ĐỀ TÀI QUẢN LÝ SINH VIÊN THEO HỌC CHẾ TÍN CHỈ

HỌC VIỆN KỸ THUẬT QUÂN SỰ KHOA: CNTT O0O BÁO CÁO ĐỒ ÁN MÔN: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ SINH VIÊN THEO HỌC CHẾ TÍN CHỈ Giáo viên hƣớng dẫn : ĐỖ THỊ MAI HƢỜNG Sinh viên thực hiện : NGUYỄN HUY LINH Mã sinh viên : 10150320 Lớp : TH9A Trang số: 2/51 BÁO CÁO PHÂN TÍCH – THIẾT KẾ HỆ THỐNG Đề tài: HỆ THỐNG QUẢN LÝ SINH VIÊN THEO HỌC CHẾ TÍN CHỈ LỜI NÓI ĐẦU Đào tạo theo Hệ thống tín chỉ, lần đầu tiên đƣợc tổ chức tại trƣờng Đại học Harvard, Hoa Kỳ vào năm 1872, sau đó lan rộng ra khắp Bắc Mỹ và thế giới. Theo đánh giá của Tổ chức ngân hàng thế giới (World Bank), thì đào tạo theo Hệ thống tín chỉ, không chỉ có hiệu quả đối với các nƣớc phát triển mà còn rất hiệu quả đối với các nƣớc đang phát triển. Đây là phƣơng thức đào tạo theo triết lý “Tôn trọng ngƣời học, xem ngƣời học là trung tâm của quá trình đào tạo”. Ở Việt Nam, từ năm 1987 học chế tín chỉ đƣợc áp dụng một phần dƣới hình thức tổ chức môn học theo học phần và đơn vị học trình. Học chế tín chỉ đƣợc chính thức triển khai từ năm 2001 khi Thủ tƣớng Chính phủ nhấn mạnh học chế tín chỉ nhƣ là một giải pháp để đổi mới giáo dục đại học, và đƣợc khẳng định trong Luật giáo dục 2005: “Về chƣơng trình giáo dục: đối với giáo dục nghề nghiệp, giáo dục đại học có thể đƣợc tiến hành theo hình thức tích luỹ tín chỉ hay theo niên chế”. Quyết định 43/2007/QĐ-BGD&ĐT do Thứ trƣởng Bộ GD&ĐT Bành Tiến Long ký ngày 15 tháng 8 năm 2007 “Về việc ban hành Quy chế đào tạo đại học và cao đẳng hệ chính quy theo hệ thống tín chỉ” chính thức đƣa hệ thống tín chỉ vào vận hành trong đào tạo bậc đại học. Năm 1993, Vụ Ðại học Bộ Giáo dục và Ðào tạo đề xuất đƣa học chế tín chỉ vào các trƣờng đại học nƣớc ta, nhiều ngƣời ngỡ ngàng và ít trƣờng hƣởng ứng, chỉ có Ðại học Bách khoa thành phố Hồ Chí Minh đi đầu thực hiện. Năm 1998, Ðại học Thăng Long dạy và học theo học chế tín chỉ đầu tiên của khối đại học dân lập. Hiện nay, tại các trƣờng đại học ở nƣớc ta và nhiều nơi trên thế giới, nhất là ở châu Âu, ngƣời ta nói nhiều về học chế tín chỉ và đang cố gắng đƣa học chế tín chỉ vào nhiều trƣờng đại học. Cho đến nay, cả nƣớc đã có hơn 20 trƣờng trong toàn quốc chuyển đổi sang đào tạo theo Hệ thống tín chỉ với lộ trình và bƣớc đi hợp lý. Trang số: 3/51 Bản chất của đào tạo theo Hệ thống tín chỉ là sự tích lũy kiến thức đƣợc quy định trong các chƣơng trình đào tạo. Sự tích lũy đƣợc đánh giá bằng: số tín chỉ tích lũy tối thiểu và điểm trung bình chung tích lũy tối thiểu quy định cho mỗi chƣơng trình để sinh viên có thể tốt nghiệp. Theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo số tín chỉ tích lũy tối thiểu cho chƣơng trình đào tạo đại học 5 năm là 150 tín chỉ và điểm TBCTL của 150 tín chỉ đƣợc tích lũy này phải lớn hơn 2 (theo thang điểm 4) là điều kiện quan trọng nhất để xét tốt nghiệp. Đào tạo theo hệ thống tín chỉ tạo điều kiện tốt nhất cho sự phát triển năng lực của ngƣời học. Trong đào tạo theo học phần – niên chế, sinh viên phải học theo tất cả những gì Nhà trƣờng sắp đặt, không phân biệt sinh viên có điều kiện, năng lực tốt, hay sinh viên có hoàn cảnh khó khăn, năng lực yếu. Ngƣợc lại, đào tạo theo Hệ thống tín chỉ cho phép sinh viên có thể chủ động học theo điều kiện và năng lực của mình. Những sinh viên giỏi có thể học theo đúng hoặc học vƣợt kế hoạch học tập toàn khóa, kế hoạch học tập từng học kỳ theo gợi ý của Nhà trƣờng, để tốt nghiệp theo đúng thời gian chuẩn của chƣơng trình hoặc sớm hơn. Những sinh viên bình thƣờng và yếu có thể kéo dài thời gian học tập trong trƣờng và tốt nghiệp muộn hơn. Vì thế, việc tổ chức đào tạo đòi hỏi phải rất khoa học, chính xác, mềm dẻo và linh hoạt. Đào tạo theo Hệ thống tín chỉ sẽ thành công, đi vào thế ổn định và phát triển, khi có sự chỉ đạo rất kiên quyết và khoa học của Ban giám hiệu, đặc biệt là vai trò lãnh đạo của đồng chí Hiệu trƣởng, sự phối hợp đồng bộ giữa các đơn vị trong trƣờng, đội ngũ giảng viên nhận thức đƣợc trách nhiệm và tham gia vào quá trình đào tạo một cách tự giác, bằng cả tấm lòng của ngƣời thầy. MỤC ĐÍCH CHỌN ĐỀ TÀI Nhằm tìm hiểu thực trạng công tác quản lý sinh viên trong quá trình chuyển đổi từ đào tạo theo niên chế sang đào tạo theo học chế tín chỉ; Tìm hiểu công tác quản lý thông qua các phần mềm đang đƣợc sử dụng; Đề xuất một số khuyến nghị và định hƣớng sửa đổi, bổ sung cho các hệ thống hiện tại. Trang số: 4/51 NỘI DUNG NGHIÊN CỨU  Tìm hiểu một số khái niệm về quản lý, quản lý SV, đào tạo theo niên chế, tín chỉ, đào tạo theo tín chỉ, yêu cầu của đào tạo theo TC đối với công tác quản lý SV;  Tìm hiểu kinh nghiệm nƣớc ngoài và Việt Nam trong việc quản lý SV;  Khái quát về quản lý SV trong đào tạo theo TC tại Học viện KTQS; tìm hiểu một số nhân tố ảnh hƣởng tới công tác này;  Tìm hiểu hệ thống quản lý sinh viên theo học chế tín chỉ tại Học viện KTQS;  Đề xuất một số khuyến nghị. PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU  Phƣơng pháp (PP) nghiên cứu lý luận;  PP nghiên cứu thực tiễn;  PP chuyên gia;  PP thống kê toán học. Trang số: 5/51 MỤC LỤC BÁO CÁO PHÂN TÍCH – THIẾT KẾ HỆ THỐNG 2 Đề tài: HỆ THỐNG QUẢN LÝ SINH VIÊN THEO HỌC CHẾ TÍN CHỈ 2 LỜI NÓI ĐẦU 2 MỤC ĐÍCH CHỌN ĐỀ TÀI 3 NỘI DUNG NGHIÊN CỨU 4 PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 4 MỤC LỤC 5 NỘI DUNG BÁO CÁO 8 CHƢƠNG I: KHẢO SÁT HỆ THỐNG 8 I. MÔ TẢ HỆ THỐNG 8 1. Nhiệm vụ cơ bản: 8 2. Cơ cấu tổ chức: 9 3. Quy trình xử lý: 14 4. Mẫu biểu: 16 5. Mô hình tiến trình nghiệp vụ: 21 II. Xây dựng dự án: 23 1. Tổng hợp hồ sơ: 23 2. Dự trù thiết bị: 23 CHƢƠNG II: PHÂN TÍCH CHỨC NĂNG HỆ THỐNG 24 I. SƠ ĐỒ PHÂN RÃ CHỨC NĂNG 24 1. Xác định chức năng chi tiết 24 2. Gom nhóm chức năng 25 II. SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU 26 1. Ký hiệu sử dụng 26 2. DFD mức khung cảnh 27 3. DFD mức đỉnh 27 4. DFD mức dƣới đỉnh 28 Biểu đồ dữ liệu mức dƣới đỉnh 1: 28 Trang số: 6/51 Biểu đồ dữ liệu mức dƣới đỉnh 2: 28 Biểu đồ dữ liệu mức dƣới đỉnh 3: 29 III. ĐẶC TẢ CHỨC NĂNG CHI TIẾT 29 1. Chức năng Quản lý hồ sơ: 29 2. Chức năng Quản lý điểm: 29 3. Chức năng Quản lý môn học: 30 CHƢƠNG III: PHÂN TÍCH DỮ LIỆU HỆ THỐNG 31 I. ER 31 1. Xác định kiểu thực thể, kiểu thuộc tính: 31 2. Xác định kiểu liên kết (tên kiểu liên kết giữa các kiểu thực thể tham gia) 31 Vẽ mô hình liên kết thực thể liên kết: 33 3. Vẽ ER mở rộng: 34 II. Chuẩn hóa dữ liệu 35 Mô hình quan hệ: 35 Chuẩn hóa dữ liệu 36 III. Đặc tả bảng dữ liệu: 37 Bảng 1: HoSoSV (Hồ sơ sinh viên) 37 Bảng 2: BangDiem (Bảng Điểm) 38 Bảng 3: MonHoc (Môn học) 38 Bảng 4: Lop (Lớp) 38 Bảng 5: KhoaHoc (Khóa học) 38 Bảng 6: Khoa (Khoa) 38 CHƢƠNG IV: THIẾT KẾ HỆ THỐNG 39 I. THIẾT KẾ TỔNG THỂ 39 Phân chia thành các hệ thống con: 39 II. THIẾT KẾ GIAO DIỆN 40 Giao diện chào mừng và đăng nhập 40 1. Thiết kế form nhập liệu (5 form) 41 Trang số: 7/51 2. Thiết kế báo cáo (3 báo cáo) 46 Báo cáo 1: Danh sách đề nghị khen thưởng sinh viên 46 Báo cáo 2: Danh sách sinh viên bị xử lý đuổi học 46 Báo cáo 3: Danh sách môn học có học viên thi 46 Báo cáo 4: Danh sách sinh viên phải học lại 47 3. Thiết kế giao diện hỏi đáp (2 form) 47 III. THIẾT KẾ KIỂM SOÁT 48 1. Xác định nhóm ngƣời dùng 48 (1) Nhóm tiếp nhận và kiểm tra thông tin: 48 (2) Nhóm cập nhật dữ liệu: 48 (3) Nhóm thống kê, báo cáo, in ấn: 48 2. Phân định quyền hạn nhóm ngƣời dùng 48 IV. THIẾT KẾ CSDL VẬT LÝ 50 1. Xác định bảng dữ liệu phục vụ bảo mật 50 2. Mô hình dữ liệu hệ thống 51 3. Đặc tả bảng dữ liệu 52 Trang số: 8/51 NỘI DUNG BÁO CÁO CHƢƠNG I: KHẢO SÁT HỆ THỐNG I. MÔ TẢ HỆ THỐNG 1. Nhiệm vụ cơ bản: Quản lý sinh viên là công việc nhằm quản lý tất cả quá trình hoạt động và học tập của sinh viên trong các trƣờng Đại học cũng để nâng cao về công nghệ thông tin. Quản lý sinh viên trong các trƣờng Đại học chính là quản lý quá trình học tập, trong đó có tất cả hồ sơ của sinh viên và điểm trong quá trình học tập tại trƣờng đều đƣợc lƣu trong chƣơng trình “Quản lý sinh viên”. Trong quản lý sinh viên có nhiều đầu điểm, có nhiều môn và có điểm của nhiều lần thi. Chƣơng trình “Quản lý sinh viên” gồm nhiều lĩnh vực nhƣ quản lý họ tên, ngày sinh, giới tính, dân tộc, nơi sinh Xây dựng chƣơng trình Quản lý sinh viên nhằm hỗ trợ cho công tác quản lý họ tên, ngày sinh, điểm. Bài toán đặt ra là phân tích thiết kế hệ thống thông tin vấn đề đặt ra là tại sao phải quản lý? Và quản lý cái gì và quản lý như thế nào để công việc có hiệu quả, tiết kiệm được thời gian cho cán bộ công nhân viên. Hệ thống quản lý sinh viên trong các trƣờng Đại học cho phép thay thế các công việc trƣớc đây vẫn làm thủ công nhƣ lập danh sách sinh viên, danh sách lớp, danh sách điểm thi cho từng lớp, danh sách khen thưởng – kỷ luật, … Ngoài ra, hệ thống còn có khả năng lưu trữ các thông tin phản hồi từ sinh viên về điểm số và những yêu cầu thay đổi từ phía sinh viên đối với từng sai sót của mình … Với những yêu cầu nhƣ trên, hệ thống cần phải đáp ứng các nhiệm vụ cơ bản: Trang số: 9/51 1.1. Chức năng quản trị hệ thống: (1) Tạo mới, sửa đổi, loại bỏ và cấp phát quyền cho ngƣời sử dụng. (2) Đăng nhập vào hệ thống, đăng xuất khỏi hệ thống. (3) Thay đổi mật khẩu của ngƣời sử dụng. (4) Quản lý các từ điển dữ liệu. (5) Quản lý các điều kiện ràng buộc: Thời gian, các quy định của quy chế đào tạo tín chỉ. (6) Sao lƣu dữ liệu từ máy chủ hoạt động sang máy chủ dự phòng hoặc sao ra thiết bị nhớ ngoài. 1.2. Cập nhật dữ liệu: (1) Nhập dữ liệu. (2) Sửa dữ liệu. (3) Xóa dữ liệu. 1.3. Tìm kiếm: (1) Bảng điểm của sinh viên. (2) Các môn thi lại của sinh viên. (3) Lớp, điểm thông tin cá nhân của sinh viên. 1.4. Thống kê, báo cáo: (1) Xem, in danh sách sinh viên của từng lớp, lớp học phần. (2) Xem, in điểm thi từng môn của lớp học phần. (3) Xem, in điểm thi lại của mỗi lớp. (4) Xem, in điểm, tổng kết của từng sinh viên. 2. Cơ cấu tổ chức: Các bộ phận, chức năng và nhiệm vụ: 2.1. Bộ phận Quản trị hệ thống (1) Quản lý cấp phát quyền ngƣời sử dụng:  Cấp quyền cho cán bộ quản lý.  Cấp quyền cho cố vấn học tập phê duyệt kết quả đăng ký sinh viên.  Cấp quyền cho sinh viên truy cập vào hệ thống đăng ký. Trang số: 10/51 (2) Quản lý hệ thống:  Thiết lập tham số hệ thống.  Tra cứu Log ngƣời dùng.  Sao lƣu, phục hồi dữ liệu. 2.2. Bộ phận Quản lý hồ sơ: Quản lý hồ sơ sinh viên trong trƣờng Đại học là một vấn đề cần đề cập đến. Việc quản lý hồ sơ không tốt sẽ làm ảnh hƣởng đến việc theo dõi sinh viên và những việc liên quan đến sinh viên đang theo học tại trƣờng cũng nhƣ những sinh viên đã ra trƣờng. Quản lý hồ sơ sinh viên tốt sẽ giúp đỡ chúng ta biết đƣợc thông tin về sinh viên đó. Khi mà chúng ta muốn biết thông tin về ai đó thì chúng ta có thể sử dụng hồ sơ mà chúng ta quản lý để tìm thông tin về họ. Chẳng hạn nhƣ: Sinh viên thuộc diện ƣu tiên nào? Tình trạng nghỉ học của sinh viên, sinh viên chuyển lớp. Bộ phận Quản lý hồ sơ đảm bảo yêu cầu:  Quản lý danh sách sinh viên theo khoa, ngành, chuyên ngành, lớp hành chính.  Cập nhật và In hồ sơ sinh viên theo mẫu hồ sơ 58 của Bộ GD&ĐT.  Quản lý các đối tƣợng chính sách, trợ cấp.  Cập nhật thông tin về hoạt động đoàn thể, xã hội của sinh viên, thông tin, nơi ở của sinh viên bao gồm nội trú, ngoại trú.  Tìm kiếm thông tin sinh viên theo nhiều tiêu chí khác nhau.  Thống kê số liệu sinh viên theo mẫu 58 của Bộ GD&ĐT. 2.3. Bộ phận Quản lý học tập: - Quản lý kiểm tra thƣờng xuyên và kiểm tra định kỳ. - Xếp loại kết quả học tập, xét ngừng học, buộc thôi học cho sinh viên. - Xét duyệt đăng ký học chƣơng trình thứ 2 và chuyển điểm cho chƣơng trình thứ 2. [...]... sinh viên Trang số: 29/51 Đầu vào: - Điểm rèn luyện, điểm học tập các môn học của sinh viên trong học kỳ - Điểm thi lại, học lại của sinh viên sau mỗi kỳ học Đầu ra: - Tổng hợp điểm của sinh viên theo lớp môn học, lớp chính khóa hoặc của từng sinh viên - Điểm tổng kết của sinh viên theo kỳ, theo năm, theo khóa, Nôi dung xử lý: - Tính điểm học kỳ, điểm năm học, điểm tổng kết toàn khóa của sinh viên. ..  Thống kê sinh viên nợ học phí theo kỳ, năm, toàn khóa học  In các báo cáo thống kê phục vụ quản lý (2) Quản lý học bổng  Lập danh sách sinh viên hƣởng trợ cấp  Quản lý quỹ học bổng, phân bổ quỹ học bổng  Phân loại học bổng theo đối tƣợng, kết Quả học tập và rèn luyện  Xét sinh viên đƣợc hƣởng học bổng trợ cấp và học bổng khuyến khích học tập  In tổng hợp xét học bổng và danh sách học bổng chi... duyệt học bổng theo những chỉ tiêu - Thống kê những sinh viên đỗ/trƣợt môn học, … 3 Chức năng Quản lý môn học: Tên chức năng: Quản lý môn học Đầu vào: - Danh sách các môn học trong học kỳ theo từng khóa - Danh sách giáo viên, danh sách chuyên môn Đầu ra: - Thời khóa biểu các môn học cho sinh viên lựa chọn - Danh sách môn học của từng sinh viên đăng ký Nôi dung xử lý: - Sắp xếp thời khóa biểu theo tín chỉ. .. Quản lý tài chính sinh viên: (1) Quản lý học phí  Quản lý sinh viên theo lớp học phần về danh sách thực học và việc đóng học phí  Lập danh sách miễn giảm học phí  Lập danh sách sinh viên trong ngân sách, ngoài ngân sách để xác định mức học phí  Xác định mức học phí theo tín chỉ, hệ số học phần và các hệ số khác  Viết biên lai thu tiền theo học phần đăng ký  In sổ biên lai thu theo giai đoạn, tháng,... xử lý:  Với mỗi sinh viên thuộc từng khoa, Các Khoa tƣơng ứng sẽ thông qua Bộ phận quản lý hồ sơ để quản lý các hồ sơ, sổ sách của sinh viên  Ngay khi nhập học, các Khoa yêu cầu sinh viên cung cấp đầy đủ hồ sơ sổ sách của bản thân cho Khoa  Khi có bất kỳ yêu cầu bổ sung vào hồ sơ, sinh viên tới gặp Bộ phận quản lý hồ sơ (Bộ phận quản lý sinh viên Hệ Dân sự) để sửa đổi  Căn cứ vào hồ sơ sinh viên, ... Gần cuối mỗi kỳ học, Bộ phận Quản lý thi sẽ tổng hợp các sinh viên để điều kiện thi và báo cáo lên Phòng đào tạo, đồng thời thông báo tới sinh viên  Thông qua Bộ phận Quản lý học tập, Phòng Đào tạo cập nhật điểm của sinh viên, thông báo điểm về lớp hoặc từng sinh viên  Sinh viên theo dõi điểm, nếu có vấn đề, liên hệ với Phòng Đào tạo thông qua bộ phận quản lý học tập; Nếu có vấn đề về bài thi, liên... thực thể trong hệ thống quản lý sinh viên HOSOSV-KHOAHOC: Một khóa học có nhiều sinh viên, một sinh viên chỉ thuộc 1 khóa học; vì vậy, quan hệ HOSOSV-KHOAHOC là quan hệ 1-nhiều LOP-HOSOSV: Một lớp có nhiều sinh viên và cũng có rất nhiều sinh viên học một lớp nên quan hệ LOP-HOSOSV là quan hệ 1- Nhiều KHOA-HOSOSV: Một khoa có rất nhiều sinh viên học và cũng có rất nhiều sinh viên học một khoa nên quan... đào tạo của khoá học  Import danh sách sinh viên từ dữ liệu tuyển sinh, lập các lớp sinh hoạt, cấp tài khoản cho sinh viên và quản lý các lớp sinh hoạt Trang số: 11/51  Quản lý khung chƣơng trình đào tạo:  Tạo mới năm học, xác định các mốc thời gian của hoạt động đào tạo, lập và quản lý chƣơng trình đào tạo trong năm học của từng ngành, tổ chức lớp học phần  Quản lý danh mục các học phần và ràng... của học phần  Xây dựng kế hoạch đào tạo dự kiến và xác lập kế hoạch đào tạo chính thức cho mỗi học kỳ  Quản lý giảng dạy:  Phân công giảng dạy  Quản lý đăng ký học:  Bao gồm xử lý các công việc Đăng ký bình thƣờng, Đăng ký muộn và rút học phần của sinh viên 2.5 Bộ phận Quản lý Học bổng:  Xét duyệt học bổng cho sinh viên dựa trên danh sách điểm tổng kết từng kỳ học Trang số: 12/51 2.6 Quản lý tài. .. kiếm sinh viên theo tên, lớp, khoa, ngày sinh, … - Sau khi sinh viên hết thời gian học tập tại Học viện, hồ sơ trả lại bao gồm hồ sơ gốc, thông tin học tập tại trƣờng Nôi dung xử lý: - Tạo mới CSDL về sinh viên trên hệ thống, phân loại theo lớp, khoa - Cập nhật các thông tin quá trình học tập, rèn luyện của sinh viên (điểm, khen thƣởng, kỷ luật) 2 Chức năng Quản lý điểm: Tên chức năng: Quản lý điểm sinh . phận Quản lý Học bổng:  Xét duyệt học bổng cho sinh viên dựa trên danh sách điểm tổng kết từng kỳ học Trang số: 13/51 2.6. Quản lý tài chính sinh viên: (1) Quản lý học phí  Quản lý sinh. việc quản lý SV;  Khái quát về quản lý SV trong đào tạo theo TC tại Học viện KTQS; tìm hiểu một số nhân tố ảnh hƣởng tới công tác này;  Tìm hiểu hệ thống quản lý sinh viên theo học chế tín chỉ. bản: Quản lý sinh viên là công việc nhằm quản lý tất cả quá trình hoạt động và học tập của sinh viên trong các trƣờng Đại học cũng để nâng cao về công nghệ thông tin. Quản lý sinh viên trong