Xây dựng phần mềm kế toán quản lý tiền lương

Xây dựng phần mềm, kế toán quản lý tiền lương

LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay đã có nhiều tiến bộ mạnh mẽ về công nghệ thông tin, từ một tiềm năng thông tin đã có trở thành một tài nguyên thực sự tạo ra sự thay đổi lớn trong lĩnh vực sản xuất, kiến trúc thượng tầng, cơ sở hạ tầng và các cách thức quản lý trong các lĩnh vực xã hội. Những năm gần đây công nghệ thông tin nước ta cũng đã có những bước phát triển trên mọi lĩnh vực cuộc sống cũng như trong các lĩnh vực quản lý khác. Một trong những ứng dụng quan trọng đó là việc sử dụng hệ thống máy tính vào công tác quản lý và điều hành công việc. Việc làm kế toán trên máy tính luôn là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp nói chung và Công ty TNHH Tư Vấn Thiết Kế Giao Thông Ngọc Việt nói riêng. Hiện nay, có rất nhiều doanh nghiệp đi sâu vào khai thác các phần mềm ứng dụng cho quản lý, bên cạnh đó cũng xuất hiện nhiều doanh nghiệp cung cấp các phần mềm ứng dụng tiện ích. Việc quản lý của từng doanh nghiệp là khác nhau nên việc cạnh tranh hết sức gay gắt, Công ty TNHH Tư Vấn Thiết Kế Giao Thông Ngọc Việt cũng đang hoà mình vào tiến trình phát triển chung đó. Tuy mới được thành lập nhưng công ty đã được nhiều người biết đến,là đối tác tin cậy của các công ty trong và ngoài tỉnh Lào Cai.Với quy mô, tính phức tạp của công việc ngày càng cao nên việc xây dựng một hệ thống thông tin quản lý không chỉ là một công việc lập trình đơn giản mà phải xây dựng một cách có hệ thống. Các giai đoạn phân tích thiết kế phải được tiến hành một cách tỷ mỷ và chính xác. Đặc biệt cần độ chính xác trong việc hoạch định tài chính của công ty và mức thu nhập của công ty, đó cũng chính là vấn đề cần quan tâm đối với người làm kế toán trong doanh nghiệp cũng như trong các công ty lớn nhỏ nói riêng. Có rất nhiều doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán để làm kế toán trên máy tính thay cho việc làm kế toán thủ công như trước đây. Do cách thức tổ chức hoạt động và nhu cầu quản lý mỗi doanh nghiệp là khác nhau nên nhu cầu công tác kế toán của họ cũng khác nhau rõ rệt. Công ty TNHH Tư Vấn Thiết Kế Giao Thông Ngọc Việt là một công ty có khả năng tư vấn và thiêt kế các công trình giao thông nên việc cập nhật lưu trữ, in ấn dữ liệu và thông tin về công ty là nhu cầu cấp thiết. Trong công tác kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng. Nhận thấy sự cần thiết đó, trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Tư vấn Thiết Kế Giao thông Ngọc Việt với sự giúp đỡ tận tình của nhân viên kế toán trong Công ty, cùng với sự giúp đỡ và hướng dẫn nhiệt tình của Thầy giáo Đỗ Minh Nam, em đã có điều kiện để thực hiện việc tìm hiểu cơng tác kế tốn tiền lương tại cơng ty .Xuất phát từ nhu cầu đó em chọn đề tài “Xây dựng phần mềm kế tốn quản lý tiền lương ” cho báo cáo tốt nghiệp của mình với Hệ quản trị Cơ sở dữ liệu Access, lập trình bằng ngơn ngữ Visual Basic 6.0 là mục tiêu đi sâu nghiên cứu và tìm hiểu cơng tác quản lý tiền lương tại Cơng ty TNHH Tư Vấn Thiết Kế Giao thơng Ngọc Việt. Với báo cáo tốt nghiệp này em đã cố gắng để hồn thành một cách tốt nhất.Tuy nhiên với khả năng và trình độ có hạn nên khơng thể tránh khỏi những sai xót.Em rất mong được tiếp thu ý kiến đóng góp của thầy cơ và bạn bè để em có điều kiện bổ sung kiến thức nhằm phục vụ tốt hơn nữa cho