NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG TP HỒ CHÍ MINH BÀI TIỂU LUẬN NHÓM TIN HỌC ỨNG DỤNG BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN BÀI TẬP NHÓM ỨNG DỤNG PHẦN MỀM MS PROJECT Giảng viên hướng dẫn ThS Ngu[.]
NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG TP HỒ CHÍ MINH BÀI TIỂU LUẬN NHĨM TIN HỌC ỨNG DỤNG BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN BÀI TẬP NHÓM ỨNG DỤNG PHẦN MỀM MS PROJECT Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Văn Thọ Sinh viên thực hiện: Nguyễn Hoàng Nam Phương – 030135190454 Đỗ Phạm Thu Phương – 030535190174 Nguyễn Thị Thanh Thảo – 030137210473 Phạm Bùi Minh Thư – 030335190265 030135190624 Trần Huyền Bảo Trang – TP THỦ ĐỨC - NĂM 2022 MỞ ĐẦU Dưới bùng nổ mạnh mẽ thời đại công nghệ số nay, đặc biệt cách mạng công nghệ 4.0 đem đến phần mềm vô tiện ích, giúp đỡ cho người nhiều công việc nhằm giảm bớt áp lực thời gian thực hiện, cho nhìn tổng quan để quản lý kế hoạch, thực thi kiểm sốt dự án cách có hiệu Mặc dù giới cho đời nhiều phần mềm đơn giản, dễ sử dụng nhằm hỗ trợ công tác quản lý dự án như: Trello, Asana hay Basecamp,… phần mềm có ưu nhược điểm khác Tuy nhiên, nói phần mềm sử dụng phổ biến phần mềm quản lý dự án MS Project – phát triển phân phối Microsoft Chương trình thiết kế dường khắc phục, đáp ứng đầy đủ yêu cầu nhà quản trị dự án nhằm phát triển kế hoạch, phân công nguồn lực cho dự án, theo dõi tiến độ, quản lý ngân sách phân tích khối lượng cơng việc Để hiểu thêm giao diện, cách thực việc quản lý phần mềm quản lý MS Project nhóm thực hành ứng dụng phần mềm MS Project vào dự án mơ “Kinh doanh thời trang Secondhand” để hiểu thêm quy trình thực thao tác phần mềm, ứng dụng kiến thức học vào thực tiễn giải vấn đề, từ trau dồi thêm kinh nghiệm cho cá nhân thành viên nhóm DỰ ÁN “KINH DOANH THỜI TRANG SECONDHAND’’ đời nhằm phục vụ cho phận khách hàng đặc biệt giới trẻ có nhu cầu, sở thích mua sắm mặt hàng quần áo bị giới hạn khả tài chính, có điều kiện để sở hữu đồ cũ, ii qua sử dụng cịn với chi phí rẻ chất lượng tốt, giúp vừa tận dụng tối đa hội kinh doanh sinh lời mà cịn thân thiện với mơi trường Bài thực hành ứng dụng phần mềm MS Project vào việc quản lý dự án “Kinh doanh thời trang Secondhand” thực khoảng thời gian hạn chế, thành viên nhóm chưa có đủ trải nghiệm kiến thức q trình thực nên khó tránh khỏi sai sót khơng đáng có, hy vọng nhận thông cảm thầy bạn bỏ qua Nhóm xin chân thành cảm ơn giảng viên Nguyễn Văn Thọ hướng dẫn cho nhóm chúng em hồn thành tiểu luận iii BẢNG PHÂN CƠNG CƠNG VIỆC CỤ THỂ Tên Cơng việc Lên ý tưởng, lập dàn chọn dự án thực Nam Thu Phươ Phươ ng ng X X X X X X Tran Minh g Thư X X X X Thảo Thực ứng dụng quản lý dự án để lấy kết Soạn bảng word, chuyển sang file PDF Tìm hình ảnh, danh mục X bảng, bảng chữ viết tắt Tìm tài liệu tham khảo X X Tổng hợp tài liệu tham X X khảo Làm chương X X Làm chương X X Tổng kết X X 20% 20% người X X Làm chương % công việc X 20% X 20% 20% Người chịu trách nhiệm bảng phân công công việc: Nguyễn Thị Thanh Thảo (Nhóm trưởng) iv NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN (Ký ghi rõ họ tên) v MỤC LỤC CHƯƠNG .GIỚI THIỆU TỔNG QUAN DỰ ÁN 1.1 KHÁI NIỆM DỰ ÁN VÀ QUY TRÌNH QUẢN LÝ DỰ ÁN .1 1.1.1 Khái niệm dự án 1.1.2 Quy trình quản lý dự án 1.2 PHẦN MỀM QUẢN LÝ DỰ ÁN .2 1.2.1 Phần mềm miễn phí 1.2.2 Phần mềm có quyền .3 CHƯƠNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ DỰ ÁN MICROSOFT PROJECT 2.1 TỔNG QUAN PHẦN MỀM QUẢN LÝ DỰ ÁN 2.2 GIAO DIỆN PHẦN MỀM 2.3 MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN .6 2.3.1 Tạo dự án 2.3.2 Thiết lập thông tin dự án .7 2.3.3 Tạo lịch 2.3.4 Tạo danh sách công việc .9 2.3.5 Thiết lập mối quan hệ công việc: 11 2.3.6 Tài nguyên dự án 13 2.3.7 Phân bổ tài nguyên cho cơng việc 13 2.3.8 Lịch trình cho dự án .14 2.3.9 Tìm đường găng cho dự án 15 2.3.10 .Cập nhật tiến độ dự án 16 2.3.11 Cân đối tài nguyên 19 2.3.12 .Lập in báo cáo 19 vi CHƯƠNG MINH HỌA: ỨNG DỤNG QUẢN LÝ DỰ ÁN KINH DOANH THỜI TRANG SECONDHAND 21 3.1 GIỚI THIỆU DỰ ÁN 21 3.1.1 Giới thiệu tóm tắt dự án 21 3.1.2 Bản đăng ký dự án 22 3.1.3 Mục tiêu dự án (Project Objectives) 22 3.1.4 Lý chọn phát triển dự án 22 3.1.5 Quy mô dự án 23 3.1.6 Phân tích thị trường mục tiêu 23 3.1.7 Đánh giá mức độ phù hợp dự án 24 3.1.8 Một số rủi ro cần quan tâm thực dự án 25 3.1.9 Tổ chức nhân 26 3.2 ỨNG DỤNG PHẦN MỀM MICROSOFT PROJECT ĐỂ QUẢN LÝ DỰ ÁN 27 3.2.1 Sơ đồ Gantt 29 3.2.2 Một số báo cáo trình quản lý dự án 30 KẾT LUẬN .33 TÀI LIỆU THAM KHẢO 34 vii DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình - Giao diện phần mềm Hình - Tạo dự án .7 Hình - Thiết lập thơng tin dự án .7 Hình - Thiết lập đơn vị thời gian Hình - Thiết lập thời gian dự án .8 Hình - Tạo lịch Hình - Tạo danh sách công việc 10 Hình - Tạo ghi cho cơng việc 10 Hình - Kiểu công việc 10 Hình 10 - Ràng buộc cơng việc .11 Hình 11 - Phân cấp công việc 11 Hình 12 - Thiết lập mối quan hệ cơng việc .12 Hình 13 - Sử dụng Task Name để thiết lập .12 Hình 14 - Phân bổ thời gian cơng việc 13 Hình 15 - Tạo lịch trình cho dự án 14 Hình 16 - Change Working Time .15 Hình 17 - Minh họa đường găng dự án 16 Hình 18 - Minh họa cập nhật tiến độ dự án 16 Hình 19 - Update Tasks 17 Hình 20 - Kết sau update 17 Hình 21 - Đường găng thêm công việc 17 Hình 22 - Thêm Baseline 18 Hình 23 - Cập nhật công tác vào baseline lưu 18 Hình 24 - Kết sau cập nhật cơng tác 18 Hình 25 - Cân đối tài nguyên 19 Hình 26 - Lập báo cáo .20 Hình 27 - In báo cáo .20 Hình 28 - Hình ảnh minh họa cho dự án 21 viii Hình 29 - Thiết lập thông tin dự án " Kinh doanh thời trang Secondhand" 27 Hình 30 - Thực dự án kinh doanh thời trang secondhand .28 Hình 31 - Báo cáo cost overview .30 Hình 32 - Báo cáo tổng quan cơng việc 31 Hình 33 - Báo cáo nguồn lực 31 DANH MỤC BẢNG Bảng - Bản đăng ký dự án 22 Bảng - Một số rủi ro cần quan tâm thực dự án 26 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ - Tổ chức nhân 26 ix CHƯƠNG GIỚI THIỆU TỔNG QUAN DỰ ÁN1 CHƯƠNG GIỚI THIỆU TỔNG QUAN DỰ ÁN 1.1 KHÁI NIỆM DỰ ÁN VÀ QUY TRÌNH QUẢN LÝ DỰ ÁN 1.1.1 Khái niệm dự án Dự án nỗ lực phức tạp, không thường xuyên, mang tính chất đơn thực điều kiện ràng buộc định thời gian, ngân sách, nguồn lực tiêu chuẩn chất lượng để đáp ứng yêu cầu khách hàng.[ CITATION HKT20 \l 7177 ] Dự án có đặc điểm sau đây: Có mục tiêu xác định Được thực khoảng thời gian định, có thời điểm bắt đầu thời điểm kết thúc Thường liên quan đến nhiều phận công ty lĩnh vực chuyên môn khác Liên quan đến việc thực điều mà chưa làm trước Đáp ứng yêu cầu tiêu chuẩn chất lượng đầu ra, chi phí thời gian cụ thể 1.1.2 Quy trình quản lý dự án Khái niệm: Quản trị dự án áp dụng cách phù hợp kiến thức, kỹ năng, cơng cụ kỹ thuật vào q trình đề xuất dự án, lập kế hoạch dự án, thực dự án, theo dõi giám sát dự án kết thúc dự án để đạt yêu cầu dự án Quản trị dự án thường bao gồm: Xác định yêu cầu (của công ty khách hàng) Xác định đáp ứng nhu cầu, mối quan tâm, mong đợi chủ thể dự án trình lập kế hoạch thực dự án Cân đối hài hoà yêu cầu, ràng buộc khác dự án bao gồm : phạm vi dự án, chất lượng, tiến độ, kinh phí, nguồn lực,