LỜI MỞ ĐẦU LỜI MỞ ĐẦU Chương I Tổng quan về công ty Cổ phần Nicotex Chương II Thực trạng hoạt động tiêu thụ sản phẩm tại công ty Chương III Giải pháp hoàn thiện hoạt động TTSP tại Công ty cổ phần Nico[.]
LỜI MỞ ĐẦU Chương I: Tổng quan công ty Cổ phần Nicotex Chương II: Thực trạng hoạt động tiêu thụ sản phẩm công ty Chương III: Giải pháp hồn thiện hoạt động TTSP Cơng ty cổ phần Nicotex CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN NICOTEX 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 1.1.1 Lịch sử đời công ty Tên tiếng Việt là: Công ty cổ phần Nicotex Tên giao dịch quốc tế là: Nicotex joint stock company Địa chỉ: Số 114 Vũ Xuân Thiều, phường Phúc Lợi, quận Long Biên, Hà Nội Điện thoại: 043 8754438 Fax: 0438754439 Email: nicotex@hn.vnn.vn - Cơng ty cổ phần Nicotex có tiền thân Xí nghiệp thuốc trừ sâu Nicotex thành lập ngày 13/10/1990 (Theo định thành lập số 446/QP – UB UBNN tỉnh Thái Bình) Cơng ty Nicotex đời sản phẩm phong trào thi đua lập thành tích kỷ niệm cách mạng tháng quốc khánh 2/9 phong trào thi đua lập thành tích kỷ niệm 100 năm ngày thành lập tỉnh Thái Bình Có thể tóm tắt q trình hình thành phát triển Công ty cổ phần Nicotex qua giai đoạn sau: a Giai đoạn 1990 – 1993 Đây giai đoạn Xí nghiệp thuốc trừ sâu Nicotex hình thành, tìm hiểu thị trường nơng nghiệp, thị trường thuốc bảo vệ thực vật (BVTV) Việt nam, thị trường nhập hoạt chất kỹ thuật thuốc BVTV, tổ chức kinh doanh thành phẩm thuốc BVTV Với cố gắng ban đầu, doanh thu năm 1991 đạt 450 triệu đồng, năm 1992 đạt doanh thu 2.249 triệu đồng năm 1993 đạt doanh thu 11.944 triệu đồng b Giai đoạn 1993 – 1995 Năm 1993 thực việc xếp lại doanh nghiệp theo nghị định 338 Hội đồng Bộ trưởng, xí nghiệp thuốc trừ sâu Nicotex chuyển thành Công ty thuốc bảo vệ thực vật – Bộ quốc phòng Nicotex theo định số 459/QĐ ngày 03/8/1993 Bộ trưởng quốc phòng Giai đoạn công ty trực thuộc Bộ tư lệnh quân khu Doanh nghiệp đầu tư cơng nghệ đóng gói sản phẩm nhập từ Trung Quốc số nước Đơng Nam Á, xây dựng mặt văn phịng, phạm vị kinh doanh tập trung Đồng Bằng Bắc Bộ So với năm 1993, giá trị sản xuất năm 1994 tăng 225%; Năm 2005 tăng 506,5% c Giai đoạn 1995 – Tháng 6/2000 Doanh nghiệp trực thuộc Tổng cục cơng nghiệp quốc phịng – Bộ quốc phịng Trong giai đoạn này, doanh nghiệp kiện toàn tổ chức nhân sự, xây dựng xí nghiệp gia cơng đóng gói, hồn thành xây dựng văn phịng cơng ty xây dựng số văn phòng chi nhánh ba miền Bắc, Trung, Nam, bước mở rộng thị trường tồn quốc So với năm 1993, sản lượng đóng gói năm 1996 đạt 450%, năm 1997 đạt 830,4%, năm 1998 đạt 2.179% năm 1999 đạt 4.098% d Giai đoạn tháng 7/2000 – đến năm 2002 Doanh nghiệp trực thuộc Tổng cục hậu cần – Bộ quốc phòng Doanh nghiệp tiếp tục kiện toàn tổ chức nhân sự, chế quản lý, chuẩn bị chuyển văn phịng cơng ty từ Thái Bình lên Hà Nội, chuẩn bị yếu tố để cổ phần hóa doanh nghiệp Năm 2001 có doanh thu đạt 107.726 triệu đồng, nộp ngân sách 8.823 triệu đồng, lợi nhuận sau thuế đạt 2.992 triệu đồng e Giai đoạn 2003 – Tháng 7/2003, doanh nghiệp thực cổ phần hóa theo luật doanh nghiệp số 13/1999/QH10 ngày 12/6/1999, nghị định số 64/2002/NĐ – CP ngày 19/6/2002 phủ việc chuyển đổi doanh nghiệp nhà nước thành công ty cổ phần, định số 192/QĐ – BQP ngày 05/02/2002 Bộ trưởng quốc phịng việc cho phép cổ phần hóa Cơng ty thuốc bảo vệ thực vật thuộc Tổng cục hậu cần, đồng thời chuyển trụ sở văn phịng cơng ty lên Hà Nội Từ năm 2003 trụ sở công ty đóng quân 114 – Vũ Xuân Thiều – Long Biên – Hà Nội Triết lý kinh doanh: - Mục tiêu: “Hiệu nhà nông – Niềm mong muốn Nicotex” - Phương châm hành động: Chữ tín hàng đầu khách hàng hết, chất lượng ổn định, giá hợp lý, chủng loại đa dạng, cung cấp kịp thời tận nơi 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty Công ty cổ phần Nicotex Công ty cổ phần có tư cách pháp nhân Có chức phục vụ sản xuất thuốc bảo vệ thực vật cho đất nước, tổ chức kinh doanh phục vụ hàng hóa thu lợi nhuận trì máy hoạt động giúp công ty ổn định phát triển Ngành nghề kinh doanh: - Hoạt động dịch vụ trồng trọt; - Sản xuất phân bón hợp chất ni tơ; - Dịch vụ liên quan đến in; - Xây dựng nhà loại, cơng trình đường sắt đường bộ, cơng trình cơng ích, cơng trình dân dụng khác; - Bán buôn chuyên doanh khác chưa phân vào đâu: bán bn phân bón; chất đốt, vật tư nơng nghiệp; kinh doanh thuốc BVTV, thú y, chống mối mọt; - Xuất nhập mặt hàng công ty phép kinh doanh; - Kinh doanh bất động sản; - Sản xuất thuốc trừ sâu sản phẩm hóa chất khác dùng nông nghiệp 1.2 Đặc điểm chủ yếu công ty sản xuất, kinh doanh 1.2.1 Đặc điểm cấu tổ chức 1.2.1.1 Sơ đồ tổ chức: (Xem trang bên) HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT TỔNG GIÁM ĐỐC PHĨ TỔNG GIÁM ĐỐC PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH CƠNG TY KINH DOANH PHỊNG KẾ HOẠCH CƠNG TY KINH DOANH PHỊNG TÀI CHÍNH CƠNG TY KINH DOANH 3….11 PHỊNG PHÁP CHẾ CƠNG TY SẢN XUẤT PHỊNG KỸ THUẬT CƠNG TY SẢN XUẤT CÔNG TY SẢN XUẤT 1.2.1.2 a Chức năng, nhiệm vụ phận: Hội đồng quản trị: - Chủ tịch HĐQT người đại diện cho Công ty trước pháp luật, có trách nhiệm quyền hạn sau: + Lập chương trình, kế hoạch hoạt động HĐQT phân công thành viên thực việc kiểm tra giám sát hoạt động Công ty + Chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu phục vụ họp, triệu tập chủ toạ phiên họp thường kỳ bất thường HĐQT + Tổ chức việc thông qua định HĐQT vấn đề thuộc thẩm quyền HĐQT, hình thức khác ngồi hình thức họp + Theo dõi q trình thực định HĐQT - Chủ toạ họp ĐHĐCĐ + Trường hợp Chủ tịch HĐQT vắng mặt, khả thực nhiệm vụ giao Chủ tịch HĐQT uỷ quyền cho Phó Chủ tịch uỷ viên HĐQT thực quyền nhiệm vụ Chủ tịch HĐQT Trường hợp khơng có người uỷ quyền thành viên lại chọn người số họ tạm thời giữ chức Chủ tịch HĐQT + Phó Chủ tịch HĐQT có trách nhiệm thực nhiệm vụ Chủ tịch phân công, thay mặt Chủ tịch thực thi công việc uỷ quyền thời gian Chủ tịch vắng mặt - Thành viên HĐQT trực tiếp thực thi nhiệm vụ HĐQT phân công; Không uỷ quyền cho người khác Nhiệm vụ quyền hạn thành viên HĐQT sau: + Nghiên cứu, đánh giá tình hình kết hoạt động đóng góp vào việc xây dựng phương hướng phát triển, kết hoạt động kinh doanh Công ty thời kỳ + Được quyền yêu cầu cán chức danh Công ty cung cấp đầy đủ thông tin, tài liệu tình hình tài chính, hoạt động Công ty đơn vị thành viên Cơng ty để thực nhiệm vụ + Tham dự phiên họp HĐQT, thảo luận biểu vấn đề thuộc nội dung phiên họp, chịu trách nhiệm cá nhân trước pháp luật, trước