Quản lý nhân sự công ty TNHH âu lạc

Trƣờng đại học sƣ phạm hà nội Khoa công nghệ thông tin **************** NGUYỄN THỊ HOÀ Quản lý nhân Công ty TNHH Âu Lạc khoá luận tốt nghiệp đại học chuyên ngành: Cử nhân Tin học Ngƣời hƣớng dẫn khoa học Ts Trịnh Đình Thắng Hà Nội - 2010 LỜI CẢM ƠN Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới Tiến sĩ Trịnh Đình Thắng – Trưởng khoa Công nghệ thông tin trường Đại học Sư phạm Hà Nội - Người tận tình hướng dẫn, bảo giúp em hoàn thành chương trình Em xin chân thành cảm ơn đến quý thầy cô khoa Công nghệ thông tin Trường Đại học Sư phạm Hà Nội tạo điều kiện cho em suốt trình học tập, nghiên cứu thực chương trình Em xin gửi lời cảm ơn toàn thể cán công nhân viên Công ty trách nhiệm hữu hạn Âu Lạc – Thị xã Tam Điệp – Ninh Bình, đặc biệt giám đốc Lê Đức Tú cung cấp cho em đầy đủ thông tin để thực chương trình Chương trình hoàn thành phần nhờ đóng góp ý kiến bạn khoa Công nghệ thông tin đặc biệt tập thể bạn sinh viên lớp K32B Xin chân thành cảm ơn ủng hộ bạn Với điều kiện thời gian nghiên cứu vốn kiến thức thân hạn chế nên chương trình tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo quý thầy cô đóng góp ý kiến bạn để chương trình hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng năm 2010 Sinh viên Nguyễn Thị Hoà DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Công ty TNHH Âu Lạc: Công ty trách nhiệm hữu hạn Âu Lạc Trung tâm VLXD: Trung tâm vật liệu xây dựng DANH MỤC CÁC HÌNH Trang Hình Mô hình cấu tổ chức Công ty TNHH Âu Lạc 21 Hình Biểu đồ phân cấp chức 29 Hình Chức quản lý hệ thống 30 Hình Chức cập nhật danh mục 31 Hình Chức cập nhật hồ sơ 32 Hình Chức tìm kiếm nhân viên 33 Hình Chức thống kê báo cáo 33 Hình Biểu đồ luồng liệu mức khung cảnh hệ thống 34 Hình Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh hệ thống 35 Hình 10 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh chức đăng nhập 36 Hình 11 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh chức quản lý danh mục36 Hình 12 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh chức cập nhật nhân 37 Hình 13 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh chức tìm kiếm 37 Hình 14 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh chức thống kê 38 Hình 15 Mô hình thực thể liên kết 40 Hình 16 Bảng nhân viên 41 Hình 17 Bảng lý lịch Đảng viên 41 Hình 18 Bảng chức vụ 42 Hình 19 Bảng phòng ban 42 Hình 20 Bảng lương nhân viên 43 Hình 21 Bảng trình công tác nhân viên 43 Hình 22 Form giao diện 45 Hình 23 Giao diện Form đăng nhập 45 Hình 24 Cập nhật danh mục trình độ 46 Hình 25 Cập nhật danh mục chức vụ 46 Hình 26 Cập nhật danh mục phòng ban 47 Hình 27 Cập nhật hồ sơ nhân viên 48 Hình 28 Cập nhật trình công tác nhân viên 48 Hình 29 Cập nhật trình đào tạo nhân viên 49 Hình 30 Cập nhật trình lương nhân viên 49 Hình 31 Form tìm kiếm nhân viên 50 Hình 32 Form truy vấn trình công tác nhân viên 51 Hình 33 Form giới thiệu chương trình 51 Hình 34 Danh sách nhân viên toàn thể công ty 52 Hình 35 Danh sách nhân viên phòng kinh doanh 53 Hình 36 