Báo cáo thực tập tổng hợp MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH D[.]
Báo cáo thực tập tổng hợp MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN VINAF 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Và Phát triển VINAF 1.1.1 Giới thiệu chung Cơng ty 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty Cổ Phần Đầu Tư Và Phát Triển VINAF 1.2.1 Nhiệm vụ, chức Công ty Cổ Phần Đầu Tư Và Phát Triển VINAF 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ Phần Đầu Tư Và Phát Triển VINAF 1.2.3 Đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm Công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển VINAF 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển VINAF 1.4 Khái quát kết hoạt động kinh doanh Công ty năm 2015 -2016 CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN VINAF 2.1.Tổ chức cơng tác kế tốn Công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển VINAF 2.2 Tổ chức hệ thống kế tốn Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển VINAF 2.2.1 Các sách kế tốn chung áp dụng Cơng ty 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán Sinh viên thực hiện: Chu Thị Thanh Hương i Báo cáo thực tập tổng hợp 2.3 Tổ chức số phần hành kế tốn chủ yếu Cơng ty 2.3.1 Tổ chức kế toán vốn tiền 2.3.1.1 Tài khoản sử dụng 2.3.1.2 Chứng từ sử dụng 2.3.1.3 Hạch toán tổng hợp thu chi tiền mặt 2.3.2 Tổ chức hạch toán kế toán vật tư 2.3.2.1 Tài khoản sử dụng 2.3.2.2 Chứng từ sử dụng 2.3.2.3 Hạch toán tổng hợp tình hình Nhập – Xuất vật tư 2.3.3 Tổ chức hạch toán kế toán tiền lương 2.3.3.1 Tài khoản sử dụng 2.3.3.2 Chứng từ sử dụng 2.3.3.3 Hạch toán tổng hợp nghiệp vụ toán với người lao động 2.3.4 Tổ chức hạch toán kế toán tiêu thụ sản phẩm 2.3.4.1 Tài khoản sử dụng 2.3.4.2 Chứng từ sử dụng 2.3.3.3 Hạch tốn tổng hợp tình hình tiêu thụ sản phẩm CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN VINAF 3.1.Đánh giá tổ chức máy kế tốn Cơng ty 3.1.1.Ưu điểm 3.1.2 Nhược điểm 3.2 Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 3.2.1 Ưu điểm 3.2.2 Nhược điểm KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢOi Sinh viên thực hiện: Chu Thị Thanh Hương ii Báo cáo thực tập tổng hợp DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Ký hiệu Giải thích BCTC Báo cáo tài BHXH Bảo xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CBCNV Cán công nhân viên DNTM Doanh nghiệp Thương mại GTGT Giá trị gia tăng KHTSCĐ Khấu hao Tài sản cố định KKTX Kê khai thường xuyên TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định Sinh viên thực hiện: Chu Thị Thanh Hương iii Báo cáo thực tập tổng hợp DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 1.1 Kết hoạt động kinh doanh công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển VINAF năm 2015 - 2016 Sơ đồ 1.1 Quy trình cơng nghệ gia công sản phẩm dạng bột Sơ đồ 1.2 Bộ máy quản lý Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển VINAF Sơ đồ 2.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty .12 Sơ đồ 2.2 Trình tự hạch tốn theo hình thức sổ Nhật ký chung………… 20 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ hạch toán tổng hợp thu chi tiền mặt 21 Sơ đồ 2.4 Quy trình ghi sổ kế toán vốn tiền 23 Sơ đồ 2.5 Sơ đồ hạch toán tổng hợp vật tư theo phương pháp KKTX 24 Sơ đồ 2.6 Quy trình ghi sổ kế tốn vật tư theo hình thức nhật ký chung .24 Sơ đồ 2.7 Kế toán tổng hợp toán với NLĐ 27 Sơ đồ2.8 Sơ đồ quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp tiền lương Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển VINAF .28 Sơ đồ 2.9 Sơ đồ hạch toán tổng hợp kế toán tiêu thụ sản phẩm 29 Sơ đồ 2.10 Quy trình ghi sổ kế toán tiêu thụ sản phẩm 30 Sinh viên thực hiện: Chu Thị Thanh Hương iv Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU Công ty Cổ Phần Đầu Tư và Phát Triển VINAF là công ty hoạt động lĩnh vực buôn bán máy móc, thiết bị, vật tư nguyên liệu cho ngành công nghiệp, nông lâm, lâm nghiệp, ngư nghiệp, và chế biến … Trong thời gian vừa qua doanh nghiệp đã hoạt động khá hiệu quả Trong thời gian thực tập tại công ty được tiếp xúc và làm việc thực tế đã giúp em có nhiều kiến thức thực tế và kỹ về ngành học của mình Bên cạnh đó em xin gửi lời cảm ơn tới cô chú, anh chị ban quản lý đặc biệt phịng kế tốn Cơng ty Cở Phần Đầu Tư và Phát Triển VINAF phòng, ban khác giúp em hoàn thành tập Em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc đến giảng viên hướng dẫn là ThS Dương Thị Chi tận tình giúp đỡ em hồn thành báo cáo Nội dung báo cáo thực tập tổng hợp em chia làm phần: Phần 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kĩ thuật tổ chức máy quản lí hoạt động sản xuất Công ty Cổ Phần Đầu Tư và Phát Triển VINAF Phần 2: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế tốn Cơng ty Cở Phần Đầu Tư và Phát Triển VINAF Phần 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty Cở Phần Đầu Tư và Phát Triển VINAF Do vốn kiến thức của em còn hạn hẹp nên bài viết không tránh khỏi nhiều sai sót Em rất mong nhận được sự đóng góp của cô giáo để em hoàn thiện bài báo cáo của mình Sinh viên thực hiện: Chu Thị Thanh Hương v Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN VINAF 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển VINAF 1.1.1 Giới thiệu chung Công ty Tên đầy đủ Công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN VINAF Tên viết tắt tiếng Anh: VINAF JSC Địa trụ sở: 22/92 Nguyễn Lương Bằng - Đống Đa - Hà Nội Số giấy phép đăng ký kinh doanh: 0102752714 Nơi cấp: Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội Văn phòng giao dịch: 301 – Nguyễn Trãi – Thanh Xuân - Hà Nội Mã số thuế: 0102752714 Số lượng lao động: 30 người Phone: 043 763 3957 - 046 293 0939 Fax: 043 763 3957 Mobile: 096 669 6246 Website : www.vinaf.com.vn Vốn điều lệ: 1.000.000.000 VNĐ Danh sách cổ đông sáng lập: ST Họ tên Số cổ phần Giá trị (VNĐ) Phan Xuân Quý 60.000 600.000.000 Trần Thị Nhung 30.000 300.000.000 Trần Thị Thủy 10.000 100.000.000 T Công ty kinh doanh số ngành nghề chủ yếu như: Bn bán phân bón, bn bán máy móc, thiết bị vật tư ngun liệu cho ngành công nghiệp, nông Sinh viên thực hiện: Chu Thị Thanh Hương Báo cáo thực tập tổng hợp nghiệp, lâm nghiệp … Buôn bán hàng dân dụng gia đình, may mặc thủ cơng, mỹ nghệ … 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển VINAF thành lập ngày 19/05/2008 với chiến lược phát triển loại phân bón chất lượng cao nhập từ nước tiên tiến giới Từ ngày đầu thành lập, Cơng ty VINAF gặp phải khơng khó khăn, gia tăng doanh nghiệp ngành, với mở cửa kinh tế làm cho doanh nghiệp phải gồng tìm vị cạnh tranh đầy khốc liệt Trải qua năm phấn đấu trưởng thành, uy tín thương hiệu Cơng ty VINAF dần khẳng định Công ty hợp tác với đối tác tầm cỡ Yara cơng ty phân bón lớn giới Na-Uy, Thái Lan, Hàn Quốc, Đức, Nga Hiện nay, Công ty trở thành nhà cung cấp sản phẩm phân bón chất lượng cao tiếng hàng đầu Việt Nam với 25 sản phẩm phân bón chất lượng cao hướng tới nhà phân phối hàng đầu toàn Việt Nam VINAF vươn tới nhà phân phối hàng đầu Việt Nam khu vực Đông Nam Á lĩnh vực phân bón với 40 sản phẩm triển khai sản xuất vào năm 2017 Ngoài với hiểu biết nông nghiệp, kỹ thuật canh tác trồng, VINAF triển khai đầu tư sản xuất mặt hàng nông sản đủ tiêu chuẩn phục vụ nhu cầu người dân khu vực đô thị xuất 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh tổ chức sản xuất Công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển VINAF 1.2.1 Nhiệm vụ, chức Công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển VINAF Công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển VINAF doanh nghiệp chuyên phân phối sản xuất loại phân bón cao cấp với hàng trăm đại lý Sinh viên thực hiện: Chu Thị Thanh Hương Báo cáo thực tập tổng hợp trải dài nước khách hàng tin tưởng lựa chọn Bên cạnh đó, Cơng ty ln không ngừng đổi mới, cập nhật công nghệ đại vào sản xuất để có sản phẩm đáp ứng ngày tốt nhu cầu người sử dụng Cơng ty cịn đặc biệt trọng việc hồn thiện nâng cao dịch vụ chăm sóc khách hàng, hỗ trợ khách hàng suốt trình sử dụng sản phẩm công ty Sản phẩm công ty sản xuất theo số lượng đơn đặt hàng, chu kỳ sản xuất ngắn, quy mô sản xuất vừa 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển VINAF Do công ty hoạt động lĩnh vực sản xuất thương mại nên có đặc điểm riêng kinh doanh, Cơng ty xây dựng quy trình kinh doanh sau: Thứ nhất: Quy trình tổ chức mua nguyên vật liệu Đầu vào yếu tố khơng thể thiếu q trình kinh doanh, có qui trình thực chặt chẽ mang lại hiệu kinh tế cao Do vậy, định kỳ theo quý, năm phòng Kinh doanh lên kế hoạch mua vật tư đầu vào phân bón cho kỳ tới dựa vào doanh thu kỳ trước báo cáo đánh giá phát triển thị trường phịng Kinh doanh Bản kế hoạch thơng qua phịng Tài Giám đốc phê duyệt Trưởng phòng Kinh doanh đặt hàng với nhà cung cấp thỏa thuận điều kiện toán, vận chuyển, giao nhận hàng … Trưởng phòng Kinh doanh cộng tác với phịng Kế tốn để tốn hạch tốn nghiệp vụ mua hàng, phối hợp với phòng Kỹ thuật, sản xuất để nhập kho nguyên vật liệu, hàng hóa Ngoài việc đặt hàng nhà cung cấp thường xun, trưởng phịng Kinh doanh tìm kiếm đặt hàng nhà cung cấp với chất lượng hàng hóa đảm bảo giá cạnh tranh Cơng ty có qui trình thu mua quản lý hàng tồn kho nhằm giúp Cơng ty quản lý chi phí kiểm sốt giá tốt Thứ hai: Quy trình sản xuất: Sinh viên thực hiện: Chu Thị Thanh Hương Báo cáo thực tập tổng hợp Khi nhận đơn đặt hàng khách hàng, phòng Kinh doanh dựa phức tạp, số lượng, yêu cầu chất lượng … sản phẩm cần sản xuất để tính tốn chi phí cho đơn đặt hàng dựa số định mức chi phí mà cơng ty xây dựng Căn thêm vào mức lợi nhuận mong muốn, công ty thỏa thuận giá cho đơn đặt hàng Ngồi phịng Kinh doanh đề xuất sản xuất để hàng dự phòng kho để bán cho khách lẻ Sau gửi yêu cầu sản xuất, hợp đồng thỏa thuận để Giám đốc ký duyệt gửi phận sản xuất để sản xuất sản phẩm theo hợp đồng Bộ phận sản xuất từ nguyên liệu đầu vào sản xuất hàng hóa theo u cầu, phối hợp với phịng kinh doanh, kế tốn để hàng hóa vận chuyển địa khách hàng Thứ ba: Quy trình tổ chức đầu ra: Phương thức bán hàng chủ yếu Công ty bán hàng cho đại lý bán lẻ Mỗi hình thức bán thực phù hợp với hợp đồng mua bán, phù hợp với điều kiện khả doanh nghiệp Nhưng dù có theo hình thức có giám sát quản lý chặt chẽ Giám đốc Kế toán trưởng, nghiệp vụ kinh tế hạch tốn rõ ràng, xác Trưởng phịng Kinh doanh lập hợp đồng kinh tế thỏa thuận chất lượng Hàng hóa, giá cả, phương thức giao nhận phương thức tốn … Sau chuyển cho phịng Kế tốn lập phiếu Xuất kho Hóa đơn giá trị gia tăng Phiếu xuất kho chuyển cho kế toán kho để xuất hàng Hóa đơn liên giao cho khách hàng để toán Kế toán bán hàng ghi nhận doanh thu, ghi tăng tài khoản “Tiền” khách hàng toán ngay, ghi tăng tài khoản “Phải thu khách hàng” khách hàng nhận nợ 1.2.3 Đặc điểm quy tình sản xuất sản phẩm Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển VINAF Sinh viên thực hiện: Chu Thị Thanh Hương Báo cáo thực tập tổng hợp Hoạt chất Chất độn bề mặt Chất trợ nghiền Phụ gia Cân Trộn Nghiền Jet mill Trộn Không đạt Kiểm tra Đạt Bán thành phẩm Khơng đạt Đóng gói Đạt Thành phẩm Lưu kho (Nguồn: Bộ phận sản xuất) Sinh viên thực hiện: Chu Thị Thanh Hương ... Hương 11 Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN VINAF 2.1 Tổ chức máy kế toán Công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển VINAF... động kinh doanh tổ chức sản xuất Công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển VINAF 1.2.1 Nhiệm vụ, chức Công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển VINAF Công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển VINAF doanh nghiệp chuyên... VINAF 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển VINAF 1.1.1 Giới thiệu chung Công ty Tên đầy đủ Công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN VINAF Tên viết tắt tiếng