MỤC LỤC Chuyên đề thực tập GVHD ThS Trần Trung Tuấn MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ 1LỜI MỞ ĐẦU 3CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN[.]
Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Trần Trung Tuấn MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT HÙNG VƯƠNG 1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH Kỹ thuật Hùng Vương 1.1.1 Số lượng tính chất lao động Cơng ty TNHH Kỹ thuật Hùng Vương 1.1.2 Phân loại lao động Công ty TNHH Kỹ thuật Hùng Vương 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty TNHH Kỹ thuật Hùng Vương 1.2.1 Chế độ tiền lương áp dụng Công ty TNHH Kỹ thuật Hùng Vương 1.2.2 Các hình thức trả lương áp dụng Công ty TNHH Kỹ thuật Hùng Vương 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Kỹ thuật Hùng Vương 11 1.3.1 Bảo hiểm xã hội11 1.3.2 Bảo hiểm y tế 11 1.3.3 Kinh phí cơng đồn 12 1.3.4 Bảo hiểm thất nghiệp12 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty TNHH Kỹ thuật Hùng Vương 12 SV: Nguyễn Thị Phượng Lớp: KT03 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Trần Trung Tuấn CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT HÙNG VƯƠNG 15 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH Kỹ thuật Hùng Vương 15 2.1.1 Chứng từ sử dụng 15 2.1.2 Phương pháp tính lương 16 2.1.2.1 Trả lương theo thời gian 16 2.1.2.2 Trả lương theo sản phẩm 16 2.1.3 Tài khoản sử dụng 18 2.1.4 Quy trình kế tốn 19 2.1.4.1 Quy trình ghi sổ chi tiết 19 2.1.4.2 Quy trình ghi sổ tổng hợp 31 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Kỹ thuật Hùng Vương 35 2.2.1 Chứng từ sử dụng 35 2.2.1.1 Chứng từ sử dụng 35 2.2.1.2 Chế độ trích khoản trích Cơng ty TNHH Kỹ thuật Hùng Vương 35 2.2.2 Tài khoản sử dụng 36 2.2.3 Quy trình kế tốn 39 2.2.3.1 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết 39 2.2.3.2 Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp 41 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT HÙNG VƯƠNG 44 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương phương hướng hoàn thiện 44 SV: Nguyễn Thị Phượng Lớp: KT03 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Trần Trung Tuấn 3.1.1 Những ưu điểm 44 3.1.2 Những tồn tại46 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty 46 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương46 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 48 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 48 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 49 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 50 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương 50 KẾT LUẬN 52 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO SV: Nguyễn Thị Phượng Lớp: KT03 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Trần Trung Tuấn DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TNHH : Trách nhiệm hữu hạn NLĐ : Người lao động BHYT : Bảo hiểm y tế BHXH : Bảo hiểm xã hội KPCĐ : Kinh phí cơng đồn BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp HĐLĐ : Hợp đồng lao động CP : Chi Phí TK : Tài khoản SV: Nguyễn Thị Phượng Lớp: KT03 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Trần Trung Tuấn DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1 Phân loại lao động Công ty TNHH Kỹ thuật Hùng Vương Bảng 2.1 Bảng tính % chiết khấu hoa hồng theo hợp đồng nhân viên Phòng Kinh doanh17 Bảng 2.2 Bảng chấm công Công ty TNHH Kỹ thuật Hùng Vương 21 Bảng 2.3 Bảng tổng hợp kết hoạt động phận kinh doanh 23 Bảng 2.4 Bảng toán tiền lương 25 Bảng 2.5 Bảng thoán tiền lương cho phòng kinh doanh26 Bảng 2.6 Bảng chấm công theo dõi lương cho đội xây dựng 27 Biểu 2.7 Bảng tổng hợp lương tồn Cơng ty 28 Bảng 2.8.Phiếu chi tiền toán tạm ứng 29 Bảng 2.9 Phiếu chi toán tiền lương cho nhân viên 30 Bảng 2.10 Bảng phân bố tiền lương Bảo hiểm xã hội 32 Bảng 2.11 Mẫu sổ Nhật ký chung 33 Bảng 2.12 Mẫu sổ Cái TK 33434 Bảng 2.13 Mẫu giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH Công ty TNHH Kỹ thuật Hùng Vương 40 Bảng 2.14 Mẫu Phiếu toán trợ cấp BHXH 41 Bảng 2.15 Bảng tổng hợp toán trợ cấp BHXH 42 SV: Nguyễn Thị Phượng Lớp: KT03 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Trần Trung Tuấn DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1.Sơ đồ hạch toán khoản tiền lương, tiền thưởng 19 Sơ đồ 2.2 Kế toán toán khoản BHXH, BHYT BHTN 38 SV: Nguyễn Thị Phượng Lớp: KT03 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Trần Trung Tuấn LỜI MỞ ĐẦU Trong hình thái xã hội, phải quan tâm đến người lao động người lao động ba yếu tố cần thiết giữ vai trò định trình sản xuất kinh doanh Thù lao lao động biểu tiền phần hao phí lao động sống mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng cơng việc mà họ đóng góp Trong kinh tế thị trường, thù lao lao động biểu thước đo giá trị gọi tiền lương (hay tiền công) Tại doanh nghiệp, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phận công việc phức tạp việc kế tốn chi phí kinh doanh, cách trả thù lao lao động thường không thống tiền lương sử dụng đòn bẩy kinh tế để khuyến khích lợi ích vật chất, tăng suất lao động Thù lao lao động phận chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ nên doanh nghiệp phải sử dụng lao động cách có hiệu nhằm tiết kiệm chi phí góp phần hạ giá thành sản phẩm Tổ chức tốt kế tốn tiền lương khoản trích theo lương biện pháp cần thiết giúp cho công tác quản lí lao động tiền lương doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỉ luật lao động, tăng suất hiệu suất cơng tác, đồng thời cịn đảm nhận chức cung cấp thông tin cho định kinh tế, hoạch định cho chiến lược phát triển lâu dài cơng ty,vì kế tốn khơng đặc biệt quan trọng với hoạt động tài Nhà nước mà cịn cần thiết với hoạt động tài chính, sản xuất doanh nghiệp Ngoài tiền lương (tiền công) để đảm bảo tái tạo sức lao động sống lâu dài người lao động, theo chế độ tài hành, doanh nghiệp cịn phải bỏ vào chi phí sản xuất kinh doanh phận chi phí gồm khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp kinh SV: Nguyễn Thị Phượng Lớp: KT03 - K25 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Trần Trung Tuấn phí cơng đồn Việc tính xác tiền lương để xác định khoản nghĩa vụ phải nộp cho ngân sách, cho quan phúc lợi xã hội Nhận thức tầm quan trọng kế toán tiền lương khoản trích theo lương, kiến thức học kết hợp với tìm hiểu thực tế Công ty TNHH Kỹ thuật Hùng Vương, em lựa chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Kỹ thuật Hùng Vương” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nội dung chuyên đề thực tập tốt nghiệp bao gồm chương sau: CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT HÙNG VƯƠNG CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH KỸ THUẬT HÙNG VƯƠNG CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH KỸ THUẬT HÙNG VƯƠNG Em xin cảm ơn thầy giáoThS.Trần Trung Tuấn anh chị phòng kế tốn phịng ban khác Cơng ty nhiệt tình giúp đỡ, tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp cách tốt Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên thực Nguyễn Thị Phượng SV: Nguyễn Thị Phượng Lớp: KT03 - K25 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Trần Trung Tuấn 1CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT HÙNG VƯƠNG 1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH Kỹ thuật Hùng Vương - Tên Công ty: Công ty TNHH Kỹ thuật Hùng Vương - Tên viết tắt: HVTECH - Ngày thành lập: 25/02/2005 - Loại hình Cơng ty: Cơng ty TNHH - Trụ sở chính: P206-5T2, TT Khí Tượng Thủy Văn, Phường Láng Thượng, Quận Đống Đa, Hà Nội - VPGD: Số 30-M3, Ngõ 30 Phố Nguyễn Thị Định, Quận Cầu Giấy, Hà Nội - Tel : +84-4-62814227 Fax: +84-4-62814228 - Mã số thuế: 0101617800 - Số ĐKKD: 0102019188 Công ty TNHH Kỹ thuật Hùng Vương hoạt động lĩnh vực:Phân phối độc quyền sản phẩm chất lượng hàng đầu nhà sản xuất có uy tín cao giới bơm màng chạy khí nén - hãng YAMADA Nhật Bản, máy nén khí hiệu Airman - hãng HOKUETSU Nhật Bản, thiết bị thủy lực - hãng TOYOOKI - JTECKT Group Nhật Bản.Xây dựng công trình lĩnh vực, lắp đặt hệ thống đường ống công nghiệp, hệ thống điện lưới 35KV, hệ thống điều hịa thơng gió cấp nhiệt hệ thống báo cháy, chữa cháy Dịch vụ vận tải, tư vấn xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp thủy lợi Các sản phẩm công ty sử dụng ngành tơ xe máy, dầu khí, cơng nghiệp hóa chất, thực phẩm, khai khống, SV: Nguyễn Thị Phượng Lớp: KT03 - K25 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Trần Trung Tuấn Một số khách hàng lớn Công ty là: Công ty Honda Việt Nam, Công ty TNHH Phụ tùng xe máy ô tô Showa Việt Nam, Công ty TNHH Aiston Thermo Việt Nam, Công ty TNHH Nichirin Việt Nam, Công ty xi măng Nghi Sơn, Cơng ty CP tập đồn Cơng nghệ Việt, Qua 10 năm phát triển, Công ty trải qua bước thăng trầm gặt hái không thành công Đến lãnh đạo Giám đốc, Cơng ty có nỗ lực đáng khích lệ, trở thành doanh nghiệp có uy tín thị trường nước với việc cung cấp các sản phẩm chất lượng cao, giá thành tốt 1.1.1 Số lượng tính chất lao động Cơng ty TNHH Kỹ thuật Hùng Vương Ngày kinh tế thị trường, môi trường hoạt động kinh doanh vô sôi động phức tạp, cạnh tranh lĩnh vực kinh tế diễn liệt, đòi hỏi liên tục nâng cao trình độ cơng nghệ Lao động hao phí có mục đích thể lực trí lực người nhằm tác động vào vật tự nhiên để tạo thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu người thực hoạt động kinh doanh Trong trình sản xuất kinh doanh thiếu ba yếu tố: Đối tượng lao động, tư liệu lao động sức lao động Trong sức lao động coi yếu tố chủ yếu định hồn thành hay khơng hồn thành q trình lao động sản xuất kinh doanh Do nên laođộng - sức lao động có vai trị quan trọng q trình sản xuất kinh doanh HVTECH có máy lãnh đạo giàu kinh nghiệm, có trình độ chuyên môn vững vàng, am hiểu lĩnh vực kinh doanh, đặc biệt phân phối sản phẩm chất lượng hàng đầu dịng máy bơm, máy nén khí, thiết bị thủy lực SV: Nguyễn Thị Phượng Lớp: KT03 - K25 ... CỦA CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT HÙNG VƯƠNG CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH KỸ THUẬT HÙNG VƯƠNG CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN... HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH KỸ THUẬT HÙNG VƯƠNG 44 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phương hướng hoàn thiện. . .Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Trần Trung Tuấn CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH KỸ THUẬT HÙNG VƯƠNG 15 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH Kỹ