Danh sách nhân viên Đảng viên 53 Hình 37 Bảng báo cáo trình công tác nhân viên 54 Hình 38 Bảng báo cáo trình đào tạo nhân viên 54 Hình 39 Bảng báo cáo lương nhân viên công ty 55 MỤC LỤC Trang Lời cảm ơn Lời cam đoan Mở đầu 1 Lý chọn đề tài Mục đích, nhiệm vụ phạm vi nghiên cứu Đối tượng phương pháp nghiên cứu Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài Cấu trúc đề tài Chƣơng Cơ sở lý thuyết 2.1 Tổng quan sở liệu 2.2 Tổng quan hệ quản trị sở liệu Microsoft Access 2.3 Tổng quan ngôn ngữ lập trình Visual Basic 6.0 10 Chƣơng Khảo sát hệ thống 18 2.1 Khởi tạo dự án 18 2.2 Yêu cầu hệ thống 18 2.3 Quản lý dự án 19 2.4 Khảo sát hệ thống 19 2.4.1 Khảo sát trạng 19 2.4.2 Mô tả quy trình quản lý nhân công ty 22 2.4.3 Các vấn đề đặt với hệ thống 26 Chƣơng Phân tích thiết kế hệ thống 28 3.1 Phân tích hệ thống chức 28 3.1.1 Biểu đồ phân cấp chức 28 3.1.2 Chức quản lý hệ thống 29 3.1.3 Chức quản lý danh mục 30 3.1.4 Chức cập nhật nhân 31 3.1.5 Chức tìm kiếm nhân viên 32 3.1.6 Chức thống kê báo cáo 33 3.1.7 Chức trợ giúp 34 3.2 Phân tích hệ thống liệu 34 3.2.1 Biểu đồ luồng liệu mức khung cảnh 34 3.2.2 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh hệ thống 35 3.2.3 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh 36 3.3 Mô hình thực thể liên kết 38 3.4 Thiết kế sở liệu 40 3.5 Thiết kế giao diện 44 3.6 Thiết kế báo cáo 52 Kết luận hƣớng phát triển đề tài 56 Phụ lục 59 Tài liệu tham khảo 61 MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Quản lý nhân phận quan trọng công ty, đặc biệt công ty lớn nước công ty nước Sự thành bại công ty phụ thuộc vào cách thức tổ chức nhân có tốt không Trong năm vừa qua quản lý nhân dần phát triển mạnh mẽ công ty nước mà công ty tư nhân dần nhận thấy quan trọng cấu tổ chức nhân công ty Dựa vào nhu cầu thực tế xã hội đòi hỏi người phải động sáng tạo để tạo nhiều sản phẩm cho xã hội Các công ty phát triển, hồ sơ tuyển vào nhiều lên đòi hỏi phải cần nhiều kho chứa hồ sơ để lưu trữ hồ sơ nhân viên vào công ty Quản lý nhân không tốt dẫn đến nhiều vấn đề bất cập công ty Vì yêu cầu đặt làm để lưu trữ hồ sơ lương nhân viên cách hiệu nhất, giúp cho nhân viên công ty yên tâm thoải mái làm việc đạt kết cao Để đáp ứng nhu cầu cấp thiết đó, sau thời gian tìm hiểu học tập, em sử dụng vốn kiến thức ỏi nghiên cứu phân tích toán quản lý nhân với đề tài: “Quản lý nhân Công ty TNHH Âu Lạc” viết ngôn ngữ Visual Basic 6.0 hệ quản trị sở liệu Microsoft Access 2003 Mục đích, nhiệm vụ phạm vi nghiên cứu 2.1 Mục đích nghiên cứu Nghiên cứu đề xuất giải pháp xây dựng phần mềm quản lý nhân Công ty trách nhiệm hữu hạn Âu Lạc cho phù hợp với điều kiện thực tiễn công ty Phần mềm viết ngôn ngữ Visual Basic 6.0 với hệ quản trị sở liệu mạnh, giao diện thân thiện, thuận tiện cho người sử dụng nhằm mục đích rèn luyện kỹ lập trình, bước đầu làm quen với chương trình lớn Điều quan trọng hệ thống không đáp ứng cho người thông thạo Tin học mà đáp ứng cho người hiểu biết hạn chế máy tính 2.2 Nhiệm vụ nghiên cứu - Làm sáng tỏ sở lý luận đề tài - Tìm hiểu cấu tổ chức Công ty trách nhiệm hữu hạn Âu Lạc - Khảo sát tình hình thực tế Công ty - Áp dụng kiến thức sở liệu phân tích - thiết kế hệ thống thông tin quản lý để xây dựng chương trình Quản lý nhân tự động thực số công việc máy tính thay phần công việc cho người 2.3 Phạm vi nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu đề tài “Quản lý nhân công ty TNHH Âu Lạc” tập trung vào quản lý nhân viên, quản lý lương cho nhân viên phù hợp với đặc thù riêng công ty trách nhiệm hữu hạn Âu Lạc Đối tƣợng phƣơng pháp nghiên cứu 3.1 Đối tƣợng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu việc quản lý, cách thức tổ chức hoạt động công ty trách nhiệm hữu hạn Âu Lạc 3.2 Phƣơng pháp nghiên cứu 3.2.1 Phƣơng pháp nghiên cứu lý luận Nghiên cứu qua việc đọc sách, báo, tài liệu liên quan nhằm xây dựng sở lý thuyết đề tài biện pháp cần thiết để giải vấn đề đề tài 3.2.2 Phƣơng pháp thực nghiệm Thông qua quan sát thực tế, yêu cầu sở lý luận nghiên cứu, phần mềm đưa vào chạy thử nghiệm công ty trách nhiệm hữu hạn Âu Lạc để từ có điều chỉnh cho phù hợp Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài Chương trình xây dựng áp dụng thành tựu Công nghệ thông tin vào công tác quản lý nhân công ty trách nhiệm hữu hạn Âu Lạc sử dụng cho số công ty có quy mô điều kiện thực tiễn tương đương Chương trình “Quản lý nhân công ty TNHH Âu Lạc” đời giúp người quản lý nắm bắt tình hình nhân công ty cách tổng quát, nhanh chóng xác Cấu trúc đề tài Khoá luận tốt nghiệp phần kết luận phương hướng phát triển nội dung bao gồm ba chương: Chƣơng Cơ sở lý thuyết Chƣơng Khảo sát hệ thống Chƣơng Phân tích thiết kế hệ thống Chƣơng CƠ SỞ LÝ THUYẾT 1.1 Tổng quan sở liệu 1.1.1 Đặt vấn đề Vai trò thông tin đời sống, khoa học kỹ thuật, kinh doanh, mặt vận động xã hội, quy mô từ xí nghiệp, công ty quốc gia quốc tế quan trọng Việc nắm bắt thông tin thực, nhanh, nhiều, xác kịp thời ngày đóng vai trò cốt yếu quản lý, điều hành Nói cách khác quản lý thực chất quản lý thông tin Song thông tin cần quản lý máy tính (theo quy trình cụ thể nào) thể liệu (Data) Bởi ta nói quản lý thông tin tức nói đến quản lý liệu Ở nước ta thuật ngữ sở liệu (Database) không xa lạ người làm Tin học Các ứng dụng Tin học vào quản lý ngày nhiều Do ngày có đông đảo người quan tâm đến thiết kế, xây dựng sở liệu Tuy nhiên tài liệu phổ biến lý thuyết sở liệu Một hướng nghiên cứu phát triển thập niên gần đây, đặc biệt từ E.Code đề xuất “mô hình sở liệu quan hệ” (Relational Data Model) Ngày người dùng máy tính thấy nhiều hệ quản trị cở sở liệu (các DBMS) hãng phần mềm lớn giới phát triển thành thương phẩm tảng lý thuyết mô hình quan hệ Đó công cụ tốt cho người lập trình, để giúp họ xây dựng nên ứng dụng quản lý thật đa dạng Song thiết kế sở liệu theo mô hình quan hệ lại việc quan trọng Ngoài hiểu biết thấu đáo toán quản lý thực tế (về 10 Hình 27 Cập nhật hồ sơ nhân viên - Cập nhật trình công tác nhân viên: Đây Form cho phép người quản trị cập nhật trình công tác nhân viên công ty Form gồm ba chức thêm mới, sửa, xoá Hình 28 Cập nhật trình công tác nhân viên 54 - Cập nhật trình đào tạo nhân viên: Đây Form cho phép người quản trị cập nhật trình đào tạo nhân viên công ty Form gồm ba chức thêm mới, sửa, xoá Hình 29 Cập nhật trình đào tạo nhân viên - Cập nhật trình lương nhân viên: Đây Form cho phép người quản trị cập nhật trình lên lương nhân viên Để thay đổi thông tin lương nhấn vào nút thêm mới, sửa, xoá nhấn nút Thoát để trở giao diện Hình 30 Cập nhật trình lương nhân viên 55 3.5.5 Trình đơn tìm kiếm/thống kê Trình đơn gồm chức sau: - Tìm kiếm nhân viên: Đây Form cho phép người sử dụng tìm kiếm nhân viên đưa thông tin theo yêu cầu, cụ thể tìm kiếm theo tiêu chí khác như: tìm kiếm theo mã nhân viên, tìm kiếm theo họ tên, tìm kiếm theo quê quán, tìm kiếm theo chức vụ… Form cho phép thống kê, in danh sách nhân viên theo: Đơn vị công tác, phòng ban, tôn giáo, Đảng viên, Đoàn viên… Hình 31 Form tìm kiếm nhân viên 56 - Truy vấn trình công tác nhân viên: Đây Form cho phép người sử dụng truy vấn xem báo cáo trình công tác nhân viên công ty Hình 32 Form truy vấn trình công tác nhân viên 3.5.6 Form trợ giúp chƣơng trình Hình 33 Form giới thiệu chương trình 57 3.6 Thiết kế báo cáo 3.6.1 Bảng báo cáo danh sách nhân viên công ty - Danh sách toàn thể nhân viên công ty: Hình 34 Danh sách nhân viên toàn thể công ty 58 - Danh sách nhân viên thống kê theo phòng ban: Đây danh sách nhân viên phòng kinh doanh Hình 35 Danh sách nhân viên phòng kinh doanh - Danh sách nhân viên Đảng viên: Hình 36 Danh sách nhân viên Đảng viên 59 3.6.2 Bảng báo cáo trình hoạt động nhân viên - Bảng báo cáo trình công tác nhân viên: Hình 37 Bảng báo cáo trình công tác nhân viên - Bảng báo cáo trình đào tạo nhân viên Hình 38 Bảng báo cáo trình đào tạo nhân viên 60 3.6.3 Bảng lƣơng nhân viên công ty Hình 39 Bảng lương nhân viên công ty 61 KẾT LUẬN VÀ PHƢƠNG HƢỚNG PHÁT TRIỂN ĐỀ TÀI Kết luận  Ƣu điểm Đề tài “Quản lý nhân công ty TNHH Âu Lạc” viết ngôn ngữ Visual Bacsic 6.0 Microsoft Access 2003 đề tài có tính ứng dụng thực tế Chương trình góp phần đơn giản công việc quản lý nhân viên công ty, nâng cao hiệu công tác quản lý nhân Do tính chất sở liệu toán, chương trình sử dụng ngôn ngữ lập trình Visual Basic 6.0 – ngôn ngữ thông dụng vừa mạnh mẽ lại mềm dẻo để tạo giao diện chương trình kết hợp với hệ quản trị sở liệu Microsoft Access 2003 cho phép xây dựng phần mềm ứng dụng cách hiệu thuận lợi Chương trình chạy WinXP Chương trình quản lý nhân chương trình quản lý sở liệu (lưu trữ, tra cứu ) công ty Do việc dùng ngôn ngữ Visual Basic 6.0 thích hợp Hệ thống quản lý nhân em xây dựng đề tài khoá luận chương trình có ưu điểm sau: - Lưu trữ lượng lớn liệu, hồ sơ cách gon nhẹ, đơn giản - Tìm kiếm, sửa đổi liệu cách nhanh chóng, tiện lợi - Giảm bớt nhân lực, công sức, thời gian, chi phí - Chương trình hoạt động tin cậy, ổn định, chế độ bảo mật tốt - Chương trình dễ sử dụng, giao diện đồ hoạ thân thiện, gần gũi phù hợp với người sử dụng 62  Nhƣợc điểm Bên cạnh ưu điểm trên, chương trình quản lý nhân mà em xây dựng số nhược điểm sau: - Một số chức sở liệu chưa phù hợp với thực tế - Công việc tính lương chưa thực ổn, khó khăn cho người sử dụng Trong thời gian nghiên cứu xây dựng chương trình em gặp nhiều khó khăn như: - Việc tìm hiểu hệ thống lý thuyết thực tế khác Trong khảo sát hệ thống quản lý nhân công ty tính chất bảo mật thông tin nên em không phép tìm hiểu chi tiết công tác quản lý công ty nên việc khảo sát phân tích hệ thống quản lý gặp nhiều khó nhăn Việc xây dựng hệ thống việc dựa vào số thông tin khảo sát được, em dựa lý thuyết nên hệ thống chưa xác với cấu quản lý công ty - Thời gian nghiên cứu hạn hẹp, điều kiện tìm hiểu phân tích hệ thống quản lý quan gặp nhiều khó khăn - Ngôn ngữ chọn viết chương trình lại không nằm chương trình học nên hệ thống nhân mà em xây dựng nhiều hạn chế Em cố gắng hoàn thiện hệ thống vào công trình nghiên cứu Phƣơng hƣớng phát triển - Phương hướng phát triển mức gần: Đây chương trình mà em xây dựng từ khảo sát thực tế Công ty TNHH Âu Lạc hệ thống đạt số yêu cầu toán đặt Tuy nhiên, hệ thống phải thay đổi số chức năng, cấu trúc liệu cho phù hợp với thực tế - Phương hướng phát triển mức xa: Em dự định mở rộng quy mô hệ thống không tập trung vào mô hình quản lý nhân Công ty trách 63 nhiệm hữu hạn Âu Lạc mà mở rộng cho tất công ty có quy mô tương đương Và ngôn ngữ thực chương trình không dừng lại ngôn ngữ Visual Basic 6.0 mà ngôn ngữ bậc cao như: C#, Net, Java… kết hợp với sở liệu Oracle để khả bảo mật, tốc độ truy vấn, khả quản lý liệu tốt Qua em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình thầy giáo TS Trịnh Đình Thắng với giúp đỡ thầy (cô) bạn sinh viên lớp Em mong nhận đóng góp ý kiến quý thầy (cô), bạn sinh viên khoa đặc biệt quan tâm tới chương trình để chương trình ngày hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng năm 2010 Sinh viên Nguyễn Thị Hoà 64 PHỤ LỤC Yêu cầu hệ thống - Để sử dụng chương trình bạn phải Copy chương trình từ đĩa CD vào ổ đĩa cứng C máy tính bạn Bởi CD chương trình không cho phép nhập liệu - Để hiển thị Font tiếng Việt hộp thoại bạn tiến hành thao tác sau: Chọn Start/Settings/Control Panel/Display Chọn Tab Appearance: Trong khung Item: định Font tiếng Việt kích cỡ (chẳng hạn Font name: Vn.Time, Font size: 14) cho mục Menu, Icon, Message box, Inactive title bar, Tooltip Selected items Nhấp Apply Chọn OK Hƣớng dẫn sử dụng Người sử dụng Copy đĩa CD chương trình vào máy tính có hai cách để sử dụng chương trình: - Cách 1: Từ chương trình đóng gói chạy File SETUP EXE để cài đặt chương trình vào hệ thống Sau cài đặt chương trình vào hệ thống máy tính người quản lý sử dụng chương trình theo bước: Vào Start/Program/QLNS - Cách 2: Copy thư mục Setup đĩa CD vào ổ đĩa cứng C bạn, chạy File QLNS EXE File Support Setup Từ giao diện chương trình người sử dụng vào Menu Hệ thống, Danh mục, Cập nhật, Tìm kiếm/Thống kê, Báo cáo, Trợ giúp 65 + Vào Menu Hệ thống gồm mục: Đăng nhập, Đổi mật khẩu, Tạo người dùng, Tạo nhóm người dung, Sao lưu/Phục hồi liệu Chức cho phép người sử dụng đổi mật để đảm bảo tính bảo mật cho chương trình Ngoài ra, người quản lý thêm mới, sửa, xoá tài khoản người sử dụng + Vào Menu Danh mục gồm mục là: Trình độ, chức vụ, dân tộc, phòng ban… Vào người sử dụng xem danh mục liên quan tới nhân viên Người sử dụng thêm mới, sửa, xoá thông tin sau lưu lại + Vào Menu Cập nhật gồm mục Hồ sơ nhân viên, trình công tác, trình đào tạo, trình lương… Vào người sử dụng xem thông tin cụ thể nhân viên Người sử dụng thêm mới, sửa, xoá thông tin sau lưu lại + Vào Menu Tìm kiếm người sử dụng tìm kiếm thống kê nhân viên dựa vào nhiều tiêu chí khác như: Mã nhân viên, họ tên, quê quán, chức vụ, phòng ban… Ngoài ra, người sử dụng truy vấn trình đào tạo, truy vấn trình công tác, trình lương nhân viên + Vào Menu Báo cáo người sử dụng xem bảng lương nhân viên + Vào Menu Trợ giúp người sử dụng biết số thông tin Công ty trách nhiệm hữu hạn Âu Lạc thông tin tác giả thực chương trình + Muốn thoát khỏi chương trình người sử dụng click vào Menu Thoát 66 TÀI LIỆU THAM KHẢO Đinh Xuân Lâm, “Những thực hành sở liệu Visual Basic bản”, Nhà xuất Thống kê Đinh Thế Hiển (2000), “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý”, Nhà xuất Thống Kê Nhóm tác giả “Vivosoft”, “Tự học Visual Basic” website: www.vivosoft.com Nguyễn Thị Ngọc Mai, “Microsoft Visual Basic & Lập trình sở liệu 6.0”, Nhà xuất Lao Động - Xã Hội Một số luận văn tốt nghiệp anh chị khoá trước 67 43 [...]... phẩm của công ty 2.4.2 Mô tả công việc quản lý nhân sự tại công ty Tại Công ty TNHH Âu Lạc mỗi phòng ban đều có trưởng phòng chịu trách nhiệm trực tiếp quản lý, phân công công việc cho nhân viên trong phòng và đơn vị sản xuất Tại các đơn vị sản xuất có các đội trưởng sẽ báo cáo tình 28 hình sản xuất theo từng tuần Trong đó, phòng hành chính có nhiệm vụ quản lý nhân sự cho công ty Tuy công ty có một... nhiều bất tiện trong việc quản lý giấy tờ và quản lý nhân viên  … Xuất phát từ những nhược điểm của hệ thống quản lý nhân sự cũ của công ty nên việc đưa Tin học vào công tác quản lý là việc làm hợp lý  Từ những công việc thực tế, đưa ra hệ thống quản lý nhân sự với các chức năng sau:  Lưu trữ được các thông tin cơ bản về nhân viên: Về lý lịch, các thông tin cá nhân, quá trình công tác, quá trình đào... để quản lý nhân sự đã được thực hiện ở nhiều nơi và thể hiện thế mạnh của nó Tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Âu Lạc – Thị xã Tam Điệp – Ninh Bình vẫn chưa có một hệ thống quản lý nhân sự hoàn chỉnh sử dụng bằng máy tính mà phần nhiều đều áp dụng hình thức quản lý truyền thống bằng sổ sách, giấy tờ Chính do thực tế đó, dự án quản lý nhân sự được xây dựng nhằm mục đích tối ưu hoá công tác quản lý cho công. .. chính xác về tình hình nhân sự của công ty Tiêu chí này đưa ra dựa vào nhu cầu thực tế như: Thống kê toàn thể công nhân viên công ty, đưa ra danh sách nhân viên theo các điều kiện phù hợp với yêu cầu… Hiện nay, trong công ty mặc dù được trang bị một số phần mềm ứng dụng dành cho công tác quản lý nhân sự nhưng do việc áp dụng Công nghệ thông tin còn chưa thông thạo nên công tác quản lý vẫn sử dụng phương... đào tạo bổ sung nhân viên