LỜI MỞ ĐẦU Trường ĐH Kinh tế quốc dân Viện Kế toán Kiểm toán MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔ[.]
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Viện Kế toán- Kiểm toán MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CHÍ DŨNG .4 1.1.Đặc điểm nguyên vật liệu công ty Cổ phần xây dựng Chí Dũng 1.1.1 Đặc điểm tình hình quản lý ngun vật liệu Cơng ty 1.1.2 Danh mục nguyên vật liệu sử dụng công ty 1.1.3.Cách tính giá ngun vật liệu Cơng ty 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty Cổ phần xây dựng Chí Dũng 1.2.1 Quy trình hình thành nguyên vật liệu .8 1.2.2 Quy trình sử dụng nguyên vật liệu 1.2.3 Hệ thống kho tàng lưu trữ nguyên vật liệu 10 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần xây dựng Chí Dũng 10 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CHÍ DŨNG 13 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty Cổ phần xây dựng Chí Dũng 13 2.1.1 Chứng từ sử dụng thủ tục nhập xuất nguyên vật liệu 13 2.2 Kế toán tổng hợp nhập xuất vật liệu 31 2.2.1 Chứng từ sổ kế toán sử dụng : 31 2.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng : 32 Nguyễn Nữ Minh Ngọc Lớp: LTCĐ Kế toán 06 -K16 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế quốc dân Viện Kế toán- Kiểm tốn CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CHÍ DŨNG 39 3.1 Đánh giá khái qt tình hình kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần xây dựng Chí Dũng .39 3.1.1 Đánh giá cơng tác kế tốn .39 3.1.1.1 Ưu điểm : 39 3.1.1.2 Hạn chế : 41 3.2 Một số ý kiến đề xuất công tác kế toán nguyên vật liệu 42 3.2.1 Nguyên tắc hoàn thiện 42 3.2.2 Yêu cầu hoàn thiện : 43 3.2.3 Nội dung hoàn thiện : 43 KẾT LUẬN .53 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Nguyễn Nữ Minh Ngọc Lớp: LTCĐ Kế toán 06 -K16 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế quốc dân Viện Kế toán- Kiểm toán DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Nghĩa từ viết tắt CCDC Công cụ dụng cụ CBCNV Cán cơng nhân viên CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp CT Cơng trình GTGT Giá trị gia tăng HĐKD Hoạt động kinh doanh HĐKT Hợp đồng kinh tế HMVT Hạn mức vật tư HĐBT Hội đồng Bộ Trưởng HĐNN Hội đồng nhà nước KH-KT-KT Kế hoạch, kinh tế, kỹ thuật KCS Kiểm tra chất lượng sản phẩm NVL Nguyên vật liệu NHNN & PTNT Ngân hàng nông nghiệp phát triển nơng thơn PGĐ Phó Giám đốc TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định TT-BTC Thông tư - Bộ Tài TK Tài khoản TP Thành phố XDCB Xây dựng XD Xây dựng VTTB Vật tư thiết bị VLXD Vật liệu xây dựng Nguyễn Nữ Minh Ngọc Lớp: LTCĐ Kế toán 06 -K16 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế quốc dân Viện Kế toán- Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1 Giấy đề nghị cấp vật tư 17 Biểu 2.2 : Hóa đơn GTGT 2312 18 Biểu 2.3.Biên kiểm nghiệm 19 Biểu 2.4 Phiếu nhập kho 20 Biểu 2.6 Phiếu xuất kho .22 Biểu 2.7 Thẻ kho chống 24 Biểu 2.8 Thẻ kho thép vằn D8 25 Sơ đồ 2.1 Ghi chép phản ánh chi tiết vật liệu .26 Biểu 2.9: Trích Sổ chi tiết vật liệu chống 27 Biểu 2.10: Trích Sổ chi tiết vật liệu thép vằn D8 29 Biểu 2.11 Bảng tổng hợp xuất nhập tồn: 30 Biểu 2.12: Sổ nhật ký chung .35 Biểu 3.1: Sổ danh điểm Nguyên vật liệu .45 Biểu 3.2: Sổ số dư nguyên vật liệu Cơng ty Cổ phần xây dựng Chí Dũng 46 Nguyễn Nữ Minh Ngọc Lớp: LTCĐ Kế toán 06 -K16 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế quốc dân Viện Kế toán- Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam thức trở thành thành viên Tổ chức thương mại quốc tế WTO, động lực thúc đẩy kinh tế Việt Nam phát triển, hội nhập với nước khu vực giới Điều đặt yêu cầu cấp bách phải đổi mới, hồn thiện hệ thống cơng cụ quản lý kinh tế mà kế tốn phận cấu thành quan trọng Kế tốn có vai trò quan trọng quản lý tài sản, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nguồn thông tin, số liệu tin cậy để Nhà nước điều hành kinh tế vĩ mô, kiểm tra, kiểm soát hoạt động doanh nghiệp, khu vực Vì vậy, đổi mới, hồn thiện cơng tác kế toán để phù hợp đáp ứng với yêu cầu nhận định trình đổi chế quản lý vấn đề thực xúc cần thiết Cùng với đổi mới, phát triển chung kinh tế, với sách mở cửa, đầu tư nước để thực nghiệp cơng nghiệp hố, đại hố doanh nghiệp xây lắp có chuyển biến, đổi phương thức sản xuất kinh doanh, phương thức quản lý, khơng ngừng phát triển khẳng định vị trí, vai trị quan trọng KTQD Các cơng trình XDCB tổ chức theo phương thức đấu thầu, giá trị dự tốn tính tốn cách xác sát xao Điều khơng cho phép doanh nghiệp XDCB sử dụng lãng phí vốn đầu tư Đáp ứng yêu cầu trên, doanh nghiệp q trình sản xuất phải tính tốn chi phí sản xuất bỏ cách xác, đầy đủ kịp thời Hạch tốn xác chi phí sở để tính đúng, tính đủ giá thành Từ giúp cho doanh nghiệp tìm cách hạ thấp chi phí sản xuất tới mức tối đa, hạ thấp giá thành sản phẩm – biện pháp tốt để tăng lợi nhuận Trong doanh nghiệp sản xuất vật chất, khoản mục chi phí nguyên vật liệu (NVL) chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí doanh Nguyễn Nữ Minh Ngọc Lớp: LTCĐ Kế toán 06 -K16 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế quốc dân Viện Kế toán- Kiểm toán nghiệp, cần biến động nhỏ chi phí NVL làm ảnh hưởng đáng kể đến giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đến lợi nhuận doanh nghiệp Vì vậy, bên cạnh vấn đề trọng tâm kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành, tổ chức tốt cơng tác kế tốn VL vấn đề đáng doanh nghiệp quan tâm điều kiện Tuy nhiên doanh nghiệp xây lắp nay, công tác kế tốn nói chung, kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ nói riêng cịn bộc lộ tồn chưa đáp ứng yêu cầu quản lý quy trình hội nhập Do việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ nói riêng nhằm phản ánh chi phí, làm sở cho việc tính tốn xác giá thành sản phẩm xây lắp, cung cấp thông tin phục vụ cho việc điều hành, kiểm tra chi phí hoạch định chiến lược doanh nghiệp nhu cầu cần thiết Qua thời gian thực tập tìm hiểu cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Công ty Cổ phần xây dựng Chí Dũng em nhận thấy tầm quan trọng nguyên vật liệu trình sản xuất cần thiết phải tăng cường công tác quản lý nguyên vật liệu Cơng ty Với nhận thức kế tốn vật liệu khâu quan trọng công tác kế tốn phải hồn thiện lý luận thực tiễn phục vụ thiết thực cho công tác quản lý doanh nghiệp Xuất phát từ ý nghĩa trên, sinh viên thực tập Công ty Cổ phần xây dựng Chí Dũng, với kiến thức trang bị nhà trường tình hình thực tiễn Công ty với hướng dẫn tận tình thầy giáo hướng dẫn PGS-TS Trần Văn Thuận giúp đỡ phòng ban phịng kế tốn tài vụ em mạnh dạn sâu vào tìm hiểu chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần xây dựng Chí Dũng" Nguyễn Nữ Minh Ngọc Lớp: LTCĐ Kế toán 06 -K16 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế quốc dân Viện Kế tốn- Kiểm tốn Ngồi phần mở đầu kết luận Chuyên đề tốt nghiệp gồm có chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Cơng ty Cổ phần xây dựng Chí Dũng Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần xây dựng Chí Dũng Chương 3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần xây dựng Chí Dũng Do thời gian thực tập ngắn, kinh nghiệm thực tế cịn hạn chế nên báo cáo khơng tránh khỏi sai sót Rất mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo hướng dẫn PGS-TS Trần Văn Thuận cán bộ, nhân viên phịng kế tốn - tài vụ Cơng ty Cổ phần xây dựng Chí Dũng để báo cáo tốt nghiệp em hoàn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn quan tâm giúp đỡ người giúp đỡ em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp Nguyễn Nữ Minh Ngọc Lớp: LTCĐ Kế toán 06 -K16 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế quốc dân Viện Kế toán- Kiểm toán CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CHÍ DŨNG 1.1.Đặc điểm ngun vật liệu cơng ty Cổ phần xây dựng Chí Dũng 1.1.1 Đặc điểm tình hình quản lý ngun vật liệu Cơng ty Cơng ty Cổ phần xây dựng Chí Dũng Cơng ty sản xuất kinh doanh có uy tín địa bàn tỉnh Yên Bái Các ngành nghề kinh doanh chủ yếu xây dựng cơng trình công nghiệp, giao thông thủy lợi, kinh doanh vật tư vật liệu xây dựng Là Công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng vật liệu yếu tố khơng thể thiếu được, chi phí vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí sản xuất để hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm việc tăng cường cơng tác quản lý hạch tốn vật liệu điều kiện cần thiết để sử dụng vật liệu tiết kiệm có hiệu Tại Công ty nguyên vật liệu (NVL) coi đối tượng lao động chủ yếu nhất, sở vật chất để cấu thành nên thực thể sản phẩm trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Do việc cung cấp đầy đủ, kịp thời ngun vật liệu hay khơng có ảnh hưởng lớn đến kế hoạch sản xuất chất lượng sản phẩm Doanh nghiệp Khi có nguồn nguyên liệu để phục vụ cho sản xuất phải đảm bảo chất lượng, quy cách, phẩm chất để sản phẩm tạo nên đáp ứng yêu cầu đặt - Nguyên vật liệu yếu tố trình sản xuất sản phẩm kinh doanh tham gia thường xuyên trực tiếp vào trình sản xuất sản phẩm ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm Đặc biệt ngành xây dựng, nguyên vât liệu chiếm 85% tổng chi phí lớn để xây dựng lên cơng trình cơng nghiệp nhà cửa, cầu đường… Nguyễn Nữ Minh Ngọc Lớp: LTCĐ Kế toán 06 -K16 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế quốc dân Viện Kế toán- Kiểm toán - Trong ngun vật liệu chiếm 65% cịn lại nguyên vật liệu phụ chiếm 20% tổng ngành xây dựng - Công cụ dụng cụ chiếm tới 20% trang thiết bị dùng văn phịng, đà nẹp cốt pha để phục vụ thi cơng cơng trình tổng ngành xây dựng Hai yếu tố liên quan chặt chẽ với nhau, hỗ trợ để cơng trình ngày hồn thiện - Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty đa dạng chủng loại Hiện Công ty sử dụng vật liệu chủ yếu có sẵn thị trường, giá biến động Một số vật liệu Nhà nước quy định giá như: Xi măng, sắt thép…Đây điều kiện kinh doanh thuận lợi cho công tác liệu không gây ứ đọng vốn Cịn số ngun vật liệu có khối lượng giá biến động nhanh như: gạch,vôi, đá dăm, cát…Những nguyên vật liệu làm cho việc việc xuất nhập kho công tác bảo quản phức tạp Nhận thấy tầm quan trọng NVL q trình sản xuất kinh doanh nên Cơng ty trọng đến công tác bảo quản cất trữ NVL Tại kho Công ty có đầy đủ trang thiết bị phục vụ cơng tác quản lý bảo vệ NVL thủ tục xuất - nhập quản lý chặt chẽ liên hoàn Thủ kho thực ghi thẻ kho, bảng tổng hợp nhập xuất tồn hàng tuần chuyển lên phòng vật tư Cơng ty Kế tốn phịng có liên quan theo dõi NVL chi tiết thơng qua phịng vật tư Với vật liệu phụ, vật liệu hàn… Công ty cho xây dựng hệ thống nhà kho riêng biệt có thủ kho riêng Từng kho có lắp đặt thiết bị bảo quản vật liệu riêng, thủ kho kho có trách nhiệm bảo quản quản lý việc nhập xuất vật liệu kho phụ thuộc yêu cầu sản xuất, đồng thời chịu quản lý trực tiếp phòng quản lý vật liệu Công ty Với vật liệu chính: loại thép tấm, thép hình, thép ống có kích thước lớn, có chiều dài lớn, Công ty xây dựng hệ thống nhà kho Nguyễn Nữ Minh Ngọc Lớp: LTCĐ Kế toán 06 -K16 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế quốc dân Viện Kế toán- Kiểm toán mà Công ty xây dựng bãi tập kết vật liệu ngồi trời, có bạt che phủ Cũng kho trên, việc quản lý nhập xuất tồn vật liệu thủ kho riêng phụ trách chịu quản lý trực tiếp phòng ban quản lý vật tư Công ty 1.1.2 Danh mục nguyên vật liệu sử dụng công ty Để đảm bảo cho công tác kiểm tra giám sát biến động vật liệu cách có hiệu Công ty phải tiến hành phân loại vật liệu Căn vào nội dung kinh tế chức vật liệu bao gồm loại sau: * Nguyên vật liệu chính: Là đối tượng lao động chủ yếu Công ty, cấu thành nên thực thể công trình bao gồm: - Đá loại - Sắt thép loại - Cát - Gạch loại - Xi măng - Tôn loại ( Tôn màu, tôn mạ, tơn dập sóng ) Ngun vật liệu dùng vào XD cơng trình hình thành phí NVL trực tiếp cơng trình hạch tốn vào TK 152 ( 152.1 ) * Vật liệu phụ: Không thành phần cấu thành nên thực thể sản phẩm loại vật liệu sử dụng làm tăng chất lượng cơng trình dầu, mỡ, que hàn hạch toán vào TK152 (152.2) * Nhiên liệu: Là loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trình SX gồm xăng, dầu hạch toán vào TK 152 ( 152.3) * Phụ tùng thay thế: Là loại vật liệu, chi tiết, phụ tùng dùng để thay thế, sửa chữa như: ác quy, găng cao su hạch toán vào TK 152 (152.4) Nguyễn Nữ Minh Ngọc Lớp: LTCĐ Kế toán 06 -K16 Chuyên đề thực tập chuyên ngành ... tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần xây dựng Chí Dũng Chương 3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần xây dựng Chí Dũng Do thời gian thực tập ngắn, kinh nghiệm thực tế... LTCĐ Kế toán 06 -K16 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế quốc dân Viện Kế toán- Kiểm toán CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CHÍ DŨNG... tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế quốc dân Viện Kế toán- Kiểm toán CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CHÍ DŨNG 2.1 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần