Tổng quan về công ty TNHH sản xuất và thương mại Thái Hòa Chuyên đề tốt nghiệp GVHD Võ Thị Minh LỜI CẢM ƠN Để chuyên đề đạt kết qủa tốt đẹp, trước hết em xin gửi tới toàn thể các thầy cô khoa Kinh Tế[.]
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Võ Thị Minh LỜI CẢM ƠN Để chuyên đề đạt kết qủa tốt đẹp, trước hết em xin gửi tới tồn thể thầy khoa Kinh Tế lời chúc sức khỏe lời cảm ơn sâu xắc Với quan tâm, dạy dỗ bảo tận tình chu đáo thầy cơ, giúp đỡ nhiệt tình bạn, đến em hồn thành chun đề thực tập Là sinh viên chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế, Thời gian thực tập công ty cho em nhiều điều bổ ích Tuy thời gian thực tập khơng dài em giúp đỡ tận tình anh chị phịng kế tốn phịng ban khác tạo điều kiện môi trường giúp em nhiều việc nắm vững, liên hệ thực tế, hệ thống lại kiến thức học trường, có thêm nhiều kinh nghiệm thực tiễn trình để thực tốt chuyên đề tốt nghiệp Với điều kiện thời gian có hạn kinh nghiệm hạn chế sinh viên thực tập nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo, đóng góp ý kiến thầy tồn thể bạn để em có điều kiện bổ sung, nâng cao ý thức mình, phục vụ tốt cơng tác thực tế sau Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình Ban lãnh đạo Công ty TNHH xây dựng PTHT Số 27 , thầy cô trường đại học công nghiệp Tp.Hồ Chí Minh – Cơ sở Thanh Hóa, đặc biệt Võ Thị Minh giúp đỡ em hồn thành chuyên đề thực tập SVTH: Nguyễn Lan Hương - Lớp CDKT13BTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Võ Thị Minh NHẬN XÉT (Của giáo viên hướng dẫn) Ngày …… tháng …… năm 2014 Giáo viên hướng dẫn SVTH: Nguyễn Lan Hương - Lớp CDKT13BTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Võ Thị Minh NHẬN XÉT (Của giáo viên phản biện) Ngày …… tháng …… năm 2014 Giáo viên phản biện SVTH: Nguyễn Lan Hương - Lớp CDKT13BTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Võ Thị Minh DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT NVL Nguyên vật liệu VL Vật liệu Gccb Gia công chế biến BQ Bình quân VT Vật tư Hdld Hội đồng liên doanh T.giá TTVT Trị giá thực tế vật tư T.giá HTVT Trị giá hạch toán vật tư CKTM Chiết khấu thương mại GTGT Giá trị gia tăng TTĐB Tiêu thụ đặc biệt PP Phương pháp PNK Phiếu nhập kho TSCĐ Tài sản cố định SVTH: Nguyễn Lan Hương - Lớp CDKT13BTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Võ Thị Minh MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài .1 Mục đích nghiên cứu .1 Đối tượng nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu Chuyên đề CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề kế toán nguyên vật liệu .3 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.1.1 Khái niệm 1.1.1.2 Đặc điểm 1.1.2 Yêu cầu quản lí nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 1.1.2.1 Yêu cầu quản lí 1.1.2.2 Nhiệm vụ kế toán NVL .4 1.1.3 Phân loại nguyên vật liệu tính giá nguyên vật liệu .5 1.1.3.1 Phân loại nguyên vật liệu 1.1.3.1.1 Phân loại theo nội dung kinh tế gồm có: .5 1.1.3.1.2 Phân loại theo nguồn hình thành gồm: .6 1.1.3.2 Phương pháp tính giá nguyên vật liệu 1.1.3.2.1 Phương pháp thực tế đích danh 1.1.3.2.3 Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) 1.1.3.2.4 Phương pháp nhập sau – xuất trước (LIFO) 1.2 Tổ chức công tác kế toán NVL doanh nghiệp 1.2.1 Phương pháp hạch toán chi tết nguyên vật liệu 1.2.1.1 Phương pháp thẻ song song .9 1.2.1.2 Phương pháp sổ số dư 12 1.2.1.3 Phương pháp sổ đối chiếu .14 1.2.2 Phương pháp hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu 16 SVTH: Nguyễn Lan Hương - Lớp CDKT13BTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Võ Thị Minh 1.2.2.1 Phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX) .16 1.2.2.1.1 Chứng từ sử dụng .17 1.2.2.1.2 Tài khoản sử dụng .17 1.2.2.2 Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kiểm kê định kì (KKĐK) 20 1.2.2.2.1 Tài khoản sử dụng .20 1.2.2.2.2 Hạch toán nghiệp vụ nhập, xuất, nguyên vật liệu (với DN tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ ) 21 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ PTHT Số 27 27 2.1 Tổng quan công ty TNHH xây dựng vàPTHT Số 27 27 2.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty 34 2.2.2 Phân loại 34 2.2.3.1 Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 35 2.2.3.2 Thủ tục kế toán nhập kho NVL công ty 36 2.2.4 Kê toán tổng hợp nguyên vật liệu công ty 48 2.2.4.1 Tài khoản sử dụng: 48 2.2.4.2 Chứng từ kế toán sử dụng .48 2.2.4.3 Sổ kế toán sử dụng: 48 2.2.4.4 Kê toán nhập kho NVL 48 2.2.4.5 Kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu, 49 2.2.4.6 Ghi sổ kế toán 49 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ PTHT SỐ 27 53 3.1 Đánh giá, nhận xét công tác kế tốn NVL Cơng ty .53 3.1.1 Ưu điểm: 53 3.1.2 Nhược điểm: 54 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn NVL Cơng ty 55 KẾT LUẬN 58 SVTH: Nguyễn Lan Hương - Lớp CDKT13BTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Võ Thị Minh PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Sau thời gian nghiên cứu tìm hiểu thực tế đặc điểm hoạt động Công ty TNHH xây dựng PTHT Số 27 , em nhận thức tầm quan trọng NVL trình sản xuất Là DN sản xuất nên Công ty trọng đến công tác quản lý sử dụng NVL, mà cốt lõi công tác kế toán NVL Trong điều kiện kinh tế thị trường (KTTT) nay, sức cạnh tranh ngày gay gắt liệt, tượng kinh tế - xã hội ln vận động biến đổi khơng ngừng Vì thế, Cơng ty khơng thể tránh khỏi khó khăn hạn chế quản lý tổ chức cơng tác kế tốn Do vậy, để khẳng định vị thị trường, Cơng ty cần làm tốt cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn NVL nói riêng để có biện pháp quản lý tốt, sử dụng tiết kiệm hợp lý NVL, nhằm hạ giá thành sản phẩm đảm bảo chất lượng sản phẩm Nhận thức tầm quan trọng vấn đề nêu trên, chúng em tiến hành nghiên cứu đề tài: “Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH xây dựng PTHT Số 27 ” Mục đích nghiên cứu - Hệ thống hóa sở lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp - Đánh giá thực trạng công tác kế tốn NVL cơng ty TNHH xây dựng PTHT Số 27 - Đề xuất giải pháp hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH xây dựng PTHT Số 27 Phạm vi nghiên cứu - Không gian nghiên cứu: tại Công ty TNHH xây dựng PTHT Số 27 - Thời gian nghiên cứu: Đề tài khảo sát dữ liệu tại Công ty trong thời gian từ 01/10/2013 tới 31/10/2013 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu của đề tài là: Cơng tác kế tốn NVL tại Cơng tyTNHH xây dựng PTHT Số 27 Phương pháp nghiên cứu Chuyên đề có sử dụng số phương pháp nghiên cứu cụ thể sau : SVTH: Nguyễn Lan Hương - Lớp CDKT13BTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Võ Thị Minh - Phương pháp điều tra, thu thập số liệu, ghi chép, nghiên cứu, tìm hiểu sổ sách, báo cáo kế tốn cơng ty Kết cấu Chuyên đề - Đề tài gồm có 3 chương: Chương 1: Cơ sở lý luận cơng tác kế tốn NVL doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế tốn NVL tại Cơng ty TNHH xây dựng PTHT Số 27 Chương 3: Một sô giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL tại Cơng ty TNHH xây dựng PTHT Số 27 SVTH: Nguyễn Lan Hương - Lớp CDKT13BTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Võ Thị Minh CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề kế toán nguyên vật liệu 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.1.1 Khái niệm Nguyên vật liệu tài sản thuộc nhóm hàng tồn kho doanh nghiệp Nguyên vật liệu yếu tố trình sản xuất kinh doanh, tham gia thường xuyên trực tiếp vào sản xuất sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm sản xuất 1.1.1.2 Đặc điểm + Nguyên vật liệu (NVL) đối tượng lao động, ba yếu tố trình sản xuất (gồm lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động) sở vật chất sản phẩm + Trong DN, NVL thể dạng vật hoá như: sắt, thép, DN khí chế tạo, sợi cơng nghiệp dệt, gạch, ngói doanh nghiệp xây dựng + Đặc điểm NVL tham gia vào chu kỳ sản xuất định tham gia vào trình sản xuất, tác động lao động làm NVL tiêu hao tồn thay đổi hình thái vật chất ban đầu, tạo hình thái vật chất sản phẩm Như vậy, toàn giá trị NVL chuyển dịch hết lần vào giá trị sản phẩm sản xuất Những đặc điểm quan trọng để tiến hành công tác tổ chức hạch tốn NVL từ khâu tính giá, hạch tốn chi tiết hạch toán tổng hợp 1.1.2 Yêu cầu quản lí nhiệm vụ kế tốn ngun vật liệu 1.1.2.1 Yêu cầu quản lí NVL định tồn phát triển sản xuất Do quản lí tốt khâu thu mua, dự trữ sử dụng vật liệu điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho DN - Trong khâu thu mua: Phải đảm bảo đủ số lượng, chất lượng, qui cách, chủng loại, giá mua chi phí mua kế hoạch mua theo tiến độ thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh DN - Trong khâu bảo quản: Phải xây dựng hệ thống kho tàng đủ tiêu chẩn, kỹ thuật, bố trí nhân viên thủ kho đủ phẩm chất đạo đức trình độ chun mơn Cần thực SVTH: Nguyễn Lan Hương - Lớp CDKT13BTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Võ Thị Minh chế độ qui định, phù hợp với tính chất loại vật liệu để tránh hư hỏng, mát, hao hụt nhằm quản lý NVL cách tốt - Trong khâu dự trữ: Đòi hỏi DN phải xây dựng định mức dự trữ tối đa tối thiểu cho loại NVL, tránh việc dự trữ nhiều loại NVL Bên cạnh đó, giá NVL ln ln biến động thị trường Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải có kế hoạch thu mua dự trữ NVL cách hợp lí Việc dự trữ NVL giúp tách chức mua với chức sản xuất Dự trữ NVL hiệu cho phép doanh nghiệp sản xuất với số lượng nhiều hơn, tăng thời gian sử dụng máy phải chịu giảm làm hay điều chỉnh kế hoạch sản xuất không dự tốn - Trong khâu sử dụng: Địi hỏi phải sử dụng hợp lí, tiết kiệm định mức, dự tốn chi phí nhằm hạ thấp mức tiêu hao vật liệu trình sản phẩm, tăng thu nhập tích luỹ cho DN Để thực hiệu cơng tác này, DN nên xây dựng hệ thống định mức tiêu hao NVL 1.1.2.2 Nhiệm vụ kế toán NVL Xuất phát từ yêu cầu quản lý NVL DN cần tổ chức tốt cơng tác hạch tốn NVL, giám sát chặt chẽ việc sử dụng vốn, tạo điều kiện cho kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá xác kịp thời Muốn kế toán NVL cần thực nhiệm vụ sau: + Thực việc đánh giá, phân loại NVL phù hợp, yêu cầu quản lý thống Nhà nước yêu cầu quản trị DN + Tổ chức chứng từ, tài khoản kế toán, sổ kế toán phù hợp với phương pháp hàng tồn kho doanh nghiệp để ghi chép, phân loại, tổng hợp số liệu tình hình có biến động tăng giảm NVL q trình hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm +Thực đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu NVL theo chế độ áp dụng đắn, quán phương pháp hạch toán NVL +Tham gia kiểm kê đánh giá lại hàng tồn kho theo chế độ qui định, xử lí kết kiểm kê theo định cấp có thẩm quyền đảm bảo xác, trung thực thơng tin kế tốn +Lập báo cáo NVL, phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch thu mua, tình hình tốn với người bán, người cung cấp tình hình sử dụng SVTH: Nguyễn Lan Hương - Lớp CDKT13BTH ... tác kế tốn NVL công ty TNHH xây dựng PTHT Số 27 - Đề xuất giải pháp hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu công ty TNHH xây dựng PTHT Số 27 Phạm vi nghiên cứu - Không gian nghiên cứu:? ?tại? ?Công ty TNHH. .. phương pháp khấu trừ ) 21 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ PTHT Số 27 27 2.1 Tổng quan công ty TNHH xây dựng vàPTHT Số 27 27 2.2.1... 2.2.4.5 Kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu, 49 2.2.4.6 Ghi sổ kế toán 49 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ PTHT