Phần mềm quản lý tiền lương - Tính lương và bảo hiểm xã hội

Quỹ tiền lương

Quỹ tiền lương thực tế phải được thường xuyên đối chiếu với quỹ tiền lương kế hoạch trong mối quan hệ với việc thực hiện kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp trong kỳ đó nhằm phát hiện kịp thời các khoản tiền lương không hợp lý, kịp thời đề ra các biện pháp nâng cao năng suất lao động, đảm bảo thực hiện theo nguyên tắc phân phối theo lao động, thực hiện nguyên tắc mức tăng năng suất lao động bình quân nhanh hơn mức tăng tiền lương bình quân góp phần hạ thấp chi phí trong sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng tích lũy xã hội. Theo cơ chế tài chính hiện hành, nguồn quỹ bảo hiểm xã hội do cơ quan chuyên môn chuyên trách quản lý và chi trả các trường hợp cho công nhân viên nghỉ hưu, nghỉ mất sức… còn ở tại doanh nghiệp, sau khi tạo nguồn quỹ bảo hiểm xã hội phải nộp toàn bộ số quỹ bảo hiểm xã hội đó lên cơ quan quản lý quỹ và được phân cấp chi trả một số trường hợp như: công nhân viên ốm đau, thai sản… cuối tháng ( hoặc quý) tổng hợp chứng từ chi tiêu để quyết toán với cơ quan chuyên môn chuyên trách ( theo hình thức thu đủ, chi đủ).

Hạch Toán Lao Động, Tính Và Thanh Toán Lương, Bảo Hiểm Xã Hội

Cuối tháng người chấm công và phụ trách bộ phận ký vào Bảng chấm công và chuyển bảng chấm công cùng các chứng từ có liên quan (Phiếu nghỉ hưởng BHXH, Phiếu báo làm thêm giờ, Phiếu điều tra tai nạn lao động…) về bộ phận kế toán kiểm tra, đối chiếu quy ra công để tính lương và BHXH. Kết quả lao động của công nhân viên trong doanh nghiệp chịu ảnh hưởng của nhiều nhân tố: thời gian lao động, trình độ thành thạo, tinh thần thái độ, phương tiện sử dụng,…Khi đánh giá, phân tích kết quả lao động của công nhân viên phải xem xét một cách đầy đủ các nhân tố trên. Tùy theo loại hình, đặc điểm sản xuất, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp sẽ chọn sử dụng chứng từ thích hợp để phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác kết quả lao động.

Hàng tháng, trên cơ sở tài liệu hạch toán về thời gian lao động và kết quả lao động cũng như chế độ, chính sách về lao động - tiền lương và bảo hiểm xã hội mà Nhà nước ban hành, kế toán tiến hành tính tiền lương và trợ cấp bảo hiểm xã hội phải trả cho công nhân viên. Trường hợp CNV được hưởng trợ cấp BHXH, thì căn cứ vào số ngày thực tế nghỉ việc được hưởng trợ cấp BHXH phản ánh trên các chứng từ hạch toán lao động liên quan như: “Phiếu nghỉ hưởng BHXH”, “Biên bản điều tra tai nạn lao động”… để tính toán lập “Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội”. Sau khi tính lương và các khoản phải trả khác cho CNV trong tháng doanh nghiệp tiến hành thanh toán số tiền CNV còn được lĩnh trong tháng đó sau khi trừ các khoản khấu trừ vào lương như BHXH, BHYT và các khoản khác.

Trong trường hợp doanh nghiệp không bố trí được cho CN nghỉ phép đều đặn trong năm, để đảm bảo cho giá thành không bị đột biến, tiền lương nghỉ phép của CN được tính vào CPSX thông qua phương pháp trích trước theo kế hoạch. Cuối năm sẽ tiến hành điều chỉnh số trích trước theo kế hoạch cho phù hợp với số thực tế tiền lương nghỉ phép để phản ánh đúng số thực tế chi phí tiền lương vào chi phí sản xuất.

