Quản lý nhân sự công ty TNHH âu lạc

Để đáp ứng nhu cầu cấp thiết đó, sau một thời gian tìm hiểu và học tập, em đã sử dụng vốn kiến thức ít ỏi của mình nghiên cứu và phân tích bài toán quản lý nhân sự với đề tài: “Quản lý n

Trường đại học sư phạm hà nội 2 Khoa công nghệ thông tin

****************

NGUYỄN THỊ HOÀ

Quản lý nhân sự Công ty TNHH Âu Lạc

khoá luận tốt nghiệp đại học chuyên ngành: Cử nhân Tin học

Người hướng dẫn khoa học

Ts Trịnh Đình Thắng

Hà Nội - 2010

LỜI CẢM ƠN

Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới Tiến sĩ Trịnh Đình Thắng – Trưởng khoa Công nghệ thông tin trường Đại học Sư phạm Hà Nội 2 - Người đã tận tình hướng dẫn, chỉ bảo giúp em hoàn thành chương trình này

Em xin chân thành cảm ơn đến quý thầy cô trong khoa Công nghệ thông tin Trường Đại học Sư phạm Hà Nội 2 đã tạo điều kiện cho em trong suốt quá trình học tập, nghiên cứu và thực hiện chương trình Em cũng xin gửi lời cảm ơn toàn thể cán bộ công nhân viên Công ty trách nhiệm hữu hạn Âu Lạc – Thị xã Tam Điệp – Ninh Bình, đặc biệt

là giám đốc Lê Đức Tú đã cung cấp cho em đầy đủ các thông tin để thực hiện chương trình

Chương trình này được hoàn thành cũng một phần nhờ sự đóng góp ý kiến của các bạn trong khoa Công nghệ thông tin đặc biệt là tập thể các bạn sinh viên lớp K32B Xin chân thành cảm ơn sự ủng hộ của các bạn

Với điều kiện thời gian nghiên cứu và vốn kiến thức của bản thân còn hạn chế nên chương trình không thể tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được sự chỉ bảo của quý thầy cô và đóng góp ý kiến của các bạn để chương trình hoàn thiện hơn nữa

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, tháng 4 năm 2010

Sinh viên

Nguyễn Thị Hoà

DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT

Công ty TNHH Âu Lạc: Công ty trách nhiệm hữu hạn Âu Lạc

Trung tâm VLXD: Trung tâm vật liệu xây dựng

DANH MỤC CÁC HÌNH

Trang

Hình 1 Mô hình cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Âu Lạc 21

Hình 2 Biểu đồ phân cấp chức năng 29

Hình 3 Chức năng quản lý hệ thống 30

Hình 4 Chức năng cập nhật danh mục 31

Hình 5 Chức năng cập nhật hồ sơ 32

Hình 6 Chức năng tìm kiếm nhân viên 33

Hình 7 Chức năng thống kê báo cáo 33

Hình 8 Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh của hệ thống 34

Hình 9 Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh của hệ thống 35

Hình 10 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng đăng nhập 36

Hình 11 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng quản lý danh mục36 Hình 12 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng cập nhật nhân sự 37 Hình 13 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng tìm kiếm 37

Hình 14 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng thống kê 38

Hình 15 Mô hình thực thể liên kết 40

Hình 16 Bảng nhân viên 41

Hình 17 Bảng lý lịch Đảng viên 41

Hình 18 Bảng chức vụ 42

Hình 19 Bảng phòng ban 42

Hình 20 Bảng lương nhân viên 43

Hình 21 Bảng quá trình công tác của nhân viên 43

Hình 22 Form giao diện chính 45

Hình 23 Giao diện Form đăng nhập 45

Hình 24 Cập nhật danh mục trình độ 46

Hình 25 Cập nhật danh mục chức vụ 46

Hình 26 Cập nhật danh mục phòng ban 47

Hình 27 Cập nhật hồ sơ nhân viên 48

Hình 28 Cập nhật quá trình công tác của nhân viên 48

Hình 29 Cập nhật quá trình đào tạo của nhân viên 49

Hình 30 Cập nhật quá trình lương của nhân viên 49

Hình 31 Form tìm kiếm nhân viên 50

Hình 32 Form truy vấn quá trình công tác của nhân viên 51

Hình 33 Form giới thiệu chương trình 51

Hình 34 Danh sách nhân viên toàn thể công ty 52

Hình 35 Danh sách nhân viên phòng kinh doanh 53

Hình 36 Danh sách nhân viên là Đảng viên 53

Hình 37 Bảng báo cáo quá trình công tác của nhân viên 54

Hình 38 Bảng báo cáo quá trình đào tạo của nhân viên 54

Hình 39 Bảng báo cáo lương nhân viên công ty 55

MỤC LỤC

Trang Lời cảm ơn

Lời cam đoan

Mở đầu 1

1 Lý do chọn đề tài 1

2 Mục đích, nhiệm vụ và phạm vi nghiên cứu 1

3 Đối tượng và phương pháp nghiên cứu 2

4 Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài 3

5 Cấu trúc đề tài 3

Chương 1 Cơ sở lý thuyết 4

2.1 Tổng quan về cơ sở dữ liệu 4

2.2 Tổng quan về hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Access 6

2.3 Tổng quan về ngôn ngữ lập trình Visual Basic 6.0 10

Chương 2 Khảo sát hệ thống 18

2.1 Khởi tạo dự án 18

2.2 Yêu cầu hệ thống 18

2.3 Quản lý dự án 19

2.4 Khảo sát hệ thống 19

2.4.1 Khảo sát hiện trạng 19

2.4.2 Mô tả quy trình quản lý nhân sự tại công ty 22

2.4.3 Các vấn đề đặt ra với hệ thống mới 26

Chương 3 Phân tích và thiết kế hệ thống 28

3.1 Phân tích hệ thống về chức năng 28

3.1.1 Biểu đồ phân cấp chức năng 28

3.1.3 Chức năng quản lý danh mục 30

3.1.4 Chức năng cập nhật nhân sự 31

3.1.5 Chức năng tìm kiếm nhân viên 32

3.1.6 Chức năng thống kê báo cáo 33

3.1.7 Chức năng trợ giúp 34

3.2 Phân tích hệ thống về dữ liệu 34

3.2.1 Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh 34

3.2.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh hệ thống 35

3.2.3 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh 36

3.3 Mô hình thực thể liên kết 38

3.4 Thiết kế cơ sở dữ liệu 40

3.5 Thiết kế giao diện 44

3.6 Thiết kế báo cáo 52

Kết luận và hướng phát triển đề tài 56

Phụ lục 59

Tài liệu tham khảo 61

MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Quản lý nhân sự là một trong những bộ phận quan trọng trong công ty, đặc biệt là trong các công ty lớn trong nước và các công ty nước ngoài Sự thành bại của công ty phụ thuộc vào cách thức tổ chức nhân sự có tốt không Trong những năm vừa qua quản lý nhân sự đang dần phát triển mạnh mẽ không những ở các công ty nước ngoài mà các công ty tư nhân cũng đang dần

nhận thấy sự quan trọng của cơ cấu tổ chức nhân sự trong công ty

Dựa vào nhu cầu thực tế của xã hội đòi hỏi con người phải luôn năng động và sáng tạo để tạo ra nhiều sản phẩm cho xã hội Các công ty luôn phát triển, các hồ sơ tuyển vào nhiều lên vì vậy đòi hỏi phải cần nhiều những kho chứa hồ sơ để lưu trữ hồ sơ của nhân viên khi vào công ty Quản lý nhân sự không tốt sẽ dẫn đến nhiều vấn đề bất cập trong công ty Vì vậy yêu cầu đặt ra

ở đây là làm thế nào để có thể lưu trữ hồ sơ và lương của nhân viên một cách hiệu quả nhất, giúp cho nhân viên trong công ty có thể yên tâm và thoải mái làm việc đạt kết quả cao

Để đáp ứng nhu cầu cấp thiết đó, sau một thời gian tìm hiểu và học tập,

em đã sử dụng vốn kiến thức ít ỏi của mình nghiên cứu và phân tích bài toán

quản lý nhân sự với đề tài: “Quản lý nhân sự Công ty TNHH Âu Lạc” được

viết bằng ngôn ngữ Visual Basic 6.0 và hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Access 2003

2 Mục đích, nhiệm vụ và phạm vi nghiên cứu

2.1 Mục đích nghiên cứu

Nghiên cứu đề xuất giải pháp xây dựng phần mềm quản lý nhân sự trong Công ty trách nhiệm hữu hạn Âu Lạc sao cho phù hợp với điều kiện thực tiễn của công ty

Phần mềm này được viết bằng ngôn ngữ Visual Basic 6.0 với hệ quản trị cơ sở dữ liệu mạnh, giao diện thân thiện, thuận tiện cho người sử dụng và cũng nhằm mục đích rèn luyện kỹ năng lập trình, bước đầu làm quen với những chương trình lớn

Điều quan trọng là hệ thống không chỉ đáp ứng cho người thông thạo

về Tin học mà còn đáp ứng cho những người hiểu biết hạn chế về máy tính

2.2 Nhiệm vụ nghiên cứu

- Làm sáng tỏ cơ sở lý luận của đề tài

- Tìm hiểu cơ cấu tổ chức của Công ty trách nhiệm hữu hạn Âu Lạc

- Khảo sát tình hình thực tế của Công ty

- Áp dụng các kiến thức về cơ sở dữ liệu và phân tích - thiết kế hệ thống thông tin quản lý để xây dựng chương trình Quản lý nhân sự tự động thực hiện một số công việc bằng máy tính có thể thay thế một phần công việc cho con người

2.3 Phạm vi nghiên cứu

Phạm vi nghiên cứu của đề tài “Quản lý nhân sự công ty TNHH Âu

Lạc” tập trung vào quản lý nhân viên, quản lý lương cho nhân viên phù hợp

với đặc thù riêng của công ty trách nhiệm hữu hạn Âu Lạc

3 Đối tượng và phương pháp nghiên cứu

3.1 Đối tượng nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu là việc quản lý, cách thức tổ chức hoạt động của công ty trách nhiệm hữu hạn Âu Lạc

3.2 Phương pháp nghiên cứu

3.2.1 Phương pháp nghiên cứu lý luận

Nghiên cứu qua việc đọc sách, báo, tài liệu liên quan nhằm xây dựng

cơ sở lý thuyết của đề tài và các biện pháp cần thiết để giải quyết các vấn đề của đề tài

3.2.2 Phương pháp thực nghiệm

Thông qua quan sát thực tế, yêu cầu của cơ sở những lý luận được nghiên cứu, phần mềm sẽ được đưa vào chạy thử nghiệm tại công ty trách nhiệm hữu hạn Âu Lạc để từ đó có những điều chỉnh cho phù hợp hơn

4 Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài

Chương trình được xây dựng đã áp dụng thành tựu của Công nghệ thông tin vào công tác quản lý nhân sự của công ty trách nhiệm hữu hạn Âu Lạc và có thể sử dụng cho một số công ty có quy mô và điều kiện thực tiễn tương đương

Chương trình “Quản lý nhân sự công ty TNHH Âu Lạc” ra đời giúp

người quản lý có thể nắm bắt tình hình nhân sự trong công ty một cách tổng quát, nhanh chóng và chính xác nhất

5 Cấu trúc của đề tài

Khoá luận tốt nghiệp ngoài phần kết luận và phương hướng phát triển nội dung chính bao gồm ba chương:

Chương 1 Cơ sở lý thuyết

Chương 2 Khảo sát hệ thống

Chương 3 Phân tích và thiết kế hệ thống

cụ thể nào) cũng đều được thể hiện bằng các dữ liệu (Data) Bởi vậy khi ta nói quản lý thông tin tức là nói đến quản lý dữ liệu

Ở nước ta hiện nay thuật ngữ cơ sở dữ liệu (Database) không còn mấy

xa lạ đối với những người làm Tin học Các ứng dụng Tin học vào quản lý đang ngày một nhiều hơn Do đó ngày càng có đông đảo người quan tâm hơn đến thiết kế, xây dựng các cơ sở dữ liệu Tuy nhiên vẫn còn ít những tài liệu phổ biến về lý thuyết cơ sở dữ liệu Một trong những hướng nghiên cứu chỉ phát triển trong thập niên gần đây, đặc biệt từ khi E.Code đề xuất ra “mô hình

cơ sở dữ liệu quan hệ” (Relational Data Model) Ngày nay người dùng máy tính có thể thấy khá nhiều hệ quản trị cở sở dữ liệu (các DBMS) được các hãng phần mềm lớn trên thế giới phát triển thành thương phẩm trên nền tảng

lý thuyết về mô hình quan hệ này Đó là những công cụ tốt cho người lập trình, để giúp họ xây dựng nên các ứng dụng quản lý thật đa dạng Song thiết

kế cơ sở dữ liệu theo mô hình quan hệ lại là một việc hết sức quan trọng Ngoài những hiểu biết thấu đáo về những bài toán quản lý thực tế (về những

tương quan ý nghĩa, hay các phụ thuộc hàm của những dữ liệu ban đầu); việc thiết kế còn đòi hỏi thiết kế viên phải có một loạt kiến thức về các mức mô hình hóa (khái niệm, logic, vật lý), các cách tiếp cận để thiết kế cơ sở dữ liệu, các ngôn ngữ mô tả và thao tác dữ liệu, cũng như tối ưu hóa câu hỏi

1.1.2 Khái niệm cơ bản về cơ sở dữ liệu

Để dễ dàng trong việc giải thích khái niệm, trước hết xem xét hệ

thống bán vé máy bay bằng máy tính Dữ liệu trong máy tính gồm các thông tin về khách hàng, chuyến bay, đường bay Mọi thông tin về mối quan hệ này được biểu diễn trong máy thông qua việc đặt chỗ của khách hàng Vậy làm thế nào để biểu diễn được các dữ liệu đó và đảm bảo cho hành khách đi đúng chuyến

Dữ liệu trên được lưu trữ trong máy theo một quy định nào đó và được gọi là cơ sở dữ liệu (Database)

Phần chương trình để có thể xử lý dữ liệu này là hệ quản trị cơ sở dữ liệu (Database Management System) Theo nghĩa này, hệ quản trị cơ sở dữ liệu có nhiệm vụ rất quan trọng như là một bộ diễn dịch (Interpreter) với ngôn ngữ bậc cao nhằm giúp người sử dụng có thể dùng được hệ thống mà ít nhiều không cần quan tâm đến thuật toán chi tiết hoặc biểu diễn dữ liệu trong máy

1.1.3 Tổng quan về cơ sở dữ liệu quan hệ

Khi thiết kế một cơ sở dữ liệu quan hệ thường đòi hỏi phải chọn các lược đồ quan hệ Việc chọn tập các lược đồ này có thể tốt hơn hoặc xấu hơn tập các lược đồ quan hệ khác dựa trên một số tiêu chuẩn nào đó Do vậy cần thiết phải nghiên cứu các tính chất cơ bản cũng như các thuật toán để có thể nhận được những tập lược đồ phù hợp Trọng tâm của việc thiết kế các lược

đồ cơ sở dữ liệu phù hợp là các phụ thuộc dữ liệu, tức là các mối ràng buộc có thể giữa các giá trị hiện hữu của các lược đồ Ta xét một quan hệ sau về nhà cung cấp S (SNAME, ADD, PRO, PRICE)

Việc thiết kế một cơ sở dữ liệu tốt cần phải tránh được những vấn đề sau:

1 Dư thừa dữ liệu (Redundanncy): Dễ dàng thấy rằng mỗi lần xuất hiện nhà cung cấp thì địa chỉ của ông ta lại gặp lại trong quan hệ

2 Không nhất quán (dị thường khi xuất hiện dữ liệu, Inconsistency): Là

hệ quả của việc dư thừa dữ liệu

3 Dị thường khi thêm bộ (Insertion anomaliaes): Một nhà cung cấp chưa cung cấp một mặt hàng (PRO) nào cả, khi đó không thể đưa địa chỉ, tên nhà cung cấp là một bản ghi (bộ) vào quan hệ vì rằng sẽ phải đưa giá trị nào vào thuộc tính PRO và PRICE

4 Dị thường khi xoá bộ (Deletion anomalies): là vấn đề ngược lại của vấn đề trên Không thể xoá tất cả các mặt hàng được cung ứng bởi một nhà cung cấp vì mặt hàng đó có thể nhiều người cùng cung ứng Do vậy quan hệ S nêu trên có thể phân chia thành những quan hệ khác nhau nhằm tránh tất cả các vấn đề đã nêu, nhằm đạt được một lược đồ cơ sở dữ liệu (tập các lược đồ quan hệ) sao cho tốt hơn

1.2 Tổng quan về hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Access

1.2.1 Giới thiệu về Access

Access là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ (RDMS – Relational Database Management System) rất phù hợp cho các bài toán quản lý vừa và nhỏ cho hiệu năng cao và đặc biệt dễ sử dụng bởi lẽ sử dụng gần giống hệt một số phần mềm quen thuộc trong bộ Microsoft Office như Word, Excel…Hơn nữa, Access còn cung cấp hệ thống công cụ phát triển khá mạnh

đi kèm (Development Tools) Công cụ này sẽ giúp các nhà phát triển phần mềm xây dựng trọn gói các phần mềm quản lý quy mô vừa và nhỏ đơn giản

hơn Đặc biệt những ai muốn học phát triển phần mềm thì đây là cách dễ học nhất, nhanh nhất

Access cũng là một ứng dụng mạnh trong môi trường Windows Ngay

từ đầu Access cũng là một sản phẩm của cơ sở dữ liệu trong Microsoft Windows Cả Windows và Access đều xuất phát từ Microsoft, nên hai sản phẩm này làm việc rất tốt cùng nhau, tính tương thích cao Bạn có thể cắt, dán

dữ liệu từ bất cứ ứng dụng nào trong môi trường Windows cho Access và ngược lại Bạn có thể liên kết các đối tượng nào ví dụ như: OLE trong Exel, Paintbrush và Word for Windows vào môi trường Access

Những ứng dụng chính của Access:

Dùng để xây dựng hệ cơ sở dữ liệu (chỉ là phần cơ sở dữ liệu còn phần phát triển thành phần mềm có thể dùng các công cụ khác để làm như Visual Basic 6.0, Visual C, Delphi.Net…)

Có thể dùng để xây dựng trọn gói những phần mềm quản lý quy mô vừa và nhỏ

Access là hệ quản trị cơ sở dữ liệu kiểu quan hệ chạy trên Windows dùng để quản lý, bảo trì và khai thác số liệu được lưu trữ một cách có tổ chức trong máy vi tính Microsoft Access là một trong bốn phần mềm ứng dụng của bộ Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Access) Khi cài đặt Microsoft Office thì Microsoft Access tự động được cài

Nhìn chung Access là một hệ quản trị dữ liệu rất tốt trong cơ sở dữ liệu,

nó có thể giúp ta truy cập đến tất cả các dạng dữ liệu Nó có thể làm việc với nhiều hơn một bảng (Table) tại cùng một thời điểm để giảm bớt sự rắc rối của

dữ liệu và làm cho các công việc dễ dàng thực hiện hơn

1.2.2 Các cơ sở dữ liệu trong Access

Access cung cấp những thông tin quản lý cơ sở dữ liệu quan hệ thực sự, hoàn thiện với những định nghĩa khoá (Primary key) và khoa ngoại (Foreign

key), các loại luật quan hệ (một - một, một - nhiều, nhiều - nhiều), các mức kiểm tra mức toàn vẹn của dữ liệu cũng như định dạng và những định nghĩa mặc định cho môi trường (Field) trong một bảng

Bằng việc thực hiện sự toàn vẹn dữ liệu ở mức Database engine, Access ngăn chặn được sự cập nhật và xoá thông tin không phù hợp

Access cung cấp tất cả các kiểu dữ liệu cần thiết cho trường như: văn bản (Text), kiểu số (Number), kiểu tiền tệ (Currency), kiểu ngày/tháng (Date/Time), kiểu meno và các giá trị OLE Nó cũng hỗ trợ các giá trị rỗng (Null) khi các giá trị này bị bỏ qua

Việc xử lý quan hệ trong Access đáp ứng những đòi hỏi với những kiến thức mềm dẻo của nó Nó có thể sử dụng như một hệ quản trị cơ sở dữ liệu độc lập hoặc theo mô hình Client/Server Thông qua ODBC (Open Database Connectivity) chúng ta còn có thể kết nối với nhiều dạng dữ liệu bên ngoài như: Oracle, Sybase…thậm chí với cả những cơ sở dữ liệu trên máy tính lớn như DB/2

Hiện nay thường sử dụng ba phiên bản Access là: Access 2.0, Access

2000 và Access 2003 Các cơ sở dữ liệu trong Access là một hệ cơ sở dữ liệu quan hệ, tức là dữ liệu được tổ chức thành các bảng và có các mối quan hệ giữa các bảng Mỗi cơ sở dữ liệu được lưu trữ trong một tệp có đuôi là MDB (Microsoft Database) và bao gồm các đối tượng:

Table (Bảng dữ liệu): Có cấu trúc tương tự như một tệp DBF của Foxpro được dùng để tổ chức, lưu trữ dữ liệu của cơ sở dữ liệu Một cơ sở dữ liệu thường gồm nhiều bảng quan hệ với nhau

Queries (Bảng truy vấn): Là công cụ mạnh của Access dùng để tổng hợp, sắp xếp, tìm kiếm dữ liệu trên bảng có thể kèm thêm điều kiện Khi thực hiện truy vấn sẽ nhận được một tập hợp kết quả thể hiện trên màn hình dưới dạng bảng gọi là Dynaset Dynaset chỉ là bảng kết quả trung gian, không được

ghi lên đĩa và nó sẽ bị xoá khi kết thúc truy vấn Tuy nhiên có thể sử dụng một Dynaset như một bảng để xây dựng các truy vấn khác Chỉ với truy vấn

đã có thể giải quyết khá nhiều dạng toán trong quản trị cơ sở dữ liệu

Form (Mẫu biểu): Thường dùng tổ chức cập nhật dữ liệu cho các bảng

và thiết kế giao diện chương trình Tuy có thể nhập dữ liệu trực tiếp vào các bảng, nhưng mẫu biểu sẽ cung cấp nhiều khả năng nhập dữ liệu tiện lợi như: nhập dữ liệu từ một danh sách, nhận các hình ảnh, nhập dữ liệu đồng thời trên nhiều bảng Mẫu biểu còn cho phép nhập các giá trị riêng lẻ (không liên quan đến bảng) từ bàn phím Mẫu biểu còn có một khả năng quan trọng khác là tổ chức giao diện chương trình dưới dạng một bảng nút lệnh hoặc một hệ thống menu

Report (Báo biểu): Là một công cụ phục vụ cho công việc in ấn, nó cho các khả năng: in dữ liệu dưới dạng bảng, in dữ liệu dưới dạng biểu, sắp xếp

dữ liệu trước khi in, sắp xếp và phân nhóm dữ liệu tới 10 cấp cho phép thực hiện các phép toán để nhận dữ liệu tổng hợp trên mỗi nhóm Ngoài ra, Report còn cho phép tổ chức và trình bày dữ liệu theo nhóm, tổng hợp, thống kê theo nhóm và cũng dùng để tạo các nhãn

Page (Các trang truy nhập dữ liệu): Trang truy nhập dữ liệu là một đối tượng gộp một tệp HTML và các tệp hỗ trợ (ví dụ hình ảnh kèm theo), có thể xuất bảng trang này trên mạng nội tuyến (Intranet) của công ty và những người dùng khác có thể sử dụng Internet Explore để xem, tìm kiếm, hiệu chỉnh dữ liệu

Macro (Lệnh vĩ mô): Bao gồm dãy các hành động dùng để tự động hoá một loạt các thao tác Macro thường dùng với mẫu biểu để tổ chức giao diện chương trình

Modules (Đơn thể chương trình): Là nơi chứa các hàm, thủ tục viết bằng ngôn ngữ Access, Visual Basic Trong đó, phần bảng được sử dụng để tạo cơ sở dữ liệu cho chương trình “Quản lý nhân sự”

Group (Các nhóm): Một nhóm là tập hợp các shorcut để mở các Table, Query, Form, Report, Page, Macro, Module cùng làm nhiệm vụ con của bài toán cần thực hiện

Vói Access chúng ta cũng có thể phân quyền cho người sử dụng và cho các nhóm trong việc xem và thay đổi rất nhiều các kiểu đối tượng dữ liệu

Tóm lại: Microsoft Access là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu tương tác với người sử dụng chạy trên môi trương Windows, nó tăng thêm sức mạnh trong công tác tổ chức, tìm kiếm thông tin Khả năng kết nối và công cụ truy vấn mạnh của nó giúp ta tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng Nó cho phép ta thiết kế được những biểu mẫu và báo cáo đáp ứng các yêu cầu đề ra đối với quản lý dữ liệu ở mức độ chuyên môn cao

1.3 Tổng quan về ngôn ngữ lập trình Visual Basic

1.3.1 Giới thiệu về ngôn ngữ lập trình Visual Basic

Microsoft Visual Basic là một ngôn ngữ lập trình, là công cụ lập trình hiệu quả, Multmedia thiết kế Web và lập trình Internet Dựa vào Visual Basic

ta có thể xây dựng những ứng dụng quản lý như quản lý tồn kho, quản lý học sinh, kế toán bán hàng hoặc xây dựng các chương trình dạy học như dạy ngoại ngữ, dạy toán, dạy tin…Visual Basic đã có rất nhiều phiên bản, hiện nay Microsoft Visual Basic 6.0 là phiên bản mới nhất và có khả năng hỗ trợ Multmedia giúp cho người lập trình viên có thể thiết kế dễ dàng các giao diện như: chọn, phát nhạc, xem phim, lập trình game, đặc biệt là khả năng thiết kế Web và lập trình Internet

Visual Basic là một ngôn ngữ lập trình có thể dịch ra ứng dụng, ra tập tin EXE, tăng khả năng bảo mật mã nguồn chương trình và dữ liệu Tập tin đã

dịch ra EXE có thể cài đặt và chạy trên các máy tính độc lập mà không cần cài đặt phiên bản Visual Basic

Visual Basic hỗ trợ nhiều điều khiển thiết kế giao diện đẹp mắt và hiệu quả như: nút lệnh, hộp văn bản, điều khiển thanh cuộn, điều khiển Image, điều khiển Toolbar…

Visual Basic có thể kết nối và xử lý dữ liệu từ các hệ quản trị cơ sở dữ liệu khác như: Excel, Foxpro, Access, SQL sever…

Mặc dù mục đích của chúng ta là tạo ra những ứng dụng nhỏ cho bản thân hay một nhóm, một hệ thống các công ty lớn hoặc thậm chí phân phối những ứng dụng ra toàn cầu qua Internet Visual Basic là công cụ mà bạn cần

 Những chức năng truy xuất dữ liệu cho phép ta tạo ra những cơ sở dữ liệu, những ứng dụng front-end, những thành phần phạm vi Server-side cho hầu hết các dạng thức cơ sở dữ liệu phổ biến, bao gồm SQL server

và những cơ sở dữ liệu mức Enterprise khác

 Những kỹ thuật ActiveX cho phép ta dùng những chức năng được cung cấp từ những ứng dụng khác như chương trình xử lý văn bản, bảng tính

và những ứng dụng Windows khác

 Khả năng Internet làm cho nó dễ dàng cung cấp cho việc thêm vào những tài liệu và ứng dụng qua Internet hoặc Intranet từ bên trong ứng dụng của bạn hoặc tạo những ứng dụng Internet server

 Ứng dụng của bạn kết thúc là một file.EXE thật sự Nó dùng một máy

ảo Visual Basic để bạn tự do phân phối ứng dụng

Những ứng dụng chính của Visual Basic 6.0:

1) Tạo giao diện người sử dụng: Giao diện người sử dụng có lẽ là thành phần quan trọng nhất đối với một ứng dụng Đối với người sử dụng, giao diện chính là ứng dụng; họ không cần quan tâm đến thành phần mã thực thi bên dưới Ứng dụng của ta có được phổ biến hay không phụ thuộc vào giao diện

2) Sử dụng những điều khiển chuẩn của Visual Basic: Sử dụng những điều khiển ấy để lấy thông tin mã của người sử dụng nhập vào và để hiển thị kết xuất trên màn hình Ví dụ: Hộp văn bản, nút lệnh, hộp danh sách

3) Lập trình với đối tượng: Những đối tượng là thành phần chính để lập trình Visual Basic Đối tượng có thể là form, điều khiển, cơ sở dữ liệu

4) Lập trình với phần hợp thành: Khi cần sử dụng khả năng tính toán của Microsoft Excel, định dạng một tài liệu sử dụng thanh công cụ của Microsoft Word, lưu trữ và xử lý dữ liệu dùng Microsoft Jet Tất cả những điều này có thể thực hiện bằng cách xây dựng những ứng dụng sử dụng thành phần ActiveX Tuy nhiên người sử dụng có thể tạo ActiveX riêng

5) Đáp ứng những sự kiện phím và con chuột: Sử dụng phím nóng, rê

và thả chuột như tính năng của OLE

6) Làm việc với văn bản đồ hoạ: Xử lý văn bản, chèn hình theo ý muốn 7) Gỡ rối và quản lý lỗi

8) Xử lý ổ đĩa thư mục và file: Qua phương thức cũ là lệnh Open, Write# và một tập hợp những công cụ mới như FSO (File System Object)

9) Thiết kế cho việc thi hành và tính tương thích: Chia xẻ hầu hết những tính năng ngôn ngữ cho ứng dụng

10) Phân phối ứng dụng: Sau khi tạo xong một ứng dụng ta có thể tự do phân phối cho bất kỳ ai Ta có thể phân phối trên đĩa, trên CD, trên mạng

1.3.2 Các đối tƣợng trong Visual Basic 6.0

a) Đối tƣợng

Lấy ví dụ trong cuộc sống: Đối tượng có thể là một cái ti vi hoặc một công tắc đèn dùng để thắp sáng Một đối tượng có thể được tạo từ một đối tượng khác Ví dụ: Chiếc ô tô được tạo từ bánh xe, bộ khung xe, động cơ và nhiều thứ khác

Trong Visual Basic, đối tượng là những thành phần tạo nên giao diện người sử dụng cho ứng dụng Các điều khiển là những đối tượng Những nơi chứa (Container), như biểu mẫu (Form), hay hộp ảnh (Picturebox) cũng là một đối tượng

b) Thuộc tính

Nói một cách đơn giản, thuộc tính (Properties) mô tả đối tượng Mỗi một đối tượng đều có một bộ thuộc tính mô tả đối tượng Biểu mẫu và điều khiển đều có thuộc tính Thậm chí, màn hình và máy in, là những đối tượng chỉ cho phép can thiệp lúc thi hành cũng có thuộc tính Ví dụ: Vị trí và kích cỡ của biểu mẫu trên màn hình được xác định trong các thuộc tính Left, Top, Height và Width Màu nền của biểu mẫu được quy đinh trong thuộc tính Backcolor Thuộc tính BorderStyle quyết định người sử dụng có thể co giãn cửa sổ được hay không

Mặc dù mỗi đối tượng có những thuộc tính khác nhau nhưng trong đó vấn có một số thuộc tính thông dụng cho hầu hết các điều khiển

Các thuộc tính thông dụng:

Thuộc tính Giải thích

Left Vị trí cạnh trái của điều khiển so với vật chứa nó

Top Vị trí cạnh trên của điều khiển so với vật chứa nó

Height Chiều cao của điều khiển

Width Chiều rộng của điều khiển

Name Một giá trị chuỗi được dùng để nói đén điều khiển

Enabled Giá trị logic (True hoặc False) quyết định người sử dụng có

được làm việc với điều khiển hay không

Visible Giá trị logic (True hoặc False) quyết định người sử dụng có

thấy điều khiển hay không

c) Phương thức

Là đoạn chương trình chứa trong điều khiển, cho điều khiển biết cách thức thực hiện một công việc nào đó, chẳng hạn đối với điều khiển đến một vị trí mới trên biểu mẫu Tương tự thuộc tính, mỗi điều khiển có phương thức khác nhau, nhưng vẫn có một số phương thức rất thông dụng cho hầu hết các điều khiển

Các phương thức thông dụng:

Phương thức Giải thích

Move Thay đổi vị trí một đối tượng theo yêu cầu của chương trình Drage Thi hành hoạt động kéo và thả của người sử dụng

SetFocus Cung cấp tầm ngắm cho đối tượng được chỉ ra

Zorder Quy định thứ tự xuất hiện của các điều khiển trên màn hình

d) Sự kiện

Giống như thuộc tính mô tả đối tượng, phương thức chỉ ra cách thức đối tượng hành động thì sự kiện là những phản ứng của đối tượng Ví dụ: Khi người sử dụng nhấn vào nút lệnh, nhiều sự kiện xảy ra: Nút chuột được nhấn, CommandButton trong ứng dụng được nhấn, sau đó nút chuột được thả Ba hoạt động này tương đương với ba sự kiện MouseDown, Click và MouseUp Đồng thời hai sự kiện GotFocus và LostFocus của CommandButton cũng xảy

ra

Tương tự thuộc tính và phương thức, mỗi điều khiển có những bộ sự kiện khác nhau, nhưng một số sự kiện rất thông dụng với hầu hết các điều khiển Các sự kiện này xảy ra thường là kết quả của một hành động nào đó, như là di chuyển chuột, nhấn nút bàn phím hoặc gõ vào hộp văn bản Kiếu sự kiện này được gọi là sự kiện khởi tạo bởi người sử dụng và ta sẽ phải lập trình cho chúng

Các sự kiện thông dụng:

Sự kiện Xảy ra khi

Change Người sử dụng sửa đổi chuỗi ký tự trong hộp kết hợp

(Combobox) hoặc hộp văn bản (Textbox)

Click Người sử dụng nút chuột để nhấn lên đối tượng

DblClick Người sử dụng nút chuột để nhấn đúp lên đối tượng

DragDrop Người sử dụng kéo rê đối tượng sang nơi khác

DragOver Người sử dụng kéo rê một đối tượng ngang qua một điều khiển

khác

KeyPress Người sử dụng nhấn và thả một nút trên bàn phím trong khi một

đối tượng đang trong tầm ngắm

e) Mối quan hệ giữa thuộc tính, phương thức và sự kiện

Mặc dù thuộc tính, phương thức và sự kiện có vai trò khác nhau nhưng chúng thường xuyên liên hệ với nhau Ví dụ: Ta di chuyển một điều khiển bằng phương thức Move (thường để đáp ứng một sự kiện), một số thuộc tính như Top, Heigh, Left, Width sẽ thay đổi theo Bởi vì khi kích cỡ của điều khiển thay đổi, sự kiện Resize xảy ra

Phụ thuộc lẫn nhau còn có nghĩa là ta có thể đạt được mục đích công việc bằng nhiều cách: Xử lý trên thuộc tính hoặc phương thức

f) Xây dựng chương trình con Sub và Funtion

Visual Basic hỗ trợ hai loại chương trình con khác nhau: Thủ tục (Sub)

và hàm (Funtion) Visual Basic cung cấp sẵn cho bạn một số thủ tục, đó là thủ tục biến cố (Event Procedures) và hàm xây dựng sẵn Bạn có thể viết lệnh trong các thủ tục biến cố Khác với một thủ tục thông thường, thủ tục biến cố

sẽ tự động thi hành khi biến cố xảy ra

i) Các cấu trúc điều khiển

Cấu trúc lựa chọn If:

Cấu trúc If không có Else:

If <Điều kiện> Then End If

Cấu trúc If có Else:

If <Điều kiện> Then Else

End If

Cấu trúc Select Case:

Select Case <Biến hay biểu thức>

Case <Giá trị 1>

-„ Các lệnh

Chương 2 KHẢO SÁT HỆ THỐNG

2.1 Khởi tạo dự án

 Ngữ cảnh

Sử dụng máy tính để quản lý nhân sự đã được thực hiện ở nhiều nơi và thể hiện thế mạnh của nó Tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Âu Lạc – Thị xã Tam Điệp – Ninh Bình vẫn chưa có một hệ thống quản lý nhân sự hoàn chỉnh

sử dụng bằng máy tính mà phần nhiều đều áp dụng hình thức quản lý truyền thống bằng sổ sách, giấy tờ Chính do thực tế đó, dự án quản lý nhân sự được xây dựng nhằm mục đích tối ưu hoá công tác quản lý cho công ty

2.2 Yêu cầu hệ thống

 Tên dự án : Hệ thống quản lý nhân sự

 Nhu cầu hệ thống:

- Giảm tải công việc quản lý cho người quản lý

- Khả năng cập nhật, tìm kiếm, thống kê dữ liệu nhanh chóng, chính xác, tiện lợi

- Hệ thống được bảo mật, bảo trì, có tính mở để phát triển, điều chỉnh

Xác định được tác nhân cơ bản của hệ thống và những hoạt động của hệ thống

4 xã: Quang Sơn, Yên Bình, Yên Sơn, Đông Sơn Thị xã Tam Điệp có một vị trí địa lý hết sức đặc biệt, là nơi tiếp giáp giữa vùng Bắc Trung Bộ và phía Nam đồng bằng Bắc Bộ, cách thủ đô Hà Nội 105 kmvề phía Nam, cách thành phố Ninh Bình 12 km Từ thị xã còn có Quốc lộ 12B đi Nho Quan và Hoà Bình Phía Bắc thị xã giáp hai huyện Nho Quan và Hoa Lư, phía Đông và Đông Nam giáp huyện Yên Mô, phía Tây và Tây Nam giáp thị xã Bỉm Sơn và huyện Hà Trung của tỉnh Thanh Hoá, có đường sắt Bắc – Nam đoạn chạy qua đây dài 12 km với hai ga: Ghềnh và Đồng Giao Thị xã có diện tích lớn đất Feralit đỏ, vàng thích hợp trồng cây công nghiệp và cây ăn quả, đây cũng là nơi có trữ lượng đá vôi khổng lồ rất thuận lợi cho việc khai thác và sản xuất

xi măng và vật liệu xây dựng Đảng bộ Thị xã đã xác định cơ cấu kinh tế là công – nông – lâm nghiệp, đồng thời mở rộng thương mại dịch vụ Đó là những thuận lợi lớn cho sự phát triển kinh tế Hiện nay, Thị xã Tam Điệp ngày càng có nhiều doanh nghiệp được xây dựng và hoạt động đạt năng suất lao động cao, góp phần thúc đẩy nền kinh tế trong tỉnh và trong cả nước

Công ty trách nhiệm hữu hạn Âu Lạc cũng là một trong những doanh nghiệp như thế Công ty được thành lập từ ngày 25/12/2000 dưới sự lãnh đạo của giám đốc Lê Đức Tú Công ty là một doanh nghiệp khai thác, sản xuất xi măng và vật liệu xây dựng lớn tại Ninh Bình Hiện nay, công ty có tổng số hơn 300 cán bộ công nhân viên bao gồm năm phòng ban, ba đơn vị sản xuất

- Đơn vị sản xuất đá

- Đơn vị sản xuất gạch - ngói

- Đơn vị sản xuất xi măng

- Trung tâm vật liệu xây dựng

 Mô hình cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Âu Lạc

Hình 1 Mô hình cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Âu Lạc

 Nghiệp vụ của Công ty TNHH Âu Lạc

1) Ban giám đốc: Ban giám đốc bao gồm giám đốc Lê Đức Tú và hai phó giám đốc Đỗ Duy Hà và Nguyễn Đức Minh, là những người có nhiều kinh nghiệm trong chuyên môn cũng như trong công tác lãnh đạo

đã từng bước đưa hoạt động của công ty ngày càng đi lên Đến nay, các đồng chí đã có nhiều cống hiến to lớn và đã tạo niềm tin vững chắc trong lòng toàn thể nhân viên và đội ngũ công nhân trong công ty

