặt hàng và tìm

kiếm khách hàng Khi tìm kiếm mặt hàng có thể tìm kiếm theo tên mặt hàng,tên nhà sản xuất hoặc đặc điểm của mặt hàng Khi tìm kiếm khách có thể tìmkiếm theo tên khách hàng, địa chỉ khách hàng, hoặc đơn hàng

Khi có các giao dịch kinh doanh thì để có các chứng từ kèm theo:1.3.1. Đơn hàng nhập(BM01)

Khi thống kê những mặt hàng đã hết hoặc yêu cầu nhập mặthàng mới thì bộ phận quản lý bán hàng sẽ lập đơn hàng nhập để yêucầu bộ phận quản lý mặt hàng nhập hàng

Tên nhà sản xuất: Mã nhà sản xuất:

Địa chỉ: Số điện thoại:

1.3.2. Đơn hàng yêu cầu(BM02)

Khách hàng khi có yêu cầu mua hàng sẽ điền đầy đủ các thôngtin vào đơn này Bộ phận bán hàng dựa vào thông tin ở đơn hàng nàylập đơn hàng xuất và phiếu xuất kho

BM02:

ĐƠN HÀNG YÊU CẦU

(khách hàng điền đầy đủ thông tin) Tên khách hàng:

Địa chỉ: Số điện thoại:

BIÊN BẢN BÀN GIAO VÀ NGHIỆM THU MẶT HÀNG

Ngày :………

1 Căn cứ vào đơn hàng nhập mã:………

Hai bên nhất trí bàn giao và nghiệm thu các mặt hàng sau:

STT Tên mặt hàng Đơn vị tính Số lượng Ghi chú

1

…

2 Các mặt hàng bàn giao mới 100% và hoạt động tốt

3. Các phụ kiện và tài liệu bàn giao kèm theo gồm có:

Sách đĩa Phiếu bảo hành Hóa đơn tài chính

Đại diện bên giao Đại diện bên nhận

Đại diện bọ phận kho

1.3.5. Phiếu xuất kho(BM05)

Khi bộ phận bán hàng đã nhận đơn yêu cầu của khách thì bộphận này sẽ lập phiếu xuất kho yêu cầu bộ phận kho xuất hàng chokhách

BM05:

Tên đơn vị:… Mẫu số:………

PHIẾU XUẤT KHO

Sau khi bàn giao hàng cho bộ phận kho, đại diện nhà sản xuất

sẽ yêu cầu bộ phận bán hàng thanh toán đơn hàng nhập Sau khi thanhtoán bộ phận thanh toán sẽ in hóa đơn đơn nhập hàng cho khách hàng

BM06:

Tên đơn vị:… Mẫu sô:………

HÓA ĐƠN NHẬP HÀNG(GTGT) Liên 2:(Giao nhà cung cấp) Ngày… Tháng….năm….

Đại diện nhà cung cấp:

Tài khoản thanh toán:

STT Tên mặt hàng Mã MH ĐV tính SL Đơn giá Thành tiền 1

1.3.7. Hóa đơn bán hàng(BM07)

Khách hàng sẽ nhận hàng và đến thanh toán với bộ phận bánhàng, tại đây khách hàng sẽ nhận được hóa đơn bán hàng

Tên đơn vị:… Mẫu sô:………

HÓA ĐƠN BÁN HÀNG(GTGT) Liên 2:(Giao khách hàng)

Tài khoản thanh toán:

STT Tên mặt hàng Mã MH ĐV tính SL Đơn giá Thành tiền 1

1.3.8 Báo cáo

Bộ phận thống kê sẽ thống kê theo định kì và lập báo cáo vềtoàn bộ tình hình kinh doanh của trung tâm cho ban quản lý trung tâm

Các trung tâm, siêu thị kinh doanh điện thoại đi động nhỏ hiện nayvẫn còn quản lý kinh doanh theo phương thức ghi chép thủ công, lưu trữtrong các tủ hồ sơ hoặc quản lý bằng các chương trình máy tính bình thường

như Exel, hay Word mà chưa có hệ thống quản lý đồng bộ và tự động Vì thếviệc các tài nguyên cũng như các dữ liệu dễ bị thừa và mất mát nếu không cócách thức lưu trữ hợp lý, đồng thời gây tốn nhiều nhân lực cho việc quản lýkinh doanh của trung tâm

2. Đánh giá hiện trạng

Việc lưu trữ thủ công bằng giấy tờ văn bản dễ gây ra nhiều vấn đề phức tạptrong việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của trung tâm Về phương diệnnhà quản lý thì hoạt động quản lý kinh doanh như hiện nay có rất nhiều tồn tạinhư việc cập nhật các thông tin về sản phẩm, nhà cung cấp hay khách hàng.Ngoài ra, việc lưu trữ và thống kê cũng gặp nhiều chồng chéo gây dư thừa và dễmất mát dữ liệu Đối với nhân viên, việc quản lý theo cách cũ sẽ gây ra nhiều rấtmất công sức và thời gian mà vẫn không tránh được các sai sót

3 Hướng giải quyết

Việc đưa vào áp dụng một hệ thống quản lý bán hàng đồng bộ bằng máytính sẽ giúp nhà quản lý dễ dàng thấy được tình hình kinh doanh cũng như cácthông tin cần quản lý Đồng thời công việc của các nhân viên cũng được giảmbớt đáng kể, các thông tin không còn chồng chéo , việc lưu trữ dễ dàng và antoàn hơn Do vậy, một giải pháp cần thiết được đặt ra là xây dựng một chươngtrình quản lý bán hàng điện thoại di động Mục tiêu đặt ra là xây dựng được mộtchương trình gọn nhẹ với các chức năng đơn giản và không tốn nhiều về mặt đầu

tư cơ sở vật chất, có thể tin học hóa hoạt động sản xuất kinh doanh Đồng thờimột yêu cầu ko thể thiếu là chương trình dễ sử dụng đối với người dùng

CHƯƠNG 2 PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ CHỨC NĂNG

1 Biểu đồ phân cấp chức năng

Hình 1 – Biểu đồ phân cấp chức năng

Các chức năng chính của hệ thống bao gồm:

Quản lý danh mục: gồm 2 chức năng chính là Quản lý thông tin nhà

sản xuất và Quản lý đặc điểm mặt hàng Hai chức năng này cho phép nhânviên thêm mới, cập nhật, xóa bỏ các thông tin của nhà sản xuất và các loạiđặc điểm của mặt hàng Khi có một nhà sản xuất cung cấp một mặt hàng nào

đó thì nhân viên của trung tâm sẽ dựa trên các thông tin về nhà sản xuất vàmặt hàng của nhà sản xuất đó cung cấp để thêm mới, cập nhật, xóa bỏ thôngtin nhà sản xuất, đặc điểm mặt hàng và lưu trữ trong cơ sở dữ liệu

Quản lý mặt hàng: gồm các chức năng Thêm mới và Cập nhật, xóa

bỏ Các chức năng này cho phép nhân viên thêm mới và cập nhật, xóa bỏ chophép cập nhật thông tin của mỗi mặt hàng Nhân viên của trung tâm sẽthường xuyên thêm mới mặt hàng khi có hàng mới nhập và cập nhật, xóa bỏthông tin của các mặt hàng khi có sự thay đổi

Quản lý khách hàng: gồm các chức năng Thêm mới và Cập nhật,

xóa bỏ Các chức năng này cho phép nhân viên thêm mới, cập nhật, xóa bỏthông tin khách hàng Nhân viên thêm mới thông tin khi có khách hàng mới

và sẽ cập nhật, xóa bỏ thông tin thay đổi của các khách hàng cũ hoặc khôngcần thiết

Quản lý bán hàng: gồm các chức năng Quản lý đơn hàng và Thanh

toán Chức năng quản lý đơn hàng cho phép nhân viên thêm mới, cập nhật,xóa bỏ các đơn hàng Chức năng thanh toán cho phép các nhân viên kế toánthanh toán các đơn hàng Phép tính thanh toán như sau:

Tổng tiền = số lượng * giá

Số tiền nợ = Tổng tiền – Số tiền đã thành toán

Thống kê: gồm các chức năng là Thống kê mặt hàng bán chạy, Thống

kê tình trạng tồn kho và Thống kê tình trạng bán hàng Các chức năng nàycho phép nhân viên thống kê các mặt hàng bán chạy, mặt hàng tồn kho, tìnhtrạng bán hàng Các phép tính toán thống kê như sau:

Tính tổng số lượng mỗi mặt hàng trong tất cả các đơn hàng xuất Sắpxếp các mặt hàng theo tổng số lượng từ cao xuống thấp => mặt hàng bánchạy

Tổng số lượng tồn kho = tổng số lượng nhập – tổng số lượng xuất

Tìm kiếm: gồm 2 chứ năng là Tìm kiếm mặt hàng và Tìm kiếm khách

hàng Chức năng tìm kiếm mặt hàng cho phép nhân viên và khách hàng tìmkiếm mặt hàng theo các tiêu chí tên nhà sản xuất, tên mặt hàng, giá mặt hàng.Chức năng tìm kiếm khách hàng cho phép nhân viên tìm kiếm thông tinkhách hàng theo tên khách hàng, địa chỉ, số điện thoại

2 Biểu đồ luồng dữ liệu (BLD) vật lý

Với biểu đồ BLD vật lý cho ta thấy quá trình xử lý vật lý của hệ thống Sau đây ta đi phân tích hệ thống theo quá trình vật lý theo từng chức năng của hệ thống

2.1 Mức khung cảnh

Hình 2 – Biểu đồ BLD vật lý mức khung cảnh

Hình 3 – Biểu đồ BLD vật lý mức đỉnh

2.3. Mức dưới đỉnh: Mô tả quá trình trao đổi thông giữa các chức nhỏ

trong các chức năng lớn

Hình 4 – Biểu đồ BLD định nghĩa chức năng 1(Quản lý danh mục)

2.3.2

Hình 5 – Biểu đồ BLD định nghĩa chức năng 2(Quản lý mặt hàng)

Hình 6 – Biểu đồ BLD định nghĩa chức năng 3(Quản lý khách hàng)

Hình 7 – Biểu đồ BLD định nghĩa chức năng 4(Quản lý bán hàng)

Hình 8 – Biểu đồ BLD định nghĩa chức năng 5(Thống kê)

Hình 9 – Biểu đồ BLD định nghĩa chức năng 6(tìm kiếm)

3 Biểu đồ luồng dữ liệu (BLD) logic

Từ việc phân tích hệ thống ở mức vật lý ta sẽ loại bỏ các yếu tố vật lý trongquá trình xử lý để thấy hệ thống qua quá trình xử lý mức logic

Để mô tả quá trình xử lý ở mức logic của hệ thống ta sẽ loại bỏ các yếu tốvật lý trong từng chức năng, và gom các chức năng gần gũi về mục đích xử lýnằm ở các chức năng khác nhau để trở lại BLD logic ở mức đỉnh:

Các chức năng 1.1, 1.2, 2.1, 2.2, 3.1, 3.2, và 4.1.1(Thêm mới đơn hàng),4.1.2(Cập nhật và xóa đơn hàng) ta loại bỏ các yếu tố vật lý và gom lại với nhau

thành: chức năng 1(Thêm mới) và chức năng 2(Cập nhật, xóa bỏ)

Chức năng 4.2 trở thành 3(Thanh toán)

Các chức năng 5.1, 5.2, 5.3 trở thành 4(Thống kê, lập báo cáo)

Các chức năng 6.1, 6.2 trở thành 5 (Tìm kiếm)

Kết quả thu được BLD logic mức đỉnh như hình 10, trong đó một số luồng

dữ liệu được vẽ lại cho phép các chức năng lấy trực tiếp thông tin cần thiết từ cáckho dữ liệu, không tính tới việc các kho dữ liệu đó đặt ở đâu trong thực tế

Hình 10 – Biểu đồ BLD logic mức đỉnh

CHƯƠNG 3 PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ ĐỮ LIỆU

Mục đích của quá trình phân tích hệ thống về dữ liệu là xác định các thựcthể cần thiết, các thuộc tính của thực thể và quan hệ giữa các thực thể Một hệthống thông tin phải được tổ chức rõ ràng, đầy đủ tránh dư thừa dữ liệu, trùng lặp

dữ liệu và đảm bảo độc lập dữ liệu

1 Mô hình thực thể/liên kết(E/R)

Qua việc phân tích hệ thống quản lý bán hàng điện thoại di động, ta thấy hệ thống gồm có các thực thể sau:

Nhà sản xuất Khách hàng Mặt hàng Đơn hàng Hóa đơn nhập Hóa đơn bán

Nhà sản xuất(NhaSanXuat) gồm các thuộc tính: Mã nhà sản xuất,

Tên nhà sản xuất, Địa chỉ, Số điện thoại, Email

Khác hàng(KhachHang) gồm các thuộc tính: Mã khách hàng, Tên

khách hàng, Họ tên khách hàng, Địa chỉ, Số điện thoại, Email

Mặt hàng(MatHang) gồm các thuộc tính: Mã mặt hàng, Tên mặt

hàng, Mã nhà sản xuất, Đặc điểm mặt hàng, Số lượng, Giá nhập, Giá xuất,Ngày cập nhật

Đơn hàng(DonHang) gồm các thuộc tính: Mã đơn hàng, Loại đơn

hàng, Mã nhà sản xuất, Mã khách hàng, Mã mặt hàng, Số lượng, Giá, Ngườilập, Ngày lập

Hóa đơn nhập(HoaDonNhap) gồm các thuộc tính: Mã đơn hàng,

Tên mặt hàng, Tên nhà sản xuất, Số lượng, Giá nhập, Tiền đã thanh toán,Ngày cuối cùng thanh toán

Hóa đơn bán(HoaDonBan) gồm các thuộc tính: Mã đơn hàng, Tên

mặt hàng, Tên khách hàng, Số lượng, Giá bán, Tiền đã thanh toán, Ngày cuốicùng thanh toán

Để xác định mối quan hệ giữa các thực thể ta phải trả lời một số câu hỏi như: Ai?, cái gì?, bằng cách nào?, ở đâu?, bao nhiêu? Sau khi có câu trả lời cho những câu hỏi đó ta sẽ xác định được mối quan hệ giữa các thực thể Từ đó, ta xây dựng được mô hình thực thể, liên kết (E/R) như sau:

Hình 11 – Mô hình thực thể liên kết

2 Mô hình quan hệ

Để chuyển từ mô hình thực thể/liên kết (E/R) sang mô hình quan hệ ta phảichuẩn hóa một số quan hệ chưa ở dạng chuẩn Tách những quan hệ chưa thuộcdạng chuẩn thành những quan hệ mới không còn thuộc tính lặp

Trong hệ thống quản lý bán hàng điện thoại di động có một số quan

hệ chưa ở dạng chuẩn, ta sẽ chuẩn hóa như sau:

Quan hệ Mặt hàng(MatHang)( Mã mặt hàng, Tên mặt hàng, Mã nhà

sản xuất, Đặc điểm mặt hàng, Số lượng, Giá nhập, Giá xuất, Ngày cập nhật ).Được chia thành 2 quan hệ:

Quan hệ 1:Mặt hàng(MatHang)( Mã mặt hàng, Tên mặt hàng,

Mã nhà sản xuất, Mã đặc điểm, Số lượng, Giá nhập, Giá xuất, Ngày

Quan hệ 2: Đặc điểm mặt hàng(DacDiem)( Mã đặc điểm, Tên

đặc điểm, Mô tả)

Quan hệ Đơn hàng(DonHang)( Mã đơn hàng, Loại đơn hàng, Mã

nhà sản xuất, Mã khách hàng, Mã mặt hàng, Số lượng, Giá, Người lập, Ngàylập ) Được tách thành 3 quan hệ:

Quan hệ 1: Đơn hàng(DonHang)( Mã đơn hàng, Mã loại đơn

hàng, Mã nhà sản xuất, Mã khách hàng, Người lập, Ngày lập )

Quan hệ 2: Loại đơn hàng(LoaiDH)( Mã loại đơn hàng, Tên loại

CHƯƠNG 4 THIẾT KẾ HỆ THỐNG

1. Vẽ thiết kế các form

Chương trình sẽ có một form chính(mainform) gồm các menu tươn ứngvới các chức năng của hệ thống Các form sẽ được tổ chức dưới dạng MDI,chương trình gồm các fom sau:

1.1. MainForm:

Là form chính khi chương trình được chạy Form này có chứa mộtMenuStrip để tạo ra các MenuItem tương ứng với các chức năng của chươngtrình Khi mỗi MenuItem này được chọn thì form tương ứng với nó sẽ được chạycác form này là các form con của chương trình nên sẽ được mở ra nằm trongkhuôn khổ của mainform MainForm gồm các menu tương ứng với các chứcnăng lớn của chương trình Trong các chức năng chính sẽ gồm các chức năngnhỏ Các menu chức năng trong MainForm gồm:

Menu File: bao gồm các chức năng Đăng nhập, Đăng xuất, Thoát Khi

nhân viên hay khách hàng sẽ đăng nhập hệ thống để sử dụng chương trình vàđăng xuất khi đã sử dụng xong hoặc thoát khỏi chương trình khi kết thúc sửdụng

Menu Quản lý danh mục: gồm các chức năng Đặc điểm mặt hàng,

Thông tin nhà sản xuất Menu Đặc điểm mặt hàng được chọn thì form đặc điểmmặt hàng sẽ được mở ra Menu Thông tin nhà sản xuất sẽ tương ứng với formnhà sản xuất mở ra

Menu Quản lý mặt hàng: gồm các chức năng Thêm mới, Cập nhật và

xóa Hai menu này tương ứng với hai form thêm mới mặt hàng và cập nhật, xóamặt hàng được mở ra khi được chọn

Menu Quản lý khách hàng: gồm hai chức năng là Thêm mới, Cập nhật

và xóa Hai menu này tương ứng với hai form con là thêm mới khách hàng vàcập nhật, xóa mặt hàng

Menu Quản lý bán hàng:gồm chức năng Đơn hàng và Thanh toán.

Trong chức năng Đơn hàng gồm 2 menu chức năng là Thêm mới, Cập nhật, xóatương ứng với 2 form thêm mới đơn hàng và cập nhật, xóa đơn hàng Chức năngThanh toán tương ứng với form thanh toán

Menu Thống kê: gồm các chức năng Mặt hàng bán chạy, Tình trạng tồn

kho, Tình trạng bán hàng Các chức năng này tương ứng với các form mặt hàngbán chạy, tình trạng tồn kho và tình trạng bán hàng

Menu Tìm kiếm: gồm các chức năng Tìm kiếm khách hàng, Tìm kiếm

mặt hàng Tương ứng với 2 form con là tìm kiếm mặt hàng và tìm kiếm kháchhàng