Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự công ty TNHH Truyền thông và Du lịch ALU Việt Nam

Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, em xin chân thành cảm ơn cô ThS.Vũ Thị Huyền Trang - Giảng viên môn Kinh tế lượng hướng dẫn tận tình, bảo em suốt thời gian thực đề tài để em hoàn thành Khóa luận tốt nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Khoa Hệ thống thông tin kinh tế, trường Đại Học Thương Mại tạo điều kiện cho em học tập, nghiên cứu Em xin gửi lòng biết ơn sâu sắc đến quý công ty TNHH Truyền thông Du lịch ALU Việt Nam, Ban lãnh đạo công ty toàn thể nhân viên công ty tạo điều kiện cho em tìm hiểu, nghiên cứu suốt trình thực tập công ty Em xin cảm ơn anh Đỗ Xuân Lộc– Giám đốc công ty người giúp đỡ em nhiều lúc thực hiện, hoàn thành khóa luận Mặc dù cố gắng hoàn thành khóa luận với tất nổ lực thân, Khóa luận chắn không tránh khỏi thiếu sót, kính mong quý Thầy Cô tận tình bảovà giúp đỡ để làm ngày hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn mong nhận tình cảm chân thành tất người Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Vũ Thị Thanh An i Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại MỤC LỤC MỤC LỤC ii Phần 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.1Tính cấp thiết đề tài 1.2 Tổng quan đề tài nghiên cứu 1.3 Mục tiêu nghiên cứu của đề tài 1.4Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.5Phương pháp nghiên cứu đề tài 1.6Kết cấu khóa luận 2.1.2Quy trình phân tích thiết kế hệ thống thông tin 2.2.1Giới thiệu chung công ty 13 2.2.1.1 Lịch sử hình thành công ty TNHH truyền thông du lịch ALU Việt Nam .13 Usecase “Đăng nhập” 28 Usecase “Đăng xuất” 29 Usecase “Quản lý người sử dụng” 29 Usecase “Phân quyền” 30 Usecase “Cập nhật hồ sơ nhân viên” 31 Usecase “Nhập hồ sơ nhân viên” 31 Usecase “Xóa hồ sơ nhân viên” 32 Usecase “Tra cứu thông tin nhân viên” 33 Usecase “Lập danh sách khen thưởng, kỉ luật” 33 Usecase “Thống kê nhân viên” .34 ii Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại DANH SÁCH BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 Các thành phần hệ thống thông tin Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức công ty TNHH Truyền thông Du lịch ALU Việt Nam 16 Bảng 2.1 Kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH Truyền thông Du lịch ALU Việt Nam giai đoạn 2011 - 2014 16 Biểu đồ 2.1 Trình độ học vấn nhân viên công ty 20 Biểu đồ 2.2 Mức độ quản lý nhân công ty TNHH Truyền Thông Và Du Lịch ALU Việt Nam 21 Sơ đồ 3.1 Mô hình HTTT quản lý nhân 24 iii Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại DANH SÁCH HÌNH VẼ Hình 2.1 Chu trình xây dựng HTTT Hình 2.2 Mô hình mạng doanh nghiệp 18 Hình 2.3Giao diện phần mềm kế toán 19 Hình 3.1 Biểu đồ Usecase hệ thống thông tin quản lý nhân 28 Hình 3.2 Usecase “Đăng nhập” (Theo phục lục 1) 29 Hình 3.3 Usecase “Đăng xuất” (Theo phục lục 1) 29 Hình 3.4 Usecase “Quản lý người sử dụng”(Theo phục lục 1) 30 Hình 3.5 Usecase “Phân quyền”(Theo phục lục 1) 30 Hình 3.6 Usecase “Cập nhật thông tin nhân sự” (Theo phục lục 1) 31 Hình 3.7Usecase “Nhập hồ sơ nhân viên” (Theo phục lục 1) 32 Hình 3.8 Usecase “Xóa hồ sơ nhân viên”(Theo phục lục 1) 33 Hình 