1. Xác định nhóm ngƣời dùng
(1)Nhóm tiếp nhận và kiểm tra thông tin:
Nhóm này có chức năng kiểm tra tính hợp lệ, đúng quy định của các Phiếu điểm, Danh sách các lớp mới, Báo cáo thay đổi ở các lớp cũ, đơn đề nghị từ học viên, sinh viên, Danh sách môn học kèm theo lịch thi. Nếu hợp lệ thì chuyển đến bộ phận cập nhật dữ liệu hoặc nhóm thống kê, báo cáo, in ấn.
(2)Nhóm cập nhật dữ liệu:
Nhóm này thực hiện các công việc sau:
- Tạo danh sách các lớp học viên, sinh viên mới (nếu có danh sách lớp mới).
- Tạo cơ sở dữ liệu điểm cho những sinh viên, học viên mới (nếu có danh sách lớp mới).
- Thay đổi danh sách các lớp học viên, sinh viên cũ (nếu có thông báo thay đổi).
- Cập nhật điểm cho học viên (sau khi nhận và kiểm tra phiếu điểm hoặc đơn đề nghị sửa điểm).
- Tạo danh sách các môn học của từng lớp trong học kỳ (sau khi nhận đƣợc thời khóa biểu).
(3)Nhóm thống kê, báo cáo, in ấn:
Nhóm này thực hiện các công việc sau:
- Lập, in, gửi báo cáo thống kê điểm theo yêu cầu của các cơ quan trong học viện.
- Lập, in danh sách học viên, sinh viên học lại, thi lại gửi cho phòng đào tạo.
- Lập danh sách học viên, sinh viên xét lƣu ban thôi học gửi cho phòng đào tạo.
- Lâp danh sách các môn có học viên, sinh viên thi lại gửi cho bô phận lập kế hoạch để bộ phận này xếp lịch học lại, thi lại.
- Lập danh sách điểm và xếp loại gửi cho học viên, sinh viên. 2. Phân định quyền hạn nhóm ngƣời dùng
Trang số: 49/51 C: CREATE, tạo mới thông tin
R: READ, (chỉ) đọc thông tin U: UPDATE, sửa thông tin D: DELETE, xóa thông tin
Lƣu ý: một ngƣời dùng có thể thuộc nhiều nhóm quyền khác nhau
Nhƣ vậy, phân định quyền hạn cho nhóm ngƣời dùng hệ thống nhƣ sau: Nhóm 1: R
Nhóm 2: C, R, U, D Nhóm 3: R
Trang số: 50/51