2) Phòng hành chính: Chuyên giải quyết các vấn đề về nhân sự bao gồm việc quản lý hồ sơ, sổ sách, giấy tờ của toàn thể công nhân viên trong công ty

3) Phòng kinh doanh: Nhiệm vụ chính của phòng kinh doanh là giao dịch, quảng cáo, liên hệ với các trung tâm, cửa hàng tiêu thụ sản

Phòng

kỹ thuật

Đơn vị sản xuất

Phòng

kế toán

Trung tâm VLXD

Tổ bảo vệ lái xe

4) Phòng kỹ thuật: Nhiệm vụ chính là nghiên cứu những kỹ thuật tiên tiến trong việc khai thác, sản xuất các sản phẩm cũng như việc sửa chữa, nâng cấp máy móc tại các đơn vị sản xuất

5) Phòng kế toán: Chuyên giải quyết các vấn đề về tiền lương cho toàn thể công nhân viên và các hoạt động thu chi tài chính của công ty 6) Tổ bảo vệ - lái xe: Chuyên giải quyết các vấn đề về an ninh trật

tự và việc tiêu thụ các sản phẩm cho công ty

7) Đơn vị sản xuất đá: Là đơn vị trực thuộc công ty, hiện đang quản

lý và khai thác 02 mỏ đá với trữ lượng trên hai triệu m3 Hệ thống máy móc gồm: 05 máy nghiền sàng đá với công suất 10 tấn/giờ, 03 máy khoan với đường kính lỗ khoan từ 25-50 mm, 02 máy đập đục đá công suất 10 tấn/giờ Hàng năm có thể sản xuất 40000 m3 đá các loại

8) Đơn vị sản xuất gạch – ngói: Thực hiện công nghiệp hoá - hiện đại hoá ngành nghề truyền thống, xí nghiệp tiến hành sản xuất gạch – ngói với hệ thống tạo hình và công nghệ lò nung hiện đại đạt công suất

7 triệu viên/năm

9) Đơn vị sản xuất xi măng: Đơn vị hiện đang quản lý và khai thác

03 núi đá vôi với trữ lượng lớn phục vụ cho việc sản xuất xi măng đạt công suất 1,4 triệu tấn/năm đảm bảo cung cấp sản phẩm không chỉ ở địa phương mà còn trong cả nước

10) Trung tâm VLXD: Trung tâm thực hiện các dịch vụ về tư vấn xây dựng, cung ứng các loại vật liệu xây dựng, trang trí nội thất Thực hiện giao dịch, tiếp thị, giới thiệu sản phẩm của công ty

2.4.2 Mô tả công việc quản lý nhân sự tại công ty

Tại Công ty TNHH Âu Lạc mỗi phòng ban đều có trưởng phòng chịu trách nhiệm trực tiếp quản lý, phân công công việc cho nhân viên trong phòng

và đơn vị sản xuất Tại các đơn vị sản xuất có các đội trưởng sẽ báo cáo tình

hình sản xuất theo từng tuần Trong đó, phòng hành chính có nhiệm vụ quản

lý nhân sự cho công ty Tuy công ty có một hệ thống máy tính khá hiện đại nhưng chủ yếu được dùng cho việc soạn thảo văn bản và in các mẫu đơn, mẫu phiếu thanh toán Máy tính ít được sử dụng do các nhân viên chưa thành thạo với việc ứng dụng Tin học vào đời sống cũng như công tác quản lý

Nhân viên phòng hành chính chủ yếu ghi chép bằng tay vào sổ sách, giấy tờ và lưu giữ nhiều hồ sơ cồng kềnh, mỗi công nhân viên là một bộ hồ

sơ, trong mỗi bộ hồ sơ lại bao gồm nhiều giấy tờ lý lịch, văn bản hợp đồng, đơn từ… Bên cạnh đó, quá trình cập nhật hay tra cứu tìm kiếm thông tin của từng nhân viên rất phức tạp và mất thời gian Đặc biệt, công ty vẫn phải trả một số lượng lớn tiền lương cho các nhân viên trong phòng hành chính Trong khi đó, việc tính toán chi trả lương cho nhân viên lại được thực hiện bởi phòng kế toán

Trong mỗi đợt xét tuyển lao động hàng năm, công ty tiếp nhận rất nhiều

hồ sơ xin việc bao gồm lý lịch, đơn xin, bằng cấp đào tạo và nhiều giấy tờ kèm theo khác của người xin việc Ban giám đốc cùng với phòng hành chính tiến hành xét tuyển, phỏng vấn và phân bổ cho các phòng ban, đơn vị sản xuất sao cho phù hợp với chuyên môn của từng người Phòng hành chính sẽ duyệt thông tin lý lịch của mỗi công nhân viên để đưa thêm vào danh sách công nhân viên hiện có của công ty

Trường hợp công ty nhận được hợp đồng lớn trong việc cung ứng sản phẩm cho khách hàng trong thời gian ngắn, công ty phải đẩy nhanh tiến độ khai thác, sản xuất sản phẩm Trong những ngày đó, công ty sẽ chia một ngày sản xuất thành ba ca, mỗi ca 8 tiếng Công ty có thể hợp đồng với người lao động bên ngoài hoặc tiến hành cho công nhân chính thức làm thêm ca để tăng thu nhập Tất cả hồ sơ của các công nhân này cũng được quản lý như trường hợp của công nhân chính thức Tức là, hồ sơ được đánh mã số riêng và sẽ

được đưa thêm vào danh sách công nhân hiện có Và các bộ hồ sơ đó sẽ được lưu thành từng chồng đặt trong kho hồ sơ của công ty

Khi người quản lý muốn biết thông tin của một nhân viên bất kỳ nào

đó, nhân viên phòng hành chính tiến hành tìm kiếm trong kho lưu trữ như sau: Tìm nhân viên đó trong phòng ban (Đơn vị sản xuất) nào, sau đó tìm theo mã nhân viên Quá trình tìm kiếm hồ sơ của nhân viên đó rất mất thời gian, công sức thậm chí có thể không tìm thấy do nhiều nguyên nhân như: Hồ sơ lưu trữ lâu đã hư hỏng, mục nát hoặc bị cháy, thất lạc…

Vào những dịp cuối năm, công ty sẽ đưa ra việc thống kê nhân viên theo một số tiêu chí cụ thể để có thể đưa ra những đánh giá cơ bản và chính xác về tình hình nhân sự của công ty Tiêu chí này đưa ra dựa vào nhu cầu thực tế như: Thống kê toàn thể công nhân viên công ty, đưa ra danh sách nhân viên theo các điều kiện phù hợp với yêu cầu…