3.9Usecase “Tra cứu thông tin nhân viên” (Theo phục lục 1) .33 Hình 3.10 Usecase “Lập danh sách khen thưởng, kỉ luật”(Theo phục lục 1) 34 Hình 3.11 Usecase “Thống kê nhân viên” (Theo phục lục 1) 34 Hình 3.12 Biểu đồ lớp đối tượng” Quản lý nhân sự” 35 Hình 3.13 Form “Giao diện chính” 35 Hình 3.14 Form “Thêm người dùng” 36 Hình 3.15 Form “Thay đổi mật khẩu” 36 Hình 3.16 Form “Xóa thông tin nhân viên” 36 Hình 3.17 Form “Thêm thông tin nhân viên” 37 Hình 3.18 Form “Thêm thông tin kỷ luật” 37 Hình 3.19 Bước việc triển khai hệ sở liệu 38 Hình 3.20 Bước việc triển khai hệ sở liệu 39 Hình 3.21 Bước việc triển khai hệ sở liệu 39 iv Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại v Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT 10 11 12 12 13 14 15 Từ viết tắt BHXH CCLĐ CNTT CSDL CTV CTY DN GPKD HTTT SQL TMĐT TNHH TSCĐ WTO Diễn giải World Trade Nghĩa Tiếng Việt Bảo hiểm xã hội Công cụ lao động Công nghệ thông tin Cơ sở liệu Cộng tác viên Công ty Doanh nghiệp Giấy phép kinh doanh Hệ thống thông tin Ngôn ngữ truy vấn mang tính cấu trúc Thương Mại Điện Tử Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định Tổ chức thương mại giới Organization vi Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại Phần 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.1 Tính cấp thiết đề tài Ngày nay, giới nói chung Việt Nam nói riêng chuyển lên phát triển tiếp nhận thành tựu vào khoa học Đến nước ta gia nhập WTO kinh tế bước sang bước ngoặt mới, kinh tế có giao lưu tự hóa lưu thông với tất nước Bên cạnh học hỏi cách quản lý nhân nước phát triển giới Với sách nhà nước đầu tư nước ngoài, kinh tế nước ta phát triển cách nhanh chóng Công ty TNHH Truyền thông Du lịch ALU Việt Nam thành lập năm 2010, công ty đà phát triển mạnh, cung cấp cho thị trường sản phẩm tốt chất lượng số lượng dịch vụ Bên cạnh thành công ban đầu, công ty gặp phải không khó khăn bất cập quản lý nhân sự, đảm bảo độ an toàn bảo mật thông tin doanh nghiệp Đặc biệt vấn đề cấp thiết công ty quản lý nhân công ty, nhiều thiếu xót hạn chế Để hạn chế hậu thiếu sót hoạt động quản lý nhân sự, công ty TNHH Truyền thông Du lịch ALU Việt Nam đưa mô hình quản lý nhân đồng thời xây dựng phận nhân viên phòng nhân người chịu trách nhiệm công tác quản lý nhân Tuy nhiên thời điểm mô hình quản lý nhân xa lạ nhân viên công ty, nhân viên thuộc phận phòng nhân hầu hết thiếu kinh nghiệm quản lý, chưa có công cụ quản lý nhân thật hiệu Bài toán đặt cho công ty để hoàn thiện phát triển mô hình quản lý nhân sự, sở xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân mang lại hiệu công việc cho công ty Vì vậy, với thông tin nghiên cứu thu thập trình thực tập doanh nghiệp em xin đề xuất đề tài khóa luận “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân công ty TNHH Truyền thông Du lịch ALU Việt Nam” Nhằm phù hợp với hoạt động công ty, tận dụng sở liệu nhân thiết lập phong cách làm việc khoa học tập trung đem lại hiệu cao Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại 1.2 Tổng quan đề tài nghiên cứu 1.2.1 Tình hình nghiên cứu nước Hệ thống quản lý nhân xuất từ lâu mang đến hiệu lớn nâng cao suất làm việc tổ chức, doanh nghiệp Trong năm qua có nhiều hệ thống quản lý nhân hiệu thay phầm mềm quản lý nhân cũ, phát sinh hệ thống nhân không ngừng nghiên cứu cải tiến nhằm nâng cao tốc độ,tính bảo mật, hiệu việc quản lý nhân Có nhiều phần mềm quản lý nhân đánh giá cao giới phải kể đến như:gói quản trị nguồn lực (Enterprise Resrouce Planning- ERP) SAP (một nhà cung cấp tiếng Đức), hệ thống chấm công, nghỉ phép (E-Roster), Hệ thống quản lý thông tin nhân viên (Personnel Information), Hệ thống tính lương (Payroll) 1.2.2 Tình hình nghiên cứu nước Trên giới phần mềm quản lý nhân xuất từ lâu thực hiên rộng rãi Tuy nhiên phần mềm quản lý nhân biết đến nhiều nước ta khoảng chục năm trở lại với bùng nổ công nghệ thông tin Vì vậy, đến phần mềm quản lý nhân trở lên phổ biến hầu hết doanh nghiệp có quy mô vừa lớn Có số khóa luận thực với đề tài như: “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân công ty TNHH Hưng long” với ưu, nhược điểm sau: Ưu điểm: - Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, gần gũi với hệ thống cũ - Lưu trữ hoàn toàn liệu - Đưa liệu xử lý xác - Đáp ứng phần hệ thống thực tế Nhược điểm: - CSDL hệ thống xây dựng sở hệ thống thông tin mạng, bước đầu demo xây dựng máy cục - Các chức đầy đủ để quản lý hệ thống chưa hoàn chỉnh 1.3 Mục tiêu nghiên cứu của đề tài Thứ nhất, hệ thống hóa kiến thức số lý luận phân tích thiết kế hệ thống thông tin doanh nghiệp như: khái niệm, phân loại, phương pháp phân tích thiết kế hệ thống Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại Thứ hai, hệ thống hóa kiến thức lý luận mô hình quản lý nhân nói chung công ty nói riêng Thứ ba, sở nghiên cứu thực trạng tình hình quản lý nhân công ty, từ đưa số đề xuất, giải pháp áp dụng, tiến hành phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân website công ty nhằm tạo hệ thống thông tin quản lý nhân phù hợp mang tính thiết thực hoạt động quản lý nhân đem lại hiệu công việc 1.4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.4.1 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài bao gồm: Thứ nhất, nhân thông tin nhân sự, quy trình quản lý nhân sự, người tham gia có ảnh hưởng đến hoạt động quản lý nhân Thứ hai, kiến thức phân tích thiết kế hướng đối tượng 1.4.2 Phạm vi đề tài nghiên cứu Về không gian: Tìm hiểu mô hình quản lý nhân môi trường sản xuất, kinh doanh công ty TNHH Truyền thông Du lịch ALU Việt Nam Về thời gian:Do điều kiện thời gian không cho phép nên em thu thập đầy đủ thông tin tất hoạt động doanh nghiệp, đề tài tập trung nghiên cứu vấn đề cần thiết đặt doanh nghiệp liên quan tới quản lý nhân thời gian từ năm 2013 đến năm 2014 1.5 Phương pháp nghiên cứu đề tài Phương pháp phân tích tổng hợp lý thuyết: phân tích lý thuyết thành phận cấu thành, thành mối quan hệ để nhận thức, phát khai thác khía cạnh khác lý thuyết HTTT quản lý để từ chọn lọc thông tin cần thiết phục vụ cho đề tài Trên sở sử dụng phương pháp tổng hợp lý thuyết để liên kết phận, mặt thành chỉnh thể hoàn chỉnh Phương pháp sử dụng trình tìm kiếm, nghiên cứu sở lý luận liên quan đến đề tài nghiên cứu Phương pháp khảo sát thực tiễn: thu thập thông tin trình nghiên cứu đối tượng thực, phương pháp trường phương pháp bàn giấy Tiến hành vấn trực tiếp với lãnh đạo, nhân viên công ty vấn đề thực tế; lập phiếu điều tra trắc nghiệm tiến hành phát phiếu điều tra Tổng hợp phân tích kết Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại Đưa mô hình, bảng biểu cần thiết Các công việc áp dụng giai đoạn thời gian thực đề tài Khóa luận thực sở vận dụng tổng hợp phương pháp nghiên cứu phân tích, so sánh, thống kê, tổng hợp, việc phân tích thiết kế hệ thống thông tin nhân tiến hành theo phương pháp hướng đối tượng 1.6 Kết cấu khóa luận Khóa luận chia làm ba phần Phần 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài, nêu tính cấp thiết đề tài, đồng thời đặt mục tiêu cụ thể cần giải đề tài, đối tượng, phạm vi nghiên cứu, phương pháp thực đề tài Phần 2: Cơ sở lý luận thực trạng quản lý nhân công ty TNHH Truyền thông Du lịch ALU Việt Nam, hệ thống hóa kiến thức lý luận phân tích thiết kế hệ thống thông tin doanh nghiệp mô hình quản lý nhân công ty TNHH Truyền thông Du lịch ALU Việt Nam Phân tích, đánh giá thực trạng quản lý nhân công ty, từ đề xuất số giải pháp phù hợp Phần 3: Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân website công ty TNHH Truyền thông Du lịch ALU Việt Nam, dựa kết phân tích từ phần trước tiến hành phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân website công ty TNHH Truyền thông Du lịch ALU Việt Nam theo hướng đối tượng Tổng kết lại đề tài nghiên cứu khóa luận đưa hướng phát triển đề tài Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại 3.2.5 Cài đặt triển khai Về phần mềm Phần mềm quản lý nhân yêu cầu môi trường để hoạt động với tảng cài đặt: - Hệ sở liệu MS SQL Server 2005 trở lên (Mọi phiên bản) - Các tảng môi trường khác: tự động cài đặt chạy cài đặt phần mềm Cơ sở liệu Sau cài đặt phần mềm, bạn cần triển khai hệ sở liệu để làm nơi chứa liệu chạy phần mềm Bạn thực theo bước sau: a Truy cập vào thư mục cài đặt, mở thư mục \db thư mục cài đặt Trong thư mục có chứa file igsalemanagement.bak file lưu liệu chương trình Hình 3.19 Bước việc triển khai hệ sở liệu b Mở chương trình quản lý hệ sở liệu MS SQL Server 2005 cài đặt trước tiến hành Restore hệ sở liệu 38 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại Hình 3.20 Bước việc triển khai hệ sở liệu Cửa sổ xuất hiện, mục General, bạn chọn From device (1), nhấn vào nút … hình vẽ (2), cửa sổ chọn device xuất hiện, bạn chọn Add (3) Hình 3.21 Bước việc triển khai hệ sở liệu Cửa sổ Locate Backup File xuất hình vẽ, bạn chọn đến file backup hệ sở liệu sau nhấn OK 39 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại Mạng - Nâng cao sở hạ tầng mạng, khả triển khai hệ thống Mail, Antivirus, bảo mật, giám sát từ xa nhanh chóng - Dữ liệu toàn mạng tập trung server dễ dàng chia sẻ, phân quyền,sao lưu liệu - Kiểm soát luồng thông tin vào cách triệt để - Sẵn sàng cho hệ thống mạng WAN (mạng diện rộng) liên văn phòng 3.3 Một số kiến nghị Ngoài việc cài đặt triển khai trên, công ty cần cử nhân viên học khóa đạo tạo quản lý nhân để nâng cao khả quản lý nhân nâng cao trình độ nhân viên Tất nhân viên công ty có trình độ học vấn cao đẳng, đại học đại học, tốt nghiệp từ nhiều trường khác nên kiến thức học viên không đồng đều, thiếu hiểu biết thực tế.Đặc biệt vấn đề quản lý nhân Cần trọng việc nâng cao lực cá nhân, lực nhóm, đảm bảo có môi trường tốt để tạo điều kiện cho nhân viên phát huy tối đa lực cá nhânvà hoàn thành tốt công việc giao Ban lãnh đạo công ty cần trọng việc trì sử dụng hiệu nguồn nhân lực Chế độ lương, thưởng, sách đãi ngộ hấp dẫn, hưởng chế độ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế và các chế độ khác theo quy định Luật Lao động Tiến hành lập trình triển khai HTTT quản lý nhân website nội công ty Đồng thời cần tiếp tục phân tích, thiết kế triển khai hệ thống quản lý nhân với chức danh mục nâng cao phục vụ cho nhu cầu quản lý ngày cao công ty.Áp dụng đồng linh hoạt hệ thống quản lý khác Công ty nhằm tạo hiệu cao quản lý 40 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại KẾT LUẬN Đứng trước xu hướng phát triển nhanh mạnh công nghệ thông tin giới công nghệ thông tin nước nhà, tin học hóa quản lý doanh nghiệp vô quan trọng thiết Nó giúp cho quan doanh nghiệp giải công việc cách nhanh chóng sai sót nhất, đặc biệt lĩnh vực quản lý nhân Những ứng dụng sở liệu giải vấn đề thiết nêu Trong đợt làm khóa luận em thực phân tích hoàn thiện thiết kế chương trình quản lý nhân công ty công ty TNHH Truyền thông Du lịch ALU Việt Nam Quản lý nhân không đơn phần mềm, thay đổi tư duy, cách thức kinh doanh, cách quản lý nhân kinh doanh Công ty lựa chọn giải pháp quản lý nhân hợp lý nhằm tối giản hóa chi phí kinh doanh mức thấp đạt lợi nhuận tối đa kinh doanh Tuy chương trình chưa hoàn thiện chức năng, song cho em thấy vấn đề quan trọng lĩnh vực quản lý, với chương trình quản lý nhân hoàn thiện giúp cho nhà quản lý, quản lý nhân cách nhanh chóng hiệu 41 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại TÀI LIỆU THAM KHẢO - (2003), Phân tích thiết kế hệ thống lập trình, NXB Thống kê - Bài giảng môn quản trị hệ thống thông tin - Bộ môn công nghệ thông tin, Đại học Thương mại -Nguyễn Văn Ba (2003), Phân tích thiết kế hệ thống thông tin, Đại học quốc gia Hà Nội - PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân (2007), Giáo trình quản trị nguồn nhân lực, NXB ĐH Kinh tế Quốc dân - Phòng nhân (2014), Tổ chức công ty TNHH Truyền thông Du lịch ALU Việt Nam, trang 23 - Phòng Kế toán - tài (2014), Báo cáo tổng kết công ty TNHH Truyền thông Du lịch ALU Việt Nam giai đoạn 2011 - 2014, trang 24 - Thái Phúc Huy (2004), Hệ thống thông tin kế toán, NXB Thống kê, Hà Nội - Th.S Huỳnh Thị Thành (2005), Giáo trình định mức lao động, NXB Lao động xã hội - Website : https://www.wikimedia.org/ Quantrinhansu.com.vn GVHD: Th.S Vũ Thị Huyền Trang SVTH: Vũ Thị Thanh An Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại PHỤ LỤC Hình 3.2 Usecase “Đăng nhập” Hình 3.3 Usecase “Đăng xuất” GVHD: Th.S Vũ Thị Huyền Trang SVTH: Vũ Thị Thanh An Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại Hình 3.4 Usecase “Quản lý người sử dụng” Hình 3.5 Usecase “Phân quyền” GVHD: Th.S Vũ Thị Huyền Trang SVTH: Vũ Thị Thanh An Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại Hình 3.6 Usecase “Cập nhật thông tin nhân sự” Hình 3.7 Usecase “Nhập hồ sơ nhân viên” GVHD: Th.S Vũ Thị Huyền Trang SVTH: Vũ Thị Thanh An Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại Hình 3.8 Usecase “Xóa hồ sơ nhân viên” Hình 3.9 Usecase “Tra cứu thông tin nhân viên” GVHD: Th.S Vũ Thị Huyền Trang SVTH: Vũ Thị Thanh An Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại Hình 3.10 Usecase “Lập danh sách khen thưởng, kỉ luật” Hình 3.11 Usecase “Thống kê nhân viên” GVHD: Th.S Vũ Thị Huyền Trang SVTH: Vũ Thị Thanh An Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại PHỤC LỤC Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự – Hạnh phúc PHIẾU ĐIỀU TRA ĐƠN VỊ THỰC TẬP I.Thông tin chung công ty Tên công ty: Địa chỉ: Điện thoại: Fax: Ngành sản xuất kinh doanh khí, xây dựng Công nghiệp nhẹ hàng tiêu dùng Thiết bị điện tử viễn thông Thương mại, dịch vụ Kinh doanh lĩnh vực khác (nếu cụ thể) Doanh thu doanh nghiệp từ năm 2010 đến năm 2013: (chỉ đánh dấu ô) Giảm Không thay đổi Tăng Không ổn định, quy luật Số lượng nhân viên: Dưới 30 người Từ 30 – 100 người Từ 100 – 300 người Trên 300 người Vốn pháp định (VND): Dưới 10 tỷ Từ 10- 50 tỷ Trên50 tỷ II HẠ TẦNG CƠ SỞ, NHÂN LỰC VÀ HOẠT ĐỘNG TMDT, CNTT TẠI DOANH NGHIỆP Công ty sử dụng phần mềm quản lý văn phòng: Word 2003 Word 2007 Word 2010 Word 2013 Các phần mềm quản lý văn phòng khác: (Ghi cụ thể) Doanh nghiệp có ý đến vấn đề bảo mật thông tin: Có GVHD: Th.S Vũ Thị Huyền Trang Không SVTH: Vũ Thị Thanh An Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại Nếu có mức độ nào: Quan trọng Bình thường Không quan tâm Mức độ sử dụng phần mềm quản lý văn phòng cho công việc thực tế phòng ban: 100% 60%- 80% [...]... … các yếu tố chủ quan do sự cố ý từ người trong công ty 22 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại Phần 3: HOÀN THIỆN HTTT QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH ALU VIỆT NAM 3.1 Định hướng phát triển vấn đề hoàn thiện hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty TNHH truyền thông và du lịch ALU Việt Nam Công ty TNHH truyền thông và du lịch ALU Việt Nam đang phát triển và ngày càng tạo dựng uy tín... thiện hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty TNHH truyền thông và du lịch ALU Việt Nam 3.2.1 Mô hình tổng quát của HTTT quản lý nhân sự tại công ty Sơ đồ 3.1 Mô hình HTTT quản lý nhân sự (Nguồn: tác giả thống kê) 3.2.2 Xác định yêu cầu của hệ thống 3.2.2.1 Yêu cầu chức năng  Tầng giao vận Nhân viên hoặc nhà quản lý khi cần biết thông tin của nhân viên có thể truy cập vào hệ thống của công ty. .. SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TRẠNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG VÀ DU LỊCH ALU VIỆT NAM 2.1 Cơ sở lý luận về HTTT trong doanh nghiệp và tổng quan về quản lý nhân sự 2.1.1 Khái niệm cơ bản về hệ thống thông tin a Hệ thống thông tin Khái niệm: Hệ thống thông tin là một tập hợp những con người, các thiết bị phần cứng, phần mềm, dữ liệu… thực hiện hoạt động thu thập, lưu trữ, xử lý và phân. .. độ quản lý nhân sự tại công ty như sau: (Đơn vị:%) Biểu đồ 2.2 Mức độ quản lý nhân sự của công ty TNHH Truyền Thông Và Du Lịch ALU Việt Nam (Nguồn: Phiếu điều tra) Có thể thấy, 70% nhân viên trong công ty cho rằng mức độ quản lý nhân sự trong công ty đang ở mức kém, 25% nhân viên lại thấy mức quản lý nhân sự trong công ty đang ở mức bình thường, 5% nhân viên còn lại thấy việc quản lý hiện tại của công. .. tại của công ty là tốt, không cần cải thiện hay cần thêm một phần mềm quản lý nhân sự nữa 2.2.5 Đánh giá thực trạng hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty TNHH truyền thông và du lịch ALU Việt Nam Nhìn chung, hệ thống thông tin hiện tại của công ty mới chỉ đáp ứng hiệu quả trong việc kế toán – tài chính với sự hỗ trợ mạnh mẽ của phần mềm kế toán FAST ACCOUNTING Còn lại, chưa có sự đồng bộ giữa... quyết định b Hệ thống thông tin quản lý Khái niệm: Hệ thống thông tin quản lý là hệ thống nhằm cung cấp các thông tin cần thiết cho sự quản lý, điều hành của một doanh nghiệp (hay nói rộng hơn là của một tổ chức) Hạt nhân của hệ thống thông tin quản lý là một cơ sở dữ liệu chứa các thông tin phản ánh tình trạng hiện thời của doanh nghiệp Hệ thống thông tin thu thập các thông tin đến từ môi trường của doanh... phòng nhân sự sẽ báo cáo cho trưởng phòng nhân sự tình hình nhân viên trong công ty tại thời điểm hiện tại 3.2.3.2 Xác định các tác nhân Thông qua mô tả quy trình quản lý nhân sự, các tác nhân tác động lên hệ thống thông tin quản lý nhân sự là: • Nhân viên • Quản lý( phó phòng nhân sự) 26 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại Dựa vào các tác nhân đã được xác định, bảng mô tả Usecase của hệ thống. .. Công ty TNHH Truyền thông và du lịch ALU Việt Nam cung cấp cho thị trường các sản phẩm dịch vụ Do không có thời gian, trưởng phòng nhân sự muốn phó phòng nhân sự quản lý các nhân viên trong công ty Nhân viên đến làm việc phải nộp hồ sơ nhân viên cho phó phòng nhân sự Tùy vào từng khả năng trình độ chuyên môn của người lao động và nhu cầu nhân sự của từng phòng mà người lao động sẽ được phân công vào... 2.2 Sơ đồ tổ chức của công ty TNHH Truyền thông và Du lịch ALU Việt Nam (Nguồn: Phòng Nhân sự) 2.2.2 Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH truyền thông và du lịch ALU Việt Nam Giai đoạn 2011-2014 là giai đoạn phát triển hết sức quan trọng trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Được thể hiện thông qua bảng kết quả hoạt động kinh doanh của công ty sau đây: (Đơn vị:... thưởng/phạt và (4) các hệ thông công việc Mô hình này đòi hỏi có sự tham gia của tất cả các bên liên quan những người có quyền lợi liên quan đến quá trình thực hiện và kết quả của các chính sách nhân sự 2.2 Thực trạng vấn đề quản lý nhân sự tại công ty TNHH truyền thông và du lịch ALU Việt Nam 12 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại 2.2.1 Giới thiệu chung về công ty 2.2.1.1 Lịch sử hình thành công ty ... website công ty TNHH Truyền thông Du lịch ALU Việt Nam, dựa kết phân tích từ phần trước tiến hành phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân website công ty TNHH Truyền thông Du lịch ALU Việt. .. sở lý luận thực trạng quản lý nhân công ty TNHH Truyền thông Du lịch ALU Việt Nam, hệ thống hóa kiến thức lý luận phân tích thiết kế hệ thống thông tin doanh nghiệp mô hình quản lý nhân công ty. .. phần mềm quản lý nhân 2.2.5 Đánh giá thực trạng hệ thống thông tin quản lý nhân công ty TNHH truyền thông du lịch ALU Việt Nam Nhìn chung, hệ thống thông tin công ty đáp ứng hiệu việc kế toán