cơng tác thực tế sau này. Em xin chân thành cảm ơn ! Hưng n, ngày 20 tháng 02 năm 2009 Sinh viên Nguyễn Thị Hảo KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG * Nội dung của báo cáo này gồm 4 chương: * CHƯƠNG I : Giới thiệu cơ sở thực tập lựa chọn và giới hạn đề tài * CHƯƠNG II : Thực tế cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại cơng ty TNHH Tư Vấn Thiết Kế Giao Thơng Ngọc Việt. Phân tích hệ thơng thơng tin xây dựng chương trình trên hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL server 2005 * CHƯƠNG III : Thiết kế giao diện và xây dựng chương trình trên ngơn ngữ lập trình visualbasic 6.0 CHƯƠNG I : GIỚI THIỆU CƠ SỞ THỰC TẬP, LỰA CHỌN VÀ GIỚI ĐỀ TÀI. 1.1Giới thiệu cơ sở thực tập 1.1.1Giới thiệu chung và sơ lược về công ty Công ty TNHH Tư Vấn Thiết Kế Giao Thông Ngọc Việt là một doanh nghiệp thuộc loại hình tư nhân được thành lập và đi vào hoạt động từ ngày 04 tháng 08 năm 2008 theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0502000744/CTTNHH do Giám đốc Vũ Đình Văn đăng ký và được UBND tỉnh Lào Cai cấp tháng 08 năm 2008. Công ty hoạt động trên nguyên tắc: hạch toán và kinh doanh độc lập. Giám đốc công ty: Vũ Đình Văn Trụ sở kinh doanh: 198 - Hoàng Liên -TP Lào Cai - Lào Cai. Công ty TNHH Tư Vấn Thiết Kế Giao Thông Ngọc Việt tư vấn và thiết kế các công trình giao thông. Tuy mới đi vào hoạt động nhưng công ty đã có một cơ sở làm việc, đội ngũ nhân viên có trình độ nghiệp vụ phù hợp với yêu cầu của công ty và tiến trình phát triển chung của đất nước. Hệ thống quản lý dưới sự điều hành trực tiếp của Giám đốc Vũ Đình Văn, từ một công ty nhỏ với số lượng nhân viên ít nay Ngọc Việt đã trở thành một công ty vững mạnh và phát triển về mọi mặt. 1.1.2. Đặc điểm hoạt động của công ty. 1.1.2.1 Một số nét chung về công ty - Tên công ty: CÔNG TY TNHH TƯ VẤN THIẾT KẾ GIAO THÔNG NGỌC VIỆT. - Hình thức sở hữu vốn: Công ty TNHH một thành viên. - Chủ sở hữu: Công ty TNHH Tư Vấn Thiết Kế Giao Thông Ngọc Việt. - Số điện thoại: 0203820895 - 0206299927. - Mã số thuế: 5300245218. - Vốn điều lệ của công ty lúc đầu là 2.000.000.000 đồng, đến nay đã tăng lên 3.500.000 đồng. - Ngành nghề kinh doanh: Công ty chuyên tư vấn thiết kế các công trình giao thông 3. 1.1.2.2 Tổ chức bộ máy hành chính của Công ty TNHH Tư Vấn Thiết Kế Giao Thông Ngọc Việt. * Ban Giám đốc. Ban giám đốc gồm 01 Giám đốc và 02 Phó giám đốc giúp việc cho giám đốc. Giám đốc trực tiếp điều hành mọi hoạt động của công ty với đầy đủ tư cách pháp nhân. Giám đốc có quyền ký, ban hành các quyết định liên quan đến công ty và phải chịu trách nhiệm về các quyết định của mình trước pháp luật. Các phó giám đốc giúp việc cho giám đốc công ty, các phó giám đốc được quyền ban hành các quyết định liên quan đến công ty khi được sự ủy quyền của giám đốc. Các phó giám đốc chịu trách nhiệm về các quyết định của mình trước giám đốc và pháp luật. * Các phòng ban. Công ty có 05 phòng ban: 1. phòng Tổ chức - Hành chính. 2. Phòng Tài chính - Kế toán. 3. Phòng vật tư thiết bị. 4. Phòng kế hoạch. 5. Phòng thiết kế. - Phòng Tổ chức - Hành chính: Có nhiệm vụ xây dựng các chương trình theo tháng, theo quý, theo năm của công ty. Đồng thời phòng Tổ chức - Hành chính có nhiệm vụ lưu trữ các hồ sơ, văn bản liên quan đến công ty ( các quyết định, các văn bản luật, hồ sơ nhân sự, .) theo quy định. - Phòng Tài chính - Kế toán: Có nhiện vụ hoạch toán kế toán, hoạch toán thống kê về các chỉ tiêu về tài sản, nguồn vốn của công ty. Lưu trữ các hồ sơ, văn bản liên quan đến hoạt động hoạch toán, kiểm toán, quyết toán, báo cáo theo quy định. - Phòng Vật tư thiết bị: Quản lý các quy trình xuất, nhập vật tư thiết bị của công ty. Tổng hợp, thống kê các số liệu của quy trình xuất, nhập vật tư thiết bị. Bảo dưỡng, bảo trì vật tư thiết bị trong kho. - Phòng Kế hoạch: Xây dựng các chiến lược ngắn, trung và dài hạn cho công ty. - Phòng Thiết kế: Nghiên cứu, thiết kế các công trình. Lập dự toán các công trình. - Các đội khảo sát: Đo đạc, khảo sát thực địa. 1.1.3 Thực trạng ứng dụng tin học trong công ty. Trước tình hình ngày càng phát triển của tin học và những thành tựu mà công nghệ thông tin đã đem lại cho các tổ chức. Công ty TNHH Tư Vấn Thiết kế Giao Thông Ngọc Việt thấy cần phải tin học hóa trong các công tác của công ty. Và thực tiễn trong việc tin học hóa đã đem lại cho công ty thành tưu đáng kể. Hiên nay, công ty được trang bị 18 máy tính và 07 máy in. Số máy tính và máy in được phân bổ cho các phòng ban. Các phần mềm tin học hỗ trợ được sử dụng trong công ty: - Phần mềm kế toán. - Phần mềm quản lý nhân sự. - Phần mềm quản lý vật tư. - Phần mềm hỗ trợ soạn thảo văn bản. - Auto cad + Nova. 1.2. Lí do lựa chọn đề tài mô tả và giới hạn đề tài 1.2.1 Lí do chọn lựa đề tài : kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Trong điều kiện nền kinh tế thi trường hiên nay, đứng trước sự bùng nổ về kinh tế cùng với sư cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp và do nhu cầu xã hội ngày càng đa dạng đòi hỏi các doanh nghiệp phải củng cố và hoàn thiện hơn nếu muốn tồn tại và phát triển Một trong những yếu tố giúp công ty ngày càng phát triển là việc tổ chức bộ máy kế toán nói chung và kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng giúp cho việc hạnh toán tiền lương phải trả cho người lao động và những khoản trích theo lương được chính xác. Kế toán tiền lương lao động cung cấp các thông tin đầy đủ kịp thời về lao động để phục vụ cho công tác quản lý và công tác phân phối lao động cũng như tiền lương phù hợp hơn. Hơn thế nữa tiền lương để trả cho người lao động cũng phải phù hợp với đặc điểm kinh tế của mỗi đất nước. Ở nước ta, một nước đang phát triển, thì tiền lương của người lao động phải đảm bảo mối thu nhập giữa công nhân và chủ doanh nghiệp, giữa người lãnh đào và người bị lãnh đào. Đảm bảo tiền lương danh nghĩa và tiền lương thực tế không ngừng tăng.Vì vậy chế độ tiền lương đúng đắn sẽ tác động rất lớn đến việc củng cố và hoàn thiện chính doanh nghiệp.Chính vì thế ý tưởng về một phần mền tự động tính lương cho công nhân viên đã nảy sinh để giúp việc tính lương cho kế toán được dễ dàng 1.2.2 Mô tả và giới hạn đề tài 1.2.2.1 Mô tả đề tài Phần mềm kế toán vật tư hoạt động dựa theo chu trình làm việc của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương theo phương pháp thủ công nhưng công việc tính toán, ghi sổ, lập báo cáo là chức năng tự động. Nhân viên kế toán nhập thông tin cần thiết về các nghiệp vụ vào phần mềm, phần mềm sẽ in bảng lương hàng tháng.,theo các chỉ tiêu như lương theo phòng ban chức vụ . Đến cuối kỳ, khi có yêu cầu, phần mềm sẽ đưa ra cho người dùng những báo cáo, mẫu sổ cần thiết liên quan. 1.2.2.2 Giới hạn đề tài Như chúng ta đã biết có rất nhiều cách tính lương như tính lương theo sản phản, tính lương theo thời gian .Nhưng đối với công ty phần mềm kế toán BRAVO nói riêng thi cánh tính lương như đối với lương hành chính sự nghiệp Thông tin đầu vào gồm - hồ sơ nhân viên - Bảng chi tiết lương Thông tin đầu ra - Bảng lương hàng tháng của cán bộ trong công ty -Bảng lương theo chức vụ 1.2.3 Tính cấp thiết của đề tài Áp dụng hệ thống thông tin vào lao động kế toán tiền lương tại công ty TNHH Tư Vấn Thiết Kế Giao Thông Ngọc Việt. Công nghệ thông tin với sự phát triển mạnh mẽ đã thực sự tác động đến mọi lĩnh vực của đời sống xã hội. đặc biệt là trong lĩnh vực quản lý kinh tế, công nghệ thông tin trở thành mục tiêu then chốt, là phương tiện để tát cả các ngành các lĩnh vực tạo được sự ổn định và những bước nhảy vọt. Công ty đã áp dụng ứng dụng hệ thống tin học vào quá trình thu thập và xử lý thông tin là rất càn thiết. Mục tiêu của hệ thống thông tin kế toán tiền lương của các pgương abs đạt ra nhằm giải quyết nhữmh tồn tại là: • Xử lý thủ công Phương án này dựa trên nguồn nhân lực hiện có, thiết bị hiện có về cơ bản duy trì công tác theo dõi, quản lý như hiện tại nhưng nâng cao năng suất lao động của bộ phận tổ chức lao động tiền lương. Phương án này chỉ có thể giải quyết vấn đề trong một thời gian ngắn và chắc chắn sẽ gặp nhiều khó khăn trong theo dõi và quản lý công tác lao động tiền lương trong dài hạn. Như vậy phương pháp này chi phí thấp nhưng gạp rất nhiều hạn chế. • Bố trí bộ phận chuyên trách Vẫn dựa trên nguyên tắc theo dõi và xử lý thủ công như hiện tại, nhưng sễ bố trí một nhân lực chuyên biệt cho công tác này. Điều đó sẽ tạo được co cấu cồng kềnh cho bộ phận tổ chức lao động tiền lương. Bên cạnh đó, khối lượng thông tin lao động tiền lương phát sinh ngày càng tăng thì khó có thể giải quyết được vấn đề. Phương án này khó có khả năng thực hiện được do lãnh đạo đơn vị khó chấp nhận thêm lao đông cho phòng tổ chức. • Chuyển xử lý toàn bộ trên máy Đây là phương án mà doanh nghiệp dang bước đầu áp dụng, nó đòi hỏi một khoản đầu tư cao, xét về mặt tổng quát là đem lại hiệu quả lớn nhất cho dài hạn. Tuy nhiên, vốn lớn, yêu cầu đào tạo lại toàn bộ đội ngũ cán bộ trong tổ chức kế toán tiền lương khi toàn bộ đội ngũ cán bộ là những người cao tuổi là hết sức khó khăn. Bên cạnh đó vốn lớn và nếu áp dụng sễ dôi nhiều lao đọng cần giải quyết công ăn việc làm nên phương án này rất khó cho quá trình thực hiện. • Tự viết và thực hiện chương trình Tự viết và thực hiện chương trình cho riêng công tác quản lý lao động tiền lương tại doanh nghiệp là phương án có tính phù hợp cao nhất xét trong điều kiện hiện tại của doanh nghiệp: - Quy mô đầu tư là thích hợp chỉ chi bồi thường cho cán bộ lập chương trình, không cần đầu tư chi phí cho phần cứng và phần mềm. - Nhân lực không tăng phù hợp với khả năng hiên có của lao động, nhất là tận dụng được khả năng lập trình và hiểu biết về tin học của đội ngũ cán bộ nhân viên. - Khả năng ứng dụng cao: Chương trình viết ra phù hợp với điều kiên thực tế của đơn vị, giải quyết được khó khăn đặt ra với quản lý lao động tiền lương. - Nâng cao không ngừng trình độ lao động, là bước đệm khi có điều kiện để chuyển đổi sang xử lý toàn bộ trên máy. Vậy nhận thấy đây là phương pháp tối ưu nhất đối với công ty. Em được phân công vào phòng kế toán. Phòng đảm nhận một số nhiêm vụ sau: - Tổng hợp và lên các báo cáo hàng tháng, các quý và năm về tình hình hoạt động của công ty. - hoạch toán kế toán hịp thời, đầy đủ toàn bộ tài sản, tiền vốn, hoạt động thu chi tài chính và kết quả hoạt động kinh doanh, đảm bảo tốt cho hoạt động kinh doanh. - Lập kế hoạch kinh doanh và kế hoạch tài chính cho công ty. - Chỉ đạo, kiểm tra và giám sát việc quản lý và chấp hành chế độ tài chính kế toán chung của nhà nước. Trong nhiều mảng công việc trên, em thấy việc quản lý tiền lương của công nhân viên trong phòng vẫn hoàn toàn làm bằng thủ công, khối lương xử lý dữ liệu lớn, tốn kém thời gian và công sức. em mong với kiến thức của mình đã được học em sẽ xây dựng một chương trình để giúp cho công ty cũng như các anh chị trong phòng kế toán và nhân sự giảm bớt thời gian và công sức để làm việc có hiệu quả hơn. Vì vậy, em đã chọn đề tài tài thực tập của mình là "Xây dựng phần mềm quản lý tiền lương tại công ty TNHH Tư Vấn Thiết Kế Giao Thông Ngọc Việt bằng ngôn ngữ lập trình Visual Basic". CHƯƠNG II : THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH Tư Vấn Và Thiết Kế Giao Thông Ngọc Việt, PHÂN TÍCH HỆ THỐNG THÔNG, XÂY DƯNG CHƯƠNG TRÌNH TRÊN HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU SQL 2005 2.1. Khái Niệm, Nhiệm Vụ Của Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương: 2.1.1 Khái niệm và ý nghĩa của tiền lương và các khoản trích theo lương trong sản xuất kinh doanh: Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của bộ phận sản phẩm xã hội mà người lao động được sử dụng để bù đắp hao phí lao động của mình trong quá trình sản xuất nhằm tái sản xuất sức lao động. Mặt khác, tiền lương là một bộ phận cấu thành nên giá trị sản phẩm do lao động tạo ra. Tùy theo cơ chế quản lý mà tiền lương có thể được xác định là một bộ phận của chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá thành sản phẩm hay được xác định là một bộ phận của thu nhập - kết quả tài chính cuối cùng của hoạt động SXKD trong doanh nghiệp. Ngoài tiền lương mà người lao động được hưởng theo số lượng và chất lượng lao động, để bảo vệ sức khỏe và cuộc sống lâu dài của người lao động, theo chế độ tài chính hiện hành, người lao động còn được hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội: - Bảo hiểm xã hội được trích vào chi phí SXKD nhằm trợ cấp cho trường hợp người lao động tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động như khi bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí mất sức hay tử tuất… - Bảo hiểm y tế để trợ cấp cho việc phòng, chữa bệnh và chăm sóc sức khỏe của người lao động. - Kinh phí công đoàn để phục vụ chi tiêu cho hoạt động của tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi của người lao động. 2.1.2 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Để thực hiện chức năng của kế toán trong việc điều hành quản lý hoạt động của doanh nghiệp, kế toán tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn cần thực hiện những nhiệm vụ sau: - Ghi chép, phản ánh, tổng hợp kịp thời, đầy đủ và chính xác về số lượng, chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động. - Tính toán các khoản tiền lương, tiền thưởng, các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động và thanh toán đầy đủ, kịp thời. - Kiểm tra việc sử dụng lao động, việc chấp hành chính sách chế độ về lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội…Đồng thời quản lý chặt chẽ việc sử dụng, chi tiêu quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ. - Tính toán, phân bổ hợp lý, chính xác chi phí về tiền lương và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho đối tượng liên quan. - Định kỳ tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lý và chi tiêu quỹ tiền lương, quỹ bảo hiểm xã hội, BHYT, KPCĐ từ đó đề xuất các biện pháp khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động, tăng năng suất lao động, ngăn ngừa các vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm chính sách, chế độ về lao động tiền lương và các khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, chế độ sử dụng chi tiêu KPCĐ, chế độ phân phối theo lao động… 2.2. Hình Thức Tính Tiền Lương, Quỹ Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương: 2.2.1 Hình thức tính tiền lương Khi tiến hành phân tích HTTT quản lý tiền lương CBCNV tại công ty em đã sử dụng hai phương pháp phỏng vấn và nghiên cứu tài liệu để thu thập thông tin về công ty cũng như hoạt động tính lương tại công ty. Kết quả thu thập thông tin được thể hiện như sau: Công ty THHH tư vấn thiết kế giao thông Ngọc Việt có tổng số CBCNV là 52 người trong đó co 01 Giám đốc, 02 phó Giám đốc, 05 trưởng phòng, 15 nhân viên được đào tạo bởi các trương ĐH, CĐ có uy tín.Số CBCNV trên làm việc tại 05 phòng ban và đội khảo sát. Việc tính toán và quản lý tiền lương được thực hiện hàng tháng do kết toán tiền lương trong phòng Tài chính - Kế toán đảm nhận.Công việc tính lương được thực hiện như sau: Hàng tháng, đội khảo sát tự thực hiện công việc tính công và tính lương cho nhân viên trong đội căn cứ vào tổng số lương được công ty phân phối trong tháng. Sau đó, bảng tính công và tính lương của đội sẽ được gửi về phòng Tài chính - Kế toán. Lúc này cán bộ tiền lương sẽ thực hiện việc kiểm tra bảng lương của đội và cập nhập vào sổ sách kế toán để lên báo cáo theo các quy định. Tại văn phòng công ty, kế toán tiền lương trực tiếp ký lương cho CBCNV dựa theo bảng chấm công do các phòng ban gửi tới. Trong công tác tính lương CBCNV trong công ty được phân làm 2 loại: CB biên chế và CB ngoài biên chế. CB biên chế là CB nằm trong biên chế nhà nước.CB ngoài biên chế là CB hợp đồng, nhân viên tập sự, các CB thuê ngoài. [...]... xuất nhưng không mang lại kết quả cũng được xếp vào lương phụ Việc phân chia tiền lương chính, tiền lương phụ có ý nghĩa quan trọng trong công tác kế toán tiền lương và phân tích khoản mục chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm Trong công tác kế toán, tiền lương chính của công nhân sản xuất thường được hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất cho từng loại sản phẩm vì tiền lương chính của công nhân... theo kế hoạch cho phù hợp với số thực tế tiền lương nghỉ phép để phản ánh đúng số thực tế chi phí tiền lương vào chi phí sản xuất Trích trước lương nghỉ phép chỉ thực hiện đối với công nhân trực tiếp sản xuất 2.4 Hạch Toán Tổng Hợp Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương: 2.4.1 Tài khoản kế toán sử dụng trong kế toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ Để phản ánh tình hình thanh toán các khoản tiền lương, ... BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG Tháng… năm… Tổng số tiền (viết bằng chữ):……………………………………………………………………………………………………… Ngày… tháng… năm Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) 1.Mục đích: Bảng thanh toán tiền lương là chứng từ làm căn cứ để thanh toán tiền lương, phụ cấp, các khoản thu nhập tăng thêm ngoài tiền lương cho người lao động, kiểm tra việc thanh toán tiền lương cho... mức tăng tiền lương bình quân góp phần hạ thấp chi phí trong sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng tích lũy xã hội Trong kế toán và phân tích kinh tế, tiền lương của công nhân viên trong doanh nghiệp được chia làm 2 loại: tiền lương chính và tiền lương phụ + Tiền lương chính: là tiền lương trả cho công nhân viên trong thời gian công nhân viên thực hiện nhiệm vụ chính của họ bao gồm: tiền lương trả... khỏi lương của người lao động và tính ra tổng số tiền phải khấu trừ trong tháng Cột 17: Ghi số tiền còn được nhận kỳ II Cột C: Người lao động ký nhận khi nhận lương kỳ II Cuối mỗi tháng căn cứ vào chứng từ liên quan, kế toán tiền lương lập Bảng thanh toán tiền lương chuyển cho kế toán trưởng soát xét xong trình cho giám đốc hoặc người được ủy quyền ký duyệt, chuyển cho kế toán lập phiếu chi và phát lương. .. cơ sở tài liệu hạch toán về thời gian lao động và kết quả lao động cũng như chế độ, chính sách về lao động - tiền lương và bảo hiểm xã hội mà Nhà nước ban hành, kế toán tiến hành tính tiền lương và trợ cấp bảo hiểm xã hội phải trả cho công nhân viên Sau khi có kết quả tính toán tiền lương phải trả cho từng người, được tổng hợp theo từng bộ phận và phản ánh vào “Bảng thanh toán tiền lương lập cho bộ... cho kế toán lập phiếu chi và phát thưởng 2.2.2 Quỹ tiền lương: Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ số tiền lương tính theo số công nhân viên của doanh nghiệp, do doanh nghiệp trực tiếp quản lý và chi trả lương bao gồm các khoản: + Tiền lương tính theo thời gian, tiền lương tính theo sản phẩm và tiền lương khoán, công nhật + Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất do nguyên... lương vào ngày cuối tháng Sau khi tính toán và lên bảng lương, cán bộ tiền lương sễ gửi kế toán chi, thủ quỹ và in phiếu lưong phát trả CBCNV khi họ lĩnh tiền lương Ngoài công việc trên hàng tháng cán bộ tiền lương phải thực hiện các công việc lập báo cáo định kỳ theo quy định hoặc báo cáo đột xuất theo yêu cu của ban lãnh đạo.Các báo cáo có thể là: 1 Bảng thanh toán lương CBCNV (Báo cáo chi tiết lương) ... lương) 2 Báo cáo tổng hộp lương kinh doanh 3 Báo cáo tổng hợp lương cơ bản 4 Danh sách tạm ứng Và 1 số báo cáo khác * Một số mẫu chứng từ tính lương áp dụng trong công ty - Bảng chấm công - Bảng chấm công làm thêm giờ - Bảng thanh toán tiền lương - Bảng phân bổ tiền lương và BHXH - Bảng thanh toán tiền thưởng - Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ - Bảng kê trích nộp các khoản theo lương Đơn vị:………… Bộ phận:…………... nhiệm vụ, góp phần thực hiện tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh đơn vị 2.3 Hạch Toán Lao Động, Tính Và Thanh Toán Lương, Bảo Hiểm Xã Hội: 2.3.1 Hạch toán lao động: Trong quản lý và sử dụng lao động ở doanh nghiệp, cần thiết phải tổ chức hạch toán các chỉ tiêu liên quan về lao động Nội dung của hạch toán lao động là hạch toán số lượng lao động, thời gian lao động và kết quả lao động + Hạch toán số lượng . Các phần mềm tin học hỗ trợ được sử dụng trong công ty: - Phần mềm kế toán. - Phần mềm quản lý nhân sự. - Phần mềm quản lý vật tư. - Phần mềm hỗ. việc tìm hiểu cơng tác kế tốn tiền lương tại cơng ty .Xuất phát từ nhu cầu đó em chọn đề tài Xây dựng phần mềm kế tốn quản lý tiền lương ” cho báo cáo