ĐHĐCĐ trước HĐQT ý kiến hành vi + Nghiêm túc thực Điều lệ Cơng ty nghị ĐHĐCĐ Thực nghị HĐQT có liên quan đến thành viên theo phân công, phân nhiệm HĐQT b Ban Kiểm sốt: - Trưởng Ban Kiểm sốt có trách nhiệm phân cơng thành viên cịn lại phụ trách loại cơng việc kiểm sốt - Mỗi thành viên đạo phân công Trưởng Ban Kiểm sốt, có trách nhiệm quyền hạn sau: + Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, ghi chép sổ sách kế tốn, báo cáo tài chính, sổ sách quan trọng khác, như: sổ danh sách cổ đông, sổ ghi tên biên họp ĐHĐCĐ, họp HĐQT v.v kiến nghị xử lý khắc phục sai lầm có + Thẩm định báo cáo tài hàng q, hàng năm Cơng ty, kiểm tra vấn đề cụ thể liên quan đến quản lý điều hành hoạt động Công ty: + Khi thành viên Ban Kiểm soát xét thấy cần thiết + Khi có định ĐHĐCĐ + Khi có định HĐQT + Khi có yêu cầu cổ đơng, nhóm cổ đơng + Thường xun báo cáo với HĐQT kết hoạt động kiểm sốt, tham khảo ý kiến HĐQT trước trình báo cáo, kết luận kiến nghị với ĐHĐCĐ + Báo cáo với ĐHĐCĐ: + Về tính xác, trung thực, hợp pháp việc ghi chép, lưu giữ chứng từ, lập sổ kế tốn, báo cáo tài báo cáo khác + Về tính trung thực, hợp pháp, tính tuân thủ Điều lệ việc ban hành qui chế, định quản lý, điều hành hoạt động Công ty - Kiến nghị biện pháp bổ xung, sửa đổi, cải tiến cấu tổ chức quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh Cơng ty - Được quyền u cầu phịng, ban nghiệp vụ Công ty cung cấp đầy đủ, kịp thời thơng tin, tài liệu số liệu giải trình hoạt động kinh doanh Công ty - Tham dự họp HĐQT, phát biểu ý kiến có kiến nghị khơng tham gia biểu Nếu có ý kiến khác với ý kiến HĐQT Ban Kiểm sốt có quyền u cầu ghi ý kiến vào biên họp trực tiếp báo cáo trước ĐHĐCĐ gần - Báo cáo với ĐHĐCĐ kiện tài bất thường, ưu khuyết điểm quản lý HĐQT TGĐ với ý kiến độc lập Chịu trách nhiệm cá nhân đánh giá kết luận Nếu biết sai phạm mà khơng báo cáo Ban Kiểm sốt phải chịu trách nhiệm trước pháp luật thiệt hại (nếu có) - Ban Kiểm sốt có quyền u cầu HĐQT họp phiên bất thường yêu cầu HĐQT triệu tập ĐHĐCĐ bất thường - Ban Kiểm soát, thành viên Ban Kiểm sốt khơng tiết lộ bí mật Công ty - Các quyền nhiệm vụ khác theo quy định Luật Doanh nghiệp Điều lệ - Sau ĐHĐCĐ thành lập, Ban Kiểm soát bắt đầu tiến hành kiểm sốt q trình triển khai hồn tất thủ tục thành lập Cơng ty đăng ký kinh doanh xong Công ty vào hoạt động thức c Tổng Giám đốc: - Quyết định cao tất vấn đề có liên quan đến hoạt động cơng việc hàng ngày Công ty Chấp hành luật pháp hoạt động - Tổ chức thực định HĐQT Tuy nhiên, TGĐ có quyền từ chối thực định HĐQT định trái với pháp luật, Điều lệ Công ty Nghị ĐHĐCĐ - Bổ nhiệm, miễn nhiệm cách chức chức danh quản lý Cơng ty từ trưởng phịng trở xuống, trừ chức danh HĐQT định - Quyết định lương, thưởng phạt chế độ phúc lợi người lao động Công ty, kể cán quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm TGĐ - Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch, chương trình hoạt động phương án bảo vệ, cạnh tranh, khai thác nguồn lực Công ty; Xây dựng phương án huy động vốn cho Cơng ty để đệ trình HĐQT phê duyệt - Xây dựng đệ trình HĐQT quY chế định giá bán hàng hố, dịch vụ Cơng ty, sách tiêu chuẩn đầu tư Công ty nhằm hạn chế rủi ro phù hợp với điều kiện kinh tế