cho công ty  Biểu đồ phân cấp chức năng QUẢN LÝ NHÂN SỰ Quản lý hệ thống Quản lý danh mục Cập nhật nhân sự Tìm kiếm Thống kê báo cáo Trợ giúp Hình 2 Biểu đồ phân cấp chức năng 3.1.2 Chức năng quản lý hệ thống Đăng nhập: Hệ thống yêu cầu đăng nhập trước khi sử dụng Người quản lý hoặc nhân viên nhân sự muốn quản lý hay người dùng muốn xem sẽ đăng nhập mật khẩu tương ứng với quyền... năng chính là: Hệ thống, quản lý danh mục, cập nhật hồ sơ, tìm kiếm, thống kê báo cáo Chức năng hệ thống có nhiệm vụ quản lý thông tin về nhân viên (thêm, sửa, xoá) các phòng ban và đơn vị cho công ty Công việc này chỉ được sử dụng bởi người quản lý Chức năng quản lý danh mục chỉ được sử dụng bởi người quản lý hoặc nhân viên phòng hành chính Chức năng này cho phép người quản lý cập nhập danh mục về... cập nhật hồ sơ nhân viên mới vào công ty  Cập nhật các phòng ban hoặc xí nghiệp khi công ty phát sinh thêm các xí nghiệp hoặc phòng ban mới  Quản lý danh mục cho công ty như trình độ, chức vụ, loại hợp đồng…  Quản lý chế độ cho nhân viên giúp cho nhân viên được hưởng các chế độ ưu đãi như bảo hiểm xã hội, khen thưởng cũng như kỷ luật của công ty  Tiến hành tìm kiếm, tra cứu thông tin nhân viên theo... môn cũng như trong công tác lãnh đạo đã từng bước đưa hoạt động của công ty ngày càng đi lên Đến nay, các đồng chí đã có nhiều cống hiến to lớn và đã tạo niềm tin vững chắc trong lòng toàn thể nhân viên và đội ngũ công nhân trong công ty 2) Phòng hành chính: Chuyên giải quyết các vấn đề về nhân sự bao gồm việc quản lý hồ sơ, sổ sách, giấy tờ của toàn thể công nhân viên trong công ty 3) Phòng kinh doanh:... hành cho công nhân chính thức làm thêm ca để tăng thu nhập Tất cả hồ sơ của các công nhân này cũng được quản lý như trường hợp của công nhân chính thức Tức là, hồ sơ được đánh mã số riêng và sẽ 29 được đưa thêm vào danh sách công nhân hiện có Và các bộ hồ sơ đó sẽ được lưu thành từng chồng đặt trong kho hồ sơ của công ty Khi người quản lý muốn biết thông tin của một nhân viên bất kỳ nào đó, nhân viên... hành chính sẽ duyệt thông tin lý lịch của mỗi công nhân viên để đưa thêm vào danh sách công nhân viên hiện có của công ty Trường hợp công ty nhận được hợp đồng lớn trong việc cung ứng sản phẩm cho khách hàng trong thời gian ngắn, công ty phải đẩy nhanh tiến độ khai thác, sản xuất sản phẩm Trong những ngày đó, công ty sẽ chia một ngày sản xuất thành ba ca, mỗi ca 8 tiếng Công ty có thể hợp đồng với người ... tựu Công nghệ thông tin vào công tác quản lý nhân công ty trách nhiệm hữu hạn Âu Lạc sử dụng cho số công ty có quy mô điều kiện thực tiễn tương đương Chương trình Quản lý nhân công ty TNHH Âu Lạc ... thiệu sản phẩm công ty 2.4.2 Mô tả công việc quản lý nhân công ty Tại Công ty TNHH Âu Lạc phòng ban có trưởng phòng chịu trách nhiệm trực tiếp quản lý, phân công công việc cho nhân viên phòng... ĐẦU Lý chọn đề tài Quản lý nhân phận quan trọng công ty, đặc biệt công ty lớn nước công ty nước Sự thành bại công ty phụ thuộc vào cách thức tổ chức nhân có tốt không Trong năm vừa qua quản lý nhân