Bỏo Cỏo Thc Tp Ti Qun Lý Nhõn S Lời Nói Đầu Ngày nay song song với quá trình phát triển công nghệ khoa học và kỹ thuật thì ngành khoa học tính toán đã đóng vai trò quan trọng, nó đã đạt đợc những thành tựu khoa học kỹ thuật rực rỡ với những bớc tiến nhảy vọt. Việc áp dụng các công nghệ khoa học kỹ thuật vào lĩnh vực đời sống của con ngời ngày càng tăng và không ngừng can thiệp vào hầu hết các công việc trong đời sống. Công nghệ thông tin là một trong những ngành khoa học đó. Đi đôi với sự phát triển của công nghệ chế tạo các thiết bị máy tính thì việc các sản phẩm phần mềm ứng dụng ra đời có tính chất quyết định đối với việc áp dụng ngành khoa học này. nớc ta hiện nay, việc áp dụng vi tính trong việc quản lý tại các cơ quan, xí nghiệp đang rất phổ biến và trở nên cấp thiết. Nhng một vấn đề đặt ra trong việc quản lý là làm thế nào để chuẩn hoá cách xử lý dữ liệu ở các cơ quan, xí nghiệp, bởi trăm xí nghiệp, trăm cơ quan là trăm cách xử lý khác nhau. Đó cũng là một vấn đề còn nhiều hạn chế của đội ngũ nhân viên trong việc quản lý tại các cơ quan, xí nghiệp của ta. Một thực trạng đang diễn ra là các công ty thờng mời các chuyên viên phần mềm vi tính về viết chơng trình, nhng họ không hiểu chơng trình đợc viết nh thế nào, hoặc ứng dụng đợc phân tích ra sao. Họ không biết làm gì ngoài việc ấn nút theo sự hớng dẫn của công ty phần mềm khi sử dụng chơng trình họ viết. Khi muốn thay đổi nho nhỏ trong chơng trình lại phải mời chuyên viên,vì ngời điều hành chỉ biết ấn nút mà thôi, mà những thay đổi này có thể khi phân tích vấn đề không ai để ý hoăc khách hàng quên khuấy không yêu cầu chuyên viên phù liệu trong chơng trình. Sự hạn chế trong việc phân tích vấn đề , quản lý đã không phát huy hết tác dụng của máy tính. Với mong muốn ứng dụng tin học trong quản lý để đạt hiệu quả thiết thực em đã lựa chọn đề tài: Quản lý nhân sự Ging viờn: Nguyn Th Loan Sinh Viờn : Trn Th Loan Báo Cáo Thực Tập Đề Tài Quản Lý Nhân Sự Chương I: Giới Thiệu Địa Điểm 1.1 Giới thiệu địa điểm. Địa điểm khảo sát: Công ty TNHH Toàn Sáng Địa chỉ: Việt Yên –Bắc Giang Công ty TNHH Toàn Sáng là công ty chuyên thi công các công trình xây dựng như nhà cửa, đường xá …Dưới sự chỉ đạo của các kỹ sư có trình độ học vấn và kinhh nghiêm cao công ty dã đáp ứng được yêu cầu của khách hàng và tạo ra được nhiều công trình phục vụ cho cuộc sống của nhân dân . 1.2: Nguyên tác quản lý của địa điểm khảo sát Công ty có các kỹ sư chuyên nghiệp giám sát các công trình đang thi công chỉ đạo công nhân thi công theo dúng tiến độ thi công và chỉ đạo công nhân sử dụng vật liêu xây dựng theo đúng yêu cầu của chủ đầu tư . nếu có sơ xuất thì thông báo cho ban lãnh đạo để có cách giải quyết hợp lý nhất. 1.3Mô tả công việc của công ty Bộ phận quản lý hồ sơ Khi muốn tham gia làm việc tại công ty chúng ta cần phải nộp hồ sơ cho bộ phận quản lý. - Quản lý về thông tin nhân viên Khi tiếp nhận nhân viên mới ban quản lý cần phải biết các thông tin cơ bản của nhân viên như họ tên nhân viên, ngay sinh, nơi sinh, giới tính, địa chỉ điện thoại - Quản lý phòng ban chức vụ Bộ phận quản ký cần biết trong công ty có những phòng ban nào, chức vụ gì, phòng gồm nhưng nhân viên nào. Bộ phận quản lý lương Các thông số tối thiểu cho các công thức tính lương như mức lương theo bảng lương của công ty, lương làm việc khi làm thêm ngoài giờ phụ cấp … sẽ được quản lý tập chung thống nhất cho các khối trả lương để dễ dàng trả lương cho nhân viên . Báo cáo thống kê - Báo cáo danh sách nhân viên đến tuổi nghỉ hưu theo đọ tuổi của nhà nước - Báo cáo khen thưởng kỷ luật - Thống kê báo cáo danh sách chức vụ Giảng viên: Nguyễn Thị Loan Sinh Viên : Trần Thị Loan Báo Cáo Thực Tập Đề Tài Quản Lý Nhân Sự Chương II Gioi Thiệu Về Ngôn Ngữ Lập Trình 2.1 Khái niệm Visual Basic NET. ( VB.NET ) là một hướng đối tượng ngôn ngữ lập trình máy tính có thể được xem như là một sự tiến hóa của các cổ điển Visual Basic (VB) được thực hiện trên khung. NET . Microsoft hiện đang cung cấp hai thực thi chính của Visual Basic: Microsoft Visual Studio , đó là phần mềm thương mại và Microsoft Visual Studio Express , được miễn phí . 2.2 Sơ lược về Visual Basic.NET Visual Basic.NET (VB.NET) là ngôn ngữ lập trình khuynh hướng đối tượng (Object Oriented Programming Language) do Microsoft thiết kế lại từ con số không. Visual Basic.NET (VB.NET) không kế thừa VB6 hay bổ sung, phát triển từ VB6 mà là một ngôn ngữ lập trình hoàn toàn mới trên nền Microsoft ’s .NET Framework. Do đó, nó cũng không phải là VB phiên bản 7. Thật sự, đây là ngôn ngữ lập trình mới và rất lợi hại, không những lập nền tảng vững chắc theo kiểu mẫu đối tượng như các ngôn ngữ lập trình hùng mạnh khác đã vang danh C++, Java mà còn dễ học, dễ phát triển và còn tạo mọi cơ hội hoàn hảo để giúp ta giải đáp những vấn đề khúc mắc khi lập trình. Hơn nữa, dù không khó khăn gì khi cần tham khảo, học hỏi hay đào sâu những gì xảy ra bên trong … hậu trường OS, Visual Basic.NET (VB.NET) giúp ta đối phó với các phức tạp khi lập trình trên nền Windows và do đó, ta chỉ tập trung công sức vào các vấn đề liên quan đến dự án, công việc hay doanh nghiệp mà thôi. 2.3 Sơ lược về .NET .NET là tầng trung gian giữa các ứng dụng (applications) và hệ điều hành (OS). Tầng .NET cung cấp mọi dịch vụ cơ bản giúp ta tạo các công dụng mà ứng dụng (application) đòi hỏi, giống như hệ điều hành cung cấp các dịch vụ cơ bản cho ứng dụng (application), tỷ như: đọc hay viết các tập tin (files) vào dĩa cứng (hard drive), … Tầng này bao gồm 1 bộ các ứng dụng (application) và hệ điều hành gọi là .NET Servers. Như vậy, .NET gần như là một bộ sưu tập (collection) các nhu liệu và khái niệm kết hợp trộn lẫn nhau làm việc nhằm tạo giải đáp các vấn đề liên quan đến thương nghiệp của ta. Trong đó: Tập hợp các đối tượng (objects) được gọi là .NET Framework và Tập hợp các dịch vụ yểm trợ mọi ngôn ngữ lập trình .NET gọi là Common Laguage Runtime (CLR). Các thành phần cơ bản của .NET: User Applications .NET Framework.NET Servers .NET Devices Hardware Components Giảng viên: Nguyễn Thị Loan Sinh Viên : Trần Thị Loan Bỏo Cỏo Thc Tp Ti Qun Lý Nhõn S ChngIII: Phân tích thiết kế hệ thống 3.1. Phân tích hệ thống quản lý trên qua niệm của ngời làm quản lý Mỗi đơn vị có những yêu cầu và đặc điểm riêng. Hệ thông tin quản lý phải đáp ứng đợc các yêu cầu quản lý của đơn vị đó. Nhà quản lý đơn vị phải là ngời đề đạt và quyết định đa các ứng dụng tin học vào công tác quản lý. Nh vậy một hệ thông tin quản lý cần phải nắm đợc chiến lợc phát triển chung của đơn vị quản lý, không để những thay đổi nhỏ về tổ chức cũng nh về quản lý làm sai lệch thông tin tập hợp. Trong quá trình phát triển hệ thống cần phải kiểm chứng tính đúng đắn, tính khoa học đồng thời hệ thống luôn phải đợc hoàn thiện, điều chỉnh cho phù hợp. Các thông tin đầu ra phải đảm bảo tính mục tiêu, rõ ràng, chính xác, đầy đủ đáp ứng yêu cầu của nhà quản lý. 3.2. Phân tích hệ thống quản lý trên quan niệm của ngời làm Tin học Đây chính là yêu cầu của ngời sử dụng hệ thống không chỉ đơn thuần là thao tác với máy. Điều quan trọng là hệ thống không chỉ đáp ứng cho ngời thông thạo về tin học mà còn đáp ứng cho những ngời hiểu biết rất ít về máy tính. Khi thiết kế phải đảm bảo các yêu cầu sau: - Yêu cầu về nhập dữ liệu: Hệ thống phải có khả năng truy nhập dữ liệu từ xa, nhanh chóng, thuận lợi, chuẩn xác, các thao tác phải thuận lợi, đơn giản nhng phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu truy nhập dữ liệu từ xa. - Yêu cầu về hệ thống thông tin: Hệ thống phải đợc bảo mật, bảo trì, có tính mở để phát triển, điều chỉnh. Đặc biệt phải có các khả năng kiểm tra sự đúng đắn của dữ liệu cũng nh khả năng phát hiện lỗi và xử lý lỗi. - Yêu cầu về giao diện: Giao diện giữa ngời và máy phải đợc thiết kế khoa học, đẹp, không cầu kỳ, phải có tính thống nhất về phơng pháp làm việc, cách trình bày, khả năng trợ giúp tốt kịp thời giải quyết tốt mọi thắc mắc của ngời sử dụng. - Yêu cầu về đối thoại, giải đáp: Hệ thống phải có khả năng thực hiện chế độ hội thoại ở một mức nào đó nhằm cung cấp nhanh, chuẩn xác yêu cầu của nhà quản lý. Đây là tính mở của hệ thống nhằm đảm bảo cho ngời sử dụng khai thác tối đa mà hệ thống cung cấp. 3.3.phỏt biu li bi toỏn Ging viờn: Nguyn Th Loan Sinh Viờn : Trn Th Loan Bỏo Cỏo Thc Tp Ti Qun Lý Nhõn S Khi nhõn viờn n xin vic ti cụng ty nhõn viờn cn np h s cho b phn qun lý ca cụng ty vi yờu cu l xin vic lm. B phn qun lý tip xem v tip nhn h s ri bỏo cỏo lờn ban lónh o cụng ty. c s ng ý b phn qun lý thit lp danh sỏch nhõn viờn qun lý v thụng tin nhõn viờn nh tờn nhõn viờn, ngy sinh, a ch, s in thoi B phn qun lý cn bit rừ cụng ty cú nhng phúng ban no cỏc chc v trong phũng ban .Trong phũng ban gm bao nhiờu nhõn viờn, lm chc v gỡ trong phũng ban ú B phn qun lý qun lý lng ca cỏc thng viờn trong cụng ty b phn qun lý cung cp cỏc thụng s ti thiu cho cụng thc tớnh lng nh h s lng, lng lm vic khi lm thờm ngoi gi ph cp qun lý tp chung thng nht d dng tr lng cho nhõn viờn Mi quý b phn qun lý cn bỏo cỏo lờn ban qun lý cụng ty danh sỏch cỏc nhõn viờn n tuo ngh hu ca cụng ty. Mi thỏng b phn qun lý bỏo cỏo danh sỏch khen thng k lut ca cỏc nhõn viờn trong cụng ty ri thng kờ danh sỏch chỳc v ca cỏc nhõn viờn trong cụng ty 3.4. Thiết kế hệ thống quản lý nhân sự Hệ thống quản lý nhân sự của phòng quản lý nhân sự đợc phân ra thành 3 chức năng chính: ng Nhp, tìm kiếm, Qun lý Đi vào cụ thể ta có : Chức năng 1: ng Nhp Chức năng 2: Tìm Kiếm o Tt c Nhõn Viờn o H Tờn Nhõn Viờn o Tỡm Kim theo Phũng Ban Chức năng 3: Qun lý o Nhõn viờn. o Phũng ban. Ging viờn: Nguyn Th Loan Sinh Viờn : Trn Th Loan Báo Cáo Thực Tập Đề Tài Quản Lý Nhân Sự o Chức vụ. o Hệ số lương. o Tính lương Giảng viên: Nguyễn Thị Loan Sinh Viên : Trần Thị Loan Báo Cáo Thực Tập Đề Tài Quản Lý Nhân Sự 3.4.1. BiÓu ®å ph©n cÊp chøc n¨ng: Giảng viên: Nguyễn Thị Loan Sinh Viên : Trần Thị Loan Quản Lý Nhân Sự (1) Quản lý Báo cáo Thống Kê (2) Quản lý Lương (3) Quản lý Cập nhập (2. 2) Quản lý Trả Lương (2. 1) Quản lý Tính Lương (3.3) Quản lý Chức Vụ (3.2) Quản lý phòng ban (3.1) Quản lý ds Nhân viên (1.1) Quản lý Thống Kê độ tuổi nghỉ hưu (1.2) Quản lý Thống Kê Danh Sách chức vụ (2. 3) Thống kê Khên thưởng Kỷ luật Bỏo Cỏo Thc Tp Ti Qun Lý Nhõn S 3.4.2. Biểu đồ luồng dữ liệu Cho ta cái nhìn khái quát về quá trình hoạt động của hệ thống, có những thành phần sau. Hai tác nhân ngoài là: Lãnh đạo S Nhõn viờn tt tra cu lng 3.4.3. Mức đỉnh thụng tin h s yờu cu Ging viờn: Nguyn Th Loan Sinh Viờn : Trn Th Loan Nhõn viờn Qun lý nhõn s Lónh o s TT Yờu cu tt h s Tt phn hi Tr li nhõn viờn vvvvvvvv vvvviờn QL H s H s ql Lng Bỏo cỏo Thụng tin nhõn viờn Thụng tin nhõn viờn T h ụ n g t i n n h õ n v i ờ n Báo Cáo Thực Tập Đề Tài Quản Lý Nhân Sự thông tin tra cứu lương Lương ds cb ngi hưu Tt báo báo cáo cáo Lãnh đạo Giảng viên: Nguyễn Thị Loan Sinh Viên : Trần Thị Loan Báo Cáo Thực Tập Đề Tài Quản Lý Nhân Sự 3.4.4 Møc díi ®Ønh Chøc n¨ng 1. CËp nhËt TT Yêu cầu lương Hồ sơ Giảng viên: Nguyễn Thị Loan Sinh Viên : Trần Thị Loan Tt Trả lời Nhân viên Thống kê Lãnh đạo sở Quản lý hồ sơ TT Lương TT Trả lời Yêu cầu T r ả l ờ i T r ả l ờ i Y ê u c c ầ u Y ê u c ầ u [...]... làm quản lý 3.2 Phân tích hệ thống quản lý trên quan niệm của ngời làm Tin học 3.3.phỏt biu li bi toỏn 3.4 Thiết kế hệ thống quản lý nhân sự 3.4.1 Biểu đồ phân cấp chức năng: 3.4.2 Biểu đồ luồng dữ liệu 3.4.3 Mức đỉnh 3.4.4 Mức dới đỉnh 3.5: S quan h 3.6: Chi tit tng bng: Chng IV Cỏc chc nng chi tit ca chng trỡnh: ng nhp Menu Qun Lý Qun lý phũng Qun lý chc... Qun Lý Nhõn S Mc Lc Lời Nói Đầu Chng I: Gii Thiu a im 1.1Gii thiu a im 1.2: Nguyờn tỏc qun lý ca a im kho sỏt 1.3 Mụ t cụng vic ca cụng ty B phn qun lý h s B phn qun lý lng Bỏo cỏo thng kờ Chng II: Gioi Thiu V Ngụn Ng Lp Trỡnh 2.1 Khỏi nim 2.2 S lc v Visual Basic.NET 2.3 S lc v NET ChngIII: Phân tích thiết kế hệ thống 3.1 Phân tích hệ thống quản lý trên qua niệm của ngời làm quản. ..Bỏo Cỏo Thc Tp Ti Qun Lý Nhõn S Chức năng 2 : Tìm kiếm H S ng hụ T TK theo h tờn Thụn g tin Báo cáo Báo cáo tin TK theo Phũng Ban Lónh o s Yêu cầu Báo cáo Tk Tt C Nhõn Viờn HSNV Thụng tin Ging viờn: Nguyn Th Loan Sinh Viờn : Trn Th Loan Bỏo Cỏo Thc Tp Ti Qun Lý Nhõn S Chức năng 3: Báo cáo HSNV Yêu cầu Yêu cầu Lónh o s tk tui ngh hu Báo cáo DS nhân sự Tkờ lý lch nhõn s Báo cáo Thông tin... Sinh Viờn : Trn Th Loan Bỏo Cỏo Thc Tp Ti Qun Lý Nhõn S Nhp vo Mó phũng, Tờn phũng thờm hoc sa Khụng c nhp Mó Phũng hoc Tờn Phũng ó tn ti Nu phũng khụng cú nhõn viờn mi c xúa Qun lý chc v Ging viờn: Nguyn Th Loan Sinh Viờn : Trn Th Loan Bỏo Cỏo Thc Tp Ti Qun Lý Nhõn S Qun lý bc lng Ging viờn: Nguyn Th Loan Sinh Viờn : Trn Th Loan Bỏo Cỏo Thc Tp Ti Qun Lý Nhõn S Tớnh Lng Nhp vo thi gian lm vic hnh... Bỏo Cỏo Thc Tp Ti Qun Lý Nhõn S Danh Sỏch Nhõn Viờn: Hin th tt c danh sỏch nhõn viờn Tỡm nhõn viờn theo phũng , ComboBox Phũng load t bng Phũng Tỡm nhõn viờn theo tờn nhõn viờn, khụng cn nhp chớnh xỏc tờn nhõn viờn Ging viờn: Nguyn Th Loan Sinh Viờn : Trn Th Loan Bỏo Cỏo Thc Tp Ti Qun Lý Nhõn S Menu Qun Lý Ging viờn: Nguyn Th Loan Sinh Viờn : Trn Th Loan Bỏo Cỏo Thc Tp Ti Qun Lý Nhõn S Nhõn Viờn Mó... Ti Qun Lý Nhõn S Thit k c s d liu: 3.5: S quan h: Ging viờn: Nguyn Th Loan Sinh Viờn : Trn Th Loan Bỏo Cỏo Thc Tp Ti Qun Lý Nhõn S 3.6: Chi tit tng bng: CHUCVU: HESO: LUONG: Ging viờn: Nguyn Th Loan Sinh Viờn : Trn Th Loan Bỏo Cỏo Thc Tp Ti Qun Lý Nhõn S NHANVIEN: PHONG: Chng IV Cỏc chc nng chi tit ca chng trỡnh: Ging viờn: Nguyn Th Loan Sinh Viờn : Trn Th Loan Bỏo Cỏo Thc Tp Ti Qun Lý Nhõn S... viờn: Nguyn Th Loan Sinh Viờn : Trn Th Loan Bỏo Cỏo Thc Tp Ti Qun Lý Nhõn S Thi gian lm vic ngoi gi gii hn t 0 > 24h /tun Cụng thc tớnh lng : S=giohanhchinh*heso*4000 + giothem*(heso+5)*4000 CHNG V Kt Lun Trờn õy l ton b ni dung ca ti Qun lý Nhõn S Ging viờn: Nguyn Th Loan Sinh Viờn : Trn Th Loan Bỏo Cỏo Thc Tp Ti Qun Lý Nhõn S Mc dự, chng trỡnh v c bn ó hon thnh nhng do iu kin v... : Trn Th Loan Bỏo Cỏo Thc Tp Ti Qun Lý Nhõn S S CMND v s in thoi khụng cho nhp ch Tỡnh trng cụng tỏc : ang cụng tỏc hoc Ngng cụng tỏc Ngy sinh > tui nhõn viờn gii hn t 18 55, theo nm h thng Mó Lng load t bng HESO Chc v load t bng CHUCVU Phũng load t bng PHONG Ngy vo lm l ngy hin hnh h thng, khụng c sa ngy vo lm Yờu cu nhp cỏc thụng tin nhõn viờn mi c nhp Qun lý phũng : Ging viờn: Nguyn Th Loan Sinh... Mức dới đỉnh 3.5: S quan h 3.6: Chi tit tng bng: Chng IV Cỏc chc nng chi tit ca chng trỡnh: ng nhp Menu Qun Lý Qun lý phũng Qun lý chc v Qun lý bc lng CHNG V :Kt Lun Ging viờn: Nguyn Th Loan Sinh Viờn : Trn Th Loan Bỏo Cỏo Thc Tp Ti Qun Lý Nhõn S Nhn xột ca ging viờn Ging viờn: Nguyn Th Loan Sinh Viờn : Trn Th Loan ... cao, dn n cỏc mụ hỡnh thc th cũn cú nhng sai sút Th hai: Do k nng lp trỡnh cũn hn ch, c bit l trong k nng vn dng cỏc tớnh nng mi ca VBnet v lp trỡnh CSDL vo chng trỡnh.Vy nờn trong chng trỡnh cỏc phn x lý cha tht s l tt Th ba: Thit lp giao din chng trỡnh cũn cng knh cha gn gnh khoa hc, dn ti nhng khú khn ban u cho ngi s dng khi tip cn Th t: Tuy cú vn dng s gn kt gia cỏc mụi trng lp trỡnh trong khi lp . Thực Tập Đề Tài Quản Lý Nhân Sự Danh Sách Nhân Viên: Hiển thị tất cả danh sách nhân viên. Tìm nhân viên theo phòng , ComboBox Phòng load từ bảng Phòng. Tìm nhân viên theo tên nhân viên, không cần. chỳc v ca cỏc nhõn viờn trong cụng ty 3.4. Thiết kế hệ thống quản lý nhân sự Hệ thống quản lý nhân sự của phòng quản lý nhân sự đợc phân ra thành 3 chức năng chính: ng Nhp, tìm kiếm, Qun lý Đi. Cáo Thực Tập Đề Tài Quản Lý Nhân Sự Nhân Viên Mã nhân viên tự phát sinh Giảng viên: Nguyễn Thị Loan Sinh Viên : Trần Thị Loan Báo Cáo Thực Tập Đề Tài Quản Lý Nhân Sự Số CMND và số Điện thoại