thời kỳ - Xây dựng đệ trình HĐQT phê duyệt kế hoạch đầu tư gián tiếp - Xây dựng đệ trình HĐQT ban hành định mức kinh tế, kỹ thuật; Các đơn giá nguyên liệu, vật tư giá dịch vụ nội Công ty Thực kiểm tra phòng, ban, đơn vị trực thuộc, thực định định mức, tiêu chuẩn đơn giá - Chịu trách nhiệm thực nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước lập phương án phân phối, sử dụng lợi nhuận cịn lại Cơng ty đệ trình HĐQT phê duyệt - Xây dựng trình HĐQT phê duyệt biên chế máy tổ chức Công ty phương án điều chỉnh tổ chức, thành lập giải thể đơn vị trực thuộc Công ty - Ban hành định, ký kết hợp đồng kinh tế theo phân công, phân cấp quản lý HĐQT; Tổ chức, điều hành, kiểm tra hoạt động Công ty theo phương hướng kế hoạch HĐQT đề Đề xuất với HĐQT cách giải vấn đề phát sinh kế hoạch - Đề nghị HĐQT bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật Phó TGĐ Kế tốn trưởng Phân cơng uỷ nhiệm Phó TGĐ phụ trách lĩnh vực hoạt động - Thực chế độ báo cáo thường xuyên đột xuất với HĐQT Ban Kiểm soát Xây dựng báo cáo hoạt động, báo cáo tài hàng tháng, q, 06 tháng, năm để trình HĐQT phê duyệt 10 - Chuẩn bị đầy đủ báo cáo theo chương trình nghị ĐHĐCĐ HĐQT Ban Kiểm soát yêu cầu - Đề nghị HĐQT triệu tập họp bất thường để giải vấn đề vượt quyền hạn TGĐ biến động lớn Công ty - Được đưa định vượt thẩm quyền trường hợp khẩn cấp (như thiên tai, địch hoạ, hoả hoạn, có v.v.) chịu trách nhiệm định đó, đồng thời phải báo cáo cho HĐQT quan Nhà nước có thẩm quyền để giải - Thực chức nhiệm vụ khác HĐQT uỷ quyền d Phó Tổng Giám đốc: - Phó TGĐ thay mặt TGĐ giải số công việc Công ty chịu trách nhiệm pháp lý trước uỷ quyền, uỷ nhiệm văn TGĐ ủy quyền e Các phòng ban chức cơng ty thành viên: Phịng Tổ chức hành chính: - Tham mưu cho Chủ tịch HĐQT nhân sự, chế độ đãi ngộ cho cơng nhân viên tồn hệ thống, tham mưu cho TGĐ Phê duyệt kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng, mua bảo hiểm tơ khối văn phịng cơng ty công ty thành viên, tham mưu cho TGĐ Phê duyệt kế hoạch phòng chống lụt bão khối văn phịng cơng ty cơng ty thành viên; tham mưu cho TGĐ phê duyệt kế hoạch mua sắm dụng cụ văn phịng khối văn phịng cơng ty công ty thành viên; tham mưu cho TGĐ Phê duyệt kế hoạch giáo dục trị tư tưởng đơn vị hệ thống Nicotex; tham mưu cho Chủ tịch HĐQT ký văn thuộc thẩm quyền chủ tịch HĐQT quy định điều lệ công ty thành viên; tham mưu cho Chủ tịch HĐQT ký Phê duyệt đơn giá tiền lương công ty thành viên; tham mưu cho Chủ 11 tịch HĐQT, TGĐ công ty phê duyệt đơn giá tiền lương công ty thành viên; tham mưu cho Chủ tịch HĐQT ký phê duyệt quy chế, quy định cty thành viên; tham mưu cho Chủ tịch HĐQT ký Quyết định sát nhập, thành lập mới, giải đơn vị; tham mưu cho Chủ tịch HĐQT hướng dẫn, đạo chia lương, chia thưởng công ty thành viên; báo cáo danh sách cổ đông cơng ty cổ phần Nicotex Phịng Kế hoạch: - Tham mưu giá sản lượng nhập nguyên liệu cho TGĐ định có nhập hay không nhập hàng để trả lời nhà cung cấp, tham mưu đàm phán giá loại phụ liệu để TGĐ ký văn trả lời nhà cung cấp; tham mưu sách giá hàng hóa Cơng ty bán cho công ty thành viên; tham mưu công tác xây dựng quy hoạch hệ thống đại lý, xây dựng chiến lược TTSP công ty; tham mưu cho Công ty ký hợp đồng kinh tế bán sản phẩm cho công ty thành viên; tham mưu cho công ty công tác tuyển chọn nhà cung cấp nguyên phụ liệu nước; trả lời đề nghị mua hàng công ty thành viên; làm thủ tục xuất hàng, thông báo cấp khơng cấp hàng cho cơng ty cơng ty có nhu cầu nhận hàng để công ty nắm chủ động nhận hàng từ xí nghiệp; làm thủ tục xuất phụ liệu, thơng báo cấp phụ liệu cho công ty thành viên có cơng văn cơng ty đạo cấp phụ liệu cho đơn vị; làm thủ tục điều chuyển nguyên, phụ liệu, thành phẩm xí nghiệp theo yêu cầu công ty; trả lời đề nghị công ty thành viên xin mua phụ liệu để sửa hàng bị lỗi; trả lời kế hoạch nhận hàng bổ sung vượt kế hoạh điều chỉnh giảm kế hoạch công ty thành viên; trả lời công ty thành viên hỗ trợ đầu tư xúc tiến bán hàng; thông báo kế hoạch sản xuất theo lô hàng, theo tháng cho công ty sản xuất; trả lời đề nghị công ty sản xuất liên quan đến cung cấp, điều chuyển nguyên phụ liệu; trả 12 lời đề nghị công ty sản xuất điều chuyển hàng hóa thành phẩm; trả lời đề nghị công ty sản xuất khiếu nại nhà cung cấp tiến độ cung cấp, thời gian cung cấp nguyên, phụ liệu; trả lời nhà cung cấp vấn đề giá sản phẩm, thời gian tiến độ giao hàng Phòng Kỹ thuật: - Tham mưu cho TGĐ phê duyệt chiến lược phát triển sản phẩm, đăng ký sản phẩm công ty giai đoạn, các kế hoạch triển khai thực công tác đăng ký sản phẩm giai đoạn, ký duyệt hồ sơ và đơn xin đăng ký thuốc BVTV vào danh mục, ký hợp đồng khảo nghiệm sản phẩm đăng ký với cục BVTV, ký duyệt đơn đề nghị tra cứu đơn xin đăng ký nhãn hiệu hàng hóa với cục sở hữu trí tuệ, phê duyệt phương án, kế hoạch chuẩn bị hậu cần sản phẩm cho công ty thành viên, phê duyệt dự án đầu tư thiết bị, máy móc, quy hoạch nhà xưởng, khu xử lý khí thải chất thải công ty sản xuất, phê duyệt kế hoạch đầu tư thiết bị, máy móc Xí nghiệp đầu tư công thức gia công pha chế sản phẩm, ký hợp đồng đánh giá tác động môi trường, kế hoạch kiểm sốt mơi trường theo định kỳ, tuyển chọn ký kết hợp đồng nhập hàng với nhà cung cấp nguyên liệu dựa kết phân tích, kiểm tra kết luận chất lượng sản phẩm mẫu chào hàng, ký Hợp đồng bảo dưỡng, nâng cấp trang thiết bị nhà xưởng công ty sản, phê duyệt xử lý văn liên quan đến hàng hóa chất lượng, ký duyệt văn xử lý tài với lơ ngun, phụ liệu thành phẩm hàng hóa vi phạm hợp đồng chất lượng, định xử phạt xí nghiệp công ty vi phạm chất lượng sản phẩm; làm công văn đề nghị nhà uỷ quyền cung cấp Tài liệu kỹ thuật, giấy uỷ quyền, Icama sản phẩm phục vụ đăng ký,công văn thông báo chuyển thuốc mẫu đề nghị chuyển kinh phí khảo nghiệm đăng ký thuốc theo hợp đồng ký cho cục, công văn yêu cầu Công ty nhận mẫu triển khai thử nghiệm, khảo nghiệm 13 kiểm chứng hiệu lực sinh học sản phẩm phục vụ đăng ký, hướng dẫn công ty thành viên xây dựng lập quy trình, cơng thức khảo nghiệm đánh giá hiệu lực sinh học sản phẩm, tư vấn cho công ty thành viên tuyển chọn mở rộng đối tượng, quy cách sản phẩm ; làm công văn yêu cầu công ty điều tra thị trường xác định liều lượng, quy cách đóng gói sản phẩm thị trường ; cơng văn u cầu cơng ty sản xuất đóng gói thử xác định kích thước thùng hộp kết luận quy cách đóng gói , công văn gửi nhà sản xuất, công ty sản xuất, phòng Kế hoạch Tiêu chuẩn kỹ thuật nhãn mác, túi, chai lọ ấn phẩm công văn thông báo tiêu chuẩn kỹ thuật sản phẩm cho nhà cung cấp, công ty con, cơng ty sản xuất, phịng kế hoạch tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm để đặt hàng kiểm soát chất lượng ; thơng báo cho nhà sản xuất tình trạng chất lượng bao bì nhãn mác, thùng hộp, chai lọ ấn phẩm ; làm văn thống với nhà sản xuất tiêu kiểm tra chất lượng lô hàng nhập mẫu chuẩn, công văn cảnh báo chất lượng lô hàng nhập với nhà cung cấp nguyên phụ liệu, công văn thông báo tình trạng chất lượng lơ hàng nhập với nhà sản xuất Quy trình, hướng dẫn pha chế, tái chế, đóng gói sản phẩm các cơng ty sản xuất Thông báo công thức pha chế, Gia công sản xuất, tái chế sản phẩm lô hàng, công văn đôn đốc công ty con, công ty sản xuất tổ chức tập huấn, mua sắm, bảo dưỡng thiết bị Phòng chống cháy nổ, Bảo hộ lao động theo kế hoạch đảm bảo an tồn mơi truờng, hàng hóa, hướng dẫn cơng ty sản xuất, cơng ty kiểm tra, kiểm sốt xử lý mơi trường sản xuất kho hàng, công bố tiêu chuẩn sở sản phẩm Phịng Tài kế toán : Hạch toán giá, tham mưu cho Ban TGĐ Cơng ty điều chỉnh giá bán phù hợp với tình hình thị trường ; Phân tích dự án đầu tư Công ty, tham mưu cho Ban TGĐ công ty định đầu tư dự án ; Tham mưu cho Ban TGĐ 14 Cơng ty sách kích thích thu hồi công nợ; Tham mưu đề xuất cho Ban TGĐ điều chỉnh thời gian cho nợ, tỷ lệ toán thời kỳ cho phù hợp với tình hình thực tế; Tham mưu cho Ban TGĐ khai thác sử dụng nguồn vốn phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh đầu tư; Tham mưu cho Ban TGĐ, trích lập phân phối sử dụng quỹ theo quy định; Tham mưu cho Ban TGĐ thực việc sử dụng nguồn vốn tín dụng ngoại tệ, nội tệ thời điểm đảm bảo lợi ích cơng ty; Tham mưu cho Ban TGĐ thực sách tài đảm bảo pháp luật lợi ích doanh nghiệp; Tham mưu đề xuất giải pháp xử lý khoản tài chính, đầu tư đảm bảo minh bạch cơng khai tình hình tài chính; Tham mưu cho Ban TGĐ xử lý TSCĐ khơng cần dùng khơng cịn giá trị sử dụng ; Tham mưu cho Ban TGĐ trích lập khoản dự phòng xử lý khoản dự phòng niên độ tài chính; Tham mưu cho Ban TGĐ khai thác nguồn tài phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh; Tham mưu cho Ban TGĐ phê duyệt kế hoạch tài năm; Tham mưu cho Ban TGĐ phê duyệt văn liên quan đến hoạt động tiền tệ cơng ty với tổ chức tín dụng ; Tham mưu, đề xuất phê duyệt khoản chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh ; phê duyệt hoạt động tiền tệ phục vụ cho hoạt động cơng ty ; Tính khoản phải trả sách bán hàng hàng quý cho Công ty thành viên vào tháng quý sau; Đối chiếu khoản hưởng với Cơng ty thành viên, trình phê duyệt tạm tốn khoản sách theo vụ cho Công ty thành viên; Xây dựng kế hoạch tốn khoản hưởng theo sách bán hàng, hạn chế việc toán làm ảnh hưởng đến kết hoạt động kinh doanh công ty; Lập kế hoạch tài năm, kiểm sốt thực kế hoạch tài năm; Phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch tài theo q gồm: Doanh thu, giá vốn, chi phí liên quan, xác định vốn lưu động bình qn, vịng quy vốn lưu động 15 kỳ, khả thu hồi vốn, khả tốn Cơng ty, tham mưu cho Ban TGĐ phương án tài ngắn hạn; Tính thơng báo tình hình thưởng phạt khâu tốn công nợ tháng trước cho đối tượng nợ; Lập báo cáo, tờ khai thuế thời hạn theo quy định pháp luật Phịng Pháp chế: Kiểm tốn nội bộ; Kiểm soát nội dung kết hoạt động sản xuất kinh doanh toàn hệ thống; Tham mưu, tư vấn việc tổ chức điều hành đơn vị thành viên; Thanh tra, xử lý tồn đọng, tiêu cực trình hoạt động sản xuất kinh doanh toàn hệ thống; Tham mưu giải pháp xử lý đổi với tổ chức, cá nhân hệ thống vi phạm quy chế, làm thất tài sản, uy tín cơng ty; Thay mặt Ban TGĐ giải vấn đề liên quan đến pháp lý, pháp luật với quan cá nhân bên ngồi hệ thống Cơng ty Kinh doanh: - Thực hoạt động kinh doanh sản phẩm báo cáo Tổng công ty theo định kỳ - Cơng ty kinh doanh có dấu riêng, mở tài khoản riêng ngân hàng - Nghiên cứu thị trường, đề xuất giải pháp kinh doanh Tổng công ty - Báo cáo định kỳ hoạt động kinh doanh Tổng công ty, chịu trách nhiệm trước Tổng công ty pháp luật tính trung thực báo cáo Cơng ty sản xuất: - Thực hoạt động sản xuất sản phẩm theo đạo công ty mẹ báo cáo thường xuyên hoạt động sản xuất Tổng cơng ty - Đảm bảo an tồn lao động, phòng cháy chữa cháy sản xuất bảo vệ tài sản đầu tư 1.2.2 Đặc điểm đội ngũ lao động 16 Lao động hoạt động quan trọng người để tạo sản phẩm vật chất giá trị tinh thần mà người mong muốn Con người lao động có suất, chất lượng hiệu cao nhân tố định phát triển công ty thị trường Xuất phát từ tầm quan trọng nguồn nhân lực đặc điểm sản xuất kinh doanh mà cơng ty có đội ngũ lao động dồi sức khoẻ, trí tuệ, có chất lượng cao, ln nhiệt tình nổ công việc Bảng 2.1: Cơ cấu nhân cơng ty (đến 30/9/2013) Trình độ Số lao động (người) Tỷ lệ (%) Đại học đại học 234 35% Cao đẳng 45 7% Trung cấp 78 12% Lao động phổ thơng 303 46% 660 100% Tổng (Nguồn: Phịng Tổ chức hành chính) Đội ngũ cán cơng nhân viên tập thể có lịng u nghề, có tâm nguyện đóng góp cơng sức giúp cơng ty ngày phát triển bền vững Với đường lối đắn Đảng Nhà nước, lãnh đạo đắn Ban lãnh đạo công ty nên năm qua cơng ty ln hồn thành vượt tiêu đề Năng lực đội ngũ cán ngày nâng cao hình thức: cử học chức, tập huấn buổi giảng dạy quan đơn vị nhà nước chuyên ngành… Tỷ lệ người lao động có trình độ đại học đại học chiếm 35% cao so với tỷ lệ người lao động có trình độ cao đẳng trung cấp 1.2.3 Đặc điểm tài 17 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG TIÊU THỤ SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NICOTEX 2.1 Tình hình quản trị Marketting cơng ty: 2.1.1 Hoạt động marketing Mục tiêu marketing: nhằm thỏa mãn nhu cầu mong muốn khách hàng, giành thắng lợi cạnh tranh đạt lợi nhuận cao dài hạn Hoạt động marketing công ty Nicotex áp dụng cách triệt để như: nghiên cứu thị trường để tìm thị trường tiềm năng, xác định sản phẩm phù hợp với vùng miền, nhóm khách hàng để có hình thức, biện pháp triển khai hoạt động tiêu thụ cho hiệu 2.1.2 Về sách giá cả: 2.1.3 Về sách quảng cáo: 2.1.4 Về sách khuyến mại: Khuyến mại hình thức cơng ty giảm giá tặng q kèm theo sản phẩm Hình thức nhằm lơi kéo khách hàng công ty Hoạt động khuyến mại góp phần khơng nhỏ vào việc tiêu thụ sản phẩm công ty 2.2 Cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động TTSP công ty 2.3 Kênh phân phối tiêu thụ công ty: 2.4 Thị trường TTSP công ty Nicotex: Các sản phẩm công ty phân phối tiêu thụ có mặt tất địa bàn nước có nước 18 2.4.1 Về thị trường nước Đây thị trường tiêu thụ cơng ty, trải từ Bắc vào Nam chi nhánh, đại lý bán hàng đến tay người nông dân, công ty Nicotex phủ kín thị trường Việt Nam: - Công ty cổ phần Nicotex Hà Nội: Địa bàn quản lý : Hà Nội, Hà Tây, Hồ Bình, Sơn La, Điện Biên, Lai Châu, Lào Cai, Yên Bái, Vĩnh Phúc, Phú Thọ, Bắc Ninh, Bắc Giang,Thái Nguyên, Tuyên Quang, Hà Giang, Bắc Kạn, Cao Bằng, Lạng Sơn, - Cơng ty cổ phần Nicotex Thái Bình: Địa bàn quản lý : Thái Bình, Hải Phịng, Quảng Ninh, Hưng n, Hải Dương, Nam Định, Hà Nam, Ninh Bình - Cơng ty cổ phần Nicotex Thanh Hóa: Địa bàn quản lý : Thanh Hố, Nghệ An, Hà Tĩnh - Cơng ty cổ phần Nicotex Đà Nẵng: Địa bàn quản lý : Quảng Bình, Quảng Trị, Thừa Thiên Huế, Đà Nẵng, Quảng Nam, Quảng Ngãi - Công ty cổ phần Nicotex Gia Lai: Địa bàn quản lý: Gia Lai, Kon Tum, Bình Định, Phú Yên - Công ty cổ phần Nicotex Đăk Lăk: Địa bàn quản lý : ĐăkLăk, Đăc Nông, Đà Lạt, Khánh Hịa - Cơng ty cổ phần Nicotex Bình Dương: Địa bàn quản lý : Lâm Đồng, Bình Thuận, Ninh Thuận, Vũng Tàu, Đồng Nai, Bình Dương, Bình Phước, Tây Ninh, Thành Phố Hồ Chí Minh - Cơng ty cổ phần Nicotex Tiền Giang: Địa bàn quản lý: Long An, Tiền Giang, Bến Tre, Trà Vinh, Đồng Tháp 19 - Công ty cổ phần Nicotex Cần Thơ: Địa bàn quản lý : Hậu Giang, Cần Thơ, An Giang, Kiên Giang, Sóc Trăng, Bạc Liêu, Cà Mau - Cơng ty cổ phần chuyển giao tiến kỹ thuật nông nghiệp Nicotex (ATATCO): Chuyên kinh doanh sản phẩm nước - Công tác xây dựng hệ thống đại lý phân phối công ty Nicotex tiếp tục đẩy mạnh mở rộng Ngoài việc đánh giá, phân loại, sàng lọc củng cố hệ thống đại lý phân phối có, cịn tích cực rà sốt đánh giá xây dựng hệ thống đại lý vùng thị trường cịn chống hệ thống phân phối cơng ty 2.4.2 Về thị trường nước - Thị trường Campuchia: Năm 2009 bắt đầu xâm nhập thị trường Campuchia: Hiện thị trường Campuchia, thành lập Công ty TNHH MV Nicotex Cambodia với đầy đủ tư cách pháp nhân, máy tổ chức, sản phẩm đăng ký Campuchia để kinh doanh Bên cạnh Cơng ty Nicotex Bình Dương tiêu thụ thị trường Campuchia số sản phẩm Thuốc trừ cỏ Niphosate 480SL; Thuốc trừ bệnh: Jinggangmeisu 3SL; Jinggangmeisu 5SL với sản lượng doanh thu tốt - Thị trường Lào: Năm 2010 bắt đầu xâm nhập thị trường Lào Hiện Công ty Nicotex Đà Nẵng công ty Nicotex giao cho xây dựng văn phòng đại diện Lào Đến Văn phòng đại diện Lào vào hoạt động, có tư cách pháp nhân, bước kiện tồn nhân Bước đầu, Văn phịng đại diện Lào tập trung vào công tác điều tra thị trường để đưa sản phẩm vào kinh doanh - Đây thị trường mới, công ty chưa nghiên cứu, khai thác hết tiềm thị trường 20 ... xuất giải pháp kinh doanh Tổng công ty - Báo cáo định kỳ hoạt động kinh doanh Tổng công ty, chịu trách nhiệm trước Tổng công ty pháp luật tính trung thực báo cáo Cơng ty sản xuất: - Thực hoạt động. .. cơng ty giảm giá tặng q kèm theo sản phẩm Hình thức nhằm lơi kéo khách hàng công ty Hoạt động khuyến mại góp phần khơng nhỏ vào việc tiêu thụ sản phẩm công ty 2.2 Cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động. .. Cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động TTSP công ty 2.3 Kênh phân phối tiêu thụ công ty: 2.4 Thị trường TTSP công ty Nicotex: Các sản phẩm công ty phân phối tiêu thụ có mặt tất địa bàn nước có nước 18