6 hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh nhựa quân sơn

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH NHỰA QUÂN SƠN Hà Nội, tháng năm 2022 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv DANH MỤC SƠ ĐỒ .v LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH NHỰA QUÂN SƠN 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty TNHH nhựa Quân Sơn 1.1.1 Đặc điểm chung nguyên vật liệu .3 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu .6 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty TNHH nhựa Quân Sơn 1.2.1 Thu mua nguyên vật liệu Công ty 1.2.2 Hệ thống kho chứa nguyên vật liệu Công ty 1.2.3 Sử dụng nguyên vật liệu Công ty 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH nhựa Quân Sơn CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH NHỰA QUÂN SƠN 16 2.1 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu Cơng ty TNHH nhựa Quân Sơn 16 2.1.1 Thủ tục nhập - xuất kho nguyên vật liệu 16 2.1.1.1 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu 16 2.1.1.2 Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu 24 2.1.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 28 2.1.2.1 Phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 28 2.1.2.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu phịng kế tốn 32 2.2 Kế tốn tổng hợp nguyên vật liệu Công ty TNHH nhựa Quân Sơn 36 2.2.1 Tài khoản kế toán sử dụng 36 2.2.2 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 37 2.3 Kế toán kết kiểm kê nguyên vật liệu 40 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH NHỰA QUÂN SƠN 43 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu Cơng ty phương hướng hồn thiện 43 3.1.1 Ưu điểm .44 3.1.2 Nhược điểm 47 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 49 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH nhựa Quân Sơn 50 3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu 50 3.2.2 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 51 3.2.3 Về cơng tác kế tốn chi tiết nguyên vật liệu 52 3.2.4 Về báo cáo liên quan đến nguyên vật liệu 54 KẾT LUẬN 54 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 58 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 59 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN .60 DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT Chữ viết tắt Giải thích ký hiệu viết tắt BTC Bộ Tài CP Cổ phần GTGT Giá trị gia tăng NVL Nguyên vật liệu TNHH Trách nhiệm hữu hạn QĐ Quyết định DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 1.1: Danh mục nguyên vật liệu Công ty Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT 20 Biểu 2.2: Biên kiểm nghiệm vật tư .21 Biểu 2.3: Phiếu nhập kho 23 Biểu 2.4: Giấy đề nghị xuất vật tư .26 Biểu 2.5: Phiếu xuất kho .27 Biểu 2.6: Thẻ kho - Hạt nhựa PC .30 Biểu 2.7: Thẻ kho - Màng nhựa PVC 31 Biểu 2.8: Sổ chi tiết NVL - Hạt nhựa PC 33 Biểu 2.9: Sổ chi tiết NVL - Màng nhựa PVC 34 Biểu 2.10: Bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn NVL .35 Biểu 2.11: Sổ nhật ký chung .38 Biểu 2.12: Sổ TK152 39 Biểu 2.13: Biên kiểm kê vật liệu tồn kho 41 Biểu 3.1: Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ 52 Biểu 3.2: Phiếu giao nhận chứng từ 53 Biểu 3.3: Bảng đánh giá công tác dự trữ nguyên vật liệu 54 Biểu 3.4: Bảng đánh giá hiệu sử dụng nguyên vật liệu .55 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Trình tự luân chuyển chứng từ nhập kho .16 Sơ đồ 2.2: Trình tự luân chuyển chứng từ xuất kho 24 Sơ đồ 2.3: Kế toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song 29 LỜI MỞ ĐẦU Hiện nước ta hội nhập sâu rộng vào kinh tế gới, đặc việt gia nhập TPP (hiệp định đối tác kinh tế xuyên Thái Bình Dương) có ảnh hưởng lớn mạnh Điều đòi hỏi doanh nghiệp Việt nam buộc ngày phải lớn mạnh để chuẩn bị thích ứng với mơi trường cạnh tranh bình đẳng khơng khó khăn Muốn tồn phát triển sản phẩm doanh nghiệp phải đáp ứng nhu cầu thị trường để cho hợp với túi tiền người tiêu dùng giá thành phải hợp lý doanh nghiệp Để hạ giá thành sản phẩm có nhiều yếu tố liên quan yếu tố quan trọng cấu thành nên sản phẩm nguyên vật liệu Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ lệ lớn giá thành sản phẩm Hạch toán nguyên vật liệu hợp lý, sử dụng tiết kiệm, mục đích, kế hoạch có ý nghĩa quan trọng việc hạ giá thành sản phẩm Trong trình sản xuất kinh doanh, tổ chức hạch tốn ngun vật liệu, cách chặt chẽ khoa học cơng cụ quan trọng để quản lý tình hình nhập, xuất, dự trữ, bảo quản, sử dụng thúc đẩy việc cung cấp đồng loại nguyên vật liệu cần thiết cho sản xuất, đảm bảo tiết kiệm nguyên vật liệu, giảm chi phí vật liệu, tránh hư hỏng mát…góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Để làm điều địi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng nâng cao trình độ quản lý sản xuất kinh doanh, đặc biệt quản lý sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Đây yếu tố quan trọng có ý nghĩa định sống doanh nghiệp Xuất phát từ lý trên, thời gian thực tập cá nhân tự nhận thức rõ vị trí tầm quan trọng cơng tác kế tốn ngun vật liệu, em sâu tìm hiểu nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH nhựa Quân Sơn” Nội dung chuyên đề thực tập chuyên ngành, lời mở đầu kết luận gồm ba chương sau: Chương 1: Đặc điểm nguyên vật liệu công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH nhựa Quân Sơn Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH nhựa Quân Sơn Chương 3: Giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH nhựa Quân Sơn Tuy nhiên trình thực tập nghiên cứu, trình độ hiểu biết kiến thức nhiều hạn chế sinh viên thực tập nên chuyên đề em có thiếu sót định, em mong nhận bảo giảng viên TS Nguyễn Thu Hằng anh chị phịng kế tốn công ty để giúp cho viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH NHỰA QUÂN SƠN 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty TNHH nhựa Quân Sơn 1.1.1 Đặc điểm chung nguyên vật liệu Công ty TNHH nhựa Quân Sơn công ty chuyên sản xuất kinh doanh mặt hàng nhựa thành phẩm nhựa công nghiệp nhựa gia dụng Với đặc điểm sản phẩm đầu nhiều số lượng chủng loại, mà nguyên vật liệu yếu tố chiếm tỷ trọng lớn yếu tố đầu vào Nguyên vật liệu mà công ty sử dụng vào sản xuất kinh doanh bao gồm nhiều loại, có nhiều đặc điểm khác với số lượng loại tương đối lớn Tại Công ty TNHH nhựa Quân Sơn, nguyên vật liệu mã hóa, chia theo nhóm nguyên vật liệu Những nguyên vật liệu sử dụng chế biến trực tiếp hình thành nên sản phẩm xếp vào nhóm ngun vật liệu chính, loại ngun vật liệu kết hợp với ngun vật liệu để hồn thiện tính năng, chất lượng sản phẩm xếp vào nhóm nguyên vật liệu phụ Những vật liệu sử dụng có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho loại máy móc xếp vào nhóm nhiên liệu Cịn chi tiết phụ tùng máy móc thiết bị mà cơng ty sử dụng xếp vào nhóm phụ tùng thay Dưới danh mục vật tư sử dụng Công ty TNHH nhựa Quân Sơn: Biểu 1.1: Danh mục nguyên vật liệu Công ty DANH MỤC NGUYÊN VẬT LIỆU STT Mã vật tư Tên vật tư Đơn vị tính HATNHUA PC Hạt nhựa PC Kg HATNHUA PV Hạt nhựa PV Kg HATNHUA PP Hạt nhựa PP Kg HATNHUA M Hạt nhựa màu Kg MAG PVC Màng nhựa PVC M2 MAG PVB Màng nhựa PVB M2 MAG PPS Màng nhựa PPS M2 KEOPOLY Keo dính & keo bịt lỗ Kg NOIGOC Nối góc Kg 10 THANHNHOM Thanh nhơm M 11 XYLEN Xylen 12 HF Axít HF 13 CON Cồn 14 ATS Autosol Hộp 15 HOP C Hộp cacbon Hộp 16 BOT TI Bột Titan Kg 17 BOT D Bột hóa dẻo Kg … … Thùng Can Thùng … (Nguồn: Phịng Kế tốn) …