Hiện nay, trong công ty mặc dù được trang bị một số phần mềm ứng dụng dành cho công tác quản lý nhân sự nhưng do việc áp dụng Công nghệ thông tin còn chưa thông thạo nên công tác quản lý vẫn sử dụng phương pháp truyền thống là quản lý trên giấy tờ, sổ sách tốn nhiều thời gian, công sức mà

có thể dẫn đến sai sót do phải tính toán, thống kê nhiều

Số lượng nhân viên trong công ty khá lớn nhưng hàng tháng nhân viên trong phòng kế toán vẫn phải thống kê và chi trả lương cho nhân viên trên giấy tờ, ngoài lương cơ bản còn có các khoản tiền khác như: Phụ cấp chức vụ, lương thưởng, lương làm theo ca, lương thử việc (hưởng 70%), lương trợ cấp

ốm đau (hưởng 75%), tiền bảo hiểm xã hội, tiền bảo hiểm y tế, tiền khen thưởng, kỷ luật… Trong 1 tháng (30 ngày), các tổ trưởng thống kê danh sách bảng chấm công của nhân viên bao gồm: Số ngày nghỉ phép, số ngày nghỉ

ốm, số ngày nghỉ không lý do, số ngày thử việc, số ca làm thêm …

Phòng kế toán sẽ tổng hợp lại và thực hiện việc tính toán lương cho từng nhân viên như sau:

 Tổng số ngày công = 30 - [số ngày nghỉ phép] - [số ngày nghỉ ốm] - [số ngày nghỉ không lý do] - [số ngày thử việc]

 Lương làm thêm ca = [số ca làm thêm] * (([lương cơ bản]/30)/3)

 Lương nghỉ ốm = [số ngày nghỉ ốm] * ((([lương cơ bản]/30)*75)/100)

 Lương thử việc = [số ngày thử việc] * ((([lương cơ bản]/30)*70)/100)

 Lương ngày nghỉ phép = 0

 Lương ngày nghỉ không lý do = 0

 Tổng lương theo ngày công = [tổng số ngày công] * (lương cơ bản]/30)

 Tổng lương = [tổng lương theo ngày công] + [lương làm thêm ca] + [lương nghỉ ốm] + [lương thử việc] + [phụ cấp chức vụ] + [lương thưởng] - [tiền bảo hiểm y tế] - [tiền bảo hiểm xã hội]

 Thực lĩnh = [tổng lương] * [bậc lương]

Trong đó, bậc lương phụ thuộc vào năm công tác của mỗi nhân viên Lương của nhân viên được lĩnh cuối tháng là thực lĩnh Nhân viên kế toán thực hiện công việc tính lương trên khá phức tạp, mất thời gian nhiều khi xảy

ra sai sót dẫn đến việc phát thiếu hoặc nhầm lẫn lương của các nhân viên Từ

đó, gây ra tình trạng các nhân viên làm việc kém hiệu quả, ảnh hưởng đến công tác quản lý và quá trình hoạt động sản xuất của công ty

Vì vậy, nhiệm vụ đặt ra đối với công ty là phải áp dụng Công nghệ thông tin vào công tác quản lý, giúp người quản lý có thể nắm bắt thông tin một cách dễ dàng, nhanh chóng, chuẩn xác, thay thế hàng loạt các phép tính toán, thống kê, giảm thiểu tối đa thời gian, công sức và nhân lực cho việc quản lý

2.4.3 Các vấn đề đặt ra với hệ thống mới

 Nhận xét tình hình thực tế: Qua thực tế nghiên cứu, nhận thấy rằng việc

quản lý nhân sự tại công ty nhiều nhưng hầu hết các công việc đó được làm

thủ công nên có nhiều bất tiện như:

 Tốn nhiều thời gian trong việc lập báo cáo và thống kê

 Gây nhiều bất tiện trong việc quản lý giấy tờ và quản lý nhân viên

 Lưu trữ được các thông tin cơ bản về nhân viên: Về lý lịch, các

thông tin cá nhân, quá trình công tác, quá trình đào tạo, quá trình lương Đảm bảo có thể cập nhật hồ sơ nhân viên mới vào công ty

 Cập nhật các phòng ban hoặc xí nghiệp khi công ty phát sinh

thêm các xí nghiệp hoặc phòng ban mới

 Quản lý danh mục cho công ty như trình độ, chức vụ, loại hợp

đồng…

 Quản lý chế độ cho nhân viên giúp cho nhân viên được hưởng

các chế độ ưu đãi như bảo hiểm xã hội, khen thưởng cũng như

kỷ luật của công ty

 Tiến hành tìm kiếm, tra cứu thông tin nhân viên theo một số tiêu

chí như: Mã nhân viên, họ tên, ngày sinh…

 Kết xuất bảng thống kê danh sách nhân viên theo một số tiêu chí

như: Thống kê theo phòng ban, theo quê quán, theo chức vụ…

 Kết xuất bảng lương của nhân viên trong công ty

Ngoài ra, phần mềm quản lý thông tin phải đảm bảo có tính bảo mật hệ thống và an toàn dữ liệu

Chương 3 PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG

3.1 Phân tích hệ thống về chức năng

3.1.1 Biểu đồ phân cấp chức năng

Qua khảo sát quy trình hoạt động của hệ thống, nghiên cứu các nghiệp

vụ, em thấy nổi bật 5 chức năng chính là: Hệ thống, quản lý danh mục, cập nhật hồ sơ, tìm kiếm, thống kê báo cáo

Chức năng hệ thống có nhiệm vụ quản lý thông tin về nhân viên (thêm, sửa, xoá) các phòng ban và đơn vị cho công ty Công việc này chỉ được sử dụng bởi người quản lý

Chức năng quản lý danh mục chỉ được sử dụng bởi người quản lý hoặc nhân viên phòng hành chính Chức năng này cho phép người quản lý cập nhập danh mục về trình độ học vấn, phòng ban, chức vụ, chuyên môn… khi

có các danh mục mới

Chức năng cập nhật được sử dụng bởi người quản lý hoặc nhân viên phòng hành chính Người quản lý cập nhập thông tin của từng nhân viên đang làm việc trong công ty cũng như các nhân viên mới vào về quá trình công tác, quá trình đào tạo, quan hệ gia đình…và cập nhật các chế độ cho nhân viên như bảo hiểm xã hội, khen thưởng, kỉ luật…

Chức năng tìm kiếm có thể áp dụng cho quản lý (nhân viên phòng hành chính) Chức năng này phục vụ cho hoạt động tìm kiếm, tra cứu thông tin của nhân viên một cách nhanh nhất bằng cách tìm theo mã nhân viên, họ tên, quê quán, hệ số lương…

Chức năng thống kê báo cáo có nhiệm vụ truy vấn, thống kê và lập các báo cáo theo các tiêu chuẩn khác nhau như: Truy vấn quá trình công tác, truy