Hạch Toán Tổng Hợp Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương

Đối với CNV nghỉ phép hàng năm, theo chế độ quy định thì công nhân trong quá trình nghỉ phép đó vẫn được hưởng lương đầy đủ như thời gian đi làm việc. Tiền lương nghỉ phép phải được tính vào CPSX một cách hợp lý vì nó ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm. Số liệu của Bảng phân bổ tiền lương và BHXH được sử dụng để ghi vào sổ tổng hợp và các Sổ kế toán chi tiết có liên quan, đồng thời được sử dụng để tính giá thành thực tế sản phẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành.

_ Tính thuế thu nhập của CNV, người lao động phải nộp Nhà nước, ghi: Nợ TK 334 - Phải trả công nhân viên. Đây chỉ là ví dụ để hiểu thêm về nghiệp vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, không liên quan đến công ty TNHH Tư Vấn Và Thiết Kế Giao Thông Ngọc Việt. * Tóm lại, mục đích của việc phân tích công tác hạch toán kế toán chi phí lương và các khoản trích theo lương tại công ty là để thấy được tình hình thực tế của công ty về công tác quản lý lao động, việc phân bổ và sử dụng lao động đã đạt hiệu quả chưa, các chế độ tiền lương, chế độ sử dụng quỹ.

BHXH, BHYT, KPCĐ có phù hợp với chính sách chế độ về lao động, tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ mà Nhà nước đã ban hành. Đồng thời đánh giá công tác quản lý tiền lương của công ty, từ đó có phương pháp tính toán phù hợp đảm bảo nâng cao năng suất lao động hoàn thành vượt mức kế hoạch mà công ty đề ra.

Xây Dựng Các bảng dữ liệu Thêm, sửa, xoá hsnv

Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh tương ứng mức phân rã chức cập nhật. Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh tương ứng mức phân rã chức năng báo cáo.

Vào Dữ Liệu Mẫu Cho Các Bảng

THIẾT KẾ GIAO DIỆN VÀ XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH TRÊN NGÔN NGỮ LẬP TRÌNH VISUAL BASIC 6.0.

Viết Code

* Thủ tục tự động khoá /mở các điều khiển nhập dữ liệu từ bàn phím hay chuột với tham số vFlag tuỳ chọn. * Private Sub vsf_AfterEdit(ByVal Row As Long, ByVal Col As Long) If vsf.Col < vsf.Cols - 2 Then.

CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH

- Cơ sở dữ liệu của chương trình được xây dựng trên hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server 2005 làm việc tốt trên môi trường mạng với khối lượng dữ liệu lớn. - Quy trình làm việc với phần mềm sát với công việc thực tế của kế toán vật tư và giúp giảm bớt sức lao động cho con người. - Vì thời gian thực tập ngắn nên chương trình được thiết kế vẫn chưa đáp ứng được hết các yêu cầu của công tác kế tiền lương.

Không kiểm soát các chứng từ gốc, chưa làm được tất cả các báo cáo của kế toán vật tư. - Ngôn ngữ lập trình Visual Basic 6.0 là ngôn ngữ hỗ trợ không nhiều về kế toán và môi trường mạng như các ngôn ngữ C# hay VB.NET nên chương trình được thiết kế chưa thể đạt được tính chuyên nghiệp cao. Vì công tác kế toán nói chung và kế toán tiền lương em sẽ cố gắng hoàn thiên chương trình của em trở thành một phần mềm kế toán chuyên nghiệp là có cơ sở thực tế.

- Chuyển đối từ ngôn ngữ lập trình Visual Basic sang ngôn ngữ lập trình cấp cao hơn như C# hay VB.NET. - Sau khi đã thiết kế “hoàn thiện” chương trình kế toán vật tư, em sẽ tiếp tục tìm hiểu và mở rộng chương trình của mình với các phân hệ kế toán khác như kế toán tiền lương, kế toán tiền mặt, kế toán chi phí và giá thành sản phẩm, kế toán tài sản cố định, hạch toán sản phẩm tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh.