5. Cấu trúc đề tài
3.6. Thiết kế báo cáo
3.6.1. Bảng báo cáo danh sách nhân viên công ty
- Danh sách toàn thể nhân viên công ty:
- Danh sách nhân viên thống kê theo phòng ban: Đây là danh sách nhân viên trong phòng kinh doanh.
Hình 35. Danh sách nhân viên phòng kinh doanh
- Danh sách nhân viên là Đảng viên:
3.6.2. Bảng báo cáo quá trình hoạt động của nhân viên - Bảng báo cáo quá trình công tác của nhân viên:
Hình 37. Bảng báo cáo quá trình công tác của nhân viên
- Bảng báo cáo quá trình đào tạo của nhân viên
3.6.3. Bảng lƣơng nhân viên công ty
Hình 39. Bảng lương nhân viên công ty
KẾT LUẬN VÀ PHƢƠNG HƢỚNG PHÁT TRIỂN ĐỀ TÀI
1. Kết luận
Ƣu điểm
Đề tài “Quản lý nhân sự công ty TNHH Âu Lạc” viết bằng ngôn ngữ Visual Bacsic 6.0 và Microsoft Access 2003 là một đề tài có tính ứng dụng trong thực tế. Chương trình góp phần đơn giản công việc quản lý của nhân viên trong công ty, nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý nhân sự.
Do tính chất của cơ sở dữ liệu của bài toán, chương trình sử dụng ngôn ngữ lập trình Visual Basic 6.0 – là một ngôn ngữ thông dụng vừa mạnh mẽ lại mềm dẻo để tạo giao diện và chương trình chính kết hợp với hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Access 2003 cho phép xây dựng các phần mềm ứng dụng một cách hiệu quả và thuận lợi. Chương trình chạy trên nền WinXP.
Chương trình quản lý nhân sự là chương trình quản lý cơ sở dữ liệu (lưu trữ, tra cứu...) tại công ty. Do đó việc dùng ngôn ngữ Visual Basic 6.0 là thích hợp.
Hệ thống quản lý nhân sự được em xây dựng trong đề tài khoá luận là một chương trình có những ưu điểm sau:
- Lưu trữ được lượng lớn dữ liệu, hồ sơ một cách gon nhẹ, đơn giản. - Tìm kiếm, sửa đổi dữ liệu một cách nhanh chóng, tiện lợi.
- Giảm bớt nhân lực, công sức, thời gian, chi phí.
- Chương trình hoạt động tin cậy, ổn định, chế độ bảo mật tốt.
- Chương trình dễ sử dụng, giao diện đồ hoạ thân thiện, gần gũi phù hợp với người sử dụng.
Nhƣợc điểm
Bên cạnh những ưu điểm trên, chương trình quản lý nhân sự mà em xây dựng vẫn còn một số nhược điểm như sau:
- Một số chức năng và cơ sở dữ liệu chưa phù hợp với thực tế.
- Công việc tính lương chưa thực sự ổn, khó khăn cho người sử dụng. Trong thời gian nghiên cứu và xây dựng chương trình em còn gặp nhiều khó khăn như:
- Việc tìm hiểu hệ thống trên lý thuyết và ngoài thực tế là rất khác nhau. Trong khi khảo sát hệ thống quản lý nhân sự của công ty do tính chất bảo mật thông tin nên em không được phép tìm hiểu chi tiết công tác quản lý của công ty nên việc khảo sát và phân tích hệ thống quản lý còn gặp nhiều khó nhăn. Việc xây dựng hệ thống ngoài việc dựa vào một số thông tin khảo sát được, em còn dựa trên lý thuyết nên hệ thống chưa được chính xác với cơ cấu quản lý của công ty.
- Thời gian nghiên cứu hạn hẹp, điều kiện tìm hiểu và phân tích hệ thống quản lý của cơ quan gặp nhiều khó khăn.
- Ngôn ngữ chọn viết chương trình lại không nằm trong chương trình học nên hệ thống nhân sự mà em xây dựng còn nhiều hạn chế.
Em sẽ cố gắng hoàn thiện hệ thống vào các công trình nghiên cứu tiếp theo.
2. Phƣơng hƣớng phát triển
- Phương hướng phát triển mức gần: Đây là chương trình mà em xây dựng từ khảo sát thực tế Công ty TNHH Âu Lạc và hệ thống đã đạt được một số yêu cầu do bài toán đặt ra. Tuy nhiên, hệ thống vẫn còn phải thay đổi một số chức năng, cấu trúc dữ liệu cho phù hợp với thực tế.
- Phương hướng phát triển mức xa: Em dự định sẽ mở rộng quy mô của hệ thống không chỉ tập trung vào mô hình quản lý nhân sự của Công ty trách
nhiệm hữu hạn Âu Lạc mà còn mở rộng cho tất cả các công ty có quy mô tương đương. Và ngôn ngữ thực hiện chương trình cũng không chỉ dừng lại ở ngôn ngữ Visual Basic 6.0 mà sẽ là các ngôn ngữ bậc cao hơn như: C#, .Net, Java… kết hợp với cơ sở dữ liệu Oracle để khả năng bảo mật, tốc độ truy vấn, khả năng quản lý dữ liệu tốt hơn.
Qua đây em cũng xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo TS. Trịnh Đình Thắng cùng với sự giúp đỡ của các thầy (cô) và các bạn sinh viên trong lớp. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của quý thầy (cô), các bạn sinh viên trong khoa và đặc biệt là những ai quan tâm tới chương trình để chương trình ngày một hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, tháng 4 năm 2010 Sinh viên
PHỤ LỤC
1. Yêu cầu hệ thống
- Để sử dụng chương trình bạn phải Copy chương trình từ đĩa CD vào trong ổ đĩa cứng C máy tính của bạn. Bởi trên CD chương trình không cho phép nhập dữ liệu.
- Để hiển thị Font tiếng Việt trên các hộp thoại bạn tiến hành các thao tác sau:
Chọn Start/Settings/Control Panel/Display. Chọn Tab Appearance: Trong khung Item: định Font tiếng Việt và kích cỡ (chẳng hạn Font name: Vn.Time, Font size: 14) cho các mục Menu, Icon, Message box, Inactive title bar, Tooltip và Selected items. Nhấp Apply. Chọn OK.
2. Hƣớng dẫn sử dụng
Người sử dụng Copy đĩa CD chương trình vào máy tính có hai cách để sử dụng chương trình:
- Cách 1: Từ bộ chương trình đã đóng gói chạy File SETUP. EXE để cài đặt chương trình vào hệ thống. Sau khi cài đặt chương trình vào hệ thống máy tính người quản lý có thể sử dụng chương trình theo các bước: Vào Start/Program/QLNS.
- Cách 2: Copy thư mục Setup trong đĩa CD vào ổ đĩa cứng C của bạn, rồi chạy File QLNS. EXE trong File Support trong Setup.
Từ giao diện chính của chương trình người sử dụng có thể vào các Menu Hệ thống, Danh mục, Cập nhật, Tìm kiếm/Thống kê, Báo cáo, Trợ giúp.
+ Vào Menu Hệ thống gồm các mục: Đăng nhập, Đổi mật khẩu, Tạo người dùng, Tạo nhóm người dung, Sao lưu/Phục hồi dữ liệu. Chức năng này cho phép người sử dụng có thể đổi mật khẩu để đảm bảo tính bảo mật cho chương trình. Ngoài ra, người quản lý có thể thêm mới, sửa, xoá tài khoản người sử dụng.
+ Vào Menu Danh mục gồm các mục là: Trình độ, chức vụ, dân tộc, phòng ban… Vào đây người sử dụng sẽ xem được các danh mục liên quan tới các nhân viên. Người sử dụng sẽ thêm mới, sửa, xoá được những thông tin đó sau đó lưu lại.
+ Vào Menu Cập nhật gồm các mục là Hồ sơ nhân viên, quá trình công tác, quá trình đào tạo, quá trình lương… Vào đây người sử dụng sẽ xem được thông tin cụ thể về nhân viên. Người sử dụng sẽ thêm mới, sửa, xoá được những thông tin đó sau đó lưu lại.
+ Vào Menu Tìm kiếm người sử dụng có thể tìm kiếm thống kê nhân viên dựa vào nhiều tiêu chí khác nhau như: Mã nhân viên, họ tên, quê quán, chức vụ, phòng ban… Ngoài ra, người sử dụng có thể truy vấn quá trình đào tạo, truy vấn quá trình công tác, quá trình lương của nhân viên.
+ Vào Menu Báo cáo người sử dụng sẽ xem được bảng lương của nhân viên.
+ Vào Menu Trợ giúp người sử dụng biết được một số thông tin về Công ty trách nhiệm hữu hạn Âu Lạc và thông tin về tác giả thực hiện chương trình.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Đinh Xuân Lâm, “Những bài thực hành cơ sở dữ liệu Visual Basic căn bản”, Nhà xuất bản Thống kê.
2. Đinh Thế Hiển (2000), “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý”, Nhà xuất bản Thống Kê.
3. Nhóm tác giả “Vivosoft”, “Tự học Visual Basic” trên website: www.vivosoft.com
4. Nguyễn Thị Ngọc Mai, “Microsoft Visual Basic & Lập trình cơ sở dữ liệu 6.0”, Nhà xuất bản Lao Động - Xã Hội.