Chuyên đề thực tập hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần viễn thông tinh vân

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN - - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG TINH VÂN Họ tên sinh viên : Trần Thị Lan Mã sinh viên : TC 431536 Lớp : Kế toán – K43 Giáo viên hướng dẫn : Th.S Nguyễn Hà Linh HÀ NỘI, 9/2014 MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG TINH VÂN 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Cổ phần viễn thơng Tinh Vân 1.2 Các hình thức trả lương Công ty Cổ phần viễn thông Tinh Vân 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần viễn thông Tinh Vân 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty Cổ phần viễn thông Tinh Vân CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VIỄN THƠNG TINH VÂN 12 2.1 Kế tốn tiền lương Công ty Cổ phần viễn thông Tinh Vân 12 2.1.1 Chứng từ sử dụng 12 2.1.2 Phương pháp tính lương 13 2.1.3 Tài khoản sử dụng 17 2.1.4 Quy trình kế tốn 18 2.1.4.1 Quy trình ghi sổ chi tiết .18 2.1.4.2 Quy trình ghi sổ tổng hợp 28 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần viễn thông Tinh Vân 32 2.2.1 Chứng từ sử dụng 32 2.2.2 Tài khoản sử dụng 32 2.2.3 Quy trình kế tốn 34 2.2.3.1 Quy trình ghi sổ chi tiết .34 2.2.3.2 Quy trình ghi sổ tổng hợp 40 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦNVIỄN THÔNGTINH VÂN 43 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty phương hướng hoàn thiện .43 3.1.1 Ưu điểm 43 3.1.2 Nhược điểm 44 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 45 3.2.Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần viễn thơng Tinh Vân 47 3.2.1 Về hoàn thiện chứng từ 47 3.2.2 Về cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 47 3.2.3 Về hoàn thiện chứng từ sổ sách liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương 48 KẾT LUẬN 53 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu Diễn giải BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CPCNTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp CVN Cơng nhân viên TK Tài khoản KPCĐ Kinh phí cơng đồn SX Sản xuất TNCN Thu nhập cá nhân DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Bảng 1.1 Cơ cấu lao động Công ty Bảng 2.1 Quy định tiền lương khoán cho cán công nhân viên theo chức danh Công ty 14 Bảng 3.1.Sổ chi tiết tài khoản 3382 .50 Bảng 3.2.Sổ chi tiết tài khoản 3383 .51 Bảng 3.3 Sổ chi tiết tài khoản 3384 52 Biểu 2.1 Bảng chấm công Tại Công ty CP Viễn thông Tinh Vân 20 Biểu 2.2 Bảng toán lương – phận Kế toán .22 Biểu 2.3 Bảng toán lương – phận Kỹ thuật 23 Biểu 2.4 Bảng toán lương – phận Kinh doanh .24 Biểu 2.5 Bảng tổng hợp lương Công ty CP Viễn thông Tinh Vân 25 Biểu 2.6 Danh sách chi trả lương Công ty CP Viễn thông Tinh Vân .26 Biểu 2.7 Ủy nhiệm chi 27 Biểu 2.8 Bảng phân bổ tiền lương Công ty CP Viễn thông Tinh Vân 29 Biểu 2.9 Sổ Nhật ký chung 30 Biểu 2.10 Sổ tài khoản 334 31 Biểu 2.11 Phiếu chi tiền BHXH, BHYT, KPCĐ 36 Biểu 2.12 Bảng toán BHXH, BHYT, BHTN chi tiết theo phịng ban 37 Biểu 2.13 Tổng hợp tốn BHXH, BHYT, BHTN Công ty CP Viễn thông Tinh Vân 39 Biểu 2.14 Sổ Nhật ký chung 41 Biểu 2.15 Sổ tài khoản 338 42 Chuyên đề thực tập LỜI MỞ ĐẦU Chuyển đổi sang kinh tế thị trường gia nhập vào tổ chức thương mại WTO xu hướng tất yếu Kinh tế thị trường với chế quy luật khắt khe chi phối mạnh mẽ đến mặt đời sống kinh tế xã hội, đến hoạt động doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Đứng trước yêu cầu khắt khe kinh tế thị trường, sân chơi WTO địi hỏi cơng tác quản lý hệ thống quản lý phải có thay đổi phù hợp với thực tiễn Hạch toán kế toán phận quan trọng hệ thống quản lý kinh tế tài chính, giữ vai trị tích cực việc điều hành kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh Để tiến hành trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần hội tụ đủ ba yếu tố: lao động, tư liệu lao động, đối tượng lao động Trong lao động yếu tố thiếu Công ty để tạo sản phẩm Muốn cho trình sản xuất diễn liên tục phải tái sản xuất sức lao động nghĩa sức lao động người bỏ phải bồi hoàn dạng thù lao lao động tiền lương Tiền lương chi phí cần thiết để tạo giá trị sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp tạo vấn đề xã hội quan trọng tiền lương định đời sống người lao động Tiền lương quy định đúng, kế toán tiền lương xác, đầy đủ, kịp thời địn bẩy thúc đẩy hăng say làm việc lao động tạo suất lao động cao tăng hiệu suất công việc Đồng thời giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lương tạo sở cho phân bổ chi phí nhân cơng vào giá thành xác Vì hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cần xác, kịp thời vấn đề cần quan tâm doanh nghiệp Từ nhận thức trên, sau học xong khóa học trường cho phép Viện Kế toán – Kiểm toán, em thực đề tài nghiên cứu SV: Trần Thị Lan Lớp: Kế tốn K43 Chun đề thực tập “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần viễn thơng Tinh Vân” Ngồi lời mở đầu Kết luận, kết cấu chuyên đề gồm chương: Chương 1: Đặc điểm lao động - tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty cổ phần Viễn thông Tinh Vân Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Viễn thơng Tinh Vân Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Viễn thơng Tinh Vân Trong q trình học tập, nghiên cứu sưu tầm tài liệu, thời gian trình độ có hạn, chun đề em cịn nhiều hạn chế thiếu sót, em mong ý kiến đóng góp quý báu thầy cô bạn để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình giảng viên – Th.S Nguyễn Hà Linh tồn thể cán phịng Tài Kế tốn Cơng ty CP Viễn thơng Tinh Vân giúp đỡ, bảo em thời gian qua để em hoàn thành chuyên đề này! Em xin chân thành cảm ơn! SV: Trần Thị Lan Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG TINH VÂN 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Cổ phần viễn thông Tinh Vân Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm tác động, biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm đáp ứng cho nhu cầu sinh hoạt người Trong chế độ xã hội, việc sáng tạo cải vật chất không tách rời lao động Lao động điều kiện đầu tiên, cần thiết cho tồn phát triển xã hội loài người, yếu tố nhất, định trình sản xuất Để cho trình tái sản xuất xã hội nói chung q trình sản xuất – kinh doanh doanh nghiệp nói riêng diễn thường xuyên, liên tục tục số vấn đề thiết yếu phải tái sản xuất sức lao động Người lao động phải có vật phẩm tiêu dùng để tái sản xuất sức lao động, họ tham gia lao động sản xuất doanh nghiệp địi hỏi doanh nghiệp phải trả thù lao lao động cho họ Trong kinh tế hàng hóa, thù lao lao động biểu thước đo giá trị gọi tiền lương Đặc điểm lao động Công ty tập trung có tính ổn định, điều kiện bố trí lao động tốt Do vây, Công ty sử dụng lao động theo mức độ ổn định Công tác tuyển dụng văn hợp đồng lao động làm nguyên tắc thủ tục, sở hội đồng tuyển dụng thực tham mưu giúp giám đốc việc tuyển dụng ký hợp đồng lao động Cơng ty trì việc thực quản lý lao động sổ, bảng chấm công chấm vân tay, bảng toán tiền lương Tiền lương trả theo quy chế lương trả lương Cơng ty khốn cho nhân viên kỹ thuật viên quay bên ngồi SV: Trần Thị Lan Lớp: Kế tốn K43 Chuyên đề thực tập Công ty CP Viễn thông Tinh Vân chia làm nhiều phòng ban khác với nhiệm vụ khác Mỗi phịng ban có đặc trưng riêng mình: + Phịng Giám đốc gồm có giám đốc, phó giám đốc, thư kí Họ có nhiệm vụ nắm bắt nhanh thông tin việc kinh doanh, quản trị vấn đề kinh doanh mình, quán xuyến tất việc Công ty người chịu trách nhiệm pháp lý cao pháp luật nhà nước + Phòng kinh doanh gồm trưởng phịng kinh doanh nhân viên có trình độ đại học vấn đề quản trị + Phòng kế toán gồm 01 kế toán trưởng, kế toán tiền lương, kế toán xác định kết kinh doanh, kế tốn thuế, thủ quỹ Họ người có trình độ đại học cao đẳng Họ có nhiệm vụ thống kê tồn số liệu Cơng ty, tính tiền lương để trả cho nhân viên, xác định khoản thuế phải nộp cho nhà nước + Phòng kỹ thuật gồm có trưởng phịng nhân viên kỹ thuật quay Họ người có trình độ từ cao đẳng truyền hình trở lên Do cơng việc kỹ thuật quan trọng nên đòi hỏi nhân viên có trình độ chun mơn cao tay nghề giỏi, kỹ khéo léo Tình hình lao động Công ty thể qua bảng sau: SV: Trần Thị Lan Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập Bảng 1.1 Cơ cấu lao động Cơng ty Tính đến ngày 30 tháng 06 năm 2014 Trình Độ STT Bộ phận Số người Đại Cao Học đẳng Tỷ Giới tính Trung trọng Nam Nữ cấp (%) tuổi Lao động gián tiếp 18 8 26,47 Ban giám đốc  4,41 Phòng kinh doanh 10 14,71 Phịng kế tốn 7,35 II Lao động trực tiếp 50 10 30 10 73,53 50 50 Phòng kỹ thuật 50 10 30 10 73,53 40 10 25-45 Tổng cộng 68 18 38 12 100 58 62 25-45 Tỷ lệ (%) 100 26,47 55,88 Độ 12 25-50 30-50 25-40 25-40 17.65 (Nguồn: Phịng Hành Nhân sự) Lực lượng lao động Cơng ty có tổng số 68 người Trong trình độ đại học 18 người chiếm 26,47%, cao đẳng 38 người chiếm 55,88%, trung cấp 12 người chiếm 17,65% Nhìn chung trình độ cán cơng nhân viên Cơng ty cịn mức chưa cao Vì vậy, Cơng ty nên trọng tới việc nâng cao trình độ tay nghề cho người lao động Cơ cấu lao động cho thấy lực lượng lao động gián tiếp chiếm 26,47% tổng số lao động, lao động sản xuất trực tiếp chiếm 73,53% tổng số lao động Công ty Cơ cấu lao động hợp lý Công ty quảng cáo Công ty CP Viễn thông Tinh Vân 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty Cổ phần viễn thông Tinh Vân Tiền lương theo thời gian: Là hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc thực tế SV: Trần Thị Lan Lớp: Kế toán K43 ... Kế toán K43 Chuyên đề thực tập CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VIỄN THƠNG TINH VÂN 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty Cổ phần viễn thông Tinh. .. tiền lương Công ty cổ phần Viễn thông Tinh Vân Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Viễn thơng Tinh Vân Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích. .. phần viễn thông Tinh Vân CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG TINH VÂN 12 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty Cổ phần viễn