XÂY DỰNG PHẦN MỀM XỬ LÝ DỮ LIỆU PHỔ CẬP TRUNG HỌC CƠ SỞ

Để tối ưu hóa các công việc của thầy cô thường làm trong việc nhập dữ liệu các phiếu điều tra và các công việc thống kê

TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT HƯNG YÊN KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN --------- oOo --------- PROJECT 5 ĐỀ TÀI: XÂY DỰNG PHẦN MỀM XỬ LÝ DỮ LIỆU PHỔ CẬP TRUNG HỌC CƠ SỞ Giáo viên hướng dẫn : Nguyễn Minh Quý Sinh viên thực hiện : Nguyễn Thị Hoa Cao Thị Loan Lớp : TK6SE Hưng Yên, tháng 12 năm 2011 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hưng Yên, ngày…tháng…năm 2011 Giáo viên nhận xét (Ký tên) Trang 2 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT .5 DANH MỤC CÁC BẢNG .6 DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ .7 LỜI CẢM ƠN 9 PHẦN I: MỞ ĐẦU 10 1.Lý do chọn đề tài .10 2.Ưu khuyết điểm 10 3.Hướng tiếp cận của đề tài .11 4.Nội dung thực hiện .11 5.Ý nghĩa lý luận và thực tiễn của đề tài 12 6.Cấu trúc báo cáo .12 PHẦN II: NỘI DUNG .13 CHƯƠNG I: PHÂN TÍCH KHẢO SÁT YÊU CẦU HỆ THỐNG .13 1.1.Khảo sát hệ thống 13 1.1.1.Cách thức khảo sát 13 1.1.2.Thành phần tham gia khảo sát 14 1.1.3.Địa điểm khảo sát .14 1.2.Phân tích yêu cầu của hệ thống .14 1.2.1.Các tác nhân của hệ thống 14 1.2.2.Yêu cầu cần đạt được của hệ thống .15 1.2.3.Phân tích quy trình nghiệp vụ của hệ thống .16 CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ VỚI UML .17 2.1. Biểu đồ Usecase 17 2.1.1. Các chức năng của hệ thống 17 2.1.2. Chức năng Đăng nhập .19 2.1.3. Chức năng Quản lý tài khoản người dùng .21 2.1.4. Chức năng thay đổi mật khẩu 22 2.1.5. Chức năng Quản lý Danh mục 24 2.1.6. Chức năng Nhập sổ dữ liệu 27 2.1.7. Chức năng Danh sách .30 2.1.8. Chức năng Thống kê .32 Trang 3 2.2. Biểu đồ lớp 33 2.2.1 Biểu đồ lớp tổng quát của hệ thống .33 2.3. Biểu đồ tuần tự .34 2.3.1.Biểu đồ tuần tự cho ca sử dụng Đăng nhập .34 2.3.2. Biểu đồ tuần tự cho ca sử dụng Tạo tài khoản nhân viên mới 36 2.3.3. Biểu đồ tuần tự cho ca sử dụng chức năng thay đổi mật khẩu .36 2.3.4. Biểu đồ tuần tự cho ca sử dụng chức năng Quản lý Danh mục 37 2.3.5. Biểu đồ tuần tự cho ca sử dụng Nhập sổ dữ liệu 38 2.3.6.Biểu đồ tuần tự cho ca sử dụng chức năng thống kê .39 CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU 40 3.1 Danh sách các thực thể của hệ thống 40 3.2. Chi tiết hóa các thực thể của hệ thống .40 3.3. Mô hình dữ liệu quan hệ .46 CHƯƠNG IV: THIẾT KẾ CHƯƠNG TRÌNH .47 4.1 Hệ thống chức năng của chương trình .47 4.2 Mô tả chi tiết các chức năng .51 4.2.1. Chức năng đăng nhập 51 4.2.2. Chức năng tạo tài khoản 52 4.2.3. Chức năng đổi mật khẩu 53 4.2.4. Chức năng thông tin đơn vị 54 4.2.5. Chức năng danh mục lớp .56 4.2.6. Chức năng danh mục cán bộ 58 4.2.7. Chức năng địa bàn thôn xóm .60 4.2.8. Chức năng cơ sở vật chất .61 4.2.9. Chức năng nhập sổ dữ liệu 64 4.2.10. Chức năng thống kê .68 4.2.11. Chức năng thông tin đội ngũ .70 4.2.12. Chức năng danh sách học sinh từng lớp 71 4.2.13. Chức năng danh sách chuyển đi 72 4.2.14. Chức năng danh sách chuyển đến .73 4.2.15. Chức năng danh sách khuyế tật .75 4.2.16. Chức năng danh sách bỏ học hoặc chưa đi học 76 PHẦN III: THỰC NGHIỆM, ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA ĐỀ TÀI 78 Trang 4 1.Thực nghiệm .78 2.Kết quả đạt được 79 3.Hạn chế .79 4.Hướng phát triển 79 PHẦN IV: TÀI LIỆU THAM KHẢO 79 1.Tài liệu tiếng Việt 79 2.Tài liệu Internet .80 3.Tài liệu tiếng Anh .80 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Từ đầy đủ Giải thích CSVC Cơ sở vật chất CSDL Cơ sở dữ liệu Trang 5 BGD & ĐT Bộ giáo dục và đào tạo DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 1: Danh sách các Actor của hệ thống. . Error: Reference source not found Bảng 2: Các chức năng của hệ thống. Error: Reference source not found Bảng 3: Danh sách các thực thể của hệ thống. . Error: Reference source not found Bảng 4: Danh sách các chức năng của hệ thống…………………………………………… Error: Reference source not found Trang 6 DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ Hình 2.1: Use – case Đăng nhập .20 Hình 2.2: Use – case Tạo tài khoản người dùng 21 Hình 2.3: Use – case Thay đổi mật khẩu 23 Hình 2.5: Use – case Quản lý Danh mục – Thông tin đơn vị 24 Hình 2.6: Use – case Quản lý Danh mục – Danh mục lớp 25 Trang 7 Hình 2.7: Use – case Quản lý Danh mục – Danh mục cán bộ 25 Hình 2.8: Use – case Quản lý Danh mục – Địa bàn/thôn xóm – Cơ sở vật chất.25 Hình 2.9: Use – case thêm Hộ gia đình .28 Hình 2.10: Use – case thêm Thành viên .28 Hình 2.11: Use – case Danh sách 31 Hình 2.12: Use – case Thống kê 32 Hình 2.14: Biểu đồ lớp .34 Hình 2.15: Biểu đồ tuần tự cho ca sử dụng chức năng Đăng nhập 35 Hình 2.16: Biểu đồ tuần tự cho ca sử dụng tạo tài khoản mới .36 Hình 2.17: Biểu đồ tuần tự cho ca sử dụng thay đổi password 36 Hình 2.18: Biểu đồ tuần tự cho ca sử dụng thay đổi thông tin của trường học.37 Hình 2.19: Biểu đồ tuần tự cho ca sử dụng thêm cán bộ 37 Hình 2.18: Biểu đồ tuần tự cho ca sử dụng thêm hộ gia đình 38 Hình 2.19: Biểu đồ tuần tự cho ca sử dụng thêm thành viên .38 Hình 2.20: Biểu đồ tuần tự cho ca sử dụng đăng bài viết .39 Hình 3.1: Mô hình dữ liệu quan hệ 46 Hình 4.1: User Control Đăng nhập 51 Hình 4.2: User Control Tạo tài khoản .52 Hình 4.3: User Control Thay đổi mật khẩu .53 Hình 4.4: User Control thông tin đơn vị 55 Hình 4.5: User Control Danh mục lớp .56 Hình 4.6: Form Danh mục lớp 57 Hình 4.7: User Control Danh mục cán bộ .58 Hình 4.8: Form thêm cán bộ .59 Hình 4.9: User Control địa bàn thôn xóm .61 Hình 4.10: User Control danh sách cơ sở vật chất 62 Hình 4.11-a: Form thêm cơ sở vật chất 62 Hình 4.11-b: Form nhập tình trạng cho CSVC .62 Hình 4.11-c: Form ghi chú cho CSVC .63 Hình 4.12: User Control Sổ dữ liệu 65 Hình 4.13: Form thêm hộ gia đình .65 Trang 8 Hình 4.14: Form thành viên 66 Hình 4.15: Form quản lý menu của hệ thống 69 Hình 4.16: User Control Thông tin đội ngũ .70 Hình 4.17: User Control Học sinh từng lớp .71 Hình 4.18: User Control Thông tin đội ngũ .72 Hình 4.19: User Control danh sách chuyển đến 74 Hình 4.20: User Control danh sách khuyế tật .75 Hình 4.21: User Control danh sách bỏ học hoặc chưa đi học .77 LỜI CẢM ƠN Sau khoảng thời gian nghiên cứu và học tập một cách nghiêm túc, nhóm chúng em đã hoàn thành xong đề tài của mình. Lời đầu tiên chúng em xin gửi lời cảm ơn tới các thầy cô trong khoa Công nghệ thông tin trường Đại học Sư phạm kỹ thuật Hưng Yên đã dìu dắt và truyền đạt kiến thức để nhóm em hoàn thành tốt đề tài này. Đặc biệt chúng em xin chân thành cảm ơn sự dìu dắt tận tình của thầy Nguyễn Minh Quý, thầy là giáo viên hướng dẫn, là người theo sát nhất tiến độ làm việc của nhóm. Chính vì vậy mà thầy luôn đưa ra những ý tưởng, những góp ý giúp nhóm em nhận ra vấn đề còn tồn tại và kịp thời sửa chữa. Dù đã rất cố gắng, xong nhóm em cũng không thể tránh khỏi những sai sót do vốn kiến thức còn hạn hẹp. Nhóm em rất mong nhận được sự góp ý, giúp đỡ từ quý thầy cô và các bạn. Nhóm em xin chân thành cảm ơn! Trang 9 Nhóm sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hoa. Cao Thị Loan. Người hướng dẫn: Nguyễn Minh Quý. PHẦN I: MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài Ngày nay tốc độ phát triển Công nghệ thông tin ngày càng mạnh, xã hội đang thay thế các công việc thủ công bằng các phần mềm hữu dụng, để có thể xử lý công việc nhanh nhẹn, gọn gàng ứng với chức năng người dùng muốn thực hiện. Hàng năm các trường học thường làm thống kê bằng tay hoặc bằng các phần mềm văn phòng với các chức năng thống kê đơn giản như MS Word, MS Excel nên tốn nhiều thời gian và không chính xác. Công việc thống kê thường phải kéo dài trong nhiều tuần, nhiều tháng, mà chất lượng công việc không đảm bảo, có thể xảy ra nhiều sai xót trong tổng hợp kết quả. Để tối ưu hóa các công việc của thầy cô thường làm trong việc nhập dữ liệu các phiếu điều tra và các công việc thống kê. Vì vậy nhóm em đã chọn đề tài này để giúp thầy cô làm ngắn quá trình nhập liệu và thống kê với kết quả trung thực và tuyệt đối chính xác. 2. Ưu khuyết điểm  Ưu điểm: - Chương trình với thiết kế giao diện đơn giản, dễ hiểu, dễ sử dụng. - Hạn chế được tối đa các nhầm lẫn trong việc nhập dữ liệu. - Công việc được xử lý nhanh gọn. - Kết quả trung thực và tuyệt đối chính xác. Trang 10 [...]... khẩu  Quản lý danh mục: - Thông tin trường học - Danh mục cán bộ trong trường - Danh mục lớp - Danh mục đại bàn/thôn xóm - Danh mục cơ sở vật chất  Nhập liệu và xử lý dữ liệu: - Cập nhật phiếu điều tra - Cập nhật sổ phổ cập - Tổng hợp số liệu từ sổ phổ cập theo các mẫu chuẩn của bộ hoặc sở  Tiện ích: - Tìm kiếm học sinh trong sổ phổ cập - Xuất dữ liệu ra file  Yêu cầu về kĩ thuật: - Phần cứng: Máy... làm công việc điều tra và nhập sổ dữ liệu - Thu thập các biểu mẫu, tài liệu liên quan đến công việc xử lý dữ liệu phổ cập trường THCS 4 Nội dung thực hiện  Kế hoạch: Khảo sát nghiệp vụ thực tế, kết hợp nghiên cứu lý thuyết, xây dựng cơ sở dữ liệu, phân tích thiết kế bài toán Lựa chọn công cụ cài đặt, xây dựng các modul của chương trình - Ngôn ngữ sử dụng: C# - Cơ sở dữ liệu: SQL Server 2005 Express -... nhóm 6 Cấu trúc báo cáo Bài báo cáo gồm có 4 phần, cụ thể như sau: Phần I: Mở đầu Phần II: Nội dung (gồm có 4 chương) - Chương I: Phân tích khảo sát yêu cầu của hệ thống Chương II: Phân tích thiết kế với UML Chương III: Phân tích thiết kế cơ sở dữ liệu Chương IV: Thiết kế chương trình Phần III: Thực nghiệm, đánh giá kết quả Phần IV: Tài liệu tham khảo Trang 12 PHẦN II: NỘI DUNG CHƯƠNG I: PHÂN TÍCH KHẢO... điều tra và nhập sổ dữ liệu từ các phiếu điều tra, phương thức tổng hợp kết quả để thống kê, để đưa ra các câu hỏi khảo sát phù hợp Và đặt các câu hỏi theo thực tế, rồi tổng hợp lại thành bảng câu hỏi, gửi mail cho người đại diện trong công tác nhập sổ dữ liệu để nhận được câu trả lời chính xác cho các câu hỏi khảo sát cần cho thiết kế và thông tin liên quan đến xử lý dữ liệu phổ cập cho trường THCS... và chạy thử chương trình  Các bước thực hiện: - Khảo sát nghiệp vụ thực tế Nghiên cứu lý thuyết Xây dựng, phân tích, thiết kế cơ sở dữ liệu, thiết kế bài toán Cài đặt chương trình Chạy thử Trang 11 5 Ý nghĩa lý luận và thực tiễn của đề tài  Ý nghĩa lý luận: - Đây là đề tài lần thứ 5 trong toàn bộ chương trình học, vì vậy nó đóng vai trò quan trọng, giúp sinh viên làm quen với môi trường làm việc... tự tin khi sử dụng phần mềm vì mọi công cụ đã được hiển thị rõ ràng và sắp xếp có thứ tự theo quy trình nghiệp vụ - Dễ sử dụng: Mọi danh mục, thanh công cụ, biểu tượng được thiết kế gần gũi với nhận thức của người dùng, giúp họ tiếp cận nhanh mọi chức năng của hệ thống - Các chức năng của hệ thống cần thực hiện:  Quản lý hệ thống Trang 15  Quản lý danh mục  Nhập liệu và xử lý dữ liệu  Tiện ích -... đó 6 Danh sách Liệt kê các loại danh sách, như: Cán bộ, Học sinh từng lớp, Cơ sở vật chất, Chuyển đến, 7 Thống kê Chuyển đi, Khuyết tật, Bỏ học/ Chưa đi học - Phổ cập - Tạo báo cáo Bảng 2: Các chức năng của hệ thống Trang 18 2.1.2 Chức năng Đăng nhập 2.1.2.1 Mục đích Use Case này được sử dụng để thực hiện chức năng đăng nhập vào hệ thống phần mềm Sau khi đăng nhập vào hệ thống, lúc đó người dùng có... hộ gia đình mới trong Datagridview trong Nhập sổ User Control USSurvey 7 Cập nhật vào cơ sở dữ liệu 8 Kết thúc Use – Case  Thành viên Hành động của tác nhân 1 Tác nhân truy cập chức năng Nhập sổ dữ liệu Phản ứng của hệ thống 2.Hệ thống hiển thị User Control có chứa Datagridview load tất cả các thông tin của sổ dữ liệu 3 Tác nhân thực hiện thêm thành 4.Hệ thống hiển thị form Member cho viên mới vào... nhân thực hiện nhập dữ liệu trong Datagridview trong Nhập sổ - và thêm thành viên vào Hộ gia đình User Control USSurvey tương ứng với Hộ gia đình đã được lựa chọn 7 .Cập nhật vào cơ sở dữ liệu 8.Kết thúc Use – Case Trang 29 2.1.6.7 Dòng sự kiện phụ * Dòng sự kiện: (1) Tác nhân không thực hiện thêm Hộ gia đình hay Thành viên mới, chọn nút Hủy (2) Hệ thống bỏ qua và quay về sổ dữ liệu (3) Kết thúc Use... địa bàn/thôn xóm: Thêm, sửa, xóa địa bàn/ thôn xóm - Danh mục lớp của Trường THCS: Thêm, xóa lớp có trong trường ThCS - Danh mục cơ sở vật chất: Thêm, xóa cơ sở vật chất có trong trường THCS 5 Nhập liệu - Sổ dữ liệu điều tra: Load tất cả các thông tin trong quá trình nhập liệu - Thêm hộ gia đình: Thêm hộ gia đình trong địa bàn/thôn xóm nào đó Có thể chỉnh sửa hoặc xóa Hộ gia đình - Thêm thành viên: