Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD TS Nguyễn Thị Mỹ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN ((( CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN - - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI TÍN THÀNH HƯNG Họ tên sinh viên MSSV Lớp Giáo viên hướng dẫn : Đặng Thị Thoa : 13121197 : KT13A.05 : TS Nguyễn Thị Mỹ HÀ NỘI, 04/2014 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI TÍN THÀNH HƯNG 1.1 Đặc điểm lao động công ty TNHH thương mại vận tải Tín Thành Hưng 1.2 Các hình thức trả lương cơng ty TNHH thương mại vận tải Tín Thành Hưng .4 1.2.1 Chế độ tiền lương .4 1.2.2 Hình thức trả lương 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương cơng ty TNHH thương mại vận tải Tín Thành Hưng 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Cơng ty TNHH Thương Mại Và Vận Tải Tín Thành Hưng CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI TÍN THÀNH HƯNG 12 2.1 Kế tốn tiền lương cơng ty TNHH thương mại vận tải Tín Thành Hưng 12 2.1.1 Chứng từ sử dụng 12 2.1.2 Phương pháp tính lương 15 2.1.3 Tài khoản sử dụng 21 2.1.4 Quy trình kế tốn 22 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương công ty tnhh thương mạị vận tải Tín Thành Hưng .31 Đặng Thị Thoa Lớp: KT13A.05 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ 2.2.1 Chứng từ sử dụng 31 2.2.2 Tài khoản sử dụng 31 2.2.3 Quy trình kế tốn 32 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI TÍN THÀNH HƯNG 44 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hoàn thiện 44 3.1.1- Ưu điểm 44 3.1.2- Nhược điểm 45 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 46 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH thương mại vận tải Tín Thành Hưng 47 3.2.1- Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 47 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán .49 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ 49 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết .50 3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp 51 3.2.6- Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương 52 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp 52 KẾT LUẬN .54 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Đặng Thị Thoa Lớp: KT13A.05 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Đặng Thị Thoa TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định SXKD Sản xuất kinh doanh BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn GTGT Giá trị gia tăng HTK Hàng tồn kho TM Thương mại QLDN Quản lý doanh nghiệp TK Tài khoản NVL Nguyên vật liệu TNDN Thu nhập doanh nghiệp HĐKD Hoạt động kinh doanh BCTC Báo cáo tài DT Doanh thu CP Chi phí LN Lợi nhuận Lớp: KT13A.05 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Bảng 1-1: Phân loại lao động cơng ty theo giới tính trình độ văn hóa Bảng 2-1: Bảng chấm công phịng tài - kế tốn 14 Bảng 2-2: Bảng toán tiền lương .18 Bảng 2-3: Bảng toán tiền lương .20 Bảng 2.4: Bảng tổng hợp tốn tiền lương tồn cơng ty 26 Bảng 2.5: Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương 27 Bảng 2-6: Phiếu chi tiền lương 28 Bảng 2-7: Sổ nhật ký chung .29 Bảng 2-8: Sổ TK 334 30 Bảng 2-9: Phiếu nghỉ hưởng BHXH 35 Bảng 2-10: Phiếu toán trợ cấp BHXH 36 Bảng 2-11: Bảng toán bảo hiểm xã hội 37 Bảng 2-12: Phiếu chi tiền toán bảo hiểm xã hội 37 Bảng 2-13: Phiếu chi tiền bảo hiểm xã hội 38 Bảng 2-14: Sổ nhật ký chung 39 Bảng 2-15: Sổ Chi tiết TK 338 .40 Bảng 2-16: Sổ Chi tiết TK 338 .41 Bảng 2-17: Sổ Chi tiết TK 338 .42 Bảng 2-18: Sổ TK 338 .43 Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức quản lý lao động tiền lương công ty Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ hạch toán tiền lương 23 Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ kế toán tiền lương 24 Sơ đồ 2.3 : Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ kế tốn khoản trích theo lương 34 Đặng Thị Thoa Lớp: KT13A.05 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đặng Thị Thoa GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ Lớp: KT13A.05 LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, lợi nhuận kinh doanh vừa mục tiêu, vừa động lực phát triển doanh nghiệp Một số yếu tố góp phần tạo lợi nhuận tối đa chi phí kinh doanh Tiền lương khoản trích theo lương yếu tố quan trọng nằm khoản mục chi phí có ảnh hưởng trực tiếp đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiền lương khoản thu nhập người lao động bỏ công sức làm việc thời gian lao động, liên quan đến đời sống kinh họ tiền lương động lực thúc đẩy người lao động làm việc có hiệu hơn, tăng suất lao động Có thể nói, tiền lương khoản trích theo lương vấn đề doanh nghiệp người lao động quan tâm Vì vậy, hạch tốn phân bổ xác tiền lương khoản trích theo lương giúp doanh nghiệp tính chi phí giá thành sản phẩm,tính đúng, tính đủ tốn kịp thời tiền lương cho người lao động động lực thúc đẩy người lao động làm việc hiệu tin tưởng vào phát triển doanh nghiệp Từ đó, người lao động nhận thức quyền lợi nghĩa vụ việc phát triển doanh nghiệp Nhận thức vai trò tầm quan trọng lao động tiền lương nên thời gian thực tập công ty TNHH thương mại vận tải Tín Thành Hưng em chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH thương mại vận tải Tín Thành Hưng” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nội dung chun đề ngồi mở đầu kết luận bao gồm nội dung sau: Đặng Thị Thoa Lớp: KT13A.05 Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương công ty TNHH thương mại vận tải Tín Thành Hưng Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH thương mại vận tải Tín Thành Hưng Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH thương mại vận tải Tín Thành Hưng Trong q trình làm báo cáo, em khơng thể tránh sai sót, em mong góp ý bảo thầy bạn để bài báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô giáo TS Nguyễn Thị Mỹ anh chị phòng kế tốn cơng ty tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đặng Thị Thoa Lớp: KT13A.05 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI TÍN THÀNH HƯNG 1.1 Đặc điểm lao động cơng ty TNHH thương mại vận tải Tín Thành Hưng Cơng ty TNHH thương mại vận tải Tín Thành Hưng có tổng số cơng nhân viên 250 người tính đến tháng 12 năm 2013 Tổng số lao động cơng ty phân chia theo giới tính trình độ văn hóa sau: Bảng 1-1: Phân loại lao động cơng ty theo giới tính trình độ văn hóa STT Chỉ tiêu Số CNV Tỷ trọng (%) -Tổng số CBCNV 250 100 +Nam 200 80 +Nữ 50 20 - Trình độ + Đại học 20 + Cao đẳng 30 12 + Trung cấp 60 24 + Lao động phổ thông 140 56 - Phân loại lao động theo độ tuổi: Độ tuổi công nhân viên công ty từ 20 tuổi đến 60 tuổi Trong đó: + Dưới 31 tuổi 187 người + Từ 31- 45 tuổi 59 người Đặng Thị Thoa Lớp: KT13A.05 + Từ 45 – 55 tuổi người - Phân loại lao động theo trình độ chuyên mơn: + Nhân viên thuộc phịng ban giám đốc, kế toán, kỹ thuật gồm 50 người chiếm 20 % + Nhân viên thuộc phân xưởng, phận khác (bao gồm lao động phổ thơng) có 200 người chiếm 80% 1.2 Các hình thức trả lương cơng ty TNHH thương mại vận tải Tín Thành Hưng 1.2.1 Chế độ tiền lương Để đảm bảo lợi ích chung xã hội cơng ty người lao động, công ty vận dụng chế độ tiền lương phù hợp cho người lao động Chế độ tiền lương thực dựa quy định hành nhà nước Công ty tuyển dụng lao động dựa vào chế độ hợp đồng lao động Công ty có trách nhiệm đảm bảo quyền lợi cho người lao động theo quy định hợp đồng( tiền lương, phụ cấp, chế độ đãi ngộ…) Đồng thời người lao động phải tuân thủ điều khoản, quy định hợp đồng ký kết với công ty Công ty thực chế độ tiền lương phải đảm bảo nguyên tắc chi trả theo Điều I Nghị định số 97/2009/NĐ – CP ngày 30/10/2009 Chính phủ: Doanh nghiệp người lao động thoả thuận hợp đồng lao động dựa sở suất lao động, chất lượng, hiệu công việc, dựa vào thời gian lao động, lương khoán sản phẩm - Chế độ lương cấp bậc: Là chế độ lương áp dụng cho công nhân Tiền lương cấp bậc xây dựng dựa số lượng chất lượng lao động Có thể nói chế độ tiền lương cấp bậc nhằm mục đích xác định chất lượng lao động, giảm bớt Đặng Thị Thoa Lớp: KT13A.05 ... động tiền lương Công ty TNHH Thương Mại Và Vận Tải Tín Thành Hưng CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI TÍN THÀNH HƯNG... CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI TÍN THÀNH HƯNG 2.1 Kế tốn tiền lương công ty TNHH thương mại vận tải Tín Thành Hưng 2.1.1... TNHH thương mại vận tải Tín Thành Hưng Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH thương mại vận tải Tín Thành Hưng Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích