Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần tấn bửu tỉnh quảng trị

ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ HUẾ KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH ́ Ki nh tê ́H uê - - ho ̣c KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ại KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH Đ THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY Tr ươ ̀ng CỔ PHẦN TẤN BỬU TỈNH QUẢNG TRỊ LÊ THỊ MỸ HƯƠNG KHÓA HỌC: 2018 - 2022 ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ HUẾ KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH ́ Ki nh tê ́H uê - - ho ̣c KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ại KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH Đ THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY Tr ươ ̀ng CỔ PHẦN TẤN BỬU TỈNH QUẢNG TRỊ Sinh viên thực hiện: Giảng viên hướng dẫn: Lê Thị Mỹ Hương Ths: Trần Thị Thanh Nhàn Ngành: Kế toán Lớp: K52H Quảng Trị, tháng năm 2022 LỜI CẢM ƠN Trong thời gian học tập Trường Đại Học Kinh Tế Huế, em học hỏi nhiều kiến thức chuyên môn từ Thầy cô, điều giúp em việc nghiên cứu q trình thực tập.Khóa luận tốt nghiệp đề tài lớn giúp em làm quen với cơng việc thực tế Tuy nhiên để hồn thành khóa luận ́ ngồi kiến thức học tập tích lũy ghế nhà trường cịn hướng dẫn từ phía Cơng ty cỏ phần Tấn Bửu Tỉnh Quảng Trị nơi em thực tập ́H Em xin chân thành cảm ơn quý Thầy, Cô Khoa Kế tốn- Tài Trường Đại học Kinh tế Huế tận tình truyền đạt kiến thức kinh nghiệm tê quý báu năm tháng học vừa qua em nh Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Giảng viên hướng dẫn Cô Trần Thị Thanh Nhàn, người trực tiếp hướng dẫn truyền đạt cho em kiến thức cần thiết, hướng dẫn tận tình Cơ giúp em hoàn thành kháo luận tốt nghiệp Ki cách hồn thiện Bên cạnh em xin gửi lười cảm ơn đến Ban Giám đốc Công ty Cổ phần Tấn ̣c Bửu anh chị phòng Kế tốn- Tài tạo điều kiện cho em ho thực tập trợ lý kế toán, giúp em có kiến thức kinh nghiệm bổ ích lần đầu tiếp xúc với ngành kế tốn ại Vì kiến thức, kỹ thên em cịn hạn chế nên q trình thực tập cịn nhiều bỡ ngỡ, q trình hồn thiện kháo luận cịn nhiều sai sót hạn Đ chế, kính mong q Thầy,cơ anh chị bỏ qua ̀ng Cuối cùng, với lịng kính trọng biết ơn sâu sắc nhất, em xin kính chúc quý Thầy,cô, Ban Giám đốc quý anh chị Công ty Cổ phần Tấn Bửu dồi sức khỏe, đạt nhiêu thành công tốt đẹp công việc công tác tốt Tr ươ Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn! Quảng Trị, tháng năm 2022 Sinh viên thực Hương Lê Thị Mỹ Hương MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT i DANH MỤC BẢNG BIỂU ii ́ uê DANH MỤC SƠ ĐỒ,BIỂU ĐỒ iii PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ ́H 1.Lý chọn đề tài 2.Mục tiêu nghiên cứu: .2 tê 2.1: Mục tiêu chung: 2.2: Mục tiêu cụ thể: nh Đối tượng phạm vi nghiên cứu: Ki 3.1: Đối tượng nghiên cứu: 3.2: Phạm vi nghiên cứu: ̣c 4: Phương pháp nghiên cứu: .3 ho 4.1: Phương pháp thu thập tài liệu 4.2: Phương pháp phân tích, xử lý số liệu ại 5: Kết cấu khóa luận: Đ PHẦN II: NỘI DUNG NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC ̀ng KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP .5 1.1: Nội dung kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp ươ 1.1.1: Lao động 1.1.1.1: Khái niệm lao động Tr 1.1.1.2: Phân loại lao động 1.1.2: Tiền lương khoản trích theo lương 1.1.2.1: Khái niệm tiền lương: 1.1.2.1.1: Nguyên tắc trả lương 1.1.2.1.2: Hình thức trả lương .9 1.1.2.2: Khái niệm khoản trích theo lương: 10 1.1.2.2.1: Nguyên tắc bảo hiểm xã hội: 11 1.1.2.2.2: Nguyên tắc bảo hiểm y tế: 12 1.1.2.3: Ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương: .12 1.1.2.4: Phân loại tiền lương nguyên tắc tiền lương 13 1.1.3: Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương 14 ́ uê 1.1.4: Các hình thức trả lương doanh nghiệp 15 1.1.4.1: Hình thức trả lương theo thời gian .15 ́H 1.1.4.2: Hình thức trả lương theo sản phẩm: 17 tê 1.1.5: Quỹ tiền lương khoản trích theo lương 20 1.1.5.1: Quỹ tiền lương: 20 nh 1.1.5.2: Quỹ Bảo hiểm xã hội: 22 1.1.5.3: Quỹ Bảo hiểm y tế .22 Ki 1.1.5.4: Quỹ bảo hiểm thất nghiệp 23 1.1.5.5: Kinh phí cơng đồn 25 ho ̣c 1.1.6: Tính lương trợ cấp bảo hiểm xã hội 25 1.2: Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 26 1.2.1: Kế tốn chi tiết tiền lương khoản trích theo lương 26 ại 1.2.1.1: Hạch toán theo số lượng lao động 26 Đ 1.2.1.2: Hạch toán theo thời gian lao động .26 ̀ng 1.2.1.3: Hạch toán theo kết lao động 27 1.2.2: Kế toán tiền lương 27 ươ 1.2.2.1: Chứng từ sử dụng .27 1.2.3.2: Trình tự luân chuyển chứng từ: 28 Tr 1.2.2.3: Tài khoản sử dụng 29 1.2.2.4: Sổ sách kế toán sử dụng: 31 1.2.2.5: Nguyên tắc hạch toán 31 1.2.2.6: Các phương pháp hạch toán kế toán: 32 1.2.3: Kế tốn khoản trích theo lương 35 1.2.3.1: Chứng từ sử dụng: 35 1.2.3.2: Trình tự luân chuyển chứng từ: 36 1.2.3.3: Tài khoản sử dụng: .36 1.2.3.4: Sổ sách kế toán sử dụng: 37 1.2.3.7: Nguyên tắc hạch toán: 38 1.2.3.5: Trình tự luân chuyển chứng từ: 38 ́ uê 1.2.3.6: Các phương pháp hạch toán kế toán: 39 1.2.4: Hình thức kế tốn máy 41 ́H 1.2.5: Kế tốn khoản trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân viên 43 tê 1.2.5.1: Chứng từ kế toán 43 1.2.5.2: Chứng từ sử dụng .43 nh 1.2.5.3: Tài khoản sử dụng 43 1.2.5.4: Nguyên tắc hạch toán: 44 Ki 1.2.5.5: Phương pháp hạch toán 45 1.2.6: Một vài trường hợp khác: 46 ho ̣c 1.2.6.1: Thanh toán chế độ ốm đau cho người lao động 46 1.2.6.1.1: Điều kiện hưởng trợ cấp BHXH: .46 1.2.6.1.2: Thời gian nghỉ hưởng mức trợ cấp BHXH 46 ại 1.2.6.1.3: Ngày nghỉ hưởng trợ cấp 48 Đ 1.2.6.1.4: Thủ tục hồ sơ 48 ̀ng 1.2.6.2: Thanh toán chế độ thai sản cho người lao động 49 1.2.6.2.1: Điều kiện hưởng trợ cấp BHXH 49 ươ 1.2.6.2.2: Thời gian nghỉ hưởng mức BHXH 49 1.2.6.2.3: Mức trợ cấp BHXH 49 Tr 1.2.6.2.4: Thủ tục hồ sơ 50 2.6.3: Thanh toán chế độ hưu trí cho người lao động 50 1.2.6.3.1: Điều kiện hưởng trợ cấp BHXH 50 1.2.6.3.2: Mức trợ cấp BHXH: 51 1.2.6.3.3: Thủ tục hồ sơ 52 1.2.6.4: Thanh toán chế độ tai nạn lao động cho người lao động .52 1.2.6.4.1: Điều kiện hưởng trợ cấp BHXH 52 1.2.6.4.2: Thủ tục hồ sơ 54 1.2.6.5: Trợ cấp thất nghiệp: .54 1.2.6.5.1: Điều kiện hưởng trợ cấp thất nghiệp .54 1.2.6.5.2: Mức hưởng trợ cấp thất nghiệp .55 ́ uê 1.2.6.5.3: Thời gian hưởng trợ cấp thất nghiệp .55 1.2.6.5.4: Thời điểm hưởng trợ cấp thất nghiệp .55 ́H 1.3: Kết luận chương 56 tê CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẤN BỬU nh TỈNH QUẢNG TRỊ .57 2.1: Tổng quan Công ty cổ phần Tấn Bửu 57 Ki 2.1.1: Giới thiệu chung Công ty 57 2.1.1.1: Một số thông tin Công ty 57 ho ̣c 2.1.1.2: Lịch sử hình thành trình phát triển Cơng ty .58 2.1.1.3: Chức nhiệm vụ Công ty 59 2.1.2: Đặc điểm tổ chức sản xuất, xây dựng công ty 60 ại 2.1.3: Đặc điểm tổ chức quản lý công ty 61 Đ 2.1.3.1: Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần Tấn Bửu 61 ̀ng 2.1.3.2: Chức nhiệm vụ phòng ban .61 2.1.4: Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Công ty Cổ phần Tấn Bửu Tỉnh ươ Quảng Trị 64 2.1.4.1: Tổ chức máy kế toán: 64 Tr 2.1.4.2: Chức nhiệm vụ phân hành kế tốn Cơng ty Cổ phần Tấn Bửu 64 2.1.4.3: Tổ chức vận dụng chế độ kế tốn Cơng ty Cổ phần Tấn Bửu .65 2.1.5: Đánh giá tình hình nguồn lực lao động Công ty giai đoạn từ 2018-2020 67 2.1.5.1: Tình hình tài sản nguồn vốn Công ty Cổ phần Tấn Bửu tỉnh Quảng Trị: 67 2.1.5.2: Tình hình kết sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Tấn Bửu tỉnh Quảng Trị 71 2.2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Tấn Bửu 74 2.2.1: Đặc điểm chung lao động công tác quản lý lao động Công ty .74 ́ uê 2.2.1.1: Đặc điểm lao động Công ty Cổ phần Tấn Bửu .74 2.2.1.2: Thực trạng công tác quản lý lao động tiền lương Công ty .76 ́H 2.2.2: Những quy định chế độ tiền lương 78 tê 2.2.2.1: Công tác chi trả lương Công ty 78 2.2.2.2: Quỹ tiền lương Công ty 79 nh 2.2.3: Cách tính lương khoản trích theo lương Cơng ty 79 2.2.3.1: Hình thức trả lương theo sản phẩm .80 Ki 2.2.3.2: Hình thức trả lương theo cơng ( thời gian) 85 2.2.4: Thực trạng cơng táckế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ho ̣c ty 88 2.2.4.1: Thực trạng công tác kế tốn tiền lương phải trả Cơng ty Cổ phần Tấn Bửu Tỉnh Quảng Trị 88 ại 2.2.4.1.1: Nguyên tắc hạch toán 88 Đ 2.2.4.1.2: Chứng từ quy trình luân chuyển chứng từ: 88 ̀ng 2.2.4.1.4: Tài khoản sử dụng 91 2.2.4.1.5: Hình thức trả lương 91 ươ 2.2.4.1.6: Phương pháp hạch toán .91 2.2.4.2: Thực trạng cơng tác kế tốn khoản trích theo lương cho cơng nhân viên Tr Cơng ty Cổ phần Tấn Bửu Tỉnh Quảng Trị 96 2.2.4.2.1: Nguyên tắc hạch toán 96 2.2.4.2.2: Chứng từ quy trình luân chuyển chứng từ: 96 + Chứng từ sử dụng: 96 2.2.4.2.4: Tài khoản sử dụng 96 2.2.4.2.5: Phương pháp hạch toán: 97 2.3:Kết luận chương: .100 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẤN BỬU TỈNH QUẢNG TRỊ 101 3.1: Một số nhận xét cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương ́ Cơng ty Cổ phần Tân Bửu 101 3.1.1: Nhận xét chung cơng tác kế tốn Cơng ty 101 ́H 3.1.2: Nhận xét công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tê Công ty 103 3.1.2.1: Một số ưu điểm cơng tác kế tốn Công ty Cổ phần Tấn Bửu: .103 nh 3.1.2.2: Một số nhược điểm cơng tác kế tốn tiền lương Công ty Cổ phần Tấn Bửu: 105 Ki 3.2: Một số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Tấn Bửu……………………………105 ̣c PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 108 ho 1.Kết luận 108 2.Kiến nghị 108 ại DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 110 Tr ươ ̀ng Đ PHỤ LỤC .111 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn CBCNV Cán cơng nhân viên CPNCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CPSXC Chi phí sản xuất chung Đ ̀ng ́H tê nh Ki Kết kinh doanh NLĐ Nguồn lao động NV Nguồn vốn TN Thu nhập TNCN Thu nhập cá nhân TS Tài sản ại KQKD Tr ươ Hợp đồng lao động ho HĐLĐ Chứng từ tài khoản ̣c CTTK ́ Báo cáo tài uê BCTC i CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẤN BỬU TỈNH QUẢNG TRỊ ́ uê 3.1: Một số nhận xét cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Tân Bửu ́H 3.1.1: Nhận xét chung cơng tác kế tốn Cơng ty tê Xét cách tổng thể, máy kế tốn cơng ty xây dựng theo hình thức tập trung hoàn toàn phù hợp với cấu tổ chức gọn nhẹ, hoạt động có nề nếp Bộ máy nh kế tốn tương đối hồn chỉnh, hợp lý phản ánh đầy đủ nội dung hạch toán đáp ứng nhu Ki cầu công tác quản lý Người trực tiếp điều hành đạo công việc kế tốn viên kế tốn ̣c trưởng cơng ty Việc phân công công việc tương đối cụ thể, rõ ràng, phù hợp với ho khả trách nhiệm nhân viên phịng Bên cạnh đó, kế tốn phần hành khác cịn có hỗ trợ góp phần giúp cho cơng tác kế tốn công ty đạt ại hiệu cao Cụ thể, cơng tác hạch tốn lương khoản trích theo lương ln Đ có kết hợp nhịp nhàng, ăn ý kế toán vật tư, kế tốn chi phí giá thành kế tốn tổng hợp để tập hợp tính lương cách nhanh chóng, xác ̀ng  Ưu điểm cơng tác kế tốn Cơng ty sau: ươ  Về hệ thống tài khoản công ty đảm bảo quy định pháp luật - Thứ nhất, công ty sử dụng hệ thống tài khoản Bộ tài ban hành Tr theo Thơng tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài Hệ thống tài khoản tương đối đầy đủ, hợp lý phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đáp ứng u cầu thơng tin q trình phục vụ sản xuất kinh doanh đơn vị 101 - Thứ hai, chi phí phát sinh q trình quản lý lao động lương NLĐ kế toán ghi chép, hạch toán đầy đủ, chi tiết thuận lợi cho công tác theo dõi, quản lý nguồn nhân lực  Về hệ thống chứng từ, sổ sách kế tốn hồn thiện đầy đủ ́ - Thứ nhất, cơng ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ đơn giản dễ làm phù hợp với đặc điểm công ty ́H - Thứ hai, công ty hệ thống chứng từ tổ chức cách hợp lý tồn khâu, cơng đoạn q trình ln chuyển chứng từ mang tính tn thủ cao, hợp tê lý với hệ thống sổ chi tiết mang tính khoa học cao giúp cho công ty quản lý nh lao động tốt, thực tính lương khoản trích theo lương với thực tế  Về phương tiện thực cơng tác kế tốn linh hoạt cải tiến ̣c kế toán, máy in, tủ sắt lưu trữ chứng từ,… Ki - Thứ nhất, phịng kế tốn trang bị đầy đủ thiết bị máy tính cho ho - Thứ hai, công ty sử dụng phần mềm kế tốn MISA, tăng tính tự động hóa cao cho việc nhập liệu, xử lý cung cấp thông tin điều từ giúp khối lượng cơng ại việc kế toán viên đơn giản giảm đáng kể công việc thủ công Đ  Nhược điểm cơng tác kế tốn Cơng ty sau: ̀ng  Về hệ thống tài khoản: - Thứ nhất, chưa cập tình hình chi đúng, thu đủ theo niên độ tài kế ươ toán Tr - Thứ hai, Tổ chức máy kế tốn khơng tinh gọn, khoa học hiệu  Về hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán: - Thứ nhất, ghi nhận vào sổ sách nghiệp vụ kinh tế phát sinh chưa đầy đủ - Thứ hai, cách xử lý chứng từ bị ách tắc, chậm chạp  Về phương tiện thực công tác kế toán: 102 - Thứ nhất, giám sát kiểm tra chưa cụ thể , nhập liệu phần mềm máy tính cịn lâu - Thứ hai, cơng tác hạch tốn chưa cập nhật kịp thời, nên chưa kiểm sốt đc tình hình sai sót, thiếu số liệu, nhầm số liệu nhập vào ́ uê 3.1.2: Nhận xét công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty ́H Qua tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Tấn Bửu, sở lý luận kiến tê thức tơi học tìm hiểu được, xin nêu lên số nhận xét cơng tác nh kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty sau: 3.1.2.1: Một số ưu điểm cơng tác kế tốn Công ty Cổ phần Tấn Bửu: Ki Công ty Cổ phần Tấn Bửu tỉnh Quảng Trị hồn thiện cơng tác kế toán tiền ̣c lương tốt với ưu điểm cụ thể với phần sau: ho  Về công tác quản lý lao động chặt chẽ nghiêm túc: - Thứ nhất, công tác quản lý thời gian lao động Công ty tương đối hợp lý ại thông qua việc quản lý Bảng chấm công sổ ghi chép kết lao động kết hợp Đ giám sát từ phía tổ trưởng, trưởng phòng ban, phận ̀ng - Thứ hai, việc thưởng phạt rõ ràng, từ giúp quản lý cơng xác hơn, đồng thời rèn luyện tính kỷ luật, chuyên nghiệp cho CBCNV Hồ sơ lao động ươ quản lý chặt chẽ lưu trữ giấy tờ lẫn phần mềm máy tính, phịng tổ chức – hành phịng kế tốn Tr Về hình thức trả lương hạn đầy đủ: - Thứ nhất, cơng ty áp dụng hai hình thức trả lương phù hợp với đặc điểm ngành nghề tính chất lao động - Thứ hai, trả lương theo sản phẩm áp dụng cho phận quản lý, văn phòng thuận lợi cho việc theo dõi hiệu cơng việc tình hình SXKD Trả lương theo thời 103 gian lao động cơng nhân nhằm khuyến khích người lao động có trách nhiệm với cơng việc chủ động nâng cao suất lao động, đẩy nhanh tiến độ cơng việc Về cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương thống xác: ́ - Thứ nhất, cơng ty sử dụng hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán với chế độ kế tốn Một số mẫu sổ cơng ty có điều chỉnh lại theo u cầu cơng tác song đảm ́H bảo yêu cầu, quy định Nhà nước - Thứ hai, chứng từ sổ sách trình bày theo quy định, có đầy đủ tê chữ ký bên/nhân viên có liên quan, đảm bảo tính xác, khơng bị tẩy xố, nh việc thu thập xử lý chứng từ cẩn thận, khoa học, hợp lý thuận lợi cho trình tính tốn kiểm tra cần Ki Bên cạnh đó, kế tốn tiền lương có hướng dẫn thơng tin đầy đủ đến phận, phịng ban thực việc thực đầy cung cấp chứng từ liên quan công ho ̣c tác hạch tốn ban đầu Về cơng tác tốn lương khoản trích theo lương kịp thời đầy ại đủ: Đ - Thứ nhất, việc chi trả tiền lương BHXH trả thay lương cho cán công nhân viên đáp ứng cách đầy đủ kịp thời nhu cầu sống sinh hoạt ̀ng NLĐ, Công ty chi trả lương cho CBCNV thành kỳ tạo điều kiện cho NLĐ đủ khả việc chi tiêu, sinh hoạt cá nhân cần thiết mà chờ đến cuối tháng ươ - Thứ hai, chi phí tiền lương khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ phải ln tính tốn xác, đầy đủ theo tỷ lệ Nhà nước quy định, Tr phân bổ cho đối tượng vào chi phí SXKD nộp cho quan quản lý theo thời gian quy định Nhìn chung, cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Tấn Bửu hợp lý mang tính khoa học Chế độ tiền lương Cơng ty hình thành dựa quy định, sách tiền lương 104 Nhà nước, ngồi Cơng ty cịn có bổ sung cho phù hợp với yêu cầu, đặc điểm kinh doanh quản lý của Công ty 3.1.2.2: Một số nhược điểm cơng tác kế tốn tiền lương Công ty Cổ phần Tấn Bửu: Bên cạnh ưu điểm trên, cơng ty cịn tiềm ẩn số nhược điểm ́ uê công tác kế tốn tiền lương Cơng ty sau: Về cơng tác quản lý lao động: ́H - Thứ nhất, phịng ban cơng ty có trách nhiệm chấm cơng cụ thể cho nhân viên thuộc phận theo dõi bảng chấm cơng giấy tê cách thủ cơng Đồng thời kế tốn tiền lương theo dõi trực tiếp việc nh chấm công Trên bảng chấm công không phản ánh việc người lao động có làm đủ hay khơng Ki - Thứ hai, với hình thức xử phạt cơng nhân viên cần có biên xử phạt nhân viên làm sai để dễ dàng khiển trách nhân viên, khơng để nhân viên bào chữa sai ̣c phạm thân ho - Thứ ba, Bảng tốn lương cơng ty nên đưa khoản khen thưởng nhân viên, thưởng hiệu công việc Thu nhập người lao động đa số ại thay đổi thời gian dài nhu cầu họ sống lại tăng nên bang Đ lương khoản khen thưởng rõ ràng giúp nhân viên an tâm làm việc Về hình thức trả lương : ̀ng - Thứ nhất, số lượng lao động cơng ty nhiều tính đến số lượng công nhân ươ viên công ty gần 100 người việc toán lương tiền mặt đa số dẫn đến nhiều thời gian để chi trả lương dễ gây nhầm lẫn Tr - Thứ hai, với cán có mức lương cao việc thủ quỹ đếm lương gây thời gian, nhầm lẫn hay thiếu sót tiền ngun nhân chủ quan Về cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương: - Thứ nhất, Công ty Cổ phần Tấn Bửu công ty sản xuất xây dựng nên số lượng công nhân chiếm chủ yếu tồn CBCNV cơng ty Hàng năm NLĐ 105 nghỉ phép theo chế độ thời gian NLĐ nghỉ phép doanh nghiệp phải tính trả lương cho NLĐ hạch tốn vào chi phí SXKD - Thứ hai, cơng ty chưa bố trí cho NLĐ nghỉ phép đặn tháng năm Khi nhiều NLĐ lúc nghỉ phép vẩn tính lương làm tăng cao chi phí đột biến từ làm tăng giá thành sản phẩm dẫn đến giảm sức cạnh ́ uê tranh đối thủ gây tổn thất cho cơng ty Về cơng tác tốn tiền lương khoản trích theo lương: ́H - Thứ nhất, Cơng ty nên toán tiền lương hạn cho nhân viên, cơng tê ty cịn tượng kế toán làm việc chậm dẫn đến việc chi trả lương cho nhân viên kéo dài nh - Thứ hai, khoản trích theo lương nên phân bổ rõ ràng, khơng nên gộp chung khoản trích ̣c Về việc chấm công phận: Ki 3.2: Một số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Tấn Bửu ho Việc chấm công theo Bảng chấm cơng thủ cơng phận phịng ban sở để tính tiền lương phải trả cho CBCNV chưa thể tinh thần trách ại nhiệm họ Để kế tốn tiền lương thường xuyên giám sát, theo dõi để việc chấm Đ cơng xác đồng thời giúp quản lý nắm thời gian làm việc CBCNV, Công ty nên sử dụng thêm “Máy chấm công vân tay” để đánh giá ̀ng ngày công lao động toàn diện rõ ràng ươ Về chế độ khen thưởng cho NLĐ: - Thứ nhất, khoản khen thưởng cách phù hợp để giữ chân lao động tuyển dụng thêm lao động, lôi kéo nhiều nhân tài Do Tr cơng ty cần có sách khen thưởng kịp thời người lao động làm việc xuất sắc, thưởng định kỳ tháng/lần khoản thưởng cuối năm thưởng lương tháng 13 công việc để khuyến khích sáng tạo, cống hiến họ cho cơng ty Cơng ty tiến hành xếp loại lao động hàng tháng hàng quý để tạo động lực cho người lao động làm việc tốt 106 - Thứ hai, nguyên nhân mà khoản thưởng “đột xuất” tồn Bảng toán lương vấn đề tiền thưởng chưa phổ biến rõ ràng cho CBCNV, cơng ty cần xây dựng hệ thống tiêu chí để phổ biến cho tồn thể nhân viên Cụ thể, công ty cần chuẩn bị sẵn bảng thưởng lương cho nhân uê  Về công tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương: ́ viên hồn thiện cơng việc tốt nhanh - Thứ nhất, nên hạch toán nghiệp vụ cách rõ ràng, cụ thể để ban quản lý dễ ́H đọc dễ hiểu tê - Thứ hai, việc hạch tốn khơng nên hạch tốn kép mà phải hạch tốn nghiệp vụ riêng nh Về việc toán lương: - Thứ nhất, việc toán tiền lương cho NLĐ tiền mặt tiềm ẩn nhiều Ki rủi ro khác Thêm vào Nhà nước tiến hành chủ trương thực tốn khơng dùng tiền mặt năm qua Công ty nên triển khai việc ho ̣c toán qua tài khoản ngân hàng (thẻ ATM) - Thứ hai, việc toán lương thẻ ATM áp dụng công ty Tr ươ ̀ng Đ ại giảm chi phí bảo quản, vận chuyển tiền mặt, thời gian toán rút ngắn 107 PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 1.Kết luận Q trình tìm hiểu Cơng ty Cổ phần Tấn Bửu cho tơi có thêm nhiều kinh nghiệm, học thực tiễn cần thiết cho trình làm việc sau Tuy giới hạn ́ cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty mặt thời gian với vốn kiến thức thân, phản ánh rõ ràng thực trạng ́H Qua thời gian tiếp xúc với thực tế công việc, sử bảo tận tình tê anh chị Phịng ban Tài – Kế tốn Cơng ty Cổ phần Tấn Bửu, học hỏi nhiều kinh nghiệm q báu giúp ích cho cơng việc thực tế thân sau nh Trong đề tài khóa luận mình, tơi đạt mục tiêu đề giải vấn đề sau: Ki - Đề tài hệ thống hóa cách tổng quát sở lý luận liên quan đến cơng tác ̣c kế tốn tiền lương khoản trích theo lương để làm nghiên cứu thực tiễn ho đơn vị thực tập - Đề tài trình bày thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích Đ dụng Công ty ại theo lương Công ty từ so sánh sở lý luận thực trạng kế toán áp - Từ việc so sánh sở lý luận thực trạng kế tốn tiền lương khoản ̀ng trích theo lương, đề tài rút vài ưu điểm, nhược điểm cịn tồn cơng tác ươ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty từ nêu giải pháp định hướng góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo Tr lương 2.Kiến nghị Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Tấn Bửu làm báo cáo khóa luận chưa có hộp tiếp xúc nhiều với cơng tác kế tốn cơng ty thân tơi tiếp thu số kiến thức thực tế kế tốn nói chung cơng tác kế tốn lương khoản trích theo lương nói riêng 108 Ở đề tài khóa luận mà tơi nghiên cứu số hạn chế chưa giải được, có điều kiện nghiên cứu tiếp tơi sẽ: - Tìm hiểu sâu cơng tác tiền lương khoản trích theo lương phận khác Cơng ty để có kiến thức rộng cách phân chia tiền lương ́ phận Cơng ty - Tìm hiểu nghiên cứu sâu đơn giá tiền lương sản phẩm tổ sản xuất, ́H phận, phòng ban đơn vị Để biết được, với bọ phận khác nhau, đơn giá khác hồn tồn tê - Tìm hiểu, thu thập, so sánh, phân tích biến động lương phải trả cho CBCNV Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c Ki nh tháng với 109 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Luật Lao động số 45/2019/QH14 ngày 20/11/2019 Quốc Hội tham khảo trang web https://thuvienphapluat.vn/ GVC Phan Đình Ngân THS Hồ Phan Minh Đức 2009, Giáo trình Kế ́ tốn tài 1, Nhà xuất giáo dục ́H Luật Lao động số 10/2012/QH13 ngày 18/06/2012 Quốc Hội tham khảo tê trang web https://thuvienphapluat.vn/ Thông tư 23/2015/TT-BLĐTBXH ngày 23/06/2015 lao động - nh thương binh xã hội Ki Luật Bảo hiểm Xã hội số 58/2014/QH13 ngày 20/11/2014 Quốc Hội ̣c tham khảo trang web https://thuvienphapluat.vn/ ho Luật Bảo hiểm Y tế số 25/2008/QH12 ngày 14/11/2008 Quốc Hội tham khảo trang web https://thuvienphapluat.vn/ ại Luật Việc làm số 38/2013/QH2013 ngày 16/11/2013 Quốc Hội tham Đ khảo trang web https://thuvienphapluat.vn/ ̀ng Nghị định 28/2015/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành số điều Luật ươ việc làm BHTN tham khảo trang web https://thuvienphapluat.vn/ Nghị định 191/2013/NĐ-CP Nghị định quy định chi tiết Tài cơng Tr đồn tham khảo trang web https://thuvienphapluat.vn/ 10 Thông tư 200/2014/TT-BTC Hướng dẫn chế độ kế toán Doanh nghiệp (2014) tham khảo trang web https://thuvienphapluat.vn/ 11 Quy định Kinh phí cơng đồn, Đồn phí cơng đồn tham khảo trang web http://ketoanthienung.org/ 110 ́ uê PHỤ LỤC Phụ lục 01 – Bảng chấm cơng phịng Kế tốn Lý Thường Kiệt, P1, TX Quảng Trị Tháng 10 năm 2020 b h b t n s b x x x x x x x x x KTXD Kế toán x x x x x x x x x x x x KTXD Kế toán KTXD x x x Người lập biểu 1 c n h Ki s c n 2 2 h b t n s b c n 3 b t n s b b Tổ ng b t n s b x x x x x x x x x x x x x x x x x 27 ̣c n c n x x x x x x x x x x x x x x x x x x 27 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 27 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 27 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 27 x x x x x x x x x x x x x x x x x x 27 ho x ại Lê Thị Ái Loan Nguyễn Hữu Đông Đ x x x x x x ̀ng Hồng Cơng Hải Hồng Minh Tuấn Nguyễn Thị Thanh Hồng Cơng Luyện Giám đốc Thị xã Quảng Trị,ngày 31 tháng 10 năm 2020 GIÁM ĐỐC ươ Họ tên Chức danh Tr tê BẢNG CHẤM CÔNG nh CÔNG TY CỔ PHẦN TẤN BỬU T T ́H BẢNG CHẤM CƠNG PHỊNG KẾ TỐN Nguyễn Thị Thanh Hồng Cơng Hải 111 ́ Phụ lục 02: BẢNG THANH TỐN TIỀN LƯƠNG PHỊNG KẾ TỐN ́H BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG Đường Lý Thường Kiệt, P1, TX Quảng Trị THÁNG 10 NĂM 2020 HỌ VÀ TÊN Lương Hoàng Công Hải 3,500,000 Phụ cấp ăn trưa, xăng xe lại, điện thoại 3,500,000 7,000,000 27 7,269,000 Hoàng Minh Tuấn 3,300,000 2,700,000 6,000,000 27 6,231,000 Nguyễn Thị Thanh 3,300,000 1,700,000 5,000,000 27 Hồng Cơng Luyện 3,300,000 1,200,000 4,500,000 27 Lê Thị Ái Loan 3,300,000 1,700,000 5,000,000 Nguyễn Hữu Đông 3,300,000 1,700,000 5,000,000 Tổng cộng: 20,000,000 12,500,000 32,500,000 BHYT(1.5%) BHTN(1%) Cộng Số tiền thực nhận 280,000 52,500 35,000 367,500 6,901,500 264,000 49,500 33,000 346,500 5,884,500 ̣c Số Tiền 5,192,000 264,000 49,500 33,000 346,500 4,845,500 5,192,000 264,000 49,500 33,000 346,500 4,845,500 27 4,673,000 264,000 49,500 33,000 346,500 4,326,500 27 5,192,000 264,000 49,500 33,000 346,500 4,845,500 162 33,749,000 1,600,000 300,000 200,000 2,100,000 31,649,000 ho ại Đ BHXH (8%) Ki Tổng số Ký nhận Thị xã Quảng Trị , ngày 31 tháng 10 năm 2020 GIÁM ĐỐC ươ ̀ng Kế toán Các khoản phải khấu trừ vào lương Số Cơng Nguyễn Thị Thanh Hồng Cơng Hải Tr TT nh tê Công ty Cổ Phần Tấn Bửu 112 ́ uê Phụ lục 03 – Sổ chi tiết tài khoản Công Ty Cổ Phần Tấn Bửu ́H Đường Lý Thường Kiệt, phường 1, thị xã Quảng Trị, tỉnh Quảng Trị Loại tiền: VND; Tài khoản: 3341; Tháng 10 năm 2020 Ngày hạch Ngày chứng Số chứng toán từ từ Tài Diễn giải khoản 05/10/2020 NVK043 05/10/2020 05/10/2020 PC311 05/10/2020 05/10/2020 PC311 05/10/2020 05/10/2020 05/10/2020 TK đối ứng Phát sinh Nợ Phát sinh Có Dư Lương phải trả cơng nhân làm nước Dư Có Nợ 3341 nh Số dư đầu kỳ 05/10/2020 tê SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN 123,700,000 3341 622 3341 1111 11,700,000 126,630,000 Chi tiền lương công nhân cơng trình tuyến QTI0176 - MX 3341 1111 81,600,000 45,030,000 PC312 Chi tiền lương văn phòng tháng 09 3341 1111 30,400,000 14,630,000 05/10/2020 PC313 Chi tiền lương làm 150 bình nước lọc 3341 1111 14,630,000 31/10/2020 31/10/2020 NVK046 Hạch toán tiền bảo hiểm tháng 10/2020 3341 3383 2,100,000 31/10/2020 31/10/2020 NVK047 3341 627 68,100,000 66,000,000 31/10/2020 31/10/2020 NVK047 3341 627 65,100,000 131,100,000 31/10/2020 31/10/2020 NVK048 Lương phải trả nhân viên văn phòng tháng 10 3341 6421 33,749,000 164,849,000 Cộng 3341 Số dư cuối kỳ 3341 Ki Chi tiền lương công nhân cơng trình sửa chữa tịa nhà ho ̣c Viettel Quảng Trị tuyến cáp ngầm QTI0176 - MX Lương phải trả cơng nhân cơng trình tuyến cáp ngầm ại QTI0356 - QTI8102 Lương phải trả cơng nhân cơng trình tuyến cáp ngầm ươ ̀ng Đ QTI0356 - QTI8101 14,630,000 140,430,000 138,330,000 (2,100,000) 181,579,000 164,849,000 Ngày tháng năm Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Nguyễn Thị Thanh Nguyễn Thị Thanh Hồng Cơng Hải Tr Người lập biểu 113 ́ uê Phụ lục 04 – Sổ TK 334 TK 338 Công Ty Cổ Phần Tấn Bửu Đường Lý Thường Kiệt, phường 1, thị xã Quảng Trị, tỉnh Quảng Trị Mẫu số: S03b-DN (Ban hành theo Thơng tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) ́H SỔ CÁI tê (Dùng cho hình thức kế tốn Nhật ký chung) Tháng 10 năm 2020 Tài khoản:334 - Phải trả người lao động 05/10/2020 05/10/2020 PC311 05/10/2020 05/10/2020 05/10/2020 31/10/2020 PC312 PC313 NVK046 05/10/2020 05/10/2020 31/10/2020 31/10/2020 NVK047 31/10/2020 31/10/2020 NVK048 31/10/2020 ̣c NVK043 ̀ng 05/10/2020 Ki D - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh kỳ Lương phải trả công nhân làm nước Chi tiền lương cơng nhân cơng trình sửa chữa tịa nhà Viettel Quảng Trị tuyến cáp ngầm QTI0176 - MX Chi tiền lương văn phòng tháng 09 Chi tiền lương làm 150 bình nước lọc Hạch tốn tiền bảo hiểm tháng 10/2020 Lương phải trả cơng nhân cơng trình tuyến cáp ngầm QTI0356 QTI8102; QTI0356 - QTI8101 Lương phải trả nhân viên văn phòng tháng 10 - Cộng số phát sinh - Số dư cuối kỳ - Cộng lũy kế từ đầu năm ho B ại A Diễn giải Đ Số hiệu Ngày, tháng C nh Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Đơn vị tính: VND Nhật ký chung Trang STT số dòng E G Số tiền Số hiệu TK đối ứng Nợ H Có 123,700,000 154123 14,630,000 1111 93,300,000 1111 1111 3383 30,400,000 14,630,000 2,100,000 154121 133,200,000 6421 140,430,000 957,430,000 33,749,000 181,579,000 164,849,000 1,122,279,000 ươ - Sổ có 01 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 01 - Ngày mở sổ: Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Thanh Ngày tháng năm Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Hồng Cơng Hải Tr Người ghi sổ (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Thanh 114 ́ uê Mẫu số: S03b-DN Công Ty Cổ Phần Tấn Bửu Đường Lý Thường Kiệt, phường 1, thị xã Quảng Trị, tỉnh Quảng Trị ́H (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) Ngày, tháng B C D ho - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh kỳ Chi nộp tiền bảo hiểm tháng tháng 10/2020 Hạch toán tiền bảo hiểm tháng 10/2020 Hạch toán tiền bảo hiểm tháng 10/2020 - Cộng số phát sinh - Số dư cuối kỳ - Cộng lũy kế từ đầu năm ại 30/10/2020 31/10/2020 31/10/2020 Nhật ký chung Trang STT số dòng E G Đ UNC072 NVK046 NVK046 Diễn giải ̣c Số hiệu Đơn vị tính: VND Số hiệu TK đối ứng H Số tiền Nợ Có 7,752,306,588 1121 3341 6421 12,800,000 12,800,000 734,816,500 2,100,000 4,300,000 6,400,000 7,745,906,588 84,816,500 ươ Người ghi sổ ̀ng - Sổ có 01 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 01 - Ngày mở sổ: (Ký, họ tên) Tr 30/10/2020 31/10/2020 31/10/2020 Chứng từ Ki nh (Dùng cho hình thức kế tốn Nhật ký chung) Tháng 10 năm 2020 338 - Phải trả, phải nộp khác Tài khoản: Ngày, tháng ghi sổ A tê SỔ CÁI Nguyễn Thị Thanh Ngày tháng năm Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Nguyễn Thị Thanh Hồng Cơng Hải 115 ... TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẤN BỬU TỈNH QUẢNG TRỊ 101 3.1: Một số nhận xét công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương ́ uê Công ty Cổ phần Tân Bửu ... công tác kế tốn tiền lương Cơng ty Cổ phần Tấn Bửu: 105 Ki 3.2: Một số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Tấn Bửu? ??…………………………105... thực tập cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Từ đó, tơi chọn đề tài ” Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Tấn Bửu tỉnh Quảng Trị ” cho khóa luận