Báo cáo tổng hợp về tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty cổ phần đầu tư phát triển vinamax 12

LỜI NÓI ĐẦU Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế toán LỜI NÓI ĐẦU Hòa vào xu thế mở cửa và hội nhập nền kinh tế quốc tế trên thế giới, các doanh nghiệp việt nam đã không ngừng nâng cao trình độ quản lý,[.]

Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế toán LỜI NĨI ĐẦU Hịa vào xu mở cửa hội nhập kinh tế quốc tế giới, doanh nghiệp việt nam khơng ngừng nâng cao trình độ quản lý, đại hóa dây truyền sản xuất, cải tiến mẫu mã để tăng cạnh tranh tạo chỗ đứng vững cho kinh tế góp phần làm phát triển kinh tế đất nước Như biết sản xuất cải vật chất sở tồn phát triển xã hội loài người đặc biệt kinh tế thị trường Do để đất nước phát triển hội nhập xu mở cửa cần phải xây dựng sở hạ tầng – vật chất kỹ thuật tốt làm tảng vững cho doanh nghiệp phát triển, xây dựng nghành sản xuất vật chất có vai trị vơ quan trọng kinh tế quốc gia, xây dựng trình xây dựng mới, xây dựng lại, cải tạo, đại hóa, khơi phục cơng trình nhà máy xí nghiệp, đường xá, cầu cống, nhà cửa nhằm phục vụ cho sản xuất đời sống xã hội, cơng ty xây dựng có vai trị quan trọng phát triển kinh tế nước ta Nghành xây dựng có đặc điểm riêng biệt khác hẳn với nghành sản xuất khác Chính khác biệt có ảnh hưởng lớn đến cơng tác quản lý kinh tế Cơng tác kế tốn doanh nghiệp xây lắp phải tổ chức hợp lý với q trình sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm xây dựng bản, việc thực nghiêm túc chế độ, thể lệ kế tốn nhà nước ban hành Vì xuất phát từ vấn đề nêu với mong muốn nghiên cứu tình hình thực tế cơng tác kế tốn doanh nghiệp em tìm hiểu lựa chọn “ Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Vinamax 12” đơn vị thực tập Trong báo cáo thực tập tổng hợp chia làm phần: Trần Thị Phương-Kế toán B Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế toán PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY Trần Thị Phương-Kế toán B Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế toán PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty Trong q trình phát triển mạnh mẽ nghành xây dựng nước ta nói chung, nghành xây dựng Ninh Bình nói riêng, có nhiều tuyến đường, cầu cống, trường học, khu du lịch, cơng trình giao thơng xây dựng, sửa chữa cải tạo xuất phát từ thực tế có nhiều cơng ty xây dựng Ninh Bình thành lập nhằm giúp nghành xây dựng Ninh Bình nói riêng phát triển tốt hơn, góp phần vào phát triển nghành xây dựng đất nước, góp phần giúp đất nước ngày phồn vinh Nắm bắt nhu cầu thực tế Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Vinamax12 thành lập năm 2007 theo giấy đăng ký kinh doanh số 2700559189, phòng đăng ký kinh doanh- Sở kế hoạch đầu tư phát triển tỉnh Ninh Bình, cơng ty hoạt động hình thức cơng ty cổ phần, loại hình doanh nghiệp có tư cách pháp nhân phải chịu trách nhiệm hữu hạn kinh doanh Có số vốn điều lệ đăng ký 22.500.000.000 VNĐ Địa trụ sở giao dịch: Khánh Hải – n Khánh – Ninh Bình Cơng ty hoạt động lĩnh vực xây dựng có đầy đủ tư cách pháp nhân, hoạt động kinh tế độc lập,mở tài khoản riêng ngân hàng, có dấu riêng có máy kế toán riêng theo quy định Bộ Tài Chính Tài khoản mở Ngân Hàng Đầu Tư Phát Triển tỉnh Ninh Bình số tài khoản là: 48310000187480 Tuy công ty thành lập năm gần đạt thành tựu định, có uy tín với khách hàng tạo chỗ đứng nghành xây dựng như: Trần Thị Phương-Kế toán B Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế tốn Năm 2008: TT Tên cơng trình Trường THCS xã Gia Tân Cơng trình thủy lợi cầu hội ĐVT: Đồng Địa Thuộc dự án Gia Tân Xây dựng phát Gia Viễn triển giáo dục Ninh Bình tỉnh Khánh trung Phát triển nơng n khánh nghiệp nơng Ninh Bình thơn Trung tâm Ninh Khánh huy trại giam Yên Khánh Ninh Khánh Ninh Bình Tổng Trần Thị Phương-Kế tốn B Giá trị cơng trình 4.209.788.700 3.597.183.000 Xây dựng trại giam phạm nhân tỉnh Ninh 8.889.112.000 Bình 16.696.083.700 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế tốn Năm 2009: TT ĐVT:Đồng Tên cơng trình Địa Thuộc dự án Nhà ăn liên Yên Nhân Xây dựng UBND Yên Mô UBND huyện Yên Mơ Ninh Bình huyện Đường giao quốc lộ 10 nối liền huyện n cơng trình 3.965.586.132 98.182.563.000 thơng liên huyện km187-km236 Giá trị Xây dựng Yên Khánh tuyến đường Ninh Bình giao thơng tỉnh Khánh, Kim Sơn Tổng 102.148.149.100 Năm 2010: TT ĐVT: Đồng Tên công trình Địa Thuộc dự án Nhà thi đấu cầu Yên Chung Xây dựng lông huyện Yên Yên Mô phát triển Mơ Ninh Bình TDTT tỉnh Kè đê biển Bình Kim Sơn Phịng chống Minh dài 9km Ninh Bình bão lụt tỉnh Tổng Trần Thị Phương-Kế toán B Giá trị cơng trình 4.015.505.128 6.709.234.500 10.724.739.630 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế tốn Cơng ty hồn thành cơng trình theo tiến độ thời gian yêu cầu tạo niềm tin, uy tín từ phía khách hàng, thuận lợi cho cơng ty năm tới có chỗ đứng vững nghành xây dựng 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ cơng ty Cơng ty có chức năng, nhiệm vụ hồn thành dự án cơng trình xây dựng mà cơng ty đảm nhiệm, bên cạnh cơng ty phải thực đường lối, sách đảng nhà nước nhằm mục đích xây dựng, thúc đẩy công ty phát triển đảm bảo quyền, lợi ích hợp pháp người lao động, đồng thời cơng ty thực sách hữu nghị hợp tác, mở rộng giao lưu nước quốc tế với tất bạn hàng không phân biệt thành phần kinh tế sở bình đẳng, bên có lợi, tích cực góp phần cho phát triển chung đất nước tồn xã hội Cơng ty phải thực quy chế, quy định mà pháp luật quy định, đảm bảo thực cam kết tạo điều kiện cho người lao động làm việc đạt kết cao 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty Do doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng nên hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu doanh nghiệp là: Xây dựng cơng trình thủy lợi, dân dụng, cơng trình giao thơng, bên cạnh cơng ty kinh doanh mua bán vật NVL, cho thuê máy móc, tư vấn thiết kế xây dựng… Một số sản phẩm SXKD năm gần cụ thể sau: Trần Thị Phương-Kế toán B Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế toán STT Tên sản phẩm Đơn vị Xây lắp nhà xưởng có cầu trục Cơng trình Xây dựng hệ thống ống dân dụng Cơng trình Xây dựng trung tâm huy trại giam Ninh Khánh Cơng trình Đường giao thông liên huyện km187- km236 quốc lộ 10 nối liền huyện Yên Khánh- Kim Sơn Nhà thi đấu cầu lơng huyện n Mơ Cơng trình Cơng trình 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty Sơ đồ 1-1 Lập HSDT bảo hành Đấu thầu thi cơng tốn nghiệm thu, bàn giao Doanh thu Để nhận công trình trước tiên phải lập hồ sơ dự thầu, sau tham gia đấu thầu trúng thầu cơng ty tiến hành thi cơng , cơng trình thi cơng xong hồn thành cơng ty tiến hành nghiệm thu, bàn giao cho chủ đầu tư, sau bàn giao chủ đầu tư yêu cầu bảo hành cơng trình cơng ty tiến hành bảo hành theo hợp đồng kinh tế mà hai bên ký kết, q trình bảo hành hồn thành tiến hành tốn cơng trình từ tạo doanh thu cho công ty 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh cơng ty Để tồn phát triển tốt kinh tế thị trường địi hỏi cơng ty, doanh nghiệp xây lắp phải có đội ngũ cán quản lý tốt tổ chức máy quản lý gọn nhẹ, sau sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty Sơ đồ 1-2: Sơ đồ máy quản lý Trần Thị Phương-Kế toán B Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế toán Giám Đốc P Kế hoạch kinh doanh P Tài kế tốn P Kế hoạch kỹ thuật P vật tư thiết bị P Kiểm tra chất lượng Các đội thi cơng cơng trình * Chức nhiệm vụ phòng ban - Giám đốc: Có nhiệm vụ điều hành tồn hoạt động công ty, người trực tiếp quản lý điều hành phịng ban, người có quyền định cao nhất, chịu trách nhiệm hoạt động kết quẩ kinh doanh công ty trước pháp luật - Phịng kế hoạch kinh doanh: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tháng, quý, năm, lập dự án, dự toán kinh tế nhà đầu tư, để giám đốc nắm bắt bao quát bước công việc công ty tháng, quý, năm thời gian tới Trần Thị Phương-Kế toán B Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế tốn - Phịng tài kế tốn: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình hoạt động sản xuất, kinh doanh, phân tích đánh giá để đưa thơng tin hữu ích cho ban giám đốc việc đưa định, có nhiệm vụ cơng tác tài cơng ty, có nhiệm vụ xác định kết kinh doanh, xác định theo dõi tình hình thực nghĩa vụ thuế nhà nước - Phịng kế hoạch kỹ thuật: Có nhiệm vụ chuẩn bị mặt kỹ thuật như: dây truyền cơng nghệ, máy móc phục vụ cho thi cơng… Phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh từ khâu chuẩn bị, thiết kế thi cơng, quy trình cơng nghệ sản xuất hồn thành cơng trình - Phòng vật tư thiết bị: Cung cấp vật tư thiết bị cho cơng trình đồng thời cịn có trách nhiệm lập dự tốn tốn chi phí vật tư thiết bị như: vận chuyển, bốc sếp… - Phịng kiểm tra chấ lượng: Có trách nhiệm chất lượng cơng trình, kiểm tra giám sát để kịp thời phát tổ chức sửa chữa sai sót cơng trình để đạt hiệu cao, chất lượng tốt để đảm bảo tiến độ thi công thời gian cơng trình mà chủ đầu tư u cầu - Các đội thi cơng cơng trình: người trực tiếp tham gia xây dựng chịu giám sát đội trưởng, người đào tạo tay nghề chuyên môn cao đáp ứng tốt nhu cầu cơng việc thị trường địi hỏi * Mối quan hệ phòng ban: Giám đốc người trực tiếp quản lý phòng ban, phòng kế hoạch lập kế hoạch giúp cho giám đốc quản lý tốt công việc tổ chức cơng ty, cịn phịng kế tốn dựa vào dự toán kinh tế, dự án phần thiết kế phịng kỹ thuật để bóc tách chi phí phân tích đánh giá số tài cung cấp thơng tin hữu ích cho giám đốc giúp giám đốc việc đưa định đấu thầu cơng trình mà cơng ty đấu thầu, phòng kỹ thuật Trần Thị Phương-Kế toán B Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế toán cung cấp số liệu cụ thể thiết kế giúp kế tốn phân tích xác hơn, phịng vật tư thiết bị có vai trò tương đối quan trọng, cung cấp kịp thời vật tư thiết bị cho cơng trình thi cơng khơng bị gián đoạn đảm bảo tiến độ thi cơng, phịng kiểm tra chất lượng đảm bảo chất lượng cơng trình kịp thời phát thiếu sót q trình thi cơng đội thi cơng để sửa chữa kịp thời mà không bị chậm tiến độ giúp cho kế toán toán hạn với chủ đầu tư 1.4.Tình hình tài kết kinh doanh công ty Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Vinamax12 công ty cổ phần thành lập vốn cổ đơng góp lại số vốn cơng ty sử dụng cách triệt để có hiệu quả, công ty thành lập năm gần nhung hoạt động có hiệu , sau kết mà công ty đạt năm gần đây: Trần Thị Phương-Kế toán B 10 .. .Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế toán PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ... VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY Trần Thị Phương -Kế toán B Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế toán PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC... thẻ, kế toán chi tiết 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán Do niên độ kế toán năm kết thúc vào ngày 31 /12 năm kỳ kế toán theo quý kỳ lập báo cáo cơng ty tổ chức sau: cuối quý kế toán lập báo cáo